Firmenreisen sind eine großartige Möglichkeit, Ihrem Team näher zu kommen, gemeinsam neue Orte zu entdecken und dabei brillante Ideen zu entwickeln. Gleichzeitig können sie jedoch anspruchsvoller sein als ein normaler Familienausflug, da es viele zusätzliche Dinge zu beachten gibt. Glücklicherweise kann der Prozess einfach und stressfrei sein, wenn Sie alles im Voraus erledigen. In den folgenden Abschnitten erklären wir Ihnen, wie Sie das Budget einhalten, einen Charterbus mieten, Ihr Reiseziel recherchieren und die notwendigen Reservierungen im Voraus vornehmen.
1. Kennen Sie Ihr Budget
Beginnen Sie mit der Besprechung des Budgets. Sie sollten wissen, wie viel Geld das Unternehmen bereit ist, für die Geschäftsreise auszugeben, da dies einen großen Einfluss auf die Wahl hat, die Sie treffen werden. Transport und Unterkunft werden Ihre größten Ausgaben sein, also beginnen Sie damit. Denken Sie daran, je früher Sie Tickets buchen, desto günstiger können sie sein. Wenn Sie mit dem Flugzeug reisen, vermeiden Sie Wochenenden und Feiertage, da die Preise normalerweise steigen. Glücklicherweise ist die Anmietung von Charterbussen nicht so volatil und wird oft viel billiger als Reisen mit dem Flugzeug. Wenn alles gebucht ist, wissen Sie, wie viel Geld Sie noch für Essen, Pendeln, Aktivitäten usw. ausgeben können.
2. Flugtickets oder Charterbusmiete arrangieren
Es ist manchmal schwierig, Tickets für eine vierköpfige Familie zu arrangieren, ganz zu schweigen von einem Team von Mitarbeitern. Deshalb empfehlen wir Ihnen, dies bequem von zu Hause aus online zu tun. Bitten Sie Ihre Kollegen, ihre persönlichen Daten im Voraus zu senden, damit Sie die Daten einfach kopieren und in die entsprechenden Fenster einfügen können.
Wenn die Entfernung zwischen Ihren A- und B-Punkten groß ist, empfehlen wir Ihnen, einen Flug zu nehmen. Manchmal bieten Fluggesellschaften Rabatte für Geschäftsreisende an. Aber es gibt eine tolle Alternative zum Flugzeug – einen Charterbus zu mieten. Zum Beispiel bei BCS-Bus-Chater rental umfasst Komfortbusse und Minibusse mit allen notwendigen Annehmlichkeiten: Klimaanlage, Kühlschrank, WC, Funksystem, Navigation und mehr.
3. Studieren Sie Ihr Reiseziel
Sobald Sie mit Charterbusunternehmen oder Fluggesellschaften fertig sind, müssen Sie den Ort erkunden, an den Sie gehen. Vor allem, wenn Sie noch nie dort waren. Die Reise muss so reibungslos wie möglich verlaufen, daher sollten Sie alles im Voraus planen. Wir sprechen über Ihre Route vom Busbahnhof oder Flughafen zum Hotel, Restaurants und Cafés in der Nähe, die Anmietung eines Coworking Spaces bei Bedarf und so weiter. Wenn Sie mehrere freie Stunden in der Stadt haben, prüfen Sie, ob es interessante Orte in der Umgebung zu sehen gibt. Es ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Team näher zusammenzubringen.
4. Machen Sie Hotelreservierungen im Voraus
Die meisten beliebten Hotels mit einem angemessenen Preis-Leistungs-Verhältnis sind lange im Voraus ausgebucht. Daher kann es für Sie schwierig sein, vor Ort eine Unterkunft zu finden, insbesondere wenn Sie mit zig Personen unterwegs sind. Wir empfehlen die Verwendung beliebter Buchungswebsites, auf denen Sie Optionen nach Standort, Preis, Datum, Verfügbarkeit und Annehmlichkeiten wie Frühstück, Swimmingpool und Konferenzraum filtern können. Rufen Sie an der Rezeption an, um zu erfahren, ob sie ein Prämienprogramm für Geschäftsreisen haben oder ob sie Sky-Meilen akzeptieren.
5. Bereiten Sie sich auf das Meeting vor
Auch wenn manche Leute eine Geschäftsreise als Kurzurlaub betrachten, zielt sie darauf ab, ein bestimmtes Ziel zu erreichen – einen neuen Kunden zu gewinnen, ein Projekt vorzustellen und so weiter. Bereiten Sie sich daher rechtzeitig auf das Meeting vor, da unterwegs möglicherweise nicht genügend Zeit bleibt. Hier sind ein paar nützliche Tipps:
- Wissen, wen Sie treffen werden
- Stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder ein angemessenes Outfit haben
- Informieren Sie sich, ob der Besprechungsraum über die notwendigen Geräte für Ihre Präsentation verfügt
- Drucken Sie Ihre Rede aus und teilen Sie sie mit Kollegen
Wenn Sie bereits im Hotel sind, vergessen Sie nicht, Ihre Rede zu proben und sicherzustellen, dass jeder weiß, was er während des Meetings sagen und tun soll.
Zusammenfassung
Wer hat gesagt, dass die Organisation einer Geschäftsreise stressig sein sollte? Wenn Sie früh anfangen, eine To-Do-Liste erstellen, ein Charterbusunternehmen mit Bedacht auswählen und positiv bleiben, kann dies zu einem Abenteuer werden, Ihre Fähigkeiten verbessern und Ihnen sogar helfen, befördert zu werden. Haben Sie eine sichere und unvergessliche Reise!
