Il processo di creazione di una nuova attività è indicato come incorporazione, che è un termine usato nel mondo degli affari. Quando una società viene stabilita, è consentito dalla legge essere indicata come un'entità aziendale. Ciò significa che l'azienda è finanziariamente e legalmente distinta dai suoi fondatori o proprietari. È utile avere una comprensione della definizione di incorporazione perché è un termine commerciale fondamentale ampiamente utilizzato in una varietà di campi. In questo articolo, discuteremo del lavoro di incorporazione di piccole imprese, in California, Texas e Delaware.
Che cos'è l'incorporazione aziendale?
L'incorporazione aziendale si riferisce alla procedura legale seguita per costituire una società o impresa. Quando un'impresa viene stabilita secondo le leggi di un particolare stato, l'entità legale risultante è chiamata società per azioni.
Per diventare un'entità legale separata, un'azienda deve archiviare documenti con il suo stato di incorporazione. Anche se una sola persona possiede la società, è comunque probabile che abbia azionisti e un consiglio di amministrazione.
L'incorporazione è facoltativa per la gestione di un'impresa. I proprietari hanno la possibilità di gestire le loro attività come ditte individuali o società di persone. Il debito e la tassazione sono gestiti in modo diverso per una società a responsabilità limitata o una società di persone rispetto a una società.
Inoltre, la possibilità di emettere azioni è un vantaggio chiave dell'incorporazione e una differenza fondamentale tra società e altri enti giuridici. Quando un'azienda viene costituita, può iniziare a emettere azioni ai propri dipendenti e ad altri investitori. L'incorporazione di un'impresa consente al proprietario di vendere azioni della società a terzi, cosa non possibile per una ditta individuale o una società di persone.
Inoltre, qualsiasi azienda ha la possibilità di diventare una società per azioni o una società a responsabilità limitata al momento della costituzione. Ogni tipo di società ha la sua forma unica, ma i requisiti specifici di deposito saranno determinati dallo stato in cui ha sede la società.
Come funziona l'incorporazione aziendale?
Quando si tratta di condurre affari su scala globale, le società sono di gran lunga la struttura più comune. Le leggi sulla costituzione e l'organizzazione delle società possono variare da una giurisdizione all'altra. Ci sono, tuttavia, alcune costanti tra le società.
- L'incorporazione aziendale è il processo formale mediante il quale un'impresa viene creata e strutturata.
- Gli articoli di incorporazione aziendale sono necessari per elencare gli azionisti della società e altre informazioni pertinenti.
- La loro responsabilità limitata protegge i proprietari e gli investitori dalla responsabilità personale per i debiti e le azioni della società. Inoltre, leggi INCORPORAZIONE: significato, tasse, articoli e differenze.
È necessaria la costituzione di un'impresa?
Non è necessario istituire un corpo giuridico separato per fare affari. Se non registri la tua attività, stai operando legalmente come "proprietario unico", il che significa che stai firmando documenti legali e conducendo affari come te stesso.
In qualità di unico proprietario, sei interamente responsabile di tutti gli obblighi commerciali. I beni personali non correlati all'attività potrebbero essere utilizzati per risolvere un reclamo se vieni citato in giudizio per violazione del contratto o danno personale. Questa è una brutta notizia se sei il proprietario. Lo stesso vale per le società in nome collettivo in assenza di costituzione di società. Tu e i tuoi partner avete la stessa responsabilità personale per il successo o il fallimento dell'attività. Di conseguenza, potrebbe essere necessario assumersi l'intero onere della colpa per le attività dei propri soci in affari.
Inoltre, una ditta individuale o una società in nome collettivo è vantaggiosa dal punto di vista amministrativo a causa della loro semplicità di gestione. Le spese iniziali di costituzione e registrazione sono trascurabili. A seconda di dove vivi, della natura della tua attività e delle leggi della tua zona, potresti dover registrare il tuo nome commerciale e/o ottenere una licenza commerciale prima di aprire un'attività commerciale. Se le cose non vanno bene per la tua azienda, spesso puoi semplicemente smettere di fare affari senza chiedere lo scioglimento ufficiale. Qualsiasi utile o perdita subita da una ditta individuale o da una società in nome collettivo sarà riportata nella dichiarazione dei redditi individuale del titolare dell'azienda.
Procedure di incorporazione aziendale
Ci sono molte cose da fare quando si incorpora un'attività, il che può far sembrare la procedura opprimente. Tuttavia, potrebbe essere utile adottare le misure aggiuntive necessarie per formare un'entità aziendale.
#1. Scegli la tua sede o le tue operazioni e rispetta tutte le leggi
I tuoi beni personali come imprenditore sono al sicuro da rivendicazioni legali grazie alla struttura aziendale. La creazione di un'impresa è un passo necessario per ricevere finanziamenti dagli investitori e diventare pubblica. L'incorporazione di un'impresa comporta un'ampia procedura con numerosi passaggi, ognuno dei quali è cruciale a sé stante. Un imprenditore deve effettuare le seguenti scelte ed eseguire le seguenti procedure per incorporare la propria attività.
L'azienda deve essere conforme a tutte le normative applicabili in materia di licenze e zonizzazione prima di costituire una società. Anche se non tutte le aziende ne hanno bisogno, è importante assicurarsi di avere le licenze e le autorizzazioni giuste per aprire un'attività commerciale.
Come corollario, ciò può influenzare la scelta della base operativa e/o la formazione della persona giuridica. Le aziende dovrebbero solitamente incorporarsi nello stato in cui si trova la loro sede principale perché stati diversi hanno requisiti di archiviazione e processi di domanda diversi. Ad esempio, potrebbe essere necessario presentare una società straniera se decidi di incorporare in uno stato diverso dal tuo stato di origine. Tuttavia, l'incorporazione in uno stato separato può ridurre l'esborso finanziario e l'onere amministrativo associati a tale operazione.
#2. Scegli una forma giuridica per la tua azienda
La scelta di un quadro giuridico per l'impresa è un primo passo cruciale. Una ditta individuale, una società di persone, una società o una società S sono le strutture organizzative più tipiche per un'azienda. La società a responsabilità limitata (LLC) è un'altra tipica struttura aziendale riconosciuta dalla legge.
La migliore struttura aziendale per un'azienda a lungo termine è quella che meglio si adatta agli obiettivi e alle esigenze a lungo termine dell'azienda. Le aziende incorporate hanno la possibilità di emettere azioni, che consente ai loro proprietari di liquidare rapidamente e facilmente una partecipazione nella società per guadagno personale. A seconda della struttura aziendale, ci sono anche importanti implicazioni per tasse e responsabilità.
Se non sei sicuro di cosa sia meglio per la tua attività, un buon primo passo è parlare con un avvocato specializzato in diritto commerciale.
#3. Scegli un nome univoco
Se esiste già un'altra attività commerciale con lo stesso nome nella tua località, non potrai incorporarla con quel nome. Un nome distinto è auspicabile anche dal punto di vista legale e del marchio. Pensa alle abbreviazioni di incorporazione comuni (come "Inc." per "Incorporated") mentre ti viene in mente quel soprannome unico nel suo genere.
È possibile cercare i nomi delle società registrate nelle directory online. Gli utenti possono verificare la disponibilità di potenziali nomi utente inserendoli in questi database. Al momento della costituzione di una società, gli imprenditori in alcune giurisdizioni potrebbero essere in grado di riservare un nome univoco per la propria azienda per un periodo di tempo compreso tra sessanta e centoventi giorni.
#4. Scegli un agente registrato
Una società deve avere una persona o un'azienda autorizzata a ricevere avvisi legali e consegne per suo conto. Un agente autorizzato locale è una necessità nella maggior parte degli stati poiché lo stato deve avere un punto di contatto per qualsiasi attività ufficiale che deve essere curata.
Non è necessario che il titolare dell'attività funga da agente registrato. Un avvocato d'affari, ad esempio, può agire come agente registrato di una società purché il suo ufficio si trovi nello stato in cui verrà stabilita l'attività. Se l'agente registrato della società lascia lo stato in cui è stato originariamente costituito, la società deve selezionare un nuovo agente. Per un prezzo, puoi anche trovare servizi legali online che offrono servizi di agente registrato.
#5. Compila e invia i tuoi articoli di incorporazione aziendale
Informazioni generali sulla tua attività, come ad esempio: devono essere incluse nello statuto, che è un unico documento.
- Il soprannome ufficiale della tua azienda
- Sede aziendale
- Obiettivi aziendali
- Parte responsabile
- Il numero totale di azioni che saranno emesse dalla società.
Il segretario di stato del tuo stato accetterà il tuo statuto se lo consegni di persona, lo invii elettronicamente o lo invii via fax. Gli articoli di incorporazione aziendale hanno una tassa di deposito di circa $ 100.
#6. Scrivi il tuo statuto aziendale
Le aziende devono anche creare statuti che descrivono in dettaglio cose come come deve essere distribuito lo stipendio, come devono essere emesse azioni, chi ha quali diritti di voto e come deve funzionare il consiglio di amministrazione, oltre allo statuto.
Lo statuto aziendale fornisce un quadro più completo per la gestione di un'impresa. Inoltre, lo statuto di un'azienda viene spesso consultato per determinare la corretta linea di condotta. Sebbene le copie di questi non siano richieste dalla legge in tutti i luoghi, potrebbero essere necessarie quando si ha a che fare con determinate organizzazioni (come l'apertura di un conto bancario). Inoltre, lo statuto può anche essere aggiornato per riflettere il carattere dinamico di un'azienda. Leggere: COME INCORPORARE: Passi per incorporare la tua attività
#7. Istituire un consiglio di amministrazione
I membri del consiglio avranno una serie di responsabilità critiche alla prima riunione. È consuetudine che il consiglio di amministrazione adotti formalmente l'atto costitutivo e lo statuto, autorizzi ed emetta azioni, elegge i dirigenti e prenda altre decisioni operative alla prima riunione del consiglio. Avere una copia del verbale della riunione è utile anche per chi ha necessità di consultarlo successivamente.
Quali sono i vantaggi della costituzione di un'impresa?
Ci sono una serie di aspetti positivi che derivano dall'incorporazione di un'entità legale che potrebbe influenzare la tua decisione di scegliere questa struttura aziendale. È utile anche sapere come l'incorporazione aziendale potrebbe aiutare la tua organizzazione delineando chiaramente le responsabilità. Una struttura aziendale incorporata può anche fungere da manuale da seguire per il personale. Inoltre, l'incorporazione aziendale ha diversi vantaggi:
#1. Offre un metodo sistematico di segnalazione
Disporre di un'organizzazione formale aiuta a offrire al personale una chiara catena di comando. Quando lavorano per un'azienda, i dipendenti possono avere linee di autorità e responsabilità più chiare di quanto avrebbero come unico proprietario. Indipendentemente dalla posizione occupata da qualcuno in un'azienda, può trarre vantaggio da una migliore comprensione di come il proprio lavoro si collega agli obiettivi strategici più ampi dell'azienda. Oltre ad aiutare i dipendenti a capire a chi devono riferire per assistenza, una struttura organizzativa ben definita aiuta nel team building.
#2. Credibilità immediata
Il fatto che la tua azienda sia formalmente riconosciuta come entità attraverso l'incorporazione può essere un enorme aumento di fiducia. Chiunque ti avvicini per finanziamenti, prestiti, forniture, clienti o impiego vedrà rapidamente la tua serietà e attenzione a lungo termine.
Tuttavia, c'è un maggiore investimento di tempo e denaro necessario per formare un'impresa. I documenti contabili di una società devono essere conservati in un luogo indipendente dalle finanze personali del proprietario. Alle società di capitali sono richiesti anche il bilancio separato e la dichiarazione dei redditi, nonché i costi annuali di registrazione.
Se vuoi che la tua attività prosperi a lungo termine, le sfide che devi affrontare sono sacrifici necessari da fare.
#3. Fornisce struttura e armonia
È utile disporre di una struttura organizzativa formale in modo che il personale conosca le proprie responsabilità specifiche. A ciascun lavoratore è assegnata un'equa quota delle mansioni che è in grado di svolgere, favorendo equità e armonia nell'ambiente di lavoro. Disporre di una struttura comprensibile facilita l'assegnazione di responsabilità specifiche a ciascun dipendente, prevenendo situazioni come il "lavoro intenso" in cui a un lavoratore viene affidata la maggior parte della giornata di lavoro.
Inoltre, i manager delle aziende in genere supervisionano un gruppo o una divisione più piccoli all'interno dell'azienda piuttosto che l'intera impresa stessa.
#4. Potenzia il lavoro di squadra e apri le linee di comunicazione
L'incorporazione aziendale ha molti vantaggi, uno dei quali è che può ispirare i dipendenti a parlarsi più spesso, il che a sua volta può aumentare la produttività. I livelli di produttività possono aumentare se ogni lavoratore è consapevole che un altro membro del team o del dipartimento sta aspettando che finisca il proprio compito. La struttura organizzativa di una società può anche facilitare una migliore comunicazione tra i dipendenti di diversi reparti all'interno dell'azienda.
#5. Ridurre al minimo la responsabilità legale
Una società protegge i suoi proprietari e fondatori dalla responsabilità personale in caso di azioni legali intraprese contro la società a seguito delle sue operazioni. Ciò può rivelarsi utile in circostanze in cui la società potrebbe riscontrare problemi con la sua liquidità. Ad esempio, se un singolo proprietario di una società a responsabilità limitata non dispone del flusso di cassa necessario per coprire i debiti della società, non è responsabilità legale del proprietario persona effettuare i rimborsi. È contro la legge che i creditori utilizzino i beni personali di un imprenditore come garanzia per i debiti contratti nei confronti della loro società a responsabilità limitata.
Quali sono gli svantaggi della costituzione di un'impresa?
Gli imprenditori dovrebbero essere consapevoli dei numerosi svantaggi che accompagnano l'incorporazione, inclusi i seguenti:
#1. Procedure e Costi
C'è molto lavoro e spese coinvolte nel processo legale di incorporazione di un'impresa. Questi processi ingombranti sono stati messi in atto per eliminare il disinteresse e il disinteresse del mondo degli affari.
Dopo l'emergere di un'azienda, sono ancora necessarie una gestione e un'amministrazione rigorose. Come richiesto dal Companies Act e da qualsiasi legge applicabile. Il Registro delle Imprese è il luogo in cui devono essere depositate le richieste dichiarazioni e altra documentazione.
Le disposizioni del Companies Act stabiliscono che determinati eventi e attività, come conti, audit aziendali, riunioni, prestiti, prestiti, investimenti ed emissione di capitale, dividendi, ecc., devono essere eseguiti e svolti.
Inoltre, una società è soggetta a una gamma più ampia di normative rispetto ad altri tipi di attività.
#2. Discrepanza tra proprietà e gestione
Le società con un numero limitato di azionisti tendono ad essere controllate dai loro azionisti più grandi.
Quando ci sono molte persone che lavorano per un'azienda, è difficile per una singola persona o anche per un piccolo gruppo apportare cambiamenti significativi.
Pertanto, lo status di "proprietà" della società è solo una frase senza importanza pratica. Non sono coinvolti nelle operazioni quotidiane dell'azienda né hanno piena autorità su di essa.
#3. Maggiore impegno civico
Centinaia di migliaia di persone sono impiegate dalle numerose società che hanno un valore netto di miliardi di dollari. Le grandi aziende come queste in genere si impegnano nel servizio alla comunità come parte delle loro iniziative di CSR (responsabilità sociale d'impresa) a causa del profondo impatto che hanno sulla vita delle persone.
Le grandi società quotate in borsa hanno enormi impatti sulla società e sono quindi tenute a norme sociali specifiche e dovrebbero dare un contributo positivo alla crescita della società.
#4. Potrebbero essere applicate tasse pesanti
Le imprese incorporate devono far fronte a un onere fiscale più elevato rispetto a quelle prive di personalità giuridica. Se un'impresa è incorporata, non si qualifica per alcuna agevolazione fiscale o soglia minima imponibile.
Inoltre, una società deve pagare l'imposta sul reddito sull'intero profitto a un'aliquota predeterminata, mentre le imprese prive di personalità giuridica devono far fronte a una scala mobile di tassazione.
Di conseguenza, molte aziende iniziano come ditte individuali o società di persone. Per accogliere le loro operazioni in espansione, decidono di incorporare.
#5. Divulgazione aziendale
Anche se è in atto un quadro legislativo completo per garantire la massima trasparenza e divulgazione delle informazioni aziendali, i dipendenti e i membri di livello inferiore dell'organizzazione hanno un accesso limitato alle informazioni dell'azienda e ai vertici aziendali.
Quando incorporare?
È importante consultare esperti come avvocati e commercialisti prima di decidere se incorporare o meno un'impresa. L'incorporazione viene spesso eseguita per i seguenti motivi:
#1. Incorporare immediatamente quando i professionisti ti consigliano
Esistono alcuni tipi di imprese che, a causa della loro intrinseca rischiosità, dovrebbero quasi sempre essere gestite come società per azioni. Se fornisci al tuo avvocato o commercialista un riepilogo della tua azienda, dovrebbero essere in grado di consigliarti se, secondo il loro giudizio professionale, è necessario o meno incorporare la tua attività.
Se disponi di beni significativi al di fuori dell'azienda, come altri interessi commerciali o una residenza, che desideri proteggere da debiti o obblighi associati all'attività, il tuo avvocato o commercialista potrebbe consigliarti di incorporarli come precauzione preventiva.
#2. Incorporare se/quando prevedi di aumentare il capitale
Il ritorno sull'investimento è di fondamentale importanza per gli investitori intelligenti e si aspettano di ricevere una giusta riduzione dei profitti dell'azienda in cambio del loro capitale. A differenza delle imprese prive di personalità giuridica, le società hanno un tempo notevolmente più facile fornire questa garanzia. Per generazioni, abbiamo tenuto traccia dei profitti di un'azienda, decidendo chi ottiene quale quota di controllo dell'azienda e risolvendo i disaccordi sul significato dei contratti che coinvolgono quelle società.
Gli investitori che prendono sul serio la loro attività hanno maggiori probabilità di investire i loro soldi in una società. La data di costituzione di una società varia a seconda della natura dell'attività in questione e delle preferenze degli investitori coinvolti. Nella maggior parte dei casi, l'incorporazione aziendale è una condizione della transazione commerciale.
#3. Incorporare prima di assumere un dipendente a tempo pieno
Le imprese sono governate in vari modi. Poiché la connessione lavorativa è così centrale nella vita sociale delle persone, è uno dei modi più sfumati e intricati in cui esprimono i propri valori e principi. Di conseguenza, le conoscenze necessarie per gestire la tua azienda e il potenziale rischio di non conformità aumentano drasticamente nel momento in cui assumi la tua prima persona.
Inoltre, ci sono situazioni in cui la tua azienda potrebbe essere ritenuta responsabile per le attività del dipendente. Se non hai costituito una società, i tuoi beni personali potrebbero essere a rischio se le cose vanno male con l'azienda.
#4. Incorporare man mano che la tua azienda cresce in termini di dimensioni o complessità
Maggiore è il successo di un'azienda, maggiori sono le fonti di pericolo che deve affrontare. Cresce il numero di clienti a cui spedisci la merce. Quando inizi a vendere i tuoi servizi a persone più ricche, hanno più da perdere se qualcosa va storto e hanno maggiori probabilità di fare causa se qualcosa va storto. Stai attirando persone disonorevoli.
Formando una società, puoi proteggere i tuoi beni personali dalle passività che appartengono più giustamente alla società che gestisci.
Negli Stati Uniti, molte aziende con un fatturato annuo superiore a $ 100,000 scelgono di incorporare. Tuttavia, la definizione di "dimensione del materiale" è un argomento che è meglio discutere con un contabile.
Incorporazione aziendale del Texas
Il Texas, uno degli stati più favorevoli alle imprese del paese, offre alle aziende che soddisfano requisiti specifici una serie di vantaggi commerciali e fiscali.
Ad esempio, il Texas Enterprise Fund (TEF) offre sussidi per la "chiusura degli affari" alle imprese che stanno seriamente pensando di localizzare un nuovo progetto in Texas o in un altro stato. L'azienda deve essere finanziariamente stabile e in un campo all'avanguardia per avere valide alternative in altre parti del paese o addirittura nel mondo.
La creazione di una società in Texas può essere l'opzione migliore per la maggior parte degli imprenditori che desiderano avviare un'attività più ampia. Se la tua azienda è una società piuttosto che una LLC, può investire e reinvestire i fondi in eccesso più liberamente. Gli azionisti possono richiedere redditi e perdite societarie sulla loro dichiarazione dei redditi personale e pagare le aliquote standard.
Procedure di incorporazione aziendale del Texas
In Texas, i potenziali imprenditori possono formare le loro società in una varietà di quadri legali, comprese le società a scopo di lucro e senza scopo di lucro. Decidendo il nome di una società, scegliendo un agente registrato, nominando direttori e inviando un certificato di formazione, puoi costituire una società in Texas. Inoltre, se hai già una società in un altro stato ma desideri fare affari in Texas, potrebbe essere necessario registrare la tua attività estera presso lo stato.
#1. Ottieni consulenza legale
La scelta di una struttura aziendale è una decisione importante che spesso sembra opprimente. Tuttavia, se ti consulti con un avvocato, sarai in grado di discutere i tuoi obiettivi per la società e il funzionamento della tua azienda, e l'avvocato sarà in grado di consigliarti sulla struttura migliore per raggiungere tali obiettivi.
- Ottieni referenze da persone di cui ti fidi per scoprire un buon avvocato d'affari. Nel corso della loro vita professionale e personale, molte persone interagiranno con avvocati d'affari. Se hanno esperienza personale con uno, dovrebbero essere in grado di condividere le loro impressioni con te.
- Se non riesci a trovare un avvocato da solo, contatta l'ordine degli avvocati del tuo stato per un rinvio. Dovresti essere in grado di individuare un avvocato esperto e affidabile utilizzando queste risorse.
#2. Scegli un nome distinto per la tua azienda e registralo con il tuo stato
Ogni azienda del Texas deve pensare a un nome univoco che non sia già utilizzato da un'altra società nello stato. Prendi ispirazione per il nome di un'azienda utilizzando un pratico generatore di nomi aziendali. Il sito Web Texas Corporation Names contiene tutte le informazioni necessarie in merito ai requisiti specifici di denominazione che devono essere soddisfatti.
Inoltre, dovresti verificare la disponibilità del nome in Texas dopo averne scelto uno. Scopri se un'altra società in Texas sta utilizzando il nome commerciale che hai proposto eseguendo una ricerca di entità in Texas utilizzando il nostro comodo strumento.
Il sito web del Segretario di Stato del Texas consente anche la ricerca dei nomi. È necessario accedere al portale web dello stato per utilizzare questo servizio.
#3. Elenca l'indirizzo ufficiale della tua azienda
Una costituzione aziendale in Texas deve avere una sede legale. Se stai conducendo l'attività fuori casa, questo sarebbe il tuo indirizzo di casa; in caso contrario, potrebbe essere l'indirizzo di un edificio commerciale in cui hai un ufficio o da qualche altra parte. Sei libero di utilizzare una casella postale o un indirizzo al di fuori del Texas.
Una casella di posta virtuale potrebbe essere un'altra opzione per l'indirizzo postale della tua azienda. Incfile offre servizi di casella di posta virtuale del Texas, dove raccogliamo la tua posta, la scannerizziamo e la carichiamo sui nostri server affinché tu possa esaminarla online. Questo è utile se gestisci un'attività da casa ma non desideri che il tuo indirizzo di casa sia incluso nei registri aziendali ufficiali.
#4. Il Segretario di Stato del Texas deve ricevere il certificato di formazione
Puoi ottenere il tuo certificato di formazione del Texas presentando un modulo al Segretario di Stato dopo aver raccolto tutte le informazioni necessarie per la tua società. In tal modo, costituirai formalmente la tua azienda.
Puoi pagare altri $ 5 e inviare il tuo certificato di formazione elettronicamente utilizzando il portale online dello stato. L'ufficio del Segretario di Stato accetta moduli presentati di persona, via posta o fax, o elettronicamente tramite Incfile. Il costo della costituzione di un'impresa in Texas è di $ 300.
Sebbene il Texas Certificate of Formation debba essere presentato solo una volta, i rapporti annuali, i rapporti di informazione pubblica e la tassa di franchising TX (se applicabile) devono essere presentati e pagati successivamente. Puoi fare affidamento su Incfile per ricordarti annualmente, oppure possiamo occuparci noi delle formalità necessarie per tuo conto.
#5. Registrati con l'IRS per un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN)
È obbligatorio ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) dall'Internal Revenue Service. Questo è il numero necessario per aprire un conto corrente aziendale, inviare informazioni sui salari e pagamenti ai dipendenti e pagare le tasse. Puoi ottenerne uno dall'IRS da solo, oppure Incfile ne riceverà uno per te quando ti incorporerai in Texas.
#6. Produrre una serie di documenti normativi
Lo statuto di una società delinea le procedure per la gestione dell'attività, compreso il numero dei membri del consiglio, la frequenza delle riunioni del consiglio e le condizioni per l'approvazione degli azionisti.
In alcune giurisdizioni, una società deve disporre di statuti. I contratti non sono necessari in Texas, ma sono un'idea intelligente per proteggere l'azienda.
Incorporazione aziendale Delaware
Quale fattore accomuna il 68% delle Fortune 500 e il 93% di tutte le IPO negli Stati Uniti? Quasi tutti condividono lo stesso insignificante edificio in mattoni in North Orange Street nel Delaware, dove avviene la registrazione.
In questo mondo, nulla può dirsi certo tranne la morte e le tasse, come disse una volta Benjamin Franklin (a meno che tu non sia una società del Delaware, nel qual caso vale solo la prima). Forse non è la citazione precisa, ma ti viene un'idea: ci sono grandi vantaggi fiscali per le società commerciali nel Delaware
Perché così tante aziende si incorporano nel Delaware?
Nel 2020, nel Delaware sono state registrate circa 1.6 milioni di imprese, rispetto a 1.5 milioni dell'anno precedente. Aziende come Amazon, Google, Tesla, Walmart, American Express e Disney hanno fatto del Delaware la loro "casa" e hanno conferito allo stato la reputazione di paradiso per le imprese di tutto il mondo.
Può sembrare strano che il Delaware, il secondo stato più piccolo in termini di superficie e uno dei meno popolosi, sia diventato l'hotspot commerciale che è oggi, ma lo stato ha offerto incentivi alle imprese sin dai primi anni del 1900, tra cui tasse basse, pochi regolamenti e facile incorporazione. I vantaggi della costituzione di un'impresa nel Delaware includono agevolazioni fiscali, anonimato, velocità, efficienza, una struttura organizzativa meno complicata e accesso al tribunale delle società.
Vantaggi dell'incorporazione aziendale nel Delaware
#1. Agevolazioni fiscali
Le aziende di tutto il mondo hanno notato il Delaware a causa dell'aliquota dell'imposta sulle società relativamente bassa dello stato. Le società che hanno una registrazione nel Delaware ma non svolgono attività all'interno dello stato sono esenti dall'imposta sul reddito delle società nel Delaware. Inoltre, nel Delaware non ci sono tasse sulle vendite, sui redditi da investimento, sull'eredità o sulla proprietà personale. Le società che scelgono di incorporare nel Delaware saranno soggette a una tassa di franchising, ma questa tassa può essere trascurabile rispetto ai requisiti di imposta sul reddito di altri stati.
Anche se una società nazionale ha una presenza fisica nel Delaware, può evitare di pagare l'imposta statale sul reddito creando così una "società di comodo" per ospitare i suoi beni immateriali.
# 2. Sicurezza
Nella maggior parte delle giurisdizioni, le aziende devono nominare un "agente registrato", un individuo o un'organizzazione con un indirizzo fisico, che funga da punto di contatto dell'entità legale per ricevere avvisi legali e altri documenti. Tuttavia, a differenza della maggior parte degli stati, solo il nome dell'agente registrato deve essere reso pubblico in Delaware. Non è necessario che altri funzionari e direttori rivelino la propria identità perché non sono identificabili. Questa mancanza di divulgazione significa che i funzionari, i direttori e gli azionisti non devono nemmeno essere residenti nel Delaware.
#3. Rapidità e organizzazione semplice
La capacità di elaborare i documenti aziendali nello stesso giorno è qualcosa di cui il Delaware è orgoglioso. L'incorporazione di un'attività in genere richiede meno di un'ora. Lo stato del Delaware consente a un singolo individuo di servire come funzionario, direttore e persino azionista di un'organizzazione. Questo è in genere possibile solo in altri stati operando come ditta individuale o società a responsabilità limitata.
Il Delaware dovrebbe essere la casa della tua incorporazione?
Sembrerebbe che incorporare la tua azienda nel Delaware sia un gioco da ragazzi alla luce di questi vantaggi. Infatti, se vuoi attrarre investitori dalle comunità VC e angel, dovresti costituire la tua azienda nello stato del Delaware.
Tuttavia, poche startup cercano attivamente denaro di rischio. È più pratico per il normale proprietario di una piccola impresa registrare la propria azienda nel proprio stato di origine. È possibile che il tuo settore non sia adatto alle sostanziali agevolazioni fiscali e ad altri vantaggi dell'incorporazione nel Delaware. Dopotutto, ci sono anche potenziali svantaggi.
Incorporazione aziendale della California
Incorporare la tua attività è una mossa intelligente che ti aiuterà a proteggere il futuro della tua azienda. Hai voce in capitolo in quale stato o provincia verrà costituita la tua azienda. Molti imprenditori ritengono che sia vantaggioso incorporare in California anche se non hanno sede lì.
Perché incorporare in California?
Formando una società, puoi proteggere i tuoi beni personali da reclami che potrebbero mettere a repentaglio la tua azienda. Apparirai più credibile a potenziali clienti e partner con la formalità di una società. Ci sono una varietà di fattori che influenzano la decisione di una società di incorporare in uno stato diverso. A causa della sua solida cultura aziendale e delle vantaggiose normative aziendali, la California è la scelta migliore per l'incorporazione. La struttura di gestione di una società californiana è altamente adattabile perché lo stato richiede che solo il presidente, il direttore finanziario e il segretario siano inclusi nello statuto. La stessa persona può ricoprire tutti e tre questi ruoli. Questo ti dà un ampio margine di manovra nel decidere come strutturare la futura leadership della tua azienda.
Poiché azionisti e dirigenti possono rimanere anonimi, incorporare una società professionale della California è un'altra buona opzione. Solo il direttore e l'agente residente della società devono essere registrati presso lo stato, in modo che gli azionisti possano evitare che le loro informazioni personali vengano rese pubbliche.
Alla fine della giornata, lo stato della California tassa solo le società con un'aliquota del 9% e diversi tipi di società possono usufruire di ancora più agevolazioni fiscali.
Procedura di incorporazione aziendale in California
La creazione di un'entità commerciale legale in California è semplice. Ecco una rapida carrellata della procedura di incorporazione aziendale in California:
- Verifica se il nome della società è accettabile in conformità con la legge della California.
- Invia articoli di costituzione nel Golden State.
- Tenere una riunione per stabilire le politiche e le procedure aziendali.
- Apri un conto bancario per la tua nuova società e richiedi un FEIN.
- Ottieni i permessi necessari dal governo locale nell'area in cui opererà la tua azienda.
- Hai 90 giorni per presentare il tuo primo rapporto, una dichiarazione di informazioni.
Scegliere un nome per la tua azienda è il primo passo per farla decollare. Incorporate.com controllerà volentieri se il nome della tua azienda proposto è già in uso nello stato scelto. Quindi, compileremo i documenti necessari per garantire il nome della tua attività.
Successivamente, puoi passare alla stesura del tuo statuto. Una società in California deve avere almeno tre amministratori a meno che non siano state emesse azioni, nel qual caso il numero minimo di amministratori è ridotto a uno o due. Ci deve essere un solo amministratore se c'è un solo azionista. Avere due azionisti significa che avrai bisogno di due direttori. Se ci sono tre o più azionisti, dovrebbero esserci tre amministratori. La legge non impone alcuna restrizione alle persone che possono far parte di un consiglio di amministrazione.
Entro i primi 90 giorni dalla costituzione della tua attività in California, devi inviare una dichiarazione informativa. Per soddisfare i requisiti di deposito in California, la tua società deve avere uno scopo generale che le consenta di svolgere qualsiasi attività legale.
Qual è la conseguenza dell'incorporazione?
Quando un'organizzazione diventa una società, acquisisce la capacità di esistere indipendentemente dai suoi membri e di farlo indefinitamente dopo aver raggiunto la "successione perpetua", che si verifica al momento dell'incorporazione. Un gruppo che ha scelto di incorporare deve utilizzare un sigillo standard. Elabora l'articolo Poteri delle Associazioni Incorporate.
Conclusione
In conclusione, le società con operazioni più complesse che desiderano raccogliere più liquidità, evitare la responsabilità personale dei propri proprietari e usufruire di specifici incentivi fiscali possono scegliere di incorporarsi e operare in un quadro giuridico diverso.
Ci sono vantaggi strategici a lungo termine nell'espandersi oltre l'essere un unico proprietario o una società di persone, nonostante il fatto che la costituzione di un'impresa sia più costosa e richieda più tempo per gestire le questioni amministrative.
Domande frequenti
Chi è azionista di una società?
Un azionista è qualsiasi individuo, società o organizzazione che possiede azioni di una società. Un azionista di una società può possedere anche solo un'azione. In qualità di richiedenti residui sui profitti di una società, gli azionisti sono suscettibili di plusvalenze (o perdite) e/o pagamenti di dividendi.
L'amministratore delegato di una società è un azionista?
No. Anche se l'amministratore delegato è anche il maggiore azionista della società, non è così nella maggior parte delle aziende quotate in borsa. Il valore totale delle azioni di una grande società, o la sua capitalizzazione di mercato, può essere di centinaia di miliardi.
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