Escribir una descripción de trabajo atractiva es fundamental para atraer a las personas más adecuadas para su puesto. Una buena descripción del trabajo puede ayudar a que su trabajo se destaque entre las muchas ofertas disponibles. Las descripciones de su trabajo son donde comienza a vender su organización y su posición a los empleados potenciales. Por lo tanto, es importante aprender a escribir una buena descripción del trabajo, especialmente en plataformas como Indeed y LinkedIn. Aquí hay una guía sobre cómo escribir una buena descripción de trabajo para su currículum como solicitante de empleo o para un nuevo puesto como reclutador.
¿Qué es una descripción de trabajo?
Una descripción del trabajo destaca las principales responsabilidades, actividades, calificaciones y habilidades de un rol. Este documento, a menudo conocido como JD, describe el tipo de trabajo realizado.
Una descripción del trabajo debe incluir información corporativa clave, como la misión de la organización, la cultura y los beneficios para los empleados. También podrá identificar quién reporta al puesto y el rango de compensación.
Una buena descripción del trabajo proporcionará suficiente información para que los candidatos evalúen si están calificados para el puesto. No solo eso, sino que el 52 % de los buscadores de empleo sienten que la calidad de la descripción de un trabajo es muy o muy importante en su decisión de solicitar un puesto, según una encuesta de Indeed.
Cómo escribir una descripción de trabajo para una nueva posición
Aquí hay algunas cosas que debe considerar si desea escribir una buena descripción de trabajo para una nueva posición
Ocupación
Haga que sus títulos de trabajo sean lo más descriptivos posible. Los títulos de trabajo que son más específicos que genéricos son más efectivos, por lo tanto, sea específico usando términos esenciales que realmente describan el rol. De hecho, según una encuesta de Indeed de 2020, el 36 % de los buscadores de empleo que utilizan los sitios de empleo buscan un trabajo utilizando el título del puesto.
Evite el uso de jerga interna que confundirá al solicitante de empleo. Manténgase en niveles de experiencia regulares como "Senior" en lugar de "VI" u otras designaciones menos comunes. El lenguaje de descripción de su trabajo debe ser lo más inclusivo posible. Considere revisar la descripción completa de su trabajo y modificar cualquier lenguaje que pueda ser discriminatorio para cualquier grupo de personas que puedan estar interesadas en este puesto.
Resumen oferta de empleo
Comience con una sinopsis poderosa que llame la atención. Su resumen debe ofrecer una descripción general de su empresa, así como los requisitos del trabajo.
Los detalles sobre lo que hace que su empresa sea especial despertarán el interés de sus lectores. La descripción de su trabajo sirve como una introducción a su organización y su marca. Incluya información sobre la cultura de su empresa para resumir por qué un candidato podría estar interesado en trabajar para usted. Según una encuesta de Indeed, el 72% de los buscadores de empleo cree que es extremadamente o muy importante incluir detalles sobre la cultura corporativa en las descripciones de los puestos.
Incluya la ubicación exacta del empleo. Proporcione una ubicación de trabajo precisa para aumentar la visibilidad de su anuncio de trabajo en los resultados de búsqueda de empleo.
Deberes y responsabilidades
Resume las principales responsabilidades del puesto. Haga una lista clara pero sucinta de sus responsabilidades. Además, enfatice cualquier función que sea exclusiva de su organización. Por ejemplo, si está contratando para un puesto de "Gestión de eventos" que requiere la capacidad de las redes sociales para promover eventos, proporcione esta información para asegurarse de que los candidatos comprendan los requisitos y puedan evaluar si están calificados.
Destacar las tareas del día a día del puesto. Esto ayudará a los candidatos a comprender el ambiente de trabajo y las actividades a las que estarían expuestos regularmente. Este grado de detalle ayudará al candidato a determinar si el puesto y la organización encajan bien, ayudándole a atraer a los mejores candidatos para su puesto.
Describa cómo encajará el rol en la organización. Indique a quién le reporta el puesto y cómo funcionará el individuo dentro de su organización, lo que puede ayudar a los candidatos a ver el panorama general y comprender cómo el puesto afecta el negocio.
Cualificaciones y competencias
Incluya una lista de habilidades blandas y duras. Por supuesto, la descripción del trabajo debe describir la educación requerida, la experiencia laboral anterior, las certificaciones y las habilidades técnicas.
También puede incluir talentos blandos, como la comunicación y la resolución de problemas, así como los atributos de personalidad que cree que conducirían a una contratación exitosa.
Mantenga su lista breve. Si bien puede sentirse tentado a incluir todos los atributos y talentos que imagina para su contratación ideal, hacerlo puede desanimar a posibles prospectos. Según una encuesta de Indeed de 2018, el 63 % de los candidatos afirmaron que no solicitaron un trabajo porque no tenían las herramientas o los talentos precisos que se enumeran en la descripción del trabajo. Otro 47% afirmó que no se postuló porque carecía de los años de experiencia requeridos indicados en la descripción del puesto.
Es por eso que es fundamental establecer las habilidades y calificaciones imprescindibles frente a las deseables para el puesto a fin de atraer a una colección más amplia de candidatos.
Beneficios y salario
Incluye un rango de salario. Las personas de calidad quieren oportunidades que se ajusten a sus requisitos de compensación. Según una encuesta de Indeed de 2019, casi el 70 % de los candidatos afirmaron que nunca o rara vez leen las ofertas de trabajo con información sobre salarios. Destáquese entre la multitud al incluir un rango salarial en la descripción de su trabajo para atraer a los mejores candidatos.
Haga una lista de sus principales beneficios y ventajas. ¿Qué significa para el candidato? La mayoría de los buscadores de empleo (83 %) siente que los beneficios y ventajas de una empresa tienen un impacto sustancial en su decisión de aceptar o rechazar una oferta de trabajo. Anime a más personas a postularse destacando las atractivas recompensas y ventajas que brinda a su personal, tales como:
- Toma de fuerza ilimitada
- Horarios flexibles
- Cobertura para atención médica, dental y de la vista
- Bocadillos para el lugar de trabajo
- Ayuda para la matrícula
- Lugar de trabajo apto para perros
Cómo escribir la descripción del trabajo en un currículum
No solo tiene que ser un reclutador para escribir una descripción de trabajo. Como buscador de trabajo, debe saber cómo escribir una buena descripción del trabajo en su currículum. Entonces, ¿cuál es el mejor enfoque para escribir descripciones de trabajo pegadizas? Tome nota de sus logros en cada uno de sus empleos antes de comenzar a agregar descripciones de trabajo a su CV. Esto le ayudará a prepararse para escribir su currículum. Así es como puede escribir una descripción del trabajo en su currículum:
#1. Concéntrate en tus habilidades y logros.
Busque métodos para que su explicación sea más concisa después de haber preparado una descripción del trabajo:
- Cree poderosas declaraciones de impacto.
- Resalte sus habilidades y logros mientras ofrece solo los detalles suficientes para respaldar sus afirmaciones.
- Eliminar pronombres y artículos.
- Los verbos deben usarse para comenzar frases u oraciones.
- Elija frases poderosas: las palabras de acción de reanudación como "iniciado" y "supervisado" son fuertes y demuestran que ha tenido un impacto en su equipo.
- Las breves explicaciones que se centran en los componentes más importantes de su trabajo permitirán que los reclutadores y gerentes de contratación absorban y evalúen rápidamente su experiencia.
#2. Incluir palabras clave
Incluya tantas "palabras clave" específicas de la industria y del trabajo como sea posible al enviar currículums a organizaciones que utilizan sistemas de seguimiento de candidatos (ATS). Los empleadores buscan currículums con la mayor cantidad de "accesos" a las palabras clave mientras escanean las bases de datos en busca de posibles candidatos.
Las palabras clave suelen ser sustantivos, como "servicio al cliente" o "habilidades informáticas". Para hacer el mejor uso de las palabras clave, sea particular, use tantas como sea posible y agréguelas a lo largo de su currículum.
#3. Sea exigente con lo que incluye
Su CV no representa toda su experiencia laboral y no es necesario que cubra todos los deberes de cada puesto. Ponte en el lugar de tu empleador potencial para determinar la información más relevante: ¿esta información persuadirá a la empresa de que eres un candidato digno para una entrevista?
No está obligado a incluir todas las obligaciones que haya tenido. Los trabajos similares deben agruparse. Por ejemplo, en lugar de indicar "teléfonos contestados" y "correos electrónicos de clientes respondidos" en dos viñetas, combínelos y diga "problemas de clientes resueltos por teléfono, correo electrónico y conversaciones de chat".
#4. Ordena tus calificaciones
A continuación, considere cómo priorizar la información que incluye en cada descripción. Presente primero las cosas que son más importantes para los empleadores potenciales.
Enumere sus calificaciones más relevantes para el trabajo primero en la descripción del trabajo para resaltarlas.
Ejemplo
Asociado de ventas, Retail USA, Nueva York, NY
Octubre 2021 al presente
- Todas las ventanas enormes se diseñaron con el color como foco principal.
- Se crearon exhibiciones atractivas en el punto de venta para artículos diminutos de rotación lenta, lo que incrementó las ventas en un 30 %.
- Expositores de piso bien organizados para maximizar el espacio y llamar la atención sobre los productos más recientes.
- Para ayudar a los clientes, utilicé mis grandes habilidades interpersonales y de comunicación; Fui nombrado dos veces empleado del mes.
#5. Cuantifique su éxito
Cuantifique la mayor cantidad de información posible (los números, los signos de dólar y los porcentajes pueden ayudar).
Una viñeta que dice "Creció el tráfico un 35% año tras año" es más impresionante e informativa que una que simplemente dice "Tráfico mejorado".
Los empleadores disfrutan de los números. Mirar signos y símbolos es considerablemente más fácil que leer palabras.
Casi cualquier descripción de trabajo puede beneficiarse de la adición de números. La descripción del trabajo de una camarera puede comenzar, "Tomó los pedidos de los clientes y entregó la comida". Una descripción cuantitativa, como "clientes atendidos en un restaurante exclusivo de 100 asientos", proporciona mucha más información.
#6. Priorizar los logros sobre las responsabilidades.
Es fundamental que los empleados entiendan que usted tiene la experiencia necesaria para desempeñar las funciones del puesto. No obstante, muchos candidatos tendrán experiencia relevante.
Para sobresalir, enfatiza cómo ofreciste valor. Priorizar los logros sobre las responsabilidades.
Como se indicó anteriormente, los números pueden ser su amigo cuando se trata de enfatizar sus logros en su CV. Los números también proporcionan contexto. Por ejemplo, "Aumento de los ingresos en un 5 % después de varios años de disminución de las ventas".
Alternativamente, en lugar de escribir "Respondí llamadas telefónicas y resolví las inquietudes de los clientes", diga "Resolví las inquietudes de los clientes, respondiendo aproximadamente 10 llamadas por hora". “Me convertí en la persona de referencia del equipo para tratar las llamadas telefónicas y las quejas más difíciles”.
Los empleadores están interesados en lo que ha logrado. Usa estadísticas y porcentajes para que les resulte fácil ver lo que has hecho.
Si bien es crucial mantener las descripciones breves, incluir detalles y contexto puede ayudar a los empleadores a comprender por qué usted es un buen candidato para el puesto.
#7. Mejore el sonido de sus trabajos
Existen técnicas simples para hacer que las descripciones de trabajo de su CV suenen más impresionantes. Unos pocos cambios menores aquí y allá pueden mejorar significativamente su currículum.
Dedique algún tiempo a desarrollar descripciones de trabajo para su currículum, ya que los empleadores potenciales las estudiarán cuidadosamente.
Concéntrese en las habilidades y los logros relevantes: sea selectivo con la información que ofrece y coloque la información más importante al principio de la descripción del trabajo.
En lugar de simplemente enumerar actividades, concéntrese en lo que ha logrado en cada función, utilizando números y porcentajes llamativos.
Cómo escribir una descripción de trabajo en LinkedIn
Las descripciones de trabajo son un componente crítico de cómo te comercializas en LinkedIn, y la mayoría de las personas se equivocan. Aquí se explica cómo escribir una excelente descripción de trabajo en LinkedIn.
#1. No copies y pegues información de tu CV.
LinkedIn no es un sustituto de un currículum. Debido a que la comunicación web es inherentemente informal, su perfil debe ser menos profesional que su CV. Eso no significa que debas ser poco profesional, pero sí implica que debes escribir las descripciones de tus trabajos de LinkedIn en primera persona ("I") como si estuvieras hablando.
#2. No se limite a escribir una descripción del trabajo.
No se limite a enumerar sus responsabilidades. En su lugar, mencione las dificultades que encontró, así como algunos de sus mejores resultados. Por ejemplo,
VP, Recursos Humanos Empresa pública de entretenimiento Acclaim; 501-1000 personal; AKLM; Industria de juegos de computadora
1999-2003 (4 años)
- Fui responsable de establecer e implementar la estrategia de recursos humanos para este desarrollador internacional de videojuegos y supervisé un equipo de representantes de recursos humanos en los Estados Unidos y el Reino Unido. Colaboré de cerca con los Co-Fundadores, CFO y el Comité de Compensación de la Junta Directiva.
- Me uní a Acclaim durante un momento difícil en la historia de la compañía y experimenté numerosos obstáculos como resultado de problemas financieros y cambios frecuentes en la administración.
- La rotación de empleados se redujo en un 25 % y el costo por contratación se redujo en un 77 % mediante la instalación de un sistema de contratación de vanguardia, la reelaboración de los procesos de pago y la gestión de cuatro proyectos multinacionales difíciles de reducción de personal.
#3. Sea sucinto.
Los reclutadores querrán que vaya al grano, así que no escriba más de tres párrafos cortos. Esto significa que es fundamental seleccionar el material más relevante y los logros más destacados. Si puede explicar lo que necesita decir en menos de tres párrafos, hágalo, pero no omita elementos importantes que puedan atraer a los reclutadores.
#4. Si es posible, elija resultados cuantitativos.
Elija resultados que puedan cuantificarse, como en el caso anterior. Cuanto más explícito sea sobre sus logros, más creíbles e impresionantes les parecerán a los reclutadores.
Sin embargo, cuando incluya números, asegúrese de no proporcionar información personal que su empresa pueda sentirse incómoda con usted. Esto es especialmente cierto para las corporaciones que cotizan en bolsa. Si bien esto normalmente está bien en un currículum, LinkedIn es claramente mucho más público y deberá tener mucho cuidado con lo que divulga. Si no puede usar números exactos, es posible que pueda decir cosas como "cifras dobles" o "un aumento considerable". Si hace esto, explique por qué siguiendo su declaración con (secreto de números precisos).
¿Cuál es el formato de descripción de trabajo ideal?
Los siguientes elementos se incluyen en una descripción del trabajo: título del trabajo, propósito del trabajo, deberes y responsabilidades del trabajo, calificaciones necesarias, calificaciones deseables y circunstancias laborales.
¿Qué hace que una descripción de trabajo sea atractiva?
La descripción de su trabajo debe enfatizar su visión, creencias y cultura mientras utiliza un lenguaje inclusivo.
¿Qué es una descripción clara del trabajo?
Una descripción clara del trabajo especifica qué tareas deben completarse y cuándo deben completarse. Debe ser lo más específico posible sobre las responsabilidades que el empleado debe cumplir diariamente. ¿Interactuará con el público en general, los clientes o los empleados internos? ¿Cuál es la prioridad de las tareas a realizar?
En conclusión,
Al seguir estas recomendaciones para escribir las descripciones de sus puestos, podrá tejer una cautivadora historia de éxito a lo largo de su perfil, tanto como empresa como como solicitante de empleo, brindando a los prospectos una razón convincente para contactarlo.
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Referencias
