Se prefiere la contabilidad en valores devengados, uno de los dos métodos más comunes para llevar registros financieros, porque representa de manera más adecuada la salud financiera de una organización. La contabilidad y los gastos en base devengado se registran en los libros tan pronto como se ganan, independientemente de cuándo el efectivo realmente cambia de manos. Esto significa que los ingresos se registran cuando se obtienen y no cuando la empresa los recibe realmente. Los gastos deben registrarse cuando surge el pasivo, no cuando se realiza el pago. Este interesante e instructivo artículo le enseñará sobre la contabilidad de base devengada y cómo difiere de la contabilidad de caja más común.
El devengo
La contabilidad de base devengada es un enfoque que combina dos principios contables básicos: el principio de correspondencia y el principio de reconocimiento de ingresos. De acuerdo con el principio de correspondencia, es imperativo reconocer los gastos en el mismo período contable que los ingresos que contribuyen a generar. El principio de reconocimiento de ingresos afirma que los ingresos deben reconocerse en su estado devengado o realizado, específicamente cuando una empresa cumple con las acciones necesarias que le dan derecho a los ingresos. La contabilidad de acumulación generalmente mejora la claridad de las asociaciones entre ingresos y gastos, ofreciendo así una mejor visibilidad de la rentabilidad. Además, proporciona una representación más precisa de los activos y pasivos de una empresa como se refleja en su balance. La contabilidad de base devengada es el único método permitido según los Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y exigido por la Comisión de Bolsa y Valores (SEC) para las empresas que cotizan en bolsa debido a las siguientes justificaciones.
En el contexto de la contabilidad de causación, es habitual que las empresas reconozcan los ingresos cuando se obtienen dentro de un período específico, mientras que los gastos se reconocen cuando se incurren. Esto suele ocurrir antes de, u ocasionalmente después, de la recepción o distribución de fondos. La contabilidad de acumulación opera documentando las acumulaciones en el balance general, que sirven como marcadores de posición temporales para las transacciones en efectivo. Un ejemplo ilustrativo sería la inclusión de las cuentas por cobrar, que se clasifican como una cuenta de activos, sirviendo como una representación de los ingresos que una empresa ha generado pero que aún no ha recibido el pago. De manera similar, las cuentas por pagar son una cuenta de pasivo que representa con precisión los montos pendientes que la empresa está obligada a pagar pero que aún no ha liquidado.
Siempre explique cada asiento de ajuste cuando utilice la base contable de acumulación (o devengo). Esto ayuda a los futuros lectores a comprender por qué se creó la entrada. Especialmente cuando el auditor independiente de una empresa está evaluando.
Formas de contabilidad de base devengada
La base de efectivo de la contabilidad no hace uso de un número de cuentas que son utilizadas por la base de acumulación. Los ingresos y pasivos devengados, así como las cuentas por cobrar y por pagar, son ejemplos de tales cuentas. Las cuentas por cobrar representan los fondos facturados a los clientes pero aún no cobrados, mientras que las cuentas por pagar representan los fondos facturados a los proveedores pero aún no cobrados. Ingresos devengados es dinero que se ha ganado pero que aún no se ha facturado a los clientes. Pasivos acumulados son fondos adeudados a proveedores por productos o servicios que se han proporcionado pero que aún no se han facturado. Los inversionistas a menudo creen que la base de acumulación de la contabilidad es el método más confiable para determinar los resultados de las operaciones, la posición financiera y los flujos de efectivo de una empresa, ya que da como resultado un reconocimiento de ingresos y costos más consistente a lo largo del tiempo.
En particular, mantiene el principio de correspondencia, que establece que los ingresos y todos los gastos relacionados con ellos deben registrarse dentro del mismo período de información. Esto garantiza que el alcance total de las ganancias y pérdidas asociadas con transacciones comerciales particulares se pueda ver dentro de un solo período de informe.
Contabilidad en efectivo frente a base devengada
La contabilidad de caja reemplaza la contabilidad de devengo. Las pequeñas empresas que pagan impuestos a través de las declaraciones de impuestos personales de sus propietarios suelen utilizar la contabilidad en efectivo. Los ingresos y costos solo se informan de acuerdo con el flujo de efectivo cuando se utiliza la técnica de base de efectivo. A medida que un cliente le da efectivo a la empresa, se registran los ingresos y, a medida que se distribuye el efectivo, se registran los gastos. Esto hace que el seguimiento del flujo de caja y la contabilidad bajo la técnica de contabilidad de caja sea bastante fácil. Todas las grandes corporaciones utilizan un método de contabilidad llamado base devengado. Los ingresos se registran cuando se recibe el efectivo y los gastos se registran cuando se paga el efectivo, sin embargo, esto es diferente de la base contable de efectivo.
Por ejemplo, una empresa que utilice la base contable de acumulación (o devengo) registraría una venta tan pronto como emita una factura a un cliente, mientras que una empresa que utilice la base de efectivo esperaría hasta que se pague antes de registrar la transacción. De manera similar, una contabilidad de caja esperaría para registrar un gasto hasta que pague al proveedor por los bienes o servicios. La base de efectivo puede dar lugar a una sobrestimación del rendimiento financiero de una empresa, que es una diferencia clave entre los dos métodos. Esto se debe a que la empresa puede ocultar su verdadera posición de efectivo al retrasar los pagos a los proveedores hasta después del final del mes del informe. Esto podría llevar a creer que las finanzas de la empresa son sólidas cuando en realidad no lo son.
La base contable de caja es más fácil de usar, lo cual es otra distinción entre los dos enfoques. Dado que no se necesitan acumulaciones, puede ser utilizado por aquellos que solo tienen un conocimiento básico de contabilidad. Por el contrario, el enfoque de acumulación de la contabilidad requiere cierta familiaridad con el tema.
Ejemplo de base contable de acumulación (o devengo)
Las estimaciones son necesarias en algunas áreas cuando se utiliza la base de acumulación (o devengo). Por ejemplo, si una empresa espera incurrir en deudas incobrables en el futuro, debe contabilizar esos costos ahora. Al capturar todos los costos que generan ingresos en el momento en que se reciben los ingresos, el estado de resultados refleja con precisión la situación financiera de la empresa. Del mismo modo, se pueden predecir las existencias obsoletas, las rebajas de ventas y las devoluciones de productos. Debido a la incertidumbre que rodea a estas estimaciones, los estados financieros resultantes pueden inducir a error. Como resultado, la proyección de costos futuros requiere mucha precaución. La contabilidad de acumulación permite una amplia variedad de métodos de reconocimiento de ingresos y costos. Algunas otras aplicaciones:
1. Los ingresos y gastos de los contratos anuales o plurianuales, las afiliaciones y las suscripciones se amortizan a lo largo de su duración.
2. Incluso si el pago se retrasa, los gastos de salarios, vacaciones y otros beneficios de los empleados se acumulan entre los ciclos de nómina.
3. El gasto por servicios públicos o alquiler se sigue considerando incurrido en el momento del uso, incluso si la factura no llega hasta después del período correspondiente.
4. A pesar de pagar impuestos al IRS solo cuando es necesario, la corporación reconoce el impuesto sobre la renta o sobre las ventas en los recibos al mismo tiempo.
5. La acumulación de intereses sobre un préstamo comienza mientras el capital aún está pendiente, independientemente de cuándo se paguen los intereses.
¿Cuál es la diferencia entre la base de efectivo y la base de acumulación?
El tiempo es el factor definitorio entre la base de efectivo y la contabilidad de base devengada. ¿Cuándo contabilizamos las ganancias y las pérdidas? Se denomina "contabilidad de caja" si las transacciones se registran cuando el efectivo se intercambia realmente. La contabilidad de base devengada se utiliza siempre que una factura o factura se recibe o emite.
¿Cómo se registra la contabilidad de base devengada?
Los ingresos y los costos se contabilizan lo más rápido posible según el método contable de acumulación. De acuerdo con la base contable de caja, las transacciones solo deben registrarse cuando se cambia la moneda real.
¿Qué son los asientos de diario para la base de acumulación?
Entradas de diario Los asientos contables de devengo se utilizan para realizar un seguimiento del dinero ganado y gastado por una empresa. Antes de publicar los resultados financieros de una empresa, los contadores deben realizar algunos ajustes necesarios conocidos como devengos.
¿La acumulación es un débito o un crédito?
Los gastos acumulados, también conocidos como pasivos acumulados, son costos que se han contabilizado pero que aún no se han pagado. Los gastos devengados normalmente se tratan como débitos de las cuentas de gastos correspondientes. El resultado son costos generales más altos. Las obligaciones acumuladas pueden incrementarse mediante la aplicación de créditos a dichas cuentas.
¿Las acumulaciones son un activo o un pasivo?
Si se le debe una acumulación, aparecerá como un activo en su balance general, mientras que si se le debe a otra persona, se incluirá como un pasivo. Los casos típicos de acumulaciones incluyen: Las facturas que no se han pagado son ventas que se han realizado pero por las que aún no se ha intercambiado dinero.
¿A dónde van las acumulaciones en el balance general?
Usted informa un gasto acumulado cuando ha incurrido en el gasto. Pero no ha registrado la factura del proveedor (generalmente porque no ha llegado). Típicamente a corto plazo, gastos acumulados se documentan en la sección de pasivo corriente del balance general.
Resumen
La contabilidad de devengo es un método de teneduría de libros en el que los pagos y gastos se acreditan y debitan a medida que se ganan y se incurren. Además, la contabilidad de acumulación difiere de la contabilidad de caja. Se diferencia en el sentido de que los gastos se registran al momento del pago y los ingresos al recibir la moneda. La contabilidad de devengo emplea contabilidad de doble entrada, en el que normalmente se usan dos cuentas al ingresar una transacción. Este método es más preciso que la contabilidad de caja. Esto se debe a que supervisa el movimiento de capital y ayuda en la preparación de los estados financieros.
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Referencias
