Los viajes corporativos son una excelente manera de acercarse a su equipo, descubrir nuevos lugares juntos y generar ideas brillantes en el camino. Pero al mismo tiempo, pueden ser más desafiantes que un viaje familiar normal porque hay muchas cosas adicionales que se deben tener en cuenta. Afortunadamente, el proceso puede ser simple y sin estrés si hace todo con anticipación. En los siguientes párrafos, le diremos cómo seguir el presupuesto, alquilar un autobús chárter, investigar su destino y hacer las reservas necesarias con anticipación.
1. Conozca su presupuesto
Comience discutiendo el presupuesto. Debes saber cuánto dinero está dispuesta a gastar la empresa en el viaje corporativo porque tendrá un gran impacto en la elección que vas a hacer. El transporte y el alojamiento serán tus mayores gastos, así que empieza por ellos. Recuerde, cuanto antes reserve los boletos, más baratos pueden ser. Si vas en avión, evita los fines de semana y festivos porque los precios suelen subir. Afortunadamente, el alquiler de autobuses chárter no es tan volátil y, a menudo, es mucho más barato que viajar en avión. Cuando todo esté reservado, sabrá cuánto dinero le queda para gastar en comida, transporte, actividades, etc.
2. Organizar billetes de avión o alquiler de autobuses chárter
A veces es difícil conseguir entradas para una familia de cuatro, por no hablar de un equipo de compañeros de trabajo. Por eso te recomendamos hacerlo online, desde la comodidad de tu hogar. Pídales a sus colegas que envíen sus datos personales con anticipación, para que pueda simplemente copiar y pegar datos en las ventanas correspondientes.
Si hay una gran distancia entre tus puntos A y B, te recomendamos tomar un vuelo. A veces, las aerolíneas ofrecen descuentos para viajeros corporativos. Pero hay una gran alternativa a los aviones: alquilar un autobús chárter. por ejemplo, en Chater de autobús BCS alquiler, la flota incluye autobuses y minibuses de confort con todas las comodidades necesarias: climatización, nevera, WC, sistema de radio, navegación y más.
3. Estudia tu destino
Una vez que haya terminado con las compañías de autobuses chárter o las aerolíneas, es necesario explorar el lugar al que se dirige. Especialmente si nunca has estado allí antes. El viaje debe ser lo más fluido posible, por lo que debe planificar todo con anticipación. Estamos hablando de tu ruta desde la estación de autobuses o el aeropuerto hasta el hotel, los restaurantes y cafés cercanos, el alquiler de un espacio de coworking si es necesario, etc. Si hay varias horas libres en la ciudad, estudia si hay lugares interesantes para ver en la zona. Es una excelente manera de acercar a su equipo.
4. Haz las reservas de hotel con antelación
La mayoría de los hoteles populares con un equilibrio adecuado de precio/calidad están totalmente reservados con mucha antelación. Por lo tanto, puede ser difícil para usted encontrar alojamiento en el lugar, especialmente si hay decenas de personas con usted. Recomendamos utilizar sitios web de reservas populares donde puede filtrar las opciones por ubicación, precio, disponibilidad de fechas y comodidades tales como desayuno, piscina y sala de conferencias. Llame a la recepción para averiguar si tienen un programa de recompensas para viajes de negocios o si aceptan millas aéreas.
5. Prepárate para la reunión
Aunque algunas personas consideran un viaje de negocios como unas vacaciones cortas, su objetivo es alcanzar un objetivo en particular: conseguir un nuevo cliente, presentar un proyecto, etc. Es por eso que debe estar listo para la reunión con anticipación porque es posible que no haya suficiente tiempo en el camino. Aquí hay algunos consejos útiles:
- Sepa con quién se va a encontrar
- Asegúrese de que todos los miembros del equipo tengan un atuendo adecuado
- Averigüe si la sala de reuniones cuenta con los dispositivos necesarios para su presentación
- Imprime tu discurso y compártelo con tus compañeros de trabajo
Cuando ya estés en el hotel, no olvides ensayar tu discurso y asegúrate de que todos sepan qué decir y hacer durante la reunión.
Conclusión
¿Quién dijo que organizar un viaje de negocios debería ser estresante? Si comienza temprano, hace una lista de cosas por hacer, elige sabiamente una compañía de autobuses chárter y se mantiene positivo, esto podría convertirse en una aventura, mejorar sus habilidades e incluso ayudarlo a obtener un ascenso. ¡Que tengas un viaje seguro e inolvidable!
