سيجد مديرو المشاريع الذين لا يستطيعون التواجد فعليًا في المكتب طوال الوقت أن أدوات إدارة المشاريع القائمة على الويب تعد بديلاً رائعًا. ستتميز أفضل أدوات وبرامج إدارة المشاريع المجانية بمنصة قوية غير متصلة بالإنترنت وعبر الإنترنت مع إدارة الموارد المستندة إلى الويب والجداول الزمنية والفواتير وإدارة المحافظ وخطط المشاريع وإدارة سير العمل والمزيد. ستتم مناقشة أدوات إدارة المشاريع القائمة على الويب والمفتوحة المصدر في هذه المقالة.
ما هو برنامج المشروع القائم على الويب؟
برنامج إدارة المشاريع المستند إلى الويب عبارة عن مجموعة من الأدوات والإجراءات والبيانات التي يمكن الوصول إليها عبر الإنترنت وتستخدم للإشراف على مراحل المشروع المختلفة. تعد الجدولة ، وتحليل المسار الحرج ، وتطوير الجدول الزمني ، وإنشاء قائمة المهام ، وإدارة الموارد ، والتحكم في المستندات ، ومسارات التدقيق كلها مكونات لإدارة المشروع. ومع ذلك ، فإن برنامج إدارة المشروع يسمح بإدارة ، وفي بعض الحالات ، أتمتة جميع هذه الأنشطة.
تتم كتابة الخدمات المستندة إلى الويب بلغة صديقة للويب مثل HTML أو ASP أو PHP بحيث يمكن للمستخدمين الوصول إليها من أي جهاز يدعم الويب. يمكن لعدة مستخدمين مشاركة نسخة واحدة من البرنامج المستضاف على الخادم عن طريق الاتصال بموقع مركزي حيث تم تثبيت البرنامج وتحديثه.
ما هي الميزات الرئيسية لأدوات إدارة المشاريع المستندة إلى الويب؟
- يمكن الوصول إليها بسهولة عبر المتصفحات وتطبيقات الأجهزة المحمولة
- حتى في المناطق التي لا تحتوي على شبكة Wi-Fi ، لا يزال بإمكانك الاتصال بالإنترنت.
- تم دمج ميزات الاتصال والمراسلة ووضع العلامات بشكل صحيح
- لمحات عامة عن مراقبة الوقت وإدارة الوظائف للمديرين المتنقلين
- التقويمات البسيطة وأدوات الجدولة بحقوق قابلة للتحرير
فيما يلي بعض أدوات إدارة المشاريع المستندة إلى الويب
# 1. ورقة ذكية
بالإضافة إلى تقديم كل ما تتوقعه من أداة إدارة المشاريع على شبكة الإنترنت من الدرجة الأولى ، فإن Smartsheet يحتوي أيضًا على واحدة من أفضل مجموعات قوالب المشروع لأي نوع من خطط المشروع التي يمكنك التفكير فيها. بمساعدة إمكانات إدارة المشاريع العديدة في Smartsheet ، يمكنك التعامل مع قائمة المهام الخاصة بك والتعامل مع المهام المتكررة ومراقبة تقدم المشروع. يوفر كل مستوى اشتراك وصولاً إلى مئات القوالب المنظمة حسب النوع أو الصناعة.
مع ما لا يقل عن 3 مستخدمين و 25 كحد أقصى ، تبلغ تكلفة SmartSheet الشهرية 7 دولارات لكل مستخدم. تتوفر أيضًا فترة تجريبية مدتها 30 يومًا.
# 2. وريك
Wrike هو نظام أساسي لإدارة المشاريع على شبكة الإنترنت حائز على جوائز يدعم عددًا غير محدود من المستخدمين ، مما يجعله مثاليًا لمجموعات مكونة من خمسة أفراد أو أكثر. قد يتم تغيير مهام سير العمل ولوحات المعلومات والتقارير ونماذج الطلبات حسب رغبة المستخدم بفضل خيارات التكوين الشاملة للأداة.
تتيح واجهة Wrike البديهية للمستخدمين التنقل بين لوحات Kanban ، ومخططات Gantt التفاعلية بالسحب والإفلات ، وطرق عرض المهام الكلاسيكية. يتضمن Wrike قوائم المهام والمهام الفرعية والجداول ومهام سير العمل المشتركة ومشاركة الملفات والتعاون في الوقت الفعلي. تقدم تقارير الأداء وإدارة الموارد والمزيد للمستخدمين رؤى متفوقة عن المشروع.
ومع ذلك ، يبدأ السعر لكل مستخدم شهريًا من 9.80 دولارًا أمريكيًا. هناك أربعة مستويات مختلفة من الأسعار المتاحة ، من المجانية إلى الممتازة (حيث يمكن للمستخدمين المميزين دعوة مستخدمين إضافيين مجانيين للعمل معًا).
# 3. Monday.com
كأداة لإدارة المشاريع على شبكة الإنترنت ، فإن موقع Monday.com قابل للتكيف وآمن للغاية ، مع واجهة مستخدم بسيطة وملهمة للاستخدام. حتى أقل أعضاء الفريق ذكاءً من الناحية الفنية سيتمكنون من استخدام البرنامج والاستفادة منه بفضل واجهة السحب والإفلات البديهية والتصميم المبهج.
ومع ذلك ، يمكن للمستخدمين تخصيص خبراتهم لكل مهمة أو مجموعة من الأنشطة بمساعدة مئات الوظائف الإضافية المتاحة وعناصر واجهة المستخدم والموصلات والأتمتة ، بالإضافة إلى أكبر إمكانات إدارة المشروع.
يبدأ موقع Monday.com بسعر 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، مع إصدار تجريبي مجاني لأول 14 يومًا. إنه خيار رائع. أنها توفر خطة مجانية لما يصل إلى اثنين من المستخدمين.
# 4. سيلوكسيس
مع أكثر من 17 عامًا تحت الحزام ، يعرف الفريق الذي يقف وراء منتج برنامج إدارة المشاريع على شبكة الإنترنت الحائز على جائزة Celoxis ما يفعلونه. إنها مليئة بالميزات الجيدة إلى الرائعة للشركات من جميع الأحجام ، من رواد الأعمال الفرديين إلى الشركات متعددة الجنسيات التكتلات.
Celoxis هو تطبيق برمجي عبر الإنترنت يساعد مجموعات إدارة المشاريع على تنسيق العديد من المهام والأنشطة في موقع مركزي واحد. من خلال النسخة التجريبية التي تعمل بكامل طاقتها والتي تبلغ 30 يومًا ، قد لا تقوم الشركات فقط "بركل الإطارات" ، ولكنها أيضًا تعمل من خلال قائمة صعوبات العمل ومتطلبات البرامج الخاصة بها باستخدام سيناريوهات واقعية للمشروع.
بالإضافة إلى ذلك ، مع ما لا يقل عن 5 مستخدمين ، تتقاضى Celoxis 22.50 دولارًا شهريًا لكل مستخدم وتوفر إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 30 يومًا.
# 5. كينتون
Kintone هي أداة لإدارة المشاريع على شبكة الإنترنت تستخدمها أكثر من 23,000 شركة في جميع أنحاء العالم. يمكّنك نهجهم المبتكر في إدارة المشاريع والمهام من تطوير "تطبيقات" مخصصة لإدارة البيانات والعمليات التجارية وسير العمل من البداية ، باستخدام القوالب أو باستخدام جداول البيانات الحالية. يمكن تخصيص تطبيقات Kintone لإدارة المشاريع ، وإدارة علاقات العملاء للمبيعات ، وقواعد بيانات العملاء ، وتقارير النفقات ، وقوائم المهام المشتركة ، وإدارة المستندات ، وإدارة المعدات ، وتعليقات المنتج.
علاوة على ذلك ، يتيح لك kintone إنشاء تطبيق لإدارة المشاريع عبر الإنترنت عن طريق سحب العناصر وإفلاتها في الصفحة: حقول النص المنسق ، وحقول التاريخ ، والقوائم المنسدلة ، وحقول الأرقام مع الحسابات المضمنة ، ومساحات المرفقات ، وقوائم اختيار المستخدم أو المجموعة ، والمرتبطة البيانات من التطبيقات والجداول الأخرى والمزيد.
سيحتاج كل عضو من أعضاء فريقك إلى دفع 24 دولارًا شهريًا لاستخدام Kintone. بالإضافة إلى نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا ، تتلقى المنظمات غير الربحية والمدارس أيضًا خصومات ودعمًا مجانيًا. يوفر الإصدار التجريبي المجاني من Kintone تطوير تطبيق مخصص مجاني.
دوافع الاستفادة من أدوات إدارة المشاريع المستندة إلى الويب
ليس من المستغرب أن تتعامل الشركات في مختلف القطاعات مع مجموعة واسعة من المهام. هناك حاجة إلى أدوات إدارة مشاريع فعالة مصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات المحددة لهذه الشركات من أجل ضمان عمليات مبسطة. لذلك ، تحتاج المؤسسات إلى برامج إدارة المشاريع من أجل إدارة المشاريع وإدارتها ومراقبتها بشكل فعال. من الناحية المثالية ، ستمكّن برامج إدارة المشروع جميع أصحاب المصلحة من مشاركة تقارير الحالة المحدثة في الوقت الفعلي تقريبًا.
ومع ذلك ، هناك نوعان متميزان من برامج إدارة المشاريع المتاحة اليوم ؛ تلك التي تتطلب التثبيت المحلي على أجهزة المستخدم ونظرائهم على شبكة الإنترنت. هناك العديد من الأسباب التي تجعل أدوات إدارة المشاريع المستندة إلى الويب جذابة لمديري المشاريع في القطاع الفرعي للشركات الصغيرة والمتوسطة. فيما يلي بعض الدوافع.
# 1. الفعالية من حيث التكلفة
يمكن أن توفر رسوم الترخيص لأنظمة إدارة المشاريع القائمة على الويب للمستخدمين آلاف الدولارات. من الممكن تنفيذ الأدوات عبر منظمة بتكلفة إجمالية منخفضة. ومع ذلك ، يمكن الوصول إلى هذه الأنظمة من الناحية المالية ومن حيث الحلول الجذابة التي تقدمها والتي لديها القدرة على تعزيز الإنتاجية. الحلول لا تساعد الشركات ببساطة على خفض التكاليف ؛ كما أنها تساعدهم على توفير الوقت والجهد من خلال تحسين العمل الجماعي والتواصل.
#2. المرونة
يتيح التعاون في مكان العمل قدرًا أكبر من حرية العمل من جانب الفرق. يمكن لأعضاء الفريق ، وخاصة المديرين التنفيذيين رفيعي المستوى الذين غالبًا ما يكونون بعيدين عن المكتب ، تسجيل الوصول من أي مكان لمعرفة كيف تسير الأمور. أيضًا ، لا يُطلب من أعضاء الفريق التواجد في مكاتبهم كل يوم ويمكنهم بدلاً من ذلك إكمال عملهم من أي مكان به اتصال بالإنترنت.
علاوة على ذلك ، كل من يشارك في المشروع لديه الكثير من فسحة من حيث التكنولوجيا التي يستخدمونها ، حيث يمكنهم الوصول إلى جميع الملفات الضرورية من أي مكان ، حتى لو كانت بعيدة فعليًا.
# 3. لا يوجد تثبيت
لا يحتاج المستخدمون إلى تثبيت أدوات إدارة المشروع لأنها تعتمد بالكامل على الويب. يمكن لمستخدمي هذه الأنظمة إعداد حلول الاشتراك المستضافة بسرعة من هذه الأنظمة للاستفادة منها في مشاريعهم ، ويمكنهم البدء في استخدامها على الفور. أصبحت أعطال النظام وأنواع أخرى من مشكلات النظام غير معروفة بسبب تصميم النظام.
كيف تدير مشروع قائم على الويب؟
العمليات ، بما في ذلك الجدولة ، وتحديد المسار الحرج ، وإنشاء الجداول ، وعمل قوائم المهام ، وإدارة الموارد ، والتحكم في المستندات ، وتوفير مسارات التدقيق ، كلها جزء من إدارة المشروع. تسمح حلول برامج إدارة المشاريع بالتحكم ، وأحيانًا ، أتمتة كل من هذه الأنشطة.
أدوات مجانية لإدارة المشاريع على شبكة الإنترنت
فيما يتعلق بإدارة المشروع ، لكل فرد أسلوبه الخاص. يجد العديد من الأشخاص أنه من المفيد استخدام ميزات إدارة مهام البريد الإلكتروني. يجد بعض الأشخاص أنه من المفيد تنظيم مهامهم على لوحة Kanban ، بينما يفضل البعض الآخر استخدام طريقة عرض التقويم ، بينما لا يزال آخرون يقسمون بالقلم والورقة من الطراز القديم. يعد هذا أمرًا ممتازًا للجهود الفردية ، ولكن عند العمل مع الآخرين في فريق ، ستحتاج إلى أدوات إدارة مشروعات مجانية ومفتوحة المصدر قائمة على الويب يمكن توسيع نطاقها لتلبية احتياجات الجميع.
والخبر السار هو أنك لست مضطرًا إلى إنفاق سنت واحد على أدوات إدارة المشاريع المجانية القائمة على الويب للحصول على القدرة على التكيف التي تحتاجها للتعامل مع المهام والتفاعل مع أصحاب المصلحة وإبقاء الجميع على اطلاع بالتقدم المحرز. هذه بعض أدوات إدارة المشاريع المجانية على شبكة الإنترنت.
# 1. تريلو
باستخدام لوحات Kanban ، يمكن تنظيم مشروعاتك بسهولة باستخدام Trello ، وهي أداة خفيفة الوزن لإدارة المشاريع. نظرًا لأن الخطة الأساسية مجانية وتتضمن عددًا غير محدود من اللوحات والمستخدمين ، فهي مورد مفيد لأي شخص. يمكن للعاملين لحسابهم الخاص استخدام لوحات Trello الشخصية لتنظيم عملهم ، ويمكن للفرق استخدامها لإنشاء سير عمل شفاف لمشاريعهم في كل مرحلة.
# 2. Paymo
Paymo هي أداة لتتبع الوقت وإدارة المشاريع مع خطة مجانية تساعد المستقلين في إدارة وقتهم ومهامهم عبر العديد من العملاء والمشاريع. العملاء والمشروعات والمهام تشكل العمل. يمكن أن يكون لكل مهمة تواريخ استحقاق وأولويات وأوصاف ومرفقات. يمكنك رؤية مهامك كقائمة أو لوحة Kanban ، أو استخدام مرشح Paymo للفرز حسب الحالة وتاريخ الاستحقاق والأولوية والمزيد.
# 3. يوم جيد
تعني قابلية GoodDay للتكيف أنه يمكنه تلبية متطلبات الفرق ذات الأساليب المختلفة لإدارة المشروع. تعد Gantt و Agile و Scrum و waterfall مجرد بعض المنهجيات ووجهات النظر التي يدعمها التطبيق. يمكن الوصول إلى كل هذه الميزات في الخطة المجانية ، مما يجعلها الخيار المجاني الأكثر ثراءً وقابلية للتكيف.
# 4. ClickUp
يتوفر أقل من اثني عشر عرضًا للمهمة ، مثل عرض قائمة أو تقويم أو كانبان ، في غالبية أدوات إدارة المشروع. وجهات النظر الإضافية ، مثل مخططات جانت ، تكون أحيانًا وظيفة إضافية مدفوعة اختيارية. هذه ليست طريقة عمل ClickUp.
إنه برنامج مجاني ومباشر لإدارة المشاريع يقدم 11 منظورًا متميزًا لعملك ، مثل مخططات جانت والخرائط الذهنية. تتوفر أيضًا أربعة تخطيطات مختلفة للصفحة: باستخدام الدردشة ، يمكنك مشاهدة المحادثات أثناء قيامك بالأعمال المنزلية ؛ باستخدام Doc ، يمكنك إنشاء المستندات ومواقع wiki وقواعد المعرفة ؛ باستخدام Embed ، يمكنك إضافة تطبيقات ومواقع ويب بجوار مهامك ؛ وباستخدام النموذج ، يمكنك إنشاء النماذج ومشاركتها (لإضافة نموذج بجوار مهامك لجمع البيانات وتنظيمها وجمعها).
أفضل أدوات إدارة المشاريع على شبكة الإنترنت
الإدارة الفعالة للمشروع أمر بالغ الأهمية لنجاح أي شركة. تتضمن أفضل أدوات إدارة المشاريع المجانية المستندة إلى الويب مهام مثل إنشاء خطة وتنفيذها ومراقبة التقدم وإغلاق المشروع. يمكن تبسيط هذا الإجراء بمساعدة تطبيق إدارة المشروع. هل تبحث عن أفضل أدوات إدارة المشاريع المجانية على شبكة الإنترنت لعملك؟ فيما يلي أفضل 5 أدوات لإدارة المشاريع على شبكة الإنترنت.
# 1. سكورو
Scoro هو متجر شامل لجميع احتياجات إدارة المشاريع الخاصة بك ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: المشاريع والمهام وجهات الاتصال وعروض الأسعار واتصالات الفريق والفواتير والتقارير. إنها تمتلك هذه الميزات الرائعة.
- لوحة مؤشرات الأداء الرئيسية اللحظية
- إدارة الاتصال
- تسجيل اوقات العمل والدفع
علاوة على ذلك ، يساعد scoro في تبسيط عملية العمل الكاملة بحيث لا تضطر إلى التبديل بين العديد من الأدوات. في مكان واحد مناسب ، يمكنك الاحتفاظ بكل بياناتك الحيوية بأمان وأمان. بالإضافة إلى ذلك ، تبدأ الأسعار من 26 دولارًا شهريًا لكل مستخدم.
# 2. ProofHub
ProofHub هو حل شامل لإدارة المشاريع التي يمكن أن تحل محل طرق مثل البريد الإلكتروني وغيرها. تمتلك بعض الميزات ، مثل
- المؤتمرات والاجتماعات عبر الإنترنت للمجموعات
- تقسيم العمل والمسؤولية
- يتم تخزين الملفات في مكان آمن.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن التصميم البديهي لواجهة مستخدم ProofHub يعزز العمل الجماعي المثمر. تبدأ التكاليف من 45 دولارًا في الشهر.
#3. أسانا
يتيح Asana للفرق إدارة مهامهم دون الاعتماد على البريد الإلكتروني من خلال الجمع بين ميزات إدارة المشروع وتخزين الملفات والتعاون. ميزاته
- تكليف الواجبات والعمل الجماعي
- النتائج والتنمية كمجموعة
- إعادة إنتاج ومراقبة سباقات السرعة وتقارير الأخطاء.
واجهة Asana البديهية والتركيز على البساطة تجعلها مناسبة تمامًا للاستخدام من قبل فرق أصغر تعمل على مهام مباشرة. التسعير تبدأ معدلات الدفع من 13 دولارًا لكل مستخدم شهريًا بعد أول 15 مستخدمًا.
# 4. سيتريكس بوديو
Podio عبارة عن منصة قابلة للتكيف ومخصصة للتعاون عبر الإنترنت والتواصل المكتبي. أهم الميزات
- قم بتنظيم سير العمل الخاص بك عن طريق تعيين المهام ، ومشاركة الملفات ، وإجراء مناقشات متعمقة ، كل ذلك داخل الحل نفسه.
- توزيع الملفات الحساسة والكبيرة بسهولة.
- احصل على عمليات المبيعات وتتبع تكاليف المشروع التي تم إعدادها تلقائيًا.
باستخدام ميزة سير العمل في Podio ، يمكنك دمج وظيفة "إذا كان هذا ، إذن" في تطبيقات Podio الخاصة بك. على سبيل المثال ، قد تطلب من تطبيقك إضافة تعليق أو مهمة. بالإضافة إلى ذلك ، تبدأ التكاليف من 19.20 دولارًا شهريًا للوصول إلى جميع الميزات.
رقم 5. معسكر القاعدة
جعلت واجهة Basecamp الأنيقة التي تشبه الوسائط الاجتماعية وأدوات التعاون الجماعي الخالية من الإجهاد منه منصة الانتقال لآلاف فرق إدارة المشاريع. لديها هذه الميزات.
- مبادرات تنسيق المهام
- تحديثات الحالة على المشروع
- لوحة تحكم منفصلة يمكن للعملاء عرضها
ما هي الأدوات في إدارة المشاريع؟
أفضل 5 أدوات لإدارة المشاريع للفرق
- أنشطة بناء الفريق
- التسلسل الهرمي لتقسيم العمل
- خط الأساس للمشروع
- خطة إدارة الاتصالات.
- مخططات جانت أحد أفضل أدوات إدارة المشاريع هو مخطط جانت.
أدوات إدارة المشاريع القائمة على الويب مفتوحة المصدر
تتطلب كل عملية في إدارة المشروع ، من تخطيط المشروع وتنفيذه إلى التسليم النهائي ، استراتيجيات فعالة. في كل مرحلة من مراحل عمر المشروع ، تعد برامج إدارة المشروع ضرورية لتنظيم وإدارة المكونات المختلفة للمشروع.
علاوة على ذلك ، لديك مجموعة واسعة من الخيارات عند البحث عن أفضل برامج إدارة المشاريع. قائمة البرامج المختصرة الآن ، اعتمادًا على حجم فريقك وحد الإنفاق واحتياجاتك.
تتمثل مزايا الأول في أن الكود المصدري يستخدمه الجميع بحرية وأنه يمكنك تعديله وتوزيعه وفقًا لمتطلباتك. بمساعدة أدوات إدارة المشاريع القائمة على الويب مفتوحة المصدر ، يمكن تحسين المنتج عن طريق إضافة ميزات جديدة وإصلاح الأخطاء وما إلى ذلك. لذا ، إليك أفضل 3 أدوات لإدارة المشاريع على شبكة الإنترنت مفتوحة المصدر ومجانية الاستخدام.
# 1. مشروع مفتوح
تعتبر أداة إدارة المشاريع المفتوحة المصدر القائمة على الويب والتي تسمى OpenProject مرنة وفعالة وتقليدية ومختلطة. ستكون أفضل ممارسات الخصوصية وأمن البيانات متاحة لك حتى تتمكن من حماية معلوماتك الخاصة. يمكنك الحصول على تحكم كامل وملكية البيانات من خلال دمجها في البنية التحتية الخاصة بك.
سيسمح لك استخدام الأداة بالوصول غير المقيد إلى جميع بياناتك وتخزينها. بالإضافة إلى ذلك ، سيجعل العمل في المشاريع مع فريقك أسهل وأكثر إمتاعًا وأكثر إنتاجية. سيتمكن فريقك أيضًا من تتبع عملهم لتحقيق نتائج أفضل وتنظيم الوظائف بشكل أسرع وتعيين المهام لأي عضو في الفريق.
# 2. ريستيا
استخدم أدوات إدارة المشاريع مفتوحة المصدر القائمة على الويب من Restya لتتبع المهام والمحادثات والمهام وأشياء أخرى. Restya هي لوحة كانبان تشبه Trello وستوفر تصنيفًا متقدمًا. قم بتوسيع Restyaboard بالإضافة إلى مجموعة كبيرة من الميزات مثل البرامج النصية وأنماط المستخدم والأدوات والتكامل وما إلى ذلك.
علاوة على ذلك ، يمكنك استيراد عملك على الفور من Kantree ، وهي أداة إدارة متعددة الاستخدامات تساعد في تنظيم المشاريع والتعاون فيها وإدارتها وتخطيطها في حل إدارة المشروع المستند إلى مجموعة النظراء.
# 3. ERPNext
يؤدي استخدام أدوات إدارة المشاريع مفتوحة المصدر القائمة على الويب مثل ERPNext إلى تحسين أساليب العمل اليومية. يتيح لك العمل مع فريقك لتسريع العمل تنظيم المهام والجدولة والتخطيط وتقييم المشاريع.
من خلال عرض شامل للخطة ، يمكن لـ ERPNext مراقبة تواريخ إكمال مشاريعك. من خلال اكتشاف طريقة تعتمد على المهام ، يمكنك إدارة كل شيء من مساحة عمل واحدة وتبسيط المشاريع.
ما هي أداة إدارة المشاريع الأكثر استخدامًا؟
JIRA هي أداة إدارة المشاريع الأكثر شيوعًا التي تستخدمها العديد من الشركات التي تلتزم بفلسفة Agile SDLC.
برامج إدارة المشاريع غير المتصلة بالإنترنت
يعد وضع خطط وتقديرات دقيقة وتنسيق الموارد والبقاء في حدود الميزانية كلها جوانب صعبة لبرامج إدارة المشاريع غير المتصلة بالإنترنت. لقد أنتج عالمًا صغيرًا من أدوات إدارة المشاريع التي تهدف إلى تسهيل الرحلة. لسوء الحظ ، تعمل هذه الأدوات في كثير من الأحيان على زيادة عبء العمل المرتبط بإدارة المشروع. فيما يلي أهم 3 برامج لإدارة المشاريع غير المتصلة بالإنترنت.
# 1. تيم جانت
باستخدام TeamGantt ، يعد تخطيط المشاريع أمرًا سهلاً. يمكنك إنشاء المخططات الخاصة بك بمجرد سحب البيانات وإفلاتها ، لذلك ليست هناك حاجة للتدريب على الرغم من أن مخططات الخط الزمني التي تنشئها تبدو معقدة. يعد TeamGantt برنامجًا رائعًا لإدارة المشاريع بدون اتصال بالإنترنت لأولئك الذين يعملون بشكل أفضل مع التمثيل المرئي لتقدم المشروع على جدول زمني ، كما أنه مفيد أيضًا في الاحتفاظ بجميع الدردشات والبيانات ذات الصلة في موقع مركزي واحد.
# 2. في الوقت المناسب
الوقت المناسب يجعل إدارة المشروع والوقت سهلة. يساعدك التتبع التلقائي للوقت على تتبع وقت المشروع وشؤونه المالية بدقة. يتم وضع جميع أنشطة مشروع فريقك في لوحة معلومات مركزية ، بحيث يمكنك التأكد من أن الجميع يعمل وفقًا لأولوياتك من خلال عبء عمل متوازن. يوفر تتبع إنفاق الميزانية وأشرطة قدرة الفريق رؤية الموارد في الوقت الفعلي. لا مثيل له في إدارة موارد الفريق ، من الوفاء بالمواعيد النهائية إلى اكتشاف التعب أو التوفر. تساعد سجلات الوقت الدقيقة الخاصة بها في تقدير المشاريع المستقبلية.
# 3. جانت برو
حققت الفرق في جميع أنحاء العالم نجاحًا كبيرًا باستخدام أداة GanttPRO لإدارة المشاريع القائمة على مخطط جانت. إنه يوفر مخططًا زمنيًا جذابًا لمخطط جانت حيث يمكنك أنت وفريقك إنشاء المهام والمكلفين والتواريخ والمشاريع وحافظات المشاريع وتعيينها ومراقبتها دون عناء. يمكنك إجراء تعديلات واسعة النطاق على التخطيط الخاص بك ببضع نقرات فقط ، وفي كثير من الحالات ، عن طريق سحب المكونات وإفلاتها. علاوة على ذلك ، بالنسبة للمجموعات التي تحتاج إلى محور مركزي لجميع البيانات المتعلقة بالمشروع ، يعد GanttPRO خيارًا ممتازًا.
أهم أدوات إدارة المشاريع
إذا كنت مسؤولاً عن إدارة شركة ، فيجب أن تجهز نفسك بأفضل أدوات إدارة المشاريع وأكثرها فعالية. الخبر السار هو أن هناك العديد من الخيارات الممتازة المتاحة. فيما يلي أهم 3 أدوات لإدارة المشاريع.
# 1. مايستر تاسك
يسهل تنسيق Kanban من MeisterTask التعامل مع المهام المعقدة. يُعد تطبيق إدارة العمل الذكي والبديهي عبر الإنترنت هذا مفضلاً لدى المؤسسات التي تضع علاوة على التصميم المرئي المبسط والتنقل المباشر.
ميزات مثل المشاهدة والإشارة والعلامات وجدولة المهام تجعل التعاون أمرًا سهلاً وممتعًا. يتميز بلوحة شخصية لتنظيم المهام من أي مشروع. تظل MeisterTask سريعة ومنطقية بفضل الأتمتة الذكية والتكامل الأصلي مع G Suite و Slack و GitHub.
يتضمن الإصدار الأساسي المجاني من MeisterTask الميزات الرئيسية. تقدم Pro (8.25 دولارًا لكل مستخدم في الشهر) المزيد من الميزات للمستخدمين الفرديين ، في حين أن الأعمال (20.75 دولارًا لكل مستخدم في الشهر) والمؤسسة (عند الطلب) ممتازة للفرق.
# 2. مشاريع Zoho
إذا كنت تبحث عن أدوات إدارة مشروع كاملة وعالية الجودة مع واجهة مستخدم مبسطة ، فلا تذهب إلى أبعد من Zoho Projects. يتم تضمين كل من إدارة المستندات وأدوات إعداد التقارير وبرامج التعاون (لتبسيط الاتصال بين الاستشاريين والموردين والموظفين والعملاء) وتخطيط المشاريع (لتقسيم المشاريع إلى أجزاء يمكن إدارتها) في مجموعة البرامج هذه. كما أنه متوافق مع برامج أخرى مثل G Suite و Dropbox.
الأسعار بالإضافة إلى الخطة المجانية ، تمتلك Zoho أيضًا فئة أعمال سريعة ومميزة وتكلفة 25 دولارًا و 50 دولارًا و 80 دولارًا شهريًا على التوالي ، بإجمالي سعة تخزين تبلغ 100 جيجابايت و 25 جيجابايت من مساحة المشروع. تتقلب هذه الاستراتيجيات المتبقية مع تغير أحمال المشروع والمساحة المتاحة.
# 3. جيرا
يتم استخدام حزمة برامج إدارة المشاريع الأعلى JIRA على نطاق واسع من قبل فرق تطوير البرمجيات الرشيقة. يوفر هذا البرنامج لهذه المجموعات الوسائل اللازمة لإنشاء تقارير رشيقة ولوحة كانبان ولوحة سكرم ، وكلها تتمتع بدرجة عالية من التخصيص (في الوقت الفعلي). بالإضافة إلى مراقبة الوقت الذي يقضيه في كل وظيفة ، يمكن للمستخدمين أيضًا مراقبة الأخطاء ومعرفة ما إذا كان أي منها لا يزال مفتوحًا. تقدم JIRA مجموعة غنية من واجهات برمجة التطبيقات (APIs) ، مما يسمح بدمجها مع مجموعة متنوعة من البرامج الأخرى.
تبدأ الأسعار من 10 دولارات شهريًا وتصل إلى 1500 دولار شهريًا لفريق كبير جدًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تثبيت JIRA على الخادم الخاص بك مقابل رسوم لمرة واحدة.
هل توجد أداة Google لإدارة المشاريع؟
لا ، ليس لدى Google برنامج أو أداة مصممة خصيصًا لإدارة المشاريع. ومع ذلك ، هناك بديل يمكنك استخدامه لوضع خطط المشروع ومخططات جانت. أوراق Google هو اسمها. لا تحتاج إلى معرفة كيفية البرمجة ؛ كل ما عليك فعله هو إدخال بياناتك ، والنقر فوق مشاركة ، ثم إضافة فريقك.
ما هي أفضل أداة لإدارة المشاريع في عام 2023؟
أداة إدارة المشروع الحاصلة على أعلى التقييمات حاليًا هي ProofHub. إنه يتفوق على المنافسة لأنه يقدم جميع الميزات بسعر ممتاز وعدد غير محدود من المستخدمين.
هل تطبيق Microsoft Project Web مجاني؟
يكلف استخدام Microsoft Project Online أموالاً. للحصول على إصدار يعمل بالكامل من MS Project Online ، ستحتاج إلى تقديم التزام سنوي قدره 55 دولارًا لكل مستخدم / شهر بالإضافة إلى العديد من الاشتراكات المنفصلة الأخرى لمنتجات Microsoft.
لماذا نستخدم أدوات إدارة المشاريع على شبكة الإنترنت؟
يمكن لمستخدمي حلول إدارة المشاريع المستندة إلى الويب تعديل البرامج لتلبية متطلباتهم الخاصة. تتيح هذه الميزة لأي شركة استخدام الأدوات المستندة إلى الويب وتعزيز العمليات بعد تخصيص الحلول. في النهاية ، يمكن تزويد مستخدمي النظام بالميزات الأكثر ملاءمة لاحتياجاتهم.
هل يتم التخلص من MS Project Online؟
تدعي الشركة أنه في المستقبل ، ستتم جميع الابتكارات في Project للويب ، بينما ستظل عضوية Project Online متاحة. من أجل البدء في تنظيم حركتهم ، فإنهم يساعدون المستخدمين على فهم حلول Microsoft Project الجديدة ، بالإضافة إلى متى وكيف سيخدمون احتياجات أعمالهم على أفضل وجه.
وفي الختام
تعمل الأدوات المستندة إلى الويب لإدارة المشاريع على تسهيل إكمال المهام بشكل أسرع وتحسين الاتصال وتوفير الوقت والمال. آمل بصدق أن تساعدك أدوات إدارة المشاريع المجانية والمفتوحة المصدر التي تمت مناقشتها أعلاه في تحقيق هذه المزايا لإكمال كل مشروع بشكل فعال.
الأسئلة الشائعة حول أدوات إدارة المشاريع المستندة إلى الويب
ما هو برنامج إدارة المشاريع على شبكة الإنترنت؟
برنامج إدارة المشاريع المستند إلى الويب عبارة عن مجموعة من الأدوات والإجراءات والبيانات التي يمكن الوصول إليها عبر الإنترنت وتستخدم للإشراف على مراحل المشروع المختلفة.
كيف أختار أفضل أداة لإدارة المشاريع؟
قم بعمل قائمة بالاحتياجات الحالية والمستقبلية لمؤسستك من أجل اكتشاف أفضل برامج إدارة المشاريع.
ما هي أدوات تخطيط المشروع؟
المخططات والرسوم البيانية التي تهدف إلى تتبع التقدم ، والطرق القائمة على التكرار لاختبار العمليات الروتينية وتغييرها ، والإجراءات الأخرى التي تساعد المؤسسات على إدارة المشاريع الهامة وتعزيزها هي أمثلة لأدوات تخطيط المشروع.
مقالات ذات صلة
