Niemand verwacht dat je je hele werkzame leven bij hetzelfde bedrijf doorbrengt. Er moet één ding worden gedaan voordat u zelfs maar kunt beginnen na te denken over hoe u uw nieuwe bureau wilt inrichten. U bent tot de conclusie gekomen dat het tijd is om uw huidige functie te verlaten en u vraagt zich nu af hoe u uw manager het beste via een ontslagbrief op de hoogte kunt stellen van deze beslissing. Je bent hier aan het juiste adres, dus blijf bij me terwijl ik je alles doorloop wat je moet weten over het schrijven van een ontslagbrief per e-mail, zelfs voor een baan die je echt haat.
Wat is een ontslagbrief?
Een ontslagbrief is een kort document waarin uw plannen worden uiteengezet om uw huidige functie te verlaten, inclusief uw laatste dag en hoe uw verantwoordelijkheden zullen worden overgedragen. Het is juridisch papierwerk dat de banden tussen een werkgever en een vertrekkende werknemer formeel verbreekt. Meestal bevat het de datum van beëindiging, de reden van vertrek en een overzicht van wat er daarna zal gebeuren.
Hoe u een ontslagbrief schrijft
Hier zijn enkele manieren om een ontslagbrief te schrijven.
#1. Begin met een inleiding
Wanneer u begint met het schrijven van een ontslagbrief, moet u beginnen met het specificeren van de datum en het adres van het bedrijf dat u verlaat. De datum waarop je je ontslagbrief hebt ingeleverd, is een goed teken dat je je bazen vertelde dat je wegging. Als er problemen zijn met je laatste werkdag, kun je deze brief gebruiken als bewijs dat je er alles aan hebt gedaan om het goed te doen.
Als je je opzegging per e-mail verstuurt, wordt het tijdstempel van de e-mail ook automatisch toegevoegd. Als de datum echter belangrijk is voor uw ontslag, kunt u deze markeren in de hoofdtekst van de e-mail. Of u nu een e-mail verzendt of een papieren versie afdrukt, het is altijd een goed idee om de naam en het adres van het bedrijf in de koptekst op te nemen.
#2. Geef uw doel aan
Dit is de tweede stap voor het schrijven van een ontslagbrief. Hier moeten uw ontslagverklaring en de datum waarop u van plan bent te stoppen met werken in de eerste alinea van de brief staan. Het proces moet snel en eenvoudig zijn. Als je een keuze hebt gemaakt, leg dan niet uit waarom.
#3. Vermeld uw einddatum
Geef uw laatste werkdag op nadat u het management op de hoogte heeft gesteld van uw verlof. De meeste bedrijven vereisen opzegtermijn van twee weken, afhankelijk van de omstandigheden. U kunt de administratie laten weten dat u blijft om een langdurig project af te ronden. In geval van nood kunt u uw baas op de hoogte stellen van uw vertrek vóór de opzegbrief van twee weken.
Deze termijn is erg belangrijk. Ten eerste is het een alternatieve manier om uw managementteam te informeren dat u vertrekt. Het helpt het management bij het plannen van uw afwezigheid. Daarom kunnen ze met een exacte datum bepalen welk werk haalbaar is en wat er overblijft nadat u vertrekt.
#4. Geef een reden op voor uw ontslag (optioneel)
Langdurige werknemers kunnen soms sterke vriendschappen sluiten met hun superieuren en collega's. Hier moet u uw beslissing om te vertrekken aan uw superieuren uitleggen en afsluiten door aan te geven of de werkrelatie op een positieve noot eindigt.
#5. Bied aan om te helpen bij de overgang
Beweer hier dat u bereid bent om de verandering gemakkelijker te maken. Bijvoorbeeld:
Laat het me weten als ik iets kan doen om je door deze verandering heen te helpen. Ik ben beschikbaar om mijn opvolger te coachen en ervoor te zorgen dat al mijn rapporten up-to-date zijn voor mijn laatste werkdag.
Misschien zie je deze zin anders. Maar wat u ook schrijft, het is altijd een goed idee om in detail uit te leggen hoe u kunt helpen. Als mogelijk vervolg kunt u kort de werkzaamheden bespreken die u niet meer bij het bedrijf gaat uitvoeren. Ook al is het technisch gezien de verantwoordelijkheid van je manager om dit werk op te pakken en te bepalen hoe het zal doorgaan, het is nuttig voor het bedrijf om een lijst te hebben van alle projecten en taken waarvoor je in de tussentijd verantwoordelijk bent geweest.
U kunt dit gedeelte overslaan als u geen mensen aanstuurt of samenwerkt met mensen van andere afdelingen.
#6. Dankbaarheid
Overweeg hoeveel je bent gegroeid of wat je het meest hebt erkend tijdens je tijd bij het bedrijf. Wees zo zorgvuldig mogelijk. Misschien bood het bedrijf mogelijkheden voor professionele ontwikkeling. Misschien heb je genoten van de sfeer die door het bedrijf wordt gekoesterd en de ondersteunende sfeer.
Het is ook goed om je werkgever te bedanken voor de middelen en moeite die ze hebben geïnvesteerd in het bevorderen van je loopbaanontwikkeling. Hier is een voorbeeld van hoe dit eruit zou kunnen zien:
Ik erken de mogelijkheden voor professionele groei die u mij de afgelopen twee jaar hebt geboden. Ik heb genoten van mijn tijd bij [Bedrijfsnaam] en prijs mezelf gelukkig dat ik deel uitmaak van zo'n samenwerkend team.
#7. Afmelden aan het einde
Onderteken uw naam aan het einde. Dit lijkt misschien vanzelfsprekend, maar het is belangrijk. Hiermee laat u zien dat u de afzender bent en dat de brief voorbij is. Het maakt de brief ook persoonlijker. Zorg ervoor dat de brief eindigt met een afsluitende begroeting, zoals 'met vriendelijke groet', 'hartelijk', 'groeten' of iets dergelijks. Nogmaals, het woord dat je kiest, kan laten zien hoe je je voelt over dit bedrijf en de mensen die er werken.
Wat moet je niet zeggen als je ontslag neemt?
Geef uw baas niet het gevoel dat het hun schuld is als ze u als werknemer kwijtraken door woorden te gebruiken als stoppen of weggaan wanneer u uw ontslag opzegt. Vermijd dingen als "Ik ben mijn positie ontgroeid" of "Ik heb een betere kans gevonden". Verlicht in plaats daarvan de druk op hen.
Hoe schrijf je een ontslagbrief voor een baan die je haat
Hier zijn de basisstappen voor het schrijven van een ontslagbrief voor een baan die je haat:
#1. Houd het kort en krachtig
Als je een ontslagbrief wilt schrijven voor de baan die je haat, wees dan kort en duidelijk, zoals een begeleidende brief voor een sollicitatie. Uw ontslagbrief mag nooit langer zijn dan één pagina. Eerlijk gezegd zou het niet langer moeten zijn dan een paar alinea's. Hoewel je misschien duizend-en-één redenen hebt om te stoppen, moet je geen paper van vijf pagina's schrijven over waarom je je baan veracht en waarom het zo'n tijdverspilling was.
#2. Gedraag je niet als een eikel
Als je een ontslagbrief schrijft voor een baan die je haat, gebruik dan woorden die je een goed gevoel geven en klaag niet over mensen die je niet mag op het werk. Houd er ook rekening mee dat niemand van kleinzielig gedrag houdt. Dus als je neerbuigend bent in je brief en anderen de schuld geeft, zal niemand je missen of je zelfs maar terug in het team willen hebben. (Vergeet niet dat je altijd met een positieve noot moet vertrekken, want je weet nooit wanneer je iemand nodig hebt.)
#3. Vermeld geen redenen waarom u uw baan haatte
U denkt misschien dat u uw opvolger helpt door de overtredingen tegen u op te sommen in uw ontslagbrief. U kunt uw ontslagbrief gebruiken om het goed te maken en uw positie te versterken ten behoeve van uw opvolger.
Bovendien kunt u terechte klachten serieus nemen. Laat je horen in een exitgesprek met HR of je manager. Als uw manager het probleem is, vraag dan een oudere medewerker om uw exit-interview te doen. Als je een hekel had aan je collega's omdat 'Joe te luid en te lang knaagde' of 'Raymond' altijd oesters opwarmde voor maaltijden', moet je loslaten
Je houdt van je nieuwe baan en kunt niet wachten om ermee te pronken. U kunt een beter salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden krijgen, evenals een veelbelovend carrièrepad. Uw aanstaande ex-werkgever mag deze informatie niet weten. Als je een ontslagbrief wilt schrijven voor de baan die je haat, mag je je ontslagbrief niet gebruiken om je vorige werkgever publiekelijk te schande te maken.
Om te beginnen is het nutteloos. Ten tweede, als je de details van je nieuwe contract loslaat, kun je in heet water terechtkomen. Als je een bijzonder slechte baan verlaat, maak je je misschien zorgen dat je voormalige bazen zullen proberen je volgende grote kans te verpesten. Je volgende kans gaat niemand iets aan behalve die van jezelf, dus praat er niet over.
#5. Wees genadig
Het uiten van oprechte dankbaarheid aan een andere persoon heeft veel positieve spin-offs. Als mensen je aardig vinden, zullen ze je eerder helpen en positieve feedback geven. U moet altijd een goede indruk maken en laten weten dat u dankbaar bent voor de kans die u heeft gekregen, aangezien veel van de managers op hoog niveau en HR-professionals in uw branche waarschijnlijk met elkaar omgaan.
Ook al haat je je baan, je hebt er veel van geleerd. Als je manager bijvoorbeeld vreselijk was, heb je misschien ontdekt hoe je een betere leider kunt worden, en als ze geweldig waren, heb je misschien een idee gekregen van wat je moet vermijden bij je volgende professionele onderneming.
#6. Bied je hulp aan
Als je een ontslagbrief wilt schrijven voor een baan die je haat, is het volgende dat je moet doen, proberen te vermelden welke andere stappen je van plan bent te nemen vóór je laatste werkdag. Een gebruikelijke volgende stap is om de projecten waar je nu aan werkt af te ronden. Een andere is om de benodigdheden en gereedschappen die u van het bedrijf hebt gekregen, terug te sturen. Daarnaast moet u proberen uw hulp aan de werkgever aan te bieden om de overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen.
#7. Sluit uw brief
Het laatste deel van uw brief moet een korte, vriendelijke en professionele ondertekening zijn. In plaats van voor de laatste keer "eff you" te zeggen. Je moet vertrekken met behoud van je trots. Doe er alles aan om ervoor te zorgen dat niemand iets slechts over je kan zeggen. Bewaar uw kalmte en handel professioneel tijdens uw ontslag. Omdat je nooit weet wanneer je een referentie nodig hebt!
Kunt u een persoonlijke reden voor ontslag geven?
Als u om persoonlijke redenen ontslag moet nemen, hoeft u zich niet tot in detail uit te leggen, vooral niet als het om een delicate situatie gaat. In plaats daarvan kunt u eenvoudig uitleggen dat u om persoonlijke redenen uw functie moet neerleggen.
Hoe schrijf je een ontslagbrief e-mail
Een ontslagmail bevat meestal een ontslagbrief als bijlage. Het stelt de werkgever in kennis van het ontslag en de laatste dag van het dienstverband. In sommige gevallen kan de ontslagbrief aan de hoofdtekst van een e-mail worden toegevoegd, maar om personeelszaken uw ontslag correct te laten verwerken, moet het altijd in de vorm van een officiële, aangetekende brief zijn.
Er zijn veel goede redenen om een ontslagbrief per e-mail te schrijven in plaats van uw ontslag in te dienen.
- Schrijf een ontslagbrief per e-mail als u uw baas niet persoonlijk kunt vertellen.
- Schrijf een ontslagbrief per e-mail als u vanuit huis werkt.
- Schrijf ten slotte een ontslagbrief per e-mail als u op kantoor werkt, maar uw baas in een andere stad, staat of land is.
Een ontslagbrief per e-mail schrijven:
- Wees beknopt in uw e-mail.
- Vermeld hierbij uw laatste werkdag.
- Toon uw waardering voor de kans
- Training geven aan een nieuwe medewerker(s)
- Laat uw contactgegevens achter.
Bijvoorbeeld
Onderwerp: ( Uw naam)
Geachte (naam en voor- en achternaam van de werkgever of HR-vertegenwoordiger),
Beschouw dit bericht alstublieft als een officieel bericht dat ik mijn baan verlaat (functietitel). De laatste dag dat ik zal werken zal zijn (specifieke datum).
Ik ben dankbaar voor alle kansen die ik heb gekregen bij (naam bedrijf). Samenwerken in je team heeft me geholpen mijn vaardigheden als professional te verbeteren. Ik help u graag verder in deze tijd van verandering.
Ik hoop het beste voor jou en het bedrijf in de toekomst. Aarzel niet om contact met mij op te nemen via (persoonlijk e-mailadres en/of contactgegevens) als u iets nodig heeft.
Best Wishes,
(Uw naam)
Conclusie
Een ontslagbrief is niet altijd nodig, maar het kan je helpen een professionele en beleefde houding aan te nemen. Het dient ook als fysiek bewijs van de melding. Ik hoop dat je dit artikel nuttig vindt.
Referenties
- ukindeed.com
- thebalancemoney.com
- roberthalf. com
- inhersight.com
Gerelateerde artikelen
