أحد أكثر الأشياء إثارة في البحث عن وظيفة هو الاستماع إلى رد من صاحب العمل. لقد أكملت العمل وقدمت الطلبات ؛ حان الوقت الآن لدفع المناقشة إلى الأمام. أيضًا ، إذا تحدثت إلى مدير التوظيف أو أي شخص من الموارد البشرية عبر الهاتف ، فأرسل بريدًا إلكترونيًا لتأكيد المقابلة. أنت تثبت لمدير التوظيف أنك جاهز للعمل مع هذا البريد الإلكتروني. في هذه المقالة ، سنتطرق إلى كل ما تحتاج لمعرفته حول رد البريد الإلكتروني لتأكيد المقابلة. سنناقش أيضًا كيفية كتابة واحدة باستخدام القوالب ، وسبب أهميتها ، وبالطبع أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني لتأكيد المقابلة الجيدة.
ما هو البريد الإلكتروني لتأكيد المقابلة؟
البريد الإلكتروني لتأكيد مقابلة العمل هو بالضبط ما يبدو عليه الأمر: تم استلام بريد إلكتروني لتأكيد رغبتك في حضور مقابلة عمل وتأكيد التاريخ والوقت. إنها بهذه السهولة. يؤكد هذا البريد الإلكتروني أنك متاح لمقابلة عمل بعد النظر في طلباتك وقبولها.
بعد أن يتصل بك مدير التوظيف لتمديد دعوة للمقابلة ، يتم إرسال هذا البريد الإلكتروني عادةً إلى مدير التوظيف أو ممثل الموارد البشرية المسؤول عن التوظيف. من المهم أن تؤكد أنك تريد الوظيفة وستظهر للمقابلة في التاريخ والوقت والمكان الذي يمنحك إياه مدير التوظيف. إذا لم يتم كتابتها بشكل صحيح ، فستكون هناك بعض الفواق على طول الطريق ، والتي لا نريدها.
متى يجب عليك إرسال البريد الإلكتروني لتأكيد المقابلة الخاصة بك؟
في معظم الأوقات ، يجب عليك إرسال بريد إلكتروني لتأكيد مقابلة العمل بمجرد أن تسمع عنها. هذا يضمن أن تاريخ ووقت مقابلتك لم يأخذها مرشح آخر. كما يُظهر حماسك للمنصب والمنظمة.
لا تنطبق هذه القاعدة إذا أبلغك مدير التوظيف أنه سيتم إرسال بريد إلكتروني للتأكيد إليك. في حالة حدوث ذلك ، أرسل بريدًا إلكترونيًا لتأكيد تفاصيل المقابلة بعد تلقي رسالة التأكيد عبر البريد الإلكتروني. إذا لم تصلك رسالة التأكيد الإلكترونية هذه في غضون أيام قليلة ، فاتصل بمدير التوظيف للتأكد من إرسالها.
لماذا يعتبر البريد الإلكتروني لتأكيد المقابلة ضروريًا؟
يعد تأكيد المقابلة خطوة حاسمة في عملية البحث عن وظيفة. لماذا ا؟ لأنه يُعلم صاحب العمل المحتمل أنك لا تزال مهتمًا بالوظيفة وستكون متاحًا للمقابلة. تقوم بإبلاغ المجند بهذا البريد الإلكتروني أن الوقت المحدد مناسب لك ، وإذا لم يكن كذلك ، فإن هذا البريد الإلكتروني يسمح لك بذكر ذلك أيضًا. كما أنه يمكّنك من طرح أسئلة متابعة إذا كان لديك أي أسئلة.
الرد بالبريد الإلكتروني لتأكيد المقابلة
سنقدم لك بعض النصائح ومخططًا عامًا لكيفية كتابة رسالة تأكيد جيدة عبر البريد الإلكتروني لإجراء مقابلة. تريد أن تكون واثقًا وذكيًا قدر الإمكان دون أن تبدو شريرًا أو وقحًا. سيتناول هذا الدليل كيفية استخدام الكلمات والخطوط والعناصر الأخرى. كل هذا يجعلك تقترب خطوة واحدة من الحصول على هذه الوظيفة. فيما يلي بعض المؤشرات لاستجابات البريد الإلكتروني لتأكيد المقابلة:
- اجعل تأكيد البريد الإلكتروني موجزًا ومباشرًا قدر الإمكان. عادة ، تكون فقرة واحدة أو فقرتين كافية.
- تأكد من أن سطر الموضوع الخاص بك موجز ويوضح بوضوح الغرض من البريد الإلكتروني.
- ابدأ بريدك الإلكتروني بالتعبير عن الامتنان لمدير التوظيف لإتاحة الفرصة له.
- تجنب استخدام الرموز التعبيرية والوجوه المبتسمة والرموز التعبيرية الأخرى لأنها غير مهنية.
- تجنب استخدام خطوط ملونة أو خشخاش يصعب قراءتها أو غير احترافية.
- قم بتضمين التحية المناسبة والمحترمة التي تتضمن اسم المستلم.
- قم بتمييز أو حفظ مراسلات البريد الإلكتروني الخاصة بك في مكان في صندوق الوارد الخاص بك حيث يمكنك الوصول إليه بسهولة.
- قم بمراجعة البريد الإلكتروني قبل إرساله ، واطلب من شخص آخر مراجعته لأنه لا يمكنك أن تكون متأكدًا تمامًا.
- قم بتضمين نسخة من البريد الإلكتروني لنفسك في قسم نسخة مخفية الوجهة.
ما الذي يجب تضمينه في الرد بالبريد الإلكتروني لتأكيد المقابلة
إذا كنت ترغب في كتابة رد بريد إلكتروني جيد لتأكيد المقابلة ، فهناك بعض الأشياء التي يجب عليك تضمينها. تضمن هذه العناصر أن يتلقى مدير التوظيف بريدك الإلكتروني ويفهمه بوضوح. فيما يلي العناصر الأساسية للاستجابة الجيدة للبريد الإلكتروني لتأكيد المقابلة:
# 1. سطر الموضوع
عند إرسال بريد إلكتروني لتأكيد مقابلة ، استخدم سطر الموضوع الذي يوضح موضوع البريد الإلكتروني. يمكن أن يشمل ذلك المسمى الوظيفي ، والاسم الأول والأخير للشخص ، وشرح موجز عن موضوع البريد الإلكتروني.
على سبيل المثال:
"الإسكندرية نولز- تأكيد المقابلة."
# 2. تفاصيل الاتصال الخاصة بك
يمكنك أيضًا تضمين جميع معلومات الاتصال الخاصة بك ، مثل رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني وعنوانك البريدي في البريد الإلكتروني. من خلال القيام بذلك ، فإنك تتأكد من أن الشخص المسؤول عن التوظيف لديه جميع المعلومات الخاصة بك في حال احتاج إلى الاتصال بك قبل المقابلة.
على سبيل المثال:
"إذا كان لديك أي أسئلة إضافية، يرجى الاتصال بي على [البريد الإلكتروني محمي] أو في فولكلور إيفرمور درايف ، ألبرتا ".
# 3. دافعك لإرسال البريد
ابدأ بريدك الإلكتروني بتوضيح سبب كتابتك. على سبيل المثال ، يمكنك أن تبدأ الفقرة الأولى بعبارة "أنا أكتب لتأكيد المقابلة في هذا التاريخ والوقت والمكان".
# 4. قم بتضمين أسئلة حول أي مستندات ذات صلة قد تحتاج إلى إحضارها إلى المقابلة.
يجب عليك إحضار أكثر من نسخة واحدة من سيرتك الذاتية إلى المقابلة ، كما يجب عليك أيضًا أن تسأل عما إذا كان هناك أي مواد أخرى تحتاج إلى إحضارها. قد يطلب منك مدير التوظيف أيضًا إحضار خطابات توصية أو عينات عمل أو محفظة إلى المقابلة.
# 5. الإعراب عن الامتنان لمدير التوظيف
قم بتضمين جملة تشكر مدير التوظيف على وقته واهتمامه واهتمامه بالوظيفة.
على سبيل المثال:
"أنا أقدر فرصة إجراء مقابلة لهذا المنصب." أنا ممتن ، وأؤكد لكم أني سأصل في الوقت المحدد وفي وضع جيد. "
قوالب البريد الإلكتروني لتأكيد المقابلة
حتى لو كان الرد "مجرد" تأكيد مقابلة ، فإن كتابة بريد إلكتروني إلى صاحب عمل محتمل يمكن أن يكون مخيفًا. ستساعدك قوالب الرد عبر البريد الإلكتروني لتأكيد المقابلة في البدء. يمكنك استخدامها كما هي ، أو إضافة التفاصيل الخاصة بك ، أو استخدامها كنقطة بداية لتخصيص ردك. فيما يلي بعض قوالب الرد عبر البريد الإلكتروني لتأكيد المقابلة:
مثال 1: رسالة بريد إلكتروني بسيطة للتأكيد بدون أسئلة (أسلوب رسمي)
أليكس هام ، مساعد إداري لتأكيد المقابلة
مرحبا سيد / السيدة / مكس.
شكرا لك على الفرصة لإجراء مقابلة لهذا المنصب. أنا متحمس لمعرفة المزيد حول كيف يمكنني المساهمة في نجاحها.
أتطلع إلى مقابلتك في مكتبك. سأحضر نسخة من سيرتي الذاتية بالإضافة إلى قائمة المراجع. الرجاء إخطاري إذا كان هناك أي شيء آخر يجب أن يكون في متناول يدي.
إذا كنت بحاجة إلى إعادة الجدولة في أي وقت ، فالرجاء استخدام الرابط الخاص بي للعثور على وقت بديل.
مع أطيب التحيات،
مثال 2: رسالة بريد إلكتروني بسيطة للتأكيد بدون أسئلة (أسلوب أقل رسمية)
تأكيد مقابلة المساعد الإداري هام أليكس
مرحبا،
شكراً جزيلاً لك على دعوتي لإجراء مقابلة لهذا المنصب. أنا متحمس لمعرفة المزيد عن المنصب وكيف يمكنني مساعدتك في النجاح.
أنا أكتب لتأكيد حضوري في اجتماعك. بناءً على الطلب ، أعتزم إحضار عدة نسخ من سيرتي الذاتية وملفي الشخصي. يرجى إعلامي إذا كان هناك أي شيء آخر يجب علي إحضاره.
شكرا لك مرة اخرى واتمنى ان اراك قريبا! إذا كنت بحاجة إلى إعادة الجدولة ، فيمكنك القيام بذلك بسهولة باستخدام الرابط الخاص بي.
أطيب التمنيات،
مثال 3: التأكيد بأسئلة (أسلوب رسمي)
تأكيد مقابلة المساعد الإداري مع أليكس هام
مرحبا سيد / السيدة / مكس.
شكرا لك على فرصة المقابلة. اتطلع للقائك. سأقوم بإحضار نسخ من سيرتي الذاتية لمراجعتك. يرجى إعلامي إذا كان هناك أي شيء آخر يمكنني إحضاره.
أفهم أن لديك مكتبين ، أحدهما في الشارع والآخر في المبنى.
أشكركم على وقتكم ، وأرجو أن تقبلوا دعوتي للقاءكم بشأن المنصب.
مع أطيب التحيات،
مثال 4: التأكيد بأسئلة (أسلوب أقل رسمية)
تأكيد مقابلة المساعد الإداري هام أليكس
مرحبا،
شكرا جزيلا لدعوتي إلى المقابلة. سأراك لاحقًا في المكتب. سأحضر نسخًا من سيرتي الذاتية وبطاقة هوية بها صورة لتسجيل الوصول في مكتب الاستقبال ، كما هو مطلوب.
أفهم أنك تشارك المبنى مع العديد من الشركات الأخرى. هل يمكن أن تخبرني في أي طابق أنت وكيف تصل إلى باب مكتبك؟
شكرا جزيلا واتمنى مقابلتك قريبا.
أطيب التمنيات،
نصائح للرد على البريد الإلكتروني لتأكيد المقابلة
- أرسل ردك بالبريد الإلكتروني في أقرب وقت ممكن ، ويفضل أن يكون ذلك في نفس اليوم أو في يوم العمل التالي.
- إذا تضمن البريد الإلكتروني لعرض المقابلة عدة أشخاص ، فاضغط على الرد على الكل للتأكد من تضمينهم في ردك.
- شكرًا لمستلم البريد الإلكتروني على دعوتك لإجراء مقابلة للوظيفة.
- قم بتأكيد تاريخ المقابلة ووقتها وموقعها.
- قم بتضمين جملة أو جملتين قصيرتين لتأكيد ملاءمتك للدور.
- احتفظ بنبرة متفائلة ولكن احترافية.
- قبل إرسال البريد الإلكتروني ، تحقق مرة أخرى من وجود أخطاء إملائية ونحوية.
كيف يمكنني تأكيد المقابلة الخاصة بي؟
شكرًا لك على الاتصال بي بخصوص مقابلة [عنوان الوظيفة]. أود أن أؤكد تواجدي للمقابلة. أنا متفرغ في [التاريخ] في [الوقت] أو [التاريخ] في [الوقت]. مرفق نسخة من [نموذج التعريف الشخصي] و [نموذج التعريف الشخصي].
كيف يمكنني تأكيد موعد مقابلة عبر البريد الإلكتروني لمرشح؟
عزيزي [اسم المرشح] ، أود تأكيد مقابلتك لوظيفة [المسمى الوظيفي] نيابة عن [اسم الشركة]. فيما يلي تفاصيل المقابلة: الموعد: [التاريخ والوقت ، على سبيل المثال ، الاثنين ، 11 مايو ، الساعة 9:30 صباحًا] من المقرر أن تستغرق المقابلة [XX] دقيقة.
هل يجب أن ترسل بريدًا إلكترونيًا لتأكيد المقابلة؟
الاستجابة في الوقت المناسب
عندما تتلقى مكالمة أو بريدًا إلكترونيًا من مسؤول التوظيف أو مدير التوظيف حول تحديد موعد مقابلة ، قم بالرد على الفور ، حتى لو كان ذلك فقط للإقرار بالطلب ، وأخبرها أنك ستتصل بمجرد مراجعة التقويم الخاص بك.
كيف تقبل دعوة المقابلة عن طريق البريد الإلكتروني؟
شكرًا لك على دعوتي لإجراء مقابلة مع [اسم الشركة]. أود أن أؤكد أنني سأكون متاحًا للاجتماع معك يوم السبت ، 30 أغسطس الساعة 9:30 صباحًا ، أنا ممتن لإتاحة الفرصة لي للتحدث معك وأتطلع إلى معرفة المزيد عن المنصب.
كيف تتابع بأدب بعد المقابلة؟
إليك كيفية المتابعة عبر البريد الإلكتروني بعد المقابلة:
- استخدم الاسم الأول للمستلم فقط.
- عبر عن تقديرك وامتنانك لوقتهم وجهدهم.
- كرر حماسك للوظيفة والشركة.
- اذكر عند إجراء المقابلة ، المسمى الوظيفي وتفاصيل الوظيفة.
- استفسر مباشرة عن الموقف والخطوات التالية.
كيف تتابع نتيجة المقابلة؟
عزيزي [اسم مدير التوظيف] ، آمل أن يكون كل شيء على ما يرام. كنت أتساءل عما إذا كان هناك تحديث للجدول الزمني أو حالة [المسمى الوظيفي] المنصب الذي قابلته في [تاريخ المقابلة]. ما زلت مهتمًا جدًا وأنتظر بفارغ الصبر ردك.
كيف تشكر شخصًا ما على إجراء مقابلة معك؟
شكرًا جزيلاً لك على الوقت الذي قضيته في مقابلتي اليوم. كان من دواعي سروري معرفة المزيد عن الفريق والمنصب ، وأنا متحمس جدًا لفرصة الانضمام إلى [اسم الشركة] والعمل مع فريقك [لجلب عملاء جدد / تطوير محتوى عالمي / القيام بأي شيء رائع آخر ].
وفي الختام
كما ترى ، لا يلزم أن يكون رد البريد الإلكتروني لتأكيد المقابلة مطولاً أو مفصلاً. بمجرد أن تكون واضحًا ومهذبًا ، يمكنك ترك انطباع جيد لدى مستلمي البريد الإلكتروني المهمين هؤلاء.
الأسئلة المتكررة
كيف تكتب رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني لإجراء مقابلة؟
عزيزي [الاسم] ، شكرًا لك على دعوتي لإجراء مقابلة بشأن دور [الوظيفة] في [الشركة] في [الاتصال / البريد الإلكتروني] السابق. أرسل هذا البريد الإلكتروني للتأكيد على أن المقابلة ستتم في [الوقت] و [الموقع].
كيف تقول شكرا لك البريد الالكتروني مهنيا؟
شكرًا لك على أغراضك المهنية والوظيفية
- أنا ممتن للغاية لوقتك.
- أنا ممتن لمساعدتكم.
- شكرا جزيلا لمساعدتك.
- شكرا جزيلا على وقتك.
- أنا أقدر المعلومات والنصائح التي قدمتها.
- شكرا لك على قبول طلبي للاتصال.
- شكرا لاتصالك بي.
كيف تراسل مهنيا؟
نصائح احترافية لكتابة البريد الإلكتروني:
- ابدأ بسطر موضوع جذاب.
- خاطبهم بشكل صحيح.
- اجعل بريدك الإلكتروني موجزًا ومباشرًا.
- اجعلها سهلة القراءة.
- لا ينبغي استخدام اللغة العامية.
- كن شاكرًا ولطيفًا.
- كن آسرًا.
- قم بإحضار نقاط من مناقشتك السابقة.
مقالات ذات صلة
- البريد القياسي: كم من الوقت يستغرق البريد القياسي
- ماذا ستقول في المقابلة: نصائح حول ما ستقوله
- خدمة عملاء جيدة: أفضل استراتيجيات التحسين (+ عينات مجانية)
- موظف الشهر: أفضل الممارسات والقوالب والأفكار
- الخروج من المقابلة: نصائح لإجراء مقابلة الخروج (+ أمثلة على الأسئلة)
مراجع حسابات
