فترة الدفع هي الإطار الزمني المستخدم لحساب عدد المرات التي سيتم فيها دفع أجور العمال مقابل عملهم. قد يشمل ذلك طول المدة التي تحتفظ فيها بسجلات لوقت الموظف في الوظيفة. يتم ضمان اتساق راتب الموظف والقدرة على التنبؤ بشكل عام من خلال جدول منتظم لفترة الدفع. لماذا لا تقرأ لمعرفة أنواع فترات الدفع وكيفية حساب فترة الدفع؟ أضفنا أيضًا بعض التفسيرات المثيرة للاهتمام حول فترة الدفع الشهرية. لماذا لا تغوص الآن؟
ما هي فترة الدفع؟
تحتاج كل شركة إلى نظام فترة دفع موثوق كجزء من بنيتها التحتية لنظام معلومات الموارد البشرية. من أول الأشياء التي يجب القيام بها عند إنشاء نظام كشوف المرتبات تحديد عدد مرات دفع رواتب الموظفين. يتم تحديد وتيرة دفع رواتب موظفيك بالفعل من خلال فترة الدفع. يعد إعداد دورة دفع منتظمة أمرًا ضروريًا للتشغيل الناجح لأي شركة. يساعد في تبسيط الشؤون المالية لعملك من خلال ضمان دفع رواتب موظفيك في الوقت المحدد مقابل جهودهم. اختيار جدول الدفع ليس دائمًا عملية مباشرة. اعتمادًا على ما إذا كان الموظف يتقاضى راتباً أو بالساعة ، أو بدوام جزئي أم لا ، ويعمل لساعات مرنة ، وما إلى ذلك ، يمكنك إعداد فترات دفع متنوعة.
أنواع فترات الدفع
ومع ذلك ، هناك أنواع مختلفة من فترات الدفع التي يمكنك اختيارها ، بناءً على الفترة التي تناسبك. فيما يلي أنواع فترات الدفع:
# 1. يوميًا
رواتب توزع يوميا على العمال. لهذا السبب ، لا يمكن أن يكون هناك أكثر من 365 فترة دفع في السنة.
# 2. أسبوعي
الموظفون الذين يتقاضون رواتبهم على أساس أسبوعي يقومون بذلك في نهاية كل أسبوع. سيتلقى الموظفون مدفوعات أسبوعية يوم الجمعة عن الساعات التي عملوا فيها خلال الأسبوع السابق. هناك العديد من النتائج الإيجابية التي يمكن أن تنتج عن التحول إلى فترة الدفع الأسبوعية. الميزة الأولى هي أن رواتب العمال يتم توزيعها بشكل أكثر انتظامًا ، مما يمكن أن يحسن تخطيطهم المالي وتدفقهم النقدي. الميزة الثانية هي أنه يمكن أن يساعدك على دفع أجور الموظفين في الوقت المحدد ، وهو أمر يحظى بتقدير كبير من قبل كل من العمال الحاليين والموظفين الجدد المحتملين. من ناحية أخرى ، يمكن أن تكون معالجة كشوف المرتبات الأسبوعية أكثر تكلفة وتستغرق وقتًا طويلاً للشركات. رواتب توزع أسبوعيا على الموظفين. هذا يعادل ما يقرب من 52 فترة دفع في السنة.
# 3. كل أسبوعين
كل أسبوعين تعتبر فترة دفع نصف شهرية. هذا يعني أن العمال يتقاضون رواتبهم كل أسبوعين مقابل الوقت الذي يقضونه خلال فترة الدفع السابقة. تتمتع المدفوعات نصف الشهرية بنفس جاذبية المدفوعات الأسبوعية من حيث أنها توفر للعمال إمكانية الوصول إلى أموالهم بشكل متكرر. وهناك المزيد من الوقت لفحص الجداول الزمنية أكثر مما سيكون هناك خلال دورة كشوف المرتبات الأسبوعية. ومع ذلك ، مقارنة بالدفعات الشهرية ، يمكن أن تكون معالجة كشوف المرتبات كل أسبوعين أكثر تكلفة وتستغرق وقتًا طويلاً للشركات. قد يفضل بعض العمال حتى فترة دفع أطول إذا كان ذلك يعني أنه يمكنهم الحصول على رواتبهم بشكل متكرر. يتم توزيع رواتب الموظفين كل أسبوعين. قد يؤدي هذا أيضًا إلى حوالي 26 فترة دفع كل عام.
# 4. شهريا
تشير فترة الدفع الشهرية إلى أن الموظفين يتقاضون رواتبهم مرة واحدة في الشهر ، أو 12 مرة في السنة. معظم الدول الأوروبية لديها دورات دفع شهرية للعاملين بأجر. عادةً ما يتلقى الموظفون الذين يتقاضون رواتبهم على أساس شهري أموالهم في يوم الجمعة الأخير أو في اليوم الأخير من الشهر. تستفيد الشركات التي تقدم خدمات تجارية ومهنية من دورة الفواتير الشهرية. ومع ذلك ، يفضل العديد من المحترفين المستقلين نظام الفواتير الشهرية.
أولئك الذين يتلقون رواتبهم مرة واحدة كل شهر يقومون بالحسابات عن طريق قسمة أجرهم السنوي على عدد الأشهر التي يدفعونها. يتلقى الموظفون تعويضات مرة كل شهر تقويمي. يمكن أن ينتج عن هذا 12 فترة دفع في السنة.
# 5. نصف شهري
يتم دفع رواتب الموظفين في جدول نصف شهري مرتين شهريًا ، في اليوم الخامس عشر والأخير من كل شهر تقويمي. تتمثل أهم فائدة لجدول الدفع هذا في اعتداله بين فترات دفع أكثر وأقل تكرارًا. ومع ذلك ، قد يكون تتبع هذا الترتيب أكثر صعوبة من تتبع الرواتب الأسبوعية أو نصف الشهرية العادية. هذا لأنه يستلزم مراقبة الأجور وساعات العمل لفترات الدفع الفردية طوال الشهر. قد يؤدي أيضًا عدد أيام العمل في كل فترة دفع إلى اختلافات في الدفع. قد يصاب الموظفون بالحيرة والغضب نتيجة لذلك.
يتم توزيع شيكات الرواتب على العمال مرتين كل شهر تقويمي. هذا يعني أنه من الممكن أن يكون لديك 24 شيك راتب في السنة.
# 6. ربعي
عندما يتم دفع أجور الموظفين مرة واحدة كل ثلاثة أشهر ، فإن هذا يسمى فترة الدفع ربع السنوية. وتشمل الفوائد انخفاض التكاليف الإدارية والعمل الأقل لأقسام الموارد البشرية. قد يواجه الموظفون صعوبة في تغطية نفقاتهم ، وقد تكون هناك تحديات في الميزانية والتخطيط. نظرًا لتعقيدها ، عادةً ما يتم استخدام طريقة دفع رواتب الموظفين هذه فقط من قبل الشركات الصغيرة جدًا التي لديها عدد قليل من الموظفين أو من قبل الشركات الموسمية.
يتم توزيع شيكات الرواتب كل ثلاثة أشهر وفقًا للتقويم. نتيجة لذلك ، قد يتم إصدار أربعة شيكات رواتب كل عام.
كيفية اختيار نوع فترة الدفع
فيما يلي طرق لاختيار نوع فترة الدفع:
# 1. ضع في اعتبارك الراتب الإجمالي
الراتب الإجمالي هو المبلغ الإجمالي للأموال المكتسبة قبل خصم الضرائب والخصومات الأخرى. قد يتم أخذ الضرائب الفيدرالية والخصومات الأخرى ، مثل تلك الخاصة بالتأمين والتقاعد. يمكن أن تساعدك معرفة راتبك الإجمالي في اختيار أكثر فترة دفع ملائمة ، حيث تختلف مبالغ الخصم بناءً على عدد مرات الدفع لك.
# 2. فكر في السنوات الكبيسة
تحدث سنة كبيسة عندما يضاف يوم إضافي إلى السنة التقويمية بحيث يتماشى مع دوران الأرض. هذا يعني أنه كل أربع سنوات ، بغض النظر عما إذا كنت تختار جدولًا أسبوعيًا أو نصف شهريًا ، قد تتلقى فترة دفع إضافية. إذا قررت دفع رواتب موظفيك على أساس الراتب ، فقد تحتاج إلى إجراء بعض التغييرات لضمان عدم دفع رواتبهم الزائدة.
# 3. اختر خدمة الرواتب
هناك عدد من أنظمة كشوف المرتبات المتاحة للمساعدة في تبسيط فترة الدفع وحوسبتها. من الممكن أن توفر هذه الأنظمة الأساسية المستندة إلى الويب العديد من الوظائف الإضافية. عند اختيار عدد المرات التي تدفع فيها أجور العمال ، قد تأخذ هذه الاعتبارات في الاعتبار.
# 4. تعلم قوانين العمل
عند تحديد فترة الدفع التي يجب استخدامها ، يجب أن تأخذ في الاعتبار التشريعات الفيدرالية والتشريعات الخاصة بالولاية. لدى بعض الولايات قوانين ذات متطلبات تختلف حسب قطاع الأعمال ومشاركة مصلحة الضرائب وضمانات الموظفين. إذا كنت تريد مزيدًا من المعلومات حول كيفية تأثير القوانين في ولايتك على شيك راتبك ، فيمكنك الاتصال بالوكالة ذات الصلة هناك.
# 5. ضع في اعتبارك نوع الراتب
عند اتخاذ قرار بشأن جدول الدفع ، يمكنك الاختيار من بين العديد من تنسيقات المكافآت المختلفة. يمكن أن تختلف هياكل الأجور من كل ساعة إلى راتب إلى عمولة. قد يفضل العمال المرتبون تواريخ الدفع المنتظمة ، في حين أن العاملين بالساعة والعمولات قد يفضلون فترات دفع أكثر تكرارا.
# 6. ضع في اعتبارك العمل الإضافي
من المهم التفكير في كيفية تتبع الأجور الإضافية وحسابها إذا كان موظفوك مؤهلين للعمل الإضافي. قد تخضع معدلات أجور العمل الإضافي ومتى يمكن تضمينها في شيك الراتب لقوانين العمل المحلية أو الحكومية أو الفيدرالية. لمعرفة المزيد عن أجر العمل الإضافي ، يمكنك الاتصال بالموارد البشرية.
# 7. ضع في اعتبارك احتياجات الموظفين
يمكن أن يؤدي اختيار رواتب الموظفين بشكل متكرر إلى رفع الروح المعنوية ، ولكنه قد يؤدي إلى زيادة نفقات الرواتب. من الممكن أن يكون اختيار الموظف لتردد الأجور أمرًا مفروغًا منه بموجب قانون العمل الخاص بولايته. يمكن أن يساعدك أخذ هذه الأمور في الاعتبار على تسوية فترة الدفع التي تناسب احتياجاتك دون كسر البنك.
# 8. ضع في اعتبارك صناعة الأعمال
لا يخلو اختيار فترة الدفع لشركة ما من التحديات. فكر فيما إذا كانت هناك أوقات ذروة يمكن أن تؤثر على التدفق النقدي الخاص بك. يمكن أيضًا أن يتأثر هيكل راتبك بمعايير السوق.
# 9. النظر في الآثار المحاسبية
مقدار الوقت والجهد اللذين تتطلبهما الموارد البشرية لمعالجة كشوف المرتبات يمكن أن يرتفع أو ينخفض اعتمادًا على عدد المرات التي تعالج فيها شركتك كشوف المرتبات. قد تكون المحاسبة أقل ضرورة عندما تكون فترات الدفع ثابتة ، حيث إن تتبع التاريخ الأكثر دقة غير ضروري.
# 10. ضع في اعتبارك الفوائد
يمكنك تزويد الموظفين بمجموعة واسعة من الامتيازات ، بما في ذلك التأمين الصحي وتعويضات العجز وخطط ادخار التقاعد. يمكن طرحها أو إضافتها إلى إجمالي الراتب للوصول إلى الرقم النهائي. بترجمتها إلى مدفوعات ، قد لا تدخل في فترة دفع تقدم نسبة تعويض إلى تكاليف جيدة.
رقم 11. ضع في اعتبارك FLSA
الحد الأدنى للأجور والعمل الإضافي والحدود الزمنية ليست سوى بعض أشكال الحماية التي يضمنها قانون معايير العمل العادلة (FLSA) ، وهو قانون فيدرالي في الولايات المتحدة. يمكن أيضًا تضمين تشريعات إضافية تنظم صلاحية عقود العمل. يتطلب العثور على فترة الدفع المناسبة لشركتك معرفة قانون معايير العمل العادلة.
رقم 12. ابحث عن محاسب
يمكن أن يوفر توظيف محاسب أيضًا خلفية وبيانات مفيدة يمكن أن تؤثر على عدد المرات التي تحصل فيها على أموال. يمكنهم المساعدة في إنشاء وتوزيع وصيانة جميع السجلات المتعلقة بالرواتب ، بما في ذلك تلك المتعلقة بالأجور والمكافآت وامتيازات الموظفين الأخرى. يمكنهم التحقق من الدقة والتأكد من أن كل شيء يتماشى مع اللوائح الحكومية والفيدرالية.
كيف تحسب فترة الدفع؟
أفكر في كيفية حساب فترة الدفع؟ على الرغم من وجود أنواع مختلفة من فترات الدفع ، فإن جميع الجداول تستخدم نفس الطريقة الأساسية لحساب فترة الدفع:
- اكتشف موعد بدء وانتهاء فترة الدفع.
- تحديد إجمالي أيام وساعات العمل لفترة الدفع.
- يتم تحديد إجمالي تعويض الموظف عن فترة الدفع بضرب عدد أيام العمل بالمعدل اليومي أو عدد ساعات العمل في الأجر بالساعة.
- اقتطع من إجمالي الدخل أي مدفوعات تمت قبل اقتطاع الضرائب ، مثل التأمين الصحي أو مساهمات مدخرات التقاعد.
- حدد دخل الموظف بعد خصم الضرائب بعد إجراء جميع عمليات الاقتطاع المطلوبة للحكومات الفيدرالية وحكومات الولايات والحكومات المحلية.
يمكن أيضًا استخدام تطبيقات كشوف المرتبات وتتبع الوقت لتبسيط حسابات فترة الدفع.
اختيار أفضل فترة دفع للشركات
المدة الأكثر شيوعًا لفترة الدفع في الولايات المتحدة هي كل أسبوعين ، ويختارها 42٪ من أرباب العمل في القطاع الخاص. تفضل الصناعات أيضًا دورات الدفع المختلفة ؛ على سبيل المثال ، دورات الدفع الأسبوعية شائعة في صناعة البناء ، في حين أن الدورات نصف الشهرية أكثر شيوعًا في قطاعي المالية وتكنولوجيا المعلومات. وفقًا لإحصاءات BLS ، فإن أصغر الشركات لديها أوسع نطاق من الأجور لموظفيها.
يجب أن يكون الامتثال والتدفق النقدي من الاعتبارات الرئيسية عند اتخاذ قرار بشأن فترة الدفع لشركتك. قبل اتخاذ قرار بشأن فترة الدفع (أو الفترات) ، يجب أن تفكر فيما إذا كان لديك موظفين معفيين (يتقاضون رواتب) أو غير معفيين (بالساعة) ، بالإضافة إلى أي متطلبات خاصة يفرضها قانون الولاية. ضع في اعتبارك أن دفع أجور الموظفين بالساعة على أساس شهري أو نصف شهري محظور بموجب القانون في العديد من الولايات. لتحديد كيفية الوفاء بالتزامات الرواتب بشكل فعال ، يجب على الشركة أيضًا أن تولي اهتمامًا وثيقًا لدورات التدفق النقدي الخاصة بها. إذا كان على الشركة معالجة كشوف المرتبات أكثر من مرة في الشهر ، فقد يؤدي ذلك إلى إجهاد مواردها المالية وجعل من الصعب عليها الوفاء بمسؤولياتها.
مزايا وعيوب فترة الدفع
فيما يلي مزايا وعيوب كل نوع من فترات الدفع:
# 1. فترة الدفع الأسبوعية
المميزات
- يتم دفع رواتب الموظفين في كثير من الأحيان ، بحيث يكون لديهم تدفق مستمر للأصول السائلة.
- يمكن للإدارة والموارد البشرية حل أي مشكلات في كشوف المرتبات بسرعة كبيرة وخلال ساعات العمل.
- الدفع أكثر مرونة ، لذلك يتم حل أي مشاكل بشكل أسرع.
عيوب
- طريقة فترة الدفع الأكثر استهلاكا للوقت من حيث الإدارة.
- الأقل كفاءة من حيث الضرائب والمستحقات للموظفين.
- ينتج عن كشوف المرتبات الأكثر تكرارًا نفقات أكبر للمنظمة.
# 2. فترة الدفع نصف الأسبوعية
المميزات
- يتم دفع رواتب الموظفين في كثير من الأحيان.
- يمكن للإدارة والموارد البشرية حل أي مشكلات في كشوف المرتبات بسرعة كبيرة وخلال ساعات العمل.
- المزيد من الوقت / التكلفة الفعالة للمؤسسة مقارنة بالأجر الأسبوعي.
عيوب
- يتعين على مسؤولي الموارد البشرية الانتباه إلى تواريخ الدفع ، حتى يتمكنوا من معالجتها بدقة في جدول الرواتب.
- يمكن أن تكون فترات الدفع صعبة بعض الشيء إذا تداخلت الفترة مع نهاية الشهر أو السنة ، مما يتطلب حسابًا إضافيًا.
- يمكن أن تسبب السنوات الكبيسة صعوبات في المعالجة.
- إذا امتد شيك الراتب خلال نهاية العام (شيك راتب محتمل قدره 27) ، فإن هذا يسبب صعوبات فيما يتعلق بتوقعات الأجور السنوية ، ومساهمات صاحب العمل ، والمزايا ، والضرائب.
# 3. فترة السداد نصف الشهرية
المميزات
- يتم دفع أجور الموظفين بشكل متكرر نسبيًا.
- يتم دفع شيكات رواتب الموظفين دائمًا في غضون شهر ، مما يزيل التعقيدات المعقدة المرتبطة بفترة الدفع نصف الأسبوعية.
- مواعيد الرواتب معروفة من قبل الموظفين وأصحاب العمل.
- يصبح جدول الرواتب أكثر تبسيطًا ، مما يقلل من النفقات المرتبطة بطرق الرواتب الأكثر تكرارًا.
عيوب
- قد يكون حساب العمل الإضافي صعبًا.
- قد تحتاج التواريخ إلى تعديل بسبب العطلات الوطنية أو العطلات الرسمية.
- لا تكون أيام الدفع دائمًا في نفس اليوم من الأسبوع مما قد يتسبب في حدوث ارتباك.
- قد لا تتم محاذاة أسابيع العمل ودورات الدفع.
# 4. فترة الدفع الشهرية
المميزات
- منظم بشكل جيد.
- أسهل بالنسبة لأصحاب العمل لإدارة شؤونهم المالية والتخطيط على المدى الطويل.
- أكثر كفاءة فيما يتعلق بالوقت والمال للمنظمة.
- الأفضل للموظفين الذين يتقاضون رواتب حرة والذين يتقاضون فاتورة شهرية
- يبسط الاستحقاق والنفقات الضريبية للإدارة.
عيوب
- يمكن أن يتسبب هذا في صعوبات في الجدولة حيث أن فترة الدفع ستنتهي في يوم مختلف من الأسبوع كل شهر. وبالتالي ، سيتعين على صاحب العمل أن يقرر متى سيتم دفع رواتب الموظفين.
- يمكن أن يسبب صعوبات في ميزانية الموظف.
- فقير نسبيًا بالنسبة للعمال بالساعة.
إدارة فترات الدفع وكشوف المرتبات باستخدام برنامج كشوف المرتبات
إدارة كشوف المرتبات معقدة للغاية وحاسمة للحصول على الحق. لا تثق أبدًا في جدول بيانات يحتوي على أشياء مثل هذه. يسمح برنامج كشوف المرتبات بتكوين مرن لفترات الدفع والمحاسبة على العديد من تصنيفات الموظفين. يبسط عملية تحديد التعويضات والمزايا والضرائب والإجازات. يمكنه أيضًا التعامل مع مدفوعات الإيداع المباشر ، والتي تكون أسرع وأكثر أمانًا من الشيكات الورقية للموظفين.
تشير إدارة رأس المال البشري (HCM) إلى الأساليب التي تكتسب بها الشركة موظفيها وتطورهم وتحافظ عليهم. إن زيادة الإنتاجية ، وانخفاض معدل دوران الموظفين ، وسعادة العاملين كلها من نتائج استراتيجيات إدارة رأس المال البشري المُدارة بشكل جيد. تعد معالجة كشوف المرتبات ميزة شائعة في برنامج HCM ، مثلها مثل إدارة الرواتب وأشكال التعويض الأخرى. تعد إدارة رأس المال البشري واحدة فقط من العديد من برامج الأعمال الأساسية المتوفرة.
يسمح لك برنامج كشوف المرتبات أيضًا بمراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية مثل معدلات أخطاء كشوف المرتبات وأوقات المعالجة حتى تتمكن من إدارة جهود فريقك بشكل أفضل واتخاذ قرارات مستنيرة حول مكان إجراء التحسينات. يتم تصور مؤشرات الأداء الرئيسية هذه في لوحات معلومات سهلة الاستخدام يمكن مشاركتها مع فريقك وأصحاب المصلحة المهمين الآخرين في الشركة.
قد يبدو الأمر وكأنه قرار صغير ، لكن فترة الدفع أو الفترات التي تختارها لشركتك سيكون لها آثار بعيدة المدى على كل من الشركة وموظفيها. الاختيار يمهد الطريق للشركة للوفاء بأحد مسؤولياتها الأساسية ، وهي دفع رواتب موظفيها. قد تكون معالجة كشوف المرتبات صعبة بسبب الحاجة إلى إدارة العديد من فترات الدفع ، وحساب هياكل الأجور المتعددة ، وضمان الامتثال القانوني. يمكنك تبسيط العملية بمساعدة برنامج HCM ، والذي يتكامل أيضًا مع أجزاء أخرى من العمل ويوفر مؤشرات أداء رئيسية مهمة لتتبع نجاح فريقك ، ويساعد الموظفين في إدارة الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية.
ما هو الفرق بين فترة الدفع ويوم الدفع؟
فترة الدفع هي تقرير يحدد المبلغ الذي سيحصل عليه الموظف من راتبه لفترة دفع محددة. يمكن أن يحتوي هذا على أشياء مثل ساعات العمل والمزايا المستلمة والضرائب المدفوعة. يوم الدفع هو التاريخ الذي يتم فيه الدفع للموظف ، وقد يستغرق ما يصل إلى أسبوعين قبل نهاية فترة الدفع.
ما هي المدة الزمنية المدفوعة؟
يتم دفع أجور غالبية العمال الأمريكيين على أساس نصف شهري ، وفقًا لما أوردته BLS. ونتيجة لذلك ، فإن الطول القياسي لفترة الدفع هو أسبوعين أو 10 أيام عمل. تعد فترات الدفع الأسبوعية ونصف الشهرية والشهرية أيضًا خيارات قابلة للتطبيق.
هل فترة السداد مماثلة لشيك الراتب؟
لا ليست كذلك. فترة الدفع هي الإطار الزمني المستخدم لتحديد موعد دفع رواتب الموظفين ومقدار رواتبهم. تميل الفترات الفاصلة بين شيكات الراتب إلى أن تكون منتظمة ويمكن أن تكون أسبوعية أو نصف شهرية أو نصف شهرية أو شهرية. تذكر أن فترة الدفع ليست مثل أسبوع العمل.
افكار اخيرة
أفضل خيار لفترة الدفع هو الأكثر ملاءمة لك. كم عدد فترات رواتب شركتك التي تقع ضمن كل فئة؟ هل لديك طريقة فعالة للتعامل مع فترات الدفع؟ ابحث عن رأي محاسب ، سواء خارجيًا أو داخليًا ، لمعرفة ما يوصون به.
مقالات ذات صلة
- ما هو الدفع نصف الأسبوعي؟ مقارنات ، حسابات ، إيجابيات وسلبيات
- الدفع نصف الأسبوعي: كيفية حساب راتبك نصف الأسبوعي
- كيفية حساب الدخل الشهري: 2023 أفضل دليل سهل
- كيف تفعل PAYROLL: دليل خطوة بخطوة
- كيف يعمل دفع الراتب: كيف يتم تعويض العمال بأجر
مراجع حسابات
