I viaggi aziendali sono un ottimo modo per avvicinarsi al proprio team, scoprire nuovi posti insieme e generare idee brillanti lungo il percorso. Ma allo stesso tempo, possono essere più impegnativi di un normale viaggio in famiglia perché ci sono molte cose extra da tenere a mente. Fortunatamente, il processo può essere semplice e privo di stress se fai tutto in anticipo. Nei paragrafi seguenti, ti diremo come seguire il budget, noleggiare un autobus charter, ricercare la tua destinazione ed effettuare le prenotazioni necessarie in anticipo.
1. Conosci il tuo budget
Inizia con la discussione del budget. Dovresti sapere quanti soldi l'azienda è disposta a spendere per il viaggio aziendale perché avrà un grande impatto sulla scelta che farai. Il trasporto e l'alloggio saranno le tue spese maggiori, quindi inizia con loro. Ricorda, prima prenoti i biglietti, più economici potrebbero essere. Se vai in aereo, evita i fine settimana e i giorni festivi perché i prezzi di solito salgono. Fortunatamente, il noleggio di autobus charter non è così volatile e spesso diventa molto più economico del viaggio in aereo. Quando tutto sarà prenotato, saprai quanti soldi sono rimasti da spendere per cibo, spostamenti, attività e così via.
2. Organizzare biglietti aerei o noleggio autobus charter
A volte è difficile organizzare i biglietti per una famiglia di quattro persone per non parlare di una squadra di colleghi. Ecco perché ti consigliamo di farlo online, comodamente da casa tua. Chiedi ai tuoi colleghi di inviare i loro dati personali in anticipo, in modo da poter semplicemente copiare e incollare i dati nelle finestre corrispondenti.
Se c'è una grande distanza tra i tuoi punti A e B, ti consigliamo di prendere un volo. A volte, le compagnie aeree offrono sconti per i viaggiatori aziendali. Ma esiste un'ottima alternativa agli aerei: noleggiare un autobus charter. Ad esempio, a Noleggio autobus BCS noleggio, la flotta comprende autobus comfort e minibus dotati di tutti i comfort necessari: climatizzatore, frigorifero, WC, impianto radio, navigatore e altro ancora.
3. Studia la tua destinazione
Una volta che hai finito con le compagnie di autobus charter o le compagnie aeree, è necessario esplorare il luogo in cui ti recherai. Soprattutto se non ci sei mai stato prima. Il viaggio deve svolgersi nel modo più fluido possibile, quindi dovresti pianificare tutto in anticipo. Stiamo parlando del tuo percorso dalla stazione degli autobus o dall'aeroporto all'hotel, ristoranti e caffè nelle vicinanze, affitto di uno spazio di coworking se necessario, e così via. Se ci sono diverse ore libere in città, studia se ci sono posti interessanti da vedere nella zona. È un ottimo modo per avvicinare la tua squadra.
4. Effettua le prenotazioni alberghiere in anticipo
Gli hotel più popolari con un buon rapporto qualità/prezzo sono al completo con largo anticipo. Quindi potrebbe essere difficile per te trovare un alloggio sul posto, soprattutto se ci sono decine di persone con te. Ti consigliamo di utilizzare siti Web di prenotazione popolari in cui puoi filtrare le opzioni per posizione, prezzo, disponibilità della data e comodità come colazione, piscina e sala conferenze. Chiama la reception per sapere se hanno un programma fedeltà per i viaggi di lavoro o se accettano sky miles.
5. Preparati per la riunione
Sebbene alcune persone considerino un viaggio di lavoro una breve vacanza, mira a raggiungere un obiettivo particolare: ottenere un nuovo cliente, presentare un progetto e così via. Ecco perché dovresti essere pronto per l'incontro in anticipo perché potrebbe non esserci abbastanza tempo durante il viaggio. Ecco alcuni consigli utili:
- Sapere chi incontrerai
- Assicurati che tutti i membri del team abbiano un abbigliamento adeguato
- Scopri se la sala riunioni dispone dei dispositivi necessari per la tua presentazione
- Stampa il tuo discorso e condividilo con i colleghi
Quando sei già in hotel, non dimenticare di provare il tuo discorso e assicurati che tutti sappiano cosa dire e fare durante la riunione.
Conclusione
Chi ha detto che organizzare un viaggio di lavoro debba essere stressante? Se inizi presto, fai una lista di cose da fare, scegli saggiamente una compagnia di autobus charter e rimani positivo, questo potrebbe trasformarsi in un'avventura, aumentare le tue capacità e persino aiutarti a ottenere una promozione. Buon viaggio sicuro e indimenticabile!
