Het gebruik van een flexibel werkschema komt steeds vaker voor bij werkgevers en ondernemers. Voor zowel werknemers als werkgevers heeft het flexwerkrooster zijn voor- en nadelen. Bovendien geeft een werkschema dat bekend staat als flexibele tijd of flextijd, werknemers de vrijheid om te beslissen wanneer hun werkdag begint en eindigt en hoe lang hun pauzes zullen zijn, zolang ze binnen bepaalde management- en beleidsparameters blijven. Het uitbreiden van zo'n flexibel tijdschema voor werknemers is nodig om een modern bedrijf als Amazon te creëren, waar mensen graag werken. Werkgevers kunnen de productiviteit van werknemers verhogen door hen in staat te stellen de tijd en plaats van hun werk te veranderen. In dit artikel wordt een voorbeeld van een flexibel tijdschema besproken.
Overzicht
Zoals de zaken er nu voor staan met COVID19, is het werklandschap drastisch veranderd. Er was een periode dat bedrijven en managers streng waren om er op tijd te komen, maar in deze tijd van sociaal isolement en constante monitoring is de nadruk verschoven naar de betrokkenheid en output van medewerkers. Flexibele werkuren en werken op afstand hebben beide bijgedragen aan de opkomst van een nieuw type werkplekcultuur.
Volgens sommige schattingen hecht meer dan 40% van de beroepsbevolking meer waarde aan flexibiliteit op de werkplek dan aan financiële compensatie. Ze kunnen hun werk en privéleven beter beheren door hun werk te plannen rond hun andere verplichtingen en boodschappen, dankzij de flexibiliteit die flexibele tijd biedt. Een deel van het creëren van een gastvrije werkplek voor gezinnen is het mogelijk maken van flexibele planning.
Bovendien, hoewel totale arbeidsflexibiliteit op sommige gebieden (zoals productie of geneeskunde) nog geen realiteit is, is dit voor de overgrote meerderheid van creatieve en intellectuele werknemers wel het geval.
Wat is een flexibel tijdschema?
Als het gaat om in- en uitklokken en lunchpauzes, krijgen werknemers veel speelruimte in een flexibel dagschema. Hun verantwoordelijkheden, deadlines en werkuren worden op geen enkele manier beïnvloed door deze wijzigingen.
In een volledig open kantoor kunnen medewerkers vrij aankomen en vertrekken wanneer het hen uitkomt. In de meeste bedrijven zijn echter 'kernuren van de organisatie', waarbij werknemers doorgaans voor operationele doeleinden op kantoor moeten zijn, een realiteit.
Voor welk type banen kan een flexibel tijdschema worden gebruikt?
Tal van bedrijven en vakgebieden kunnen profiteren van het gebruik van flexibele tijdschema's. Schemaflexibiliteit is gebruikelijk in de volgende beroepen:
- Schrijvers
- Freelance banen
- Project management
- Gezondheidszorg
- Consultants
- informatietechnologie
- Taken op afstand
- Grafisch ontwerpers
Wat betekent "Flex" voor een baan?
Een flexibel werkschema geeft werknemers de mogelijkheid om hun werk buiten de normale werkdag van 9 tot 5 uit te voeren, hetzij op de momenten die hen het beste uitkomen, hetzij op de momenten waarop ze denken dat ze het meest effectief zijn.
Voorbeeld van flexibel tijdschema
Hier zijn enkele voorbeelden van flexibele tijdschema's:
#1. Afwisselende diensten
Van een werknemer die in ploegendienst werkt, kan worden verlangd dat hij een bepaald aantal uren werkt voordat hij een lange pauze neemt in het midden van de dienst en later weer aan het werk gaat. In een typisch doordeweeks schema werk je van 9 tot 9 uur, met lunch en een pauze van drie uur in het midden.
#2. Variabel dagschema
Flextijdschema's die in de loop van de dag veranderen, vormen een variabel dagschema. Neem bijvoorbeeld maandag en woensdag vanaf 10 uur dinsdag en donderdag van 8 uur 's ochtends tot 30 uur tot 6 uur en vrijdag vanaf 00 uur. tot 5 uur
#3. Afwisselende uren
Zoals de naam al aangeeft, heeft dit voorbeeld van een flexibel werkschema elke dag van de week begin- en eindtijden. Het kan bijvoorbeeld gaan om werken op vrijdag van 10 tot 6 uur. Verder maandag van 10 tot 6 uur
#4. Tijdelijke flexibele tijd
In dit voorbeeld wordt het flextijdschema van een werknemer vastgesteld voor een bepaalde tijd voordat het wordt gewijzigd. Van 8 januari t/m 1 april mag je bijvoorbeeld van woensdag t/m vrijdag om 30 uur werken. tot 5 uur. Je hebt dan een nieuw rooster vanaf 1 mei.
Krijg je betaald voor flextijd?
Een time-off-beleid dat bekend staat als "flex time off" is een beleid waarmee werknemers een onbeperkt aantal betaalde vrije dagen (PTO) kunnen opbouwen. Meestal hoeven werknemers niet eerst de vrije tijd die ze gebruiken voor vakantie te verdienen of op te bouwen.
Flextijd Voordelen en nadelen
Elk patroon heeft een aantal positieve aspecten. In dezelfde geest moet worden opgemerkt dat ook geen enkele methode vrij is van fouten. Hetzelfde geldt voor werkschema's die ook flexibele tijd toestaan. U kunt een weloverwogen beslissing nemen als u de volgende voor- en nadelen van het systeem in overweging neemt:
Voordelen van een flexibel tijdschema
#1. Bevordert een gezonde balans tussen werk en privé
Het aanpassingsvermogen van een flexibel uurrooster is ongetwijfeld het grootste voordeel. Werknemers krijgen, met toestemming van hun werkgever, de mogelijkheid om te beslissen wanneer hun werkdag begint en eindigt. Dit geeft mensen meer speelruimte bij het bepalen van hun eigen werk-privébalans.
#2. Het omzeilt de congestie
U kunt uw woon-werkverkeer plannen om piekuren te vermijden door gebruik te maken van een flexibel werkschema. Het verminderen of elimineren van uw reistijd kan uw stress, hoofdpijn en tijd in de auto verminderen of elimineren.
#3. Verhoogt de efficiëntie
Flexibele tijdschema's bieden u de vrijheid om uw meest productieve uren in te vullen, of ze nu laat in de nacht, helder en vroeg of ergens op het midden van de dag vallen. Dit is niet alleen voordelig voor u, maar ook voor uw organisatie.
#4. Als je flexibel bent in je werktijden, kun je meer en misschien zelfs beter talent aantrekken.
#5. Trekt potentiële werknemers aan
Werkgevers kunnen profiteren van het toestaan van flexibele tijd, aangezien veel geschoolde werknemers de vrijheid waarderen om hun eigen schema's te kiezen.
Nadelen van een flexibel tijdschema
#1. Wanneer de werkuren flexibel zijn, kan het een uitdaging zijn om een routine vast te stellen terwijl u thuis of op een andere externe locatie werkt.
#2. Het kan eenzaam zijn
Het is waarschijnlijk dat u door de drukke agenda's van iedereen uw collega's niet zo vaak zult zien. Zelfs als u en uw collega's over het algemeen goed met elkaar overweg kunnen, kan de groepsdynamiek eronder lijden als u in tegengestelde diensten moet gaan werken.
#3. De grenzen tussen werk en leven worden steeds poreuzer, wat er vaak toe leidt dat er op beide terreinen offers worden gebracht.
#4. Overwerk verwarring
Als gevolg van de wisselende in- en uitkloktijden van werknemers, kan het voor supervisors moeilijk zijn om de gewerkte overuren bij te houden en dientengevolge de verschuldigde overwerkvergoedingen.
Het flexibele werkschema is een efficiënt middel om de productiviteit van werknemers te verhogen. Om het schema met succes uit te voeren, moet men echter de beste methode bepalen.
Wat is het voordeel van het gebruik van een flexibel tijdschema?
Flextijdschema's zijn gunstig omdat ze organisaties in staat stellen de dekking buiten de reguliere kantooruren uit te breiden. Omdat het bedrijf nu aan de behoeften van het personeel kan voldoen, stellen flexibele schema's bedrijven in staat de service-uren te verlengen. Flextijdplanning bespaart werkgevers ook geld op overwerkkosten.
Flexibel tijdbeheer
Een van de nadelen van een flexibel werkschema is het verrassingselement dat het introduceert. Er moet echter enige verantwoording en gedefinieerde werkschema-elementen zijn om ervoor te zorgen dat er een systeem is, zelfs als het veel vrijheid en flexibiliteit met zich meebrengt, wat een gunstig effect heeft op de productiviteit.
Als u bovendien uw werkschema wilt aanpassen voor elke keer, is Flex Time Management een eenvoudige digitale oplossing die u daarbij kan helpen. Het grootste probleem van de werknemers is timemanagement. Overweeg in dat geval het volgende advies over flextijdbeheer:
#1. Communiceren
Een cultuur van wantrouwen waarbij een werkgever niet afhankelijk is van de productie van een werknemer, tenzij deze fysiek aanwezig is, heeft het vaste werkschema vervangen. Dat is echter niet haalbaar, zeker gezien de bestaande remote werkomgeving. Wat is de ideale methode om hiermee om te gaan om ervoor te zorgen dat uw vaardigheden op het gebied van flextijdbeheer van topklasse zijn? Communiceer gewoon.
Open daarnaast alle communicatiekanalen, inclusief chats, e-mails, oproepen, teamchats en interne kanalen. Zo voorkom je het missen van gesprekken en misverstanden.
#2. Bijwerken en bewaken
Er kan geen grotere nadruk op het punt worden gelegd. U, als manager, moet de zaken in de gaten houden en op een consistente basis updates ontvangen. Het betekent niet dat je een controlefreak bent. De groeiende populariteit van flexibele werkschema's is een andere ontwikkeling in de sector die de moeite waard is om in de gaten te houden. Houd een oogje in het zeil voor efficiëntere tijdbeheerpraktijken en breng zo nodig wijzigingen aan in uw werkplekprocedures.
#3. Probeer een gelijkmatige hand te houden
Als u het maximale uit uw flexibele werkschema wilt halen, moet u strategisch zijn over waar u uw actieve inspanningen in stopt en waar u delegeert aan uw team. Om een eerlijke beslissing te nemen, moeten jij en je team het eens worden over hoe je succes kunt meten.
#4. Adopteer een regelmatig schema
De mogelijkheid om je eigen schema te bepalen is een integraal onderdeel van het concept van een flexibel werkschema. Een regime is echter nog steeds noodzakelijk. Als je het maximale uit je flexibele schema wilt halen, moet je een patroon vaststellen en vasthouden, of dat patroon nu bestaat uit reguliere taken of een bepaald aantal uren per dag. Als je dingen interessant wilt houden en toch de gezondheidsvoordelen wilt plukken van het vasthouden aan een regelmatig regime, is het prima om dingen te mixen.
Flextijdbeleid
De gewoonten op de werkplek en de verwachtingen van werknemers zijn met het verstrijken van de tijd geëvolueerd. Meer dan ooit zijn werknemers liever niet gebonden aan een kantoor tijdens de traditionele kantooruren en hebben ze liever de mogelijkheid om vanuit huis of op een andere locatie te werken.
En als u overweegt om flextijd voor uw personeel in te voeren, is het belangrijk om enkele regels op te stellen die iedereen begrijpt. Wat is het proces om dit te bereiken? Door het flextijdbeleid in te voeren natuurlijk.
Wat is het Flextime-beleid?
Een flextijdbeleid specificeert aanbevelingen om uw werknemers te helpen de flexibele planning van het bedrijf te begrijpen.
Bovendien kunnen werknemers en management die zich houden aan het flextijdbeleid van het bedrijf hun eigen begin- en eindtijden voor hun werkdagen bepalen volgens een flexibel schema. Deze flexibele regeling stelt een minimum aantal werkuren vast, maar minimaliseert het aantal uren dat werknemers moeten werken niet.
Hoe u een geweldig flexibel tijdbeleid kunt ontwikkelen?
Om de werkeenheid te helpen betere zakelijke beslissingen te nemen, moet het management zorgvuldig overwegen hoe een flexibel tijdschemabeleid kan worden geïmplementeerd. U kunt het volgende advies gebruiken om een succesvol flextijdbeleid te creëren:
#1. Maak een strategie
U moet rekening houden met de operationele vereisten van uw bedrijf, werkgelegenheidspatronen en andere aspecten om een sterk flextijdbeleid te ontwikkelen. Om te beslissen of flexibele planning mogelijk is, moet u ook rekening houden met de aard van uw werk. Als management of manager kunt u uw werknemers ook vragen wat zij denken over het invoeren van een flextijdbeleid.
Daarnaast helpt het u bij het ontwikkelen van een flexibel roosterbeleid waar zowel werkgevers als werknemers baat bij hebben.
#2. Beleidsmisbruik voorkomen
Een flexwerker kan lui worden en misbruik maken van het beleid. In dergelijke omstandigheden kunt u een scherpe daling van hun output of een onnauwkeurige tijdregistratie zien.
Dit kan worden voorkomen door voortdurend contact op te nemen met uw medewerkers, urenstaten te onderzoeken, persoonlijke check-ins uit te voeren, enz. U kunt hen aanmoedigen om te werken en hun betrokkenheid te behouden door regelmatig feedback te geven.
Uw beleid moet u in staat stellen om de toegang van de werknemer tot flextime-voordelen onmiddellijk in te trekken in geval van misbruik.
#3. Communiceren met werknemers
U moet regelmatig contact opnemen met uw personeel om succesvol flexwerk te garanderen. Vraag hen naar hun arbeidsstatus, de voordelen van een flexibel schema en andere onderwerpen om ze beter te begrijpen.
Dit stelt u in staat om meer te weten te komen over de flexibiliteit van elke werknemer in de planning. Bovendien kunt u zien hoe het beleid van invloed is op hun werkoutput, persoonlijke relaties en algemeen welzijn.
Hoe werkt flexibele vrije tijd?
Werknemers zijn vrij om deze tijd op te nemen wanneer ze willen, zonder dat ze vooruit hoeven te plannen of hun gewerkte uren hoeven te tellen. Het kan zowel voor vakantie als voor ziekteverlof worden gebruikt.
Wat betekent 12-uurs flex”?
In plaats van stipt om 9 uur op kantoor in te klokken, kun je op je werk komen wanneer je wilt en vertrekken wanneer je maar wilt. tot 5 uur Werknemers die profiteren van flexibele werkuren zijn degenen die hun diensten liever voor of na de officiële starttijd beginnen.
Wat is het Amazon Flex-tijdschema?
Een systeem dat Amazon-werknemers de vrijheid geeft om hun eigen begin- en eindtijden te kiezen uit een breed tijdsbestek. De "kernperiode" verwijst naar de hoofdduur die een werknemer moet werken om beschikbaar te zijn tijdens de bedrijfsuren van de kernactiviteiten.
Bovendien is het flextijdschema van Amazon toegankelijk via een mobiele app, net als de rest van de gig-economie. Na het installeren van de app kun je inloggen en je beschikbaarheid aangeven. De volgende stap is om de app te starten wanneer je klaar bent om je blokken voor de dag te kiezen.
Het addertje onder het gras is echter dat je met het flexibele tijdschema van Amazon niet meer dan acht uur op één dag kunt werken. 'S Ochtends kunt u een bezorgroute van twee uur lopen om bestellingen op te halen bij het dichtstbijzijnde Amazon-fulfilmentcentrum. Daarna mag je 's middags nog twee uur hardlopen. Je zou na het werk een Amazon Flex-sessie van drie uur kunnen volgen.
Conclusie
In vergelijking met de traditionele werkdag van 9 tot 5 biedt een flexibel tijdschema werknemers meer vrijheid over wanneer en hoe ze hun werkdag voltooien. In dit tijdschema zijn werknemers meer bezig met hun werk gedaan te krijgen dan met in- en uitklokken op een bepaald uur. Wanneer medewerkers thuis kunnen werken, is een flexibel rooster ideaal.
Veelgestelde vragen over Flex Tijdschema
Wie heeft er baat bij flexibel werken?
Uw werknemers zullen profiteren van de flexibiliteit van hun werkschema's, omdat ze zo hun tijd buiten het werk beter kunnen beheren.
Wat zijn voorbeelden van flexibel werken?
- Functies worden opgesplitst. Twee mensen werken samen om één taak te volbrengen.
- Geleidelijke beëindiging van het werk.
- Deeltijd
- Tijdsdruk.
Hoe vergroot je de flexibiliteit op het werk?
- Verander naar een meer aanpasbare dienstregeling.
- Huur zzp'ers in.
- Houd rekening met deeltijdwerk.
Gerelateerde artikelen
- Financiële compensatie: definitie en vormen van compensatie uitgelegd!
- 17 Beste KLEINE BEDRIJFSPAYROLL-SYSTEMEN 2023, bijgewerkt !!!
- Salarissoftware: 10 beste salarissoftware voor bedrijven
- Payroll-software voor kleine bedrijven: 5 beste gratis payroll-software
Referenties
