Unabhängig davon, ob Sie in einem Vorstellungsgespräch perfekt abgeschnitten haben oder nicht, kann es ärgerlich sein, Feedback zu erwarten, und Sie fragen sich: „Warum dauert es so lange?“ Manchmal fragt man sich, ob man sie nach dem Vorstellungsgespräch noch einmal anrufen oder einfach etwas Geduld haben sollte. Schweigen bedeutet, dass Sie nichts sagen. Seien Sie also motiviert und senden Sie eine Folge-E-Mail, nachdem das Vorstellungsgespräch tagelang ohne Antwort erfolgt ist. Um Ihnen zu helfen, haben wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zusammengestellt, wie Sie die beste E-Mail für ein Folgeinterview verfassen.
Überblick
Nach einem Vorstellungsgespräch ist es für eine Person auf der Suche nach einem Job sinnvoll und vorteilhaft, die Antwort des/der Gesprächspartner(s) einzuholen. Denn eine Nachbereitung nach dem Vorstellungsgespräch bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Stärken als Bewerber zu stärken, Ihr Interesse an der Stelle zu bekunden und ggf. auf im Vorstellungsgespräch geäußerte Bedenken einzugehen. In der Regel bringt eine effektive Folge-E-Mail nicht nur Ihre Wertschätzung zum Ausdruck. Es hilft Ihnen, Ihre Teilnahme zu begründen und gibt Ihnen eine weitere Chance, den Personalmanager zu beeindrucken.
So schreiben Sie eine E-Mail für ein Folgeinterview
Nach einem Vorstellungsgespräch ist es normal, dass Sie über den aktuellen Stand des Einstellungsprozesses informiert werden möchten, insbesondere wenn Sie der Meinung sind, dass alles gut gelaufen ist. Beim Versenden einer Folge-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch sind jedoch mehrere potenzielle Risiken zu vermeiden. Wenn Sie aufdringlich, schlampig oder zu informell wirken, können Sie Ihre Chancen auf den Job beeinträchtigen. Verwenden Sie stattdessen diese Schritt-für-Schritt-Anleitung, um nach einem Vorstellungsgespräch eine klare, einfache Folge-E-Mail zu schreiben.
#1. Verwenden Sie die Betreffzeile
Die Betreffzeile ist das Erste, was der E-Mail-Empfänger sieht und hat Einfluss darauf, ob und wann Ihre E-Mail geöffnet wird. Wenn Sie bereits per E-Mail mit der Person in Kontakt standen, die für die Rückmeldung nach dem Vorstellungsgespräch zuständig ist, ist es oft am besten, den E-Mail-Thread einfach fortzusetzen, indem Sie auf die letzte E-Mail zwischen Ihnen beiden antworten. Auch im Anschluss an ein Vorstellungsgespräch kann dies eine Dankesbekundung und einen Hinweis auf das Vorstellungsgespräch umfassen. Versuchen Sie, den Ton und die Formalität an Ihr Vorstellungsgespräch anzupassen. Beispiele für Betreffzeilen:
„Großartig, heute mit Ihnen zu sprechen“, „Es war mir eine Freude, Sie heute kennenzulernen“ oder „Vielen Dank für das Interview mit mir.“
#2. Fügen Sie eine Anrede ein
Beginnen Sie den Brief, indem Sie den beabsichtigten Empfänger namentlich ansprechen. Wenn Sie sich in der vorherigen Kommunikation oder während des Interviews mit dem Empfänger geduzt haben, ist es akzeptabel, den Vornamen des Empfängers zu verwenden. Wenn Sie jedoch nicht mit Vornamen sprechen oder unsicher sind, sprechen Sie den Empfänger mit seinem Nachnamen an.
Beispiele für gute Anreden: „Sehr geehrte Anna“, „Sehr geehrter Herr Smith“ oder „Sehr geehrte Frau Jones“.
#3. Geben Sie den Grund für Ihre E-Mail an
Der Text einer Folge-E-Mail sollte sehr einfach und auf den Punkt gebracht sein. Beginnen Sie damit, dem Interviewer für seine Zeit zu danken und erwähnen Sie, wann das Interview stattgefunden hat, um ihn daran zu erinnern. Beispiel: „Vielen Dank, dass Sie sich heute Morgen die Zeit genommen haben, mich zu interviewen. Es war mir eine Freude, mit Ihnen zu sprechen und mehr über die Stelle [auf die Sie sich beworben haben] zu erfahren.“
#4. Bekräftigen Sie Ihr Interesse an der Stelle
Gehen Sie auf konkrete Diskussionspunkte und/oder Details aus dem Vorstellungsgespräch ein und bekräftigen Sie Ihr Interesse an der Stelle. Gehen Sie außerdem darauf ein, was Sie besonders für die Stelle geeignet macht bzw. wie Ihre Erfahrungen und Interessen mit den Anforderungen bzw. Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Beispiel: „Ich war sehr daran interessiert, etwas über [erwähnen Sie etwas, das Sie während des Vorstellungsgesprächs über das Unternehmen oder die Stelle gelernt haben und das Sie beeindruckt hat] zu erfahren. Ich freue mich sehr über die Aussicht auf [beschreiben Sie, wie Sie einen Mehrwert für das Unternehmen schaffen würden oder wie Ihre Erfahrungen und Interessen mit der Position und dem Unternehmen übereinstimmen].“
#5. Fügen Sie einen abschließenden Absatz hinzu
Schließen Sie mit einem kurzen Absatz ab, in dem Sie auf die nächsten Schritte eingehen und fragen Sie, ob noch weitere Informationen von Ihnen benötigt werden (es sei denn, dies wurde bereits im Interview angesprochen). Falls im Rahmen des Vorstellungsgesprächs eine Bitte um weitere Informationen geäußert wurde, können Sie darauf hinweisen, dass diese bereits übermittelt bzw. bereitgestellt wurden bzw. dieser E-Mail beigefügt sind. Beispiel: „Bitte teilen Sie uns die nächsten Schritte mit und ob Sie in der Zwischenzeit etwas von mir benötigen.“ Ich freue mich von Ihnen zu hören."
#6. Fügen Sie eine Signatur hinzu
Schließen Sie den Brief mit einem formellen oder halbformellen Schlusssatz ab, abhängig vom Grad der Formalität, den Sie in Ihrem vorherigen Gespräch mit dem Empfänger festgelegt haben, sowie Ihrem Namen und Ihren Kontaktdaten. Schlussformeln wie „Mit freundlichen Grüßen“ und „Mit freundlichen Grüßen“ sind eher halbformal, während „Mit freundlichen Grüßen“ und „Respektvoll“ als formell gelten. Beispiel: „Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name], [Kontaktinformationen].“
Beste Follow-up-Interview-E-Mail
Das Versenden der besten Folge-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch zeigt, dass Sie weiterhin Interesse an der Stelle haben und bereit sind, die Extrameile zu gehen. Es gibt Ihnen auch die Möglichkeit, alle Fragen oder Bedenken zu klären, die der Interviewer möglicherweise hatte, aber während des Interviews nicht ansprechen konnte.
Darüber hinaus schätzen Arbeitgeber in der Regel Folge-E-Mails zu Vorstellungsgesprächen, da sie zeigen, dass der Kandidat detailorientiert ist und Initiative ergreift. Manchmal treffen Personalmanager ihre Einstellungsentscheidungen sogar auf der Grundlage der Qualität der Dankesbriefe.
Beste E-Mail zum Folgeinterview: Tipps zum Befolgen
Obwohl es keine strengen Regeln für Folge-E-Mails gibt, gibt es Konventionen, die Ihnen dabei helfen können, effektiv zu kommunizieren, was auch immer Sie ausdrücken möchten. Hier sind einige Tipps, die Sie beim Verfassen der besten E-Mail für Folgeinterviews berücksichtigen sollten:
#1. Sei echt
Bedenken Sie, dass die Person, der Sie eine E-Mail senden, wahrscheinlich beschäftigt ist. (Das ist höchstwahrscheinlich der Grund, warum sie sich überhaupt nicht bei Ihnen gemeldet haben.) Seien Sie also in Ihrer Kommunikation klar. Bevor Sie also mit dem Schreiben beginnen, sollten Sie wissen, welche Ziele Sie mit der Kontaktaufnahme verfolgen, und diese Ziele im Text Ihrer E-Mail ehrlich zum Ausdruck bringen. Außerdem sind kürzere E-Mails im Allgemeinen leichter zu lesen und einfacher zu beantworten, und Menschen, die beschäftigt sind, schätzen E-Mails, die auf den Punkt kommen.
#2. Sei ehrlich
Wenn Sie die beste E-Mail schreiben möchten, kann es leicht passieren, dass Sie dabei Ihre Stimme verlieren. Versuchen Sie, bei Ihrer Jobsuche treu zu bleiben, wer Sie sind, was Sie anbieten und wonach Sie suchen, und treten Sie in der gesamten Kommunikation als Sie selbst auf. Denn ein ehrliches Auftreten während des Einstellungsprozesses kann dazu beitragen, dass Sie an einem Arbeitsplatz landen, an dem Sie sich akzeptiert und befähigt fühlen. Ebenso versuchen die Menschen, mit denen Sie Kontakt aufnehmen, wahrscheinlich auch, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen, und das Vorstellungsgespräch ist ein guter Zeitpunkt, um festzustellen, ob Ihre Kommunikationsstile zueinander passen.
#3. Bleiben Sie bei Ihren Ansprechpartnern
In der Regel haben Sie während des gesamten Bewerbungsgesprächs einen Hauptansprechpartner, der für die Planung Ihrer Vorstellungsgespräche und die Aktualisierung Ihres Bewerbungsstatus zuständig ist. Oft handelt es sich bei dieser Person entweder um einen Personalvermittler oder einen Personalmanager. Wenn Sie eine Folge-E-Mail an eine andere Person als Ihren Ansprechpartner senden möchten – es sei denn, Sie haben deren E-Mail-Adresse direkt in einer E-Mail-Einführung oder während Ihres Vorstellungsgesprächs erhalten – wenden Sie sich am besten an Ihren Ansprechpartner.
#4. Seien Sie sich ihrer Zeitachse bewusst
Wenn Sie mit Ihrem Ansprechpartner Kontakt aufnehmen, sollten Sie im Allgemeinen dessen Zeitplan im Hinterkopf behalten. Wenn Ihnen gesagt wurde, dass sie zwei Wochen brauchen, bevor sie für die nächsten Schritte bereit sind, geben Sie ihnen die vollen zwei Wochen plus ein oder zwei Tage, um Verzögerungen auf ihrer Seite zu berücksichtigen, bevor Sie Kontakt aufnehmen. Es gibt Fälle, in denen Sie erwägen könnten, vor dem Zeitrahmen nachzufragen. Dies wäre beispielsweise sinnvoll, wenn Sie ein Stellenangebot von einem anderen Unternehmen erhalten.
Follow-up der Interview-E-Mail, wenn keine Antwort erfolgt
Nach einem Vorstellungsgespräch keine Antwort zu erhalten, kann verwirrend sein und führt oft dazu, dass sich die Kandidaten verunsichern und sich fragen, ob sie weiter warten oder Kontakt aufnehmen sollen. Selbst nach einem guten Vorstellungsgespräch scheuen sich viele Kandidaten immer noch vor einer weiteren Kontaktaufnahme, weil sie Angst vor einer Ablehnung haben oder nicht wollen, dass der Interviewer sie für zu verzweifelt hält. Aber es gibt wirklich keinen Grund für Sie, nicht weiterzumachen. Es geht jedoch nicht nur um die Nachverfolgung. Der Schlüssel liegt darin, es richtig zu machen.
Warum antworten Arbeitgeber nach Vorstellungsgesprächen nicht?
Normalerweise können Sie davon ausgehen, dass der Interviewer erst nach Ablauf der im Interview festgelegten Zeitspanne geantwortet hat. Wenn kein Zeitrahmen angegeben ist, ist es Ihre Aufgabe, nachzufragen und den Prozess zu verfolgen. Dennoch gibt es hier einige Gründe, warum Sie möglicherweise immer noch keine Antwort erhalten haben:
- Sie interviewen immer noch verschiedene Kandidaten
- Der Interviewer gibt dem Arbeitgeber Feedback zu den verschiedenen Kandidaten
- Der Arbeitgeber beschäftigt sich mit anderen Angelegenheiten außerhalb des Einstellungsprozesses
- Der Arbeitgeber hat noch nicht den besten Kandidaten ausgewählt
- Sie waren nicht der beste Kandidat
- Die Stelle wurde bereits geschlossen
So gehen Sie nach, wenn Sie nach einem Vorstellungsgespräch keine Antwort erhalten
Angenommen, Sie haben nach dem Interview keine Antwort erhalten. Sie können proaktive Maßnahmen ergreifen, um aus einem Zustand der Unsicherheit herauszukommen und Ihre Verwirrung zu lösen. Es empfiehlt sich, diese Schritte unmittelbar nach Ablauf der vom Arbeitgeber vorgegebenen Frist durchzuführen. Manchmal gibt der Interviewer keinen Zeitrahmen an. Wir empfehlen daher, etwa eine Woche zu warten, bevor Sie diese Schritte ausführen:
#1. Schreiben Sie eine E-Mail an den Interviewer
Eine der ersten und besten Möglichkeiten, zum Abschluss zu kommen und den Kontakt mit dem Interviewer wiederherzustellen, besteht darin, ihm nach Ablauf der angegebenen Frist eine Folge-E-Mail zu senden. Von einem Anruf ist abzuraten, da Sie sonst aufdringlich wirken könnten. Auch die Nachverfolgung innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens zeigt Ihre Professionalität.
#2. Schreiben Sie an den Abteilungsleiter
Wenn Sie vom Interviewer keine Antwort erhalten haben, können Sie dem Abteilungsleiter eine E-Mail über die freie Stelle senden. Solange diese Person in direktem Zusammenhang mit der Stelle steht, auf die Sie sich bewerben, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass sie auch an einem der späteren Vorstellungsgespräche teilnimmt und maßgeblich an der Ermittlung des am besten geeigneten Kandidaten beteiligt ist. Aus diesem Grund verfügen sie möglicherweise über weitere Informationen zur Situation und können Ihre Fragen beantworten.
#3. Kontaktieren Sie jede Person, die im Unternehmen arbeitet
Suchen Sie nach den Kontaktdaten aller Mitarbeiter des Unternehmens, mit dem Sie ein Vorstellungsgespräch geführt haben, um die Stellenausschreibungen zu prüfen. Sie wissen möglicherweise, ob die Stelle bereits besetzt ist oder ob der Personalchef noch über die am besten geeignete Person nachdenkt. Anhand der von Ihrem Ansprechpartner bereitgestellten Informationen erfahren Sie, ob das Interview nicht erfolgreich war oder ob es einen anderen Grund gibt, warum keine Rückmeldung erfolgt ist.
#4. Fahren Sie mit Ihrer Jobsuche fort
Während Sie auf die Antwort warten, sollten Sie weiter nach anderen Stellenangeboten suchen, bis Sie das endgültige Angebot erhalten. Auch wenn Sie dem Vorstellungsgespräch positiv gegenüberstehen, gibt es keine Garantie dafür, dass Sie den Job bekommen. Möglicherweise gibt es noch andere geeignete Kandidaten, die ebenfalls auf eine Antwort warten. Wenn Sie trotz aller Rückfragen keine Antwort erhalten, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass der Bewerber nicht mit Ihnen kommunizieren möchte und die Stelle bereits besetzt hat.
Wie fragt man höflich nach dem Ergebnis eines Vorstellungsgesprächs?
Der beste Weg, sich über den Status Ihres Vorstellungsgesprächs zu erkundigen, besteht darin, eine einfache E-Mail zu senden.
Wie gehen Sie nach einem Beispielinterview weiter?
Sehr geehrte(r) (Name des Empfängers), vielen Dank für die Einladung zu einem Interview. Ich habe unsere Diskussion genossen und würde gerne mehr über die nächsten Schritte in diesem Prozess erfahren. Gerne beantworte ich weitere Fragen und stelle Ihnen alle Informationen zur Verfügung, die Sie zur Unterstützung Ihrer Entscheidungsfindung benötigen.
Wie schnell schreibe ich nach einem Vorstellungsgespräch eine Folge-E-Mail?
Innerhalb von ein bis zwei Werktagen nach einem Vorstellungsgespräch ist es hilfreich, eine Folge-E-Mail zu senden, um nicht unhöflich zu wirken.
Bibliographie
- .betterteam.
- .coursera.
- thebalancemoney.
- .Karrierist.
- tatsächlich.
- FOLLOW-UP-E-MAIL: Professionelle E-Mails für Vorstellungsgespräche, Möglichkeiten zum Schreiben und Versenden
- TIPPS FÜR VIDEOINTERVIEWS: Welche Tipps und Checklisten gibt es, um erfolgreich zu sein?
- NACHRICHT AN DEN EINSTELLUNGSMANAGER: Beispiele und Anleitung zum Senden einer E-Mail an einen Einstellungsmanager
- RECRUITING COORDINATOR: Bedeutung, Stellenbeschreibung, Tipps für den Erfolg & Interviewfragen
- E-MAIL-NEWSLETTER: Einfache Anleitung zum Erstellen, Beispiele, Tools und Dienste
