Una de las cosas más emocionantes de buscar trabajo es recibir noticias de un empleador. Has completado el trabajo y enviado las solicitudes; ahora es el momento de hacer avanzar la discusión. Además, si hablaste con el gerente de contratación o alguien de recursos humanos por teléfono, envía un correo electrónico para confirmar la entrevista. Le está demostrando al gerente de contratación que está listo para trabajar con este correo electrónico. En este artículo, repasaremos todo lo que necesita saber sobre una respuesta de correo electrónico de confirmación de entrevista. También discutiremos cómo escribir uno usando plantillas, por qué es importante y, por supuesto, ejemplos de buenos correos electrónicos de confirmación de entrevistas.
¿Qué es un correo electrónico de confirmación de entrevista?
Un correo electrónico de confirmación de una entrevista de trabajo es exactamente lo que parece: un correo electrónico recibido para confirmar que desea asistir a una entrevista de trabajo y confirmar la fecha y la hora. Es tan simple como eso. Este correo electrónico confirma que está disponible para una entrevista de trabajo después de que sus solicitudes hayan sido revisadas y aceptadas.
Después de que el gerente de contratación se comunique con usted para extenderle una invitación a la entrevista, este correo electrónico generalmente se envía al gerente de contratación o a un representante de recursos humanos a cargo de la contratación. Es importante confirmar que desea el trabajo y que se presentará a la entrevista en la fecha, hora y lugar que le indique el gerente de contratación. Si no está escrito correctamente, habrá algunos contratiempos en el camino, que no queremos.
¿Cuándo debe enviar su correo electrónico de confirmación de la entrevista?
La mayoría de las veces, debe enviar un correo electrónico para confirmar una entrevista de trabajo tan pronto como se entere. Esto asegura que la fecha y la hora de su entrevista no sean tomadas por otro candidato. También demuestra su entusiasmo por el puesto y la organización.
Esta regla no se aplica si el gerente de contratación le informa que se le enviará un correo electrónico de confirmación. Si esto sucede, envíe un correo electrónico para confirmar los detalles de la entrevista después de recibir el correo electrónico de confirmación. Si no ha recibido este correo electrónico de confirmación dentro de unos días, comuníquese con el gerente de contratación para asegurarse de que se envíe.
¿Por qué es necesario un correo electrónico de confirmación de la entrevista?
La confirmación de una entrevista es un paso crítico en el proceso de búsqueda de empleo. ¿Por qué? Porque le informa a su posible empleador que todavía está interesado en el trabajo y que estará disponible para la entrevista. Está informando al reclutador con este correo electrónico que el tiempo especificado es conveniente para usted, y si no lo es, este correo electrónico le permite indicarlo también. También le permite hacer preguntas de seguimiento si tiene alguna.
Respuesta de correo electrónico de confirmación de entrevista
Le daremos algunos consejos y un esquema general de cómo escribir un buen correo electrónico de confirmación para una entrevista. Desea parecer lo más seguro e inteligente posible sin sonar sarcástico o descarado. Esta guía repasará cómo usar palabras, fuentes y otros elementos. Todo esto es para acercarte un paso más a conseguir ese trabajo. Aquí hay algunos consejos para las respuestas de correo electrónico de confirmación de la entrevista:
- Mantenga la confirmación por correo electrónico lo más breve y directa posible. Por lo general, uno o dos párrafos son suficientes.
- Asegúrese de que su línea de asunto sea breve y que indique claramente el propósito del correo electrónico.
- Comience su correo electrónico expresando su gratitud al gerente de contratación por la oportunidad.
- Evite usar emojis, caras sonrientes y otros emoticonos porque no son profesionales.
- Evite el uso de fuentes de colores o amapolas difíciles de leer o poco profesionales.
- Incluya saludos apropiados y respetuosos que incluyan el nombre del destinatario.
- Marque o guarde su correspondencia de correo electrónico en una ubicación en su bandeja de entrada donde pueda acceder fácilmente.
- Revise el correo electrónico antes de enviarlo y pídale a otra persona que lo revise porque nunca se puede estar demasiado seguro.
- Incluya una copia del correo electrónico para usted en la sección Bcc.
Qué debe incluirse en una respuesta de correo electrónico de confirmación de entrevista
Si desea escribir una buena respuesta de correo electrónico de confirmación de la entrevista, hay algunas cosas que debe incluir. Estos elementos aseguran que el gerente de contratación reciba y comprenda claramente su correo electrónico. Los siguientes son los elementos esenciales de una buena respuesta de correo electrónico de confirmación de entrevista:
#1. Línea de asunto
Cuando envíe un correo electrónico para confirmar una entrevista, use una línea de asunto que diga de qué se trata el correo electrónico. Esto podría incluir el título del trabajo, el nombre y apellido de la persona y una breve explicación de qué trata el correo electrónico.
Ejemplo:
"Alexandria Knowles: confirmación de la entrevista".
#2. Tus detalles de contacto
También puede incluir toda su información de contacto, como su número de teléfono, dirección de correo electrónico y dirección postal, en el correo electrónico. Al hacer esto, te aseguras de que la persona a cargo de la contratación tenga toda tu información en caso de que necesite ponerse en contacto contigo antes de la entrevista.
Ejemplo:
“Si tiene alguna pregunta adicional, comuníquese conmigo al [email protected] o en Folklore Evermore Drive, Alberta”.
#3. Su motivación para enviar el correo
Comience su correo electrónico explicando por qué lo está escribiendo. Por ejemplo, podría comenzar el primer párrafo con "Le escribo para confirmar la entrevista para esta fecha, hora y lugar".
#4. Incluya preguntas sobre cualquier documento pertinente que necesite llevar a la entrevista.
Debe traer más de una copia de su currículum a una entrevista, y también debe preguntar si hay otros materiales que necesita traer. El gerente de contratación también puede pedirle que traiga cartas de recomendación, muestras de trabajo o un portafolio a la entrevista.
#5. Expresar gratitud al gerente de contratación
Incluya una oración agradeciendo al gerente de contratación por su tiempo, atención e interés en el trabajo.
Ejemplo:
"Agradezco la oportunidad de entrevistarme para este puesto". Estoy agradecido y le aseguro que llegaré a tiempo y en buenos términos. “
Plantillas de correo electrónico de confirmación de entrevista
Incluso si es "solo" una respuesta de confirmación de la entrevista, escribir un correo electrónico a un empleador potencial puede ser intimidante. Estas plantillas de respuesta de correo electrónico de confirmación de entrevista lo ayudarán a comenzar. Puede usarlos tal cual, agregar sus propios detalles o usarlos como punto de partida para personalizar su respuesta. Aquí hay algunas plantillas de respuesta de correo electrónico de confirmación de entrevista:
Ejemplo 1: un correo electrónico de confirmación simple sin preguntas (estilo formal)
Alex Hamm, asistente administrativo de confirmación de entrevistas
Hola, Sr./Sra./Mx.
Gracias por la oportunidad de entrevistar para el puesto. Estoy emocionado de aprender más acerca de cómo puedo contribuir a su éxito.
Espero conocerte en tu oficina. Llevaré una copia de mi currículum y una lista de referencias. Por favor, notifícame si hay algo más que deba tener a mano.
Si necesita reprogramar en cualquier momento, use mi enlace de Calendly para encontrar un horario alternativo.
Saludos cordiales,
Ejemplo 2: un correo electrónico de confirmación simple sin preguntas (estilo menos formal)
Confirmación de la entrevista del asistente administrativo, Hamm Alex
Hola,
Muchas gracias por invitarme a una entrevista para el puesto. Estoy emocionado de aprender más sobre el puesto y cómo puedo ayudarlo a tener éxito.
Le escribo para confirmar mi asistencia a su reunión. Según lo solicitado, tengo la intención de traer varias copias de mi currículum y cartera. Por favor, avíseme si hay algo más que deba traer.
¡Gracias una vez más, y espero verte pronto! Si necesita reprogramar, puede hacerlo fácilmente usando mi enlace de Calendly.
Los mejores deseos,
Ejemplo 3: Confirmación con preguntas (estilo formal)
Confirmación de la entrevista del asistente administrativo con Alex Hamm
Hola, Sr./Sra./Mx.
Gracias por la oportunidad de la entrevista. Tengo muchas ganas de conocerte. Traeré copias de mi currículum para su revisión. Por favor, avíseme si hay algo más que pueda traer.
Tengo entendido que tiene dos oficinas, una en la calle y otra en el edificio.
Gracias por su tiempo y por favor acepte mi invitación para reunirnos con usted acerca del puesto.
Saludos cordiales,
Ejemplo 4: Confirmación con preguntas (estilo menos formal)
Confirmación de la entrevista del asistente administrativo, Hamm Alex
Hola,
Muchas gracias por invitarme a la entrevista. Te veré más tarde en la oficina. Llevaré copias de mi currículum y una identificación con foto para registrarme en la recepción, según lo solicitado.
Entiendo que comparte el edificio con varios otros negocios. ¿Puede decirme en qué piso está y cómo llegar a la puerta de su oficina?
Muchas gracias, y espero conocerte pronto.
Los mejores deseos,
Consejos para la respuesta por correo electrónico de confirmación de la entrevista
- Envíe su respuesta por correo electrónico lo antes posible, preferiblemente el mismo día o el siguiente día hábil.
- Si el correo electrónico de oferta de entrevista incluía a varias personas, presione responder a todos para asegurarse de que estén incluidas en su respuesta.
- Gracias al destinatario del correo electrónico por invitarlo a una entrevista para el trabajo.
- Confirme la fecha, la hora y el lugar de la entrevista.
- Incluya una o dos oraciones cortas que reiteren su idoneidad para el puesto.
- Mantén un tono optimista pero profesional.
- Antes de enviar el correo electrónico, verifique que no haya errores ortográficos ni gramaticales.
¿Cómo confirmo mi entrevista?
Gracias por contactarme con respecto a la entrevista de [título del puesto]. Me gustaría confirmar mi disponibilidad para la entrevista. Estoy libre el [fecha] a las [hora] o [fecha] a las [hora]. Se adjunta una copia de [forma de identificación personal] y [forma de identificación personal].
¿Cómo confirmo una cita de entrevista por correo electrónico a un candidato?
Estimado [Nombre del candidato]: Me gustaría confirmar su entrevista para el puesto de [Título del puesto] en nombre de [Nombre de la empresa]. Los siguientes son los detalles de la entrevista: Cuándo: [Fecha y hora, por ejemplo, lunes 11 de mayo a las 9:30 am] La entrevista está programada para durar [XX] minutos.
¿Debería enviar un correo electrónico para confirmar una entrevista?
Respondiendo de manera oportuna
Cuando reciba una llamada o un correo electrónico de un reclutador o gerente de contratación sobre la programación de una entrevista, responda de inmediato, incluso si es solo para acusar recibo de la solicitud, y dígale que lo llamará una vez que haya revisado su calendario.
¿Cómo acepta una invitación a una entrevista por correo electrónico?
Gracias por invitarme a una entrevista con [nombre de la empresa]. Me gustaría confirmar que estaré disponible para una reunión con usted el sábado 30 de agosto a las 9:30 a. m. Estoy agradecido por la oportunidad de hablar con usted y espero aprender más sobre el puesto.
¿Cómo haces un seguimiento cortés después de una entrevista?
A continuación se explica cómo hacer un seguimiento por correo electrónico después de una entrevista:
- Utilice únicamente el nombre del destinatario.
- Exprese su aprecio y gratitud por su tiempo y esfuerzo.
- Reiterar su entusiasmo por el trabajo y la empresa.
- Mencione cuándo fue entrevistado, el título del trabajo y los detalles del trabajo.
- Infórmese directamente sobre la situación y los próximos pasos.
¿Cómo se da seguimiento al resultado de una entrevista?
Estimado [Nombre del gerente de contratación], Espero que todo esté bien. Me preguntaba si había una actualización sobre el cronograma o el estado del puesto de [título del trabajo] para el que me entrevisté el [fecha de la entrevista]. Sigo muy interesado y espero con impaciencia su respuesta.
¿Cómo le agradeces a alguien por darte una entrevista?
Muchas gracias por tomarse el tiempo para reunirse conmigo hoy. Fue un placer aprender más sobre el equipo y el puesto, y estoy muy entusiasmado con la oportunidad de unirme a [Nombre de la empresa] y trabajar con su equipo para [atraer nuevos clientes/desarrollar contenido de clase mundial/hacer cualquier otra cosa increíble ].
Conclusión
Como puede ver, la respuesta de su correo electrónico de confirmación de la entrevista no necesita ser larga o detallada. Con solo ser claro y cortés, puede causar una buena impresión en estos importantes destinatarios de correo electrónico.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se escribe un correo electrónico de confirmación para una entrevista?
Estimado [Nombre]: Gracias por invitarme a una entrevista para el puesto de [puesto de trabajo] en [compañía] en su [llamada/correo electrónico] anterior. Le envío este correo electrónico para confirmar que la entrevista tendrá lugar a las [hora] y [lugar].
¿Cómo se dice gracias por correo electrónico profesionalmente?
Agradecimientos por sus Propósitos Profesionales y de Carrera
- Estoy muy agradecido por su tiempo.
- Estoy agradecido por su ayuda.
- Muchas gracias por su asistencia.
- Muchas gracias por tu tiempo.
- Valoro la información y los consejos que me has proporcionado.
- Gracias por aceptar mi solicitud de conexión.
- Gracias por contactarme.
¿Cómo se envía un correo electrónico profesionalmente?
Consejos profesionales para escribir correos electrónicos:
- Comience con una línea de asunto pegadiza.
- Dirígete a ellos adecuadamente.
- Mantenga su correo electrónico breve y al grano.
- Haz que sea fácil de leer.
- No se debe usar jerga.
- Sé agradecido y amable.
- Sea cautivador.
- Mencione puntos de su discusión anterior.
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Referencias
