Escribir un diario es una excelente manera de procesar tus emociones y reflexionar sobre tu vida. Para comprender mejor el material del curso, llevar un diario puede ser una herramienta de estudio eficaz. Afortunadamente, crear una entrada de diario es una tarea sencilla. Comience por decidir sobre qué quiere escribir, como su situación actual. Luego, preséntese y presente sus pensamientos en la entrada de su diario. Bueno, ¡esto es solo la punta del iceberg! Quédese conmigo mientras lo explico todo lo que necesita saber sobre la contabilidad de entradas de diario y cómo escribir una buena entrada de diario.
¿Qué es la entrada de diario?
Un asiento de diario es un registro integral de un negocio que se mantiene en los registros financieros de la empresa. En el mundo de la contabilidad de doble entrada, existe una regla básica que dice que cada transacción necesita al menos dos entradas en el cuaderno.
Contabilidad de entradas de diario
Una transacción comercial solitaria incluye datos cruciales en cada entrada del diario. Estos datos incluyen la fecha precisa, los montos acreditados y debitados, una descripción concisa de la transacción y las cuentas específicas afectadas. Las empresas suelen proporcionar una lista completa de las subsidiarias afectadas, detalles fiscales complejos y otra información pertinente, según la organización específica. Garantizar la precisión y la integridad general del libro mayor y los informes financieros posteriores requiere ingresar con precisión los datos completos del diario. El software de contabilidad contemporáneo ha revolucionado la utilización de asientos de diario recurrentes. El empleo de plantillas y la automatización de la ejecución reducen significativamente la probabilidad de errores, lo que mejora la eficiencia y la precisión generales. Registro meticulosamente las entradas del diario de manera sistemática, siguiendo los principios del orden cronológico y el estimado sistema de contabilidad de doble entrada. Este apreciado sistema elabora meticulosamente cada entrada del diario con la máxima precisión, presentando una columna de crédito y una de débito.
Además, en contabilidad, es importante mantener un equilibrio exacto entre débitos y créditos, incluso cuando están conectados a más de una cuenta. La alineación de los valores numéricos en las columnas de débito y crédito es crucial para lograr un equilibrio armonioso de cantidades iguales. El mantenimiento preciso de registros financieros es el principio fundamental que establece la base y garantiza la integridad y confiabilidad de los estados financieros. Por ejemplo, una empresa asigna una suma de $ 277.50 para proporcionar un delicioso almuerzo para sus estimados empleados. El valor de la cuenta de gastos aumenta proporcionalmente, mientras que la cuenta de caja, clasificada como activo, se reduce en $277.50 por el gasto de dichos fondos.
Tipos de asientos de diario
En el mundo de la escritura, hay muchos tipos diferentes de entradas, cada una con su propio propósito y significado. Algunas personas pueden decir que solo hay seis tipos básicos, pero es importante tener en cuenta que hay un séptimo tipo, llamado entrada única, que es antiguo y rara vez se usa. Los métodos de contabilidad estándar rara vez utilizan un solo asiento de diario. Esto se debe principalmente a que el sistema de doble entrada se usa con tanta frecuencia. Este sistema es la base para mantener registros financieros precisos y completos.
Cuando se trata de administrar el dinero, muchas personas piensan que manejar una chequera es más apropiado para las finanzas personales que para el complicado mundo de la contabilidad empresarial. Este último requiere una gestión cuidadosa de un gran número de cuentas, por lo que se necesita un método más completo para mantener registros financieros precisos y eficientes. En contabilidad, es importante saber para qué sirven los seis tipos principales de registros. Cuando se juntan, dan una imagen completa, correcta y justa de la situación de efectivo de la organización. Así, incluyen lo siguiente:
#1. Entradas de apertura
Este conjunto de asientos utiliza el saldo de cierre del período contable anterior como saldo de apertura del nuevo período contable. El balance muestra que la cuenta de Efectivo tenía una suma de cierre de $11,000 después de que todas las demás cuentas se liquidaron para el período contable anterior. El saldo inicial del período contable actual es de $11,000.
#2. Entradas de transferencia
La asignación de un gasto o ingreso se produce mediante el uso de asientos de transferencia. ABC Manufacturing, por ejemplo, mueve dinero regularmente entre su cuenta principal y una de sus subsidiarias. Cuando los fondos se mueven de una cuenta a otra, debe registrarse como una transferencia en el libro diario. Todas las transacciones entre cuentas deben sumar cero y no involucrar intermediarios.
#3. Entradas de cierre
Estas transacciones establecen el saldo de cierre de un período contable, que puede transferirse de un año fiscal al siguiente o de una cuenta provisional a una permanente. El asiento de cierre de una cuenta temporal siempre da como resultado un saldo de cero, y los fondos que exceden ese monto se trasladan a una cuenta más permanente. Después de eso, la cuenta a corto plazo se cancela. Las cuentas de gastos y costos, las cuentas de ganancias y ganancias, los resúmenes de ingresos y las cuentas de pagos y retiros son ejemplos de cuentas temporales. El asiento de cierre de un período contable representa el saldo de la cuenta al final de ese período. Ese monto se convierte en la primera entrada del nuevo año fiscal. Si ese es el caso, el período contable correspondiente ha finalizado.
#4. Ajuste de entradas
De acuerdo con el método contable de acumulación, los "asientos de ajuste" son asientos que reflejan cambios en las cuentas que de otro modo no se contabilizan en el libro diario. Al cierre de un período contable, estas contabilizaciones se realizan en el libro mayor de acuerdo con las normas de cotejo y reconocimiento de ingresos. Los ejemplos incluyen cosas como acumulaciones, aplazamientos y estimaciones.
- Los gastos acumulados son aquellos que se incluyen en los estados financieros de un período contable determinado pero que aún no han sido pagados. Considere la electricidad que una fábrica consumió el mes antes de que la empresa de servicios públicos les enviara su factura.
- Una acumulación de ingresos se refiere a los servicios prestados o bienes enviados pero aún no facturados al cliente.
- Cuando un costo se paga en un período diferente al que se incurrió, esto se conoce como diferimiento. Una prima de seguro pagada por adelantado para los siguientes seis meses es uno de esos casos. Cuando una empresa recibe dinero por adelantado por bienes o servicios que no se entregarán hasta más tarde, dicho dinero se considera un ingreso diferido.
#5. Entradas compuestas
Las entradas de múltiples cuentas indican que se debitará o acreditará más de una cuenta. Los débitos y créditos deben sumar cero, aunque el número de cada uno no es un requisito de la regla de asiento de diario. Es posible un débito y dos o más créditos, al igual que a la inversa, con dos o más créditos y uno o más débitos. En Nómina, por ejemplo, puede haber varios asientos de diario que se pueden consolidar en unos pocos compuestos.
#6. Entradas de inversión
Al comienzo de un nuevo período contable, se puede realizar un asiento de reversión para deshacer un asiento de ajuste que se realizó al final del período contable anterior. Además de acelerar el procesamiento de las facturas reales en el próximo período contable, esta opción reduce significativamente los errores contables causados por la doble contabilidad de gastos o ingresos. Así es; se confía en ellos para agilizar el proceso de contabilidad. Por ejemplo, si un artículo se pagó después de que se incurrió en el período contable anterior, el costo se puede revertir y registrar en el período en que se pagó.
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Cómo escribir una entrada de diario
Al principio, puede parecer aterrador comenzar un diario, ¡pero no te preocupes! Lo mejor de las notas de diario es lo flexibles que son. Puede probar diferentes formatos para ver cuál funciona mejor para usted. No hay límites para lo que puede hacer en un diario, ya sea que encuentre paz al escribir sobre la Biblia, sus comidas favoritas en las entradas del diario de alimentos o sus sueños en las entradas del diario de sueños. Entonces, deja volar tu imaginación al comenzar este increíble viaje de autoexpresión. Permíteme darte un montón de ideas creativas que seguramente harán que tu mente funcione.
#1. Redactar y escribir una carta
Imagina que estás escribiendo una carta. Como no vas a enviar la carta, tienes libertad de expresión. Quizás te sientas más cómodo expresándote en esta carta que en persona. Los destinatarios de la carta pueden ser un individuo o un grupo. Es bueno que te desahogues y expreses tus emociones honestas de esta manera. En la misma línea, esto ayuda en el manejo del estrés.
#2. hacer una lista de control
Para ponerse en marcha rápidamente, haga una lista. Haz una lista de las metas que deseas alcanzar en el próximo año. Haz una lista de los temas que quieras cubrir en las entradas de tu diario. Esto podría servir como una forma de lluvia de ideas de escritura creativa.
#3. Toma una foto
Incluir una imagen y reflexionar sobre su significado puede ayudar cuando te quedas sin palabras. Podría ser una instantánea de una experiencia memorable, una mascota querida o un paisaje impresionante. Tome un poco de motivación de esta imagen.
#4. Dar un resumen de la trama
Describir a una persona por escrito. Cualquiera, desde un completo extraño hasta un amigo cercano, servirá. Pon lápiz sobre papel y descríbelos. Verdad o ficción, da igual. Siéntete libre de dejar que tu mente divague mientras construyes una historia basada en tus suposiciones sobre las metas, gustos y disgustos de esta persona. Crea una personalidad en tu cabeza llenando los espacios.
#5. componer un poema
Dale la mano a la poesía. Considere a su pareja y exprese sus emociones en papel. Considere un lugar y las emociones que evoca en usted. Busca momentos de profundidad en lo cotidiano.
#6. escribir un diálogo
Cree un intercambio ficticio entre usted y otra persona. Incluso puedes inventar un diálogo entre personajes inventados. Esta actividad imaginativa puede servir como preparación previa a la charla o como análisis posterior a la discusión.
#7. hacer una historia corta
Tómese el tiempo durante cinco minutos y anote cualquier pensamiento aleatorio que le venga a la mente. Solo necesita usar su ingenio y atención a los detalles para tener éxito. Deja que tu mente divague y mira lo que surge.
#8. Describir un recuerdo afectuoso por escrito
Elige un recuerdo significativo (o significativo para ti). Sólo tiene que ser un pensamiento recurrente. Explique el significado de ese recuerdo. ¿Cuáles fueron tus reacciones? ¿Te gusta? La pregunta es, ¿Quién estuvo involucrado? Crea una imagen en tu mente.
¿Cómo se inicia una entidad de revista?
Comience investigando la situación actual ("¿Qué está pasando en este momento?"). Comience con un sentimiento fuerte, como “¡Estoy tan furioso que estoy a punto de explotar!”. Hoy viví el evento más extraño que me dejó completamente perplejo. Fue una experiencia que desafió la lógica y me hizo dudar del tejido mismo de la realidad. Mientras seguía con mi rutina habitual, no tenía idea de que me iba a encontrar con algo realmente excepcional. Una vez que haya comenzado su viaje de escritura, es fundamental resistir el deseo de volver atrás y revisar su trabajo. Además, evita pensar demasiado. Deja que tu ritmo natural te guíe.
¿Por cuánto tiempo se registran las entradas de diario?
Cuando se trata de organizar sus registros financieros, existen varios documentos clave que deben conservarse indefinidamente. Estos incluyen asientos de diario, estados financieros, registros de cheques y estados de pérdidas y ganancias (P&L). Al conservar estos registros a largo plazo, puede garantizar una documentación financiera precisa y completa para su empresa. Para mantener un registro completo de las operaciones y el gobierno corporativo de una empresa, es imperativo conservar ciertos documentos clave de forma indefinida. Estos incluyen registros esenciales como informes anuales, artículos de incorporación, estatutos, modificaciones y actas de reuniones de directorio, entre otros. Por lo tanto, al preservar estos documentos comerciales de forma permanente, las organizaciones pueden garantizar un registro histórico completo y preciso de sus actividades, lo que facilita la transparencia, el cumplimiento y la toma de decisiones informada.
¿Las entradas de diario son mensuales o anuales?
Para mantener registros contables precisos y confiables, es esencial que su estimado contador registre diligentemente las entradas mensuales del diario. Estos diarios abarcan una variedad de actividades financieras esenciales, incluida la depreciación, los gastos acumulados y la amortización, por nombrar solo algunas.
¿Cuáles son las reglas de entrada de diario?
En el ámbito de la contabilidad, el principio fundamental que rige los asientos de diario es que la suma de los débitos siempre debe coincidir con la suma de los créditos. Sin embargo, vale la pena señalar que el número real de entradas de crédito y débito no tiene por qué ser idéntico. En ciertos escenarios, es posible encontrar un solo débito acompañado de múltiples créditos, o por el contrario, un solo crédito acompañado de múltiples débitos. Además, es plausible encontrarse con situaciones en las que hay múltiples créditos y débitos simultáneamente.
Referencias
- xero.com
- netsuite.com
- penzu.com
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