ZELFMANAGEMENT: wat het betekent en tips om het te verbeteren

ZELFMANAGEMENT
Fotocredit: canva.com

U kunt uw prestaties op de werkplek verbeteren, uw productiviteit verhogen en professionele doelstellingen effectief bereiken door zelfmanagementvaardigheden te ontwikkelen. U kunt uw inzetbaarheid vergroten en uw professionele pad beter beheersen door uw zelfmanagementvaardigheden te ontwikkelen. We definiëren zelfmanagementvaardigheden voor een team, leggen uit hoe belangrijk ze zijn, stellen manieren voor om ze te verbeteren en geven voorbeelden van hoe ze te gebruiken.

Wat zijn zelfmanagementvaardigheden?

De capaciteiten die mensen in staat stellen hun ideeën, gevoelens en gedragingen te beheersen, worden zelfmanagementvaardigheden genoemd. Sterke zelfmanagementvaardigheden stellen u in staat om zelfstandig doelen te stellen en het initiatief te nemen om deze te bereiken. Met bewuste zelfsturing geef je richting aan je loopbaan en zorg je ervoor dat je op zoek gaat naar kansen die je helpen je doelen te bereiken.

Voorbeelden van zelfmanagementvaardigheden

De volgende aspecten van eigen verantwoordelijkheid staan ​​centraal bij zelfmanagementvaardigheden:

# 1. Organisatie

Om de orde te handhaven en de functionaliteit te verbeteren, kunt u uw organisatorische vaardigheden toepassen op uw tijd, ruimte, energie en mentale middelen. Georganiseerd zijn kan u helpen uw kritieke werkverplichtingen zelf te beheren door u in staat te stellen belangrijke taken te plannen, prioriteiten te stellen en uit te voeren.

#2. Doelen stellen

Doelen stellen is het vermogen om op een precieze en welomschreven manier te beslissen wat je wilt doen. Ook stelt het stellen van doelen op het werk u in staat om uw prioriteiten te bepalen en een actieplan te ontwikkelen om uw op waarden afgestemde doelen te bereiken. Omdat het u de mogelijkheid geeft om uw tijd en acties te beheersen, is dit vermogen essentieel voor het handhaven van de productiviteit op de werkplek.

#3. Tijdsbeheer

U kunt prioriteiten stellen aan activiteiten, gefocust blijven en afleiding vermijden als u over sterke tijdmanagementvaardigheden beschikt. Het stellen en nakomen van deadlines, het focussen op één taak tegelijk en het effectief toewijzen van taken wordt allemaal mogelijk gemaakt door effectief tijdmanagement op de werkplek. Een cruciaal onderdeel van het managen van jezelf is het managen van je tijd.

#4. Zelf motivatie

Het vermogen om het initiatief te nemen en dingen te voltooien waarvan je weet dat ze gedaan moeten worden, staat bekend als zelfmotivatie. Zelfgemotiveerde mensen voorzien en bereiden zich voor op taken die nodig kunnen zijn om belangrijkere taken uit te voeren of om aanhoudende problemen aan te pakken. U bent effectiever op het werk omdat u wordt gemotiveerd door uw verlangen om te slagen in plaats van door andere krachten. Het aspect van zelfsturing dat bekend staat als zelfmotivatie zorgt ervoor dat uw initiatieven en activiteiten vooruit komen.

#5. Stress management

Het handhaven van een goed dieet en fitnessroutine is slechts één manier om met uw stress om te gaan. U kunt ook proactieve stappen ondernemen, zoals mediteren of een dagboek bijhouden van uw ervaringen. Uw vermogen om kalm te blijven op het werk kan worden verbeterd door proactief stressmanagement. U kunt zich concentreren op uw doelstellingen en gestaag vooruitgaan als u stress onder controle krijgt voordat het een probleem wordt. U kunt uw emoties beter beheersen en een professionele manier van werken behouden door uw stress te beheersen.

#6. Verantwoordelijkheid

De handeling van het nemen van persoonlijke verantwoordelijkheid voor uw woorden en daden staat bekend als verantwoordelijkheid. Door verantwoordelijkheid te behouden, wordt het gemakkelijker voor u om uw werk te beoordelen en de beste handelwijze te kiezen.

Zelfmanagementteam

Een groep medewerkers die gemachtigd en bevoegd is om hun werkprocessen te beheersen en beslissingen te nemen over hun werk, vormt een zelfsturend team. Samen definiëren de teamleden doelen, organiseren en voeren taken uit en lossen problemen op. Het team functioneert zonder formele baas of supervisor en oefent vaak een grote mate van autonomie uit in hun werk.

Een zelfsturend team wordt steeds gebruikelijker in bedrijven omdat ze verschillende voordelen hebben, zoals verbeterde besluitvorming, sterkere communicatie en samenwerking, hogere productiviteit en meer werkplezier. Talrijke sectoren, waaronder productie, gezondheidszorg en technologie, hebben deze teams in dienst.

Een zelfsturend team moet goed kunnen samenwerken, uitstekende communicatieve vaardigheden hebben en een duidelijke kennis hebben van hun doelen en doelstellingen. Ze moeten ook een hoog niveau van wederzijds vertrouwen en respect hebben en verantwoordelijk zijn voor hun prestaties.

In een zelfsturend team neemt elk teamlid doorgaans een andere functie en verantwoordelijkheid waar nodig, inclusief leiderschap. Als iedereen zijn of haar speciale vaardigheden en standpunten aanbiedt, kan dit resulteren in een meer democratische en collaboratieve benadering van besluitvorming.

Voor bedrijven die hun prestaties willen verbeteren en meer betrokken en mondige medewerkers willen ontwikkelen, kan een zelfmanagementteam in het algemeen een krachtig hulpmiddel zijn.

Belang van zelfmanagement

Zelfmanagement lijkt misschien veel werk, maar naarmate we het geleidelijk in de praktijk brengen, zullen we zien hoe het ons leven aanzienlijk kan verbeteren. Het belang van zelfmanagement kan als volgt worden samengevat:

#1. Bereik doelen.

Zelfsturing spoort ons aan om meer aandacht te besteden aan onze prioriteiten en taken. Constant werken is natuurlijk geen goed idee omdat het slecht kan zijn voor onze gezondheid. Een schema dat werk en rust in evenwicht houdt, stelt ons echter in staat onze doelstellingen te bereiken.

#2. Verminder impulsieve beslissingen.

Door ons meer bewust te zijn van onze beslissingen en ons te concentreren op voordelen op de lange termijn in plaats van op kortetermijneisen, bereiden we ons voor op meer succes wanneer we onmiddellijk plezier uitstellen (bijvoorbeeld onze favoriete tv-afleveringen bekijken voordat we klusjes doen).

#3. Zorg voor emotioneel evenwicht.

Zelfmanagementpraktijken geven ons een gevoel van persoonlijke verantwoordelijkheid dat ons vertrouwen in ons vermogen om onze doelen te bereiken zou kunnen vergroten. We krijgen het zelfvertrouwen om te zijn wie we zijn en bereiken wat we willen wanneer dit gebeurt.

#4. Verminder stress en oefen mindfulness.

In onze multitasking-maatschappij kan het moeilijk zijn om je op één ding tegelijk te concentreren zonder je emotioneel overbelast te voelen of haastige gedachten te hebben. Door onze tijdmanagementvaardigheden te verbeteren en ons bewustzijn en onze intentie te vergroten, kan zelfmanagement ons helpen om ons minder gestrest te voelen als klusjes nog niet af zijn.

#5. Verbeter je relaties en gezondheid.

Ben je ooit zo angstig geweest dat je spijtig genoeg tegen iemand schreeuwde of ongecontroleerd snikte? Of misschien heb je je op een andere manier gedragen waar je je voor schaamt. Stress is een gevolg van een gebrekkige zelfbeheersing, maar het kan ook ons ​​vermogen om onze emoties te beheersen verstoren.

Door gezonde zelfmanagementtechnieken toe te passen, kunnen we ons echter meer bewust worden van onze emoties, waardoor we beter gaan begrijpen hoe we ermee moeten omgaan. Woede, irritatie en melancholie zullen ons minder snel verteren als we controle hebben over onze emoties. We kunnen onze relaties met zowel onze dierbaren als ons lichaam verbeteren.

Manieren om uw zelfmanagementvaardigheden te verbeteren

Ons gevoel van eigenwaarde, ambities, connecties en waarden kunnen allemaal worden verbeterd door zelfmanagement. Uw relaties en welzijn worden direct beïnvloed door uw zelfmanagementvaardigheden te verbeteren. Ons vermogen om onszelf door ons eigen leven te leiden, heeft rechtstreeks invloed op hoe we anderen begeleiden. U kunt uw zelfmanagementvaardigheden op de volgende zeven manieren verbeteren:

#1. Concentreer u op uw sterke punten.

Zelfmanagers zijn zich bewust van hun vermogen en maken daar gebruik van. Denk na over uw sterke punten en methoden. Bij het werken in teams kan het bijvoorbeeld handig zijn om op de hoogte te zijn van je vaardigheden. Het is cruciaal om je sterke punten te erkennen, dus als je uitblinkt in het op doel houden van je groep terwijl je aan een project voor de klas werkt, doe dat dan. Dezelfde vaardigheden die nodig zijn om op schema te blijven om uw doelen te bereiken, moeten ook worden gebruikt om uw groep betrokken te houden. Als u uw sterke punten kent, kunt u deze gebruiken om uw relaties en persoonlijke doelstellingen te bevorderen.

#2. Aanpassen aan moeilijkheden

Leiders pakken problemen aan met een positieve kijk. Hoewel strategische planning een onderdeel is van zelfmanagement, kunnen we niet elke uitdaging voorzien die op ons pad komt. We hebben echter enige controle over hoe we op uitdagingen reageren. Herken de mogelijke moeilijkheden bij het maken van plannen. Maak een actieplan voor hoe u mogelijke problemen die zich kunnen voordoen, gaat aanpakken. Door uw activiteiten aan te passen, zult u vervolgens beter in staat zijn om met moeilijkheden om te gaan wanneer deze zich voordoen.

#3. Ontwikkel je interacties met anderen.

Het verzorgen van uw verbindingen is een cruciaal aspect van het beheersen van uzelf. Onze interpersoonlijke en professionele interacties dragen bij aan wie we zijn als mensen en hebben een aanzienlijke invloed op hoe we ons dagelijks leven leiden. In onze interpersoonlijke relaties moeten we onszelf verantwoordelijk houden. Uw interpersoonlijke interacties versterken of verzwakken direct uw relaties. Als u uw collega's beter begrijpt of moeite doet om tijd door te brengen met vrienden en familie, bevordert u positieve relaties.

#4. Stel jezelf een aantal doelen.

Zelfverbetering is een constante voor leiders. Het stellen van doelen is een cruciaal onderdeel van zelfmanagement. Stel doelen voor jezelf en werk daar bewust naar toe. Zelfsturende leiders kunnen bijvoorbeeld de levensstijl visualiseren die ze over vijf jaar willen leiden en zullen stappen gaan ondernemen om die levensstijl werkelijkheid te laten worden. Stel realistische doelen voor jezelf en besteed de tijd die nodig is om ze te bereiken. Het kan eenvoudig zijn om uw doelstellingen in de wacht te zetten om u te concentreren op taken of projecten, maar zelfmanagers streven er voortdurend naar zichzelf te verbeteren door tijd vrij te maken voor hun ambities.

#5. Herken je gevoelens

Effectieve leiders zijn bedreven in het beheersen van hun emoties. Het zal gemakkelijker zijn om een ​​positieve houding en relaties vol te houden als je je bewust bent van je gevoelens. Leiders kunnen bijvoorbeeld signaleren wanneer ze boos worden als ze ruzie hebben met iemand anders en kunnen dan om een ​​pauze in het debat vragen. Het kunnen herkennen en begrijpen van je emoties is noodzakelijk voor gezonde, vruchtbare interacties met andere mensen.

#6. Toon geduld

Zelfmanagement vereist geduld met zichzelf en anderen. Leiderschap vereist veel geduld. Het beheersen van je emoties en geduld gaan hand in hand, en geduld is een vaardigheid die vaak gepaard gaat met oefening. Houd er rekening mee dat iedereen op zijn eigen tempo en manier werkt, ook jijzelf. Zelfmanagement vereist een besef van onze beperkte controle over veel factoren. Het kost tijd om onze doelen te bereiken, dus geduld kan je helpen om ze met een positieve kijk te benaderen.

#7. Geef prioriteit aan uw welzijn

Tijd maken voor zelfzorg is een van de meest effectieve manieren om uw zelfmanagementvaardigheden te verbeteren. Je moet een positieve relatie met jezelf hebben om een ​​positieve mindset en productieve partnerschappen te behouden. Plannen en doelen stellen zijn cruciaal, maar het is ook belangrijk om pauzes te nemen. Maak tijd vrij voor de activiteiten die je leuk vindt en voldoening geeft.

Zelfmanagementvaardigheden op de werkplek

U kunt uw professionele doelen bereiken en overtreffen door uw werkgerelateerde activiteiten zorgvuldig te organiseren. Gebruik het volgende advies om zelfmanagement op het werk uit te oefenen en een druk maar productief schema aan te houden:

#1. Woon vergaderingen stipt en voorbereid bij.

Besteed wat tijd aan de dag voor een vergadering waarvan je weet dat die eraan komt, om alle feiten te verzamelen die je nodig zou kunnen hebben en om eventuele vragen te formuleren die je zou willen stellen. Om ervoor te zorgen dat u gefocust bent op de doelstellingen van de vergadering en samen kunt bijdragen, kunt u uw vragen en notities ook een uur voor de vergadering bekijken.

#2. Maak plannen voor morgen voordat u naar uw werk gaat.

Vergeet niet om aan het einde van elke werkdag tijd vrij te maken om je agenda te ordenen, een nieuwe takenlijst te maken of de klusjes voor de volgende dag in je planner in te vullen. Gebruik deze tijd om na te denken over uw prestaties en uw prestaties te meten bij het bereiken van uw dagelijkse doelstellingen.

#3. Zorg voor een gestructureerde agenda.

U kunt een grondig schema van gelegenheden, deadlines of vergaderingen maken om uw projecten, taken en verplichtingen effectiever te beheren. Om deze items te ordenen, kunt u overwegen een planner of taakregistratieprogramma te gebruiken.

#4. Beschrijf de doelstellingen van het project.

Stel harde deadlines in en denk erover na om ze elke dag, week, maand en kwartaal bij te houden op een kalender.

#5. Vroege projectevaluatie

Zorg ervoor dat u uw taak volledig begrijpt door vragen te stellen voordat u aan een project begint. Nadat u met een taak bent begonnen, kunt u vragen stellen om er zeker van te zijn dat u het correct doet of om erachter te komen of u aanpassingen moet maken.

Wat is zelfmanagement?

Uw vermogen tot effectieve zelfregulering van acties, ideeën en emoties wordt zelfmanagement genoemd. In het belang van uw team en uzelf betekent dit dat u op een hoog niveau presteert in zowel uw persoonlijke als professionele verantwoordelijkheden.

Wat zijn de 5 zelfmanagementvaardigheden?

Vijf zelfmanagementvaardigheden die elke manager moet leren:

  • Positiviteit. 
  • Stress management.
  • Tijdsbeheer.
  • Besluitvorming.
  • Probleemoplossing.

Wat is een voorbeeld van zelfmanagement?

Ik organiseerde mijn dagelijkse taken met behulp van kalenderbeheer en ik gaf langetermijnprojecten specifieke vervaldata. Door mijn rooster te organiseren, kon ik tijd vrijmaken om mijn schrijven te controleren en taken op tijd af te ronden.

Welke zijn drie 3 voorbeelden van zelfmanagement?

Zelfmanagementvaardigheden omvatten het volgende:

  • Organisatie.
  • gestelde doelen.
  • Tijdsbeheer. 
  • Zelf motivatie.
  • Stress management.
  • Verantwoording.

Hoe kan ik zelfmanagement verbeteren?

U kunt uw zelfmanagementvaardigheden op de volgende zeven manieren verbeteren:

  • Accepteer je sterke punten.
  • Reageer op uitdagingen.
  • Onderhoud je relaties met mensen.
  • Stel doelen voor jezelf.
  • Herken je gevoelens.
  • Wees tolerant.
  • Geef prioriteit aan uw welzijn.

Waarom is zelfmanagement zo belangrijk?

Zelfmanagement moedigt teamleden aan om initiatief te nemen en taken zelfstandig af te ronden op organisatieniveau.

Conclusie

We kunnen allemaal ons vermogen verbeteren om onszelf op de werkvloer te beheersen. We zijn tenslotte ook maar mensen. Besteed wat tijd aan het nadenken over uw sterke punten en verbeterpunten op het gebied van zelfmanagement. Wees je tijdens je dag bewust van je ideeën, ambities en emoties en noteer aan welke je moet werken. De eerste stap naar verbetering is toegeven dat het nodig is.

Referenties

Laat een reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd *

Dit vind je misschien ook leuk