Elke non-profitorganisatie heeft een mission statement dat verklaart hoe het een sociaal doel zal dienen en een algemeen nut zal opleveren. Deze missieverklaring wordt uitgewerkt in een non-profit businessplan. Veel van dezelfde functies als een businessplan met winstoogmerk zijn opgenomen in deze plannen, met een focus op fondsenwerving, het vormen van een raad van bestuur, het bevorderen van bewustzijn en het blijven voldoen aan de IRS-vereisten. Een non-profit businessplan kan een belangrijke rol spelen bij het succesvol van de grond krijgen van uw organisatie.
Wat is een non-profit businessplan?
A non-profit businessplan vat de bestaande toestand van uw organisatie samen en geeft een routekaart voor het bereiken van uw doelen. Het vat de sterke punten, tekortkomingen, doelmarkt, kansen en financieringsplan.
Echter, uw business plan hoeft niet origineel te zijn, dus houd het zo kort mogelijk. Het kan langer worden naarmate uw organisatie groeit en uw behoeften geavanceerder worden, maar het mag nooit zo lang worden dat het ontmoedigend is om te openen.
Non-profit bedrijfsstrategieën bevatten vaak de volgende componenten:
- Samenvatting
- Non-profit beschrijving
- Analyse nodig
- Beschrijvingen van producten, programma's en diensten
- Operationeel plan
- Marketing Plan
- Impactplan
- Financieel plan
Het is echter uw plan en u bent niet verplicht om al deze secties op te nemen of u te houden aan deze traditionele naamgevingsconventies. Natuurlijk wilt u dat financiële belanghebbenden en financiers het begrijpen, maar u moet het zich ook eigen maken.
Onthoud dat uw non-profit businessplan geen eenmalig document is. Het is een levend, ademend document dat u regelmatig moet raadplegen en bijwerken. Dat referentiegedeelte is cruciaal omdat het uw acties zal sturen. Bekijk uw plan dus regelmatig om te controleren of u op de goede weg bent.
Het doel van een non-profit businessplan
Een non-profit businessplan is vergelijkbaar met een for-profit businessplan in die zin dat het moet dienen als een duidelijk, alomvattend pad voor uw bedrijf. Wanneer uw plan af is, kunnen vragen als "Welke doelen proberen we te bereiken?" of "Wat is het ware doel van onze organisatie?" moet eenvoudig te beantwoorden zijn.
Uw bedrijfsplan voor een non-profitorganisatie moet de volgende problemen aanpakken:
- Welke acties bent u van plan te ondernemen om de doelstellingen op hoog niveau van de organisatie te bereiken?
- Wat zijn uw plannen om inkomsten te genereren om deze activiteiten te ondersteunen?
- Wat zijn uw operationele kosten en hoe verdelen ze zich?
Er is een onderscheid te maken tussen een businessplan en een strategisch plan, maar er kan enige overlap zijn. A strategisch plan is meer conceptueel, met verschillende ideeën om te proberen de grotere missie van de organisatie te volbrengen (bijvoorbeeld dakloosheid bestrijden of het bewustzijn over klimaatverandering stimuleren). Een businessplan dient als een actieplan, omdat het zo gedetailleerd mogelijk beschrijft hoe u van plan bent uw strategie uit te voeren.
Stappen die u moet nemen voordat u een bedrijfsplan voor een non-profitorganisatie schrijft
Om verschillende redenen is het hebben van een integraal plan in een herkenbare structuur essentieel. Aan de zakelijke kant zorgt het ervoor dat zoveel mogelijk problemen of vragen vooraf worden behandeld. Het laat externe entiteiten, zoals potentiële vrijwilligers of financiers, zien dat hun tijd en energie goed worden beheerd en goed worden gebruikt. Dus, hoe ga je van concept naar realiteit?
Stap 1. Schrijf een missieverklaring
Een mission statement is cruciaal voor elk bedrijf, maar het is vooral belangrijk voor NGO's. Uw succesindicatoren omvatten niet alleen de financiële prestaties van de organisatie, maar ook de impact die deze heeft op uw zaak.
Het opstellen van een missieverklaring is een van de eenvoudigste methoden om dit te bereiken. Een goede missieverklaring legt uit waarom uw organisatie bestaat en geeft richting aan de activiteiten van de organisatie.
Het doel van een missieverklaring is niet alleen om dingen naar buiten te presenteren, maar ook om uw interne team iets te bieden om ze opnieuw op één lijn te brengen als ze van het goede spoor raken.
Stap 2. Verzamel de gegevens
U kunt pas plannen voor de toekomst als u over gegevens uit het verleden en het heden beschikt. Dit kan variëren van financiële gegevens als u momenteel zaken doet tot beveiligde financiering als u net begint.
Operationele en financiële gegevens (zoals inkomsten, uitgaven, belastingen, enzovoort) zijn van cruciaal belang voor budgettering en organisatorische beslissingen.
Verzamel ook informatie over uw potentiële donor. Wie zijn ze in termen van inkomen, demografie, locatie, enzovoort, en hoe kunt u effectief contact met hen opnemen? Elk bedrijf moet op de markt komen, en het kennen van de antwoorden op deze demografische vragen is van cruciaal belang om de juiste doelgroep te bereiken bij een marketinginspanning.
Stap 3. Maak een schets
Voordat u begint met het opstellen van uw plan, moet u een overzicht van de secties maken. Door eerst de thema's van hoog niveau te inventariseren, zoals in een academisch essay, is het gemakkelijker om ervoor te zorgen dat alle punten worden behandeld. Als je een schets maakt en ontdekt dat je niet alle materialen hebt die nodig zijn om het te voltooien, moet je misschien teruggaan naar de fase van het verzamelen van gegevens.
Als u een overzicht schrijft, krijgt u iets dat gemakkelijk te lezen is en dat u gemakkelijk kunt verspreiden onder uw team voor feedback. Misschien willen sommige van uw collega's een gebied benadrukken dat u over het hoofd heeft gezien of dat extra inhoud nodig heeft.
Hoe u een bedrijfsplan maakt voor uw non-profitorganisatie
Het specifieke materiaal is afhankelijk van de grootte, het doel en de aard van uw non-profitorganisatie. Essentiële componenten zijn echter vereist in elk bedrijfsplan, zodat investeerders, donoren en geldschieters u serieus kunnen nemen. Over het algemeen zal uw overzicht worden georganiseerd rond de volgende hoofdsecties:
#1. Managementsamenvatting
Hoewel het op de eerste plaats komt in een businessplan, schrijven veel mensen het als laatste. De executive summary is namelijk bedoeld als algemene beschrijving van het gehele businessplan. Het is natuurlijk gemakkelijker om dit te schrijven nadat de rest van het businessplan is gedaan.
Na het lezen van uw samenvatting moet een lezer een goed idee hebben van wat het algemene plan inhoudt. Soms is iemand geïnteresseerd in uw non-profitorganisatie, maar heeft hij geen tijd om een document van 20 pagina's te lezen. In dit scenario kan de samenvatting het verschil betekenen tussen het binnenhalen van een significante donor of niet.
#2. Producten/Diensten/Programma's
Dit is het gedeelte waar u in detail kunt uitleggen wat uw non-profitorganisatie presteert. Beschouw het als een uitleg van hoe uw non-profitorganisatie voorziet in de primaire behoefte die u eerder hebt geïdentificeerd. Dit varieert sterk, afhankelijk van het type non-profitorganisatie dat u beheert. Het is van cruciaal belang om niet alleen duidelijk te maken wie er baat heeft bij uw diensten, maar ook de details van hoe die diensten worden geleverd.
Lezers van uw non-profit businessplan hebben zoveel mogelijk materiaal nodig in duidelijke en ondubbelzinnige taal.
#3. marketing
Een non-profitorganisatie moet een consistente stroom van zowel financiers als vrijwilligers behouden om te slagen. Marketing is in dit geval belangrijk, net als bij elk ander bedrijf. In dit gedeelte moet worden uitgelegd wie uw doelgroep is en wat u hebt gedaan/van plan bent te doen om hen te bereiken. De manier waarop u dit overbrengt, is afhankelijk van het stadium van uw non-profitorganisatie. Dit deel zal worden opgesplitst om het begrijpelijker te maken.
Non-profitorganisaties die niet actief zijn:
Het is natuurlijk onmogelijk om een idee effectief te promoten als je geen zaken doet, maar je moet wel een marketingplan hebben. Mensen die uw non-profitorganisatie willen helpen, moeten uw marketingplan begrijpen om donateurs aan te trekken. U moet alle informatie die u heeft over uw doelmarkt profileren en uw plan opstellen om deze te bereiken.
Non-profitorganisaties die al actief zijn:
Marketingbenaderingen voor gevestigde liefdadigheidsinstellingen lopen aanzienlijk uiteen. Als uw non-profitorganisatie net is begonnen, moet u informatie over uw doelmarkt opnemen, evenals andere belangrijke kenmerken. Beschrijf al uw huidige marketinginitiatieven, van evenementen tot algemeen bereik tot traditionele marketingmethoden zoals commercials en e-mailplannen. Bijzonderheden zijn essentieel.
#4. Activiteiten
Dit is bedoeld als het "hoe"-gedeelte van uw Producten/Diensten/Programma's-gedeelte.
Als het bijvoorbeeld uw doel is om schoolspullen te bezorgen aan schoolkinderen in de binnenstad, moet u beschrijven hoe u de spullen gaat bemachtigen en uitdelen aan de kinderen in nood. Nogmaals, aandacht voor detail is van cruciaal belang. Een lezer moet niet alleen kunnen begrijpen hoe uw non-profitorganisatie dagelijks werkt, maar ook hoe elke taak in de rest van het plan wordt uitgevoerd.
#5. Invloed
De elementen die we hebben besproken, zouden ook worden opgenomen in een standaard businessplan met winstoogmerk. Op dit punt beginnen we een beetje af te dwalen. Het effectgedeelte is bedoeld om in detail te beschrijven welke maatschappelijke verandering u met uw organisatie wilt bewerkstelligen en hoe uw acties zullen bijdragen aan die doelen.
Weet je nog die ideeën die in die missieverklaring zaten die we eerder noemden? Dit is uw kans om te laten zien hoe u van plan bent die missie aan te pakken door middel van uw acties, en ook hoe u van plan bent uw voortgang te volgen.
#6. Financiën
Om te kunnen functioneren heeft elke non-profitorganisatie contant geld nodig en in dit kritieke deel wordt uiteengezet hoe u van plan bent aan deze financiële vereisten te voldoen. Uw bedrijfsplan kan op elk ander gebied goed zijn, maar als uw financiële planning wankel is, zal het moeilijk zijn om aanhangers voor uw zaak te krijgen.
Het is van cruciaal belang om een volledig, positief beeld te geven van uw fondsenwervingsdoelstellingen en doelstellingen.
#7. bijlage
Over het algemeen is dit een plaats waar u andere documenten of elementen kunt koppelen waarvan u denkt dat ze relevant zijn voor uw bedrijfsplan. Dit kunnen meer grafieken zijn of een lijst van uw raad van bestuur.
Dit is ook een goede locatie om tekst of technische informatie op te nemen waarvan u denkt dat deze belangrijk is voor uw bedrijfsplan, maar die lang of moeilijk te begrijpen is. Veel van uw zorgen over doorstroming en organisatie in een plan zijn niet van toepassing op een appendix.
Wat moet er worden opgenomen in een non-profit businessplan?
Bedrijfsplannen voor liefdadigheidsinstellingen omvatten doorgaans vier componenten: inkomstenbronnen/mix; operationele kosten; programmakosten; en kapitaalstructuur. Een businessplan beschrijft de verwachte inkomstenbronnen om de activiteiten van de liefdadigheidsinstelling zonder winstoogmerk te financieren.
Heeft u een bedrijfsplan nodig voor een non-profitorganisatie?
Hoewel elk bedrijf een plan heeft, kunnen non-profitorganisaties deze het meest nodig hebben vanwege het brede scala aan doelgroepen die ze bedienen. Bedrijfsplannen zonder winstoogmerk moeten worden gepresenteerd aan donateurs, vrijwilligers, investeerders, stichtingen en begunstigden, terwijl bedrijfsplannen met winstoogmerk vaak alleen aantrekkelijk zijn voor leidinggevenden en investeerders.
Hoeveel maanden kosten moet een non-profitorganisatie hebben?
Een gemeenschappelijk reservedoel is 3-6 maanden onkosten. De reserves mogen maximaal twee jaar lang het begrote bedrag niet overschrijden. De reserves moeten in ieder geval voldoende zijn om ten minste één volledige loonlijst te dekken. Elke non-profitorganisatie zou echter zijn eigen reservedoel moeten vaststellen, afhankelijk van zijn financiële stroom en uitgaven.
Hoeveel pagina's moet een bedrijfsplan voor een non-profitorganisatie zijn?
De beste bedrijfsstrategieën voor non-profitorganisaties zijn niet al te lang. Ze bevatten zoveel informatie als nodig is. Ze kunnen slechts zeven pagina's lang zijn, één voor elk van de hoofdcomponenten die hieronder worden besproken en in onze sjabloon worden weergegeven, of zelfs 30 pagina's als uw bedrijf groeit.
Wat gebeurt er als u geen bedrijfsplan heeft?
Zonder plan ben je zo bezig met het uitzoeken van dingen terwijl ze gebeuren dat je belangrijke mogelijkheden voor vooruitgang misloopt. U zult niet de middelen, tijd of aandacht hebben om erachter te komen hoe u uw bedrijf kunt laten groeien en uitbreiden.
Conclusie
Concluderend, hoewel een non-profitorganisatie heel andere doelen kan hebben dan uw normale bedrijf, vertonen de methoden waarmee ze die doelen bereiken veel overeenkomsten met bedrijven met winstoogmerk. De beste methode om uw succes te verzekeren, is om een duidelijk, specifiek doel en een plan te hebben om onderweg verschillende mijlpalen te bereiken. Een grondig businessplan biedt u ook iets om naar te verwijzen als u lijdt en niet zeker weet waar u terecht kunt.
Gerelateerde artikelen
- GESCHENKBRIEF VOOR HYPOTHEEK: Hoe schrijf je er een?
- NON-PROFIT ACCOUNTING: de beste services en software
- WAT IS EEN NON-PROFIT BEDRIJF: Alles wat u moet weten
- NON-PROFIT LENINGEN: Wat het is, hoe het werkt en alles wat u nodig heeft
- HOE EEN NON-PROFIT TE BEGINNEN IN 2023: Stapsgewijze handleiding
Referenties
