يعد امتلاك القدرة على إدارة كل مورد في عملك بشكل فعال خطوة كبيرة نحو نمو شركتك. تشرح هذه المقالة ماهية إدارة الموارد ، ولماذا تعتبر إدارة الموارد مهمة ، وأنواعها ، ومهاراتها ، وخططها ، وأمثلة عليها. هذه رؤية عظيمة! استمتع بها وقم بتطبيقها.
ما هي إدارة الموارد؟
إدارة الموارد هي عملية توظيف أنواع مختلفة من موارد الشركة بكفاءة ونجاح. علاوة على ذلك ، يمكن أن تشمل هذه الموارد الموارد البشرية والأصول والمرافق والمعدات ، من بين أشياء أخرى.
بالإضافة إلى ذلك ، هو التخطيط والجدولة والتخصيص المرتقب للموارد للمشروع المناسب في الوقت المناسب والتكلفة المناسبة. مورد الشركة استراتيجية إدارة تمكن الشركات من تحقيق أقصى استفادة من موظفيها المدربين مع زيادة الربحية.
لماذا تعتبر إدارة الموارد مهمة؟
تعد إدارة الموارد أمرًا ضروريًا لتعزيز ربحية الشركة واستدامتها. دعونا نلقي نظرة على كيفية مساهمة إدارة الموارد في كل من الخطوط العليا والسفلى لأي عمل تجاري.
1. أهمية إدارة الموارد: تقليل نفقات موارد المشروع بشكل كبير
يمكن لمديري الموارد استخدام موارد عالمية فعالة من حيث التكلفة من مناطق منخفضة التكلفة مع رؤية على مستوى المؤسسة. علاوة على ذلك ، فإن الحصول على المزيج المناسب من الموارد المحلية والعالمية يساعد في تقليل نفقات المشروع. من خلال تسليم الموارد إلى المشروع الصحيح ، فإنهم قادرون على إكمال التسليم في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لمديري الموارد إبقاء التكاليف تحت السيطرة من خلال توزيع الموارد الهامة بالتساوي عبر جميع المشاريع بدلاً من التركيز على مشروع واحد ذي أولوية عالية.
2. أهمية إدارة الموارد: تحسين استخدام الموارد على نحو فعال ومكلف
يمكن للمديرين استخدام أدوات إدارة الموارد للتنبؤ باستخدام العمالة مسبقًا. نتيجة لذلك ، يمكن إعادة تخصيص الموارد من المهام غير القابلة للفوترة إلى المهام الإستراتيجية القابلة للفوترة. عندما يتم سحب الموارد من المشاريع ، قد لا يكون هناك عمل مناسب للانخراط فيها. ونتيجة لذلك ، يتم دفع هذه الموارد تدريجياً إلى الهامش. بعد ذلك ، يمكن لمديري الموارد استخدام هذه الموارد للمهام غير القابلة للفوترة في البداية قبل تعيينها بسرعة للمبادرات القابلة للفوترة / الإستراتيجية.
3. أهمية إدارة الموارد: بشكل استباقي سد فجوة القدرة مقابل الطلب بشكل استباقي
يُمكّن التنبؤ بالطلب ، وهو أحد مكونات إدارة موارد المشروع ، المديرين من توقع الطلب على الموارد مقدمًا. يسمح لهم بقياس وتحليل فجوة المهارات ضمن قدراتهم الحالية. بعد تحديد أوجه النقص والتجاوزات ، يمكن لمديري الموارد تطوير خطة عمل لسد فجوة القدرة مقابل الطلب بشكل استباقي.
4. إدارة الموارد الهامة: الاستفادة الفعالة من الموارد المقيدة في منظمة مصفوفة.
تتحسن عملية إدارة الموارد الاتصالات الشفافية وبالتالي تسمح بالمشاركة الناجحة للموارد المدربة تدريباً عالياً في منظمة مصفوفة. بدلاً من التركيز على مشروع واحد ذي أولوية عالية ، يمكن توزيع الموارد النادرة على مشاريع متعددة. سيؤدي نهج الخدمات المشتركة أيضًا إلى بناء فرق تغطي عدة مناطق جغرافية لتقديم المساعدة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.
5. إدارة الموارد الهامة: تتبع وتعزيز مؤشر صحة المنظمة.
يبحث الموظفون عن مديريهم بحثًا عن فرص التطوير المهني. سيؤدي الفشل في التحفيز وإعطاء الفرص للنمو الوظيفي في المقام الأول إلى انخفاض المشاركة والإنتاجية والدوران غير المقصود. أخيرًا ، قد يساعد التحقق من قدراتهم وإنتاجيتهم بشكل منتظم على التحسين وتحقيق المزيد من القيمة للشركة.
مهارات إدارة الموارد
مهارات إدارة أي موارد أمر لا بد منه في كل منظمة. فيما يلي قائمة بالمهارات الأساسية
# 1. مهارات إدارة الموارد: الاتصال
مديرو الموارد مسؤولون عن تلبية متطلبات موارد مديري المشاريع من خلال توزيع الوظيفة على المورد المناسب. لأنهم يعملون كوسطاء في هذه العملية ، يجب أن يكونوا مواصلين ممتازين. علاوة على ذلك ، سيسمح لهم بتوضيح الأدوار والواجبات بشكل أفضل للموارد مع تسهيل التفكير المنطقي مع مديري المشاريع.
# 2. مهارات إدارة الموارد: حل النزاعات
في كثير من الأحيان ، سيطلب العديد من مديري المشاريع موارد ذات مهارات مماثلة. في هذه الحالة ، إذا لم تكن معايير تحديد أولويات المشروع موجودة ، فقد تنشأ النزاعات. بالإضافة إلى ذلك ، فإن عدم الوضوح في تحديد الأهداف والغايات يمكن أن يترك الموارد في الظلام ، مما يؤدي إلى التناقضات. لذلك ، فإن دور مدير الموارد هو التدخل ، ووضع توقعات واضحة ، والتأكد من وجودها جميعًا في نفس الصفحة من أجل الحفاظ على المضي قدمًا في المهمة. هذا هو السبب في أن مهارات حل النزاعات مطلوبة.
# 3. مهارات إدارة الموارد: معرفة المجال
لأنه من مسؤولية مديري الموارد تعيين المورد الصحيح للوظيفة المناسبة. من الأهمية بمكان أن يكون لديهم فهم شامل للخبرة. على سبيل المثال ، سيؤدي العمل في شركة هندسية مع مدير موارد ليس لديه مهارات هندسية إلى تقديم مشكلات تخطيط الموارد على المدى الطويل. للحصول على مزيد من الوضوح ، يجب أن يكون لديهم خبرة في المجال.
# 4. مهارات إدارة الموارد: التخطيط الاستباقي
يسعى كل مدير مشروع إلى تنفيذ المشروع في الوقت المحدد وفي إطار الميزانية ، وبالتالي فإن التحضير في وقت مبكر أمر ضروري. والقدرة على إدارة الوقت بشكل جيد لأن الوقت هو إدارة الأصول إنه أمر حيوي للغاية. لأن النجاح يعتمد بشكل كبير على القوى العاملة ، يجب أن يكون مديرو الموارد استباقيين بشكل خاص من أجل تلبية الطلب. يجب أن يكونوا سريع البديهة من أجل اتخاذ قرارات سليمة فيما يتعلق بتطبيق سبل الانتصاف المناسبة لتوفير الموارد.
# 5. مهارات إدارة الموارد: مهارات التفاوض
تخطيط الموارد هو مهنة متطلبة تقدم إدارة الموارد مع عدد كبير من التحديات. طلب مدير مشروع ، على سبيل المثال ، شخصًا يتمتع بخبرة فنية فائقة. إذا كانت الموهبة مفقودة وكان توظيف مورد آخر مكلفًا للغاية ، يجب على المديرين إقناع مالكي المشروع. يجب أن يكون المديرون قادرين على التفاوض بفعالية وإنجاز العمل في مثل هذه المواقف.
# 6. مهارات إدارة الموارد: إدارة المخاطر
ماذا لو ذهب المورد في إجازة غير مجدولة لفترة طويلة من الوقت؟ ماذا لو حدث استنزاف غير مقصود؟ يمكن إيقاف مشروع قيد التشغيل. ما هي الخطوات التي قد يتخذها مدير الموارد في هذه الحالة؟ ستبدو هذه السيناريوهات قابلة للإدارة إذا كانت لديها خطة نسخ احتياطي في مكانها. لذلك ، في مشهد المشروع ، لا مفر من المخاطر. نتيجة لذلك ، يجب على مديري الموارد صقل مهاراتهم في إدارة المخاطر من خلال التخطيط المستقبلي من أجل الحفاظ على المشروع في المسار الصحيح.
أربعة أنواع من إدارة الموارد
# 1. أنواع إدارة الموارد: المادية
هذه هي الأصول الملموسة التي تستخدمها الشركة لإنتاج عروض قيمة وعروض قيمة لعملائها. علاوة على ذلك ، قد تشمل الموارد المادية المعدات والمرافق والمخزونات ومصنع التصنيع وشبكة التوزيع ، وكلها ضرورية لنجاح الأعمال.
تعد الموارد المادية أمرًا حيويًا لتشغيل المؤسسة لأنه من الصعب على الشركة أن تعمل بدون عناصر مثل المعدات والمخزونات ومصنع التصنيع. نظرًا لأن هذه ضرورية للشركات التي تقدم عرضًا ملموسًا للمنتج. لا يلزم وجود مصنع تصنيع ونظام تسليم وما إلى ذلك للشركات التي تقدم عروض خدمات غير ملموسة.
# 2. أنواع إدارة الموارد: الإنسان
الموارد البشرية هي أيضًا حيوية في التعامل مع العملاء. مرة أخرى ، كمستكشفين لحل المشكلات من أجل فهم طبيعة مشكلة العميل وتقديم حلول مخصصة. على سبيل المثال ، سائقي شاحنات FedEx هم موارد بشرية تتعاون مع الموارد المادية مثل المركبات لتوصيل الأشياء لعملاء FedEx وإنشاء تجربة فريدة لشركة FedEx.
# 3. أنواع إدارة الموارد: الموارد النقدية
وتشمل هذه في كثير من الأحيان النقد والائتمان وخطوط الائتمان ، فضلا عن فرصة لتقديم خيارات الأسهم لموظفي المنظمة. معظم المنظمات لديها موارد مالية على أساس منتظم. لكن القليل منها فقط لديه موارد مالية قوية للغاية ، مثل البنوك ، التي تعتمد كليًا على الموارد المالية وتعتمد عليها كمورد أساسي.
وبالمثل، شركات التأمين تعمل على أساس مالي بحت وتعتبر التمويل المورد النهائي للمنظمة. في سيناريو الشركة المصنعة للهاتف المحمول ، على سبيل المثال ، سيكون المورد المادي هو مواد التجميع مثل الزجاج وقطع الأجهزة والبلاستيك والمواد الأخرى التي يتم تصنيعها بواسطة الروبوتات.
# 4. أنواع إدارة الموارد: فكري
هذا هو نوع مورد الأعمال غير المادي وغير الملموس بطبيعته. مثل براءات اختراع المنتجات والأسماء التجارية وحقوق التأليف والنشر للمواد المهمة وحتى الشراكات. يمكن اعتبار بيانات العملاء وخبراتهم ، بالإضافة إلى موظفي المنظمة ، موارد فكرية. بمجرد إنشائها ، قد توفر مزايا فريدة للمؤسسة.
أمثلة على إدارة الموارد
فيما يلي بعض الأمثلة على إدارة الموارد
- هواء
- محادثة التربة
- الغابات
- أنيمال
- ادارة المياه.
خطط إدارة الموارد
تحدد خطة الموارد كيفية تقدير الموارد البشرية والمادية والحصول عليها وتطويرها وإدارتها وتنظيمها. وفي الوقت نفسه ، يتم تطوير الأشخاص وإدارتهم ، في حين يتم التحكم في المواد بمجرد حسابها وشرائها.
# 1. خطط إدارة الموارد: أنظمة الاعتراف والمكافآت
يمكن أن يكون إنشاء نظام لمكافأة الموارد عملية تستغرق وقتًا طويلاً. يجب أن يكون مدير المشروع قادرًا على إلهام فريقه ، وهو أمر مهم بشكل خاص أثناء العمل في مشروع في منظمة مصفوفة. بصرف النظر عن علاقة الإبلاغ ، تعد المكافآت والتقدير من أكثر الطرق فعالية لتحفيز فريقك واكتساب تعاونه. عدة أعمال ، على سبيل المثال ، يمكن تضمين ما يلي في نظام المكافآت.
- قل من فضلك وشكرا أكثر من مرة.
- يعد الاعتراف بعضو فريق الشهر أحد الأمثلة على الجائزة.
- منح جوائز التميز أمر بالغ الأهمية.
- يوصي أعضاء الفريق بالترقيات أو التعيينات الوظيفية الجديدة.
- أرسل التهاني لمديري أعضاء الفريق على عملهم المتميز.
- خطط للاحتفالات الهامة أو غيرها من الأحداث.
- احصل على تدريب لأعضاء فريقك.
- كحافز ، اضبط المشروع بحيث يتم تعيين العمال في الأنشطة التي كانوا ينتظرون العمل فيها أو يتم استبعادهم من الأنشطة غير المرغوب فيها.
يتطلب تطوير نظام المكافآت والتقدير تخطيطًا كبيرًا قبل بدء العمل في المشروع.
# 2. خطط إدارة الموارد: اكتساب الفريق
فيما يلي بعض العوامل التي تؤثر على اكتساب الفريق ؛
استراتيجية إدارة المشروع ؛ يجب أن تتضمن استراتيجية إدارة المشروع خطة بشرية. القضايا البيئية في أصول عمليات الأعمال في المنظمات يستلزم تجميع فريق المشروع الخطوات التالية:
- بادئ ذي بدء ، يجب على مدير المشروع المساومة على أفضل خطط إدارة الموارد الممكنة.
- ثانيًا ، تعيين موظفين جدد
- واحد آخر هو التعاون مع المجموعات الافتراضية
- أخيرًا ، إدارة المخاطر المرتبطة بالموارد المحدودة
# 3. خطط إدارة الموارد: التعيين المسبق
يتم إعطاء المشروع موارد معينة في وقت مبكر. يجب أن يدير مدير المشروع هذه الموارد.
هل هناك تقنيات يمكن أن تساعد الشركات في إدارة مواردها؟
نعم هناك. يمكنك التنبؤ بالموارد أو تخصيصها أو تحديد مستوى مواردك لتحقيق أقصى استفادة منها. دعنا نوضح هذا أدناه
# 1. التنبؤ بالموارد
من أجل تعظيم فعالية الأشخاص والمواد والميزانيات ، يجب أن يكون لديك خطة لإدارة الموارد. قبل بدء المشروع ، يمكّنك التنبؤ بالموارد من توقع احتياجاتك المستقبلية من الموارد. قد تفكر في برنامج إدارة الموارد الذي يتنبأ بنطاق المشروع والقيود المحتملة والتكاليف غير المتوقعة والمخاطر المحتملة خلال مراحل التخطيط للمشروع.
# 2. تخصيص الموارد
يمكنك تعظيم استخدام مواردك من خلال تخصيصها. هذا ينطوي على توزيع فعال للموارد الموجودة تحت تصرفك على مختلف المشاريع في متناول اليد. عند القيام بذلك ، تأكد من أن لديك أعضاء فريق يفهمون هدفك وهدفك. يساعدك تخصيص الموارد على عدم الإسراف في الإنفاق على أي مشروع.
# 3. تسوية الموارد
لا يكفي فقط تخصيص الموارد. يجب عليك التأكد من أن شخصًا ما يراقبها عن كثب أيضًا. سيكشف هذا عن الموارد التي لم يتم تعظيمها أو لم يتم استخدامها بكفاءة في عملك. وبعد ذلك ، نشرها للاستخدام الفعال.
ما هو الهدف من إدارة الموارد؟
لنبدأ بإعطاء إدارة الموارد تعريفًا موجزًا. إنه ينطوي على عملية التخطيط الفعال ، والجدولة ، وتخصيص الموارد التنظيمية وموارد المشروع. من بداية مشاريعك حتى اكتمالها. إن إنجاز المشروع أو المهمة أو الأهداف التنظيمية هو هدفها النهائي.
ما هي الأساسيات الأربعة لإدارة الموارد؟
التخطيط والجدولة والتنبؤ وتحسين دورة حياة الموارد الكاملة لتسليم المشروع بنجاح هي عملية إدارة الموارد.
ما هي أهمية الموارد؟
تعتمد تنمية أي بلد على موارده. على سبيل المثال ، هناك حاجة إلى الوقود الأحفوري لإنتاج الطاقة ، والموارد المعدنية ضرورية لدفع التنمية الصناعية. 6- إن القضايا البيئية والاجتماعية - الاقتصادية هي نتيجة الاستخدام المفرط وغير العقلاني للموارد الطبيعية.
ما هو بحث إدارة الموارد؟
إدارة الموارد هي عملية زيادة الإنتاجية وتوجيه متى وكيف يتم استخدام الموارد ، مثل الموظفين والأدوات والمعدات. كل الأشياء اللازمة لتحقيق الأهداف هي موارد. قد تشمل أيضًا المال والفضاء والتكنولوجيا.
ما الوظيفة التي تخدمها الموارد في المشروع؟
المورد هو أصل قيم يستخدم بشكل أساسي لدعم إكمال نشاط أو مشروع معين. قد يكون المورد شخصًا أو مجموعة أو قطعة من المعدات أو المال أو الوقت. تحتاج غالبية المشاريع إلى مجموعة متنوعة من الموارد ليتم الانتهاء منها.
لماذا تعتبر إدارة الموارد صعبة؟
مشاكل إدارة الموارد متأصلة في العمل في فرق. من الضروري في كثير من الأحيان تخطيط العمل والموارد اللازمة لإدارة العديد من المشاريع في وقت واحد. المكونات الهامة لإدارة موارد المشروع التي يمكن أن تجعل أو تفشل مشاريعك هي تنظيم العمليات ومراقبتها وتحسينها.
ما هو ضعف إدارة الموارد؟
إن استقرار ونجاح العمليات التنظيمية مهددان من قبل نظام عدم الكفاءة الذي ينتج عن سوء إدارة الموارد. قد يتأثر كل مجال من مجالات المنظمة ، من التعاون بين الإدارات إلى التخطيط الاستراتيجي والتنفيذ.
وفي الختام
إدارة الموارد هي نظام يساعد المنظمة على أن تكون في مكانها الصحيح.
الأسئلة الشائعة حول إدارة الموارد
ما هي 5 موارد للإدارة؟
منذ أن انتصر الإنسان في الثورة الصناعية ، كانت كل شركة تستخدم هذه العناصر الخمسة: الإنسان ، والمواد ، والآلات ، والدقائق ، والمال ؛ للعمل مع أو بدون نجاح. لإنشاء أي مشروع بدون أي من هؤلاء M هو ببساطة الشروع في رحلة إلى Erehwon.
ما هي الخطوات الأربع لإدارة الموارد؟
- أولاً ، حدد الموارد المطلوبة.
- ثانيًا ، احصل على الموارد.
- ثالثًا ، إدارة الموارد.
- أخيرًا ، تحكم في استخدام الموارد.
ما هي بعض الأمثلة على إدارة الموارد؟
في مجال الحفظ ، إدارة الموارد هي مجموعة من الممارسات المتعلقة بالحفاظ على سلامة النظم الطبيعية. ومن الأمثلة على هذا الشكل من الإدارة الهواء ، والحفاظ على التربة ، والغابات ، وإدارة الحياة البرية ، وإدارة الموارد المائية.
