Financiële onzekerheid kan ertoe leiden dat uw personeel elders andere carrièremogelijkheden zoekt, ongeacht hun passie of plezier om voor u te werken. Als eigenaar van een klein bedrijf is een betrouwbare salarissoftwareservice een cruciaal hulpmiddel om de harten van uw werknemers te veroveren, omdat ze de neiging hebben om alles te geven om te produceren zolang hun loon gegarandeerd is.
Als gevolg hiervan moet elk bedrijf begrijpen hoe payroll werkt en de vele opties voor payroll-software die toegankelijk zijn. Met dit in gedachten hebben we een lijst samengesteld met de beste loonlijstsoftware voor kleine bedrijven in het VK om u te helpen de financiële zekerheid van uw werknemers te waarborgen en tegelijkertijd de bedrijfsproductiviteit te maximaliseren.
Wat is een Payroll-software?
Payroll-software is een on-premises of cloudgebaseerde oplossing voor het beheren, onderhouden en automatiseren van betalingen van werknemers. Salarissoftware die robuust, geïntegreerd en goed ontworpen is, kan bedrijven van elke omvang helpen om te voldoen aan belastingwetten en andere financiële regels en tegelijkertijd de kosten te verlagen.
Vragen om te stellen bij het kiezen van een Payroll-software
- Is de software echt gebruiksvriendelijk?
- Ondersteunt het elke regio waar u werknemers heeft?
- Heb je ervaring met organisaties?
- Is de software eenvoudig te configureren?
- Integreert het met uw andere kernbedrijfssystemen?
Top beste software voor kleine bedrijven Payroll UK
#1. Salie
Niet voor niets is Sage de nummer één keuze voor Britse payrolldiensten voor eigenaren van kleine bedrijven. Hoewel het is ontwikkeld voor kleine ondernemingen, kan het eenvoudig worden opgeschaald om ook aan de behoeften van middelgrote organisaties te voldoen.
Sage biedt een van de meest financiële beheeroplossingen voor zowel desktop- als internetgebruik. Business Cloud Accounting, 50cloud, Financials en Sage Enterprise Management behoren tot de oplossingen die beschikbaar zijn voor bedrijven.
Sage Business Cloud Accounting is een uitstekende optie voor startups en kleine ondernemingen; het behandelt verkoopfacturen, betalingsmonitoring, balansen en btw-rapporten. Prijzen beginnen bij £ 10 per maand.
#2. getij
Bent u op zoek naar de beste Britse payroll-software die kan meegroeien met uw kleine bedrijf? Als dat zo is, kijk dan eens naar Tide, een Londens fintech-bedrijf dat rudimentaire software voor cashmanagement levert. Met haar zakelijke bankrekeningen; betalingen zijn netjes gecategoriseerd en facturen kunnen met een paar tikken worden gemaakt, ontvangen en betaald. Tide integreert ook met software als Sage, Xero en FreeAgent, voor een grondigere boekhouding.
Wat de vergoeding betreft, rekent Tide geen maandelijkse of jaarlijkse vergoedingen aan op haar rekeningen; alleen bankoverschrijvingen en contante transacties worden in rekening gebracht.
#3. Snelboeken
Intuit QuickBooks Payroll is een goedkope, gebruiksvriendelijke beste salarissoftwareservice voor eigenaren van kleine bedrijven. QuickBooks Online Payroll heeft een eenvoudige inwerkprocedure waarmee u snel aan de slag kunt. Een kenmerk dat QuickBooks onderscheidt van veel van zijn concurrenten, is dat al zijn plannen full-service payroll-functionaliteit hebben, wat ongebruikelijk is.
De applicatie is echter uitbreidbaar en biedt drie opties, zodat u snel kunt upgraden naar het volgende abonnement als u extra productmogelijkheden nodig heeft. In al zijn plannen biedt het onbeperkte loonruns, directe stortingsfunctionaliteit en belastingrapportage en -afdracht.
QuickBooks past zijn pakketten aan op basis van het soort bedrijf dat u runt. Het Zelfstandige abonnement kost slechts £ 8 per maand en stelt u in staat om gemakkelijk scheiden zakelijke en persoonlijke uitgaven. Bovendien telt het automatisch aftrekbare kilometers en aan het einde van het belastingjaar hoeft u alleen maar de statistieken te kopiëren en in het zelfbeoordelingsformulier van HMRC te plakken.
#4. Zeker Payroll
SurePayroll is software die een salarisadministratie biedt aan eigenaren van kleine bedrijven, en het heeft een versie die speciaal is bedoeld voor werkgevers die huishoudelijk personeel betalen. Deze softwareservice is het beste voor eigenaren van kleine bedrijven met ten minste 10 of minder werknemers en werkt om het hele salarisproces te automatiseren, wat een enorm voordeel is voor al overwerkte bedrijfseigenaren.
Bovendien biedt SurePayroll directe betaling, rapportage van nieuwe medewerkers en het bijhouden van tijd en aanwezigheid. Het biedt volledige belastingaangifte en -betaling, evenals een mobiele app voor iOS- en Android-smartphones.
#5. Kashflow
Het in Londen gevestigde KashFlow is een andere Britse software voor de salarisadministratie en boekhouding van kleine bedrijven, met de nadruk op praktische functies en gemakkelijk te begrijpen rapporten.
Naast de Healthcare-suite voor huisartsen, operaties en professionals in de gezondheidszorg, voegt het verder zeer op maat gemaakte functies en functionaliteit toe aan zijn bestaande boekhoud-, salarisadministratie- en HR-software voor Britse praktijken die naar de cloud willen migreren.
De prijzen van KashFlow voor de starterslaag, die wordt voorgesteld voor eenmanszaken en aannemers, beginnen bij £ 8 per maand. Terwijl vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid £ 15 per maand zouden moeten betalen, met loonlijst beschikbaar als een add-on.
#6. UITVOEREN Mogelijk gemaakt door ADP
ADP, misschien wel de meest populaire naam op de loonlijst, heeft verschillende programma's die gericht zijn op de sector van het kleinbedrijf. RUN Powered by ADP is een van hun meest populaire software en is ideaal voor organisaties met 49 of minder werknemers. De software biedt een gemakkelijk navigeerbaar salarisplatform, evenals een handige navigatiebalk die toegang biedt tot extra mogelijkheden.
RUN Powered by ADP heeft vier plannen, met veel van de krachtigste mogelijkheden die alleen beschikbaar zijn in de top twee. Alle plannen bieden gratis directe storting, onboarding voor nieuwe werknemers en de mogelijkheid om contractanten te betalen. Bovendien bevatten alle programma's belastingaangifte en -afdracht, evenals een mobiele app voor iOS- en Android-smartphones.
RUN Powered by ADP biedt ook een breed scala aan HR-bronnen, maar alleen voor hun duurste abonnementen. Prijzen voor een bedrijf met tien werknemers zouden waarschijnlijk beginnen bij £ 108.97- £ 130.77 per maand, afhankelijk van het abonnement en andere gekozen services.
#7. Pandel
De basisservice van Pandle is gratis en biedt factuurproductie, verschillende valuta's en een mobiele app, waardoor het een uitstekende oplossing is voor kleine bedrijven met een beperkt budget. Toch zijn de gratis diensten, waaronder betalingsherinneringen, btw-aangiften en zakelijke rapporten, verrassend uitgebreid.
Omdat het is verbonden met HMRC, kunt u retourzendingen rechtstreeks vanuit Pandle verzenden in plaats van handmatig gegevens te kopiëren. Pandle Pro kost £ 5 per maand en biedt uploads van bonnen en cashflowprognoses.
#8. Boeken wissen
Deze cloud-salarissoftware is beschikbaar in drie verschillende prijsniveaus voor kleine bedrijven en sluit naadloos aan op PayPal, GoCardless en PayPoint.
Clear Books Micro is ideaal voor kleine bedrijven die op zoek zijn naar een eenvoudig salarissysteem met een krap budget. Het gratis programma, dat eruitziet als een spreadsheet, koppelt inkomsten en uitgaven aan banktransacties.
Meer gevestigde ondernemingen kunnen investeren in robuuste online software die facturen en offertes, rapporten, dividenden, btw en tal van valuta's afhandelt; het kleine pakket kost £ 10 per maand, terwijl het onbeperkte grote pakket £ 21.50 per maand kost.
#9. Zoho
Het pakket van Zoho omvat software voor klantrelatiebeheer (CRM), e-mail, inventaris, analyse en personeelszaken. Deze Britse salarissoftware is vooral aantrekkelijk voor bedrijfseigenaren die op zoek zijn naar een eenvoudige maar alomvattende aanpak. Met meer dan 40 professionele programma's kunt u uw mix maken of een van Zoho's bundels kiezen.
Het nadeel is echter dat Zoho Books, als een op zichzelf staande tool, aanzienlijk minder terrein bestrijkt dan zijn concurrenten. Hoewel de meeste boekhoudpakketten zorgen voor het maken en controleren van facturen, moet u betalen voor Zoho Invoices; voorraad is een ander product waarvoor u moet betalen.
Zoho Books heeft functies voor het bijhouden van cashflow, inkomsten en uitgaven, btw-aangifte en tijdbeheer, waarbij de kosten beginnen vanaf £ 6 per maand.
#10. Gratis Agent
FreeAgent is ideaal voor kleine bedrijven en freelancers die geen boekhoudkundige achtergrond hebben. De webinterface is eenvoudig en werkt samen met de iPhone- en Android-apps om een volledig online ervaring te bieden.
Tot de functies van FreeAgent behoren facturering, kosten, automatische belastingramingen, betalingsherinneringen en tijdbewaking. Als u niet alles alleen wilt doen, kunt u gemakkelijk een accountant inhuren om u te helpen met uw financiën.
Afgezien van de bovengenoemde mogelijkheden, blinkt FreeAgent uit als het gaat om klantenzorg. De accountants zijn benaderbaar via telefoon, e-mail en chat, en ze hebben allemaal praktische expertise met de software en zijn concurrenten. FreeAgent levert ongetwijfeld een lijst met betrouwbare partners. Wat betreft de vergoeding, deze begint bij £ 9.50 per maand voor individuele handelaren, met plannen die ook beschikbaar zijn voor partnerschappen en beperkte bedrijven.
#11. Xero
Xero is een Britse loonlijstsoftware voor kleine bedrijven die facturen en onkostendeclaraties verwerkt, evenals voorraadtracering en inkooporders.
Meer dan 700 applicaties van derden integreren met Xero, waarvan vele een diepgaande dekking bieden van facturering, tijdregistratie, e-commerce en betalingen. Terwijl anderen specifieke industrieën bedienen, zoals landbouw, non-profit en gastvrijheid. Prijzen voor de Basic-laag beginnen bij £ 10 per maand, met loonlijst en onkosten die als optionele extra's worden verkocht.
Voordelen van salarisadministratie voor kleine bedrijven
Wanneer u een klein bedrijf opricht, heeft u elk aspect nodig om vanaf het begin goed en efficiënt te kunnen functioneren. Ook het opzetten van een betrouwbaar salarissysteem kan uw bedrijf op de volgende manieren ten goede komen:
#1. Wervingsondersteuning
eigenaren van kleine bedrijven beschouwen werving en behoud als belangrijke obstakels bij het runnen van hun bedrijf, maar werving is vaak een tweesnijdend zwaard voor ondernemers. Positief is dat werving van cruciaal belang is als het bedrijf wil groeien en essentieel personeel op de juiste plaatsen wil plaatsen.
Payroll-services kunnen op verschillende manieren helpen tijdens het wervingsproces, inclusief hulp bij achtergrondcontrole. Dit verhoogt op zijn beurt de kansen om uitstekende werknemers te krijgen en tegelijkertijd te beschermen tegen de kosten van een slechte. Salarisdiensten kunnen ook helpen bij werving en uitkeringen.
#2. Naleving van werknemers
Compliance is een van de belangrijkste van deze diensten. Corporate compliance verwijst naar de programma's van een bedrijf die zijn gericht op het voorkomen van overtredingen van normen, codes, voorschriften en wetten.
Payroll-services kunnen helpen bij de naleving door te zorgen voor correcte belasting- en andere inhoudingen, en door personeelshandboeken te ontwikkelen met duidelijke beleidslijnen en procedures.
#3. Zakelijke uitdagingen overwinnen
Desalniettemin hebben de best geleide kleine bedrijven het moeilijk - het hoort bij het werk. Een goed geleide kleine onderneming zal daarentegen plannen maken voor problemen, met name veelvoorkomende, om deze problemen te voorkomen.
Salarisservice voor kleine bedrijven kan een bijzonder belangrijke rol spelen bij het aanpakken van vier van de gebieden die zijn geïdentificeerd door Small Business Trend 2020, als een van de meest voorkomende problemen waarmee eigenaren van kleine bedrijven worden geconfronteerd.
#4. Bespaart onverdiende vergoedingen en boetes
Deze boetes kunnen worden opgelegd bij overtredingen zoals het niet betalen van vennootschapsbelasting, VAIS en het te laat of te weinig betalen van belastingen. Als uw bedrijf een vennootschap of een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een vennootschapsbelastingstructuur is, zijn deze belastingen ook van toepassing als u de enige werknemer bent. Vergoedingen en boetes kunnen zich in de loop van de tijd ook opstapelen, waardoor uw bedrijf mogelijk de broodnodige cashflow wordt ontnomen.
De boetes zijn echter ook vrij eenvoudig te omzeilen. Een payrollservicebedrijf zorgt ervoor dat uw belastingen correct en op tijd worden betaald, waardoor u geld bespaart aan boetes, vergoedingen en boetes.
Hoe betalen kleine bedrijven de loonlijst in Canada?
Werkgevers in Canada betalen hun werknemers voor werk dat is voltooid als onderdeel van het loonadministratieproces. De CRA-loonrekening wordt geopend door de werkgevers, die vervolgens hun werknemers betalen. Bedrijven zijn verplicht om CPP, EI en inkomstenbelasting af te trekken van het salaris van werknemers als onderdeel van hun werkgeversverantwoordelijkheden.
Kan ik mijn eigen salarisadministratie instellen?
Veel aanbieders van loonverwerking, zoals Square Payroll, zorgen voor uw loonheffingen, aangiften en rapportage voor nieuwe aanwervingen en stellen u in staat de loonadministratie online te voltooien. Het duurt slechts een paar minuten om u aan te melden, zodat u dezelfde dag nog snel aan de slag kunt met het verwerken van uw eigen salaris.
Kan ik mijn eigen loonadministratie voor kleine bedrijven doen?
Hoewel het mogelijk is, is het niet altijd een goed idee om uw eigen salarisadministratie voor kleine bedrijven te beheren. U kunt vandaag een paar honderd dollar besparen door de salarisadministratie zelf te regelen, maar op de lange termijn kan het u duur komen te staan. Veel eigenaren van kleine bedrijven voeren de salarisadministratie handmatig uit om geld te besparen in plaats van salarissoftware of -services te gebruiken.
Is het de moeite waard om zelf de loonadministratie te doen?
Doe-het-zelf-loonadministratie kan de beste optie zijn voor uw kleine onderneming als u slechts één of twee werknemers heeft. Hoe meer werknemers u heeft, hoe meer tijd u aan de salarisadministratie moet besteden, waardoor u minder aandacht kunt besteden aan de gebieden van uw bedrijf waarop u zich wilt concentreren.
Waarom is payrolling zo moeilijk?
Waarom is het zo ingewikkeld als iedereen het nodig heeft? Omdat bedrijven ook belastinginners zijn voor de federale, staats- en lokale overheden, is de salarisadministratie buitengewoon ingewikkeld. Belastinginning wordt een sleuteltaak voor elk bedrijf als gevolg van de aanhoudende inkomstentekorten van de overheid om de overheidsinfrastructuur te financieren.
Wat is het gemakkelijkste salarisprogramma?
Omdat de gebruikersinterface zo eenvoudig is voor iedereen die al bekend is met QuickBooks, wint QuickBooks onze prijs voor de eenvoudigste installatie. Er is veel webmateriaal beschikbaar om mensen te overtuigen om naast klantenservice ook gebruik te maken van hun salarisadministratie.
Dingen om op te letten in een Payroll-software
Kijk eerst naar de functies: heeft u alleen salarisfuncties nodig of wilt u een complete HR- en salarissoftwareoplossing.?
Ten tweede, onderzoek de reputatie van de klantenservice van elk salarisprogramma, belastinggaranties (uw salarisaanbieder moet IRS-boetes betalen als er fouten in de loonbelasting worden gemaakt) en gebruikersrecensies.
Denk aan de prijs - niet alleen de basisprijs, maar ook de extra kosten per werknemer. Bepaal vooraf hoeveel u kunt en wilt uitgeven aan salarissysteemsoftware. Bepaal tot slot hoeveel tijd en moeite u aan payroll wilt (en kunt) besteden. Bent u bijvoorbeeld bereid minder uit te geven aan software en zelf uw belastingaangifte te doen?
Gerelateerde artikelen
- PAYROLL-BEDRIJVEN: Top 19+ beste keuzes voor kleine bedrijven, bijgewerkt !!!
- PeachTree Boekhoudsoftware Overzicht en Gids 2023 (bijgewerkt!)
- PAYROLL SERVICE BUSINESS: Hoe word je een aanbieder (+ How-to-Start Guide)
- PAYROLL LENING: Definitie &; Beste overheidspraktijken voor elk bedrijf
- Payroll-software voor kleine bedrijven: 5 beste gratis payroll-software
Veelgestelde vragen over salarisadministratie voor kleine bedrijven
Hoeveel kost de salarisadministratie van kleine bedrijven?
Payroll dienstverleners rekenen vaak een basispakket aan. Maandelijkse kosten kunnen variëren van slechts $ 25 tot wel $ 200. Salarisverwerking, online toegang voor bedrijven en werknemers, directe overdracht en basisbelastingaangifte zijn vaak inbegrepen in deze kosten.
Kan ik zelf de salarisadministratie doen?
Zelf uitbetalen is de meest kosteneffectieve salarisoplossing. U hoeft geen expert in te huren of een programma te kopen. Wanneer u de salarisadministratie handmatig verwerkt, heeft u volledige controle over uw salarisadministratie. Als u echter uw eigen salarisadministratie beheert, heeft u niemand om uw cijfers dubbel te controleren.
Hoeveel kunnen kleine bedrijven verdienen voordat ze belasting betalen?
Volgens Fresh Books is alles wat u als eenmanszaak of onafhankelijke contractant verdient, een belastbaar inkomen voor kleine bedrijven.
Hoeveel betaalt kleine bedrijven aan loonbelasting?
De meerderheid van de kleine ondernemingen zal deze belasting moeten betalen, die nu 15.3 procent bedraagt. Belastingen op loon. Een klein bedrijf moet 7.25 procent van het brutoloon van een werknemer betalen. Daarnaast kunnen werkloosheids- en werknemersbelastingen worden geheven.
Heeft een klein bedrijf salarisadministratie nodig?
U heeft geen salarisadministratie nodig als u alleen zzp'ers betaalt. Dit is te wijten aan het feit dat onafhankelijke contractanten vaak als zelfstandigen worden beschouwd. U hebt alleen een methode nodig om hun geld bij hen te bezorgen, zoals het schrijven van een cheque of het elektronisch overmaken van geld.
