Een managementsamenvatting is een overzicht op hoog niveau van een ondernemingsplan. Het doel is om de belangrijke ideeën van een tekst voor de lezers samen te vatten, hen tijd te besparen en ze voor te bereiden op de volgende sectie. Lees verder om te leren hoe u een effectieve samenvatting schrijft voor een businessplan en voor het verkrijgen van leningen bij een bank.
Wat is een samenvatting?
Een managementsamenvatting van een businessplan is een korte introductie en samenvatting van uw bedrijfsstrategie. Het moet uw bedrijf beschrijven, het probleem dat het oplost, zijn doelmarkt, en belangrijke financiële cijfers.
Een uitstekende samenvatting trekt de aandacht van uw lezer en informeert hen over wat u doet en waarom ze de rest van uw bedrijfsplan of voorstel. Het is vrij ongebruikelijk dat beleggers een vroege beoordeling maken op basis van alleen een samenvatting. Daarom is het van cruciaal belang om het goed te krijgen. We laten u zien hoe u een managementsamenvatting maakt die uw businessplan onderscheidt van de concurrentie.
Als gevolg hiervan wordt de samenvatting vaak het belangrijkste onderdeel van het businessplan genoemd. Als het de interesse van de lezer niet wekt, wordt het plan ongelezen weggeborgen - een nachtmerrie als u uw bedrijfsplan hebt ontwikkeld om financiering voor uw nieuwe onderneming veilig te stellen. (Geld krijgen voor een start-up is niet de enige reden om een business plan; er zijn er nog meer die even belangrijk zijn.)
De samenvatting wordt meestal als laatste geschreven omdat het een overzicht is van het volledige plan (en als laatste schrijven kan het veel gemakkelijker maken).
Welke informatie moet worden opgenomen in een samenvatting?
De informatie die u moet geven, is afhankelijk van of uw bedrijf een startup of een gevestigd bedrijf is.
Een van de belangrijkste doelstellingen van een beginnend businessplan is om banken, investeerders of durfkapitalisten te overtuigen om in uw bedrijf te investeren door initieel geld te verstrekken in de vorm van een lening of aandelenfinanciering. Om dit te doen, moet u een sterk argument voor uw bedrijfsidee opbouwen. Dit maakt uw managementsamenvatting nog belangrijker. De volgende secties zijn typisch in een samenvatting voor een startend bedrijf:
- Beschrijf de noodzaak of de kans voor een bedrijf.
- Maak optimaal gebruik van de kans en leg uit hoe uw bedrijf de markt zal bedienen.
- De doelmarkt - definieer de consumentenbasis waarop u zich wilt richten.
- Bedrijfsmodel - leg uw producten of diensten uit en hoe ze uw doelmarkt zullen aanspreken.
- Marketing en verkoopstrategie – beschrijf kort hoe u uw producten/diensten wilt verkopen.
- De concurrentie – leg uw concurrenten en uw marktaandeelstrategie uit. Wat is bijvoorbeeld uw concurrentievoordeel, wat biedt u klanten die uw concurrenten niet zullen bieden?
- Financiële analyse omvat het samenvatten van het financiële plan, inclusief schattingen voor de komende drie jaar.
- Eigenaars/personeel – leg de eigenaren en de belangrijkste medewerkers van de onderneming uit, evenals de kennis die zij ter tafel brengen.
- Implementatiestrategie – Schets de tijdlijn voor het verplaatsen van uw bedrijf van de planningsfase naar de opening van zijn deuren.
Samenvatting Inhoud voor gevestigde bedrijven
In het geval van gevestigde bedrijven bevat de samenvatting vaak informatie over prestaties, uitbreidingsdoelen, enzovoort. Een typisch overzicht van de samenvatting voor een gerenommeerd bedrijf zou zijn:
- Mission Statement — drukt de doelstelling van uw bedrijf uit. Beschrijf in een paar zinnen de missie, kernwaarden en bedrijfsfilosofie van uw bedrijf.
- Bedrijfsinformatie - Geef een korte geschiedenis van uw bedrijf, inclusief een beschrijving van uw producten en/of diensten, de datum en locatie van de oprichting, de namen van de eigenaren en belangrijke werknemers, en gegevens zoals het aantal werknemers, bedrijfslocaties , enzovoort.
- Hoogtepunten van het bedrijf: benadruk de evolutie van het bedrijf, inclusief jaar-op-jaar omzetstijgingen, winstgevendheid, toename van het marktaandeel, aantal klanten, enzovoort.
- Jaarrekening: Geef een kort financieel overzicht als het doel van het upgraden van het bedrijfsplan is om extra financiering voor uitbreiding te zoeken.
- Toekomstige doelstellingen – leg de doelstellingen van uw bedrijf uit. Als u op zoek bent naar financiering, beschrijf dan hoe de extra middelen zullen worden gebruikt om het bedrijf uit te breiden of op andere manieren inkomsten te genereren.
Hoe schrijf ik een samenvatting van een businessplan?
Begin met het doornemen van de lijst en schrijf een tot twee zinnen over elk probleem (afhankelijk van of uw bedrijf een startende of een gevestigde onderneming is). Niet langer!
De eenvoudigste manier om er een te schrijven
Heeft u moeite om te beginnen? De eenvoudigste manier om de samenvatting te schrijven, is door uw business plan en extraheer een of twee samenvattende zinnen uit elk van de secties die u eerder hebt voorbereid.
Wanneer u de bovenstaande lijst vergelijkt met de componenten die zijn gedefinieerd in de Business Plan Outline, kunt u zien hoe goed dit zou kunnen werken.
Maak uw samenvatting van uw bedrijfsplan af met een aangrijpende laatste regel of twee die de vraag van de lezer beantwoordt: "Waarom is dit een winnend bedrijf?"
Lees ook: Voorbeeld van een samenvatting van een bedrijfsplan
Tips voor het schrijven van de samenvatting van een bedrijfsplan
#1. Concentreer je op het leveren van een samenvatting.
De details zullen worden opgenomen in het businessplan, en of bankmanagers of investeerders, de lezers van uw plan hun tijd niet willen besteden.
#2. Zorg voor een sterke en vrolijke toon in uw toespraak.
Gebruik geen slordige bewoordingen in uw samenvatting. In plaats van te zeggen: "Dogstar Industries bevindt zich misschien in een goede positie om overheidscontracten te ontvangen", zegt u: "Dogstar Industries bevindt zich in een goede positie..."
#3. Hou het kort
Weersta de drang om de samenvatting van uw bedrijfsstrategie in te vullen met details (of pleidooien). Het doel van de samenvatting is om de feiten aan te bieden en uw lezer aan te moedigen het hele businessplan te lezen, niet om hem alles te vertellen.
#4. Verbeter uw managementsamenvatting.
Lees het hardop voor. Is het glad, of klinkt het schokkerig? Is het duidelijk en beknopt? Als het u uitstekend in de oren klinkt, laat dan iemand anders het lezen die niet bekend is met uw branche en geef opmerkingen ter verbetering.
#5. Maak het relevant voor je doelgroep.
Als het doel van uw bedrijfsplan bijvoorbeeld is om investeerders te verleiden, moet uw samenvatting zich richten op het potentieel dat uw bedrijf biedt en waarom het uniek is. Als het doel van uw bedrijfsplan is om een lening voor kleine bedrijven te verkrijgen, benadruk dan wat traditionele kredietverstrekkers graag zien, zoals de kennis van de sector van het management en het feit dat u zowel zekerheden als methoden hebt om het risico van de kredietgever te verminderen.
Kruip in de huid van uw lezers... en herlees uw samenvatting. Wekt het de nieuwsgierigheid of opwinding van de lezer? Zo niet, waarom niet?
Hoe schrijf je een samenvatting voor een banklening?
Bankiers nemen, in tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, nooit risico's op zakelijke voorstellen. Om bankiers te verleiden verder te lezen, moet de samenvatting de zes primaire factoren bevatten die aan het begin van dit artikel zijn genoemd, evenals een paar extra aspecten die de nadruk leggen op stabiliteit, activa op de balans en financiële geschiedenis, waarmee wordt aangetoond dat de lening niet gevaarlijk. De bankwet, met één belangrijke uitzondering, verbiedt banken om geld te lenen aan bedrijven die niet over voldoende activa beschikken om het volledige bedrag van de lening te ondersteunen en nog veel meer. Dat is in strijd met de bankregels.
Professionele bankiers zullen bij een kredietaanvraag een businessplan opvragen omdat ze uw bedrijf oprecht willen kennen en begrijpen, maar geen risico nemen. Dit overzicht is niet bedoeld om te overtuigen of te verkopen, maar om gerust te stellen en te beschrijven.
Dus wat werkt voor de samenvatting van een bankier is heel anders dan wat werkt voor de samenvatting van een belegger.
#1. Beschrijf uw persoonlijke vermogen.
Terwijl investeerders startup-ervaring van het managementteam willen zien, willen bankiers het persoonlijke vermogen van de eigenaren van het bedrijf onderzoeken. Hoe meer onderpand, geld of andere investeringen u heeft, hoe waarschijnlijker het is dat u de lening kunt krijgen.
#2. Maak uw financiële geschiedenis en verrekenbare activa beschikbaar voor het publiek.
Terwijl beleggers op zoek zijn naar toekomstige potentiële groei, zijn kredietverstrekkers op zoek naar eerdere financiële geschiedenis en financierbare activa. Probeer vooraf alle financiële informatie over uzelf, bestaande investeerders en eerdere ondernemingen beschikbaar te hebben.
#3. Demonstreer uw potentieel voor stabiliteit en een lang leven.
Terwijl investeerders op zoek zijn naar exits, willen kredietverstrekkers dat hun commerciële kredietnemers toekomstige stabiliteit bieden. Hoewel specifieke cijfers niet vereist zijn, kan het opstellen van een financieel plan dat de groei, toekomstige cashflow, kosten en verkopen in de komende 1-3 jaar schetst, als bewijs van stabiliteit dienen.
#4. Bankleningen zijn vrijgesteld van risico.
Een opvallende uitzondering op de veronderstelling dat bankiers geen risico's nemen, werd genoemd. In de Verenigde Staten biedt de federale Small Business Administration (SBA) programma's aan die samenwerken met lokale bedrijfsbanken om enkele van de risicovollere leningen voor kleine bedrijven te garanderen, waardoor startups en kleine ondernemingen geld kunnen lenen.
SBA-leningen, zoals traditionele bank leningen, vereisen een gedegen traditioneel businessplan. Het plan moet een degelijke samenvatting bevatten die de vijf primaire gebieden omvat die in de eerste lijst hierboven worden vermeld. Het helpt u nog steeds om de financiële stabiliteitselementen uit te schrijven zoals u dat voor een bank zou doen. De beperkingen kunnen echter minder streng zijn en zorgen voor meer financiering voor risicovollere ondernemingen.
Onthoud dat de samenvatting het eerste is wat uw lezers zullen lezen. Als het slecht geschreven is, is het ook het laatste wat ze lezen, omdat de rest van uw bedrijfsplan ongelezen wordt weggezet.
Conclusie
De samenvatting is een cruciaal onderdeel van een businessplan. Daarom moet er voldoende aandacht aan worden besteed. Dit komt omdat het echt bepaalt of iemand uw bedrijfsplan of leningaanvraagrapport zal blijven lezen of niet.
Veelgestelde vragen over de samenvatting
Hoe schrijf je een goede managementsamenvatting?
Hoe schrijf je een boeiende samenvatting?
- Beschrijf een probleem, behoefte of doel. Leg onder de woorden “EXECUTIVE SUMMARY” in één of twee zinnen (maximaal) uit waarom een besluit nodig is. …
- Beschrijf het gewenste resultaat. …
- Beschrijf uw voorgestelde oplossing. …
- Leg uit hoe u risico's overwint. …
- Vraag naar de beslissing die u wilt nemen.
Waar plaats je een samenvatting?
De samenvatting is: het eerste deel van het rapport, plan of voorstel. Het verschijnt voor de inleiding en na de inhoudsopgave
Heeft een managementsamenvatting een eigen pagina?
Plaats de samenvatting op een eigen pagina(s). De eerste alinea moet onmiddellijk de aandacht van de lezer trekken, of het nu een verhaal, een verrassend feit of een verhelderend citaat is. Experts raden aan om (indien mogelijk) opsommingstekens te gebruiken om uw ideeën te presenteren en ze beknopt te houden.
Wat is een samenvatting niet?
Een Executive Summary is helemaal geen samenvatting. Het is een reden. Het moet bevatten wat de lezer moet weten om tot een beslissing te komen, of het nu een 'samenvatting' is van wat er in het voorstel staat of niet. Als je het ze makkelijker wilt maken, geef ze dan geen samenvatting.
- Voorbeeld van een samenvatting van een bedrijfsplan
- EXECUTIVE PRESENCE TRAINING/Coaching voor leiders en vrouwen
- Gratis voorbeeld van een businessplan
- COMPENSATIEPAKKET: overzicht, voorbeelden en beste praktijk voor 2023
- 5 C's van krediet: waarom zijn ze belangrijk? (+ Gedetailleerde gids voor beginners)
