Quando i proprietari di immobili in affitto non hanno la gestione, il proprietario della proprietà da solo ha la possibilità di assumere un gestore della proprietà. Un gestore di proprietà funge da intermediario tra proprietari e inquilini ed è responsabile di cose come la manutenzione ordinaria. Dovresti avere una solida conoscenza dei doveri e delle aspettative di un gestore di proprietà prima di decidere di intraprendere una carriera in questo campo. In questo articolo parleremo delle società di gestione degli immobili in affitto, delle tariffe e del software da considerare come proprietario di un immobile.
Cos'è la gestione delle proprietà in affitto?
La gestione delle proprietà in affitto è la supervisione quotidiana di immobili residenziali, commerciali o industriali da parte di un appaltatore di terze parti. Il più delle volte, i gestori di proprietà sono quelli che si occupano della manutenzione, della manutenzione, della sicurezza e della riparazione quotidiane degli edifici. In genere lavorano per investitori che possiedono edifici plurifamiliari, sviluppi di residenze cittadine, parchi commerciali e industriali e altri tipi simili di immobili.
La loro responsabilità principale è mantenere il valore dei beni sotto la loro cura, realizzando anche un profitto per i loro proprietari.
Non appena un progetto di sviluppo è terminato, la maggior parte degli sviluppatori non vede l'ora di iniziare a lavorare su quello successivo. Possono mantenere l'atto di proprietà in affitto, ma preferiscono che una terza parte gestisca la gestione quotidiana. Inoltre, leggi CHE COS'È L'IMMOBILE? Tutto quello che devi sapere
Tipi di gestione della proprietà in affitto
Esistono tanti tipi di società di gestione quante sono le forme di proprietà in affitto. Sebbene molte aziende offrano servizi di gestione di proprietà in affitto, alcune sono specializzate nella supervisione solo di determinati tipi di edifici, mentre altre coprono uno spettro più ampio. È possibile gestire molti diversi tipi di gestione delle proprietà in affitto.
#1. Gestione immobili residenziali
Le proprietà in affitto sono normalmente sotto la supervisione dei gestori di proprietà residenziali. Le responsabilità di questa categoria di gestori di proprietà includono la gestione degli affittuari.
Tuttavia, gli immobili residenziali in affitto non sono costituiti solo da condomini. Questo concetto si applica anche a case unifamiliari, condomini, parchi di case mobili, case vacanza e comunità che richiedono carte di accesso per entrare.
#2. Gestione della Proprietà Industriale
La gestione degli immobili industriali in affitto è distintiva in quanto richiede un'attenta aderenza a vari standard e codici di costruzione. Per garantire un alto tasso di ritorno sull'investimento e dato che la maggior parte dei complessi industriali si occupa di produzione e manifattura, sarà necessario rispettare la legislazione locale.
In effetti, la perdita di migliaia o addirittura milioni di dollari di merce può verificarsi in pochi minuti se anche un singolo componente del processo di produzione viene interrotto.
#3. Gestione della proprietà commerciale
I gestori di proprietà per immobili commerciali sono responsabili di diversi tipi di immobili non residenziali. Nella maggior parte dei casi, la gestione delle proprietà in affitto commerciale si occupa di aiutare i proprietari di attività commerciali a trovare uno spazio in affitto adatto per le loro operazioni.
Gli spazi di coworking, gli hotel e le proprietà commerciali sono tutti considerati esempi di proprietà commerciali. La maggior parte degli immobili commerciali è costituita da enormi complessi di uffici e palazzine ad uso ufficio.
Pertanto, i gestori di proprietà commerciali dedicano la maggior parte del loro tempo all'interazione con gli inquilini che firmano contratti di locazione per lunghi periodi di tempo. D'altra parte, intrattengono anche conversazioni con persone che affittano scrivanie su base mensile in spazi di coworking e persino con clienti in luoghi di vendita al dettaglio.
#4.Gestione della proprietà scopo speciale
La definizione di "proprietà per usi speciali" è esattamente ciò che sembra che si tratti di proprietà in affitto che richiedono una gestione ma che non rientrano esattamente in nessuna delle categorie sopra menzionate.
Un immobile che è stato destinato a un uso specifico non può, per definizione, essere semplicemente riutilizzato per un altro scopo. Pertanto, la stragrande maggioranza dei beni con finalità speciali non può essere commercializzata o utilizzata per scopi diversi da quelli a cui erano inizialmente destinati.
Ad esempio, uno stadio di calcio non è facilmente trasformabile in appartamenti; i complessi residenziali per anziani non sono facilmente trasformabili in uffici; e la trasformazione dei campus universitari in centri commerciali non è praticabile.
Quali sono le funzioni della gestione della proprietà?
Ecco le funzioni della gestione degli immobili in affitto.
# 1. Marketing e pubblicità
- Elenchi in linea. I gestori di proprietà hanno accesso a una varietà di siti online, come Zillow e Craigslist, che utilizzano per stabilire e gestire elenchi di proprietà al fine di raggiungere in modo più efficace ed efficiente i potenziali inquilini.
- Stampa annunci. La pubblicità attraverso la carta stampata tradizionale, come giornali e riviste, può ancora essere un metodo efficace per raggiungere determinati mercati target.
- Marketing attraverso i social media. Facebook e Instagram sono esempi di piattaforme che possono essere utilizzate per generare annunci pubblicitari specifici, comunicare con potenziali inquilini e mostrare le qualità e i servizi di una proprietà.
- Pubblicità e Open House. Le case aperte e la segnaletica del cortile possono essere modi efficaci per attirare l'attenzione dei pedoni di passaggio e consentire l'opportunità di mostrare la proprietà di persona.
#2. Screening e selezione degli inquilini
La scelta di un inquilino affidabile è un primo passo cruciale nel processo di affitto. Un affittuario affidabile che si prenderà cura dell'affitto e pagherà l'affitto in tempo è un must per ogni proprietario.
- Applicazioni di noleggio. Le app di noleggio consentono ai gestori di proprietà di raccogliere informazioni sugli inquilini, come contatti e informazioni sul reddito.
- Controllo del credito e dei precedenti. I gestori di proprietà possono saperne di più sulla capacità di pagare dei loro inquilini, sulla loro cronologia degli affitti e su qualsiasi altra potenziale bandiera rossa eseguendo questi controlli.
- Verifica dell'occupazione e del reddito. La gestione degli immobili in affitto rende importante indagare sulla stabilità finanziaria dei potenziali inquilini prima di concedere loro l'affitto.
- Referenze del proprietario. I gestori di proprietà possono imparare molto sull'affidabilità e sul comportamento di un inquilino parlando con i loro riferimenti.
#3. Negoziazione e amministrazione del contratto di locazione
È importante tenere presente che il tuo investimento è una transazione commerciale e che eventuali perdite di reddito avranno un impatto diretto sulle tue finanze e sulla tua salute mentale. Pertanto, è necessario disporre di una rigorosa politica di non accettare pagamenti dell'affitto in ritardo o assenti.
- Contratti di locazione. I gestori di proprietà salvaguardano sia il proprietario che l'inquilino redigendo e applicando contratti di locazione legalmente vincolanti. Inoltre, leggi ACCORDO DI NOLEGGIO: Moduli, Modelli e Best Practice USA (Guida dettagliata)
- Termini e condizioni di locazione. La gestione delle proprietà in affitto è responsabile della negoziazione di condizioni di locazione favorevoli, come affitto, durata del contratto di locazione e depositi cauzionali.
- Gestione Depositi Cauzionali. La gestione degli immobili in affitto è responsabile della riscossione, detenzione e restituzione dei depositi cauzionali, nonché della risoluzione di eventuali controversie che possono insorgere.
- Riscossione ed esecuzione dell'affitto. Avere un sistema in atto per riscuotere l'affitto e intraprendere azioni legali contro coloro che non pagano può aiutare i gestori di proprietà a evitare problemi di flusso di cassa e gestire i pagamenti in ritardo.
#4. Manutenzione e riparazioni immobiliari
La maggior parte del reddito da locazione va a te, ma ci sono occasioni in cui è necessario eseguire la manutenzione. Sarai consultato in anticipo e le riparazioni saranno effettuate solo sulla tua proprietà fino all'importo massimo della tua spesa approvata.
- Ispezioni ordinarie. I gestori di proprietà possono proteggere i loro investimenti e mantenere felici i loro inquilini conducendo ispezioni approfondite su base regolare e affrontando eventuali problemi di manutenzione che riscontrano.
- Riparazioni di emergenza. Le richieste di manutenzione di emergenza richiedono un'azione rapida da parte dei gestori della proprietà, che devono coordinarsi con appaltatori e fornitori per trovare e risolvere la fonte del problema non appena possibile.
- Manutenzione preventiva. Le società di gestione possono risparmiare denaro sulle riparazioni, prolungare la vita utile dei beni immobiliari e mantenere felici gli affittuari applicando un piano di manutenzione preventiva.
- Coordinamento con appaltatori e fornitori. Quando si tratta di manutenzione, contratti di servizio e controllo di qualità, i gestori di proprietà si rivolgono spesso a un'ampia varietà di appaltatori e fornitori.
#5. Conformità legale e normativa
- Leggi sull'edilizia equa. I gestori hanno l'obbligo di sostenere i principi dell'alloggio equo, che vietano pregiudizi nella selezione degli inquilini sulla base di fattori quali razza, colore, origine nazionale, religione, sesso, handicap o stato di famiglia.
- Regolamenti locali, statali e federali. I gestori di immobili commerciali hanno la responsabilità di mantenere l'edificio e le sue attività in conformità con i requisiti di legge vigenti.
- Norme per la costruzione e l'occupazione sicure. Per proteggere i loro inquilini, i gestori di proprietà devono assicurarsi che i loro edifici aderiscano a tutte le norme di sicurezza pertinenti.
- Strategie di sfratto. I gestori di immobili in affitto hanno la responsabilità fiduciaria di salvaguardare gli interessi dei loro proprietari e limitare la loro esposizione alla responsabilità nel caso in cui si renda necessario un procedimento di sfratto.
Responsabilità della gestione delle proprietà in affitto
L'accordo tra il proprietario e il gestore della proprietà delineerà l'ambito delle funzioni del gestore. Mentre alcuni proprietari potrebbero desiderare che un gestore della proprietà si limiti a riscuotere l'affitto, altri potrebbero desiderare che qualcuno si occupi di qualsiasi cosa relativa all'edificio. Ecco una carrellata delle numerose attività che rientrano nell'ambito della gestione delle proprietà in affitto:
#1. Imparare i dettagli delle regole proprietario-inquilino
Una conoscenza approfondita delle normative locali e federali relative ai rapporti proprietario-inquilino è essenziale per ogni gestione di proprietà in affitto. Ciò include conoscere i dettagli dello screening degli inquilini, le procedure di sfratto, la risoluzione del contratto di locazione e altro ancora. Più conosci queste regole, meglio puoi essere un gestore di proprietà.
#2. Prendersi cura delle richieste di riparazione e dei guasti
Il mantenimento della proprietà è una parte cruciale del lavoro di un gestore di proprietà. I gestori di proprietà sono responsabili di assicurarsi che i loro edifici siano sempre abitabili e sicuri. Ciò può includere la risoluzione di problemi idraulici, l'eliminazione di parassiti, l'eliminazione della spazzatura e altro ancora.
Inoltre, i gestori di proprietà hanno la possibilità di svolgere questi lavori da soli o affidarli a terzi, come un idraulico o un elettricista. La manutenzione e le riparazioni sono essenziali per mantenere felici gli affittuari e attirarne di nuovi, quindi è nell'interesse del gestore della proprietà rimanere al passo con loro.
#3. Commercializzazione di immobili
I gestori di proprietà sono spesso assunti dai proprietari di edifici per assistere nel reclutamento degli inquilini. Scattare foto della proprietà e pubblicizzarla su numerose piattaforme, come i siti web immobiliari, fa parte di questo processo. Maggiore è il lavoro dedicato alla pubblicità di una proprietà, maggiore è la probabilità che attragga un gran numero di potenziali acquirenti. Quando c'è una forte domanda per un'unità in affitto, i gestori di proprietà hanno più opzioni tra cui scegliere il miglior inquilino.
#4. Gestione degli inquilini
I gestori di proprietà hanno spesso a che fare con un'ampia varietà di affittuari. Ciò comporta l'esecuzione di screening approfonditi degli inquilini, come controlli di riferimento e indagini sui precedenti, per garantire che il proprietario abbia scelto i migliori inquilini possibili per la loro proprietà.
Inoltre, è probabile che i gestori della proprietà saranno responsabili di tutte le negoziazioni di locazione con gli inquilini. Anche le emergenze degli inquilini, le cessazioni di locazione e gli sfratti sono di loro competenza. Dopo che un inquilino ha lasciato la proprietà, la direzione della proprietà in affitto è responsabile di condurre un'ispezione dei danni. Il gestore della proprietà ha la facoltà di restituire tutto o parte del deposito cauzionale all'affittuario a seconda delle condizioni della proprietà.
Dopo che un inquilino se ne va, il proprietario è responsabile di effettuare le riparazioni necessarie, pulire l'appartamento e rimetterlo in affitto. In caso di violazione del contratto di locazione, spetta all'amministratore della proprietà avviare la procedura di sfratto. Articolo correlato: Servizi di screening degli inquilini: 11+ migliori servizi per i proprietari nel 2023
#5. Trattare con la locazione
Una delle principali responsabilità di un gestore di proprietà è quella di supervisionare la riscossione e la distribuzione dell'affitto. La scelta di un affitto mensile fa parte di questo processo. La direzione deve valutare la proprietà, l'area circostante e le attuali condizioni di mercato. Quando un affittuario si trasferisce, sarà responsabile della riscossione dell'affitto della proprietà in un determinato giorno ogni mese utilizzando il metodo che preferisce. Un gestore della proprietà ha l'autorità di adeguare l'affitto in conformità con le normative locali e statali.
Società di gestione di proprietà in affitto
La complessità della gestione di un portafoglio di proprietà in affitto è amplificata dal fatto che vari tipi di proprietà e regioni geografiche sono soggetti a diverse serie di regole, leggi, codici e ordinanze. Mantieni intatto il tuo buon nome e i tuoi profitti come proprietario assumendo società di gestione della proprietà in affitto per gestire la manutenzione degli edifici e l'occupazione degli inquilini.
Se decidi che assumere una società di gestione di immobili in affitto è la strada da percorrere, è importante ricordare che non tutte le società offrono la stessa qualità di servizio.
Cosa fa una società di gestione immobiliare?
Di seguito, esamineremo alcuni dei compiti che le società di gestione di immobili in affitto si occupano della loro clientela.
#1. Dai un'occhiata ai potenziali affittuari
Lo screening dei potenziali affittuari è il primo compito che le società di gestione delle proprietà in affitto devono completare. Ciò comporta l'accettazione delle domande, la conferma del reddito, la comunicazione con i riferimenti e l'esecuzione di controlli sui precedenti di tutti i potenziali inquilini che hanno inviato le proprie informazioni.
Dopo che tutti i passaggi sono stati completati, la direzione delle società di proprietà in affitto selezionerà l'affittuario che, sulla base di una serie di criteri, ritiene sia la persona più adatta per affittare la tua proprietà.
#2. Prendi in carico le interazioni con gli inquilini
Gestire l'esperienza che gli inquilini hanno presso la proprietà è uno degli aspetti più essenziali della gestione della proprietà. Devi assicurarti che quando i tuoi affittuari hanno domande, qualcuno sia disponibile a rispondere e che quando inviano richieste di manutenzione, tali richieste vengano gestite in modo tempestivo.
Inoltre, la gestione delle società di proprietà in affitto è responsabile del mantenimento dei rapporti con gli affittuari dei propri clienti al fine di adempiere ai doveri precedenti. Possono anche andare oltre facendo visite casuali ai tuoi inquilini per accertare se sono soddisfatti o meno delle sistemazioni che hanno ricevuto.
#3. Verifica Conformità Regole
Per affittare un immobile, questo deve essere conforme a tutte le leggi e ordinanze applicabili. In caso contrario, potresti dover affrontare problemi legali come:
- Il legittimo rifiuto di un inquilino di pagare l'affitto
- Non essere in grado di ottenere l'affitto scaduto
- Sanzioni dell'agenzia di regolamentazione
Inoltre, la buona notizia è che le società di gestione immobiliare manterranno il passo con il panorama normativo in continua evoluzione e assicureranno che la tua proprietà soddisfi tutti i criteri in modo che tu non debba preoccupartene.
#4. Ispezionare su base coerente
Se stai affittando una casa o un appartamento, devi davvero fare delle ispezioni. Ci auguriamo che tutti gli inquilini trattino la tua proprietà in affitto come se fosse la loro, ma sappiamo che non è sempre così.
Se scopri un inquilino problematico in modo tempestivo, puoi limitare l'entità del danno e ridurre significativamente il rischio. Tuttavia, i costi potrebbero sommarsi se ciò continua per un periodo di tempo significativo.
I gestori di proprietà effettuano controlli casuali sugli affittuari per assicurarsi che stiano adempiendo alle loro responsabilità di manutenzione.
#5. Mitigare la responsabilità potenziale
Quando si affitta un immobile, ci si assume almeno una parte della responsabilità della sua manutenzione. Ad esempio, se l'impianto elettrico della tua casa in affitto si rompe e di conseguenza gli effetti personali dell'inquilino vengono distrutti in un incendio, potresti essere ritenuto responsabile dei danni.
Questi rischi possono essere mitigati in parte dall'assicurazione fornita dalle società di gestione delle proprietà in affitto e dal lavoro che svolgono per mantenere la tua proprietà mantenuta.
Come scegliere una società di gestione di proprietà in affitto
Grazie alla loro autonomia, le società di gestione degli immobili in affitto possono stabilire le proprie tariffe e decidere autonomamente quali servizi offrire agli inquilini. Poiché la società che assumi può avere un effetto significativo sulla redditività del tuo portafoglio immobiliare, è fondamentale che tu prenda una decisione informata.
Come puoi determinare quale società di gestione della proprietà in affitto è l'ideale per te? Leggi la guida che segue.
# 1. Costo
Non è "Quanto addebitano le società di gestione delle proprietà in affitto?" un favorito perenne tra coloro che cercano di approfondire il regno dell'amministrazione immobiliare? In realtà, i prezzi per i servizi di gestione della proprietà in affitto potrebbero variare notevolmente a seconda della società scelta.
Prima di uscire e cercare fornitori di servizi, dovresti valutare la tua situazione finanziaria. Considera quanti soldi guadagni dalle tue proprietà in affitto e quanti di quei soldi saresti disposto a fornire alle tue società di gestione immobiliare in cambio dei loro servizi.
Inoltre, è molto più semplice valutare le opzioni dopo aver impostato un limite di spesa.
#2. Tutte le proprietà in affitto
Anche il numero di case che possiedi sarà un fattore. Se hai semplicemente una o due proprietà che devono essere gestite e si trovano tutte nella stessa regione, alcuni piccoli servizi di gestione immobiliare a basso costo possono essere una buona opzione.
Tuttavia, se le tue proprietà si trovano in diverse parti del paese, potresti trovare più conveniente scegliere un'azienda che operi su scala nazionale. Le aziende più grandi spesso fanno pagare di più, ma offrono risultati migliori.
#3. Classi di proprietà
Anche il tipo di proprietà in affitto che possiedi dovrebbe essere preso in considerazione quando scegli le società di gestione con cui trattare. Dopotutto, il processo di gestione di una proprietà residenziale o in affitto per le vacanze non è lo stesso del processo di manutenzione di una proprietà commerciale.
Inoltre, prendi in considerazione le numerose forme di proprietà immobiliari che fanno parte del tuo portafoglio e seleziona una società di gestione che abbia esperienza nella gestione dei tipi specifici di proprietà che possiedi.
Panoramica delle migliori società di gestione di proprietà in affitto
Le più grandi società di gestione di proprietà in affitto nel paese si trovano tra le prime scelte dell'elenco. Queste società supervisionano da 60,000 a 600,000 appartamenti e sono principalmente coinvolte nella gestione immobiliare regionale e nazionale.
# 1. Greystar
Quando si tratta di gestione delle proprietà in affitto, raccomandiamo Greystar sopra tutte le altre società. Greystar gestisce un'ampia varietà di proprietà in affitto, tra cui case, appartamenti e persino edifici commerciali. Sin dalla sua fondazione nel 1993, questa organizzazione ha costantemente fornito servizi superiori sostenuti da un supporto senza rivali per la sua clientela.
I servizi dell'azienda sono disponibili in tutti gli Stati Uniti, così come in Europa e in alcuni paesi dell'America Latina, a prezzi competitivi.
Greystar non è solo uno dei principali attori nel settore della gestione immobiliare, ma anche uno dei principali attori nel settore della costruzione di appartamenti. I servizi di gestione degli investimenti sono offerti dall'azienda a prezzi competitivi.
#2. Società immobiliare Lincoln
Lincoln Property Company è la migliore delle società di gestione immobiliare nazionale in termini di qualità del servizio che forniscono ai loro proprietari. Ci sono più valutazioni a cinque stelle sulla pagina Facebook dell'azienda e il BBB ha assegnato loro una valutazione A+.
Sfortunatamente, Lincoln Property Company non pubblica i suoi prezzi online, ma dopo aver fatto una rapida telefonata, siamo stati in grado di accertare che le sue tariffe sono all'incirca pari ai servizi che fornisce.
Inoltre, l'azienda è lieta di fungere da sportello unico per l'investitore impegnato con un portafoglio diversificato, gestendo le questioni relative alle tue partecipazioni in immobili, azioni e persino criptovaluta.
#3. Servizi di gestione BH
BH Management Services è l'opzione migliore per chiunque desideri affittare case unifamiliari o altri tipi di immobili residenziali. Da oltre vent'anni questa azienda possiede e gestisce un ampio portafoglio di residenze plurifamiliari.
Poiché BH Management Services si concentra esclusivamente su immobili residenziali, sono la scelta migliore se possiedi un portafoglio di case o appartamenti in affitto. Inoltre, i costi sono onesti, quindi non dovrai rinunciare a troppi profitti.
Tuttavia, ci sono diversi difetti nel business. Diverse revisioni hanno affermato che gli inquilini non sono stati contenti delle tariffe che gli sono state addebitate sia durante la loro locazione che alla fine dei loro contratti.
# 4. CBRE
CBRE è un'importante e storica società di gestione di proprietà in affitto commerciale negli Stati Uniti. Dalla sua fondazione nei primi anni del 1900, la società ha perfezionato l'arte della gestione di immobili commerciali, tra cui torri per uffici, centri commerciali e fabbriche.
Sebbene le tariffe di CBRE siano superiori a quelle dei concorrenti a buon mercato, l'azienda da più di un secolo al servizio della comunità locale assicura che i suoi clienti ricevano un ottimo rapporto qualità-prezzo.
Le risorse dell'azienda consentono decisioni di investimento immobiliare ben informate. Inoltre, se accade il peggio e il tuo cliente ha bisogno di trasferirsi, l'organizzazione si occuperà di tutto.
Diversi inconvenienti dovrebbero essere presi in considerazione. Alcuni fornitori hanno espresso frustrazione per non essere stati pagati dopo che sono trascorsi più di 90 giorni. Inoltre, diversi clienti hanno espresso preoccupazione per iscritto sulla mancanza di capacità di gestione delle relazioni con i clienti da parte dell'azienda, citando la loro esperienza di dover spiegare ripetutamente chi sono e cosa vogliono da un nuovo agente dell'assistenza clienti.
#5. Collier Internazionale
Se hai bisogno di una società di gestione di proprietà in affitto in grado di gestire proprietà in tutto il mondo, Collier International è una buona scelta. Le tecnologie aziendali semplificano il monitoraggio delle partecipazioni immobiliari globali da qualsiasi luogo grazie all'impronta globale dell'azienda (opera in 63 paesi).
Le recensioni suggeriscono anche uno staff di supporto competente che segue i reclami e lavora per porvi rimedio. Come ulteriore vantaggio, l'organizzazione fornisce servizi internazionali a tariffe piuttosto economiche.
Collier International non è priva di difetti, ma nemmeno altre società di gestione di proprietà in affitto. Alcuni clienti hanno espresso preoccupazione per la mancanza di attenzione dell'azienda alla sicurezza, i costi elevati di manutenzione e i lunghi periodi di tempo in cui alcune proprietà rimangono vuote.
Commissioni di gestione delle proprietà in affitto
I proprietari che pagano le tasse per i servizi di una società di gestione immobiliare riceveranno assistenza nella gestione delle loro proprietà in affitto. Le tariffe applicate per la gestione della proprietà differiranno da un cliente all'altro a seconda di una serie di criteri tra cui il tipo di proprietà e i servizi resi. La gestione delle proprietà in affitto può addebitare le seguenti commissioni, che sono dettagliate di seguito:
#1. Il costo della configurazione iniziale
Per aprire un conto con una società di gestione immobiliare, potrebbe esserti richiesto di pagare una commissione di apertura anticipata. Mentre alcune aziende potrebbero richiedere un pagamento anticipato per far funzionare le cose, la maggior parte di quelle che in genere addebita $ 500 o meno. Oltre al costo di notifica agli inquilini del cambio di gestione, potrebbero esserci costi associati allo svolgimento di un'ispezione della proprietà.
#2. Commissioni di gestione regolari al mese
Quasi tutti i gestori di proprietà richiedono un pagamento mensile per gestire la tua proprietà. Il prezzo del gestore della proprietà e i servizi inclusi in esso saranno delineati nel contratto che firmerai con loro. Non escludere automaticamente un'azienda solo perché ha un costo di manutenzione mensile maggiore; non sai mai cosa otterrai per quei soldi.
#3. Costi di manutenzione
Le spese di gestione mensili in genere includono i costi di manutenzione. Ad esempio, potresti essere responsabile della rimozione delle foglie, del rastrellare la neve e dello svuotamento dei bidoni della spazzatura.
Il fondo di riparazione di riserva è un conto separato in cui il proprietario conserva i soldi per le riparazioni della proprietà e, se è necessaria una riparazione specifica, il costo di tale riparazione verrà rimosso da quel fondo. Puoi gestire l'account e le riparazioni in diversi modi.
- I proprietari hanno la possibilità di autorizzare tutte le detrazioni in conto per le riparazioni.
- Possono scegliere di essere avvisati delle riparazioni solo se costano più di un importo specifico.
- I proprietari hanno la possibilità di concedere l'accesso all'account al gestore della proprietà.
Inoltre, dovrai mantenere almeno un mese di affitto qui come minimo indispensabile.
#4. Tassa per la sistemazione degli inquilini
Potrebbero esserci costi aggiuntivi associati alla ricerca di inquilini per la tua casa. Analogamente a prima, potrebbe trattarsi di un importo fisso o di una percentuale dell'affitto mensile. I depositi cauzionali comuni vanno da metà a un intero mese di affitto.
Inoltre, le spese di collocamento dell'inquilino possono includere qualsiasi cosa, dalla pubblicità alla ricerca di un inquilino, alla gestione del trasloco e alla firma del contratto di locazione. Se l'inquilino viene sfrattato o termina anticipatamente il contratto di locazione, l'amministrazione immobiliare può avere diritto al rimborso di tale costo.
#5. Commissione di posto vacante
Una tassa di posto vacante potrebbe essere inclusa nel contratto di gestione della proprietà. L'affitto di un mese in anticipo è un'opzione, mentre un prezzo forfettario per unità libera, diciamo $ 50, è un'altra.
Quali sono i fattori che influenzano le commissioni di gestione delle proprietà in affitto?
Le commissioni delle società di gestione delle proprietà in affitto possono variare notevolmente a seconda delle specifiche della tua situazione. Il livello dei servizi richiesti dalla gestione della proprietà è una delle variabili che influiranno sulle tariffe.
- Dimensioni della proprietà in affitto. La dimensione della proprietà in affitto è una considerazione importante quando si stima il costo di un gestore di proprietà. Più lavoro va nella gestione di una proprietà più grande, quindi le spese di gestione lo rifletteranno.
- Tipo di proprietà in affitto. Case unifamiliari, condomini, spazi commerciali e persino terreni non occupati sono tutti nell'ambito della gestione per i gestori di proprietà.
- Posizione della proprietà in affitto. È possibile che i gestori di proprietà facciano pagare di più per le proprietà situate in aree in cui gli affitti sono più alti e meno per le proprietà situate in aree in cui le tariffe sono più basse.
- Ambito di servizio. Le commissioni applicate dalle società di gestione delle proprietà in affitto dipendono solitamente dal tipo di servizi che offrono. La tariffa oraria di un gestore immobiliare sarà significativamente inferiore se l'unico compito per il quale lo stai assumendo è la riscossione dell'affitto, al contrario, ad esempio, anche di occupare posti vacanti, gestire la manutenzione, sfrattare inquilini fastidiosi e tenere registri finanziari a fini fiscali.
- Stato della proprietà in affitto. Potrebbero esserci minori difficoltà di manutenzione con le nuove residenze o le proprietà che sono state recentemente ristrutturate.
Come si organizza una società di gestione immobiliare?
Un ufficio è essenziale sia che tu sia un'azienda individuale o una multinazionale con migliaia di lavoratori. Esistono diverse opzioni per gli uffici domestici, tra cui camere da letto libere, soggiorni e persino il garage (sì, il garage!).
Hai bisogno di uno stabilimento per gestire la tua società di gestione immobiliare e la posizione è secondaria solo rispetto alla sua necessità. Non sarai in grado di gestire la tua attività in modo efficiente senza un ufficio dedicato.
Ecco i suggerimenti necessari per organizzare una società di gestione immobiliare.
#1. Cassetta di sicurezza
Nonostante la diffusa adozione delle tecnologie digitali, la gestione immobiliare richiede ancora una notevole quantità di documentazione cartacea.
Dovresti investire in uno schedario per archiviare in modo sicuro tutti i documenti associati alle proprietà in affitto che sovrintendi.
Non dimenticare che hai accesso a informazioni sensibili sui tuoi clienti. È imperativo mantenere la riservatezza di questi dati. Investi in uno schedario chiuso a chiave se temi che i tuoi documenti vengano rubati.
È inoltre essenziale disporre di cartelle per archiviare i documenti pertinenti per ciascuna unità di noleggio. Avrai bisogno di singoli file per i seguenti tipi di cose:
- Estratti conto
- Informazioni sull'assicurazione
- Registri di manutenzione
- Relazioni finanziarie mensili
- Reclami degli inquilini
- Documenti di acquisto
- Informazioni varie
- Fatture e ricevute
Il sistema assegnerà un file di cartella univoco a ciascuna unità di noleggio, semplificando l'individuazione di tutti i dati rilevanti.
Ora sai esattamente dove cercare qualsiasi documentazione relativa ai reclami degli inquilini al 24 di Sunset Drive. Se ottieni questo fin dall'inizio della tua società di gestione della proprietà in affitto, sarai pronto ad assumere più proprietà man mano che la tua attività si espande.
#2. Vassoio file
Tutto ciò che richiede la tua attenzione immediata dovrebbe essere posizionato sul vassoio della scrivania.
Le attività quotidiane ti porteranno dozzine di lettere, telefonate, e-mail e altre forme di corrispondenza. Ti sentirai completamente sopraffatto se cerchi di tenere tutto nella tua testa.
Prendi un vassoio da scrivania e mettici sopra tutto ciò che richiederà la tua immediata attenzione al lavoro. Tieni tutto al posto giusto nel tuo schedario una volta che hai finito.
#3. Cassaforte per chiavi
Un affidabile sistema di gestione delle chiavi è essenziale per il buon funzionamento di qualsiasi attività di gestione immobiliare.
Hai un inquilino che devi contattare poiché non riesci a trovare le chiavi della sua proprietà in affitto. C'è una forte possibilità che il tuo tempo come gestore della proprietà sia breve.
Investi in una cassetta delle chiavi con serratura da utilizzare come posizione centrale per tutte le chiavi delle tue proprietà in affitto. La cassetta delle chiavi deve essere conservata in un'area facilmente accessibile dell'ufficio.
Se vuoi tenere traccia della proprietà che ogni chiave apre, ma non vuoi che nessuno al di fuori della tua azienda lo sappia, etichettarle ti aiuterà.
Tuttavia, la chiave non dovrebbe avere l'indirizzo scritto su di essa. Puoi stare tranquillo sapendo che qualsiasi estraneo che trova la tua chiave non sarà più saggio su dove appartiene.
# 4. Google Drive
Al giorno d'oggi, tutto è digitale. Moduli, scartoffie e fatture ti verranno regolarmente inviati tramite e-mail. Una cassetta di sicurezza digitale è ciò di cui hai bisogno.
Se hai bisogno di un posto sicuro dove salvare i tuoi file digitali, non andare oltre Google Drive. La parte migliore dell'utilizzo di Google Drive è che puoi condividere i tuoi documenti con altre persone sul posto di lavoro.
Google Drive dovrebbe fornire cartelle per diversi tipi di file, proprio come un archivio fisico.
Ti consigliamo di avere le seguenti cartelle:
- Fatture
- Moduli preformattati
- Documenti assicurativi
- Procedure operative standard
Tutti i membri del team possono accedere alla scatola di archiviazione digitale del team da qualsiasi luogo. Il tuo agente può semplicemente ottenere i criteri del candidato da Google Drive se è fuori a mostrare una casa ma l'ha dimenticato.
Con questa configurazione, espandere la tua società di gestione di proprietà in affitto sarà un gioco da ragazzi.
#5. Tecnica del pagamento delle fatture
Man mano che la tua attività si espande, il numero di proprietà in affitto di cui sei responsabile aumenterà. Avrai bisogno di un metodo affidabile per tenere sotto controllo i vari pagamenti che devono essere pagati e le proprietà specifiche a cui ciascuno appartiene.
Il modo più efficiente per tenere traccia di questi dati è in un'area centralizzata a cui tutti i dipendenti interessati possono facilmente accedere. Qui in ufficio siamo grandi fan di Google Drive.
Utilizza un foglio Google per tenere traccia del denaro in entrata e in uscita da ogni proprietà. Il proprietario della proprietà e tutti i dipendenti interessati possono quindi avere accesso a questo foglio di calcolo allo scopo di pagare le fatture.
Se utilizzi un foglio di calcolo per tenere traccia delle fatture, assicurati di includere una colonna per contrassegnare ogni fattura come pagata. Devono essere registrati anche la data e il numero dell'assegno del pagamento.
Software per la gestione delle proprietà in affitto
Gestire una macedonia di frutta è più facile che gestire un portafoglio di proprietà in affitto poiché c'è così tanto da tenere traccia. È qui che torna utile un software specifico per la gestione delle proprietà in affitto.
I seguenti sono tutti esempi di possibili attività durante un dato giorno:
- Riscossione dell'affitto da più inquilini
- Gestione di una marea di nuove richieste di riparazione
- Rimborso fornitori da transazioni precedenti
- Test di potenziali candidati
- Candidatura per varie posizioni
- Condivisione di un aggiornamento con un azionista tramite e-mail
- Pubblicare un annuncio per un appartamento libero
È un sacco di stress da affrontare. Certo, un gruppo può fare una grande differenza. Ma anche la tecnologia si evolve. Anche se hai bisogno di entrambi, la tecnologia è (molto) più conveniente.
Funzionalità del software di gestione delle proprietà in affitto
È importante notare che non tutti i software di gestione delle proprietà in affitto sono uguali.
Pensa ai seguenti criteri mentre scegli un software:
- Quali funzionalità ha un software
- Quali funzionalità troveresti più utili?
- Quali sono le caratteristiche vitali per te (i must-have)?
È possibile che tu stia ottenendo solo le funzionalità più fondamentali del software. Altri forniscono ulteriori funzioni che possono semplificare e automatizzare altre parti della gestione della proprietà.
Il miglior software di gestione della proprietà in affitto dovrebbe avere le seguenti funzioni:
#1. Sistema di gestione degli inquilini con elaborazione dei pagamenti online
La funzione più importante del software di gestione delle proprietà in affitto è semplificare il processo di riscossione dell'affitto e mantenere relazioni positive con gli inquilini.
Avere un software che consente pagamenti dell'affitto più rapidi, più affidabili e semi-automatizzati è inestimabile dal punto di vista finanziario. È possibile riscuotere l'affitto e mantenere linee di comunicazione aperte con gli inquilini utilizzando un portale per inquilini, che è una caratteristica di molti programmi software di gestione della proprietà.
Il portale è uno sportello unico per tutte le esigenze degli inquilini, compresi i pagamenti dell'affitto, dei parcheggi e le richieste di assistenza.
Davvero, questa è un'operazione semplificata che hai lì. Vuoi noleggiare in modo più efficiente, con meno problemi e a un prezzo migliore? È possibile immaginare un mondo perfetto.
#2. Prenditi cura delle richieste di riparazione
Rispondere a questo fornitore mentre segue anche questo contatto. Gli ordini di lavoro possono essere una seccatura da coordinare tra affittuari e fornitori.
Il sistema degli ordini di lavoro è un altro aspetto importante che può essere notevolmente semplificato con l'utilizzo di software basati sul web per la gestione degli immobili in affitto.
In genere, puoi eseguire le seguenti operazioni con il software di gestione della proprietà:
- Prendi le richieste degli inquilini per le riparazioni al valore nominale.
- Fai richieste di assistenza e includi file come note e foto.
- Metti quell'ordine nelle mani di un fornitore
- Fornire il pagamento a quel fornitore.
- La comunicazione con gli inquilini dovrebbe includere aggiornamenti regolari sull'avanzamento delle loro richieste di manutenzione.
Un meccanismo di comunicazione centrale per tutti i tuoi ordini di lavoro significa meno scartoffie e più efficienza.
#3. Annunci di lavoro sincronizzati
Desideri assistenza ancora prima nella tempistica del processo?
Avere appartamenti vuoti è come avere dei soldi che ti scivolano tra le dita.
Fortunatamente, numerosi software di gestione degli affitti automatizzano il processo di pubblicità degli affitti disponibili sui principali siti web di annunci immobiliari. Non è necessario uno sforzo aggiuntivo.
In questo modo puoi ottimizzare le entrate e ridurre al minimo i ritardi tra gli inquilini.
Panoramica del miglior software per la gestione delle proprietà in affitto
Ecco il miglior software per la gestione delle proprietà in affitto.
#1. Studio del padrone di casa
Il miglior software di gestione e contabilità immobiliare è Landlord Studio, creato dai proprietari per i proprietari. Semplificando la tua contabilità con Landlord Studio, avrai un quadro più chiaro della salute finanziaria del tuo portafoglio che mai. Crea report raffinati in formato.csv o pdf in un istante e inviali ai tuoi colleghi o commercialisti da qualsiasi dispositivo.
La riscossione online degli affitti, le registrazioni degli affitti e l'amministrazione delle locazioni sono solo alcune delle opzioni di gestione della proprietà che possono essere utilizzate insieme alle sofisticate funzioni di contabilità e rendicontazione del proprietario del sistema. Semplificando i processi e consolidando i dati, questi strumenti ti aiutano a risparmiare tempo.
L'elegante app mobile di Landlord Studio è un grande motivo per cui è in cima alla lista. Vale la pena esaminare se la praticità e la portabilità sono fondamentali e se utilizzi spesso il tuo dispositivo mobile per la contabilità aziendale.
# 2. Stessa
Il finanziamento di immobili in affitto è facile con Stessa. La sua funzionalità principale è nelle sue capacità di monitoraggio contabile e finanziario. Puoi importare e sincronizzare i tuoi dati finanziari, scansionare le tue ricevute e generare un'ampia gamma di report (inclusi bilanci, rendiconti finanziari, registri degli affitti e dichiarazioni dei redditi).
L'enfasi di Stessa sulla gestione fiscale la rende una scelta eccellente per i proprietari con portafogli immobiliari modesti che necessitano di un sistema semplificato per tenere traccia delle proprie finanze.
#3. Proprietà
Un'altra opzione per i gestori di proprietà alla ricerca di solidi strumenti di contabilità come report personalizzati e promemoria di pagamento automatici è Propertyware.
Il propertyware è una scelta eccellente se premi le potenti funzionalità di rendicontazione contabile. Offre alcuni degli strumenti di contabilità più utili qui. L'alto costo di Propertyware è dovuto alla sua focalizzazione su portafogli con oltre 250 unità.
Chi ha bisogno della gestione della proprietà in affitto?
Le società di gestione di proprietà in affitto forniscono servizi a diversi tipi di clienti, tra cui:
- Gli investitori immobiliari su larga scala sono interessati a un'esperienza di gestione che non richieda loro di essere pratici e consenta loro di impiegare i propri soldi senza dover condurre lo stile di vita di un proprietario.
- I piccoli investitori immobiliari che possiedono uno o due immobili in affitto ma non sono sicuri delle proprie capacità di gestione o che vivono troppo lontano per gestire da soli con successo le proprie proprietà sono buoni candidati per le società di gestione immobiliare.
- Coloro che possiedono proprietà disponibili per affitti a breve termine e richiedono assistenza per la pulizia, la manutenzione e il ricambio degli ospiti.
- Coloro che possiedono una seconda casa e vogliono assicurarsi che sia in buone condizioni tutto l'anno ma non hanno il tempo o la vicinanza per farlo da soli.
Sebbene gli inquilini non siano ufficialmente i clienti del gestore della proprietà, svolgono comunque un ruolo significativo. Selezionando e accogliendo attentamente i nuovi inquilini, oltre a mantenere linee di contatto aperte e fornendo risposte tempestive alle richieste di manutenzione, i gestori di proprietà possono ridurre i posti vacanti e massimizzare i tassi di occupazione mantenendo soddisfatti gli attuali inquilini.
Conclusione
In conclusione, la gestione degli immobili in affitto comporta diversi compiti, tra cui pubblicità, screening degli inquilini, riparazioni, ispezioni, pratiche burocratiche e budget. L'utilizzo di tecnologia e software può aiutare a semplificare i compiti di gestione, che possono essere particolarmente utili quando si ha a che fare con l'ampia varietà di proprietà in affitto che esistono oggi.
Inoltre, tenere informati gli affittuari, eseguire la manutenzione preventiva, monitorare le prestazioni finanziarie, imparare dagli errori e ampliare le proprie conoscenze sono tutti componenti essenziali di una gestione immobiliare di successo.
I proprietari e i gestori di proprietà possono massimizzare il reddito da locazione e aumentare il valore dei loro investimenti immobiliari seguendo le migliori pratiche e utilizzando il software di gestione della proprietà in affitto.
Domande frequenti sulla gestione delle proprietà in affitto
Qual è la più grande società di gestione immobiliare?
Tra le società di gestione di immobili in affitto, Greystar è di gran lunga la più grande. Gestisce un portafoglio di oltre 700,000 immobili.
Qual è un buon obiettivo per il curriculum di un gestore di proprietà?
Appassionato di massimizzare la soddisfazione del cliente, attualmente sto cercando una posizione di gestione della proprietà in cui applicare le mie forti capacità interpersonali ed esperienza in contesti vivaci ed esigenti.
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