Die Risikobewertung ist eine wichtige Managementstrategie zur Gewährleistung der Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer (und anderer). Was viele Menschen vielleicht nicht wissen, ist, dass sie eine gesetzliche Verpflichtung für Unternehmen und bestimmte Selbständige sind. Ob Sie sich fragen, wie man eine Risikobewertung durchführt oder ob sie in Ihrem Unternehmen nützlich sind, lesen Sie weiter, um mehr über den Prozess der Risikobewertung zu erfahren.
Was ist eine Gefährdungsbeurteilung?
Gefährdungsbeurteilung ist der methodische Prozess der Erkennung von Gefahren und der Analyse aller damit verbundenen Risiken am Arbeitsplatz, gefolgt von der Umsetzung geeigneter Kontrollmaßnahmen, um sie zu beseitigen oder zu verringern.
Bei der Durchführung einer Risikobewertung ist es wichtig, die folgenden Begriffe anzugeben:
- Ein Unfall ist definiert als „ein unbeabsichtigtes Ereignis, das zu einem Verlust führt“.
- Eine Gefahr ist definiert als „alles, was das Potenzial hat, Schaden anzurichten“.
- Ein Risiko ist definiert als „die Wahrscheinlichkeit und Schwere eines negativen Ereignisses (Verletzung, Krankheit, Schaden oder Verlust) als Folge einer Gefahr“.
Zusätzliche Schulungen können erforderlich sein, wenn Sie Ihre Ausbildung abschließen oder neu bewerten müssen Praktiken des Risikomanagements.
Verschiedene Methoden der Risikobewertung
Jede am Arbeitsplatz erforderliche Risikobewertung sollte verhältnismäßig und für die betrieblichen Aufgaben relevant sein. Viele Sektoren haben einzigartige gesetzliche Kriterien, die man erfüllen muss. An Arbeitsplätzen, an denen beispielsweise mit gefährlichen Stoffen gearbeitet wird, sollte ein Control of Substances Hazardous to Health Assessment (COSHH) durchgeführt werden.
Einige Beispiele für häufige Formen der Risikobewertung sind:
- Brandrisikobewertungen: Brandschutzmanagementprozesse, einschließlich eines ordnungsgemäßen und ausreichende Brandrisikobewertung, muss an allen Arbeitsplätzen entwickelt werden.
- Gefährdungsbeurteilungen bei der manuellen Handhabung: Sie sollten dies an jedem Arbeitsplatz durchführen, an dem eine Person aufgrund der Anforderung, Lasten zu heben, zu tragen oder zu transferieren, einem Verletzungs- oder Krankheitsrisiko ausgesetzt ist.
- Risikobewertung von Bildschirmgeräten (DSE): Sie müssen dies an Arbeitsplätzen durchführen, an denen Mitarbeiter (und andere) Computer, Laptops usw. verwenden.
- COSHH-Risikobewertungen: Sie benötigen sie an Arbeitsplätzen, an denen gefährliche Verbindungen gelagert, verwendet oder hergestellt werden.
Je nach Art der Geschäftstätigkeit kann sich ein Unternehmen auch dafür entscheiden, ein Risk Assessment Method Statement (RAMS) zu erstellen. Dieser Prozess beinhaltet Informationen über die Gefahr sowie eine Schritt-für-Schritt-Strategie, um die Arbeiten abzuschließen und die angezeigten Risiken angemessen zu beherrschen. Man verwendet dieses Risikobewertungsverfahren ausgiebig in der Baubranche.
Warum sind Gefährdungsbeurteilungen notwendig?
Wie bereits erwähnt, ist die Durchführung angemessener und ausreichender Risikobewertungen eines der grundlegenden Managementinstrumente für ein ineffektives Risikomanagement. Es ist eine gesetzliche Anforderung für jeden Arbeitgeber und muss überall dort dokumentiert werden, wo fünf oder mehr Personen beschäftigt sind.
Die Risikobewertung ist ein grundlegender und methodischer Ansatz, um sicherzustellen, dass Gefahren für die Gesundheit, Sicherheit und das Wohlbefinden von Mitarbeitern (und anderen) angemessen beseitigt, reduziert oder kontrolliert werden.
Die folgenden sind die Hauptziele von Risikobewertungen:
- Identifizierung von Gesundheits- und Sicherheitsproblemen und Bewertung der Risiken am Arbeitsplatz
- Bewertung der Wirksamkeit und Anwendbarkeit bestehender Kontrollmaßnahmen
- Um sicherzustellen, dass zusätzliche Kontrollen (einschließlich Verfahrenskontrollen) eingeführt werden, wenn das Restrisiko alles andere als gering eingeschätzt wird.
- Um zusätzliche Ressourcen nach Bedarf zu priorisieren, um das oben Genannte sicherzustellen.
Wenn ein Unternehmen nicht über die erforderlichen Kontrollen verfügt, kann dies eine kostspielige Lektion sein. Sie könnten nicht nur mit finanziellen Verlusten (durch Bußgelder, Zivilverfahren usw.) rechnen, sondern unter anderem auch mit Verlusten in Bezug auf Produktionszeit, Ausrüstungsschäden, Zeit für die Schulung neuer Mitarbeiter und ungünstige Publicity.
Laut einem kürzlich erschienenen Artikel in der Zeitschrift BSC Safety Management wurde ein Unternehmen mit einer Geldstrafe von 274,000 £ belegt, nachdem zwei Arbeiter bei zwei verschiedenen Vorfällen in sich bewegenden Maschinen stecken geblieben waren. In dem Bericht erklärte der Health and Safety Executive (HSE)-Inspektor Saffron Turnell, dass „Unternehmen sich bewusst sein sollten, dass HSE nicht zögern würde, Durchsetzungsmaßnahmen gegen diejenigen zu ergreifen, die unter die akzeptablen Standards fallen.“ Fälle wie dieser sollten allen Unternehmen als Weckruf dienen und die Notwendigkeit von Risikobewertungen unterstreichen.
Lesen Sie auch: Strategisches Risikomanagement: Überblick, Pläne, Umsetzung (+ kostenlose Tipps)
Wer ist für die Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen zuständig?
Es ist die Pflicht des Arbeitgebers (oder Selbstständigen), eine Gefährdungsbeurteilung am Arbeitsplatz durchzuführen oder jemanden mit den erforderlichen Kenntnissen, Erfahrungen und Fähigkeiten dazu zu beauftragen.
Nach Angaben des Management von Arbeitsschutzbestimmungen 1999, muss ein Arbeitgeber angemessene Schritte „zur wirksamen Planung, Organisation, Kontrolle, Überwachung und Überprüfung von Vorbeugungs- und Schutzmaßnahmen“ unternehmen. Also, auch wenn die Pflicht Risikomanagement delegiert wird, liegt es letztlich in der Verantwortung des Managements in jedem Unternehmen, sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß durchgeführt wird.
Sobald Gefahren identifiziert, damit verbundene Risiken bewertet und Schritte zur Minderung potenzieller Folgen unternommen wurden, besteht die nächste Stufe für einen Arbeitgeber darin, den Risikobewertungsprozess und -inhalt den entsprechenden Interessengruppen klar und effektiv zu kommunizieren.
Die Kommunikation ist effektiver, wenn alle relevanten Parteien in allen Phasen in den Risikobewertungsprozess einbezogen werden. Die Person, die eine Tätigkeit oder Aufgabe ausführt, ist häufig am besten in der Lage, Angaben zu den relevanten Gefahren und Risiken zu machen. Sie sollten sich voll und ganz an der Risikobewertung beteiligen.
Lesen Sie auch: Risikominderungsstrategien: Vier gängige Strategien mit Beispielen.
Wann sollten Sie eine Gefährdungsbeurteilung durchführen?
Vor der Durchführung einer bestimmten Tätigkeit oder Aufgabe müssen Sie eine ordnungsgemäße und ausreichende Risikobewertung durchführen. Dies trägt dazu bei, alle damit verbundenen Risiken für die Gesundheit, Sicherheit und das Wohlbefinden derjenigen zu beseitigen, zu verringern oder angemessen zu kontrollieren, die an der betreffenden Aufgabe/Aktivität teilnehmen (oder von ihr betroffen sind).
Nach Abschluss sollte eine Risikobewertung regelmäßig bewertet werden (angemessen zur Höhe des damit verbundenen Risikos). Also auf jeden Fall, wenn die bestehende Bewertung nicht mehr gültig ist und/oder wenn es zu irgendeinem Zeitpunkt wesentliche Änderungen an der konkreten Tätigkeit oder Aufgabe gegeben hat.
Nach einem Unfall, Zwischenfall oder Krankheitsereignis sollten relevante Risikobewertungen überprüft werden, um festzustellen, ob die Kontrollmaßnahmen und das bewertete Risikoniveau geeignet sind oder geändert werden müssen.
Wie kann ich eine Gefährdungsbeurteilung durchführen?
Die HSE hat einen fünfstufigen Prozess zur Durchführung einer Risikobewertung empfohlen. Dies bietet eine nützliche Checkliste, um sicherzustellen, dass die Bewertung ausreichend detailliert ist. Es umfasst die folgenden Schritte:
- Identifizierung möglicher Bedrohungen
- festzustellen, wer durch diese Gefahren geschädigt werden könnte
- Bewertung des Risikos (Schweregrad und Wahrscheinlichkeit) und Einrichtung geeigneter Sicherheitsvorkehrungen
- Implementieren von Kontrollen und Dokumentieren Ihrer Ergebnisse
- Prüfung Ihrer Einschätzung und ggf. Neubewertung.
Schritt 1: Identifizieren Sie potenzielle Gefahren.
Es ist wichtig, zunächst alle potenziellen Risiken am Arbeitsplatz zu identifizieren, die Personen verletzen können, die damit in Kontakt kommen. Sie sind möglicherweise nicht immer sichtbar. Hier sind einige einfache Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um Gefahren zu erkennen:
- Überwachung: Gehen Sie an Ihrem Arbeitsplatz herum und suchen Sie nach Aktivitäten, Jobs, Prozessen oder Stoffen, die Ihre Mitarbeiter (oder andere) gefährden könnten
- Untersuchung früherer Unfälle und Krankenakten, da diese möglicherweise weniger sichtbare Gefahren aufzeigen
- Prüfung von Datenblättern, Anweisungen, Informationen und Anleitungen der Hersteller
- Rücksprache mit Mitarbeitern (und anderen), die die Aktivitäten, Aufgaben oder Verfahren ausführen
Es kann sinnvoll sein, Gefahren in fünf Kategorien einzuteilen: physikalische, chemische, biologische, ergonomische und psychologische.
Schritt 2: Bestimmen Sie, wer durch die Gefahren verletzt werden könnte.
Bestimmen Sie als Nächstes, wer durch diese möglichen Gefahren geschädigt werden könnte. Es sollte auch beachtet werden, wie sie beeinflusst werden könnten, sei es durch direkte oder indirekte Interaktion. Es ist nicht erforderlich, Personen namentlich zu nennen, sondern Gruppen zu identifizieren, wie zum Beispiel:
- Mitarbeiter:innen
- Bauunternehmer
Bestimmte Risiken können für bestimmte Gruppen, wie Kinder, Jugendliche, junge oder werdende Mütter, neue Mitarbeiter, Heimarbeiter und Alleinarbeiter, ein größeres Risiko darstellen.
Schritt 3: Ermitteln Sie die Schwere des Risikos und ergreifen Sie Maßnahmen.
Nachdem alle Gefahren identifiziert wurden und wer davon betroffen sein könnte, ist es entscheidend, die Schwere des Risikos (falls es auftritt) zu bewerten und geeignete und wirksame Kontrollen zu implementieren, um dieses Risikoniveau so weit wie „angemessen praktikabel“ zu verringern. Das bedeutet, dass alles getan wird, um die Gesundheit und Sicherheit zu schützen, und zwar unter Berücksichtigung aller wesentlichen Elemente wie:
- Verletzungsgefahr
- Die Schwere der Verletzung, die auftreten kann
- Verständnis dafür, wie Gefahren und Risiken beseitigt, verringert oder kontrolliert werden können
- Verfügbarkeit von Kontrollmethoden, die darauf abzielen, das Risiko zu beseitigen, zu verringern oder angemessen zu kontrollieren
- Kosten im Zusammenhang mit verfügbaren Risikominderungstechniken, die darauf abzielen, das Risiko zu beseitigen, zu verringern oder zu kontrollieren.
Die Beurteilung der Schwere des Risikos erfordert eine Einschätzung der Eintrittswahrscheinlichkeit sowie des Ausmaßes der möglichen Folgen. Einige der Kriterien, die diese Bewertung beeinflussen, sind die Dauer und Häufigkeit der Exposition, die Anzahl der betroffenen Personen, die Kompetenz der exponierten Personen, die Art der Ausrüstung und deren Zustand sowie die Verfügbarkeit von Erster Hilfe und/oder Notfallunterstützung.
Schritt 4: Setzen Sie die Anpassungen um und dokumentieren Sie Ihre Ergebnisse.
Signifikanzbefunde von Gefährdungsbeurteilungen sind elektronisch oder schriftlich aufzubewahren, wenn eine Arbeitsstätte fünf oder mehr Beschäftigte hat. Die Verfolgung der Gefahren und Kontrollmaßnahmen zur Minderung des identifizierten Risikos ist so einfach wie das Aufzeichnen Ihrer Ergebnisse in einem Risikobewertungsformular. Das Formular umfasst folgende Punkte:
- Welche Gefahren wurden entdeckt?
- Betroffene Person(en) oder Gruppe(n)
- Die vorhandenen Risikomanagementmechanismen sowie wer sie überwacht
- Wer hat die Bewertung durchgeführt?
- Wann wurde die Begutachtung durchgeführt?
Es ist ratsam sicherzustellen, dass die Risikobewertung in einem angemessenen Verhältnis zu der auszuführenden Tätigkeit oder Aufgabe steht. Dies ist häufig ein einfacher Prozess für grundlegende Operationen.
Schritt 5: Gehen Sie Ihre Bewertung noch einmal durch und bewerten Sie sie gegebenenfalls neu.
Arbeitgeber sollten die Bewertung regelmäßig überprüfen und gegebenenfalls vorhandene Kontrollen neu bewerten.
Im Folgenden finden Sie einige Richtlinien, wann Sie Ihre Prozesse bewerten sollten:
- Nach wesentlichen Änderungen am betreffenden Arbeitsplatz oder Prozess
- Nach einem Unfall oder einem gesundheitlichen Zwischenfall
- Nach Berichten über Beinahe-Unfälle.
Welche Art von Papierkram benötigen Sie?
Es ist ein weit verbreiteter Irrglaube, dass Risikobewertungen eine große Menge an Dokumentation erfordern. Es kann so einfach sein wie das Ausfüllen eines grundlegenden Risikobewertungsformulars für zahlreiche typische Operationen oder Aktivitäten.
Arbeitgeber hingegen sollten sicherstellen, dass wichtige Entdeckungen dokumentiert werden, wie zum Beispiel:
- Alle Gefahren entdeckt
- Welche Kontrollen sind derzeit vorhanden, sowie Informationen über weitere Kontrollen, die möglicherweise erforderlich sind
- Personen, die als extrem gefährdet identifiziert wurden.
Es gibt keinen bestimmten Zeitraum, in dem Sie die Risikobewertung aufbewahren müssen. Es empfiehlt sich jedoch, es so lange aufzubewahren, wie es für eine bestimmte Aufgabe oder Aktivität als relevant erachtet wird.
Risikobewertungen sind ein wesentlicher Aspekt für die Aufrechterhaltung der Gesundheit, Sicherheit und des Wohlbefindens aller am Arbeitsplatz.
- Was ist Projektrisikomanagement? Schritte zum Erstellen eines Risikobewertungsplans
- Finanzrisiko: Definition, Arten, Management, Übersicht, Analyse (+ kostenlose PDFs)
- Risikomanagementprozess: Einfache 5 Schritte im Jahr 2021 & Best Practices
- MARKTRISIKEN: Best Practices und einfacher Leitfaden mit Beispielen
