La inseguridad financiera puede hacer que su personal busque otras oportunidades profesionales en otros lugares, independientemente de su pasión o alegría de trabajar para usted. Como propietario de una pequeña empresa, un servicio de software de nómina confiable es una herramienta fundamental para capturar los corazones de sus empleados, ya que tienden a darlo todo para producir siempre que su salario esté asegurado.
Como resultado, cada empresa debe comprender cómo funciona la nómina y las muchas opciones de software de nómina a las que se puede acceder. Con esto en mente, hemos compilado una lista de los mejores software de nómina para pequeñas empresas en el Reino Unido para ayudarlo a garantizar la seguridad financiera de sus empleados y, al mismo tiempo, maximizar la productividad corporativa.
¿Qué es un software de nómina?
El software de nómina es una solución local o basada en la nube para administrar, mantener y automatizar los pagos de los empleados. El software de nómina que es sólido, integrado y está diseñado correctamente puede ayudar a las empresas de todos los tamaños a cumplir con las leyes fiscales y otras normas financieras al mismo tiempo que reduce los costos.
Preguntas que hacer al elegir un software de nómina
- ¿El software es realmente fácil de usar?
- ¿Es compatible con todas las regiones en las que tiene empleados?
- ¿Tienes experiencia con Organizaciones?
- ¿El software es fácil de configurar?
- ¿Se integra con sus otros sistemas comerciales centrales?
El mejor software de nómina para pequeñas empresas del Reino Unido
# 1. sabio
Con razón, Sage es la opción número uno para los servicios de nómina del Reino Unido para propietarios de pequeñas empresas. Aunque se desarrolló para pequeñas empresas, también puede ampliarse fácilmente para satisfacer las necesidades de organizaciones medianas.
Sage ofrece una de las mejores soluciones de gestión financiera tanto para escritorio como para Internet. Business Cloud Accounting, 50cloud, Financials y Sage Enterprise Management se encuentran entre las soluciones disponibles para las empresas.
Sage Business Cloud Accounting es una excelente opción para nuevas empresas y pequeñas empresas; maneja facturas de venta, seguimiento de pagos, balances e informes de IVA. Los precios comienzan en £ 10 por mes.
#2. Marea
¿Está buscando el mejor software de nómina del Reino Unido que pueda crecer con su pequeña empresa? Si es así, asegúrese de visitar Tide, una empresa fintech de Londres que ofrece un software rudimentario de gestión de efectivo. Con sus cuentas bancarias comerciales; los pagos se clasifican claramente y las facturas se pueden hacer, recibir y pagar con unos pocos toques. Tide también se integra con software como Sage, Xero y FreeAgent, para una contabilidad más completa.
En cuanto a la tarifa, Tide no cobra tarifas mensuales ni anuales en sus cuentas; solo se cobran transferencias bancarias y transacciones en efectivo.
# 3. QuickBooks
Intuit QuickBooks Payroll es el mejor servicio de software de nómina de bajo costo y fácil de usar para propietarios de pequeñas empresas. QuickBooks Online Payroll tiene un procedimiento de incorporación simple que le permite ponerse en marcha rápidamente. Una característica que distingue a QuickBooks de muchos de sus competidores es que todos sus planes tienen una funcionalidad de nómina de servicio completo, lo cual es poco común.
Sin embargo, la aplicación es ampliable y ofrece tres opciones, por lo que puede actualizar rápidamente al siguiente plan si necesita capacidades adicionales del producto. En todos sus planes, proporciona nóminas ilimitadas, funcionalidad de depósito directo e informes y remesas de impuestos.
QuickBooks personaliza sus paquetes según el tipo de negocio que maneja. El plan para autónomos cuesta solo £ 8 al mes y le permite fácilmente segregar gastos comerciales y personales. Además, cuenta el kilometraje deducible automáticamente y, al final del año fiscal, todo lo que tiene que hacer es copiar y pegar sus estadísticas en el formulario de autoevaluación de HMRC.
# 4. SurePayroll
SurePayroll es un software que ofrece un servicio de nómina a propietarios de pequeñas empresas y cuenta con una versión específica para empleadores que pagan a trabajadores domésticos. Este servicio de software es mejor para propietarios de pequeñas empresas con al menos 10 empleados o menos y funciona para automatizar todo el proceso de nómina, lo que es un gran beneficio para los propietarios de negocios que ya están sobrecargados de trabajo.
Además, SurePayroll proporciona pago directo, informes de nuevas contrataciones y seguimiento del tiempo y la asistencia. Ofrece informes y pagos de impuestos completos, así como una aplicación móvil para teléfonos inteligentes iOS y Android.
#5. Flujo de Kash
KashFlow, con sede en Londres, es otro software del Reino Unido para la nómina y la contabilidad de las pequeñas empresas, que enfatiza las características prácticas y los informes fáciles de entender.
Además de su paquete de atención médica para médicos de cabecera, cirugías y profesionales de la salud, agrega características y funcionalidades altamente personalizadas a su software existente de contabilidad, nómina y recursos humanos para las prácticas británicas que desean migrar a la nube.
El precio de KashFlow para el nivel de inicio, que se sugiere para comerciantes y contratistas individuales, comienza en £ 8 por mes. Mientras que las sociedades limitadas deben esperar pagar £ 15 por mes, con la nómina disponible como complemento.
#6. EJECUTAR Desarrollado por ADP
ADP, quizás el nombre más popular en la nómina, tiene varios programas dirigidos al sector de las pequeñas empresas. RUN Powered by ADP es uno de sus software más populares y es ideal para organizaciones con 49 o menos empleados. El software proporciona una plataforma de nómina de fácil navegación, así como una práctica barra de navegación que brinda acceso a capacidades adicionales.
RUN Powered by ADP tiene cuatro planes, con muchas de las capacidades más poderosas disponibles solo en los dos primeros. Todos los planes cuentan con depósito directo gratuito, incorporación de nuevos empleados y la capacidad de pagar a los contratistas. Además, todos los programas incluyen informes de impuestos y remesas, así como una aplicación móvil para teléfonos inteligentes iOS y Android.
RUN Powered by ADP también proporciona una amplia gama de recursos de recursos humanos, pero solo en sus planes más caros. El precio para una empresa con diez empleados probablemente comenzaría entre £ 108.97 y £ 130.77 por mes, según el plan y otros servicios elegidos.
#7. pandereta
El servicio básico de Pandle es gratuito y presenta la producción de facturas, diferentes monedas y una aplicación móvil, lo que lo convierte en una excelente solución para pequeñas empresas con un presupuesto limitado. Sin embargo, sus servicios gratuitos, que incluyen recordatorios de pago, declaraciones de IVA e informes comerciales, son sorprendentemente completos.
Debido a que está conectado con HMRC, puede transmitir devoluciones directamente desde Pandle en lugar de copiar datos manualmente. Pandle Pro cuesta £ 5 por mes y presenta cargas de recibos, así como pronósticos de flujo de efectivo.
#8. Borrar libros
Este software de nómina en la nube está disponible en tres niveles de precios diferentes para pequeñas empresas e interactúa perfectamente con PayPal, GoCardless y PayPoint.
Clear Books Micro es ideal para pequeñas empresas que buscan un sistema de nómina básico con un presupuesto ajustado. El programa gratuito, que parece una hoja de cálculo, vincula los ingresos y egresos con las transacciones bancarias.
Las empresas más establecidas pueden invertir en un sólido software en línea que maneja facturas y cotizaciones, informes, dividendos, IVA y numerosas divisas; el paquete pequeño cuesta 10 £ al mes, mientras que el paquete grande sin restricciones cuesta 21.50 £ al mes.
# 9. Zoho
El paquete de Zoho incluye software para gestión de relaciones con los clientes (CRM), correo electrónico, inventario, análisis y recursos humanos. Este software de nómina del Reino Unido es particularmente atractivo para los dueños de negocios que buscan un enfoque simple pero completo. Con más de 40 programas profesionales, puede crear su combinación o elegir uno de los paquetes de Zoho.
Sin embargo, la desventaja es que Zoho Books, como herramienta independiente, cubre mucho menos terreno que sus competidores. Aunque la mayoría de las suites de contabilidad brindan creación y monitoreo de facturas, tendrá que pagar por Zoho Invoices; el inventario es otro producto por el que tendrá que pagar.
Zoho Books tiene funciones para realizar un seguimiento del flujo de caja, los ingresos y los gastos, la declaración del IVA y la gestión del tiempo con un cargo a partir de £6 al mes.
#10. Agente libre
FreeAgent es ideal para pequeñas empresas y autónomos que no tienen experiencia en contabilidad. Su interfaz web es sencilla y funciona en conjunto con sus aplicaciones para iPhone y Android para brindar una experiencia completamente en línea.
Entre las funciones de FreeAgent se encuentran la facturación, los costos, las estimaciones automáticas de impuestos, los recordatorios de pago y el control del tiempo. Si no quiere manejar todo solo, puede contratar convenientemente a un contador para que lo ayude con sus finanzas.
Aparte de las capacidades antes mencionadas, FreeAgent brilla cuando se trata de atención al cliente. Sus contadores son accesibles por teléfono, correo electrónico y chat, y todos tienen experiencia práctica con el software y sus competidores. Sin duda, FreeAgent ofrece una lista de socios confiables. En cuanto a la tarifa, comienza en £ 9.50 por mes para comerciantes individuales, con planes también disponibles para sociedades y negocios limitados.
# 11. Xero
Xero es un software de nómina para pequeñas empresas del Reino Unido que maneja facturas e informes de gastos, así como el seguimiento del inventario y las órdenes de compra.
Más de 700 aplicaciones de terceros se integran con Xero, muchas de las cuales brindan una cobertura detallada de facturación, seguimiento de tiempo, comercio electrónico y pagos. Mientras que otros sirven a industrias específicas como la agricultura, las organizaciones sin fines de lucro y la hospitalidad. El precio del nivel Básico comienza en £ 10 por mes, con la nómina y los gastos vendidos como extras opcionales.
Beneficios del servicio de nómina para pequeñas empresas
Cuando establece una pequeña empresa, necesita que todos sus aspectos funcionen de manera adecuada y eficiente desde el principio. Establecer un sistema de nómina confiable también puede beneficiar a su empresa de las siguientes maneras:
#1. Soporte de Reclutamiento
Los propietarios de pequeñas empresas consideran que la contratación y la retención son obstáculos importantes en el funcionamiento de su empresa, pero la contratación suele ser un arma de doble filo para los propietarios de empresas. En el lado positivo, el reclutamiento es crítico si la empresa quiere crecer y ubicar al personal esencial en los lugares apropiados.
Los servicios de nómina pueden ayudar de diversas maneras durante el proceso de contratación, incluida la asistencia para la verificación de antecedentes. Esto, a su vez, aumenta las posibilidades de conseguir empleados sobresalientes mientras protege contra los costos de uno malo. Los servicios de nómina también pueden ayudar con el reclutamiento y la administración de beneficios.
#2. Cumplimiento de los empleados
El cumplimiento es uno de los más importantes de estos servicios. El cumplimiento corporativo se refiere a los programas de una empresa que tienen como objetivo prevenir las infracciones de las normas, códigos, reglamentos y leyes.
Los servicios de nómina pueden ayudar con el cumplimiento al garantizar impuestos adecuados y otras retenciones, así como al desarrollar manuales para empleados con políticas y procedimientos claros.
#3. Supere los desafíos comerciales
Sin embargo, las pequeñas empresas mejor administradas enfrentan dificultades: es parte del trabajo. Una pequeña empresa bien administrada, por otro lado, planificará los problemas, particularmente los comunes, para evitar estos problemas.
El servicio de nómina para pequeñas empresas puede desempeñar un papel particularmente importante al abordar cuatro de las áreas identificadas por Small Business Trend 2020, como uno de los problemas más frecuentes que enfrentan la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas.
#4. Ahorra tarifas y multas inmerecidas
Estas multas pueden imponerse por infracciones tales como no pagar el impuesto sobre la renta corporativo, FICA y pago tardío o insuficiente de impuestos. Si su empresa es una sociedad anónima o una sociedad de responsabilidad limitada con una estructura de impuestos corporativos, estos impuestos se aplican incluso si usted es el único empleado. Las tarifas y las multas también pueden acumularse con el tiempo, lo que podría privar a su empresa del flujo de efectivo que tanto necesita.
Sin embargo, las multas también son bastante fáciles de evadir. Una empresa de servicios de nómina se asegurará de que sus impuestos se paguen con precisión y puntualidad, ahorrándole dinero en sanciones, tarifas y multas.
¿Cómo pagan las pequeñas empresas la nómina en Canadá?
Los empleadores en Canadá pagan a sus empleados por el trabajo que se ha completado como parte del proceso de nómina. La cuenta de nómina CRA es abierta por los empleadores, quienes posteriormente pagan a sus empleados. Las empresas están obligadas a deducir el CPP, el EI y el impuesto sobre la renta de los cheques de pago de los empleados como parte de sus responsabilidades como empleador.
¿Puedo configurar mi propia nómina?
Muchos proveedores de procesamiento de nómina, como Nómina Square, se encargan de los impuestos sobre la nómina, las presentaciones y los informes de nuevas contrataciones por usted y le permiten completar la nómina en línea. Solo toma unos minutos registrarse, lo que le permite comenzar rápidamente a procesar su propio cheque de pago el mismo día.
¿Puedo hacer mi propia nómina de pequeña empresa?
Aunque es posible, no siempre es una buena idea administrar la nómina de su propia pequeña empresa. Puede ahorrar unos pocos cientos de dólares manejando la nómina usted mismo hoy, pero a largo plazo, puede terminar costándole. Muchos propietarios de pequeñas empresas realizan la nómina manualmente para ahorrar dinero en lugar de utilizar el software o los servicios de nómina.
¿Vale la pena hacer tu propia nómina?
La nómina de bricolaje puede ser la mejor opción para su pequeña empresa si simplemente tiene uno o dos empleados. Sin embargo, cuantos más trabajadores tenga, más tiempo tendrá que dedicar a la nómina, lo que puede quitarle las áreas de su negocio en las que desea concentrarse.
¿Por qué es tan difícil la nómina?
¿Por qué es tan complicado si todo el mundo lo requiere? Debido a que las empresas también son recaudadores de impuestos para los gobiernos federal, estatal y local, la nómina es extremadamente complicada. La recaudación de impuestos se convierte en una tarea clave para cualquier empresa como resultado de los continuos déficits de ingresos del gobierno para financiar la infraestructura gubernamental.
¿Cuál es el programa de nómina más fácil?
Dado que su interfaz de usuario es tan simple para cualquier persona que ya esté familiarizada con QuickBooks, QuickBooks gana nuestro premio por la configuración más simple. Hay muchos materiales web disponibles para convencer a las personas de que utilicen sus servicios de nómina además del servicio al cliente.
Cosas a tener en cuenta en un software de nómina
En primer lugar, mire las características: ¿solo necesita funciones de nómina o desea una solución completa de software de nómina y recursos humanos?
En segundo lugar, examine la reputación de servicio al cliente de cada programa de nómina, las garantías fiscales (su proveedor de nómina debe pagar las multas del IRS si se cometen errores de impuestos sobre la nómina) y las reseñas de los usuarios.
Considere el precio, no solo el precio base sino también el costo adicional por empleado. Determine cuánto puede y está dispuesto a gastar por adelantado en el software del sistema de nómina. Por último, determina cuánto tiempo y esfuerzo quieres (y puedes) dedicar a la nómina. Por ejemplo, ¿está dispuesto a gastar menos en software y declarar sus impuestos usted mismo?
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Preguntas frecuentes sobre la nómina de pequeñas empresas
¿Cuánto cuesta la nómina de pequeñas empresas?
Los proveedores de servicios de nómina a menudo cobran un costo de paquete básico. Las tarifas mensuales pueden variar desde tan solo $ 25 hasta $ 200. El procesamiento de nómina, el acceso en línea para empresas y empleados, la transferencia directa y la declaración de impuestos básica a menudo se incluyen en este costo.
¿Puedo hacer la nómina yo mismo?
La nómina por cuenta propia es la solución de nómina más rentable. No necesita contratar a un experto o comprar un programa. Cuando procesa la nómina manualmente, tiene control total sobre su nómina. Sin embargo, administrar su propia nómina significa que no tendrá a nadie que verifique dos veces sus cifras.
¿Cuánto puede ganar una pequeña empresa antes de pagar impuestos?
Según Fresh Books, como propietario único o contratista independiente, todo lo que gane más de $ 400 es un ingreso de pequeña empresa sujeto a impuestos.
¿Cuánto paga la pequeña empresa en impuestos sobre la nómina?
La mayoría de las pequeñas empresas deberán pagar este impuesto, que ahora es del 15.3 por ciento. Impuestos sobre los salarios. Una pequeña empresa debe pagar el 7.25 por ciento del salario bruto de un empleado. Además, se pueden aplicar impuestos de desempleo y de compensación para trabajadores.
¿Una pequeña empresa necesita nómina?
No necesitas nómina si solo pagas a autónomos independientes. Esto se debe al hecho de que los contratistas independientes a menudo se consideran autónomos. Solo necesita un método para entregarles su dinero, como escribir un cheque o transferir fondos electrónicamente.
