Een winst-en-verliesrekening, algemeen bekend als een winst- en verliesrekening (of P&L), is een cruciaal hulpmiddel om met de juiste formules te bepalen hoe de inkomsten en uitgaven van uw bedrijf zich verhouden.
Simpel gezegd, het laat iedereen in één oogopslag weten of uw bedrijf winstgevend is of niet. Een resultatenrekening is vaak een lijst van verkopen en uitgaven, met onderaan de nettowinst van het bedrijf.
Heb je ooit gehoord van de "bottom line" van een bedrijf? Ze verwijzen naar de laatste regel van een resultatenrekening, die een lezer de nettowinst van een bedrijf laat zien, of hoe winstgevend het is over een bepaalde periode (meestal driemaandelijks of jaarlijks) nadat alle kosten in aanmerking zijn genomen.
Kortom, wanneer individuen zeggen "winst- en verliesrekening", of waar de "p" voor staat in "P & L", verwijzen ze naar deze "winst". De term 'verlies' daarentegen verwijst naar wanneer de uitgaven de inkomsten overtreffen. Met andere woorden, wanneer een bedrijf niet winstgevend is, met verlies werkt.
Houd er echter rekening mee dat contant geld en inkomsten totaal anders zijn als u verder leest.
Wat is een resultatenrekening?
De resultatenrekening is een van de drie primaire financiële overzichten die worden gebruikt om de financiële prestaties van een bedrijf over een bepaalde boekhoudperiode weer te geven, waarbij de balans en het kasstroomoverzicht de andere twee zijn.
De resultatenrekening in uw ondernemingsplan
Het is van cruciaal belang om een voorspelde resultatenrekening op te nemen in uw bedrijfsstrategie. Of u nu interne plannen maakt om uw bedrijf op het goede spoor te houden of een fysiek document ontwikkelt om aan investeerders voor te leggen, het is vrij essentiële kennis om te begrijpen of uw bedrijf verwacht (of niet) winstgevend te zijn in de loop van de tijd.
Om te beginnen, als je een businessplan schrijft, moet je beginnen met een uitvoerend beknopte versie en omvatten alle typische componenten van het businessplan. Maar een onderdeel van het financiële plan dat een geprojecteerde balans, een geprojecteerd kasstroomoverzicht en een geprojecteerd winst-en-verliesrekening omvat, is een must-have. Het is ook vermeldenswaard dat de term "Pro-forma" vaak wordt gebruikt in plaats van "geprojecteerd" in bedrijfsplanning. De betekenis is echter hetzelfde.
Om te beginnen, kunt u gebruik maken van onze gratis voorbeelden en sjablonen om je te bouwen balans, kasstroomoverzicht, en winst- en verliesrekening.
Laten we eens in meer detail naar een resultatenrekening kijken nu u weet wat het is.
Wat zijn de belangrijkste onderdelen van een resultatenrekening?
De volgende zijn enkele van de belangrijkste aspecten van de resultatenrekening.
#1. Omzet
Het geld dat u binnenkrijgt, of uw omzet uit verkopen, wordt de bovenste regel van uw winst- en verliesrekening. Dit aspect moet uw totale verkoopomzet weergeven vóór eventuele inhoudingen.
De bovenste regel van uw resultatenrekening is even belangrijk als de onderste regel; hier worden alle directe uitgaven en uitgaven afgetrokken. Dus als u in het zwart wilt blijven, moeten uw uitgaven zo bescheiden mogelijk zijn.
U vraagt zich misschien af hoe u aan een verkoopcijfer voor financiële projecties zou komen bij het opstellen van een businessplandocument, aangezien de inkomsten nog niet zijn binnengekomen. Het is gebruikelijk dat de financiële gegevens van een businessplan een weloverwogen schatting zijn van wat de komende jaren cijfers zullen zijn. Maar dan zouden deze gissingen of voorspellingen volledig gebaseerd moeten zijn op bepaalde geldige factoren. Dit zou leiden tot meer haalbare voorspellingen als het gaat om voorspellingen.
Hoewel niemand de toekomst echt kan voorspellen, kunt u een strategie ontwerpen die voor u werkt. Dit wordt gemakkelijker met een paar verkoopvoorspellingen en hulpmiddelen voor vraagprognose in jouw bezit.
Als alternatief kunt u ook de diensten van professionals om u te helpen realtime gegevens te krijgen voor meer haalbare prognoses.
Lees ook: Wat is verkoopprognose? Methoden en praktijkvoorbeelden
#1. Directe kosten
Directe kosten, ook wel kosten van verkochte goederen (COGS) genoemd, zijn precies hoe ze klinken: hoeveel kost het u om het product te maken of de service te verlenen die bij die verkoop hoort? U zou kosten zoals kantoorhuur echter niet in deze categorie opnemen. Het omvat in feite uitgaven die rechtstreeks bijdragen aan het product dat u verkoopt.
De directe verkoopkosten van een boekhandel zijn bijvoorbeeld de prijs die de boekhandel heeft betaald voor de verkochte boeken. De directe kosten van een uitgever omvatten echter: royalty's, drukwerk, papier en inkt. Materialen en arbeid zijn ook inbegrepen in de directe kosten van een fabrikant. De directe kosten die een wederverkoper maakt, zijn daarentegen de kosten die de wederverkoper maakt bij de aankoop van de producten die hij verkoopt.
Ondertussen is het denkbaar om geen directe kosten of extreem lage directe kosten als percentage van de omzet te hebben als je alleen diensten verkoopt. Niettemin hebben zelfs accountants en advocaten onderaannemers, onderzoek en fotokopieën die in de directe kosten kunnen worden opgenomen.
Om onderscheid te maken tussen directe kosten en terugkerende uitgaven, volgt u deze eenvoudige vuistregel: of u nu één verkoop doet of honderd, als u ergens voor betaalt, is het een maandelijkse uitgave. Ook zijn salaris, nutsvoorzieningen, verzekeringen en huur allemaal dingen om te overwegen.
#3. Brutowinstmarge
Brutowinst is een andere term voor brutomarge. Op uw resultatenrekening geeft dit bedrag het verschil weer tussen opbrengsten en directe kosten.
Brutomarge = Opbrengst – Directe kosten
Dit aantal is cruciaal omdat het twee cruciale stukjes informatie vertegenwoordigt:
- Hoeveel van uw inkomsten wordt besteed aan directe kosten (hoe lager het bedrag, hoe beter), en
- Hoeveel geld er over is voor de rest van de bedrijfskosten.
U weet dat u niet meteen winstgevend bent als het aantal na directe kosten lager is dan het geheel van uw bedrijfskosten.
#4. Bedrijfskosten
Bedrijfskosten, exclusief kosten van verkochte producten, zijn waar u al uw terugkerende uitgaven als regelitems plaatst.
Kijk dus eens naar al het andere dat uw bedrijf uitgeeft om het hoofd boven water te houden: huur, salarisadministratie, elektriciteit, marketing - neem hier al die vaste kosten op.
Houd er rekening mee dat voor elke aankoop geen eigen regelitem vereist is. Het is makkelijker te lezen als je dingen bundelt in onkostencategorieën, zoals kantoorbenodigdheden of advertentiekosten.
#5. Operationeel inkomen
EBITDA, of winst vóór rente, belastingen, afschrijvingen en amortisatie, is een andere term voor bedrijfsopbrengsten. Trek uw volledige bedrijfskosten af van uw brutomarge om uw bedrijfsinkomsten te krijgen.
Bedrijfsresultaat = brutomarge - bedrijfskosten
Het bedrijfsresultaat wordt algemeen beschouwd als de meest nauwkeurige indicator van de winstgevendheid van een bedrijf. Houd dit regelitem daarom in de gaten, vooral als u presenteert aan investeerders.
#6. Interesse
Dit spreekt voor zich: u voegt hier eventuele rentebetalingen toe die het bedrijf op zijn leningen of investeringen doet.
#7. Afschrijvingen en afschrijvingen
Dit zijn niet-kaskosten die verband houden met uw materiële en immateriële activa. Afschrijving is een boekhoudkundig concept gebaseerd op de veronderstelling dat een tastbaar object na verloop van tijd waarde verliest, zoals een auto of een machine. Na een paar jaar wordt het actief minder gewaardeerd en moet u het verlies op uw winst-en-verliesrekening verantwoorden.
Afschrijving daarentegen is een concept dat van pas komt wanneer u de kosten van immateriële activa in de loop van de tijd wilt afschrijven. Een redelijk goed voorbeeld is een auteursrecht of patent dat uw bedrijf van een ander bedrijf zou kunnen kopen.
Als uw bedrijf $ 1 miljoen heeft betaald voor een octrooi dat 20 jaar meegaat, wordt u voor de rest van de levensduur van het octrooi elk jaar 1/20e van het bedrag in rekening gebracht. Deze uitgave voor een immaterieel actief zou worden opgenomen in de afschrijvingsregel van de winst- en verliesrekening.
#8. Belastingen
Afhankelijk van of u toekomstige of werkelijke waarden documenteert, geeft dit het bedrag aan inkomstenbelasting aan dat is betaald of het bedrag dat u van plan bent te betalen. Sommige bedrijven reserveren vooraf een bepaald bedrag om deze kosten te dekken.
#9. Totale uitgaven
De totale kosten zijn de som van al uw uitgaven, inclusief rente, belastingen, afschrijvingen en amortisatie.
Om uw totale kosten te berekenen, voegt u eenvoudig uw directe kosten, bedrijfskosten en vervolgens rente, belastingen, afschrijvingen en amortisatie toe:
Totale kosten = directe kosten + bedrijfskosten + rente + belastingen + afschrijvingen + afschrijvingen
#10. Netto winst
De figuurlijke bottom line is nettowinst, vaak bekend als netto-inkomen of netto-inkomsten. Dit is de factor ter plaatse die bepaalt of je in het rood staat of niet. De nettowinst wordt berekend door de totale kosten van de inkomsten af te trekken:
Inkomsten – Totale kosten = Nettowinst
Onthoud dat dit bedrag begon met uw verkoopinkomsten op de bovenste regel. Daarna werd al het andere in mindering gebracht op de eerste betaling. Als dit getal negatief is, werkt u met verlies. Of uw uitgaven zijn te hoog, of uw inkomsten dalen, of beide, en het is tijd om uw plan te heroverwegen.
Wat is de formule voor de resultatenrekening?
Voor het grootste deel kunt u ofwel berekenen met de formule van de resultatenrekening met behulp van de enkele stap or meerstapsmethode:.
De formule van de winst-en-verliesrekening in het geval van een enkele stap is zodanig dat u het netto-inkomen berekent door kosten af te trekken van opbrengsten. Wiskundig;
Inkomsten – Uitgaven = Netto-inkomen
Aan de andere kant, wanneer er meerdere processen zijn, gaat de brutowinst eerst door de kosten van verkochte artikelen van de opbrengst af te trekken. Het bedrijfsresultaat volgt door de bedrijfskosten af te trekken van de brutowinst. Dan gaat het netto-inkomen als laatste door bedrijfsopbrengsten en niet-operationele componenten toe te voegen.
De formule voor de resultatenrekening is als volgt:
Opbrengsten – kosten van verkochte goederen = Brutowinst
Brutowinst - Bedrijfskosten = Operationeel inkomen
Bedrijfsopbrengsten + niet-operationele posten = Netto Inkomen
De formule voor de resultatenrekening voor de meerstapstechniek is als volgt:
(Inkomsten + Niet-operationele items) – (Kosten van verkochte goederen + Bedrijfskosten) = netto-inkomen
De formule van de winst-en-verliesrekening uitgelegd!!!
De volgende stappen worden gebruikt om de formule van de resultatenrekening te berekenen met behulp van de eenstapsmethode:
- Noteer om te beginnen het totaal van alle inkomstengenererende bronnen uit de winst- en verliesrekening.
- Gebruik vervolgens de winst- en verliesrekening om de kosten van verkochte producten te berekenen. Grondstofkosten worden over het algemeen opgenomen in de kostprijs van verkochte goederen. De brutowinst kan vervolgens worden berekend door de kosten van verkochte producten af te trekken van de inkomsten in deze fase. Het ziet er zo uit:
Inkomsten - kosten van verkochte goederen = brutowinst
- Daarna worden de bedrijfskosten van de resultatenrekening verzameld. Verkoopkosten vormen het grootste deel van de bedrijfskosten, administratieve kosten, enzovoort. Het bedrijfsresultaat kan nu in deze fase worden berekend door de bedrijfskosten af te trekken van de brutowinst, zoals hieronder geïllustreerd.
Bedrijfsresultaat = Brutowinst - Bedrijfskosten
- Zoek daarna de niet-operationele elementen zoals rente-inkomsten, eenmalige betalingen, enzovoort. Ten slotte wordt het nettoresultaat berekend door niet-operationele items af te trekken van het bedrijfsresultaat, zoals hieronder geïllustreerd;
Nettoresultaat = Bedrijfsresultaat + Niet-operationele elementen
Hoe verklaar je de resultatenrekening?
Een winst-en-verliesrekening, algemeen bekend als een winst- en verliesrekening (of P&L), is een cruciaal hulpmiddel om te bepalen hoe de inkomsten en uitgaven van uw bedrijf zich verhouden. Het is een van de drie primaire financiële overzichten die worden gebruikt om de financiële prestaties van een bedrijf over een bepaalde boekhoudperiode weer te geven, waarbij de balans en het kasstroomoverzicht de andere twee zijn.
Wat zijn de 3 belangrijkste onderdelen van een resultatenrekening?
De 3 belangrijkste onderdelen van een resultatenrekening omvatten; inkomsten, uitgaven en netto-inkomsten.
Waarom hebben we een inkomensverklaring nodig?
Bedrijven hebben winst- en verliesrekeningen nodig omdat het potentiële investeerders of bedrijfseigenaren in één oogopslag laat weten of hun bedrijf winstgevend is of niet. Een resultatenrekening is vaak een lijst van verkopen en uitgaven, met onderaan de nettowinst van het bedrijf
Wat is de formule voor de resultatenrekening?
De basisformule van een resultatenrekening is Opbrengsten – Uitgaven = Netto-inkomsten. Deze eenvoudige vergelijking bepaalt of het bedrijf al dan niet winstgevend is. Een bedrijf is winstgevend als de omzet hoger is dan de kosten.
Wat is een andere naam voor resultatenrekening?
Een winst- en verliesrekening vat de omzet, kosten en winstgevendheid van een bedrijf in de loop van de tijd samen. Het wordt ook wel een winst-en-verliesrekening (P&L) of winst- en verliesrekening genoemd.
