Una delle cose più interessanti della ricerca di un lavoro è la risposta di un datore di lavoro. Hai completato il lavoro e inviato le domande; ora è il momento di portare avanti la discussione. Inoltre, se hai parlato al telefono con il responsabile delle assunzioni o con qualcuno delle risorse umane, invia un'e-mail per confermare il colloquio. Stai dimostrando al responsabile delle assunzioni che sei pronto a lavorare con questa email. In questo articolo, esamineremo tutto ciò che devi sapere sulla risposta via e-mail di conferma del colloquio. Discuteremo anche come scriverne uno usando i modelli, perché è importante e, naturalmente, esempi di buone e-mail di conferma del colloquio.
Che cos'è un'e-mail di conferma del colloquio?
Un'e-mail di conferma del colloquio di lavoro è esattamente quello che sembra: un'e-mail ricevuta per confermare che vuoi partecipare a un colloquio di lavoro e confermare la data e l'ora. E 'così semplice. Questa e-mail conferma che sei disponibile per un colloquio di lavoro dopo che le tue domande sono state esaminate e accettate.
Dopo che il responsabile delle assunzioni ti contatta per estendere un invito al colloquio, questa e-mail viene solitamente inviata al responsabile delle assunzioni o a un rappresentante delle risorse umane responsabile del reclutamento. È importante confermare che desideri il lavoro e ti presenterai per il colloquio nella data, nell'ora e nel luogo forniti dal responsabile delle assunzioni. Se non è scritto correttamente, ci saranno alcuni singhiozzi lungo il percorso, che non vogliamo.
Quando dovresti inviare l'e-mail di conferma del colloquio?
Il più delle volte, dovresti inviare un'e-mail per confermare un colloquio di lavoro non appena ne vieni a conoscenza. Ciò garantisce che la data e l'ora del colloquio non vengano prese da un altro candidato. Dimostra anche il tuo entusiasmo per la posizione e l'organizzazione.
Questa regola non si applica se il responsabile delle assunzioni ti informa che ti sarà inviata un'e-mail di conferma. Se ciò accade, invia un'e-mail per confermare i dettagli del colloquio dopo aver ricevuto l'e-mail di conferma. Se non ricevi questa email di conferma entro pochi giorni, contatta il responsabile delle assunzioni per assicurarti che venga inviata.
Perché è necessaria un'e-mail di conferma del colloquio?
La conferma di un colloquio è un passaggio fondamentale nel processo di ricerca del lavoro. Come mai? Perché informa il tuo potenziale datore di lavoro che sei ancora interessato al lavoro e che sarai disponibile per il colloquio. Stai informando il reclutatore con questa e-mail che il tempo specificato è conveniente per te e, in caso contrario, questa e-mail ti consente di affermarlo anche tu. Ti consente anche di porre domande di follow-up, se ne hai.
E-mail di conferma del colloquio di risposta
Ti daremo alcuni suggerimenti e uno schema generale su come scrivere una buona email di conferma per un colloquio. Vuoi sembrare il più sicuro e intelligente possibile senza sembrare sprezzante o sfacciato. Questa guida esaminerà come utilizzare parole, caratteri e altri elementi. Tutto questo serve per avvicinarti di un passo all'ottenere quel lavoro. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti per le risposte e-mail di conferma del colloquio:
- Mantieni l'e-mail di conferma il più breve e puntuale possibile. In genere sono sufficienti uno o due paragrafi.
- Assicurati che la riga dell'oggetto sia breve e indichi chiaramente lo scopo dell'e-mail.
- Inizia la tua email esprimendo gratitudine al responsabile delle assunzioni per l'opportunità.
- Evita di usare emoji, faccine sorridenti e altre emoticon perché non sono professionali.
- Evita di usare font colorati o poppy di difficile lettura o non professionali.
- Includere saluti appropriati e rispettosi che includono il nome del destinatario.
- Contrassegna o salva la tua corrispondenza e-mail in una posizione della tua casella di posta in cui puoi accedervi facilmente.
- Rileggi l'e-mail prima di inviarla e chiedi a qualcun altro di esaminarla perché non puoi mai essere troppo sicuro.
- Includi una copia dell'e-mail a te stesso nella sezione Ccn.
Cosa dovrebbe essere incluso in una risposta e-mail di conferma del colloquio
Se vuoi scrivere una buona risposta via email di conferma del colloquio, ci sono alcune cose che dovresti includere. Questi elementi assicurano che il responsabile delle assunzioni riceva e comprenda chiaramente la tua email. Di seguito sono riportati gli elementi essenziali di una buona risposta e-mail di conferma del colloquio:
# 1. Linea tematica
Quando invii un'e-mail per confermare un colloquio, utilizza una riga dell'oggetto che indichi di cosa tratta l'e-mail. Ciò potrebbe includere il titolo del lavoro, il nome e il cognome della persona e una breve spiegazione dell'argomento dell'e-mail.
Esempio:
"Alexandria Knowles - Conferma dell'intervista."
#2. I tuoi dati di contatto
Puoi anche includere tutte le tue informazioni di contatto, come numero di telefono, indirizzo e-mail e indirizzo postale, nell'e-mail. In questo modo, ti assicuri che la persona incaricata dell'assunzione abbia tutte le tue informazioni nel caso abbia bisogno di contattarti prima del colloquio.
Esempio:
“Se avete ulteriori domande, contattatemi all’indirizzo [email protected] o al Folklore Evermore Drive, Alberta.
#3. La tua motivazione per l'invio della posta
Inizia la tua email spiegando perché la stai scrivendo. Ad esempio, potresti iniziare il primo paragrafo con "Ti scrivo per confermare il colloquio per questa data, ora e luogo".
#4. Includi domande su eventuali documenti pertinenti che potresti dover portare al colloquio.
Dovresti portare più di una copia del tuo curriculum a un colloquio e dovresti anche chiedere se ci sono altri materiali che devi portare. Il responsabile delle assunzioni può anche chiederti di portare lettere di raccomandazione, campioni di lavoro o un portfolio al colloquio.
#5. Esprimere gratitudine al responsabile delle assunzioni
Includi una frase in cui ringrazia il responsabile delle assunzioni per il tempo, l'attenzione e l'interesse per il lavoro.
Esempio:
"Apprezzo l'opportunità di fare un colloquio per questa posizione." Vi sono grato e vi assicuro che arriverò in tempo e in regola. “
Modelli di email di conferma del colloquio
Anche se è "solo" una risposta di conferma del colloquio, scrivere un'e-mail a un potenziale datore di lavoro può intimidire. Questi modelli di risposta e-mail di conferma del colloquio ti aiuteranno a iniziare. Puoi usarli così come sono, aggiungere i tuoi dettagli o usarli come punto di partenza per personalizzare la tua risposta. Ecco alcuni modelli di risposta e-mail di conferma del colloquio:
Esempio 1: una semplice e-mail di conferma senza domande (stile formale)
Alex Hamm, Assistente amministrativo per la conferma del colloquio
Salve, signor/signora/Mx.
Grazie per la possibilità di intervistare per la posizione. Sono entusiasta di saperne di più su come posso contribuire al suo successo.
Non vedo l'ora di incontrarti nel tuo ufficio. Porterò una copia del mio curriculum e un elenco di referenze. Per favore avvisami se c'è qualcos'altro che dovrei avere a portata di mano.
Se è necessario riprogrammare in qualsiasi momento, utilizzare il mio collegamento Calendly per trovare un orario alternativo.
Cordiali saluti,
Esempio 2: una semplice e-mail di conferma senza domande (stile meno formale)
Conferma dell'intervista all'assistente amministrativo, Hamm Alex
Ciao,
Grazie mille per avermi invitato a un colloquio per la posizione. Sono entusiasta di saperne di più sulla posizione e su come posso aiutarti ad avere successo.
Le scrivo per confermare la mia presenza alla sua riunione. Come richiesto, intendo portare diverse copie del mio curriculum e portfolio. Per favore fatemi sapere se c'è qualcos'altro che dovrei portare.
Grazie ancora, e spero di vederti presto! Se hai bisogno di riprogrammare, puoi farlo facilmente usando il mio link Calendly.
Auguri,
Esempio 3: Conferma con domande (stile formale)
A conferma dell'assistente amministrativo Intervista ad Alex Hamm
Salve, signor/signora/Mx.
Grazie per l'opportunità di colloquio. Non vedo l'ora di incontrarvi. Porterò copie del mio curriculum per la tua revisione. Per favore fatemi sapere se c'è qualcos'altro che posso portare.
Ho saputo che hai due uffici, uno in strada e uno nell'edificio.
Grazie per il tuo tempo e per favore accetta il mio invito a incontrarti sulla posizione.
Cordiali saluti,
Esempio 4: Conferma con domande (stile meno formale)
Conferma dell'intervista all'assistente amministrativo, Hamm Alex
Ciao,
Grazie mille per avermi invitato all'intervista. Ci vediamo dopo in ufficio. Porterò copie del mio curriculum e un documento d'identità con foto per il check-in alla reception, come richiesto.
Mi risulta che tu condivida l'edificio con molte altre attività. Puoi dirmi a che piano sei e come arrivare alla porta del tuo ufficio?
Grazie mille, e spero di incontrarti presto.
Auguri,
Suggerimenti per la conferma dell'intervista e-mail di risposta
- Invia la tua risposta via email il prima possibile, preferibilmente lo stesso giorno o il giorno lavorativo successivo.
- Se l'e-mail di offerta del colloquio includeva più persone, premi Rispondi a tutti per assicurarti che siano incluse nella tua risposta.
- Grazie al destinatario dell'e-mail per averti invitato a un colloquio per il lavoro.
- Conferma la data, l'ora e il luogo del colloquio.
- Includi una o due brevi frasi che riaffermano la tua idoneità al ruolo.
- Mantieni un tono ottimista ma professionale.
- Prima di inviare l'e-mail, ricontrolla la presenza di errori di ortografia e grammatica.
Come confermo il mio colloquio?
Grazie per avermi contattato in merito al colloquio [titolo della posizione]. Vorrei confermare la mia disponibilità per il colloquio. Sono libero il [data] alle [ora] o [data] alle [ora]. Si allega una copia di [modulo di identificazione personale] e [forma di identificazione personale].
Come posso confermare un appuntamento per il colloquio via e-mail a un candidato?
Gentile [Nome del candidato], vorrei confermare il suo colloquio per la posizione [Titolo del lavoro] per conto di [Nome dell'azienda]. Di seguito sono riportati i dettagli dell'intervista: Quando: [Data e ora, ad esempio lunedì 11 maggio, alle 9:30] L'intervista dovrebbe durare [XX] minuti.
Dovresti inviare un'e-mail per confermare un colloquio?
Rispondere in modo tempestivo
Quando ricevi una chiamata o un'e-mail da un reclutatore o da un responsabile delle assunzioni sulla pianificazione di un colloquio, rispondi immediatamente, anche solo per riconoscere la richiesta, e dille che chiamerai dopo aver esaminato il tuo calendario.
Come si accetta un invito a un colloquio via e-mail?
Grazie per avermi invitato a un colloquio con [nome azienda]. Vorrei confermare che sarò disponibile per un incontro con voi sabato 30 agosto alle 9:30. Sono grato per l'opportunità di parlare con voi e non vedo l'ora di saperne di più sulla posizione.
Come segui educatamente dopo un colloquio?
Ecco come seguire via e-mail dopo un colloquio:
- Usa solo il nome del destinatario.
- Esprimi il tuo apprezzamento e gratitudine per il loro tempo e impegno.
- Ribadisci il tuo entusiasmo per il lavoro e l'azienda.
- Indica quando hai sostenuto il colloquio, il titolo del lavoro e le specifiche del lavoro.
- Informarsi direttamente sulla situazione e sui prossimi passi.
Come segui il risultato di un'intervista?
Caro [Nome del responsabile delle assunzioni], spero che vada tutto bene. Mi chiedevo se ci fosse un aggiornamento sulla sequenza temporale o sullo stato della posizione di [titolo del lavoro] per cui ho intervistato il [data del colloquio]. Sono ancora molto interessato e attendo con ansia la tua risposta.
Come ringraziare qualcuno per averti concesso un'intervista?
Grazie mille per aver dedicato del tempo per incontrarmi oggi. È stato un piacere saperne di più sul team e sulla posizione e sono molto entusiasta dell'opportunità di entrare a far parte di [Company Name] e lavorare con il tuo team per [portare nuovi clienti/sviluppare contenuti di livello mondiale/fare qualsiasi altra cosa fantastica ].
Conclusione
Come puoi vedere, la risposta via e-mail di conferma del colloquio non deve essere lunga o dettagliata. Solo essendo chiaro ed educato, puoi fare una buona impressione su questi importanti destinatari di posta elettronica.
Domande frequenti
Come si scrive un'e-mail di conferma per un colloquio?
Gentile [Nome], grazie per avermi invitato a sostenere un colloquio per il ruolo di [posizione lavorativa] presso [azienda] nella tua precedente [chiamata/e-mail]. Invio questa e-mail per confermare che il colloquio si svolgerà alle [ora] e [luogo].
Come si dice grazie e-mail professionalmente?
Grazie per i tuoi scopi professionali e di carriera
- Sono estremamente grato per il tuo tempo.
- Sono grato per il tuo aiuto.
- Grazie mille per l'assistenza.
- La ringrazio molto per il vostro tempo.
- Apprezzo le informazioni e i consigli che hai fornito.
- Grazie per aver accettato la mia richiesta di connessione.
- Grazie per avermi contattato.
Come si scrive professionalmente?
Suggerimenti per la scrittura di email professionali:
- Inizia con una riga dell'oggetto accattivante.
- Affrontali correttamente.
- Mantieni la tua e-mail breve e al punto.
- Semplifica la lettura.
- Lo slang non dovrebbe essere usato.
- Sii grato e gentile.
- Sii accattivante.
- Evidenzia i punti della tua discussione precedente.
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