Aan het einde van elke maand reserveert de personeelsafdeling tijd om het salaris, de lonen en de inhoudingen van elke werknemer te berekenen. De meeste bedrijven maken handmatig loonstrookjes aan en dat duurt meestal uren. Om het echter snel te maken, gebruikt u een gratis loonstrook-sjabloongenerator met een rekenmachine om gedetailleerde informatie te geven over het salaris van een werknemer. In wezen zijn precieze loonstroken enorm belangrijk voor werknemers, omdat ze nodig zijn om te bewijzen dat ze in staat zijn om te betalen of een lening aan te gaan. Het kan in sommige gevallen ook worden gebruikt als bewijs van tewerkstelling. Zijn sommige van uw medewerkers nieuw of net klaar met hun onboarding? Laten we, voordat we verder gaan, deze vragen beantwoorden en meer over het genereren van loonstroken en het controleren van strookjes met verificatie.
Wat is loonstrookjes?
Een loonstrookje is een financieel verslag dat het bruto-inkomen van een werknemer gedurende een bepaalde loonperiode weergeeft, inclusief lonen, provisies, bonussen en fooien. Op loonstroken staan ook gespecificeerde inhoudingen voor belastingen, zoals Medicare en sociale zekerheid (VAIS), en inhoudingen voor zaken als ziektekostenverzekeringspremies en door de werkgever gesponsorde pensioenregelingen. Historisch gezien werden loonstrookjes gehecht aan de fysieke loonstrookjes van werknemers, en zo kregen ze hun naam. Nu worden loonstroken meestal digitaal aangeboden aan werkgevers die een papierloze salarisadministratie gebruiken die online beschikbaar is en indien nodig kan worden gedownload.
Hoe krijg ik loonstroken als ik een directe storting heb?
U kunt loonstroken genereren als u een directe storting heeft door ze online te openen of contact op te nemen met personeelszaken. Als u een directe storting heeft, zou u online toegang moeten hebben tot uw loonstroken door in te loggen op uw bedrijfsportaal. Salarisstroken worden meestal elke betaalperiode gegenereerd en samen met salarisstrookjes verzonden.
Hoe een Pay Stub Generator te kiezen
Hier zijn de verschillende dingen waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van een loonstrookgenerator voor uw bedrijf.
#1. Prijs
Een van de belangrijkste doelen van het genereren van een generator voor loonstroken kan zijn om de prijzen te verlagen. Dit wordt gedaan om ervoor te zorgen dat u niet te veel uitgeeft, afhankelijk van de grootte van uw bedrijf. Betaalde generatoren kosten doorgaans tussen de 10-15 dollar per loonstrookje. U kunt het echter voor minder krijgen met Paystubsnow.
#2. Betrouwbaarheid
Omdat een loonstrookje zo delicaat kan zijn, heeft u er een nodig die nauwkeurig, snel en betrouwbaar is. U wilt overwegen om openbare recensies op een gekozen generator te controleren voordat u ze kiest.
#3. Gepersonaliseerd
De mogelijkheid om een loonstrookje te personaliseren is cruciaal voor elk merk. Behalve dat je natuurlijk geen interesse hebt in branding. Als je dat doet, let dan op extra functies. Deze omvatten aanpasbare thema's, logo's en watermerken.
#4. Aantal werknemers
Hoewel het doel van het gebruik van een generator is om tijd te besparen, kunt u, afhankelijk van uw bedrijfsgrootte, de kosten van het verkrijgen van een loonstrookje weggooien door een sjabloon te gebruiken. Als uw werknemers jonger zijn dan 5, hoeft u echt geen loonstrookje te betalen. U kunt er volledig handmatig een maken met een sjabloon en voldoende tijd over hebben.
Hoe u loonstroken kunt genereren
Er zijn verschillende manieren waarop een werkgever/bedrijfseigenaar professionele loonstroken kan genereren, afhankelijk van hun behoeften. Als de vormgeving van de loonstrook niet significant is en de werkgever meer controle wil over de informatie die op de loonstrook komt te staan, dient hij software zoals Microsoft Word of Microsoft Excel te gebruiken. Ook gratis webgebaseerde programma's zoals Google Docs en Google Spreadsheets zijn andere uitstekende opties.
Handleiding voor het genereren van loonstroken voor werknemers
De eenvoudigste manier om loonstroken voor werknemers te genereren, is door een van de beste aanbieders van salarissoftware, boekhouding of een generator voor loonstroken te gebruiken. Hoewel het mogelijk is om handmatig loonstroken te genereren, is dit niet echt nodig. Maar als u handmatig loonstroken wilt maken voor W-2-werknemers, volgt hier het proces:
- Begin met het totale brutoloon van de werknemer voor de betaalperiode.
- Voeg inhoudingen toe voor ingehouden belastingen (federaal, staats- en lokaal indien van toepassing, evenals VAIS).
- Trek het door de werknemer betaalde deel van de ziektekostenpremie af.
- Trek door de werknemer gekozen pensioenpremies af.
- Voeg eventuele andere inhoudingen toe (zoals voor andere verzekeringsdekkingen).
- Bereken het nettoloon (het bedrag dat op het salaris van de werknemer komt).
Nadat u een loonstrookje voor een werknemer voor een bepaalde loonperiode heeft gegenereerd, voegt u dat loonstrookje toe aan de cheque (als u een fysieke cheque uitgeeft). Of u kunt loonstroken digitaal per e-mail of via een online portaal verstrekken.
Betaal Stub Generator gratis
Een loonstrookje is het bewijs van een salaris dat aan een werknemer is verstrekt. Dit komt omdat het informatie identificeert over de werknemer en zijn loongegevens. In tegenstelling tot een cheque of een directe storting die het nettoloon bevat, geeft een loonstrookje belangrijke informatie over het brutoloon en inhoudingen op looncheques per betaalperiode. Daarom vereisen bepaalde staatswetten een soort gedocumenteerde loonverklaring, ook al is dit niet verplicht door de federale wetgeving.
In zoverre kan het genereren van een loonstrookje voor veel eigenaren van kleine bedrijven een ontmoedigende taak zijn. Het omvat veel berekeningen, evenals het bijhouden van werknemersgegevens en belastingen. Met behulp van een gratis paystub-generator kan dit proces echter veel eenvoudiger en efficiënter worden gemaakt, waardoor u tijd en geld bespaart terwijl u uw doel dient.
Top Gratis Pay Stub Generator
Hieronder vindt u de beste gratis loonstrookgenerator die geschikt is voor bedrijven,
# 1. Shopify
Met de gratis loonstrookgenerator van Shopify kun je loonstrookjes maken en deze snel online afdrukken. De loonstrookgenerator van Shopify is perfect voor het maken van loonstroken die er professioneel uitzien en snel en eenvoudig kunnen worden gepubliceerd.
#2. Apple Pi-ontwerp
Dit is een gebruiksvriendelijke gratis online generator waarmee gebruikers snel en gemakkelijk professionele loonstroken kunnen maken. Met een eenvoudige en intuïtieve interface kunnen gebruikers alle benodigde informatie invoeren, waaronder de naam van de werknemer, loontarief, gewerkte uren en inhoudingen. De tool genereert vervolgens een gedetailleerde loonstrook die kan worden gedownload en afgedrukt.
#3. EZ Pay Stub-generator
EZ Paystub is een gratis loonstrookgenerator waar u bedrijfsinformatie, logo's, merkkleuren en afbeeldingen kunt toevoegen. Met de maker van de loonstrook kunt u uw salarisadministratie beheren terwijl u loonstroken ontwerpt met de juiste velden en de perfecte lay-out met behulp van hun desktopsoftware. Daarnaast kun je met de loonstrookjesmaker de betalingsberekening automatiseren en voor veel medewerkers bulksgewijs ontwerpen.
#4. Wix Pay Stub-generator
Met deze gratis tool voor het genereren van loonstrookjes van Wix kun je loonstrookjes maken en aanpassen aan jouw unieke vereisten. Net als alle andere Wix-tools is de online paystub-maker eenvoudig te gebruiken. De loonstroken die u maakt, kunt u eenvoudig downloaden op uw computer en intern invullen voordat u ze afdrukt.
#5. Betaal nu
Met deze loonstrookgenerator kunt u ook andere salarisdocumenten maken, zoals W-2- en 1099-formulieren. Het enige wat u hoeft te doen is al uw werknemers- en bedrijfsgegevens in te vullen. Bekijk een voorbeeld van het document en controleer of het er precies zo uitziet als het zou moeten. Als je tevreden bent met hoe je loonstrook eruit ziet, kun je ervoor kiezen om deze op je e-mailadres te ontvangen.
Gratis Pay Stub-sjabloon met rekenmachine
Gratis Pay Stub-sjabloon met een rekenmachine is beschikbaar met stub-maker die klaar is om te downloaden en te gebruiken. Dit komt omdat gratis sjablonen voor cheques u een duidelijk beeld geven van het exacte formaat dat u zult ontvangen in gegenereerde loonstroken. Aangezien u het voorrecht krijgt om de sjabloon van uw keuze te kiezen, kunt u het formaat selecteren waarin uw werknemers het strookje ontvangen. Ook heeft elke loonstrookje-sjabloon een professionele lay-out die nauwkeurig de manier classificeert waarop uw loonstrookje-details worden weergegeven.
Het voorbeeld van het gratis loonstrookje met rekenmachine kan ter referentie worden gedownload. De voorbeeldsjablonen bevatten ook een watermerk voor de maker van een stub dat wordt verwijderd zodra u ervoor betaalt. Aangezien u waarde toevoegt aan uw werknemers in de vorm van stubs, is het geweldig dat u een gunstige loonstrooksjabloon voor hen selecteert. Er zijn veel verschillende sjablonen voor loonstrookjes die u kunt gebruiken om uw loonstrookjes af te drukken. Er zijn er echter geen die alles voor je kunnen doen. Je moet alle berekeningen zelf doen of je moet gebruik maken van ingewikkelde software.
Wat is een gratis loonstrooksjabloon?
Een loonstrookje-sjabloon is een vooraf gemaakt invulbaar formulier waarop u alle inkomsten en inhoudingen van uw werknemer gedurende een bepaalde periode kunt vermelden. Sjablonen zijn er meestal in verschillende ontwerpen, zodat de gebruiker kan kiezen hoe hij of zij het salarisstrookje eruit wil laten zien. Tegenwoordig kunnen werkgevers in kleine bedrijven en onafhankelijke contractanten direct gratis loonstroken aanmaken met behulp van een online invulbare loonstrook.
Factoren waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van een gratis loonstrooksjabloon met rekenmachine
Hier zijn dingen waar u op moet letten bij het selecteren van een gratis loonstrookje-sjabloon,
#1. Formaat
Bepaal waarvoor u het wilt of nodig heeft, zodat u kunt beslissen in welk formaat u uw sjablonen wilt opslaan. Moet u een elektronische versie van het document opsturen als bewijs van inkomen? Sla vervolgens de loonstrook op in pdf-formaat. Heb je het nodig om je inkomsten en belastingaftrek bij te houden? Vervolgens laten opslaan als een Excel-bestand om te bewerken en te berekenen?
#2. Gepersonaliseerd
Met een online sjabloon kun je het laten aanpassen om het er professioneler uit te laten zien. U kunt het eenvoudig bewerken om uw bedrijfslogo en merkkleuren toe te voegen.
#3. Informatie
Welke details heb je wel en niet nodig in je invulbare chequeformulier? Is het de taakomschrijving, de aanstellingsdatum of de beslagleggingen? Bewerk het formulierveld zoals u wilt.
#4. Lay-out
Een gedetailleerd of eenvoudig loonstrookje zegt veel over u en uw bedrijf, dus zorg ervoor dat als u of uw werknemer het nodig heeft voor zoiets belangrijks als een hypotheek, u een geschikt sjabloon gebruikt.
Kan ik loonstroken voor mezelf maken?
Als je zzp'er bent, krijg je geen loonstrookje zoals je dat van een werkgever zou krijgen. Het maken van een ZZP loonstrookje kan op verschillende manieren en het proces duurt niet lang. Op voorwaarde dat u een recente cheque of bankafschrift heeft, kunt u beginnen met het maken ervan.
Controleer stubs met verificatie
Bij het verifiëren van het arbeidsverleden van een potentiële sollicitant ontvangt u hoogstwaarschijnlijk loonstroken en andere documentatie om de informatie die zij verstrekken te bevestigen. Bij voorkeur verstrekken sollicitanten nauwkeurige informatie over hun inkomen en werkgever, maar dit is misschien niet altijd het geval omdat het zo gemakkelijk kan zijn om valse loonstroken online te maken. Om die reden is het belangrijk om te weten hoe u valse cheques kunt vermijden met behulp van verificatie en financiële documenten tijdens het screeningproces van de huurder.
Hoe ziet een controlestrookje eruit?
Chequestrookjes bevatten de naam en het adres van een persoon, functietitel, bruto-inkomen voor een bepaalde loonperiode, totale inhoudingen, belastingen, een loonoverzicht en informatie over hun werkgever. De algehele structuur van controlestubs met verificatie varieert afhankelijk van het bedrijf, maar ze moeten allemaal dezelfde details delen. Maar als u een loonstrook ontvangt waarop belangrijke informatie ontbreekt, zoals de werkgever of de functietitel van de persoon, moet u mogelijk aanvullend onderzoek doen om te bevestigen dat de informatie juist is.
Controleer stubs met verificatie: stappen om u te begeleiden
Hier zijn drie manieren om stubs te controleren door middel van verificatie,
#1. Controleer of de sollicitant momenteel bij het bedrijf werkt
Er kunnen gevallen zijn waarin een sollicitant een bedrijf kan verzinnen of een bedrijf kan noemen waar hij momenteel geen werknemer is. Daarom is het raadzaam om eerst te bevestigen dat het bedrijf bestaat of om een aanbiedingsbrief te vragen met de functiebeschrijving van de sollicitant, het salaristarief en de officiële startdatum voor cheques met behulp van de verificatiemethode.
#2. Onderzoek de aantallen tot hun jaarinkomen
Een veelgemaakte fout bij valse loonstrookjes is het optellen van loonbedragen die niet optellen tot het jaarinkomen dat op hun aanvraag staat vermeld. Om te onderzoeken of de bedragen op hun aanvraag overeenkomen, kunt u het brutoloon vermenigvuldigen met 12 maanden voor hun bruto jaarinkomen. Bruto-inkomen omvat geen belastingen of inhoudingen, dus het zou over het algemeen moeten overeenkomen.
#3. Zoek aanvullende informatie bij het Human Resources-team van het bedrijf
Als u nog steeds niet zeker weet of de baan of het inkomen van een sollicitant geldig is, kunt u contact opnemen met de huidige werkgever om met een personeelsvertegenwoordiger te spreken.
Hoe krijg ik mijn loonstroken online?
Vraag uw manager of de afdeling personeelszaken waar u ze elektronisch kunt vinden. Doorgaans hebben bedrijven die ze elektronisch huisvesten, ze op een website van een payroll-service die een werknemerslogin en wachtwoord vereist.
Referenties
gerelateerde berichten
- BEWIJS VAN INKOMEN DOCUMENTEN: 11 POI-documenten voor huurders en huizenkopers 2023(
- Hoe u loonstrookjes voor uw werknemers maakt: welke informatie moet u opnemen?
- Salarisrapport: gedetailleerde gids voor salarisrapporten
- Salarissoftware: 10 beste salarissoftware voor bedrijven
- Salarissoftware: 10 beste salarissoftware voor bedrijven
- hoeveel-verdient-een-counselor
- jaaromzet
