Ha dado sus primeros pasos en el negocio, pero aún no tiene claro cómo manejar las cuentas de su empresa. La contabilidad es una actividad crítica que impulsa a su empresa hacia adelante y le permite evaluar su éxito. Antes de comenzar, debe decidir el método de contabilidad que se utilizará para su organización. En esta guía, analizaremos los diferentes métodos contables utilizados para calcular el costo de un inventario, una comparación clara entre los métodos contables devengados y efectivo, y una buena definición de los métodos contables híbridos.
¿Qué es un método de contabilidad?
Una técnica contable es un conjunto de reglas que utiliza una corporación para registrar ingresos y gastos. Los dos métodos principales de contabilidad son la contabilidad de acumulación (utilizada por las empresas) y la contabilidad de caja (utilizada por las personas).
La contabilidad de caja registra los ingresos y gastos a medida que se cobran y pagan a través de entradas y salidas de efectivo, mientras que la contabilidad de acumulación los registra a medida que se ganan y se incurren a través de ventas y compras a crédito, así como el uso de cuentas por cobrar y cuentas por pagar. La contabilidad de acumulación es requerida por los estándares de contabilidad generalmente aceptados (GAAP).
Tipos de métodos contables
La contabilidad de caja y la contabilidad de devengo son los dos procedimientos contables más utilizados. Los individuos y las pequeñas empresas a menudo utilizan la contabilidad de caja, mientras que las corporaciones y las grandes corporaciones utilizan la contabilidad de acumulación. Cuando se cumplen ciertas condiciones, el IRS permite a las empresas emplear una combinación de procedimientos contables de efectivo y de acumulación. Cada método se define y explica a continuación:
#1. Contabilidad de caja
La contabilidad de caja es un sistema de contabilidad simple que es ampliamente utilizado por las pequeñas empresas. Las transacciones en la contabilidad de caja solo se registran cuando se gasta o se recibe efectivo.
Una venta se documenta en la contabilidad de caja cuando se recibe el pago, mientras que un gasto se registra solo cuando se paga la factura. El método de contabilidad de caja es, por supuesto, el método que usa la mayoría de la gente para administrar su dinero personal, y es adecuado para pequeñas empresas.
#2. Contabilidad de precisión
La contabilidad de acumulación se basa en el concepto de coincidencia, que tiene como objetivo alinear el momento del reconocimiento de ingresos y gastos. El método de acumulación proporciona una imagen más realista del estado financiero subyacente de una empresa al hacer coincidir los ingresos con los gastos.
Las transacciones se registran cuando se incurren en lugar de cuando deben pagarse según la técnica del devengo. Esto significa que incluso si el dinero no se recibe de inmediato, una orden de compra se informa como ingreso. Lo mismo ocurre con los gastos, que se registran aunque no se haya realizado ningún pago.
¿Cuáles son los beneficios de cada método de contabilidad?
Los procedimientos de contabilidad de caja y valores devengados tienen diferentes ventajas dependiendo de una variedad de circunstancias, incluido el tamaño de la organización. Estas son algunas de las formas en que pueden ayudar a una empresa:
#1. Contabilidad de caja
La contabilidad de caja tiene varias ventajas, ya que es más fácil de usar, proporciona una evaluación del flujo de efectivo más precisa y los impuestos solo se aplican cuando la empresa recibe fondos. Algunas organizaciones eligen la contabilidad de acumulación (o devengo) porque proporciona una imagen más realista del desempeño a largo plazo de la empresa. El efectivo también es más conveniente porque no realiza un seguimiento de las cuentas por pagar y por cobrar. Sin embargo, esto implica que con frecuencia presenta una imagen incompleta de las finanzas de una empresa, lo que la convierte en una opción más popular para empresas nuevas o pequeñas.
#2. Contabilidad de precisión
Debido a que el enfoque de devengo brinda un registro preciso de cuánto dinero gana y gasta una empresa, es comúnmente utilizado por organizaciones con un capital significativo, personal remunerado y planes para obtener préstamos de instituciones crediticias. Como resultado, las empresas más grandes o aquellas con múltiples ubicaciones pueden preferir emplear la técnica de acumulación para mantenerse más organizadas. La técnica de acumulación también se adhiere a los requisitos GAAP, lo que significa que puede ayudar a simplificar el proceso de auditoría si el IRS realiza uno.
Métodos de Contabilidad Devengo vs Efectivo
La principal distinción entre la contabilidad de caja y la de acumulación es cuando los ingresos y los gastos están realmente representados en los libros de una empresa. La contabilidad de caja casi siempre es preferida por las empresas que son elegibles para usarla, ya que es más simple y directa.
Debido a que los ingresos y los costos se registran en varios períodos si una empresa utiliza técnicas de contabilidad de efectivo frente a devengo cuando las empresas incurren en obligaciones (o beneficios) fiscales como resultado de estas transacciones.
Las empresas que usan contabilidad de caja, por ejemplo, incurren en responsabilidad fiscal cuando los ingresos de una venta ingresan a su cuenta, pero las empresas que usan métodos de contabilidad de acumulación están sujetas a impuestos sobre las ventas realizadas en un año determinado, ya sea que esas ventas hayan sido pagadas o no.
Métodos de contabilidad de efectivo frente a devengado de un vistazo
| Categoría | Base de efectivo | Base devengada |
|---|---|---|
| Cuando se registran las transacciones | Cuando se recibe efectivo o se gasta dinero | Cuando se produce una venta o se incurre en un gasto |
| Responsabilidad fiscal incurrida | Cuando se reciben los ingresos | Cuando se registran los ingresos |
| Facilidad de uso | Muy simple y directo | Más complejo y lento |
| Obligatorio para empresas de cierto tamaño | No | Sí |
¿Qué son los Métodos de Inventario Contable?
La identificación específica, primero en entrar, primero en salir, último en entrar, primero en salir y promedio ponderado son los cuatro métodos principales para contabilizar el inventario. Como recordatorio, el inventario incluye materias primas, elementos de trabajo en proceso y productos terminados que una empresa mantiene disponibles para sus propios procesos de fabricación o para la venta a los consumidores. El inventario se considera un activo, por lo que el contador debe aplicar un método legítimo para asignar costos al inventario de manera consistente para registrarlo como un activo.
Por lo tanto, el costo de los productos vendidos está determinado en gran medida por el costo de terminar el inventario, lo que nos lleva nuevamente al sistema de contabilidad utilizado. Existen numerosos métodos de contabilidad de costos de inventario que se pueden utilizar, como se indica a continuación.
#1. Método de identificación específico
El enfoque de identificación particular implica realizar un seguimiento del costo de cada artículo en el inventario por separado y cargar el costo específico de un artículo al costo de los bienes vendidos cuando vende el artículo específico al que se le ha asignado ese costo. Debido a que este método requiere una gran cantidad de registro de datos, se reserva para cosas extremadamente valiosas y únicas, como automóviles u obras de arte. En la mayoría de los demás casos, no es una opción viable.
#2. Métodos de estratificación de costos
Cuando compra inventario de proveedores, el precio tiende a fluctuar con el tiempo, lo que resulta en una acumulación del mismo artículo con algunas unidades que cuestan más que otras. A medida que vende artículos en inventario, debe seleccionar si desea cargar las cosas al costo de los productos vendidos que presumiblemente se compraron primero, último o según un promedio de los costos de todos los artículos en inventario. Su selección de póliza resultará en el uso de la técnica de primero en entrar, primero en salir (FIFO), último en entrar, primero en salir (LIFO), o la técnica de promedio ponderado.
¿Qué es el método de contabilidad híbrido?
El método de contabilidad híbrido es un enfoque de contabilidad alternativo que incorpora componentes de los métodos de contabilidad en base caja y de acumulación. Para comprender mejor cómo funciona, debe familiarizarse con los dos enfoques contables descritos anteriormente. El método de contabilidad de caja implica el registro de transacciones cuando los clientes le pagan a usted y cuando le paga a sus clientes. El enfoque de contabilidad de devengo de efectivo, por otro lado, incluye registrar el dinero cuando su empresa lo gana o lo paga.
El uso de procedimientos contables híbridos tiene varias ventajas. Es una opción superior para pronosticar el flujo de caja, por ejemplo. El enfoque de contabilidad híbrida le permite registrar las transacciones en el momento en que se intercambia el dinero o cuando su empresa lo recibe o lo paga. Como resultado, muchas organizaciones eligen el sistema de contabilidad híbrido, ya que les permite estimar con mayor precisión su flujo de caja futuro. Al adoptar el enfoque de contabilidad híbrida, básicamente puede cambiar entre sistemas de contabilidad basados en efectivo y de acumulación.
Ejemplos de uso de métodos contables
Para ayudarlo a comprender mejor estos principios financieros, aquí hay algunos ejemplos de métodos de contabilidad de efectivo y de acumulación que utilizan escenarios generales:
#1. Manicura
El propietario de un salón de manicura elige la contabilidad de caja debido a su modelo de empresa basado en servicios, en el que los consumidores pagan después de recibir servicios como manicura, pedicura y masajes. Debido a que las facturas de facturación no forman parte de su modelo de empresa, la técnica de contabilidad de caja permite que el propietario registre los ingresos cuando los obtiene, como el efectivo de un cliente de pedicura. Lo mismo puede decirse de gastos como esmalte de uñas nuevo, mantenimiento y conservación.
#2. Finanzas personales.
Un solo profesional con bajos ingresos mantiene una hoja de cálculo computarizada de sus costos y ahorros mensuales para ayudarlos a planificar la compra de una casa en el futuro. También equilibran su chequera de forma regular en lugar de depender de los extractos bancarios en línea. Utilizan un sistema de contabilidad de caja con ambas herramientas, la hoja de cálculo y la chequera.
Cuando escriben un cheque para pagar el alquiler de su arrendador, registran una transacción en su chequera. También notan que el dinero extra de su salario se deposita en su cuenta de ahorros el día que lo reciben en lugar de por adelantado, como ocurría cuando la empresa entregaba el cheque de pago.
#3. Gran empresa constructora
Una gran empresa de construcción firma un contrato para construir dos complejos de apartamentos, pero es posible que no gane el monto total hasta que se complete el proyecto, o puede recibir pagos durante todo el proyecto. La empresa constructora utiliza la contabilidad de causación para reconocer un porcentaje de los ingresos y gastos relacionados con los componentes del proyecto que completa. Esta estimación, conocida como el porcentaje de finalización, brinda una comprensión más detallada de los ingresos de la empresa, lo que puede ser útil si la empresa requiere préstamos comerciales. Incluso cuando no se utiliza la contabilidad de caja, la corporación reconoce la cantidad total de efectivo en el estado de flujo de efectivo.
¿Cuáles son los métodos y conceptos básicos de contabilidad?
El método de caja y el método de devengo son los dos procedimientos contables más utilizados. Una técnica de acumulación modificada, que es una combinación de los dos enfoques principales, es un método de contabilidad alternativo. Los ingresos se registran cuando se reciben y los costos cuando se pagan, utilizando el método de caja.
¿Cuáles son los 3 métodos de contabilidad?
La contabilidad de caja, la contabilidad de acumulación y la contabilidad de caja modificada son los tres tipos de métodos contables.
¿Cuáles son los diferentes tipos de métodos contables?
El método de caja y el método de devengo son los dos procedimientos contables más utilizados. Una técnica de acumulación modificada, que es una combinación de los dos enfoques principales, es un método de contabilidad alternativo.
¿Qué son los métodos de contabilidad distintos de Gaap?
Una técnica de contabilidad no GAAP utilizada para compilar estados financieros es Otra base integral de contabilidad (OCBOA). La base contable del impuesto sobre la renta, la base contable de efectivo y la base contable de efectivo modificada son ejemplos de OCBAOA.
¿Qué es el método de contabilidad más simple?
La contabilidad de caja es el enfoque contable más simple porque la contabilidad de entrada única es el método de entrada contable más simple. Muchas empresas pequeñas lo utilizan para la contabilidad porque es la opción más sencilla. Solo puede utilizar cuentas de caja con la técnica de contabilidad de caja.
¿Qué es el método moderno de contabilidad?
Las cuentas no se debitan ni acreditan en el Enfoque moderno. Como resultado, la ecuación contable se utiliza para cargar o acreditar una cuenta. Como resultado, a veces se le conoce como el enfoque de ecuación contable. La Ecuación Contable Básica es la siguiente: Pasivos + Capital (Patrimonio Neto) = Activos
¿Cuáles son las cuatro prácticas contables clave?
El costo, los ingresos, la correspondencia y la divulgación son los cuatro conceptos básicos de las normas contables generalmente aceptadas.
Resumen Final
La elección de una técnica de contabilidad para su negocio está determinada por la naturaleza de su negocio. Ambas estrategias tienen ventajas. La contabilidad de caja es útil para organizaciones extremadamente pequeñas, ya que proporciona una visión maravillosa de su flujo de caja. El enfoque de acumulación es preferible para las empresas más grandes porque proporciona una imagen más completa del estado financiero de la empresa a través de informes detallados. Antes de decidirse por cualquiera de los enfoques para su organización, compárelos y comprenda las diferencias entre ellos para que pueda elegir el que mejor se adapte a sus necesidades.
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Referencias
