L'insicurezza finanziaria può indurre il tuo personale a cercare altre opportunità di carriera altrove, indipendentemente dalla passione o dalla gioia di lavorare per te. In qualità di proprietario di una piccola impresa, un servizio software affidabile per le buste paga è uno strumento fondamentale per catturare il cuore dei tuoi dipendenti perché tendono a dare il massimo per produrre fintanto che la loro retribuzione è assicurata.
Di conseguenza, ogni azienda deve comprendere come funziona il libro paga e le numerose opzioni software per il libro paga che sono accessibili. Con questo in mente, abbiamo compilato un elenco dei migliori software per le buste paga per piccole imprese nel Regno Unito per aiutarti a garantire la sicurezza finanziaria dei tuoi dipendenti massimizzando anche la produttività aziendale.
Che cos'è un software per buste paga?
Il software Payroll è una soluzione on-premise o basata su cloud per la gestione, il mantenimento e l'automazione dei pagamenti dei dipendenti. Un software di gestione stipendi robusto, integrato e adeguatamente progettato può aiutare le aziende di tutte le dimensioni a rispettare le leggi fiscali e altre regole finanziarie, riducendo al contempo i costi.
Domande da porsi quando si sceglie un software per buste paga
- Il software è davvero facile da usare?
- Supporta ogni regione in cui hai dipendenti?
- Hai esperienza con le Organizzazioni?
- Il software è facile da configurare?
- Si integra con gli altri sistemi aziendali principali?
Il miglior software per buste paga per piccole imprese nel Regno Unito
#1. saggio
Con una buona ragione, Sage è la scelta numero uno per i servizi di libro paga del Regno Unito per i proprietari di piccole imprese. Sebbene sia stato sviluppato per le piccole imprese, può essere facilmente ampliato per soddisfare le esigenze anche delle organizzazioni di medie dimensioni.
Sage fornisce una delle soluzioni di gestione finanziaria più efficaci sia per l'uso desktop che per Internet. Business Cloud Accounting, 50cloud, Financials e Sage Enterprise Management sono tra le soluzioni disponibili per le aziende.
Sage Business Cloud Accounting è un'opzione eccellente per le startup e le piccole imprese; gestisce fatture di vendita, monitoraggio dei pagamenti, bilanci e report IVA. I prezzi partono da £ 10 al mese.
#2. Marea
Stai cercando il miglior software per buste paga nel Regno Unito che può crescere con la tua piccola impresa? In tal caso, assicurati di dare un'occhiata a Tide, un'azienda fintech londinese che fornisce software rudimentali per la gestione della liquidità. Con i suoi conti bancari aziendali; i pagamenti sono classificati in modo ordinato e le fatture possono essere effettuate, ricevute e pagate con pochi tocchi. Tide si integra anche con software del calibro di Sage, Xero e FreeAgent, per una contabilità più approfondita.
Per quanto riguarda il canone, Tide non addebita canoni mensili o annuali sui propri conti; vengono addebitati solo bonifici bancari e transazioni in contanti.
# 3. QuickBooks
Intuit QuickBooks Payroll è un miglior servizio software per buste paga a basso costo e facile da usare per i proprietari di piccole imprese. QuickBooks Online Payroll ha una semplice procedura di onboarding che ti consente di essere subito operativo. Una caratteristica che distingue QuickBooks da molti dei suoi concorrenti è che tutti i suoi piani hanno funzionalità di gestione stipendi a servizio completo, il che è raro.
L'applicazione, tuttavia, è espandibile e offre tre opzioni, quindi puoi passare rapidamente al piano successivo se hai bisogno di funzionalità aggiuntive del prodotto. In tutti i suoi piani, fornisce corse illimitate di buste paga, funzionalità di deposito diretto e rendicontazione e rimessa delle tasse.
QuickBooks personalizza i suoi pacchetti in base al tipo di attività che gestisci. Il piano di lavoro autonomo costa solo £ 8 al mese e ti consente di farlo facilmente segregare spese aziendali e personali. Inoltre, conta automaticamente il chilometraggio deducibile e, alla fine dell'anno fiscale, tutto ciò che devi fare è copiare e incollare le sue statistiche nel modulo di autovalutazione di HMRC.
#4. SicuroPaghe
SurePayroll è un software che offre un servizio di buste paga ai proprietari di piccole imprese e presenta una versione specifica per i datori di lavoro che pagano i lavoratori domestici. Questo servizio software è l'ideale per i proprietari di piccole imprese con almeno 10 dipendenti o meno e lavora per automatizzare l'intero processo di gestione delle paghe, il che è un enorme vantaggio per gli imprenditori già oberati di lavoro.
Inoltre, SurePayroll fornisce pagamento diretto, report sui nuovi assunti e monitoraggio di orari e presenze. Offre rendicontazione fiscale e pagamento completi, nonché un'app mobile per smartphone iOS e Android.
#5. Kashflow
KashFlow, con sede a Londra, è un altro software del Regno Unito per le buste paga e la contabilità delle piccole imprese, che sottolinea funzionalità pratiche e report di facile comprensione.
Oltre alla sua suite Healthcare per medici generici, ambulatori e operatori sanitari, aggiunge ulteriori caratteristiche e funzionalità altamente personalizzate al suo software di contabilità, buste paga e risorse umane esistente per gli studi medici britannici che desiderano migrare al cloud.
Il prezzo di KashFlow per il livello Starter, suggerito per ditte individuali e appaltatori, parte da £ 8 al mese. Considerando che le società a responsabilità limitata dovrebbero aspettarsi di pagare £ 15 al mese, con il libro paga disponibile come componente aggiuntivo.
#6. RUN Alimentato da ADP
ADP, forse il nome più popolare nel libro paga, ha vari programmi rivolti al settore delle piccole imprese. RUN Powered by ADP è uno dei loro software più popolari ed è ideale per le organizzazioni con un massimo di 49 dipendenti. Il software fornisce una piattaforma di gestione stipendi facilmente navigabile, nonché una comoda barra di navigazione che fornisce l'accesso a funzionalità extra.
RUN Powered by ADP prevede quattro piani, con molte delle funzionalità più potenti disponibili solo tra le prime due. Tutti i piani prevedono il deposito diretto gratuito, l'onboarding per i nuovi dipendenti e la possibilità di pagare gli appaltatori. Inoltre, tutti i programmi includono la dichiarazione dei redditi e le rimesse, nonché un'app mobile per smartphone iOS e Android.
RUN Powered by ADP fornisce anche un'ampia gamma di risorse HR, ma solo per i piani più costosi. I prezzi per un'azienda con dieci dipendenti molto probabilmente inizierebbero da £ 108.97 a £ 130.77 al mese, a seconda del piano e degli altri servizi scelti.
#7. Pannelli
Il servizio di base di Pandle è gratuito e include la produzione di fatture, valute diverse e un'app mobile, il che lo rende un'ottima soluzione per le piccole imprese con un budget limitato. Eppure i suoi servizi gratuiti, che includono solleciti di pagamento, dichiarazioni IVA e rapporti commerciali, sono sorprendentemente completi.
Poiché è collegato con HMRC, puoi trasmettere i resi direttamente da Pandle anziché copiare manualmente i dati. Pandle Pro costa £ 5 al mese e include il caricamento delle ricevute e le previsioni del flusso di cassa.
#8. Libri chiari
Questo software di gestione stipendi cloud è disponibile a tre diversi livelli di prezzo per le piccole imprese e si interfaccia perfettamente con PayPal, GoCardless e PayPoint.
Clear Books Micro è l'ideale per le piccole imprese che cercano un sistema di buste paga di base con un budget limitato. Il programma gratuito, che appare come un foglio di calcolo, collega le entrate e le uscite alle transazioni bancarie.
Le aziende più affermate possono investire in un solido software online che gestisce fatture e preventivi, report, dividendi, IVA e numerose valute; il pacchetto piccolo costa £ 10 al mese, mentre il pacchetto grande senza restrizioni costa £ 21.50 al mese.
# 9. Zoho
Il pacchetto di Zoho include software per la gestione delle relazioni con i clienti (CRM), e-mail, inventario, analisi e risorse umane. Questo software per le buste paga del Regno Unito è particolarmente interessante per gli imprenditori che cercano un approccio semplice ma completo. Con oltre 40 programmi professionali, puoi creare il tuo mix o scegliere uno dei bundle di Zoho.
Tuttavia, lo svantaggio è che Zoho Books, come strumento autonomo, copre molto meno terreno rispetto ai suoi concorrenti. Sebbene la maggior parte delle suite di contabilità fornisca la creazione e il monitoraggio delle fatture, dovrai pagare per le fatture Zoho; l'inventario è un altro prodotto per cui dovrai pagare.
Zoho Books ha funzionalità per il monitoraggio del flusso di cassa, delle entrate e delle spese, della dichiarazione dell'IVA e della gestione del tempo con un addebito a partire da £ 6 al mese.
# 10. Libero Agente
FreeAgent è l'ideale per piccole imprese e liberi professionisti che non hanno un background contabile. La sua interfaccia web è semplice e funziona insieme alle sue app per iPhone e Android per fornire un'esperienza completamente online.
Tra le funzionalità di FreeAgent ci sono fatturazione, costi, stime automatiche delle tasse, solleciti di pagamento e monitoraggio del tempo. Se non vuoi gestire tutto da solo, puoi comodamente assumere un contabile che ti aiuti con le tue finanze.
A parte le capacità di cui sopra, FreeAgent brilla quando si tratta di assistenza ai clienti. I suoi contabili sono contattabili via telefono, e-mail e chat e tutti hanno esperienza pratica con il software e i suoi concorrenti. Senza dubbio, FreeAgent fornisce un elenco di partner affidabili. Per quanto riguarda la quota, parte da £ 9.50 al mese per i singoli trader, con piani disponibili anche per società di persone e società a responsabilità limitata.
# 11. Xero
Xero è un software per le buste paga per piccole imprese nel Regno Unito che gestisce fatture e note spese, nonché il monitoraggio dell'inventario e gli ordini di acquisto.
Oltre 700 applicazioni di terze parti si integrano con Xero, molte delle quali forniscono una copertura approfondita di fatturazione, monitoraggio dei tempi, e-commerce e pagamenti. Mentre altri servono settori specifici come l'agricoltura, il non profit e l'ospitalità. I prezzi per il livello Basic partono da £ 10 al mese, con buste paga e spese vendute come extra opzionali.
Vantaggi del servizio di buste paga per le piccole imprese
Quando si avvia una piccola impresa, è necessario che ogni suo aspetto funzioni in modo corretto ed efficiente sin dall'inizio. Anche la creazione di un sistema di buste paga affidabile può avvantaggiare la tua azienda nei seguenti modi:
# 1. Supporto al reclutamento
i proprietari di piccole imprese considerano l'assunzione e la fidelizzazione come ostacoli importanti nella gestione della propria azienda, ma il reclutamento è spesso un'arma a doppio taglio per gli imprenditori. Tra i lati positivi, il reclutamento è fondamentale se l'azienda vuole crescere e collocare il personale essenziale nei luoghi appropriati.
I servizi di libro paga possono assistere in vari modi durante il processo di reclutamento, inclusa l'assistenza per il controllo dei precedenti. Ciò a sua volta aumenta le possibilità di ottenere dipendenti eccezionali proteggendo al contempo dai costi di quelli cattivi. I servizi di libro paga possono anche aiutare con il reclutamento e l'amministrazione dei vantaggi.
#2. Conformità dei dipendenti
La conformità è uno dei più importanti di questi servizi. La conformità aziendale si riferisce ai programmi di un'azienda volti a prevenire le infrazioni a standard, codici, regolamenti e leggi.
I servizi di gestione stipendi possono aiutare con la conformità garantendo un'adeguata ritenuta d'acconto e altre ritenute, nonché sviluppando manuali per i dipendenti con politiche e procedure chiare.
#3. Supera le sfide aziendali
Tuttavia, le piccole imprese meglio gestite incontrano difficoltà: fa parte del lavoro. Una piccola impresa ben gestita, d'altra parte, pianificherà i problemi, in particolare quelli comuni, per evitare questi problemi.
Il servizio di buste paga per le piccole imprese può svolgere un ruolo particolarmente importante nell'affrontare quattro delle aree identificate da Small Business Trend 2020, come tra i problemi più diffusi incontrati dalla maggior parte dei proprietari di piccole imprese.
#4. Risparmia commissioni e multe immeritate
Queste multe possono essere imposte per violazioni come il mancato pagamento dell'imposta sul reddito delle società, la FICA e il pagamento tardivo o insufficiente delle tasse. Se la tua azienda è una società o una società a responsabilità limitata con una struttura fiscale aziendale, queste tasse si applicano anche se sei l'unico dipendente. Le commissioni e le multe possono anche accumularsi nel tempo, privando potenzialmente la tua attività del flusso di cassa tanto necessario.
Tuttavia, le multe sono anche abbastanza facili da eludere. Un'azienda di servizi di buste paga si assicurerà che le tasse siano pagate in modo accurato e puntuale, risparmiando denaro in sanzioni, commissioni e multe.
In che modo le piccole imprese pagano le buste paga in Canada?
I datori di lavoro in Canada pagano i propri dipendenti per il lavoro che è stato completato come parte del processo di gestione stipendi. Il conto paghe CRA viene aperto dai datori di lavoro, che successivamente pagano i propri dipendenti. Le aziende sono tenute a detrarre CPP, EI e imposta sul reddito dalle buste paga dei dipendenti come parte delle loro responsabilità del datore di lavoro.
Posso impostare il mio libro paga?
Molti fornitori di elaborazione delle buste paga, come Square Payroll, si occupano delle tasse sui salari, dei documenti e dei rapporti sulle nuove assunzioni per te e ti consentono di completare le buste paga online. Ci vogliono solo pochi minuti per registrarsi, permettendoti di iniziare rapidamente a elaborare il tuo stipendio lo stesso giorno.
Posso fare il mio libro paga per una piccola impresa?
Sebbene sia possibile, non è sempre una buona idea gestire il proprio libro paga per le piccole imprese. Puoi risparmiare qualche centinaio di dollari gestendo tu stesso il libro paga oggi, ma a lungo termine può finire per costarti. Molti proprietari di piccole imprese gestiscono manualmente le buste paga per risparmiare denaro invece di utilizzare software o servizi per le buste paga.
Vale la pena fare il proprio libro paga?
Il libro paga fai-da-te può essere l'opzione migliore per la tua piccola impresa se hai semplicemente uno o due dipendenti. Tuttavia, più lavoratori hai, più tempo dovrai dedicare al libro paga, il che può togliere dalle aree della tua attività su cui vuoi concentrarti.
Perché il libro paga è così difficile?
Perché è così complicato se tutti lo richiedono? Poiché le aziende sono anche esattori delle tasse per i governi federale, statale e locale, il libro paga è estremamente complicato. La riscossione delle tasse diventa un compito fondamentale per qualsiasi azienda a causa dei continui deficit di entrate del governo per finanziare l'infrastruttura governativa.
Qual è il programma di buste paga più semplice?
Poiché la sua interfaccia utente è così semplice per chiunque abbia già familiarità con QuickBooks, QuickBooks vince il nostro premio per la configurazione più semplice. Sono disponibili molti materiali web per convincere le persone a utilizzare i loro servizi di buste paga oltre al servizio clienti.
Cose da cercare in un software per buste paga
Innanzitutto, guarda le funzionalità: hai bisogno solo di funzioni di gestione stipendi o desideri una soluzione software completa per le risorse umane e le buste paga.?
In secondo luogo, esaminare la reputazione del servizio clienti di ciascun programma di buste paga, le garanzie fiscali (il fornitore di buste paga dovrebbe pagare le multe dell'IRS se vengono commessi errori nell'imposta sui salari) e le recensioni degli utenti.
Considera il prezzo, non solo il prezzo base, ma anche il costo aggiuntivo per dipendente. Determina in anticipo quanto puoi e sei disposto a spendere per il software del sistema di gestione stipendi. Infine, determina quanto tempo e impegno vuoi (e puoi) dedicare al libro paga. Ad esempio, sei disposto a spendere meno per il software e a presentare tu stesso le tasse?
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Domande frequenti sul libro paga delle piccole imprese
Quanto costa il libro paga delle piccole imprese?
I fornitori di servizi di libro paga spesso addebitano un costo di base del pacchetto. Le tariffe mensili possono variare da un minimo di $ 25 a un massimo di $ 200. L'elaborazione delle buste paga, l'accesso online per aziende e dipendenti, il trasferimento diretto e la dichiarazione dei redditi di base sono spesso inclusi in questo costo.
Posso fare il libro paga da solo?
Il libro paga da solo è la soluzione di libro paga più conveniente. Non è necessario assumere un esperto o acquistare un programma. Quando elabori la busta paga manualmente, hai il controllo completo sulla tua busta paga. Tuttavia, gestire il tuo libro paga significa che non avrai nessuno per ricontrollare le tue cifre.
Quanto possono guadagnare le piccole imprese prima di pagare le tasse?
Secondo Fresh Books, come ditta individuale o appaltatore indipendente, tutto ciò che guadagni oltre $ 400 è un reddito imponibile per le piccole imprese.
Quanto pagano le piccole imprese con le tasse sui salari?
La maggior parte delle piccole imprese sarà tenuta a pagare questa tassa, che ora è del 15.3%. Tasse sui salari. Una piccola impresa è tenuta a pagare il 7.25% dello stipendio lordo di un dipendente. In aggiunta possono essere riscosse le tasse sulla disoccupazione e sull'indennità dei lavoratori.
Una piccola impresa ha bisogno di buste paga?
Non hai bisogno di buste paga se paghi esclusivamente freelance indipendenti. Ciò è dovuto al fatto che i contraenti indipendenti sono spesso considerati lavoratori autonomi. Hai solo bisogno di un metodo per consegnare loro i soldi, come scrivere un assegno o trasferire fondi elettronicamente.
