L'une des choses les plus excitantes dans la recherche d'un emploi est d'avoir des nouvelles d'un employeur. Vous avez terminé le travail et soumis les candidatures ; il est maintenant temps de faire avancer la discussion. De plus, si vous avez parlé au responsable du recrutement ou à une personne des ressources humaines par téléphone, envoyez un e-mail pour confirmer l'entretien. Vous montrez au responsable du recrutement que vous êtes prêt à travailler avec cet e-mail. Dans cet article, nous passerons en revue tout ce que vous devez savoir sur une réponse par e-mail de confirmation d'entretien. Nous discuterons également de la façon d'en rédiger un à l'aide de modèles, de son importance et, bien sûr, d'exemples de bons e-mails de confirmation d'entretien.
Qu'est-ce qu'un e-mail de confirmation d'entretien ?
Un e-mail de confirmation d'entretien d'embauche est exactement ce à quoi il ressemble : un e-mail reçu pour confirmer que vous souhaitez assister à un entretien d'embauche et confirmer la date et l'heure. C'est aussi simple que ça. Cet e-mail confirme que vous êtes disponible pour un entretien d'embauche après examen et acceptation de vos candidatures.
Une fois que le responsable du recrutement vous a contacté pour vous inviter à l'entretien, cet e-mail est généralement envoyé au responsable du recrutement ou à un représentant des ressources humaines en charge du recrutement. Il est important de confirmer que vous voulez l'emploi et que vous vous présenterez à l'entretien à la date, à l'heure et au lieu que le responsable du recrutement vous aura indiqués. S'il n'est pas écrit correctement, il y aura quelques ratés en cours de route, ce que nous ne voulons pas.
Quand devez-vous envoyer votre e-mail de confirmation d'entretien ?
La plupart du temps, vous devez envoyer un e-mail pour confirmer un entretien d'embauche dès que vous en entendez parler. Cela garantit que la date et l'heure de votre entretien ne sont pas prises par un autre candidat. Cela démontre également votre enthousiasme pour le poste et l'organisation.
Cette règle ne s'applique pas si le responsable du recrutement vous informe qu'un e-mail de confirmation vous sera envoyé. Si cela se produit, envoyez un e-mail pour confirmer les détails de l'entretien après avoir reçu l'e-mail de confirmation. Si vous n'avez pas reçu cet e-mail de confirmation dans quelques jours, contactez le responsable du recrutement pour vous assurer qu'il est bien envoyé.
Pourquoi un e-mail de confirmation d'entretien est-il nécessaire ?
La confirmation d'un entretien est une étape cruciale dans le processus de recherche d'emploi. Pourquoi? Parce qu'il informe votre employeur potentiel que vous êtes toujours intéressé par le poste et que vous serez disponible pour l'entretien. Vous informez le recruteur avec cet e-mail que l'heure indiquée vous convient, et si ce n'est pas le cas, cet e-mail vous permet également de l'indiquer. Il vous permet également de poser des questions de suivi si vous en avez.
Réponse par e-mail de confirmation d'entretien
Nous vous donnerons quelques conseils et un aperçu général de la façon de rédiger un bon e-mail de confirmation pour une entrevue. Vous voulez avoir l'air aussi confiant et intelligent que possible sans avoir l'air sarcastique ou effronté. Ce guide expliquera comment utiliser les mots, les polices et d'autres éléments. Tout cela dans le but de vous rapprocher un peu plus de l'obtention de cet emploi. Voici quelques conseils pour les réponses aux e-mails de confirmation d'entretien :
- Gardez l'e-mail de confirmation aussi bref et concis que possible. Généralement, un ou deux paragraphes suffisent.
- Assurez-vous que votre ligne d'objet est brève et indique clairement le but de l'e-mail.
- Commencez votre e-mail en exprimant votre gratitude au responsable du recrutement pour cette opportunité.
- Évitez d'utiliser des emojis, des smileys et d'autres émoticônes, car ils ne sont pas professionnels.
- Évitez d'utiliser des polices de couleur ou de pavot difficiles à lire ou non professionnelles.
- Inclure des salutations appropriées et respectueuses qui incluent le nom du destinataire.
- Marquez ou enregistrez votre correspondance par e-mail dans un emplacement de votre boîte de réception où vous pouvez facilement y accéder.
- Relisez l'e-mail avant de l'envoyer et demandez à quelqu'un d'autre de le relire, car vous ne pouvez jamais être trop sûr.
- Incluez une copie de l'e-mail à vous-même dans la section Cci.
Ce qui doit être inclus dans une réponse par e-mail de confirmation d'entretien
Si vous souhaitez rédiger une bonne réponse par e-mail de confirmation d'entretien, vous devez inclure quelques éléments. Ces éléments garantissent que le responsable du recrutement reçoit et comprend clairement votre e-mail. Voici les éléments essentiels d'une bonne réponse par e-mail de confirmation d'entretien :
#1. Objet
Lorsque vous envoyez un e-mail pour confirmer un entretien, utilisez une ligne d'objet indiquant le sujet de l'e-mail. Cela pourrait inclure le titre du poste, le prénom et le nom de la personne et une brève explication de l'objet de l'e-mail.
Mise en situation :
"Alexandria Knowles - Confirmation de l'entretien."
#2. Détails de votre contact
Vous pouvez également inclure toutes vos informations de contact, telles que votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et votre adresse postale, dans l'e-mail. En faisant cela, vous vous assurez que la personne en charge de l'embauche dispose de toutes vos informations au cas où elle aurait besoin de vous contacter avant l'entretien.
Mise en situation :
"Si vous avez des questions supplémentaires, veuillez me contacter au [email protected] ou à Folklore Evermore Drive, Alberta.
#3. Votre motivation pour envoyer le courrier
Commencez votre e-mail en expliquant pourquoi vous l'écrivez. Par exemple, vous pouvez commencer le premier paragraphe par "Je vous écris pour confirmer l'entretien à cette date, heure et lieu".
#4. Incluez des questions sur tous les documents pertinents que vous devrez peut-être apporter à l'entretien.
Vous devriez apporter plus d'une copie de votre curriculum vitae à une entrevue, et vous devriez également demander s'il y a d'autres documents que vous devez apporter. Le responsable du recrutement peut également vous demander d'apporter des lettres de recommandation, des échantillons de travail ou un portfolio à l'entretien.
#5. Remercier le recruteur
Incluez une phrase remerciant le responsable du recrutement pour son temps, son attention et son intérêt pour le poste.
Mise en situation :
"J'apprécie l'opportunité d'interviewer pour ce poste." Je vous en suis reconnaissant et je vous assure que j'arriverai à l'heure et en règle. "
Modèles d'e-mail de confirmation d'entretien
Même s'il ne s'agit « que » d'une réponse de confirmation d'entretien, écrire un e-mail à un employeur potentiel peut être intimidant. Ces modèles de réponse par e-mail de confirmation d'entretien vous aideront à démarrer. Vous pouvez les utiliser tels quels, ajouter vos propres détails ou les utiliser comme point de départ pour personnaliser votre réponse. Voici quelques modèles de réponse par e-mail de confirmation d'entretien :
Exemple 1 : Un simple e-mail de confirmation sans questions (style formel)
Alex Hamm, assistant administratif de confirmation d'entrevue
Bonjour, M./Mme/Mx.
Merci pour la chance d'interviewer pour le poste. J'ai hâte d'en savoir plus sur la façon dont je peux contribuer à son succès.
J'ai hâte de vous rencontrer dans votre bureau. J'apporterai une copie de mon curriculum vitae ainsi qu'une liste de références. S'il vous plaît, informez-moi s'il y a autre chose que je devrais avoir sous la main.
Si vous devez reprogrammer à tout moment, veuillez utiliser mon lien Calendly pour trouver une autre heure.
Cordialement,
Exemple 2 : Un simple e-mail de confirmation sans questions (style moins formel)
Confirmation de l'entrevue de l'adjoint administratif, Hamm Alex
Bonjour,
Merci beaucoup de m'avoir invité à un entretien pour le poste. Je suis impatient d'en savoir plus sur le poste et sur la manière dont je peux vous aider à réussir.
Je vous écris pour confirmer ma présence à votre réunion. Comme demandé, j'ai l'intention d'apporter plusieurs copies de mon curriculum vitae et de mon portfolio. S'il vous plaît, faites-moi savoir s'il y a autre chose que je devrais apporter.
Merci encore une fois, et j'espère à bientôt ! Si vous avez besoin de reprogrammer, vous pouvez facilement le faire en utilisant mon lien Calendly.
Très cordialement,
Exemple 3 : Confirmation avec questions (style formel)
Confirmation de l'entretien de l'assistant administratif avec Alex Hamm
Bonjour, M./Mme/Mx.
Merci pour l'opportunité d'interview. J'ai hâte de te rencontrer. Je vais apporter des copies de mon curriculum vitae pour votre examen. Veuillez me faire savoir s'il y a autre chose que je peux apporter.
Je comprends que vous avez deux bureaux, un sur la rue et un dans le bâtiment.
Merci pour votre temps et veuillez accepter mon invitation à vous rencontrer au sujet du poste.
Cordialement,
Exemple 4 : Confirmation avec questions (style moins formel)
Confirmation de l'entrevue de l'adjoint administratif, Hamm Alex
Bonjour,
Merci beaucoup de m'avoir invité à l'entretien. Je te verrai plus tard au bureau. J'apporterai des copies de mon curriculum vitae et une pièce d'identité avec photo pour m'enregistrer à la réception, comme demandé.
Je comprends que vous partagez le bâtiment avec plusieurs autres entreprises. Pouvez-vous me dire à quel étage vous êtes et comment vous rendre à la porte de votre bureau ?
Merci beaucoup, et j'espère vous rencontrer bientôt.
Très cordialement,
Conseils pour la réponse par e-mail de confirmation d'entretien
- Envoyez votre réponse par e-mail dès que possible, de préférence le jour même ou le jour ouvrable suivant.
- Si l'e-mail d'offre d'entretien incluait plusieurs personnes, cliquez sur Répondre à tous pour vous assurer qu'elles sont incluses dans votre réponse.
- Merci au destinataire de l'e-mail de vous avoir invité à un entretien pour le poste.
- Confirmez la date, l'heure et le lieu de l'entretien.
- Incluez une ou deux phrases courtes réitérant votre aptitude pour le rôle.
- Gardez un ton optimiste mais professionnel.
- Avant d'envoyer l'e-mail, vérifiez-le pour les fautes d'orthographe et de grammaire.
Comment valider mon entretien ?
Merci de m'avoir contacté concernant l'entretien de [titre du poste]. J'aimerais confirmer ma disponibilité pour l'entrevue. Je suis libre le [date] à [heure] ou le [date] à [heure]. Une copie de [formulaire d'identification personnelle] et de [formulaire d'identification personnelle] est jointe.
Comment confirmer un rendez-vous d'entretien par email à un candidat ?
Cher [Nom du candidat], J'aimerais confirmer votre entretien pour le poste de [Titre du poste] au nom de [Nom de l'entreprise]. Voici les détails de l'entretien : Quand : [Date et heure, par exemple, lundi 11 mai à 9 h 30] L'entretien est prévu pour durer [XX] minutes.
Devriez-vous envoyer un e-mail pour confirmer une entrevue ?
Répondre dans les délais
Lorsque vous recevez un appel ou un e-mail d'un recruteur ou d'un responsable du recrutement concernant la planification d'un entretien, répondez immédiatement, même s'il s'agit simplement d'accuser réception de la demande, et dites-lui que vous l'appellerez une fois que vous aurez examiné votre calendrier.
Comment acceptez-vous une invitation à un entretien par e-mail ?
Merci de m'avoir invité à un entretien avec [nom de l'entreprise]. J'aimerais confirmer que je serai disponible pour une rencontre avec vous le samedi 30 août à 9 h 30. Je suis reconnaissante d'avoir l'occasion de parler avec vous et j'ai hâte d'en apprendre davantage sur le poste.
Comment faites-vous poliment un suivi après un entretien ?
Voici comment effectuer un suivi par e-mail après un entretien :
- Utilisez uniquement le prénom du destinataire.
- Exprimez votre appréciation et votre gratitude pour leur temps et leurs efforts.
- Réitérez votre enthousiasme pour le travail et l'entreprise.
- Mentionnez quand vous avez passé l'entretien, le titre du poste et les spécificités du poste.
- Renseignez-vous directement sur la situation et les prochaines étapes.
Comment suivre le résultat d'un entretien ?
Cher [nom du responsable du recrutement], j'espère que tout va bien. Je me demandais s'il y avait une mise à jour sur le calendrier ou le statut du poste [titre du poste] pour lequel j'ai passé l'entretien le [date de l'entretien]. Je suis toujours très intéressé et j'attends votre réponse avec impatience.
Comment remercier quelqu'un de vous avoir accordé une interview ?
Merci beaucoup d'avoir pris le temps de me rencontrer aujourd'hui. Ce fut un plaisir d'en savoir plus sur l'équipe et le poste, et je suis très enthousiaste à l'idée de rejoindre [Nom de l'entreprise] et de travailler avec votre équipe pour [attirer de nouveaux clients/développer du contenu de classe mondiale/faire autre chose de génial ].
Conclusion
Comme vous pouvez le voir, votre réponse par e-mail de confirmation d'entretien n'a pas besoin d'être longue ou détaillée. Simplement en étant clair et poli, vous pouvez faire bonne impression sur ces importants destinataires des e-mails.
Foire aux Questions
Comment rédigez-vous un e-mail de confirmation pour un entretien ?
Cher [Nom], Merci de m'avoir invité à un entretien pour le poste de [poste] chez [entreprise] lors de votre précédent [appel/e-mail]. J'envoie cet e-mail pour confirmer que l'entretien aura lieu à [heure] et [lieu].
Comment dites-vous merci e-mail professionnellement?
Remerciements pour vos objectifs professionnels et de carrière
- Je vous suis extrêmement reconnaissant de votre temps.
- Je suis reconnaissant pour votre aide.
- Merci beaucoup pour votre aide.
- Merci beaucoup pour votre temps.
- J'apprécie les informations et les conseils que vous avez fournis.
- Merci d'avoir accepté ma demande de connexion.
- Merci de me contacter.
Comment envoyez-vous des e-mails professionnels ?
Conseils professionnels pour la rédaction d'e-mails :
- Commencez par une ligne d'objet accrocheuse.
- Adressez-vous à eux correctement.
- Gardez votre e-mail bref et précis.
- Rendez-le simple à lire.
- L'argot ne doit pas être utilisé.
- Soyez reconnaissant et gentil.
- Soyez captivant.
- Soulevez les points de votre discussion précédente.
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