出張は、チームと親しくなり、一緒に新しい場所を発見し、その過程で素晴らしいアイデアを生み出す素晴らしい方法です。 しかし同時に、覚えておくべきことがたくさんあるため、通常の家族旅行よりも難しい場合があります。 幸いなことに、事前にすべてを行っておけば、プロセスは簡単でストレスがありません. 次の段落では、予算を守る方法、チャーターバスを借りる方法、目的地を調査する方法、事前に必要な予約をする方法について説明します.
1.あなたの予算を知る
予算の相談から始めます。 会社が社員旅行にどれだけのお金を使う準備ができているかを知っておく必要があります。 交通費と宿泊費はあなたの最大の費用になるので、それらから始めましょう。 チケットの予約が早ければ早いほど、安くなる可能性があることを覚えておいてください。 飛行機で行く場合は、週末や祝日は料金が高くなるため避けましょう。 幸いなことに、チャーターバスのレンタルはそれほど変動的ではなく、多くの場合、飛行機で旅行するよりもはるかに安くなります. すべてが予約されると、食事、通勤、活動などに費やすお金がどれだけ残っているかがわかります。
2. 航空券や貸切バスの手配
同僚のチームについては言うまでもなく、XNUMX 人家族のチケットを手配するのは難しい場合があります。 そのため、自宅で快適にオンラインで行うことをお勧めします。 同僚に事前に個人情報を送信するように依頼してください。そうすれば、データをコピーして対応するウィンドウに貼り付けることができます。
A地点とB地点の距離が離れている場合は、飛行機を利用することをお勧めします。 航空会社が法人旅行者向けの割引を提供する場合があります。 しかし、飛行機に代わる優れた方法があります - チャーターバスを借りることです。 たとえば、 BCSバスチャーター レンタル、フリートには、エアコン、冷蔵庫、トイレ、ラジオシステム、ナビゲーションなど、必要なすべての設備を備えた快適なバスとミニバスが含まれます。
3.目的地を調べる
チャーターバス会社や航空会社の利用が終わったら、目的地を探索する必要があります。 特にあなたが前にそこに行ったことがない場合。 旅行はできるだけスムーズに行わなければならないので、事前にすべてを計画する必要があります。 バス停や空港からホテルまでのルート、近くのレストランやカフェ、必要に応じてコワーキング スペースのレンタルなどについて話しています。 町に数時間の自由時間がある場合は、その地域に興味深い場所がないか調べてください。 チームをより親密にする素晴らしい方法です。
4. 事前にホテルを予約する
適切な価格と品質のバランスがとれた人気のあるホテルのほとんどは、前もって完全に予約されています。 そのため、特に何十人もいる場合は、その場で宿泊施設を見つけるのが難しい場合があります。 場所、価格、日付の空室状況、および朝食、プール、会議室などの便利さでオプションをフィルターできる人気のある予約 Web サイトを使用することをお勧めします。 受付デスクに電話して、出張の特典プログラムがあるかどうか、またはスカイマイルを受け入れるかどうかを確認してください.
5. 会議の準備をする
出張を短い休暇と考える人もいますが、出張は特定の目標を達成することを目的としています。つまり、新しいクライアントを獲得したり、プロジェクトを発表したりすることです。 そのため、途中で十分な時間がない可能性があるため、事前に会議の準備をしておく必要があります. 役立つヒントをいくつか紹介します。
- 会う予定の人を知る
- すべてのチームメンバーが適切な服装をしていることを確認してください
- プレゼンテーションに必要なデバイスが会議室にあるかどうかを調べる
- スピーチを印刷して同僚と共有する
すでにホテルにいるときは、スピーチのリハーサルを忘れずに行い、ミーティング中に何を言い、何をすべきかを全員が理解していることを確認してください。
まとめ
出張の手配はストレスがたまるはずだと誰が言いましたか? 早めに始めて、やることリストを作成し、貸切バス会社を賢く選び、前向きでいれば、それが冒険になり、スキルが向上し、昇進に役立つことさえあります。 安全で忘れられない旅を！
