Los agentes de viajes de negocios, a menudo denominados asistentes personales en la industria de viajes de negocios, administran todos los aspectos de la planificación de viajes de negocios, incluida la organización de itinerarios y la búsqueda de excelentes ofertas en vuelos y alojamiento. Con el auge de las plataformas digitales de gestión de viajes, muchos cuestionan el papel de los agentes de viajes corporativos en la industria.
Este artículo explora las ventajas de usar sus servicios, abordando las preguntas de qué es un agente de viajes de negocios y cómo encajan en el panorama de los viajes de negocios.
¿Qué es una agencia de viajes de negocios?
Una agencia de viajes de negocios se enfoca en administrar y organizar planes de viaje para empresas, organizaciones y agencias gubernamentales. Trabajan en estrecha colaboración con los clientes para comprender sus necesidades y preferencias, utilizando conexiones de la industria para asegurar las mejores ofertas. Ofrecen servicios de soporte como asistencia de emergencia las 24 horas, los 7 días de la semana, seguro de viaje e informes de gestión.
Además de reservar viajes, las agencias de viajes de negocios también pueden ofrecer planificación de itinerarios, gestión de gastos y desarrollo de políticas de viajes corporativos. Al utilizar una agencia de viajes de negocios, las empresas pueden ahorrar tiempo, dinero y recursos al tiempo que garantizan que los empleados viajen de manera segura y eficiente para fines comerciales.
¿Qué hace un agente de viajes de negocios?
Los agentes de viajes de negocios administran los arreglos de viajes corporativos, incluida la reserva de vuelos, alojamiento, visas y asistencia en viajes. Además, garantizan viajes de negocios seguros y rentables, reducen la fricción y garantizan el cumplimiento de las políticas. pueden ser individuales consultores o parte de una agencia de viajes corporativa.
Los arreglos de viajes de negocios pueden convertirse en un desafío si no se gestionan adecuadamente. Por lo tanto, pueden experimentar rápidamente gastos excesivos y viajes desorganizados debido a los numerosos itinerarios diferentes, gastos de viaje y requisitos de viaje que deben tenerse en cuenta.
Los agentes de viajes de negocios utilizan el conjunto completo de requisitos de viaje de una empresa para diseñar viajes de negocios que se ajusten a sus límites de gasto. Los agentes de viajes corporativos pueden ser responsables de:
- Obtención de visas para viajar
- Reserva de vuelos y otras formas de transporte, como alquiler de automóviles,
- Asegurar que se cumplan los deberes de cuidado
- Realización de agendas de viaje.
- Hacer reservas de hotel
- Coordinar con el departamento de finanzas para establecer procedimientos de gastos de viaje.
- Ayudar a quienes viajan por trabajo
¿Cuáles son los 5 tipos de agencias de viajes?
Examinemos las seis categorías principales de agencias de viajes y los métodos que emplean para seguir siendo vitales para su clientela.
#1. Agencia de viajes fuera de línea:
El aumento de la tecnología e Internet ha transformado las agencias de viajes fuera de línea de ser encantadoras a ser más caras en comparación con las agencias de viajes en línea. Una agencia de viajes minorista, similar a un minorista, compra a mayoristas y vende productos de viaje directamente a los clientes.
Por lo tanto, este modelo está dirigido a clientes que buscan ayuda para crear itinerarios de viaje, encontrar las mejores ofertas, organizar el transporte y el alojamiento, obtener reembolsos y cancelaciones y gestionar seguros, documentos de viaje y moneda.
#2. Agencia de viajes en línea:
Las agencias de viajes en línea (OTA) son populares y exitosas en la venta de productos de viaje como pasajes aéreos, alojamiento, alquiler de automóviles y paquetes de vacaciones directamente a los consumidores. Con experiencia y conocimiento, las OTA conectan a hoteleros, aerolíneas, proveedores y viajeros, construyendo relaciones personales sólidas y comprendiendo las necesidades cambiantes.
Además, su experiencia de cliente personalizada es clave para su éxito, y las empresas deben reconocer la importancia de las experiencias personalizadas para los clientes de hoy.
#3. Agencia de viajes mayorista:
Las agencias de viajes mayoristas, que actúan como intermediarias entre vendedores y minoristas, administran el complejo canal de distribución de viajes comprando productos de aerolíneas, hoteleros y empresas de transporte y vendiéndolos a agencias minoristas.
Además, se especializan en la planificación, organización, creación y comercialización de paquetes turísticos basados en las preferencias de los viajeros.
#4. Agencia de viajes de negocios:
Las empresas de gestión de viajes (TMC) gestionan los viajes de negocios para clientes corporativos, ofreciendo ventajas sobre las agencias de viajes en línea (OTA) y los motores de metabúsqueda.
Además, ofrecen experiencia en viajes de negocios, reservas rápidas, tarifas aéreas y tarifas de hotel con descuento, soporte en viaje las 24 horas, los 7 días de la semana y gestión de crisis. Tenga en cuenta que dirigirse a la audiencia empresarial y trabajar con sus necesidades específicas es crucial en cualquier industria.
#5. Agencia de Viajes de Ocio:
El turismo de ocio es una industria en rápido crecimiento, con agencias que ofrecen paquetes de vacaciones personalizados, itinerarios, alojamiento y visitas guiadas a los viajeros que buscan un descanso de sus ajetreadas vidas.
Además, estas agencias deben atender las necesidades específicas de sus clientes, ya que los turistas de placer difieren de los turistas de negocios, lo que requiere servicios especializados y personalizados.
¿Cuáles son los beneficios de los viajes de negocios?
Estos son siete de los principales beneficios de usar una agencia de viajes de negocios para administrar sus viajes corporativos.
#1. Ofrecen viajes con descuento:
Una agencia de viajes de negocios ofrece numerosos beneficios a las empresas, incluidos descuentos en vuelos y alojamiento. A medida que reservan grandes volúmenes de vuelos y habitaciones de hotel, pueden obtener mejores tarifas de vuelo y descuentos.
Además, las agencias establecidas desde hace mucho tiempo pueden brindar acceso a mejoras de vuelo y habitaciones de hotel, salas VIP y transporte terrestre de primera clase.
#2. Ahorran tiempo y dinero:
Hacer uso de una agencia de viajes de negocios tiene beneficios obvios en términos de ahorro de tiempo y costos. Ellos podrían encontrarle rápidamente las mejores ofertas gracias a sus contactos en la industria y su conocimiento.
Por lo tanto, la mayoría de las empresas seleccionan proveedores de viajes de negocios que se enfocan en atender a clientes en un sector similar. Esto es muy ventajoso porque las agencias de viajes de negocios calificadas pueden optimizar su plan de viaje, ahorrándole tiempo y dinero.
#3. Ofrecen asistencia las XNUMX horas:
Un agente de viajes de negocios es un contacto de emergencia para los viajeros, brinda apoyo antes, durante o después de sus viajes, especialmente si no hablan el idioma local. También pueden ayudar durante los cambios políticos o climáticos, lo que garantiza un viaje tranquilo y sin estrés.
Además, sus servicios aseguran la resolución inmediata de problemas, lo que permite a los empleados disfrutar de sus viajes de negocios.
#4. Proporcionan conocimiento interno:
Las agencias de viajes de negocios pueden brindarle conocimientos internos que generalmente no están disponibles para el público porque tienen muchos años de experiencia en su industria. Su amplio conocimiento y acceso interno los mantiene al tanto de los desarrollos más recientes con respecto a los cambios en los precios de los vuelos.
Además, su información privilegiada también hace posible cambiar su itinerario sin incurrir en costos adicionales. Los itinerarios pueden ser cambiados por un agente de viajes de negocios por poco o ningún costo adicional, ahorrando dinero a su empresa.
#5. Cumplen con las Políticas de Viajes Corporativos:
Cualquier empresa, grande o pequeña, que envíe trabajadores en viajes de negocios debe imponer una política de viajes corporativos para asegurarse de que todos sigan las pautas fundamentales. Clases de vuelo específicas, estrellas de alquiler de autos y tarifas de nivel de hotel están cubiertas por estas regulaciones.
Por lo tanto, al asesorar al personal sobre todas las opciones aceptables, un agente de viajes de negocios ayuda a hacer cumplir esta política. Al trabajar con una agencia de viajes de negocios, puede evitar dedicar tiempo adicional a monitorear el cumplimiento del personal con las políticas de viaje de su empresa.
#6. Ofrecen acceso a Recursos:
Los agentes de viajes de negocios ofrecen recursos integrales para un viaje de negocios sin problemas, utilizando herramientas en línea para identificar los factores que afectan el viaje. Pueden imprimir boletos de avión, informar a los pasajeros sobre retrasos y asegurar un conductor programado.
Además, con su amplio acceso, pueden evitar percances y reservar vuelos alternativos si los cambios climáticos causan retrasos. Esto garantiza tranquilidad y un equipo de profesionales competentes para manejar cualquier problema.
#7. Hacen uso de los mejores sistemas de reserva de viajes:
Las agencias de viajes de negocios ofrecen sistemas en línea de primer nivel para reservas de viajes de extremo a extremo, lo que elimina la molestia de las reservas individuales. Además, brindan plataformas y herramientas de reserva confiables y consistentes, como aplicaciones móviles para enviar planes de viaje y solicitar cambios, y mantienen una comunicación abierta con sus agentes. Esta tecnología de punta agiliza el proceso, permitiendo una gestión eficiente de los itinerarios de viaje de los empleados y ahorrando tiempo.
¿Cómo empiezo un negocio de viajes exitoso?
Puede comenzar su nuevo negocio con el pie derecho con la ayuda de estas ocho mejores prácticas.
#1. Define tu nicho:
Las experiencias en deportes, viajes o planificación corporativa pueden ayudar a que una agencia de viajes nueva tenga éxito. Quienes conocen los entresijos de los viajes, los intereses de los clientes y los mejores lugares para quedarse pueden brindar una experiencia memorable que atraiga a clientes habituales y gane publicidad de boca en boca. Además, esto incluye pasatiempos como el rafting, la escalada en roca, los deportes, la planificación de la luna de miel y el trabajo para las principales corporaciones.
Otros nichos de viaje incluyen los siguientes:
- vacaciones de luna de miel
- Viajes corporativos
- Tours de aventura
- viajes eventos deportivos
- Viajes médicos
- Bodas de destino
- Tours gastronómicos
- Viajes que admiten mascotas
- Viajes para personas mayores
- Viajes familiares
Puede estructurar el resto de su negocio comenzando con un enfoque limitado en su nicho identificado. A medida que su empresa se expande, puede diversificarse hacia nuevos mercados o contratar socios que sean expertos en varios campos.
#2. Haga una investigación sobre el mercado actual y las tendencias:
Para determinar el nicho para su agencia de viajes, realice una investigación de mercado para identificar a los clientes potenciales, la demografía del mercado objetivo, los problemas que enfrentan y cómo los clientes los resuelven. Además, analice a los competidores existentes, sus modelos de agencias de viajes y sus ofertas únicas.
Esto lo ayudará a comprender la industria, establecer objetivos alcanzables y recopilar información valiosa para posibles inversores. Por lo tanto, al responder estas preguntas, puede crear una comprensión integral de su nicho, asegurando que su negocio sea un éxito y satisfaga las necesidades de su público objetivo.
#3. Asegúrese de tener las herramientas y habilidades adecuadas:
Para abrir una agencia de viajes exitosa, considere usar tecnologías como software de reserva de viajes, software de itinerarios, software de contabilidad y software de gestión de relaciones con los clientes (CRM). Algunas soluciones de software combinan varias funciones en un solo paquete, como Pipedrive. Para garantizar las habilidades adecuadas, considere obtener certificaciones de agentes de viajes y unirse a asociaciones de agentes de viajes.
Estos programas de certificación líderes para agentes de viajes pueden ayudar a que su empresa parezca creíble.
The Travel Institute ofrece certificaciones para agentes de viajes
- Asociado de viajes certificado (CTA)
- Consejero de viajes certificado (CTC)
- Ejecutivo certificado de la industria de viajes (CTIE)
Certificaciones de agentes de viajes de la Asociación Internacional de Líneas de Cruceros (CLIA)
- Consejero de crucero certificado (CCC)
- Consejero de crucero acreditado (ACC)
- Consejero principal de cruceros (MCC)
- Consejero de cruceros de élite (ECC)
- Ejecutivo de Agencia de Viajes (TAE)
Otras certificaciones de agentes de viajes
- Profesional de viajes global (GTP) certificación de la Asociación Global de Viajes de Negocios (GBTA)
- Travel Advisor® verificado (VTA) certificación de la Sociedad Americana de Asesores de Viajes (ASTA)
- Acreditación de Agente de Viajes por la Asociación de Transporte Aéreo Internacional (IATA)
#4. Crear un presupuesto:
Calcule los costos iniciales de una agencia de viajes, que oscilan entre $5,000 y $15,000 XNUMX para una operación solo en línea. Considere la formación empresarial esencial, equipo informático, software de agencia de viajes, un sitio web, material de marketing, espacio de oficina y muebles. Determinar los componentes necesarios y estimar el presupuesto total. Además, cree un plan financiero detallado, incluidas las opciones de financiación si es necesario.
#5. Crear un plan de negocios y el nombre de la empresa.
Un plan de negocios es crucial para el éxito en la industria de viajes. Incluye análisis de mercado, un pronóstico financiero, números de empleados y compensación. Para comenzar a formular el panorama general, debe:
- Decide si operar una agencia de viajes tradicional o en línea.
- Inicie una agencia de viajes basada en el hogar solo en línea con costos iniciales mínimos.
- Elija entre una empresa unipersonal o una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) para propietarios de empresas nuevas.
- Considere contratar a un escritor de planes de negocios de primera categoría para obtener orientación experta.
- Desarrolle un nombre comercial que transmita su visión y sirva a sus intereses en línea.
- Considere un nombre de dominio coincidente y otras empresas similares.
Una vez que se finalizan el plan de negocios y el nombre, es hora de hacerlo oficial.
#6. Obtener las licencias y registros necesarios:
Comenzar un negocio de viajes requiere dos conjuntos principales de papeleo: licencias comerciales estándar y registros y licencias de agentes de viajes ocupacionales. Los agentes de viajes independientes pueden necesitar sus licencias, mientras que asociarse con una agencia anfitriona puede ahorrar en tarifas.
Las licencias comerciales estándar cubren los requisitos locales de la ciudad, el condado y el estado, mientras que las licencias de los agentes de viajes varían según la jurisdicción. La mayoría de los estados y el gobierno federal no requieren licencias profesionales para los servicios de viaje, pero algunos requieren licencias ocupacionales.
#7. Crea una imagen de marca:
La marca de una agencia de viajes exitosa representa su imagen, incluido su logotipo, combinación de colores, eslogan y valores de la empresa. Es una combinación de la estrategia de la empresa y la percepción del consumidor. Además, para crear una imagen de marca humanizada, es crucial humanizar las interacciones con los clientes y brindar una experiencia personal y empática.
Además, los servicios profesionales de marca de contratistas expertos en marketing pueden ayudar a crear una imagen que muestre que la agencia se preocupa por las personas, no solo por el dinero, y posicionarla para eclipsar a la competencia.
#8. Promociona tu nuevo negocio:
Comience a promocionar su nueva agencia de viajes utilizando las redes sociales, SEO, comunicados de prensa, referencias, optimización de sitios web y anuncios de búsqueda pagados. Además, considere contratar a un consultor de marketing para crear materiales de alta calidad y encontrar rápidamente clientes potenciales. Si es un agente de viajes independiente, considere unirse a una agencia anfitriona para ayudarlo a lanzar su negocio.
Mejores agentes de viajes de negocios 2023
Para empresas de todos los tamaños, estas son las diez principales empresas de gestión de viajes:
#1. Banco de viajes:
TravelBank ofrece una solución completa para la gestión de viajes corporativos, que incluye informes de gastos, planificación financiera y reservas. Las empresas pueden ahorrar dinero y tiempo con TravelBank mientras se aseguran de que los miembros de su personal tengan un viaje tranquilo y seguro.
#2. GBT AMEX:
AMEX GBT es una opción fantástica si está buscando una forma rápida y confiable de administrar sus viajes de negocios. Además, su método de comunicación durante interrupciones y alertas de riesgo los convierte en una opción confiable, y sus tarifas negociadas previamente pueden ayudarlo a ahorrar dinero.
#3. Acuerdo SAP:
SAP Concur es un enfoque integral para las empresas que desean administrar sus gastos de viaje. Además, ofrece una amplia variedad de funciones, como facturación, informes de gastos y herramientas de reserva. Por lo tanto, para las empresas que buscan simplificar sus trámites de viaje y reducir costos, es la solución perfecta.
#4. CWT:
Una empresa de 150 años, CWT está presente en 150 países en todo el mundo. Ofrece una plataforma interempresarial confiable y fácil de usar para los empleados. Además, los viajeros pueden reservar habitaciones en más de 800,000 XNUMX propiedades a través de su aplicación myCWT, que está disponible en PC y dispositivos móviles.
#5. Egencia:
Esta herramienta de gestión de viajes, Egenci, puede ayudar a las empresas a mantener un registro de sus viajeros e información relacionada con los viajes. Esto puede garantizar tanto la seguridad de los viajeros como un itinerario de viaje fluido. Además, Egencia también proporciona análisis e informes para que las empresas puedan evaluar la eficacia de sus viajeros e identificar áreas de mejora.
#6. Viajes BCD:
BCD Travel ofrece soluciones de gestión de viajes para empresas de todo el mundo, con oficinas en 109 países. Adicionalmente, sus software El paquete incluye tres plataformas y API personalizadas para una fácil integración, lo que garantiza soluciones personalizadas para empresas de todos los tamaños.
#7. marca comunitaria:
CTM es una buena opción si está buscando una solución de viaje completa para su empresa. Ofrecen recursos de reserva en línea que facilitan la localización de un hotel y un coche de alquiler para viajes de negocios. Por lo tanto, su viaje de negocios se puede organizar rápida y fácilmente con CTM.
#8. Beneficios de viaje:
TravelPerk puede satisfacer todas sus necesidades gracias a sus alianzas con las empresas más destacadas del sector y el catálogo de opciones de viaje más grande del mundo. Por tanto, olvídate de perder horas buscando vuelos, hoteles y coches de alquiler; deje que TravelPerk se encargue de todo el trabajo preliminar.
#9. Solución de viaje FCM:
FCM Travel Solution ofrece excelentes ofertas en viajes de negocios con más de 650,000 XNUMX propiedades hoteleras y asociaciones de aerolíneas. Su suite FCM Connect incluye reservas en línea y gestión de gastos, lo que simplifica la planificación y el seguimiento de viajes.
#10. Acciones de viaje:
Con la ayuda de las conexiones de socios confiables de TripActions y el sencillo procedimiento de reserva, puede llegar a donde necesita ir rápida y fácilmente. Además, el equipo de atención al cliente de TripActions está siempre disponible para ayudarlo si lo necesita.
¿Cuáles son los 4 tipos de viajes?
#1. Viajes de negocios:
El viaje de negocios es un viaje específico por motivos de trabajo, que representa el 30% de los viajes internacionales. Es esencial en el mundo actual de comunicación instantánea y redes sociales. Además, las principales razones para los viajes de negocios incluyen la creación de redes, mostrar habilidades de liderazgo, obtener ejemplos, ser personal, verificar las condiciones, asistir a reuniones, buscar en el mundo, hacer negocios y ofrecer incentivos.
Además, reunirse con proveedores, clientes y clientes en persona es crucial para obtener información valiosa y mejorar la experiencia empresarial en general.
#2. Viaje de placer:
Los viajes de ocio implican relajación y disfrute personal, mientras que los viajeros de negocios combinan viajes de ocio y corporativos para una experiencia equilibrada. Los viajes Bleisure, que son una combinación de negocios y ocio, desdibujan los límites entre los viajes de ocio y corporativos, convirtiéndolos en una parte atractiva del trabajo de los empleados. Además, las políticas de viajes corporativos describen las pautas para las extensiones de los empleados, los vuelos de regreso, las vacaciones, el tiempo libre y los gastos. Estas pautas establecen expectativas y brindan a los empleados emocionantes oportunidades de viaje.
#3. Viaje de aventura:
El turismo de aventura es una industria de nicho que involucra exploración arriesgada y esfuerzo físico. En los EE. UU., ha crecido a medida que los turistas buscan vacaciones fuera de lo común. Abarca actividades como montañismo, trekking, puenting, ciclismo de montaña, piragüismo, buceo, rafting, kayak, tirolesa, parapente, senderismo, exploración, barranquismo, sandboarding, espeleología y escalada en roca.
Además, el interés por los viajes de aventura ha aumentado debido al acceso a la tecnología ya los sitios web de viajes independientes. A pesar de la participación de las mujeres, la brecha de género sigue siendo pronunciada en el turismo deportivo, pero actualmente las mujeres tienen una mayor tasa de éxito en los deportes competitivos.
#4. Turismo médico:
El turismo médico se refiere a las personas que viajan al extranjero para obtener tratamiento médico, a menudo para cirugías, servicios dentales o de fertilidad. También puede incluir el turismo de salud, que se centra en tratamientos médicos y servicios de salud.
Además, el turismo de salud abarca los viajes preventivos, de salud, de rehabilitación y curativos y está relacionado con el turismo de bienestar. Diferentes agencias médicas determinan la aprobación de medicamentos en sus países, y la motivación también puede ser por servicios médicos que no están disponibles o no tienen licencia en el país de origen.
¿Qué negocios viajan más?
Las siguientes son las categorías de negocios que más viajan:
- Representante de ventas
- Comprador al por menor
- Event Planner
- Consultor
- Enfermera viajera
- trabajador de ayuda internacional,
- Funcionario público
- Escritor de viajes
- Guía de Turismo
- Agente de viajes
- Auxiliar de vuelo
Todos estos trabajos implican o exigen viajes de negocios de alguna manera. Sin embargo, también es importante tener en cuenta que el 55% de los viajeros de negocios trabajan en puestos gerenciales o profesionales con salarios anuales de al menos $120,000.
¿Cuál es la diferencia entre un viaje de negocios y un viaje de negocios?
Los viajes de negocios se refieren a los viajes realizados con fines laborales o de negocios, a diferencia de los viajes de placer o los desplazamientos regulares entre el hogar y el lugar de trabajo. Es la expresión más común para viajes que involucran negocios, mientras que los viajes de negocios se refieren a vacaciones prolongadas por placer pero trabajo para complementar los ingresos.
Además, los viajes de negocios son un término general que se refiere a todos los viajes por motivos de trabajo y no se limita a un solo viaje. En general, los viajes de negocios son una parte importante de los ingresos de una aerolínea y no se puede utilizar la forma singular.
¿Qué es el turismo de negocios?
El turismo de negocios implica viajar con fines comerciales, tanto a nivel nacional como internacional, lo que contribuye al crecimiento económico mundial y al intercambio de conocimientos. Además, permite a los empleados y ejecutivos reunirse con socios, asistir a conferencias y participar en retiros de la empresa.
Sin embargo, el turismo de negocios no siempre está relacionado con el trabajo. En 2017, más del 60% de los viajes de negocios incluyeron actividades de ocio, como quedarse más tiempo, asistir a museos, conciertos o explorar la cocina local.
¿Cómo se hacen los viajes de negocios?
#1. Hacer arreglos de viaje:
La planificación de viajes de negocios es crucial, y familiarizarse con la política de la empresa es esencial. Reserve viajes por avión, tren, alquiler de coches o barco, teniendo en cuenta los viajes puerta a puerta, el coste y la comodidad.
Además, visualice el viaje, investigue las empresas y considere las restricciones presupuestarias. Tenga en cuenta que la preparación cuidadosa, incluido el Wi-Fi y los horarios de salida, aumenta la confianza y la relajación.
#2. Selecciona tu alojamiento:
Los viajes de negocios requieren elegir el mejor alojamiento para sus necesidades. Por lo tanto, debe:
- Reserve un hotel cercano para un solo lugar de reunión, use mapas para medir distancias y considere carreteras y redes de transporte más transitadas.
- Consulte las políticas hoteleras de su empresa para conocer los hoteles preferidos y compare tarifas para tipos de alojamiento similares.
- Elija una opción con un precio justo, ya que algunas empresas pueden tener un límite de costo diario.
- Presta atención a servicios como Wi-Fi gratis, servicio a la habitación las 24 horas y tomas de corriente para cargar dispositivos.
- CBT Hotel Intel proporciona a los viajeros reseñas de hoteles de colegas confiables, lo que la convierte en una herramienta útil para la planificación de viajes de negocios.
#3. Crea un itinerario detallado:
Su itinerario es el modelo para un viaje de negocios exitoso, lo que garantiza el control de cada detalle, desde los tiempos de transporte hasta los nombres de las reuniones. Permita tiempo adicional para la relajación, las reuniones y el tráfico intenso.
Además, considere usar herramientas como la aplicación myCWT, que sincroniza su itinerario con los calendarios de trabajo y lo comparte con sus colegas. Esto ayuda con la comunicación, la eficiencia y la seguridad cuando se viaja a destinos desconocidos.
#4. Investigue sobre su destino:
Investigar un destino es crucial para evitar riesgos innecesarios y garantizar una experiencia cómoda. Algunas ciudades son conocidas por los carteristas, así que tenga cuidado al almacenar artículos importantes como teléfonos. Además, comprender la situación política actual y la cultura del destino puede ser beneficioso.
Si viaja a una cultura o país diferente, investigue el comportamiento y los modales antes de llegar para evitar ofensas o malas interpretaciones. Por ejemplo, aprenda la etiqueta sobre las propinas, la distribución de tarjetas de presentación y frases básicas como saludos y "gracias" para causar una buena primera impresión.
#5. Prepare sus documentos de viaje:
Para garantizar una experiencia de viaje sin problemas, es crucial recordar los documentos de viaje vitales, como un pasaporte válido, boletos de viaje y, a veces, una visa. Investigue los requisitos de visa tan pronto como sea posible, incluso si está en tránsito por un país. Algunas embajadas pueden tardar días o semanas en emitir visas. Además, mantenga seguras las identificaciones con foto, como pasaportes o licencias de conducir, para asegurarse de que su nombre coincida con el del boleto.
#6. Recuerda tus accesorios electrónicos:
Asegure la productividad durante su viaje al traer una computadora portátil o tableta y asegurarse de tener cargadores y adaptadores. Embalarlos en el aeropuerto puede ahorrar tiempo y dinero, por lo que es esencial estar preparado.
#7. Prepárate para tu reunión:
Planificar un viaje de negocios implica centrarse en sus objetivos y cumplirlos. Reúna información sobre las personas y los lugares que conocerá, como el código de vestimenta, el equipo y el formato de presentación. Comprueba si el host dispone de pantallas y cables adecuados para evitar retrasos o confusiones.
Además, dé una buena primera impresión dedicando tiempo a la preparación, realizando una investigación exhaustiva y siguiendo estos consejos de viajes de negocios para optimizar sus posibilidades de un viaje productivo y placentero.
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Referencias:
