L'insécurité financière peut amener votre personnel à rechercher d'autres opportunités de carrière ailleurs, quelle que soit sa passion ou sa joie de travailler pour vous. En tant que propriétaire de petite entreprise, un service logiciel de paie fiable est un outil essentiel pour conquérir le cœur de vos employés, car ils ont tendance à tout donner pour produire tant que leur salaire est assuré.
Par conséquent, chaque entreprise doit comprendre le fonctionnement de la paie et les nombreuses options logicielles de paie qui sont accessibles. Dans cet esprit, nous avons compilé une liste des meilleurs logiciels de paie pour petites entreprises au Royaume-Uni pour vous aider à assurer la sécurité financière de vos employés tout en maximisant la productivité de l'entreprise.
Qu'est-ce qu'un logiciel de paie ?
Le logiciel de paie est une solution sur site ou basée sur le cloud pour gérer, maintenir et automatiser les paiements des employés. Un logiciel de paie robuste, intégré et correctement conçu peut aider les entreprises de toutes tailles à rester en conformité avec les lois fiscales et autres règles financières tout en réduisant les coûts.
Questions à poser lors du choix d'un logiciel de paie
- Le logiciel est-il vraiment facile à utiliser ?
- Prend-il en charge toutes les régions où vous avez des employés ?
- Avez-vous de l'expérience avec les organisations?
- Le logiciel est-il facile à configurer ?
- S'intègre-t-il à vos autres systèmes d'entreprise de base ?
Meilleur logiciel de paie pour petites entreprises au Royaume-Uni
#1. sauge
Avec raison, Sage est le choix numéro un pour les services de paie au Royaume-Uni pour les propriétaires de petites entreprises. Bien que développé pour les petites entreprises, il peut facilement évoluer pour répondre également aux besoins des organisations de taille moyenne.
Sage fournit l'une des solutions de gestion financière les plus performantes pour une utilisation sur ordinateur et sur Internet. Business Cloud Accounting, 50cloud, Financials et Sage Enterprise Management font partie des solutions disponibles pour les entreprises.
Sage Business Cloud Accounting est une excellente option pour les startups et les petites entreprises ; il gère les factures de vente, le suivi des paiements, les bilans et les rapports de TVA. Les prix commencent à 10 £ par mois.
#2. Marée
Êtes-vous à la recherche du meilleur logiciel de paie au Royaume-Uni qui puisse évoluer avec votre petite entreprise ? Si tel est le cas, assurez-vous de consulter Tide, une société de technologie financière londonienne qui fournit un logiciel de gestion de trésorerie rudimentaire. Avec ses comptes bancaires professionnels ; les paiements sont clairement classés et les factures peuvent être établies, reçues et payées en quelques clics. Tide s'intègre également aux logiciels Sage, Xero et FreeAgent, pour une comptabilité plus approfondie.
En ce qui concerne les frais, Tide ne facture pas de frais mensuels ou annuels sur ses comptes ; seuls les virements bancaires et les transactions en espèces sont facturés.
#sept. QuickBooks
Intuit QuickBooks Payroll est un meilleur service logiciel de paie peu coûteux et convivial pour les propriétaires de petites entreprises. QuickBooks en ligne Paie a une procédure d'intégration simple qui vous permet d'être opérationnel rapidement. Une caractéristique qui distingue QuickBooks de bon nombre de ses concurrents est que tous ses plans ont une fonctionnalité de paie à service complet, ce qui est rare.
L'application, cependant, est extensible et offre trois options, de sorte que vous pouvez rapidement passer au plan suivant si vous avez besoin de capacités de produit supplémentaires. Dans tous ses plans, il fournit des cycles de paie illimités, une fonctionnalité de dépôt direct, ainsi que des déclarations et des versements fiscaux.
QuickBooks personnalise ses forfaits en fonction du type d'entreprise que vous dirigez. Le plan pour les travailleurs indépendants ne coûte que 8 £ par mois et vous permet de facilement séparer dépenses professionnelles et personnelles. De plus, il compte automatiquement le kilométrage déductible et, à la fin de l'année d'imposition, tout ce que vous avez à faire est de copier et coller ses statistiques dans le formulaire d'auto-évaluation du HMRC.
#sept. SurePayroll
SurePayroll est un logiciel qui offre un service de paie aux propriétaires de petites entreprises, et il propose une version spécifiquement pour les employeurs qui rémunèrent les travailleurs domestiques. Ce service logiciel est idéal pour les propriétaires de petites entreprises comptant au moins 10 employés ou moins et permet d'automatiser l'ensemble du processus de paie, ce qui constitue un énorme avantage pour les propriétaires d'entreprise déjà surmenés.
De plus, SurePayroll fournit un paiement direct, des rapports sur les nouvelles embauches et un suivi du temps et des présences. Il offre une déclaration et un paiement fiscaux complets, ainsi qu'une application mobile pour les smartphones iOS et Android.
#5. KashFlow
Basé à Londres, KashFlow est un autre logiciel britannique pour la paie et la comptabilité des petites entreprises, mettant l'accent sur des fonctionnalités pratiques et des rapports faciles à comprendre.
En plus de sa suite de soins de santé pour les médecins généralistes, les cabinets médicaux et les professionnels de la santé, il ajoute des fonctionnalités et des fonctionnalités hautement personnalisées à ses logiciels de comptabilité, de paie et de RH existants pour les cabinets britanniques souhaitant migrer vers le cloud.
Le prix de KashFlow pour le niveau Starter, qui est suggéré pour les commerçants indépendants et les entrepreneurs, commence à 8 £ par mois. Alors que les sociétés à responsabilité limitée devraient s'attendre à payer 15 £ par mois, la paie étant disponible en complément.
#6. COURIR Propulsé par ADP
ADP, peut-être le nom le plus populaire dans le domaine de la paie, propose divers programmes destinés au secteur des petites entreprises. RUN Powered by ADP est l'un de leurs logiciels les plus populaires, et il est idéal pour les organisations de 49 employés ou moins. Le logiciel fournit une plate-forme de paie facilement navigable, ainsi qu'une barre de navigation pratique qui donne accès à des fonctionnalités supplémentaires.
RUN Powered by ADP a quatre plans, avec bon nombre des fonctionnalités les plus puissantes disponibles uniquement dans les deux premiers. Tous les plans incluent le dépôt direct gratuit, l'intégration des nouveaux employés et la possibilité de payer les sous-traitants. De plus, tous les programmes incluent la déclaration et le versement des impôts, ainsi qu'une application mobile pour les smartphones iOS et Android.
RUN Powered by ADP fournit également une large gamme de ressources RH, mais uniquement sur leurs plans les plus chers. Le prix pour une entreprise de dix employés commencerait très probablement entre 108.97 £ et 130.77 £ par mois, selon le plan et les autres services choisis.
#sept. Pandle
Le service de base de Pandle est gratuit et comprend la production de factures, différentes devises et une application mobile, ce qui en fait une excellente solution pour les petites entreprises à petit budget. Pourtant, ses services gratuits, qui incluent les rappels de paiement, les déclarations de TVA et les rapports commerciaux, sont étonnamment complets.
Parce qu'il est connecté à HMRC, vous pouvez transmettre des retours directement depuis Pandle plutôt que de copier manuellement les données. Pandle Pro coûte 5 £ par mois et propose des téléchargements de reçus ainsi que des prévisions de trésorerie.
#8. Effacer les livres
Ce logiciel de paie cloud est disponible à trois niveaux de prix différents pour les petites entreprises et s'interface de manière transparente avec PayPal, GoCardless et PayPoint.
Clear Books Micro est idéal pour les petites entreprises à la recherche d'un système de paie de base avec un budget serré. Le programme gratuit, qui ressemble à une feuille de calcul, relie les revenus et les dépenses aux transactions bancaires.
Les entreprises plus établies peuvent investir dans un logiciel en ligne robuste qui gère les factures et les devis, les rapports, les dividendes, la TVA et de nombreuses devises ; le petit forfait coûte 10 £ par mois, tandis que le grand forfait sans restriction coûte 21.50 £ par mois.
#dix. Zoho
Le package de Zoho comprend un logiciel de gestion de la relation client (CRM), de messagerie, d'inventaire, d'analyse et de ressources humaines. Ce logiciel de paie britannique est particulièrement attrayant pour les propriétaires d'entreprise à la recherche d'une approche simple mais complète. Avec plus de 40 programmes professionnels, vous pouvez créer votre mix ou choisir l'un des packs de Zoho.
Cependant, l'inconvénient est que Zoho Books, en tant qu'outil autonome, couvre beaucoup moins de terrain que ses concurrents. Bien que la plupart des suites de comptabilité proposent la création et le suivi des factures, vous devrez payer pour Zoho Invoices ; l'inventaire est un autre produit que vous devrez payer.
Zoho Books propose des fonctionnalités permettant de suivre les flux de trésorerie, les revenus et les dépenses, le dépôt de la TVA et la gestion du temps, les frais commençant à 6 £ par mois.
#10. Agent libre
FreeAgent est idéal pour les petites entreprises et les indépendants qui n'ont pas de formation en comptabilité. Son interface Web est simple et fonctionne de concert avec ses applications iPhone et Android pour offrir une expérience entièrement en ligne.
Parmi les fonctionnalités de FreeAgent figurent la facturation, les coûts, les estimations fiscales automatiques, les rappels de paiement et la surveillance du temps. Si vous ne voulez pas tout gérer seul, vous pouvez facilement engager un comptable pour vous aider avec vos finances.
Outre les capacités susmentionnées, FreeAgent brille en matière de service client. Ses comptables sont joignables par téléphone, e-mail et chat, et ils ont tous une expertise pratique du logiciel et de ses concurrents. Sans aucun doute, FreeAgent fournit une liste de partenaires fiables. Quant aux frais, ils commencent à 9.50 £ par mois pour les commerçants individuels, avec des plans également disponibles pour les partenariats et les entreprises à responsabilité limitée.
#11. Xéro
Xero est un logiciel de paie britannique pour petites entreprises qui gère les factures et les notes de frais, ainsi que le suivi des stocks et les bons de commande.
Plus de 700 applications tierces s'intègrent à Xero, dont beaucoup offrent une couverture approfondie de la facturation, du suivi du temps, du commerce électronique et des paiements. Tandis que d'autres desservent des industries spécifiques telles que l'agriculture, les organisations à but non lucratif et l'hôtellerie. Le prix du niveau de base commence à 10 £ par mois, avec la masse salariale et les dépenses vendues en option.
Avantages du service de paie pour les petites entreprises
Lorsque vous créez une petite entreprise, vous avez besoin que chaque aspect de celle-ci fonctionne correctement et efficacement dès le départ. La mise en place d'un système de paie fiable peut également bénéficier à votre entreprise des manières suivantes :
#1. Soutien au recrutement
les propriétaires de petites entreprises considèrent l'embauche et la rétention comme des obstacles importants à la gestion de leur entreprise, mais le recrutement est souvent une épée à double tranchant pour les propriétaires d'entreprise. Du côté positif, le recrutement est essentiel si l'entreprise veut se développer et placer le personnel essentiel aux endroits appropriés.
Les services de paie peuvent aider de diverses manières pendant le processus de recrutement, y compris l'aide à la vérification des antécédents. Cela augmente à son tour les chances d'obtenir des employés exceptionnels tout en se protégeant contre les coûts d'un mauvais. Les services de paie peuvent également aider au recrutement et à l'administration des avantages sociaux.
#2. Conformité des employés
La conformité est l'un des plus importants de ces services. La conformité d'entreprise fait référence aux programmes d'une entreprise qui visent à prévenir les infractions aux normes, codes, réglementations et lois.
Les services de paie peuvent aider à la conformité en garantissant des impôts et autres retenues à la source appropriés, ainsi qu'en élaborant des manuels d'employés avec des politiques et des procédures claires.
#3. Relever les défis commerciaux
Néanmoins, les petites entreprises les mieux gérées font face à des difficultés — cela fait partie du travail. Une petite entreprise bien gérée, en revanche, planifiera les problèmes, en particulier les plus courants, pour éviter ces problèmes.
Le service de paie des petites entreprises peut jouer un rôle particulièrement important dans la résolution de quatre des domaines identifiés par Small Business Trend 2020, parmi les problèmes les plus courants rencontrés par la plupart des propriétaires de petites entreprises.
#4. Économise des frais et des amendes non mérités
Ces amendes peuvent être imposées pour des infractions telles que le non-paiement de l'impôt sur le revenu des sociétés, le FICA, et le paiement tardif ou insuffisant des impôts. Si votre entreprise est une société anonyme ou une société à responsabilité limitée avec une structure d'imposition des sociétés, ces taxes s'appliquent même si vous êtes le seul employé. Les frais et les amendes peuvent également s'accumuler au fil du temps, privant potentiellement votre entreprise des flux de trésorerie dont elle a tant besoin.
Cependant, les amendes sont également assez faciles à éviter. Une entreprise de services de paie s'assurera que vos impôts sont payés avec précision et à temps, ce qui vous fera économiser de l'argent en pénalités, frais et amendes.
Comment les petites entreprises paient-elles la masse salariale au Canada?
Les employeurs au Canada paient leurs employés pour le travail effectué dans le cadre du processus de paie. Le compte de paie de l'ARC est ouvert par les employeurs, qui paient ensuite leurs employés. Les entreprises sont tenues de déduire le RPC, l'AE et l'impôt sur le revenu des chèques de paie des employés dans le cadre de leurs responsabilités d'employeur.
Puis-je configurer ma propre paie?
De nombreux fournisseurs de traitement de la paie, tels que Square Payroll, s'occupent de vos charges sociales, de vos déclarations et des rapports sur les nouvelles embauches pour vous et vous permettent de compléter la paie en ligne. L'inscription ne prend que quelques minutes, ce qui vous permet de commencer rapidement à traiter votre propre chèque de paie le jour même.
Puis-je faire la paie de ma propre petite entreprise?
Bien que ce soit possible, ce n'est pas toujours une bonne idée de gérer la paie de votre petite entreprise. Vous pouvez économiser quelques centaines de dollars en gérant vous-même la paie aujourd'hui, mais à long terme, cela peut finir par vous coûter cher. De nombreux propriétaires de petites entreprises effectuent la paie manuellement pour économiser de l'argent au lieu d'utiliser des logiciels ou des services de paie.
Cela vaut-il la peine de faire sa propre paie ?
La paie de bricolage peut être la meilleure option pour votre petite entreprise si vous n'avez qu'un ou deux employés. Cependant, plus vous avez de travailleurs, plus vous devrez consacrer de temps à la paie, ce qui peut vous éloigner des domaines de votre entreprise sur lesquels vous souhaitez vous concentrer.
Pourquoi la paie est-elle si difficile ?
Pourquoi est-ce si compliqué si tout le monde en a besoin ? Étant donné que les entreprises sont également des collecteurs d'impôts pour les gouvernements fédéral, étatiques et locaux, la paie est extrêmement compliquée. La collecte des impôts devient une tâche clé pour toute entreprise en raison des déficits de revenus continus du gouvernement pour financer l'infrastructure gouvernementale.
Quel est le programme de paie le plus simple ?
Étant donné que son interface utilisateur est si simple pour quiconque connaît déjà QuickBooks, QuickBooks remporte notre prix pour la configuration la plus simple. Il existe de nombreux documents Web disponibles pour convaincre les gens d'utiliser leurs services de paie en plus du service à la clientèle.
Éléments à surveiller dans un logiciel de paie
Tout d'abord, examinez les fonctionnalités : avez-vous uniquement besoin de fonctions de paie ou souhaitez-vous une solution logicielle complète de RH et de paie ?
Deuxièmement, examinez la réputation du service client de chaque programme de paie, les garanties fiscales (votre fournisseur de paie devrait payer des amendes de l'IRS si des erreurs de taxe sur les salaires sont commises) et les avis des utilisateurs.
Tenez compte du prix, non seulement du prix de base, mais aussi du coût supplémentaire par employé. Déterminez combien vous pouvez et êtes prêt à dépenser pour un logiciel de système de paie à l'avance. Enfin, déterminez combien de temps et d'efforts vous voulez (et pouvez) consacrer à la paie. Par exemple, êtes-vous prêt à dépenser moins en logiciels et à déclarer vous-même vos impôts ?
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FAQ sur la paie des petites entreprises
Combien coûte la paie des petites entreprises ?
Les fournisseurs de services de paie facturent souvent un forfait de base. Les frais mensuels peuvent varier d'aussi peu que 25 $ à 200 $. Le traitement de la paie, l'accès en ligne pour les entreprises et les employés, le transfert direct et la déclaration de revenus de base sont souvent inclus dans ce coût.
Puis-je faire la paie moi-même ?
La paie par soi-même est la solution de paie la plus rentable. Vous n'avez pas besoin d'embaucher un expert ou d'acheter un programme. Lorsque vous traitez la paie manuellement, vous avez un contrôle total sur votre paie. Cependant, la gestion de votre propre paie signifie que vous n'aurez personne pour vérifier vos chiffres.
Combien une petite entreprise peut-elle gagner avant de payer des impôts ?
Selon Fresh Books, en tant que propriétaire unique ou entrepreneur indépendant, tout ce que vous gagnez au-delà de 400 $ est un revenu imposable de petite entreprise.
Combien les petites entreprises paient-elles en charges sociales ?
La majorité des petites entreprises seront tenues de payer cette taxe, qui est maintenant de 15.3 %. Taxes sur les salaires. Une petite entreprise est tenue de payer 7.25 % du salaire brut d'un employé. Des taxes de chômage et d'indemnisation des accidents du travail peuvent être prélevées en plus.
Une petite entreprise a-t-elle besoin d'une paie ?
Vous n'avez pas besoin de paie si vous ne payez que des pigistes indépendants. Cela est dû au fait que les entrepreneurs indépendants sont souvent considérés comme des travailleurs indépendants. Vous n'avez besoin que d'une méthode pour leur remettre leur argent, comme faire un chèque ou transférer des fonds par voie électronique.
