Molte regole e regolamenti devono essere seguiti per mantenere un'azienda aperta e operativa legalmente. Fare domanda per un FEIN dovrebbe essere uno dei primi passi nella creazione di un'impresa. Il tuo FEIN deve essere incluso in tutte le dichiarazioni dei redditi aziendali, conti fiscali e altri documenti fiscali. Inoltre, molti commercianti, banche e società di carte di credito lo vogliono. Questo articolo spiega cos'è un numero FEIN per un'azienda e a cosa serve. Immergiamoci!
Cos'è un FEIN?
Le aziende che operano negli Stati Uniti devono ottenere un FEIN. Simile a come il numero di previdenza sociale di un individuo li identifica, il FEIN) realizza la stessa cosa per le imprese. Il numero di previdenza sociale di un individuo funge da codice fiscale, spesso noto come numero di identificazione fiscale (TIN). Spesso si confondono insieme i due tipi di numeri. Tieni presente che il primo è destinato alle persone giuridiche, mentre il secondo è destinato ai privati cittadini.
L'IRS e altre agenzie governative possono identificare e tenere sotto controllo le transazioni fiscali e finanziarie di una società se dispongono del FEIN della società. È necessario per una serie di attività amministrative, tra cui la dichiarazione dei redditi, la creazione di piani pensionistici e la fornitura di assicurazioni sanitarie e dentistiche al personale.
A cosa serve esattamente il Fein?
Il nome della tua azienda dovrebbe apparire su tutti i documenti ufficiali, inclusi W-2, 941 e documenti fiscali aziendali. Per la compilazione di questi moduli è necessario un FEIN. Assicurati di avere un facile accesso al codice fiscale della tua azienda in modo da poterlo includere in qualsiasi dichiarazione fiscale richiesta.
Chi ha bisogno di un Fein?
Dopo aver appreso le basi di un EIN federale, potresti chiederti se ne hai bisogno. Allora, perché le aziende richiedono i numeri di identificazione fiscale? Se prevedi di pagare il tuo personale, avrai bisogno di un codice fiscale federale.
Avrai bisogno di un FEIN dall'IRS se:
- Formare una società o una partnership per condurre affari.
- Inviare i moduli fiscali richiesti (come quelli per buste paga o accise)
- Agli stranieri non residenti dovrebbero essere trattenute le tasse da tutte le fonti di reddito.
- Avere un piano Keogh
Se appartieni alle seguenti categorie di organizzazioni, potresti aver bisogno anche di un numero di identificazione del datore di lavoro federale (FEIN):
- Aziende di proprietà di trust, IRA e organizzazioni esentasse (ad eccezione di alcuni trust revocabili di proprietà del concedente)
- Estates
- Condotti di investimento ipotecario
- Gruppi di beneficenza
- Cooperative di agricoltori
- Gestori del piano
È necessario richiedere numerosi numeri EIN se gestisci più di un'attività che necessita di un FEIN. Per scoprire se hai bisogno di un FEIN, controlla con l'IRS online.
Di cosa ho bisogno per richiedere FEIN?
Dovrai fornire alcuni dati quando richiedi un numero di identificazione del datore di lavoro per la tua azienda. Le seguenti sono cose che devi fare domanda per FEIN:
- Nome, indirizzo e nome commerciale (il tuo nome DBA "doing business as", se ne hai uno) della persona o dell'organizzazione che richiede il FEIN.
- Nome e codice fiscale della parte responsabile (la persona o le persone che hanno l'autorità ultima sulla tua azienda e sui suoi beni e finanze).
- Nome della società, data di costituzione o acquisizione e struttura della società
- Giustificazione della domanda (ad es., avvio di una nuova società, espansione delle operazioni, acquisizione di un'attività esistente o cambiamento di struttura legale).
- Se applicabile, specificare se le tasse sul lavoro saranno pagate settimanalmente o annualmente e fornire la data in cui gli stipendi sono stati percepiti per la prima volta. Inoltre, includi il numero di dipendenti che prevedi di avere al massimo nei prossimi 12 mesi.
Se la tua azienda opera come LLC, l'IRS vorrà sapere quante persone sono coinvolte. Devi anche selezionare quello che più si adatta alla natura della tua azienda tra le seguenti opzioni.
- Fornire vitto e alloggio
- Edilizia
- Produzione
- Assicurazioni e banche
- Assistenza medica e servizi assistenziali
- Retail
- Proprietà reale
- Affitti e locazioni
- Spedizione e stoccaggio
- Agente/broker all'ingrosso o altri grossisti
- Altro
Come posso ottenere un FEIN?
Ecco come ottenerlo:
#1. Devi prima verificare di essere idoneo per un FEIN
Per un numero di identificazione del datore di lavoro federale (FEIN), è necessario soddisfare due requisiti: (1) avere un numero di previdenza sociale valido o altra forma di identificazione fiscale (come un altro FEIN); e (2) avere la sede principale della propria attività negli Stati Uniti o nei suoi territori.
La tua sede principale di attività deve essere negli Stati Uniti o in uno dei suoi territori, poiché è qui che guadagnerai la maggior parte delle tue entrate. Pertanto, potresti comunque essere qualificato per un FEIN anche se gestisci un'attività in un paese diverso dagli Stati Uniti. Non devi essere il titolare dell'azienda per richiedere un FEIN, ma dovresti essere qualcuno che ha esperienza diretta con le finanze dell'azienda. È possibile che una segretaria o un assistente amministrativo richieda un FEIN per tuo conto firmando e compilando la parte del modulo SS-4 designata da terze parti.
#2. Compilare i dati per l'Internal Revenue Service
Compila il modulo SS-4: Domanda per il numero di identificazione del datore di lavoro con le informazioni appropriate per l'invio all'IRS. Per richiedere un numero di identificazione del datore di lavoro federale (FEIN), la tua azienda deve avere una sede fisica con sede negli Stati Uniti. Se la tua azienda è una LLC o una società, devi includerlo nel modulo di domanda. Devi identificare i membri della tua azienda se si tratta di una LLC. Si prega di fornire maggiori dettagli sui servizi offerti.
Dovrai conoscere i seguenti dettagli aggiuntivi per la tua domanda:
- Motivo della richiesta di registrazione FEIN. Potresti, ad esempio, aver recentemente riorganizzato la tua azienda o aver introdotto nuovi prodotti.
- Quando la tua azienda è stata fondata o acquistata.
- Il settore o i settori in cui operi e i beni o servizi che offri, come la vendita al dettaglio o la consulenza.
- Quando la tua azienda ha inizialmente iniziato a pagare gli stipendi del personale.
- La data di fine anno fiscale o contabile della tua azienda. Se i tuoi pagamenti fiscali seguono l'anno solare, questo è di solito nel mese di dicembre.
- La più alta proiezione possibile di nuove assunzioni per il prossimo anno.
#3. Richiedi un FEIN online, per telefono o per posta
Se hai bisogno di un FEIN, puoi ottenerne uno in diversi modi:
Per telefono:
(800) 829-4933
Servizio postale/fax:
È possibile scaricare il modulo SS-4 dal sito Web dell'IRS e trovare lì le sedi locali di posta e fax.
Sul sito dell'Agenzia delle Entrate:
Se hai bisogno di un FEIN, puoi richiederne uno online senza dover compilare il modulo SS-4 rispondendo a una serie di domande in una live chat. L'orario di servizio è dalle 7:10 alle XNUMX:XNUMX EST, dal lunedì al venerdì.
Indipendentemente dall'approccio utilizzato, l'IRS non renderà operativo il tuo nuovo numero fino a quando non saranno trascorse due settimane. Un FEIN può essere utile per aziende di tutte le dimensioni, quindi considera di acquistarne uno anche se non è necessario. Non ci sono costi associati a ciò e non sai mai quando potresti aver bisogno di portare qualcuno nello staff o quando le cose cambieranno nella tua organizzazione.
Quanto spesso devo aggiornare il mio FEIN?
Non sei tenuto a modificare il tuo FEIN una volta acquisito, a meno che l'IRS non lo richieda per qualsiasi motivo. Se la tua azienda è incorporata, devi aggiornare il tuo FEIN se si verifica una delle seguenti situazioni:
- La tua azienda diventa o una ditta individuale o una società di persone.
- Quando due società si fondono, si forma una nuova società.
- Quando un'altra società acquisisce la tua, diventa una filiale di quella società.
La tua attività in partnership avrà bisogno di un nuovo FEIN se si verifica una delle seguenti condizioni:
- L'azienda è ora gestita da un unico individuo.
- La tua azienda è ora incorporata.
- Si forma una nuova alleanza in aggiunta a quella esistente.
In qualità di ditta individuale o società a responsabilità limitata con un FEIN, devi aggiornare il tuo FEIN se:
- Hai deciso di presentare istanza di protezione dal fallimento.
- La società diventa incorporata o una società di persone.
- Acquisizione di una partecipazione in una società concorrente.
La modifica del FEIN non è necessaria se si modifica semplicemente il nome o l'indirizzo della propria azienda.
Quando altrimenti avresti bisogno di un FEIN?
Un FEIN è richiesto anche ogni volta che le tasse vengono trattenute o pagate dalla tua azienda o ogni volta che vengono rilasciati moduli W-2 o altri moduli simili ai dipendenti. Un modulo W-2 deve essere rilasciato dal datore di lavoro a ciascun dipendente alla fine di ogni anno fiscale. Un servizio professionale di elaborazione delle buste paga può archiviare per te tutti i tuoi moduli fiscali sui salari, inclusi i rapporti trimestrali e annuali che includono il tuo FEIN.
Ogni appaltatore indipendente a cui hai pagato $ 600 o più durante l'anno fiscale richiede un 1099 e dovrai includere il tuo FEIN in quel modulo.
Un numero di identificazione del datore di lavoro federale (FEIN) è richiesto per numerosi processi e verrà utilizzato anche dal tuo personale e da appaltatori indipendenti durante la dichiarazione delle tasse per tuo conto.
Come trovare il tuo FEIN se l'hai dimenticato
Un FEIN è l'equivalente di un numero di previdenza sociale per la tua azienda. Proteggere il tuo EIN nello stesso modo in cui faresti con il tuo SSN aiuterà a prevenire l'uso fraudolento dell'identità della tua azienda. In verità, non esiste alcuna ricerca automatizzata EIN, in quanto ciò aumenterebbe la possibilità che il numero di identificazione di un contribuente finisca nelle mani sbagliate. Se hai perso il tuo numero di previdenza sociale, l'IRS fornisce istruzioni su dove cercarlo. L'IRS consiglia di eseguire le seguenti operazioni:
- Rintraccia la lettera di approvazione FEIN che hai ricevuto dall'IRS.
- Se hai fornito il tuo numero per aprire un conto bancario o ottenere una licenza commerciale, contatta la tua banca, lo stato o un'agenzia municipale.
- Trova una copia di una dichiarazione dei redditi che hai presentato in passato; conterrà il tuo EIN.
Se nessuno di questi metodi funziona, dovrai contattare direttamente l'IRS e richiedere una ricerca EIN. Verranno richieste informazioni che possono essere utilizzate per identificarti. Inoltre, devi essere un membro del personale dell'azienda autorizzato ad accettare il numero. Devi essere un amministratore o un membro autorizzato di una società a responsabilità limitata (LLC) o un funzionario aziendale per qualificarti. L'agente dell'IRS offrirà il tuo EIN per telefono se sei in grado di dimostrare la tua identità e autorità.
Non ho dipendenti. Ho bisogno di un FEIN?
SÌ. Il tuo FEIN (o numero di identificazione fiscale federale) funge da identificatore univoco per la tua azienda per il governo, proprio come fa un numero di previdenza sociale per gli individui. Anche se non hai intenzione di assumere lavoratori, l'IRS richiede un EIN per ogni azienda. Inoltre, gli istituti finanziari, le società di carte di credito e i fornitori potrebbero richiedere il tuo EIN prima di elaborare qualsiasi pagamento o ordine.
Rispetto a un codice fiscale, in cosa differisce un FEIN?
I numeri di identificazione del datore di lavoro federale (FEIN) vengono in genere rilasciati solo a persone che li richiedono specificamente. Il numero di identificazione del datore di lavoro, o FEIN, verrà utilizzato sui documenti fiscali e sui salari per identificare in modo univoco la tua organizzazione. Molti stati non rilasciano un secondo ID fiscale se hai già un FEIN. Con alcune notevoli esclusioni, un FEIN può essere rilasciato praticamente a qualsiasi tipo di attività commerciale. Se sei un unico proprietario, ad esempio, puoi utilizzare il tuo numero di previdenza sociale come codice fiscale. Il numero di identificazione fiscale (EIN) della tua azienda dovrà essere convertito in un FEIN se decidi di incorporarlo.
Un FEIN è disponibile al pubblico?
È risaputo che i FEIN vengono utilizzati da molte aziende e organizzazioni per la presentazione di tasse e altre informazioni finanziarie all'IRS e ad altre agenzie governative. Le aziende hanno bisogno del FEIN di un'azienda per effettuare transazioni con essa. È spesso richiesto quando si compilano moduli W-9, si forniscono referenze di credito o si scambiano altri tipi di dati. Quando distribuisci il tuo FEIN, ti esponi al rischio di un'esposizione indesiderata. Come i numeri di previdenza sociale, anche i numeri di identificazione del datore di lavoro federale (FEIN) dovrebbero essere utilizzati e divulgati in modo discreto per prevenire furti di identità e frodi.
È necessario un FEIN se non sono sicuro di averne bisogno?
Controlla il sito Web dell'IRS se non sei sicuro di aver bisogno o meno di un FEIN. Finché li riporti nella tua dichiarazione dei redditi personale, potresti cavartela solo con il tuo numero di previdenza sociale e non ottenerne uno. È necessario un numero di identificazione del datore di lavoro federale (FEIN) per dichiararli in una dichiarazione dei redditi aziendale. Se questo non ti è chiaro, potresti chiedere l'assistenza di un fornitore di buste paga online per l'elaborazione e la dichiarazione delle tasse relative alle buste paga.
Come trovo il mio nome FEIN?
Puoi richiedere il FEIN contattando il commercialista o l'ufficio finanziario della società, ma non sono obbligati a dartelo. Cerca la società nei registri tenuti dal segretario di stato o in qualsiasi altro archivio federale, statale o locale online. Paga qualcun altro per eseguire la ricerca EIN per te o utilizza un database commerciale.
Un FEIN è uguale a un SSN?
Contattare il commercialista o il reparto finanziario dell'azienda per il FEIN è facoltativo, ma consigliato. Cerca il nome della società negli archivi Internet federali, statali e locali, nonché nei documenti conservati dal segretario di stato. Utilizza un database commerciale o assumi un professionista per cercare gli EIN per te.
Il tuo FEIN è il tuo codice fiscale?
Il numero di identificazione del datore di lavoro federale (FEIN) è un numero di identificazione di nove cifre per le aziende che ha uno scopo simile al numero di previdenza sociale di una persona. Il numero di previdenza sociale di una persona funge da codice fiscale, spesso noto come numero di identificazione fiscale (TIN).
Quante cifre ci sono nel numero FEIN?
Un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) è un numero di nove cifre fornito dall'IRS. È così che le aziende e gli altri senza personale possono tenere traccia dei propri conti fiscali. L'Internal Revenue Service utilizza questo numero per rintracciare i contribuenti che devono presentare determinate dichiarazioni dei redditi aziendali.
Considerazioni finali
È impossibile richiedere una licenza aziendale senza prima ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro federale (FEIN). Inoltre, non vi è alcun obbligo per un FEIN per gli imprenditori individuali e gli appaltatori indipendenti che non assumono altre persone. Anche il numero di identificazione del datore di lavoro federale (FEIN) di un'azienda può richiedere modifiche in casi speciali.
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Riferimenti
