Finanzielle Unsicherheit kann dazu führen, dass Ihre Mitarbeiter anderswo nach anderen Karrieremöglichkeiten suchen, unabhängig von ihrer Leidenschaft oder Freude an der Arbeit für Sie. Als Inhaber eines kleinen Unternehmens ist eine zuverlässige Gehaltsabrechnungssoftware ein entscheidendes Werkzeug, um die Herzen Ihrer Mitarbeiter zu erobern, da sie dazu neigen, alles zu geben, um zu produzieren, solange ihre Bezahlung gesichert ist.
Infolgedessen muss jedes Unternehmen verstehen, wie die Gehaltsabrechnung funktioniert und welche vielen verfügbaren Softwareoptionen für die Gehaltsabrechnung verfügbar sind. Vor diesem Hintergrund haben wir eine Liste der besten Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen in Großbritannien zusammengestellt, um Ihnen dabei zu helfen, die finanzielle Sicherheit Ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten und gleichzeitig die Unternehmensproduktivität zu maximieren.
Was ist eine Gehaltsabrechnungssoftware?
Gehaltsabrechnungssoftware ist eine lokale oder cloudbasierte Lösung zur Verwaltung, Pflege und Automatisierung von Mitarbeiterzahlungen. Robuste, integrierte und richtig gestaltete Gehaltsabrechnungssoftware kann Unternehmen jeder Größe dabei helfen, die Steuergesetze und andere Finanzvorschriften einzuhalten und gleichzeitig die Kosten zu senken.
Fragen, die Sie sich bei der Auswahl einer Gehaltsabrechnungssoftware stellen sollten
- Ist die Software wirklich einfach zu bedienen?
- Unterstützt es jede Region, in der Sie Mitarbeiter haben?
- Haben Sie Erfahrung mit Organisationen?
- Ist die Software einfach zu konfigurieren?
- Lässt es sich in Ihre anderen Kerngeschäftssysteme integrieren?
Die beste Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen in Großbritannien
#1. Weise
Aus gutem Grund ist Sage die erste Wahl für britische Gehaltsabrechnungsdienste für Kleinunternehmer. Obwohl es für kleine Unternehmen entwickelt wurde, kann es problemlos skaliert werden, um auch die Anforderungen mittelständischer Organisationen zu erfüllen.
Sage bietet eine der besten Finanzverwaltungslösungen für Desktop- und Internetnutzung. Business Cloud Accounting, 50cloud, Financials und Sage Enterprise Management gehören zu den Lösungen, die Unternehmen zur Verfügung stehen.
Sage Business Cloud Accounting ist eine ausgezeichnete Option für Startups und kleine Unternehmen; Es verarbeitet Verkaufsrechnungen, Zahlungsüberwachung, Bilanzen und Mehrwertsteuerberichte. Die Preise beginnen bei 10 £ pro Monat.
#2. Tide
Suchen Sie die beste britische Gehaltsabrechnungssoftware, die mit Ihrem kleinen Unternehmen wachsen kann? Wenn ja, schauen Sie sich unbedingt Tide an, ein Londoner Fintech-Unternehmen, das rudimentäre Cash-Management-Software anbietet. Mit seinen Geschäftsbankkonten; Zahlungen werden sauber kategorisiert und Rechnungen können mit wenigen Fingertipps erstellt, empfangen und bezahlt werden. Tide lässt sich für eine gründlichere Buchhaltung auch in Software wie Sage, Xero und FreeAgent integrieren.
Was die Gebühr betrifft, erhebt Tide keine monatlichen oder jährlichen Gebühren auf seinen Konten; nur Banküberweisungen und Bargeldtransaktionen werden berechnet.
#3. QuickBooks
Intuit QuickBooks Payroll ist eine kostengünstige, benutzerfreundliche beste Gehaltsabrechnungssoftware für Inhaber kleiner Unternehmen. QuickBooks Online Payroll verfügt über ein einfaches Onboarding-Verfahren, mit dem Sie schnell loslegen können. Ein Merkmal, das QuickBooks von vielen seiner Konkurrenten unterscheidet, ist, dass alle seine Pläne eine Full-Service-Gehaltsabrechnungsfunktionalität haben, was ungewöhnlich ist.
Die Anwendung ist jedoch erweiterbar und bietet drei Optionen, sodass Sie schnell auf den nächsten Plan upgraden können, wenn Sie zusätzliche Produktfunktionen benötigen. In all seinen Plänen bietet es unbegrenzte Gehaltsabrechnungen, Direkteinzahlungsfunktionen sowie Steuerberichte und -überweisungen.
QuickBooks passt seine Pakete an die Art Ihres Geschäfts an. Der Plan für Selbstständige kostet nur 8 £ pro Monat und ermöglicht es Ihnen, ganz einfach zu arbeiten trennen geschäftliche und private Ausgaben. Darüber hinaus zählt es automatisch abzugsfähige Kilometer, und am Ende des Steuerjahres müssen Sie nur die Statistiken kopieren und in das Selbstveranlagungsformular der HMRC einfügen.
#4. SurePayroll
SurePayroll ist eine Software, die Inhabern kleiner Unternehmen einen Gehaltsabrechnungsservice bietet, und es verfügt über eine Version speziell für Arbeitgeber, die Hausangestellte bezahlen. Dieser Softwareservice eignet sich am besten für Kleinunternehmer mit mindestens 10 oder weniger Mitarbeitern und arbeitet an der Automatisierung des gesamten Gehaltsabrechnungsprozesses, was ein großer Vorteil für bereits überarbeitete Geschäftsinhaber ist.
Darüber hinaus bietet SurePayroll Direktzahlungen, Berichterstattung über Neueinstellungen sowie Zeit- und Anwesenheitsverfolgung. Es bietet eine vollständige Steuerberichterstattung und -zahlung sowie eine mobile App für iOS- und Android-Smartphones.
#5. KashFlow
KashFlow mit Sitz in London ist eine weitere britische Software für die Gehaltsabrechnung und Buchhaltung kleiner Unternehmen, bei der praktische Funktionen und leicht verständliche Berichte im Vordergrund stehen.
Zusätzlich zu seiner Healthcare-Suite für Allgemeinmediziner, Praxen und medizinisches Fachpersonal fügt es seiner bestehenden Buchhaltungs-, Gehaltsabrechnungs- und HR-Software für britische Praxen, die in die Cloud migrieren möchten, hochgradig maßgeschneiderte Features und Funktionen hinzu.
Die Preise von KashFlow für die Starter-Stufe, die Einzelhändlern und Auftragnehmern empfohlen wird, beginnen bei 8 £ pro Monat. Während Gesellschaften mit beschränkter Haftung mit einer Zahlung von £ 15 pro Monat rechnen sollten, wobei die Gehaltsabrechnung als Add-On verfügbar ist.
#6. AUSFÜHREN Unterstützt von ADP
ADP, vielleicht der beliebteste Name in der Gehaltsabrechnung, hat verschiedene Programme, die auf den Sektor kleiner Unternehmen ausgerichtet sind. RUN Powered by ADP ist eine ihrer beliebtesten Software und ideal für Unternehmen mit 49 oder weniger Mitarbeitern. Die Software bietet eine leicht navigierbare Gehaltsabrechnungsplattform sowie eine praktische Navigationsleiste, die Zugriff auf zusätzliche Funktionen bietet.
RUN Powered by ADP hat vier Pläne, wobei viele der leistungsstärksten Funktionen nur in den oberen zwei verfügbar sind. Alle Pläne beinhalten eine kostenlose Direkteinzahlung, Onboarding für neue Mitarbeiter und die Möglichkeit, Auftragnehmer zu bezahlen. Darüber hinaus beinhalten alle Programme Steuermeldungen und -überweisungen sowie eine mobile App für iOS- und Android-Smartphones.
RUN Powered by ADP bietet auch eine breite Palette von HR-Ressourcen, jedoch nur für die teuersten Pläne. Die Preise für ein Unternehmen mit zehn Mitarbeitern beginnen höchstwahrscheinlich bei 108.97 £ bis 130.77 £ pro Monat, je nach Plan und anderen gewählten Dienstleistungen.
#7. Pfanne
Der Basisdienst von Pandle ist kostenlos und bietet Rechnungserstellung, verschiedene Währungen und eine mobile App, was es zu einer hervorragenden Lösung für kleine Unternehmen mit kleinem Budget macht. Dabei sind die kostenlosen Services, zu denen Zahlungserinnerungen, Umsatzsteuererklärungen und Geschäftsberichte gehören, überraschend umfassend.
Da es mit HMRC verbunden ist, können Sie Rücksendungen direkt von Pandle übertragen, anstatt Daten manuell zu kopieren. Pandle Pro kostet £5 pro Monat und bietet Quittungs-Uploads sowie Cashflow-Prognosen.
#8. Klare Bücher
Diese Cloud-Gehaltsabrechnungssoftware ist in drei verschiedenen Preisstufen für kleine Unternehmen erhältlich und lässt sich nahtlos mit PayPal, GoCardless und PayPoint verbinden.
Clear Books Micro ist ideal für kleine Unternehmen, die ein einfaches Gehaltsabrechnungssystem mit knappem Budget suchen. Das kostenlose Programm, das wie eine Tabellenkalkulation aussieht, verknüpft Einnahmen und Ausgaben mit Banktransaktionen.
Etablierte Unternehmen können in robuste Online-Software investieren, die Rechnungen und Angebote, Berichte, Dividenden, Mehrwertsteuer und zahlreiche Währungen handhabt; Das kleine Paket kostet 10 £ pro Monat, während das uneingeschränkte große Paket 21.50 £ pro Monat kostet.
#9. Zoho
Das Paket von Zoho umfasst Software für Customer Relationship Management (CRM), E-Mail, Inventar, Analysen und Personalwesen. Diese britische Gehaltsabrechnungssoftware ist besonders attraktiv für Geschäftsinhaber, die nach einem einfachen, aber umfassenden Ansatz suchen. Mit über 40 professionellen Programmen können Sie Ihren eigenen Mix erstellen oder eines der Bundles von Zoho auswählen.
Der Nachteil ist jedoch, dass Zoho Books als eigenständiges Tool deutlich weniger abdeckt als die Konkurrenz. Obwohl die meisten Buchhaltungs-Suiten Rechnungserstellung und -überwachung bieten, müssen Sie für Zoho-Rechnungen bezahlen; Inventar ist ein weiteres Produkt, für das Sie bezahlen müssen.
Zoho Books verfügt über Funktionen zur Verfolgung des Cashflows, der Einnahmen und Ausgaben, der Mehrwertsteuererklärung und des Zeitmanagements, wobei die Gebühr bei 6 £ pro Monat beginnt.
#10. FreeAgent
FreeAgent ist ideal für kleine Unternehmen und Freiberufler, die keinen Buchhaltungshintergrund haben. Seine Webschnittstelle ist unkompliziert und arbeitet mit seinen iPhone- und Android-Apps zusammen, um ein vollständiges Online-Erlebnis zu bieten.
Zu den Funktionen von FreeAgent gehören Rechnungsstellung, Kosten, automatische Steuerschätzungen, Zahlungserinnerungen und Zeitüberwachung. Wenn Sie nicht alles alleine regeln möchten, können Sie bequem einen Steuerberater beauftragen, der Sie bei Ihren Finanzen unterstützt.
Abgesehen von den oben genannten Fähigkeiten glänzt FreeAgent, wenn es um die Kundenbetreuung geht. Die Buchhalter sind per Telefon, E-Mail und Chat erreichbar und verfügen alle über praktische Erfahrung mit der Software und ihren Mitbewerbern. Ohne Zweifel liefert FreeAgent eine Liste zuverlässiger Partner. Die Gebühr beginnt bei 9.50 £ pro Monat für Einzelhändler, wobei Pläne auch für Partnerschaften und Unternehmen mit beschränkter Haftung verfügbar sind.
#fünfzehn. Xero
Xero ist eine britische Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen, die Rechnungen und Spesenabrechnungen sowie Bestandsverfolgung und Bestellungen verarbeitet.
Über 700 Anwendungen von Drittanbietern lassen sich in Xero integrieren, von denen viele eine umfassende Abdeckung von Rechnungsstellung, Zeiterfassung, E-Commerce und Zahlungen bieten. Während andere bestimmte Branchen wie Landwirtschaft, gemeinnützige Organisationen und Gastgewerbe bedienen. Die Preise für die Basic-Stufe beginnen bei 10 £ pro Monat, wobei Gehaltsabrechnung und Ausgaben als optionale Extras verkauft werden.
Vorteile des Gehaltsabrechnungsdienstes für kleine Unternehmen
Wenn Sie ein kleines Unternehmen gründen, müssen alle Aspekte von Anfang an richtig und effizient funktionieren. Auch die Einrichtung eines zuverlässigen Gehaltsabrechnungssystems kann Ihrem Unternehmen auf folgende Weise zugute kommen:
#1. Unterstützung bei der Rekrutierung
Kleinunternehmer betrachten die Einstellung und Bindung von Mitarbeitern als wichtige Hindernisse bei der Führung ihres Unternehmens, aber die Rekrutierung ist häufig ein zweischneidiges Schwert für Geschäftsinhaber. Auf der positiven Seite ist die Rekrutierung von entscheidender Bedeutung, wenn das Unternehmen wachsen und wichtiges Personal an den richtigen Stellen einsetzen soll.
Gehaltsabrechnungsdienste können während des Rekrutierungsprozesses auf verschiedene Weise unterstützen, einschließlich Unterstützung bei der Hintergrundüberprüfung. Dies wiederum erhöht die Chancen auf hervorragende Mitarbeiter und schützt gleichzeitig vor den Kosten eines schlechten. Gehaltsabrechnungsdienste können auch bei der Rekrutierung und Leistungsverwaltung helfen.
#2. Mitarbeiter-Compliance
Compliance ist eine der wichtigsten dieser Dienstleistungen. Corporate Compliance bezeichnet die Programme eines Unternehmens, die darauf abzielen, Verstöße gegen Standards, Kodizes, Vorschriften und Gesetze zu verhindern.
Gehaltsabrechnungsdienste können bei der Einhaltung der Vorschriften helfen, indem sie eine ordnungsgemäße Steuer- und andere Quellensteuer garantieren sowie Mitarbeiterhandbücher mit klaren Richtlinien und Verfahren entwickeln.
#3. Meistern Sie geschäftliche Herausforderungen
Dennoch stehen die am besten geführten kleinen Unternehmen vor Schwierigkeiten – das gehört zum Job. Ein gut geführtes kleines Unternehmen hingegen plant Probleme, insbesondere häufig auftretende, ein, um diese Probleme zu vermeiden.
Der Gehaltsabrechnungsservice für kleine Unternehmen kann eine besonders wichtige Rolle bei der Bewältigung von vier der vom Small Business Trend 2020 identifizierten Bereiche spielen, die zu den am weitesten verbreiteten Problemen gehören, mit denen die meisten Kleinunternehmer konfrontiert sind.
#4. Spart unverdiente Gebühren und Bußgelder
Diese Bußgelder können für Verstöße wie Nichtzahlung der Körperschaftssteuer, FICA und verspätete oder zu geringe Zahlung von Steuern verhängt werden. Handelt es sich bei Ihrem Unternehmen um eine Kapitalgesellschaft oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit Körperschaftsteuerstruktur, gelten diese Steuern auch dann, wenn Sie der einzige Arbeitnehmer sind. Gebühren und Bußgelder können sich im Laufe der Zeit auch ansammeln und Ihrem Unternehmen möglicherweise den dringend benötigten Cashflow entziehen.
Allerdings sind die Bußgelder auch recht einfach zu umgehen. Ein Lohnbuchhaltungsunternehmen stellt sicher, dass Ihre Steuern korrekt und pünktlich bezahlt werden, wodurch Sie Geld für Strafen, Gebühren und Bußgelder sparen.
Wie zahlen kleine Unternehmen die Gehaltsabrechnung in Kanada?
Arbeitgeber in Kanada bezahlen ihre Angestellten für geleistete Arbeit im Rahmen der Gehaltsabrechnung. Das CRA-Lohnkonto wird von den Arbeitgebern eröffnet, die anschließend ihre Arbeitnehmer bezahlen. Unternehmen müssen im Rahmen ihrer Arbeitgeberpflichten CPP, EI und Einkommensteuer von den Gehaltsschecks der Mitarbeiter abziehen.
Kann ich eine eigene Gehaltsabrechnung einrichten?
Viele Anbieter von Gehaltsabrechnungen, wie z. B. Square Payroll, kümmern sich für Sie um Ihre Lohnsteuern, Einreichungen und Berichte über Neueinstellungen und ermöglichen Ihnen, die Gehaltsabrechnung online abzuschließen. Die Anmeldung dauert nur wenige Minuten, sodass Sie noch am selben Tag mit der Bearbeitung Ihres eigenen Gehaltsschecks beginnen können.
Kann ich meine eigene Kleinunternehmer-Gehaltsabrechnung machen?
Obwohl es möglich ist, ist es nicht immer eine gute Idee, die Gehaltsabrechnung Ihres Kleinunternehmens selbst zu verwalten. Sie können heute ein paar hundert Dollar sparen, wenn Sie die Gehaltsabrechnung selbst erledigen, aber auf lange Sicht kann es Sie teuer zu stehen kommen. Viele Kleinunternehmer führen die Gehaltsabrechnung manuell durch, um Geld zu sparen, anstatt Gehaltsabrechnungssoftware oder -dienste zu verwenden.
Lohnt sich eine eigene Gehaltsabrechnung?
DIY-Gehaltsabrechnung kann die beste Option für Ihr kleines Unternehmen sein, wenn Sie nur ein oder zwei Mitarbeiter haben. Je mehr Mitarbeiter Sie jedoch haben, desto mehr Zeit müssen Sie für die Gehaltsabrechnung aufwenden, was die Bereiche Ihres Unternehmens beeinträchtigen kann, auf die Sie sich konzentrieren möchten.
Warum ist die Gehaltsabrechnung so schwierig?
Warum ist es so kompliziert, wenn es jeder braucht? Da Unternehmen auch Steuereintreiber für Bund, Länder und Kommunen sind, ist die Gehaltsabrechnung äußerst kompliziert. Die Steuererhebung wird aufgrund der anhaltenden Einnahmedefizite der Regierung zur Finanzierung der staatlichen Infrastruktur zu einer Schlüsselaufgabe für jedes Unternehmen.
Was ist das einfachste Gehaltsabrechnungsprogramm?
Da die Benutzeroberfläche für jeden, der bereits mit QuickBooks vertraut ist, so einfach ist, gewinnt QuickBooks unseren Preis für die einfachste Einrichtung. Es gibt viele verfügbare Webmaterialien, um Menschen davon zu überzeugen, ihre Gehaltsabrechnungsdienste zusätzlich zum Kundenservice zu nutzen.
Dinge, auf die Sie bei einer Gehaltsabrechnungssoftware achten sollten
Schauen Sie sich zunächst die Funktionen an – benötigen Sie nur Gehaltsabrechnungsfunktionen oder möchten Sie eine komplette HR- und Gehaltsabrechnungssoftwarelösung?
Zweitens sollten Sie den Ruf des Kundendienstes jedes Gehaltsabrechnungsprogramms, Steuergarantien (Ihr Gehaltsabrechnungsanbieter sollte IRS-Bußgelder zahlen, wenn Lohnsteuerfehler gemacht werden) und Benutzerbewertungen untersuchen.
Berücksichtigen Sie den Preis – nicht nur den Grundpreis, sondern auch die zusätzlichen Kosten pro Mitarbeiter. Bestimmen Sie im Voraus, wie viel Sie für die Software Ihres Gehaltsabrechnungssystems ausgeben können und wollen. Legen Sie schließlich fest, wie viel Zeit und Aufwand Sie für die Gehaltsabrechnung aufwenden möchten (und können). Sind Sie beispielsweise bereit, weniger Geld für Software auszugeben und Ihre Steuererklärung selbst abzugeben?
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Häufig gestellte Fragen zur Gehaltsabrechnung für kleine Unternehmen
Wie viel kostet die Gehaltsabrechnung für kleine Unternehmen?
Gehaltsabrechnungsdienstleister berechnen häufig eine Grundpaketgebühr. Die monatlichen Gebühren können von nur 25 $ bis zu 200 $ reichen. In diesen Kosten sind häufig die Lohnabrechnung, der Online-Zugang für Unternehmen und Mitarbeiter, die Direktüberweisung und die grundlegende Steuererklärung enthalten.
Kann ich die Lohnabrechnung selbst durchführen?
Die Lohnabrechnung in Eigenregie ist die kostengünstigste Lohnabrechnungslösung. Sie müssen keinen Experten einstellen oder ein Programm kaufen. Wenn Sie die Gehaltsabrechnung manuell verarbeiten, haben Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Gehaltsabrechnung. Die Verwaltung Ihrer eigenen Gehaltsabrechnung bedeutet jedoch, dass Sie niemanden haben, der Ihre Zahlen doppelt überprüft.
Wie viel können kleine Unternehmen verdienen, bevor sie Steuern zahlen?
Laut Fresh Books ist alles, was Sie als Einzelunternehmer oder unabhängiger Unternehmer über 400 US-Dollar hinaus verdienen, steuerpflichtiges Einkommen für Kleinunternehmen.
Wie viel zahlen kleine Unternehmen an Lohnsteuern?
Die Mehrheit der kleinen Unternehmen wird diese Steuer zahlen müssen, die jetzt 15.3 Prozent beträgt. Lohnsteuern. Ein Kleinunternehmen muss 7.25 Prozent des Bruttogehalts eines Arbeitnehmers zahlen. Arbeitslosen- und Arbeiterunfallsteuern können zusätzlich erhoben werden.
Braucht ein kleines Unternehmen eine Gehaltsabrechnung?
Sie brauchen keine Gehaltsabrechnung, wenn Sie ausschließlich unabhängige Freiberufler bezahlen. Dies liegt daran, dass unabhängige Auftragnehmer oft als Selbständige angesehen werden. Sie brauchen nur eine Methode, um ihnen ihr Geld zu liefern, wie z. B. das Ausstellen eines Schecks oder das elektronische Überweisen von Geldern.
