Una descripción del trabajo no solo describe los deberes del puesto, sino que también sienta las bases para atraer, nutrir y conservar el talento. También crea las condiciones para el mejor resultado posible del trabajo al dejar en claro los deberes, los resultados esperados y los criterios de evaluación del desempeño. Es crucial para establecer un sistema de pago justo y garantizar el cumplimiento legal. El documento debe revisarse y actualizarse de acuerdo con el ciclo de revisiones anuales del desempeño. En este artículo, proporcionamos pautas para cada componente para ayudarlo a escribir descripciones de trabajo que atraigan a los mejores candidatos.
Definición de una descripción de trabajo
La descripción del trabajo ofrece suficientes detalles para delinear los deberes principales y los deberes necesarios tal como existen actualmente. Son "incumbentes neutrales" y no dependen de ninguna cualidad particular de un titular (como conocimientos, habilidades, capacidades, desempeño, devoción, lealtad, años de servicio o título), sino que brindan la información requerida para categorizar el puesto, no el individuo.
Para que el documento se pueda utilizar incluso cuando se realicen cambios menores, no debe contener todos los detalles sobre cómo y qué trabajo se realiza. Aunque el supervisor debe dar su aprobación, las descripciones de puestos pueden ser desarrolladas conjuntamente por el empleado y el supervisor.
escribir una descripción del trabajo
La piedra angular del proceso de contratación es la descripción del puesto. Facilitan el proceso de reclutamiento y ayudan a atraer a los mejores talentos. También ayudan a establecer expectativas para los candidatos calificados. Una descripción de trabajo sólida también brinda a los empleadores la oportunidad de causar una buena primera impresión. En consecuencia, si bien encontrar el tiempo y los recursos para crear descripciones de trabajo precisas e interesantes puede ser difícil, vale la pena hacerlo.
Elementos de la descripción del trabajo
Una descripción del trabajo incluye los siguientes elementos: el título del trabajo, el propósito del trabajo, los deberes y responsabilidades del trabajo, las calificaciones requeridas y deseadas para el trabajo y el ambiente de trabajo.
#1. Título de carrera
El título del trabajo es una descripción sucinta (de 1 a 4 palabras) del puesto que captura con precisión su alcance, propósito y sustancia. También se alinea con otros títulos de trabajo para puestos relacionados en la Universidad Estatal de Wright (Universidad).
Un archivista, un director asociado de servicios para discapacitados, un registrador asociado, un director de servicios de salud para estudiantes, un planificador de instalaciones, un contador de subvenciones, un analista de presupuesto, un diseñador de instrucción, un gerente de servicios de escritorio y un gerente de servicios de custodia. son algunos ejemplos.
#2. Objetivo de trabajo
El propósito del trabajo, que generalmente consta de tres o cuatro frases, brinda una descripción general de alto nivel del puesto, el nivel y el alcance de la responsabilidad. Le da al lector una "vista de pájaro" del trabajo. Una breve explicación de "por qué existe el trabajo".
#3. Responsabilidades y deberes laborales
Las funciones esenciales del trabajo, a veces denominadas deberes y obligaciones, se describen en esta sección. Describen las características esenciales del trabajo que ocupa la mayor parte del tiempo del empleado. algunas cosas para pensar
#4. Deberes y Obligaciones
Describa en detalle las funciones principales del puesto. Asegúrese de que su lista de deberes sea completa pero sucinta. Además, enfatice cualquier responsabilidad que pueda ser específica de su empresa. Para asegurarse de que los candidatos entiendan las calificaciones y puedan decidir si están calificados, incluya esta información, por ejemplo, si el puesto implica experiencia en redes sociales para promover eventos y está buscando una función de "Gestión de eventos".
#5. Credenciales requeridas
Esta sección describe la cantidad de comprensión necesaria para realizar el trabajo, incluida la educación, la experiencia, el conocimiento, las habilidades y las capacidades. Esta sección se enfoca en el conjunto “mínimo” de habilidades necesarias para que una persona realice este trabajo con éxito.
#6. Experiencia
Especifique el número mínimo de años de experiencia a tiempo completo necesarios para el puesto, así como el tipo de experiencia laboral que debe tener el solicitante. Debe quedar claro si los niveles de experiencia como pasantías, experiencia laboral de pregrado y ayudantías de posgrado son aceptables.
#7. Salario y beneficios
Incluye una gama de salarios. Los buenos candidatos buscan vacantes que coincidan con sus requisitos de compensación. Sin embargo, en una encuesta de Indeed de 2019, casi el 70 % de los solicitantes afirmaron que rara vez o casi nunca leen las ofertas de trabajo con información salarial.* Destáquese de otros empleadores al incluir el rango salarial en la descripción del trabajo para ayudar a atraer a los empleados más calificados. solicitantes.
La importancia de las descripciones de puestos
Escribir descripciones de trabajo nunca parece volverse más simple, especialmente cuando lo haces para roles que no entiendes completamente. Primero hablemos sobre la importancia de las descripciones de puestos antes de pasar al proceso de redacción.
Las descripciones de puestos son beneficiosas tanto para las empresas como para los empleados potenciales. Esta es la razón por:
#1. Dibujar candidatos potenciales
Para atraer candidatos de calidad, una descripción del trabajo que sea clara y atractiva será crucial. Al usar herramientas como LinkedIn, Facebook, Twitter y el correo electrónico, es posible anunciar trabajos al instante y con una audiencia exponencialmente amplia.
#2. Establecer Metas
Todas las partes tendrán éxito si la descripción del trabajo es clara. Los prospectos sabrán lo que se espera de ellos, los candidatos más calificados se postularán, los candidatos menos calificados seguirán adelante y ahorrará mucho tiempo al clasificar las solicitudes y comunicarse con los posibles candidatos.
#3. Preparándose para las entrevistas
Tanto los candidatos como los entrevistadores pueden prepararse para el gran día con la ayuda de una descripción del trabajo bien escrita. Los candidatos estarán en una mejor posición para prepararse para posibles temas de conversación, y los equipos de entrevistas estarán mejor preparados para sondear a los candidatos sobre sus calificaciones.
#4. Crear una primera impresión excepcional
Las descripciones de puestos sirven con frecuencia como el punto de contacto inicial de los candidatos con su negocio y pueden influir en cómo lo perciben. Cualquier error de jerga o gramática desanimará a un candidato y dará una primera impresión negativa, al igual que en los currículums y currículos.
#5. Optimice su búsqueda
Se necesita mucho tiempo para buscar trabajo, especialmente para el 73 por ciento de los solicitantes que son pasivos y ya están empleados. Los solicitantes de empleo pueden comparar salarios, beneficios, bonificaciones e incluso la cultura empresarial para evaluar a qué puestos vale la pena postularse con la ayuda de descripciones de puestos claras y simples.
#6. Crear una línea de base
La descripción del puesto servirá como punto de partida para medir el crecimiento cuando se contrate a un candidato y se utilizará como referencia durante las revisiones de desempeño y futuras oportunidades de capacitación.
Cómo escribir una descripción de trabajo en LinkedIn
La primera oportunidad para que su candidato aprenda sobre su función es a través de una descripción de trabajo sólida. Asegúrese de que sea atractivo, preciso y lo suficientemente completo como para atraer a los candidatos más adecuados. También puede utilizar palabras clave relevantes, como los sectores en los que trabaja y las responsabilidades laborales que desempeña, para ayudar a los candidatos ideales a encontrar su oferta de trabajo.
Aquí hay algunos otros consejos para ayudarlo a crear una descripción de trabajo sólida:
- Use un título común para el puesto para que sea más fácil para los candidatos calificados encontrar su publicación mientras realizan una búsqueda de empleo.
- Después de publicar su posición, agregue habilidades importantes en el área Agregar habilidades.
- Incluya funciones laborales relevantes e información de la industria en su anuncio para que sea más fácil para los candidatos encontrarlo.
- Complete todas las demás preguntas de la forma más completa posible para que nuestro algoritmo de coincidencia pueda localizar los mejores prospectos para su publicación.
- Cuando describa deberes y tareas, sea preciso.
- Describa cualquier necesidad particular (en algunos casos, es posible que los mejores candidatos no coincidan con todos ellos).
- Al seleccionar el nombre de su empresa de la lista desplegable, puede vincular a la página de LinkedIn de su empresa.
- Enumere cualquier ventaja o beneficio adicional, como opciones sobre acciones, horario flexible o un 401k, en el área Descripción.
- Para que sus compañeros de trabajo compartan ofertas de trabajo con personas en sus redes, debe asegurarse de que estén usando LinkedIn.
- Use la plantilla de descripción del trabajo (adjunta a continuación) para comenzar y diferenciarse de otros solicitantes.
Cómo escribir la descripción del trabajo del currículum
Un currículum y una descripción del trabajo bien escritos pueden brindar a los gerentes de contratación pistas cruciales sobre su carácter como empleado y el valor potencial que puede agregar a una empresa. Independientemente de sus calificaciones, demostrar un historial de aplicación de sus conocimientos y habilidades a otros negocios debería mejorar sus posibilidades de obtener el trabajo. Al adherirse a algunas reglas sencillas, puede resumir adecuadamente sus logros anteriores.
¿Qué es una descripción de trabajo para un currículum?
La parte de su currículum donde menciona su empleo anterior, proyectos, trabajo voluntario y otras experiencias profesionales pertinentes se conoce como la "sección de descripción del trabajo". La sección de historial laboral de su currículum debe demostrarle al gerente de contratación que tiene las calificaciones y la experiencia necesarias para llevar a cabo adecuadamente sus obligaciones laborales. Esto significa poner más énfasis en sus logros que en cosas como la descripción oficial de su trabajo o la información comercial.
#1. Incluya una descripción del trabajo en la parte superior de la primera página de su currículum
La descripción del empleo anterior de un posible empleado es vista con frecuencia por los gerentes de contratación como el principal indicador de si puede o no poseer las habilidades esenciales para tener éxito. Por lo tanto, esta parte debería ser fácil de encontrar, ya que los gerentes de contratación con frecuencia comienzan con ella mientras revisan los currículos. Piense en colocar esta parte antes que otras como "habilidades" o "educación" para asegurarse de que la persona que lea su currículum comprenda exactamente por qué está calificado.
#2. Agregue una cantidad suficiente de experiencias pertinentes
Dependiendo de dónde se encuentre en su carrera, debe incluir una cantidad diferente de trabajos anteriores en su currículum. De acuerdo con sus antecedentes, use los siguientes criterios para decidir cuánta experiencia laboral incluir en su currículum:
Candidatos sin empleo previo:
Incluya detalles sobre cualquier experiencia que pueda ser relevante, como pasantías no remuneradas, trabajos de medio tiempo, trabajo voluntario o participación en organizaciones estudiantiles. Para que sea breve y pertinente, incluye hasta cuatro o cinco roles.
Candidatos de nivel de entrada:
Estas personas tienen un promedio de uno a cinco años de experiencia laboral. Mencione todos los trabajos remunerados que haya tenido, especialmente los que están relacionados. Para hacerlo más conciso, incluye hasta cuatro o cinco roles. Si tiene menos de cuatro funciones de experiencia laboral remunerada, piense en agregar puestos de voluntariado o pasantías.
#3. Incluya detalles clave sobre el puesto y el empleador al comienzo de cada descripción
Debe incluir el título oficial del trabajo, el nombre y la ubicación del empleador, así como la duración de cualquier experiencia profesional anterior que haya tenido. Para mostrar dónde se encuentra en su carrera en este momento, las experiencias deben colocarse en orden cronológico inverso, con la experiencia más reciente en la parte superior de la lista.
Cada puesto mencionado debe incluir los siguientes detalles para estar completo:
- Profesión
- Razón Social
- Ciudad y estado (o país, si es internacional)
- La duración de su empleo
- Descripción del negocio y su función
- Tus mayores éxitos y triunfos.
Ejemplos de buenas descripciones de puestos
Aquí hay algunos ejemplos de descripciones de trabajo que logran eso y lo que puede aprender de ellas.
#1. Recorte la sección larga sobre su negocio
Muchas empresas comienzan sus descripciones de trabajo con una oración repetitiva que presenta el negocio. Sin embargo, tiene un sitio de carreras y una página de empresa de LinkedIn por este motivo. Mantenga la descripción de su empresa sucinta y piense en cambiarla a un área menos notoria en su oferta de trabajo para que los candidatos puedan aprender más sobre su negocio en otro lugar.
#2. Eliminar palabras de moda y calificaciones sin sentido sin piedad
Haz oraciones cortas.
Use encabezados para dividir partes y use viñetas según sea necesario para que el texto sea más fácil de leer.
Para identificar lo que realmente se requiere para completar la tarea, reduzca su lista de necesidades. Y si hay alguna obligación legal, anótela al final.
Por ejemplo, las descripciones de trabajo de Red Bull son breves y precisas, con una breve lista de requisitos previos de educación y experiencia. Grandes bloques de texto o jerga interminable no están presentes, lo que es especialmente crucial dado que más candidatos están leyendo descripciones de puestos en teléfonos móviles. Breve e impactante requiere esfuerzo; largo y aburrido es simple.
#3. Sustituya “usted” por “el Candidato ideal”.
Las personas en el lado opuesto de la descripción de su trabajo son solo eso: personas, independientemente de cuán seria o informal sea su cultura. Como resultado, escriba como si estuviera conversando con ellos. Para lograr que su mejor candidato diga: “¡Sí! Ese soy yo”, sé conversacional, directo y personal.
GitLab describe los deberes y las calificaciones para cada puesto como si se lo estuvieran presentando a su candidato ideal. Afirman, por ejemplo, "Como gerente de diseño de productos en GitLab, será responsable de administrar un equipo de hasta 5 diseñadores de productos talentosos".
¿Cuáles son los cinco pasos para escribir una descripción de trabajo?
- Determina quién es tu candidato ideal.
- Engánchalos con un título convincente.
- Infórmeles de su negocio.
- Explique los deberes del puesto y las calificaciones que busca en términos claros y enfatice las cualidades únicas que hacen que su negocio se destaque.
¿Cuál es el formato de descripción de trabajo ideal?
Una descripción del trabajo incluye los siguientes elementos: el título del trabajo, el propósito del trabajo, los deberes y responsabilidades del trabajo, las calificaciones requeridas y deseadas para el trabajo y el ambiente de trabajo.
¿Cómo se inicia una oración en una descripción de trabajo?
Use un verbo de acción para comenzar cada frase. Para un mayor impacto, incluya ejemplos. Defina cualquier acrónimo o jerga.
¿Qué tan larga debe ser una descripción de trabajo?
Por lo general, las descripciones de trabajo de mejor desempeño varían en longitud de 300 a 700 palabras. La mayoría de las veces, “menos es más”. No desea que los visitantes de su sitio de empleo se sientan como si estuvieran leyendo un documento legal.
¿Qué hace que una descripción de trabajo sea atractiva?
Las impresiones son importantes. Ya sea que apliquen o no, esta descripción de trabajo puede ser todo lo que el lector sepa sobre su negocio. Aproveche la oportunidad para promover el negocio. Enfatice la cultura y los logros de su empresa.
¿Qué es una descripción de trabajo realista?
Se utiliza una herramienta de reclutamiento llamada Vista previa de posición realista (RJP) para explicar los aspectos positivos y negativos de una posición. En esencia, se utiliza para brindarle a un empleado potencial una comprensión veraz de lo que implica el trabajo.
¿Cuál es la primera parte de la descripción del puesto?
Una descripción del trabajo generalmente comienza con el título del trabajo. Inmediatamente transmite a los empleados potenciales si el puesto sería una buena opción.
Conclusión
Una buena descripción del trabajo brindará a los candidatos suficiente información para decidir si están calificados para el puesto. Además, según una encuesta realizada por Indeed, el 52 % de los buscadores de empleo dicen que el calibre de la descripción de un puesto tiene un impacto muy o extremadamente significativo en su elección de postularse para un puesto.
Artículos Relacionados
- ESCRITOR TÉCNICO: descripción del trabajo, deberes y cómo convertirse en uno
- QUÉ SON LAS ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO: QUIÉNES SON Y QUÉ HACEN
- CÓMO ESCRIBIR UNA DESCRIPCIÓN DE TRABAJO: La guía definitiva
- QUIÉN ES UN ESCRITOR FREELANCE: descripción del trabajo, salario y trabajos en línea
- CÓMO CALCULAR LA TASA IMPOSITIVA: Guía Completa 2023
Referencias
