Het opstellen van een dagelijks schema met geprioriteerde taken is cruciaal om het evenwicht in uw professionele en persoonlijke leven te behouden. Het helpt langetermijndoelen te bereiken door er regelmatig naar toe te werken. Het beheren van taken en het onderhouden van de workflow is essentieel voor het organiseren van een succesvolle planning. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een planning kunt maken, hoe u deze kunt maken, vindt u handige tips en hulpmiddelen en worden er voorbeelden gegeven.
Wat is een schema?
Een schema is een tijdschema dat taken of activiteiten schetst voor verschillende contexten, zoals werk, opleiding en privéleven. Bovendien helpt het individuen en organisaties hun tijd effectief te beheren door details zoals datum, tijd, duur en eventuele afhankelijkheden te bevatten.
Bovendien kunnen planningen worden gemaakt met behulp van tools zoals spreadsheets, projectmanagementsoftware en gespecialiseerde planningssoftware. Ze zorgen voor tijdige voltooiing, geven prioriteit aan werk, beheren middelen effectief en identificeren potentiële conflicten of vertragingen. Over het algemeen zijn schema's een waardevol hulpmiddel voor doelen bereiken en het beheren van tijd en middelen.
Waarom is een dagschema belangrijk?
Een dagelijks schema geeft u een kader dat uw productiviteit bevordert en stelt u in staat om uw behoeften en wensen efficiënt te prioriteren. Het belang van een dagschema is dat het:
- Maak tijd vrij om al uw dagelijkse doelstellingen te voltooien.
- Verhoogt de output
- Vermindert uitstelgedrag
- Vormt gezonde gewoonten.
- Zorgt voor een gezonde work-life balance
Wat maakt een goed schema?
Talrijke goede schema's hebben een aantal duidelijke kenmerken gemeen. De top vijf vind je hier!
#1. Het is simpel uitgelegd.
De planning moet duidelijk zijn voor degenen die de werkzaamheden uitvoeren. Gebruik daarom geen Critical Path Method Diagram (CPM) als uw planningsmethode als niemand in uw team er ooit een heeft gezien. Schema's die grafisch worden gepresenteerd, zijn over het algemeen gemakkelijker te begrijpen.
#2. Het is aanpasbaar.
Dienstregelingen kunnen variëren. De realiteit van het projectleven is dat wat je ook zegt of doet, een aanzienlijk deel van je planning zal veranderen. Daarom zullen deze schema's ongetwijfeld veranderen, ondanks uw inspanningen om te voorkomen dat ze dit doen door fouten te maken.
#3. Het projectteam zet zich ervoor in.
Als u een teamlid laat weten dat een taak op dinsdag moet zijn voltooid, moet dat teamlid ermee instemmen de taak voor die datum af te ronden en erop vertrouwen dat de taak binnen dat tijdsbestek kan worden voltooid. Als dat niet het geval is, voelt het teamlid zich niet verplicht om zich aan het schema te houden en misschien ook niet.
#4. Het maakt heel duidelijk de verbanden tussen de verschillende taken.
Taken worden nooit in een vacuüm voltooid; ze zijn eerder vaak afhankelijk van gegevens of resultaten van gerelateerde taken die gelijktijdig of eerder zijn voltooid. Bovendien moet u aangeven hoe deze taken verband houden met uw planning.
#5. Het is opgesteld met behulp van kalendertijd in plaats van werkdagen.
Probeer de dag of twee te raden die over 60 werkdagen is om dit punt te demonstreren. Kijk hoe veel eenvoudiger het is om de datum te berekenen die zal plaatsvinden 60 kalender dagen vanaf nu. Gebruik daarom kalendertijd bij het maken van je roosters, want zo denkt iedereen.
Hoe maak je een werkrooster?
Volg deze vier stappen om een effectief werkschema voor uw team te maken:
#1. Analyseer de benodigde ploegentijden:
Managers kunnen inschatten wanneer ze personeel voor het bedrijf moeten aannemen. Houd rekening met de openingstijden van het bedrijf, de opbouw- of voorbereidingstijden en de sluitingstijden als onderdeel van deze planningsfase. Om werknemers te helpen hun diensten op tijd af te ronden en mogelijke overuren of overwerk te voorkomen, moet u daarom ook rekening houden met hoe werknemers tijd waarnemen en met manieren om de workflow te stroomlijnen.
#2. Maak een lijst van werknemers en hun behoeften:
Stel een uitgebreide personeelslijst samen en plan voor de volgende periode. Veel managers geven de voorkeur aan tweewekelijkse of maandelijkse diensten en herzien het schema regelmatig. Houd daarom rekening met de behoeften van werknemers, waaronder minimumuren, balans tussen werk en privéleven en flexibiliteit rond externe verplichtingen zoals kinderopvang.
#3. Bekijk een presentatiestijl voor uw schema:
Er zijn talloze opties voor personeelsplanning, waaronder mobiele apps en spreadsheets. Daarom moet u samenwerken met de voorkeuren van het management en het team om het meest geschikte formaat te bepalen. Evalueer ten slotte de totale kosten per medewerker en het gebruiksgemak voor updates en wijzigingen.
#4. Ga door met het beoordelen van de schema's gedurende het jaar:
U dient het planningsproces jaarlijks of periodiek te evalueren om de gebruiksvriendelijkheid te waarborgen en het moreel en het verloop van de werknemers te verbeteren. Dit stimuleert de samenwerking binnen het team, maakt noodzakelijke veranderingen mogelijk en creëert een alomvattend systeem.
Hoe maak ik een weekschema?
Je kunt Canva gebruiken om een weekplanning te maken door het volgende proces te volgen:
#1. Canva openen
Om te beginnen met het maken van je ontwerp, start je Canva en typ je 'Weekly Schedule' in de zoekbalk.
#2. Selecteer een sjabloon.
Verken de Canvas-sjablonen voor weekplanningen door te zoeken naar specifieke trefwoorden en op de gewenste sjabloon te klikken.
#3. Ontdek verschillende functies.
Verken Canva's bibliotheek met professioneel ontworpen afbeeldingen, pas de grootte en volgorde van tekstvakken aan en gebruik slepen en neerzetten om elementen eenvoudig te verplaatsen.
#4. Maak het nog onderscheidender.
Pas het wekelijkse schema aan door de sjabloonlay-out te wijzigen, kunst toe te voegen en de achtergrond, het kleurenschema en de letterstijl te selecteren.
#5. Publiceer en deel
Deel het ontwerp van het wekelijkse schema met vrienden en collega's via de samenwerkingstool, of druk het af zodat u het gemakkelijk kunt raadplegen.
Hoe maak ik een maandelijks schema?
Hier is een stap-voor-stap instructieblad om u te helpen bij het maken van een efficiënt maandelijks schema:
#1. Identificeer uw taken:
Maak een lijst van alle dingen die je deze maand moet doen om aan de slag te gaan. Dit kan van toepassing zijn op werktaken, individuele boodschappen, sociale bijeenkomsten en meer. Laat het op dit moment gewoon allemaal op papier of in een digitaal document opschrijven zonder u zorgen te maken over de organisatie.
#2. Sorteer uw taken
Maak categorieën voor uw taken nadat u een grondige lijst hebt gemaakt. Deze onderverdelingen kunnen worden gemaakt op basis van de urgentie, het doel van de taken (zoals werk, persoonlijk, enz.) of andere factoren die voor u logisch zijn.
#3. Bepaal de tijd die nodig is voor elke taak.
Schat de hoeveelheid tijd in die nodig is om elke taak te voltooien. Dit zal u helpen bij het maken van een gedetailleerd plan dat u kunt volgen en bij het identificeren van taken die mogelijk meer tijd of middelen nodig hebben.
#4. Stel prioriteiten voor uw werk:
Prioriteer de taken op basis van hun belang en vervaldatums na ze te hebben gegroepeerd en de benodigde tijd voor elke taak te schatten. Door dit te doen, kunt u uw tijd verstandiger verdelen en ervoor zorgen dat dringende taken als eerste worden afgerond.
#5. Wijs tijd toe voor elke taak
Wijs specifieke tijden toe aan taken in een maandelijks schema door rekening te houden met duur, deadlines en afhankelijkheden. Dit helpt bij het stellen van prioriteiten, tijdbeheer en het vermijden van overmatige toewijding. Merk op dat een goed toegewezen schema de productiviteit verhoogt, doelen bereikt en leidt tot herhaalbaar succes.
#6. Controleer en pas uw schema aan
Controleer uw schema om er zeker van te zijn dat het realistisch en haalbaar is. Pas het aan om overbelasting of het verwaarlozen van belangrijke taken te voorkomen. Als je het gevoel hebt dat je de hele dag hebt gewerkt en niets hebt gedaan, los het dan op en vermijd het probleem.
Overweeg daarnaast om een directieassistent in te huren als je te veel werk en te weinig tijd hebt.
Hoe organiseer ik mijn week- en maandplanners?
#1. Maak het eenvoudig en aantrekkelijk.
Om uw planner visueel aantrekkelijk te maken, voegt u stickers of washi-tape-ontwerpen langs de randen toe voor gemakkelijke referentie. Gebruik bovendien verschillende kleuren voor elk taaktype, zoals blauw voor werkopdrachten en groen voor persoonlijke boodschappen, om ze van elkaar te onderscheiden zonder elk item afzonderlijk te hoeven lezen. Voor virtuele planners, kleurcodetekst, gebruik focusmodus, blokdecoratie of markeer tekst om de gebruikerservaring te verbeteren.
#2. Stel deadlines in voor elke taak.
Deadlines geven individuen een gevoel van urgentie en drive om taken te voltooien. Het is cruciaal om realistisch te zijn bij het vaststellen van deadlines voor hoeveel tijd je hebt. Overweeg eventuele aanvullende verplichtingen of verantwoordelijkheden die mogelijk een hogere prioriteit moeten krijgen.
#3. Bekijk en reflecteer op het schema.
Maak er een routine van om uw prestaties van de vorige week te evalueren en te overwegen. Dit zal het gemakkelijker maken om te bepalen wat goed ging en wat niet, zodat er wijzigingen kunnen worden aangebracht voor de komende week.
#4. Flexibel zijn.
Pas plannen aan en wijzig ze indien nodig om onverwachte gebeurtenissen of taken te beheren. Gebruik een weekplanner om georganiseerd te blijven, gefocust te blijven en doelen te bereiken. Houd het daarom simpel, stel deadlines, bekijk en reflecteer en wees flexibel voor een productievere en minder stressvolle week.
#5. Verdeel taken in kleinere stukjes.
Verdeel uitdagende taken in kleinere, beter beheersbare stukken. Dit zal het gevoel van overweldiging verminderen en het eenvoudiger maken om prioriteiten te stellen en de huidige taak te voltooien.
#6. Stel herinneringen in.
Stel herinneringen in voor deadlines of belangrijke taken. Dit kan door een telefonisch alarm of een herinnering in de agenda in te stellen, of zelfs door de taak meerdere keren op te schrijven in de planner.
#7. Houd het toegankelijk.
Zorg ervoor dat uw planner gemakkelijk toegankelijk is, op een bureau of in een tas of tas. Digitale planners bieden gemak met een laptop of smartphone, mits deze een opgeladen batterij heeft.
Hoe schrijf je een eenvoudig schema?
U kunt de onderstaande stappen gebruiken om een basisschema te maken:
1. Identificeer de taken: stel een lijst samen met alle taken die moeten worden volbracht. Wees zo specifiek mogelijk en deel moeilijkere taken op in kleinere, beter beheersbare taken. Het verzamelen van gegevens, het schrijven van een samenvatting en het proeflezen van het rapport bijvoorbeeld, zou je allemaal kunnen onderverdelen onder “Complete projectrapportage”.
2. Bereken hoe lang elke activiteit zal duren: Bereken hoe lang u denkt dat elke taak zal duren. Wees redelijk en houd rekening met eventuele problemen of onderbrekingen.
3. Bepaal de begin- en eindtijd van elke activiteit: stel de begin- en eindtijd voor elke activiteit in. Houd rekening met eventuele afhankelijkheden of beperkingen, zoals deadlines of beschikbaarheid van middelen, die van invloed kunnen zijn op de timing van elke activiteit.
4. Stel het schema op: Maak het schema met behulp van een kalender of andere planningssoftware. Maak een lijst van elke activiteit samen met de begin- en eindtijd in chronologische volgorde. Gebruik kleurcodering of andere visuele aanwijzingen om het schema gemakkelijk leesbaar en begrijpelijk te maken.
5. Onderzoek en wijzig het schema: Controleer het schema om er zeker van te zijn dat alle activiteiten zijn inbegrepen en dat de starttijden en duur van elke activiteit redelijk zijn. Breng de nodige wijzigingen aan in het schema om ervoor te zorgen dat het kan worden gehaald.
6. Deel het schema: laat teamleden en andere geïnteresseerden die hiervan op de hoogte moeten zijn het weten. Zorg ervoor dat iedereen op de hoogte is van het schema en hun verantwoordelijkheden.
Ten slotte omvat een eenvoudig schema het identificeren van activiteiten, het bepalen van tijden en duur, en het maken van een duidelijk, beknopt schema voor gemakkelijk begrip en volgen.
Hoe plan ik dagelijks en wekelijks?
#1. Noteer je top 3 dagelijkse doelen:
Geef prioriteit aan uw taken om een effectief weekplan te maken. Als u uw takenlijst overbelast, kan dit een negatieve invloed hebben op de uitvoering en leiden tot onvoltooide taken. Begin daarom met drie hoofdtaken en verhoog de vaart naarmate je vordert. Een projectmanager moet zich bijvoorbeeld concentreren op het maken van een schema voor klanten, het toewijzen van opdrachten en het ontmoeten van klanten om hun agenda bij te werken. Zodra de dagelijkse doelen zijn voltooid, voegt u indien nodig meer taken toe.
#2. Kies een dag om uw weekplan te starten:
Kies je wekelijkse planningsdag, of het nu je vrije dag is of je meest productieve dag. De meeste mensen plannen hun strategie in het weekend of op zondag, waardoor maandag productiever en gerichter wordt. Planning helpt de week goed te beginnen.
#3. Gebruik je agenda om te plannen
Agenda-apps zijn essentieel voor het plannen, afhandelen van evenementen en vergaderingen en het informeren van mensen over deadlines. Kopen Google Reviews Agenda biedt een agenda waarmee u taken effectief kunt plannen zonder tussen apps te hoeven schakelen. Hiermee kunt u nieuwe evenementen maken, bestaande beheren en taken van andere platforms halen via integraties.
#4. Maak een wekelijkse checklist.
Maak een wekelijkse takenlijst op basis van urgentie en belang om lange- en kortetermijndoelen efficiënt te beheren. Dit helpt afleiding en tijdverspilling te voorkomen en beïnvloedt de werkfocus en efficiëntie.
#5. Laat ruimte over voor ongeplande evenementen.
Voldoende tijd hebben tussen gebeurtenissen is cruciaal voor aanpassingsvermogen, onvoorziene situaties en zelfreflectie. Maak daarom een flexibel plan met pauzes en mogelijke last-minute wijzigingen om een soepele overgang te garanderen en de focus te behouden.
#6. Zorg ervoor dat uw plan realistisch is.
Onrealistische doelen kunnen de productiviteit en de essentie van planning in de weg staan. Stel in plaats daarvan kleinere, haalbare doelen, traceer stappen en bepaal of ze binnen een week kunnen worden bereikt of meer tijd vergen.
Hoe organiseer ik mijn dagelijkse plannen?
#1. Breng een ochtendroutine tot stand
Een vaste ochtendroutine is cruciaal voor het organiseren van het dagelijks leven. Begin met het opstellen van uw plan voor de dag en neem 10-15 minuten de tijd om te plannen. Een gestructureerde routine bevordert de organisatorische vaardigheden en bevordert gezonde gewoonten. Bovendien zet het de toon voor de dag, inclusief activiteiten die je energie geven, zoals joggen, lezen of mediteren. Een gepersonaliseerde routine is afgestemd op uw prioriteiten en zorgt voor een succesvolle dag in het verschiet.
#2. Geef prioriteit aan uw taken
Geef prioriteit aan uw dagelijkse takenlijst om de productiviteit te verhogen en stress te verminderen. Splits bovendien uw lijst op in beheersbare taken, waarbij u zich concentreert op de belangrijkste. Digitale tools, zoals apps en online platforms, kunnen helpen bij taakbeheer, contentcreatie, financiële vrijheid en boodschappenlijstjes.
#3. Maak gebruik van een Daily Planner-app
In het digitale tijdperk kunnen apps zoals digitale agenda's, online levensplanners en taakbeheerders u helpen uw dagelijkse leven en planning te beheren. Deze tools consolideren taken en schema's en bevorderen een beter tijdbeheer.
Kies daarom een app die bij je levensstijl past, zoals online agenda's die synchroniseren met digitale apparaten, om je dagelijkse taken te stroomlijnen en de mentale belasting van het bijhouden van alles te verminderen. Verken verschillende apps om de app te vinden die het beste bij u past.
#4. Leer delegeren
Delegatie is essentieel voor de organisatie van het dagelijks leven, het verminderen van de werkdruk en het versterken van anderen. Het gaat om het toevertrouwen van taken aan anderen, zoals huishoudelijke taken of werkopdrachten, en het gebruik van beschikbare middelen om taken efficiënt uit te voeren. Bovendien houdt leren delegeren in dat je de kracht van teamwerk erkent en middelen gebruikt voor een evenwichtiger dagelijks leven.
#5. Creëer een speciale werkruimte
Een speciale werkruimte is cruciaal voor het stimuleren van concentratie en efficiëntie. Een opgeruimde omgeving, zoals een thuiskantoor of slaapkamer, kan de focus en productiviteit verbeteren. Bovendien stimuleert het schoon, georganiseerd en vrij van afleiding houden van de werkruimte de creativiteit en focus, wat leidt tot een beter georganiseerde en productievere dag.
#6. Beperk afleidingen
Beperk afleidingen om de productiviteit en focus te verhogen. Identificeer veelvoorkomende afleidingen en maak een plan om ze te beperken. Dit kan het instellen van specifieke tijden zijn, het gebruik van hoofdtelefoons met ruisonderdrukking of het creëren van een rustige werkruimte. Minimalisme leidt tot betere keuzes en betere focus. Door minimalisme te omarmen, kunt u uw algehele levensorganisatie en productiviteitsniveaus verbeteren.
#8. Controleer en update uw plannen regelmatig
Beoordeel en pas uw plannen voor het dagelijkse leven regelmatig aan om ervoor te zorgen dat ze op schema blijven. Neem elke week een paar minuten de tijd om uw gewoonten onder de loep te nemen en onvoltooide taken te identificeren. Overcommitment kan leiden tot stress en desorganisatie. Ken je grenzen en zeg 'nee' als je vol zit.
Gebruik daarom een online levensplanner om dagelijkse activiteiten bij te houden, takenlijsten bij te werken en productiviteitstools te gebruiken om taken te automatiseren, zodat u tijd vrijmaakt voor andere belangrijke activiteiten.
#9. Stel realistische doelen.
Stel realistische doelen om succes in het dagelijks leven te vergroten. Verdeel brede doelstellingen in beheersbare taken, zoals dagelijks geld besparen. Breek bovendien overweldigende taken op in kleinere, beheersbare delen, waardoor ze minder ontmoedigend en gemakkelijker te starten zijn. Bovendien draagt het integreren van zelfzorg in dagelijkse routines bij aan het algehele welzijn en verbetert het de energie en focus voor alledaagse taken.
Hoe maak ik een maandelijks schema in Excel?
U kunt een maandelijks schema in Excel maken door de meegeleverde instructies te volgen.
1. Klik in het Excel-blad op het menupictogram in de linkerbovenhoek.
2. Kies Nieuw nadat u op het menupictogram hebt geklikt.
3. Typ “maandelijks schema” in het zoekveld van het volgende scherm.
4. Verschillende reeds gemaakte Excel-maandschema's worden weergegeven. Kies een van deze schema's om aan een van die schema's te werken.
5. Nadat u een schema hebt geselecteerd, kunt u het aanpassen aan uw behoeften door er gegevens in in te voeren.
Hoe maak je een schema in MS Project
1. Maak een lijst van ELKE activiteit die nodig is voor je project. Zorg ervoor dat elke activiteit een eigen identiteit heeft. Voor het werk dat aan elke activiteit moet worden gedaan, moeten een werkwoord en een zelfstandig naamwoord in de beschrijving worden opgenomen. (Als je er een vergeet, voeg ze dan toe als je meer te weten komt.)
2. Bereken de tijd die nodig is voor elke taak op basis van de reikwijdte en expertise van de groep die eraan werkt. Houd alle looptijden onder of gelijk aan één rapportagecyclus, op enkele uitzonderingen na. Houd uw duur onder de 5 dagen als u uw voortgang één keer per week rapporteert.
3. Als u de activiteiten kosten geeft, stel dan een limiet in voor hoeveel elke activiteit mag kosten. Het mag niet hoger zijn dan $ 5,000 voor een softwareproject en $ 10,000 voor een bouwproject.
4. Wijs bronnen toe aan elke activiteit, samen met de hoeveelheid tijd en moeite die elke bron zal opleveren. Bepaal het aantal uren dat een activiteit mag duren. Dit maakt het gemakkelijker om elke activiteit nauwkeuriger in te schatten.
5. Verbind de activiteiten logisch. Behalve de eerste taak (starten van het project) en de laatste activiteit, zorg ervoor dat ELKE activiteit verbonden is met minimaal één voorganger en één opvolger (afronden van het project).
6. Controleer of u uw bronnen niet te veel hebt gebruikt. Zo ja, verminder dan de bovenmatige allocatie.
7. Nadat het plan (of schema) is voltooid, maakt u een basisschema om uw prestaties te evalueren ten opzichte van uw oorspronkelijke plan.
8. Identificeer projectrapporten om informatie te communiceren, teamdoelen te bepalen en aan managementbehoeften te voldoen. Gebruik de Project Management Communications Bible om de juiste rapportages in verschillende stadia te kiezen en zorg voor tijdige communicatie met belanghebbenden.
9. Stel een statusdatum in voor elke keer dat voortgang wordt gerapporteerd (voer werkelijke waarden in voor de start- en eindtijden of het percentage voltooide gewerkte uren). Met behulp van de TOOLS > BIJHOUDEN > PROJECT BIJWERKEN > Onvoltooid werk opnieuw plannen om te beginnen na de optie Statusdatum in Microsoft Project, kunt u dit bereiken. De typische frequentie voor een softwareproject is één keer per week. De typische frequentie voor een bouwproject is eenmaal per maand.
10. Als u eenmaal bent begonnen met het rapporteren van de voortgang van uw project en u activiteiten toevoegt of verwijdert, zorg er dan voor dat u de activiteiten toevoegt aan of verwijdert uit uw basisschema.
Een schema maken in Google Spreadsheets
1. Open een wekelijks schemasjabloon uit de Google Spreadsheets-sjabloongalerij door te selecteren New > Kopen Google Reviews Sheets > Van een sjabloon.
2. Kies de Plan sjabloon.
3. Dubbelklik op cel C2 en voer de gewenste startdatum in. Hoewel de schemasjabloon van Google Spreadsheets op maandag begint, kunt u elke dag van de week kiezen!
4. De volgende actie is optioneel: Om de achtergrondkleur van de sjabloon te wijzigen, markeert u de bovenste en onderste cellen. Geef vervolgens de tekstcellen (Notities, Taken) dezelfde behandeling.
5. Voeg uw geplande items toe
6. Door Alles onder de formulebalk te selecteren, kunt u voorwaardelijke opmaakregels maken om afspraken, gebeurtenissen, vergaderingen en herinneringen een kleurcode te geven.
7. Klik met de rechtermuisknop ergens op het blad > Bekijk meer celacties > Conditionele opmaak
8. Om een regel toe te passen, opent u het vervolgkeuzemenu naast Regels opmaken. Wijzig vervolgens de gewenste stijl in het gedeelte Opmaakstijl.
9. Sla op als een nieuwe sjabloon door de naam van het werkblad te wijzigen in Sjabloon.
10. Selecteer het pictogram Nieuwe map door op het mappictogram naast de titel van het werkblad te klikken.
11. Geef de map een naam en selecteer “Opslaan” door op het vinkje te klikken.
12. Klik op Move Here om de schemasjabloon op te slaan in de map die u hebt gemaakt.
Een schema maken in Google Docs
Stap 1: Open een nieuw Google-document.
Log in met uw persoonlijke of Google Workspace-account om Google Documenten te gebruiken. Open een leeg Google-document vanaf de startpagina en noem het 'Maandelijkse kalender'. U kunt met dezelfde stappen dagelijkse, wekelijkse of jaarlijkse kalenders maken. Voer de naam van de maand in aan het begin van het document, bijvoorbeeld 'maart'.
Stap 2: voeg een tabel in
Maak een maandkalender met 7 x 6 vierkanten, die januari 2021 delen door zes weken. Voeg een tabel in door vierkanten van 7 x 6 te markeren en aan te passen voor weekenden.
Stap 3: Voeg de datums en taken toe.
Plaats een 7×1-tabel boven de tabel om de dagen van de week toe te voegen. Open je agenda en voeg datums in, zoals januari 2021. Voeg daarnaast taken toe zoals posts op sociale media, blogposts en contentmarketingbijeenkomsten. Plan ze dienovereenkomstig in.
Stap 4: Personaliseer je agenda
Maak een prachtige kalender door kleuren toe te voegen, lettertypen te wijzigen en vet of cursief op te maken. Pas de kalendervierkanten aan om ruimte toe te voegen en je creativiteit te ontdekken. De kalender kan indien nodig later eenvoudig worden gewijzigd.
Stap 5: Draai de oriëntatie van uw document om naar liggend.
Maak een kalender in Google Documenten door de liggende oriëntatie in te stellen om deze leesbaar te maken en meer ruimte te bieden voor taakdetails. Deel de agenda met uw team door op de knop Delen te klikken en hun e-mailadressen toe te voegen. Bovendien biedt Google Docs verschillende kalendersjablonen, waaronder lesplannen, contentmarketingkalenders en redactionele kalenders, om het proces te vereenvoudigen.
Hoe maak je een schema in Google Agenda
Schema's kunnen worden gemaakt op Google Agenda door:
- Klik op de linkerpijl naast Andere agenda's nadat u bent ingelogd bij Google Agenda. Klik vervolgens op + > en selecteer in het vervolgkeuzemenu Nieuwe agenda maken.
- Geef uw agenda een naam en u kunt beginnen met het toevoegen van afspraken door een optionele beschrijving toe te voegen.
- Kies de tijdzone die overeenkomt met kantooruren.
- Klik op om een kalender te maken.
- Om de nieuwe agenda als dienstrooster te gebruiken, moet u ervoor zorgen dat deze wordt weergegeven in uw lijst met Mijn agenda's.
Werknemersschema: typen en de beste 5 apps voor werkschema's voor werknemers
FLEX TIJDSCHEMA: wat het is, hoe het werkt, voorbeeld, voor- en nadelen
Taakplanningssoftware: 15+ beste Enterprise Job Scheduler-software
DIGITALE SERVICES: digitale services uitgelegd met voorbeelden
Referenties:
