تدر صناعة إدارة العقارات في الولايات المتحدة أكثر من 99 مليار دولار من الدخل كل عام. مع تدفق الكثير من الأموال من خلال تأجير العقارات ، فليس من المستغرب ظهور العديد من شركات البرمجيات لمساعدة المستثمرين وأصحاب العقارات ومديري العقارات في البقاء منظمين ، ليس فقط للتواصل اليومي مع المستأجرين وإدارتهم ، ولكن أيضًا للوقت الضريبي.
قمنا بتقييم 20 من مقدمي برامج إدارة الممتلكات العقارية المجانية والمدفوعة لتحديد أيهم يناسبك بناءً على حجم محفظتك ونوع المبنى والمستأجر والميزانية. استمر في القراءة للتعرف على نقاط القوة والقصور في كل شركة حتى تتمكن من اختيار أفضل ما يناسبك.
ما هي الوظائف التي يخدمها برنامج إدارة العقارات؟
ينظم أفضل برامج إدارة العقارات تأجير العقارات ، وإدارة المستأجرين ، وإنشاء تقارير مالية ، ومزامنة وتسوية الحسابات المصرفية لمستثمري العقارات المؤجرة ومديري العقارات.
تتضمن العديد من حزم برامج إدارة العقارات فحص المستأجر وصياغة عقد الإيجار وتحصيل الإيجار عبر الإنترنت وإدارة طلبات الصيانة وتخزين المستندات الآمن.
أفضل 10 برامج لإدارة العقارات في عام 2023
# 1. بناء
Buildium هو واحد من أكثر برامج إدارة العقارات شمولاً المتاحة اليوم. لا تنظر أبعد إذا كنت تريد برنامجًا يمكنه فعل كل شيء.
يتضمن هذا البرنامج عددًا كبيرًا من الخيارات لإدارة جميع عناصر الممتلكات المؤجرة. يمكنك التعامل مع الوظائف الشاغرة والصيانة وحتى المحاسبة من الواجهة. مجموعة المحاسبة مدروسة جيدًا ، مع تذكيرات تلقائية للإيجارات ، ودفتر أستاذ كامل ، والقدرة على إنشاء تقارير عند الطلب. حتى أن هناك بوابة للمستأجر عبر الإنترنت حيث يمكن للمستأجرين سداد مدفوعات الإيجار.
حزمة Buildium الأساسية هي 50 دولارًا شهريًا وتغطي ما يصل إلى 150 وحدة. إذا لزم الأمر ، يمكن شراء حزم أكبر مع دعم يصل إلى 5,000 وحدة بحد أقصى. المستويات الأعلى لها تكاليف وحدة أقل ، وبالتالي فإن العقارات الأكبر ستحصل على أفضل صفقة. ومع ذلك ، فإن 50 دولارًا شهريًا لـ 150 وحدة تصل إلى 0.33 دولارًا لكل وحدة ، مما يجعلها نفقات ضئيلة. يوفر Buildium أيضًا فترة تجريبية مجانية مدتها 15 يومًا لتحديد ما إذا كان ذلك مناسبًا لك قبل شراء الاشتراك.
# 2. SparkRental
SparkRental هو برنامج رائع لإدارة العقارات لزيادة دخل الإيجار. يتيح لك نشر قوائم الإيجار إلى العديد من مواقع الويب بنقرة واحدة والبحث عن تطبيقات تأجير مجانية عبر الإنترنت. يسمح لك SparkRental بتحصيل الإيجار عبر الإنترنت مجانًا. بروح العطاء ، يمكنك أيضًا الحصول على إخطارات المستأجر وإشعارات الإخلاء المأهولة مجانًا لكل ولاية.
يمكنك أيضًا الحصول على تقارير فحص المستأجر ، والتي تحتوي على معلومات الائتمان والجنائية والإخلاء. تبلغ تكلفة هذه الوظيفة ما مجموعه 39.90 دولارًا ، والتي يتم تحميلها على المستأجر. يسمح لك البرنامج بإنشاء حزمة إيجار وهو متاح في كل من الإصدار المجاني والحزمة المتميزة الخاصة بالحالة مقابل 29.95 دولارًا.
# 3. AppFolio
AppFolio مخصص في المقام الأول لأصحاب العقارات الذين لديهم العديد من العقارات ، ولكنه مناسب أيضًا لأي مالك يتطلع إلى توسيع أعماله. تستوعب أنواعًا مختلفة من الوحدات ، من منازل الأسرة الواحدة إلى المجمعات السكنية الضخمة ، والأهم من ذلك ، أن خدماتها قابلة للتخصيص. بدلاً من رسوم الكل في واحد ، تدفع رسومًا ثابتة لكل وحدة. لا توجد أسعار متدرجة أو قيود أخرى على عدد الوحدات التي يمكنك إدارتها. أنت تدفع أيضًا بشكل منفصل مقابل الميزات المتقدمة ، لذلك تدفع فقط مقابل ما تستخدمه.
للتسجيل ، يجب عليك أولاً دفع 400 دولار كرسوم تأهيل. بعد ذلك تكون رسوم الوحدة كما يلي:
- الإيجارات السكنية 1.40 دولار شهريًا لكل وحدة.
- الأسعار التجارية هي 1.50 دولار شهريًا لكل وحدة.
- تبلغ تكلفة سكن الطلاب 1.40 دولار شهريًا لكل وحدة.
- HOAs: 0.80 دولار شهريًا لكل وحدة.
لا يوجد حد أدنى للتكلفة الشهرية يبلغ 280 دولارًا. للحصول على أفضل سعر للوحدات السكنية ، ستحتاج إلى 200 وحدة على الأقل.
# 4. الملكية
تهدف Propertyware في المقام الأول إلى أصحاب المساكن ذات الأسرة الواحدة. يفتقر إلى بعض الوظائف التي تمتلكها مجموعات البرامج الأخرى ، ولكن هذه ميزة وليست عيبًا. تعد واجهة المستخدم أبسط إلى حد كبير من معظم البرامج القابلة للمقارنة نظرًا لعدم وجود إمكانات تأجير تجارية ، مما يسهل التعلم والتشغيل. من حيث كمية الوحدات ، تعمل بشكل متساوٍ سواء قمت بتأجير عقار واحد أو مئات الوحدات.
هناك ثلاث مستويات تسعير لهذا البرنامج: Basic و Plus و Premium ، والتي تكلف 1 دولار و 1.50 دولار و 2.00 دولار لكل وحدة على التوالي. يوجد أيضًا حد أدنى للدفع لكل فئة ، وهو 250 دولارًا أمريكيًا شهريًا للخطة الأساسية ، و 350 دولارًا أمريكيًا لبرنامج Plus ، و 450 دولارًا أمريكيًا للقسط. نتيجة لذلك ، لا تتوفر أفضل تكلفة إلا إذا كنت تدير 200 وحدة على الأقل.
# 5. بسّط
تم إنشاء SimplifyEm لمحترفي العقارات من قبل متخصصين في مجال العقارات. يمكن أن تدعم ما يصل إلى 2,000 وحدة ، لكنها الأنسب لأصحاب العقارات الأصغر. إذا كان لديك أقل من عشر وحدات ، فستكون دفعتك الشهرية 20 دولارًا فقط. يزيد هذا بمقدار 10 دولارات شهريًا لكل 10 وحدات إضافية تم شراؤها. لذلك ، إذا كان لديك 50 وحدة ، فإن رسومك الشهرية هي 60 دولارًا. ثم يتحول إلى إعداد الفواتير بزيادات مقدارها 25 وحدة ، ومع ذلك فإن السعر الأساسي البالغ 1 دولار لكل مرة يظل كما هو. هناك أيضًا نسخة تجريبية مجانية مدتها 15 يومًا لاختبار كيفية عملها قبل الالتزام بالاشتراك الكامل.
بساطة SimplifyEm هي نقطة البيع الرئيسية. من المفترض أن تكون سهلة الاستخدام حتى لو لم تكن مالكًا من قبل. لهذا الغرض ، تشمل خدمتهم دعمًا مباشرًا عبر الهاتف والبريد الإلكتروني ، لذلك يمكنك الحصول على مساعدة في أي مشاكل.
يمكنك أيضًا الاندماج مع ACH.com و Fidelity و NARPM و TransUnion و Trulia و Zillow وغيرها من الخدمات.
# 6. برنامج التصوير بالرنين المغناطيسي
برنامج التصوير بالرنين المغناطيسي مخصص بشكل عام للممتلكات التجارية مثل المباني السكنية الضخمة. غالبًا ما تكون هذه الممتلكات مملوكة لمجموعات من المستثمرين بدلاً من مالك واحد ، ويحتاج هؤلاء المستثمرون إلى أدوات وتحليلات لا يحتاجها الملاك العاديون. نتيجة لذلك ، يتضمن هذا البرنامج مجموعة متنوعة من الميزات التي لا توجد في برامج أخرى مماثلة. يتميز بعدد كبير من إمكانيات التخطيط بالإضافة إلى إدارة الإيجارات الأساسية. يمكن أن يساعدك برنامج التصوير بالرنين المغناطيسي في إدارة أصولك وإدارة المساحة والتخطيط الاستراتيجي والحفاظ على الامتثال لقواعد الإسكان المحلية والعامة بأسعار معقولة.
التسعير أقل وضوحا من برامج إدارة العقارات الأخرى. لا توجد نسخة تجريبية مجانية ، ويتم الحصول على السعر عن طريق الاتصال ببرنامج التصوير بالرنين المغناطيسي. وهي متوفرة أيضًا في شكلين: كبرنامج مثبت أو كخدمة قائمة على السحابة. بعد قولي هذا ، فقد تلقى ردود فعل إيجابية بشكل عام على مجموعة متنوعة من مواقع المالك ، حيث أشاد المستثمرون بقيمته.
# 7. ياردي بريز
كان Yardi Breeze من بين أولى تطبيقات برامج إدارة العقارات المستندة إلى السحابة ، ولا يزال من بين الأفضل. كانوا في الصناعة حتى قبل السحابة. تم إنشاؤها في عام 1984 ، بينما كانت برامج الكمبيوتر الشخصي لا تزال في مهدها.
أسعار Yardi Breeze شفافة ، وهي ميزة إضافية. بدلاً من المستويات ، فإنهم يتقاضون فقط رسومًا شهرية قدرها 1 دولار لكل عقار. هذا غير مكلف حقًا ، ويجعل البرنامج منافسًا للغاية في سوق اليوم. ومع ذلك ، هناك حد أدنى شهري قدره 100 دولار للمنازل السكنية و 200 دولار للعقارات التجارية. نتيجة لذلك ، ستكلفك صيانة العقارات التي تحتوي على أقل من 100 وحدة أكثر. تتوفر أيضًا حزمة ترقية Breeze Plus. بالنسبة للمنشآت السكنية والتجارية على حد سواء ، فإن هذا يكلف 2 دولار لكل وحدة ، بحد أدنى 400 دولار شهريًا. تشمل جميع البرامج تدريبًا مجانيًا لأول 30 يومًا ودعم العملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.
# 8. مدير الإيجار
مدير الإيجار هو عبارة عن منصة إدارة ممتلكات متعددة الاستخدامات يمكنها التعامل مع أي عدد من الوحدات. ليس ذلك فحسب ، بل إنه مثالي للاستخدام أثناء التنقل. يمكنك الوصول إليه من أي جهاز كمبيوتر عبر السحابة ، ولكن يمكنك أيضًا تنزيل تطبيق الهاتف الذكي. من شاشة هاتفك ، يمكنك تلقي المدفوعات وإدخال أوامر العمل وجدولة الصيانة. يمكنك أيضًا التقاط الصور وحفظها في السحابة ، وهو أمر مهم للصيانة.
يمكنك إنشاء تقارير مالية والتعامل مع أوامر العمل والإعلان عن وحدات شاغرة للتأجير على البوابة. يتضمن Rent Manager أيضًا أداة إنشاء مواقع الويب التي تتيح لك إنشاء موقع ويب ذو مظهر احترافي للغاية لممتلكاتك. علاوة على ذلك ، يمكنك تتبع طلبات الصيانة من البداية إلى النهاية. يجب عليك طلب عرض أسعار عبر الهاتف. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في تجربته ، فهناك إصدار تجريبي مجاني متاح.
# 9. صدر
معاد تأجيرها مخصص لجميع أنواع العقارات ، بما في ذلك المساحات التجارية والسكنية والمكتبية والصناعية. معلومات التسعير ، مثل تلك الخاصة ببعض من أفضل خدمات البرامج الأخرى لدينا ، غير متاحة للجمهور. لمعرفة التكلفة ، اتصل واطلب عرض أسعار لممتلكاتك. يمكن للعملاء الوصول إلى خدمة العملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع وعدد لا حصر له من الوحدات. إذا كانت شركتك تتوسع ، فلا داعي للقلق بشأن تبديل مقدمي الخدمة لاحقًا.
يمكنك استخدام البرنامج لأتمتة مجموعة متنوعة من الوظائف الرتيبة. يمكنك استخدامه لإرسال رسائل تذكير مؤتمتة بشأن الإيجارات ولأتمتة قوائم الممتلكات الخاصة بك. يربطك مركز الاتصالات المدمج بينك وبين عمال الصيانة والمستأجرين لديك ، مما يبسط بشكل كبير مشاريع الإصلاح. يمكنك أيضًا توصيله بتقويم Google و Outlook و Microsoft 365 لمزامنة جميع التقويمات الخاصة بك.
7 أفضل أنظمة برامج إدارة الممتلكات المجانية
# 1. ستيسا
Stessa هو برنامج لإدارة الممتلكات يساعد المستثمرين ومديري العقارات في تحسين أداء عقاراتهم المؤجرة. يمكن أن تساعد الإدارة الذكية للأموال ، والإيرادات المحوسبة وتتبع التكاليف ، والتقارير المالية الفردية ، المستثمرين العقاريين على تحسين أرباحهم.
# 2. Apartmentfinder.com
يوفر موقع Apartments.com مجموعة شاملة من الأدوات عبر الإنترنت لتأجير وإدارة العقارات المؤجرة ، بما في ذلك تسويق الوظائف الشاغرة وفحص الطلبات وتوقيع عقود الإيجار عبر الإنترنت وتحصيل الإيجارات. يمكن للملاك إدارة المستأجرين من خلال مركزية المعلومات وتتبع طلبات الإصلاح وتنظيم الشؤون المالية.
# 3. مريح
Cosy هو الجيل التالي من برامج إدارة العقارات المجانية عبر الإنترنت لأصحاب العقارات ، مما يسمح لهم بعرض المنازل ، وفحص المستأجرين ، وجمع الإيجار مجانًا.
يمكن عرض طلبات المستأجرين جنبًا إلى جنب ، ويتم إيداع مدفوعات الإيجار مباشرة في الحساب المصرفي للمالك ، ويتم تحصيل الغرامات المتأخرة تلقائيًا على المستأجرين. تعمل مراقبة النفقات وطلبات الإصلاح عبر الإنترنت وتخزين الإيصالات عبر الإنترنت على تسهيل البقاء منظمًا.
# 4. مطاردة
Hunt هو متجر شامل لأصحاب العقارات الذين يتطلعون إلى أتمتة إدارة الإيجارات. يتم الترويج للقوائم على أكثر من 50 موقعًا لقوائم التأجير ، بما في ذلك Homes.com و Zumper ، ولديها تطبيقات تأجير مضمنة وفحص المستأجر.
# 5. إيناجو
تم تصميم Innago لجميع أنواع المستثمرين والممتلكات ، مثل إيجارات الأسرة الواحدة ، وسكن الطلاب ، والمجمعات التجارية. فحص المستأجر بتقارير الائتمان والإخلاء ، وإعداد وتوقيع عقد الإيجار عبر الإنترنت ، وتحصيل الإيجار عبر الإنترنت ، وتتبع الصيانة ، وإدارة المستأجرين كلها ميزات مجانية لإدارة الممتلكات. لا توجد رسوم شهرية أو رسوم بدء التشغيل ، ولا توجد عقود للتوقيع.
# 6. المستأجر
Rentler مجاني تمامًا وسهل الاستخدام. أنشئ حسابًا ، وأضف العقارات المؤجرة بالصور والمرافق ، وابدأ في قبول الطلبات الفورية عبر الإنترنت وعروض المستأجرين ، وقم بإعداد المدفوعات عبر الإنترنت ، وإدارة العقارات ، كل ذلك من لوحة معلومات Rentler الخاصة بك.
# 7. TenantCloud
قد يكتشف مالكو العقارات الذين يبحثون عن حل أساسي مجاني لبرنامج إدارة الممتلكات العقارية أن TenantCloud هو بالضبط ما يحتاجون إليه. الإصدار التجريبي المجاني للأبد صالح لما مجموعه 75 وحدة. تشمل الخدمات الإضافية فحص المستأجر TransUnion ، وتقرير الإيجار مع توقعات الإيجار التفصيلية وبيانات اتجاهات السوق ، وتأمين المستأجر ، ومزامنة QuickBooks عبر الإنترنت.
كيفية اختيار برنامج إدارة العقارات
يحتوي كل جزء من برامج إدارة العقارات المجانية على مجموعته الخاصة من الوظائف التي تتناسب مع واحدة من الفئات الثلاث:
# 1. التأجير والتسويق
- الترويج لتسويق العقارات الشاغرة على المواقع الإلكترونية لقوائم الإيجارات عالية الحركة.
- لا توجد تكلفة على المالك لمعالجة طلب الإيجار عبر الإنترنت وفحص المستأجر.
- تعتبر عمليات التحقق من الائتمان والخلفية وتاريخ الإيجار وعمليات الإخلاء جزءًا من عملية الفحص.
- يمكن إكمال مستندات الإيجار والتوقيعات الإلكترونية بالكامل عبر الإنترنت.
- يتم تخزين تطبيقات المستأجر وعقود الإيجار المنفذة بشكل آمن.
# 2. إدارة الممتلكات
- لوحة تحكم للمالك عبر الإنترنت حيث يمكن لأصحاب العقارات التعامل مع المستأجرين وتقييم أداء العقارات الفردية والمحفظة.
- القدرة على مشاركة الأوراق والتقارير المالية مع شركاء الشركة والمهنيين مثل مخطط مالي أو CPA أو محامي عقارات.
- يمكن إنشاء حسابات مستخدمين متعددة للوصول عن بُعد من قبل أعضاء مختلفين في الفريق العقاري.
- تتبع طلبات صيانة المستأجر والإصلاح ، بما في ذلك سجلات العمل وملاحظات البائع.
# 3. إعداد التقارير والمحاسبة
- تتبع الإيرادات والمصروفات في الوقت الفعلي عبر الإنترنت ، مع مسار ورقي لأغراض التدقيق.
- يتم إيداع مدفوعات الإيجار في حساب مصرفي يحدده المالك ، مع خيار عدة حسابات بنكية.
- قم بإنشاء عدد لا نهائي من التقارير المالية ، مثل بيان الدخل والميزانية العمومية ، لكل عقار ومحفظة.
- تصدير البيانات المالية الجاهزة للضرائب لتبسيط الإيداع الضريبي وتوفير رسوم المحاسب أو CPA.
- باستخدام تطبيقات الهواتف الذكية التي تعمل بنظامي iOS و Android ، يمكنك تحميل الفواتير وتتبع الإنفاق أثناء التنقل.
ما الذي تبحث عنه عند اختيار برامج إدارة الممتلكات العقارية المجانية
على الرغم من أن حل برنامج إدارة الممتلكات مجاني ، إلا أنه لا يزال من الضروري التسوق. في حين أنه من السهل تغيير البرنامج إذا لم يعمل اختيارك الأولي كما هو متوقع ، فكلما زاد عدد البيانات التي ستحتاج إلى نقلها إلى تطبيق مختلف كلما طالت مدة استخدامك للنظام.
عند التسوق للحصول على برنامج مجاني لإدارة الممتلكات العقارية ، ضع في اعتبارك النقاط التالية:
- رسوم خفية: يعد بعض موردي برامج إدارة الممتلكات العقارية بتجربة مجانية ، ولكن الفواتير الشهرية ستبدأ بمجرد إدخال معلومات الممتلكات الخاصة بك وربط الحسابات. احرص على دراسة أي تكاليف إضافية أو رسوم خفية بدقة ، واتصل بخدمة العملاء إذا كان لديك أي استفسارات.
- الخصائص القصوى: يكتشف معظم مالكي العقارات المؤجرة أنهم بمجرد امتلاكهم وإدارتهم لعقار ما ، فإنهم يتوقون إلى شراء عقار آخر. يقيد العديد من مزودي برامج إدارة الممتلكات عدد الوحدات التي يمكنك إدارتها مجانًا قبل أن تضطر إلى دفع اشتراك شهري.
- قراءة التعليقات: يتعلم المستثمرون العقاريون المتمرسون من أقرانهم تجنب ارتكاب نفس الأخطاء. تحتوي العديد من المنصات العقارية ، مثل Stessa و Roofstock و BiggerPockets ، على صفحات مدونة تحتوي على ثروة من المعلومات المفيدة.
نبذة عامة
كما ترى ، هناك العديد من حزم البرامج المتاحة لأصحاب العقارات وإدارة العقارات. بعضها مناسب أكثر للخصائص الأكبر أو الأصغر ، بينما توفر بعض البرامج قدرة أكثر أو أقل. مفتاح اختيار برنامج إدارة الممتلكات هو اختيار برنامج مناسب لك ولشركتك.
الأسئلة الشائعة حول برامج إدارة العقارات
ما هو نظام إدارة الممتلكات العقارية؟
نظام إدارة الممتلكات (PMS) هو تطبيق برمجي يستخدم لإدارة الضيافة والعقارات السكنية التجارية المؤجرة. يستخدم PMS أيضًا في التصنيع والحكومة المحلية والحكومة.
لماذا يوجد نظام لإدارة العقارات؟
من أكثر المزايا المفيدة لبرامج إدارة العقارات أنها تساعدك أنت والمستأجرين على تطوير علاقة أقوى. الهدف النهائي ، بالطبع ، هو أن يشعر كل مستأجر كما لو أنه المستأجر الوحيد (أو على الأقل الوحيد المهم).
كم تكلفة برنامج Yardi؟
تبلغ تكلفة Yardi Breeze دولارًا واحدًا لكل وحدة شهريًا ، بينما تبلغ تكلفة Yardi Breeze Premier دولارين لكل وحدة شهريًا (يتم تطبيق الحد الأدنى). تبلغ تكلفة Yardi Breeze 1 دولار شهريًا لكل وحدة (يتم تطبيق الحد الأدنى).
مقالات ذات صلة
- عقارات الإيجار: نصائح لاستثمار العقارات الإيجارية المربحة
- شراء عقار للإيجار: نصائح حول شراء عقار للإيجار (مُحدَّث عام 2023)
- شراء عقار الإيجار: نصائح لشراء عقارات الإيجار
- كيف تبدأ شركة إدارة الممتلكات: نصائح لبدء شركة إدارة الممتلكات
- الإيجار بقروض سيئة: حتى مع وجود تاريخ من الإخلاء
مراجع حسابات
