Niemand kan beter doen wat jij doet dan jij, maar... wat doe je precies? Bij het maken van een bedrijfsbeschrijving zou u vaak problemen hebben om uw organisatie in één zin samen te vatten of zou u woorden tekort komen. Als u weet hoe u de bedrijfsbeschrijving van een bedrijfsplan moet opstellen, kunt u communiceren met geldschieters, investeerders, werknemers en potentiële klanten. Om te beginnen is het bedrijfsbeschrijvingsgedeelte van uw bedrijfsplan het tweede stuk, na de samenvatting. Het bevat belangrijke informatie over uw bedrijf, zoals waar het is gevestigd, hoe groot het is, wat het doet en wat het hoopt te bereiken. Het definieert ook het doel en de richting van het bedrijf, zodat potentiële geldschieters en partners een goed idee kunnen krijgen van wie u bent. Maar dan is er meer…
In dit bericht zullen we een uitgebreide uitleg geven van wat een bedrijfsbeschrijving is met voorbeelden en hoe je er een kunt maken voor een businessplan zonder stress.
Wat is een bedrijfsbeschrijving?
Een bedrijfsbeschrijving (ook wel een 'over mij'- of 'bio'-sectie genoemd) is een algemene samenvatting van uw bedrijf en van wie u bent als bedrijfseigenaar. Iedereen die uw bedrijfsbeschrijving leest, moet een goed begrip hebben van wat uw bedrijf doet en de leemte die u probeert op te vullen.
Wat moet u opnemen?
Hoewel de specifieke onderdelen in uw bedrijfsbeschrijving kunnen variëren, komen sommige meer voor dan andere en moeten ze vrijwel zeker worden opgenomen:
- Bedrijfsnaam— De formele naam van uw bedrijf zoals geregistreerd in de staat waar u zaken doet.
- Bedrijfsstructuur— Voorbeelden zijn onder meer eenmanszaak, LLC, partnerschap of vennootschap.
- Beheer en eigendom— Namen van de belangrijkste mensen achter de eigendom en het management van het bedrijf.
- bedrijfslocatie— Wat is de locatie van het hoofdkantoor van het bedrijf?
- Firmageschiedenis— Wanneer werd uw bedrijf opgericht, wat motiveerde u om het op te richten en in welke behoefte vervult uw bedrijf?
- Mission Statement— Een missieverklaring is een beknopte verklaring die het doel van uw bedrijf uitdrukt.
- Producten/diensten en doelmarkt— Een samenvatting van wat u van plan bent te verkopen en aan wie.
- Doelstellingen— Een samenvatting van wat u in de nabije toekomst wilt bereiken op basis van de informatie in de rest van het bedrijfsplan en uw langetermijngroeidoelen.
- Visie— Een visieverklaring is een verklaring over hoe u de toekomst van het bedrijf ziet.
Waarom is dit belangrijk?
Het schrijven van een goede bedrijfsbeschrijving is essentieel voor het promoten van uw bedrijf, of het nu voor een businessplan is om investeerders aan te trekken of voor het bio-gedeelte van uw website. Mensen willen worden begroet met een korte passage waarin wordt uitgelegd waar uw bedrijf voor staat en wat het merk hoopt te bereiken wanneer ze uw website, sociale-mediapagina of andere online aanwezigheid bezoeken.
Uw merk zal onprofessioneel overkomen zonder een duidelijke bedrijfsbeschrijving, waardoor uw lezers de indruk krijgen dat u inconsistent bent. Hoewel de gedachte aan het schrijven van een bedrijfsbeschrijving intimiderend of tijdrovend kan lijken voor een heleboel bedrijfseigenaren, is het een cruciale stap die ze allemaal op een gegeven moment moeten voltooien. Naast het maken van een goede bedrijfsbeschrijving, moet u uw managers en supervisors ook een gebruiksvriendelijk softwareplatform bieden waarmee ze snel en eenvoudig personeelsschema's kunnen maken en verzenden. Laten we snel enkele voorbeelden van bedrijfsbeschrijvingen bekijken.
Voorbeelden van bedrijfsbeschrijvingen
Nu u weet hoe belangrijk het is om een sterke bedrijfsbeschrijving te hebben, laten we eens kijken naar een paar voorbeelden van bedrijfsbeschrijvingen die uitstekend werk leveren om de overtuigingen en principes van het bedrijf hoog te houden en tegelijkertijd de interesse van de lezer vast te houden.
Het analyseren van praktijkvoorbeelden van bedrijven is de beste manier om te begrijpen hoe u een bedrijfsbeschrijving op de juiste manier kunt opstellen. Op deze manier krijgt u een beter begrip van hoe ze zouden moeten worden gebouwd en krijgt u een beter beeld van de verschillende vormen die ze kunnen aannemen. Dit komt omdat er uiteindelijk verschillende soorten bedrijven zijn, elk met zijn eigen specifieke benadering van bedrijfsbeschrijvingen. Let goed op de onderstaande voorbeelden, die laten zien hoe u een bedrijfsbeschrijving voor uw website maakt die goed bij uw merk past.
#1. Googlen
De bovenstaande verklaring van Google is een van de geweldige voorbeelden van een bedrijf dat een bedrijfsbeschrijving produceert die de principes van het bedrijf weerspiegelt en tegelijkertijd vastlegt waar het merk voor staat. Google staat bekend om zijn eenvoudige, strakke stijl en omdat het de schermen van zijn bezoekers niet volzet met onnodige informatie. En, zoals je kunt zien aan de beschrijving van hun bedrijf, hielden ze dat idee in gedachten bij het schrijven ervan.
#2. McDonald's
Dit voorbeeld van McDonald's laat zien hoe een van 's werelds meest herkenbare restaurantketens omgaat met hun bedrijfsbeschrijving. Ze erkennen dat hun geschiedenis veel te uitgebreid en rijk aan details is om in één alinea goed te kunnen worden uitgelegd, dus hielden ze het kort en bondig door te beschrijven hoe hun oprichter het bedrijf oprichtte dat is uitgegroeid tot het conglomeraat dat het nu is.
Een andere intrigerende functie is onderaan te vinden, waar bezoekers worden aangemoedigd om te blijven lezen om meer te weten te komen over de geschiedenis van het bedrijf. Hierdoor kunnen bedrijven met een lange geschiedenis, zoals McDonald's, dieper in de geschiedenis van het bedrijf duiken en meer ontdekken over hoe ze zijn gekomen waar ze nu zijn. Zelfs als uw bedrijf er nog niet helemaal is, is het nooit te vroeg om een idee te krijgen van wat komen gaat.
#3. Hele voedingsmiddelen
Whole Foods en hun vermogen om de ervaring van een vooruitstrevende, op duurzaamheid gerichte voedseldistributeur over te brengen op elk van hun lezers, voegen (letterlijk) iets meer pit toe aan hun bedrijfsbeschrijving. Hoewel de boodschap van Google kort en krachtig was en McDonald's bezoekers een voorproefje gaf van hun uitgebreide geschiedenis, gebruikte Whole Foods een meer amusante toon terwijl ze toch duidelijk maakten waar ze voor staan en wat ze willen bereiken. Deze bedrijfsbeschrijving doet het werk, en als u een detailhandelaar bent met een breed scala aan artikelen en diensten, moet u speciale aandacht besteden aan wat ze hebben bereikt.
#4. HubSpot
Een beknopt overzicht van de missie van HubSpot en wat het bereikt, is te vinden op de profielpagina van het bedrijf. HubSpot stelt dat het doel van het bedrijf is om bedrijven te helpen zich te ontwikkelen door middel van gespecialiseerde inkomende software in slechts een paar woorden.
#5. Geland, Inc.
De visieverklaring op de Over ons-pagina van Landed, Inc. luidt: "Als we sterkere scholen en veiliger gemeenschappen willen, moeten we degenen helpen die dit mogelijk maken." Daarna bespreken ze hun achtergrond voordat ze verder gaan met hun missie en bedrijfsbeschrijving. Dit laatste wordt beschreven in bulletpoints in zijn eigen sectie, waardoor het gemakkelijk te identificeren en te begrijpen is voor prospects.
#6. H&H Vermogensbeheer
De oprichter van H&H Wealth bespreekt wat haar onderscheidt van andere gelicentieerde financiële planners op de "Waarom wij"-pagina van hun website, en hoe haar klanten profiteren van haar unieke perspectief. Ze doet ook een belofte aan haar klanten, waarmee de toon en verwachtingen voor de te verlenen service worden bepaald. Als gevolg hiervan klinkt de toon niet als een verkoper, maar die van een partner.
#7. Tesla
Tesla bespreekt in deze beschrijving wanneer het is gestart, het doel en de soorten producten waarin het is gespecialiseerd. Het bevat ook informatie over de geschiedenis van het bedrijf en hoe het zich heeft blijven ontwikkelen met behoud van zijn kernovertuigingen.
#8. Authentiek bureau
Omdat ze begrijpen dat samenwerken met een bureau (en bovendien kiezen met welk bureau ze willen samenwerken) een enorme beslissing is voor het opschalen van bedrijven, levert Authentique Agency vooraf veel informatie aan haar klanten. Het vertelt u niet alleen over de overtuigingen van het bedrijf, maar ook over zijn lange geschiedenis in de branche en zijn belangrijkste doelen tijdens het werken met klanten.
#9. de Cru
De Cru is een dienst die leden verbindt met andere vrouwen die dezelfde interesses delen om persoonlijke en professionele groei te bevorderen. Als bedrijfsprofiel gebruiken ze een pagina 'Ons verhaal', waar de oprichter beschrijft hoe het bedrijf is ontstaan en hoe ze nu haar eigen 'Cru' heeft (een woordspeling op de term 'bemanning'). Dit overzicht laat zien hoe waardevol de service is. De stijl van de "brief van de oprichter" is eveneens heel persoonlijk en gastvrij.
#10. HJ Russell & Company
"HJ Russell & Company, meer dan 60 jaar geleden opgericht, is een verticaal geïntegreerde dienstverlener die gespecialiseerd is in vastgoedontwikkeling, constructie, programmabeheer en vastgoedbeheer", zegt HJ Russell & Company in zijn beschrijving. In de laatste zin vermeldt het ook zijn waarden, waardoor u in slechts een paar zinnen een snel overzicht krijgt van de waarden, de primaire waardepropositie en de leiderschapsstatus van het bedrijf.
#11. Carol H.Williams
Carol H. Williams, een reclamebureau, heeft geen formele bedrijfsbeschrijving of een 'over'-pagina. Het geeft echter wel een momentopname van de bedrijfscultuur op de pagina 'Team'. Het promoot zijn basisidealen en gebruikt modieus jargon ("#squadgoals") om aan te tonen dat het actueel is.
Regels voor het schrijven van een bedrijfsbeschrijving voor uw bedrijf
Hoewel de bovenstaande voorbeelden nuttig zijn om een visuele weergave te geven van hoe een effectieve bedrijfsbeschrijving eruit zou moeten zien, heb je nog steeds regels nodig om te garanderen dat de beschrijving die je maakt zijn doelen bereikt. Besteed speciale aandacht aan de volgende richtlijnen voor het opstellen van een bedrijfsbeschrijving, en u bent binnen de kortste keren aan de slag!
#1. Gebruik dezelfde toon en stem als uw merk
De bedrijfsbeschrijving van een tattooshop zal niet hetzelfde zijn als die van een kantoorboekhandel, en de bedrijfsbeschrijving van een dansstudio zal niet hetzelfde zijn als die van een meubelwinkel. Als u wilt dat uw bedrijfsbeschrijving effectief is, moet u erachter komen hoe u de cultuur en vitaliteit van uw bedrijf het beste in woorden kunt weergeven. En met effectief bedoel ik dat een geïnteresseerde potentiële consument een idee zou moeten krijgen van wat u allemaal te bieden heeft, alleen al door de bedrijfsbeschrijving te lezen.
Om je een idee te geven van waar ik het over heb, stel je voor dat je een boksschool hebt die gespecialiseerd is in het onderwijzen van nieuwkomers in de basis van de sport. Je weet dat sommige mensen bang zijn om naar een boksschool te komen, en dat deze angst sommige mensen ervan weerhoudt om deel te nemen, ondanks hun echte interesse in de sport.
Maak dus duidelijk in uw bedrijfsbeschrijving dat uw sportschool een "oordeelvrije zone" is waar iedereen welkom is, ongeacht hun ervaringsniveau, leeftijd of algemene conditie. Lezers zullen erop kunnen vertrouwen dat uw sportschool een gastvrije omgeving is waar ze zich niet onwelkom zullen voelen. In dit geval moet je je lezers de cultuur van openheid en inclusie van je sportschool uiten, zodat ze niet bang zijn om zich in te schrijven. Dit is slechts één voorbeeld van hoe bedrijven de toon en stem van hun merk moeten afstemmen op hun bedrijfsbeschrijving.
#2. Maak het zo kort mogelijk
Of u nu een miljardenbedrijf bent of een opkomende ondernemer die een naam voor uzelf wil vestigen, doe uzelf een plezier en houd de beschrijving van uw bedrijf zo kort en bondig mogelijk. Als je een schrijver in hart en nieren bent en je lezers wilt meenemen op een Shakespeare-reis door de geschiedenis van je organisatie, bewaar het dan voor je autobiografie.
Onthoud dat deze bezoekers naar uw site of sociale netwerken kwamen om meer te weten te komen over u en zijn aanbod, niet om een roman te lezen. Wanneer mensen uw bedrijfsbeschrijving beginnen te lezen en oog in oog komen te staan met een stuk met meerdere alinea's, is de kans groot dat ze het niet uitlezen en de pagina of de hele site verlaten. Doe daarom uw best om het kort te houden en voorkom dat u de lezers lastigvalt met onnodige informatie.
#3. Wees er enthousiast over!
Dit is uw bedrijf. Je hebt honderden, zo niet duizenden uren erin gestoken, belangrijke sociale verantwoordelijkheden gemist, je hele leven gespaard... je snapt het. Hoe lang je er ook mee bezig bent geweest, dit bedrijf is je hele leven geweest, daarom is het alleen maar goed dat je je bedrijf (en jezelf!) iets goeds doet door je enthousiasme en passie te tonen in de bedrijfsbeschrijving.
Nu begrijp ik dat niet iedereen een schrijver is, dus let op de volgende tip, die u aanzienlijk kan helpen bij het uiten van uw enthousiasme voor uw bedrijf door middel van woorden.
#4. Maak het uniek
Voeg een regel toe over hoe je altijd al met voertuigen hebt willen werken sinds je een kind was als je een autobedrijf hebt. Als je een sportschool hebt, vertel dan een verhaal over hoe fitness je heeft geholpen je zelfvertrouwen terug te krijgen nadat je op de middelbare school werd gepest. Je begrijpt wat ik bedoel.
Wanneer u dit soort informatie verstrekt, zullen uw lezers een emotionele band met uw bedrijf opbouwen, waardoor ze meer geneigd zijn uw producten te kopen en zelfs loyale consumenten worden.
#5. Neem alleen de belangrijkste details op
"Nou, over welke informatie moet ik schrijven?" je denkt misschien nu je weet dat een bedrijfsbeschrijving kort en krachtig moet zijn.
Om te beginnen heb je een hechte relatie met je bedrijf en ben je bekend met alle aspecten die ervoor zorgen dat het blijft functioneren, dus het is redelijk dat je niet zeker weet welke informatie eerst moet komen. Maar u moet bijvoorbeeld alleen de meest vitale en relevante informatie verstrekken over hoe uw bedrijf wordt bestuurd. Met andere woorden, als u een pizzabezorgrestaurant beheert, moet uw bedrijfsbeschrijving benadrukken dat u zich inzet om zowel fantastische pizza's te bereiden als ervoor te zorgen dat ze op tijd worden bezorgd.
Neem de tijd om de belangrijkste aspecten van uw bedrijf te overwegen en schrijf ze vervolgens op, zodat u ernaar kunt verwijzen in uw bedrijfsbeschrijving. Als het helpt, stel je je bedrijfsbeschrijving voor als een elevator pitch waarin je een beperkte hoeveelheid tijd hebt om erover te praten en alleen de meest significante details kunt noemen.
#6. Herzien
Deze lijkt misschien vanzelfsprekend, maar je zou versteld staan hoeveel professionals geschreven inhoud publiceren zonder zelfs maar een spellingcontrole uit te voeren. Daarom raad ik je ten zeerste aan om je geschreven werk nogmaals te controleren op grammaticale of spelfouten, evenals op materiaal dat je mogelijk over het hoofd hebt gezien. Als je wat hulp nodig hebt, kijk dan op Grammarly en Hemingway-app. Beide platforms zijn vanaf de grond opgebouwd met als doel schrijvers te helpen kleine fouten op te sporen en terminologie te suggereren die beter bij de tekst zou passen.
Hoe u de bedrijfsbeschrijving van uw bedrijf schrijft voor uw bedrijfsplan
Hoewel bedrijfsbeschrijvingen redelijk vergelijkbaar zijn, ongeacht waar u ze wilt gebruiken, moet het schrijven van een bedrijfsplan met de nodige voorzichtigheid worden benaderd, omdat het bedoeld is voor de ogen van investeerders en zal helpen bepalen of uw bedrijf al dan niet geld ontvangt. Als u een bedrijfsbeschrijving schrijft voor een zakelijk voorstel, vergeet dan niet de volgende details te vermelden:
- Of het nu gaat om een eenmanszaak of een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid,
- De fysieke locatie van het bedrijf
- Uw hele productlijn, evenals uw diensten
- Wie zijn de managers van uw bedrijf, evenals andere essentiële mensen?
- De missie van uw bedrijf
- Wat u met uw bedrijf in de nabije toekomst wilt bereiken, evenals een realistisch tijdschema voor elk doel.
- De geschiedenis van het bedrijf, inclusief wanneer het is gestart, hoe lang het al in bedrijf is, enzovoort.
Conclusie
Om een solide bedrijfsbeschrijving te geven, hoeft u geen ongelooflijk bekwame schrijver te zijn. Het enige dat u hoeft te doen tijdens het schrijven, is elk van de hoofdcomponenten in gedachten te houden om ervoor te zorgen dat u alle belangrijke punten raakt en alle belangrijke informatie aan uw lezer levert. Als je nog meer problemen tegenkomt bij het maken van je bedrijfsbeschrijving, houd deze pagina dan bij de hand zodat je er snel naar kunt verwijzen!
Onthoud dat een goede bedrijfsbeschrijving zinloos is, tenzij je uitzonderlijke werknemers hebt die bereid zijn om alles te doen om je bedrijf winstgevend te maken. Waarom maakt u het hun niet gemakkelijker om te werken door een tool voor personeelsplanning te bieden waarmee ze indien nodig diensten kunnen uitwisselen en waarmee managers en supervisors eenvoudig schema's kunnen instellen? Overweeg Deputy, een softwareplatform dat al het bovenstaande uitvoert en zelfs consumenten in staat stelt het platform uit te proberen voordat ze kopen, zodat ze precies weten waar ze aan beginnen.
Wat moet ik in de bedrijfsbeschrijving schrijven?
Enkele elementen van een goede bedrijfsbeschrijving zijn;
- Bedrijfsnaam.
- Type bedrijfsstructuur.
- Eigenaren.
- Locatie.
- Het oorsprongsverhaal van het bedrijf.
- Missie verklaring.
- Aangeboden diensten/producten en doelgroep.
- Doelstellingen op korte termijn.
Hoe beschrijft u uw bedrijfsbeschrijving?
Het doel van de bedrijfsbeschrijving is om een overzicht te geven van het bedrijf, inclusief:
- Wat het doet en hoe het verschilt van anderen in dezelfde branche.
- Namen van de eigenaren van het bedrijf, evenals eventuele hogere werknemers.
- Het adres van het hoofdkantoor van het bedrijf.
- Wanneer is het bedrijf begonnen?
- Of het nu gaat om een eenmanszaak of een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (dat kan start online een LLC indien nodig),
- De fysieke locatie van het bedrijf
Welke functies staan er in een bedrijfsbeschrijving?
Enkele opvallende kenmerken in een bedrijfsbeschrijving zijn;
- Visie/missieverklaring
- Datum van oprichting
- Wat je doet (items en/of diensten) moet in detail worden beschreven.
- Geschiedenis, vooruitgang en ontwikkeling in een notendop
{
"@Context": "https://schema.org",
"@Type": "FAQPage",
"hoofdentiteit": [
{
"@Type": "Vraag",
“naam”: “Wat moet ik in de bedrijfsbeschrijving schrijven?”,
"GeaccepteerdAnswer": {
"@typ antwoord",
"tekst": "
Enkele elementen van een goede bedrijfsbeschrijving zijn;
- Bedrijfsnaam.
- Type bedrijfsstructuur.
- Eigenaren.
- Locatie.
- Het oorsprongsverhaal van het bedrijf.
- Missie verklaring.
- Aangeboden diensten/producten en doelgroep.
- Doelstellingen op korte termijn.
"
}
}
, {
"@Type": "Vraag",
“naam”: “Hoe schrijf je een voorbeeld van een bedrijfsbeschrijving?”,
"GeaccepteerdAnswer": {
"@typ antwoord",
"tekst": "
Hier is een voorbeeld van hoe u een goede bedrijfs-/bedrijfsbeschrijving schrijft;
- Bedrijfsnaam: de formele naam van uw bedrijf zoals geregistreerd in de staat waar u zaken doet.
- Bedrijfsstructuren: dit kan de vorm hebben van een eenmanszaak, LLC, partnerschap of bedrijf ....
"
}
}
, {
"@Type": "Vraag",
“naam”: “Hoe omschrijft u uw bedrijfsbeschrijving?”,
"GeaccepteerdAnswer": {
"@typ antwoord",
"tekst": "
Het doel van de bedrijfsbeschrijving is om een overzicht te geven van het bedrijf, inclusief:
- Wat het doet en hoe het verschilt van anderen in dezelfde branche.
- Namen van de eigenaren van het bedrijf, evenals eventuele hogere werknemers.
- Het adres van het hoofdkantoor van het bedrijf.
- Wanneer is het bedrijf begonnen?…
"
}
}
, {
"@Type": "Vraag",
“naam”: “Welke kenmerken staan er in een bedrijfsbeschrijving?”,
"GeaccepteerdAnswer": {
"@typ antwoord",
"tekst": "
Enkele opvallende kenmerken in een bedrijfsbeschrijving zijn;
- Visie/missieverklaring
- Datum van oprichting
- Wat je doet (items en/of diensten) moet in detail worden beschreven.
- Geschiedenis, vooruitgang en ontwikkeling in een notendop
"
}
}
] }
Gerelateerde artikelen
- Verkooppraatje: hoe u een verkooppraatje schrijft (+gedetailleerde voorbeelden)
- Op de juiste manier een merkverhaal schrijven. (gedetailleerde gids)
- Bedrijfsprofiel: 10 eenvoudige stappen om een bedrijfsprofiel te schrijven
- Marktprofiel: wat u moet weten vereenvoudigd en uitgelegd
- Kredietanalist: functieomschrijving, kwalificaties en salaris (VS)
