أدوات إعداد تقارير الأعمال: الأنواع وأفضل الأدوات

بالنظر إلى أنه يتم إنتاج أكثر من 2.5 كوينتيليون بايت من البيانات الجديدة يوميًا ، وأن هذا الرقم يرتفع يوميًا ، فإن البيانات موجودة في كل مكان من حولك. ومن المثير للاهتمام ، أنه تم جمع أكثر من 90٪ من هذه البيانات في السنوات الخمس الماضية فقط. يمكن للمنظمات أن تزدهر في مهنها من خلال جمع البيانات وتنظيمها وتحليلها وتفسيرها. الطريقة الوحيدة للشركات لتطوير إجراءاتها وتنفيذ إستراتيجيتها التسويقية هي أن تكون فعالة في كل مستوى. البحث عن البيانات ليس سوى صفحة واحدة من الكتاب الذي قرأته. عدة صفحات مفقودة! المرحلة الأكثر أهمية هي تسليم المواد بشكل فعال. سيضيع الوقت الذي تقضيه في جمع البيانات وتنظيمها إذا لم يتم ذلك بشكل صحيح. ولكن كيف يمكنك توصيل البيانات بنجاح؟ يعد استخدام برامج وأدوات إعداد تقارير الأعمال أمرًا سهلاً.

تعتمد المنظمة على هذه التقنيات لتلبية متطلبات إعداد التقارير الخاصة بها. إنهم يساعدونك في تقديم بياناتك بشكل فعال. هل أنت مهتم بمعرفة المزيد عن أدوات وبرامج الإبلاغ؟ واصل القراءة…

أدوات تقارير الأعمال

تمكّن أدوات إعداد تقارير الأعمال الشركات من جمع البيانات من العديد من المصادر ، وتجميع المعلومات ، وإنتاج تقارير وتحليلات ثاقبة يتم تصورها على شكل رسوم بيانية ومخططات من أجل ذكاء الأعمال (BI). 

عن طريق المراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)تحدد هذه التقارير الاتجاهات والأنماط لتطوير استراتيجيات النمو المستقبلية ، وتساعد في صنع القرار ، وتتيح للمؤسسات رؤية البيانات في الوقت الفعلي.

تستخدم الشركات المختلفة أدوات إعداد تقارير متنوعة ، يتم دمجها عادةً في مجموعة ذكاء الأعمال المركزية لدمج التقارير لإنتاج بيانات ثاقبة. 

برمجيات تحليلات وأتمتة السوق ، ولوحات معلومات المبيعات ، إدارة علاقات العملاء (CRM)، وتخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، وبرامج تكنولوجيا المعلومات (IT) ولوحات المعلومات ، وبرامج المحاسبة المالية ، وأدوات تتبع الوقت ، وبرامج ذكاء الأعمال (BI) هي الفئات الرئيسية لأدوات إعداد التقارير التي قد تصادفها.

ما هي فوائد استخدام أدوات تقارير الأعمال؟

فيما يلي بعض إيجابيات استخدام أدوات إعداد تقارير الأعمال:

• تحسين مراقبة البيانات وإدارتها
• بيانات مركزية لفهم أعمق للعمليات التجارية
• أصبح الوصول إلى العديد من التقارير أسهل
• التخصيص البسيط للتقرير ومشاركة البيانات
• تعمل التقارير بنقرة واحدة على تحسين التنبؤ واتخاذ القرار
• وفر الموارد والوقت.
• التلقائية والأمان

أفضل أدوات إعداد تقارير الأعمال

# 1. التحليلات المضمنة في Izenda

يمكنك الاندماج في إطار عمل موجود باستخدام التحليلات المضمنة في Izenda. 

المميزات

• يمكن دمج نظام BI الأساسي بسهولة في التطبيقات عبر الإنترنت.
• تساعدك مجموعة التقارير ولوحات المعلومات والمرئيات الخاصة بالأداة على تحسين تطبيقك. 
• إن تركيب مستودع بيانات جديد أو حصري غير ضروري لـ Izenda. 
• تُنشئ Izenda التقارير بدلاً من استخدام قواعد البيانات الحالية. 
• يساعد محرك بناء الاستعلام الآلي في هذه العملية.
• التسعير: متاح عند الطلب 

#2. تقارير Sap Crystal

تتضمن برامج ذكاء الأعمال تقارير SAP Crystal. يساعد في إنتاج تقارير من عدة مصادر ، بما في ذلك Microsoft Excel و Oracle و SQL Server و MySQL و XML Data Source. 

المميزات

• ستستفيد الشركات الصغيرة والمتوسطة منه أكثر من غيرها.
• أصبح اتخاذ قرارات تجارية مربحة أمرًا بسيطًا بمساعدة SAP. 
• يتمتع SAP بمجموعة كبيرة من الوظائف ، بما في ذلك توزيع ملفات PDF وجداول البيانات ومحتوى HTML.
• يدعم النظام الأساسي تقارير متعددة اللغات. 
• اعتمادًا على اختيار اللغة ، يتم تعديل التنسيق. قبل كل شيء ، تضمن SAP أمن وسلامة البيانات.

التسعير: 495 دولارًا لكل ترخيص.

#3. مخطط

Planful هي أداة قائمة على السحابة تم تطويرها لإدارة الأداء. 

المميزات

• هو نظام آلي لدعم الأفراد أو المجموعات بالأنشطة المالية.
• تتوفر العديد من الوظائف مع Planful. 
• إدارة سير العمل والتقارير المالية ولوحات المعلومات قليلة.
• لإنشاء تقارير تلقائية ، يتم استخدام Reporting Cloud من Planful. 
• تدعم الميزات المضمنة أنواع التقارير التي تتطلب التزامًا صارمًا. 
• تعتبر الميزانيات العمومية التي تلتزم بالمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية ومبادئ المحاسبة المقبولة عموماً في الولايات المتحدة.
• قطاعات الرعاية الصحية والتعليم والإعلان والتوزيع ليست سوى عدد قليل من المجالات التي تعتبر Planful أداة مناسبة فيها.

التسعير: متاح عند الطلب 

رقم 4. ProWorkflow

ProWorkflow هي أداة لإعداد التقارير تركز على إدارة المشاريع. 

المميزات

• يفي بمتطلبات إعداد التقارير الخاصة بك بشكل فعال. 
• يمكنك الحصول على جميع التفاصيل المتعلقة بالمشاريع والمهام والأعمال ، بالإضافة إلى المعلومات المالية وإدارة الوقت وأداء عبء العمل ، من تقاريرها القياسية. 
• باستخدام خيار "التقارير المخصصة" ، يمكنك إنشاء تقارير قابلة للمشاركة.
• تقدم ProWorkflow العديد من الإمكانات الإضافية ، بما في ذلك تقارير الموارد عن الموظفين والوقت وتقارير ملخص الوقت وتقارير تقسيم عبء العمل وتقارير المشروع الفردية والعامة وتقارير المهام.
• تم تصميم ProWorkflow للتكامل مع العديد من التطبيقات والأدوات ، بما في ذلك Xero و Kash Flow و Box Storage و DropBox و Fresh Books و Google Drive و OneDrive من Microsoft وغيرها الكثير.

التسعير: من 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، والتي تتضمن بحد أقصى 10 مشاريع نشطة.

#5. خلية

الخلية هي أداة تساعد في إدارة المشروع وتنسيق المهام وإعداد التقارير. إنها ليست مجرد أداة إبلاغ.

المميزات

• تقدم لوحات المعلومات ، إحدى ميزات Hive ، معلومات حول كفاءة الفريق. يستخدم التعلم الآلي والذكاء الاصطناعي للقيام بذلك.
• يستخدم الحل بيانات الوقت الفعلي لتمكينك من إدارة فريقك من خلال تخصيص الموارد. 
• بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يقدر الوقت اللازم لتخطيط المشروع وتخصيص الموارد وفواتير العميل.
• يمكن تتبع الوقت المستغرق في كل وظيفة أو مشروع بسهولة من خلال تقرير الجدول الزمني الخاص بـ Hive. 
• يسمح Zapier بالاتصال بالعديد من التقنيات الأخرى ، بما في ذلك Google Drive و Zoom و Salesforce و OneDrive والعديد من التقنيات الأخرى.

التسعير: 12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

أدوات تقارير الأعمال الصغيرة

# 1. Marketo Engage: أفضل برنامج لإعداد التقارير لإدارة العملاء المحتملين 

الايجابيات

• من خلال الجمع بين بيانات العملاء والمحتوى والتحليلات والأتمتة مع فرق التسويق والمبيعات المشتركة تحت سقف واحد ، فإن Adobe's Marketo Engage عبارة عن منصة تسويق مؤتمتة قائمة على السحابة تساعد المؤسسات في توفير تجربة عملاء مخصصة.
• تعد قدرة هذه المنصة على تتبع تفضيلات العميل ثم عرض المواد حسب تلك الاهتمامات من أهم مزاياها. 
• تزيد هذه القدرة من مشاركة العملاء والمبيعات. 
• تعد حملتها الذكية للاستنساخ ، والتي يمكن أن توفر الكثير من الوقت ، جانبًا آخر جدير بالملاحظة.

سلبيات

• بينما يخدم HubSpot جميع الشركات الصغيرة إلى النامية ، يركز Marketo Engage حصريًا على القطاع عالي النمو. 
• على الرغم من أنها أداة قوية للتسويق عبر البريد الإلكتروني وإدارة العملاء المحتملين ، إلا أن لها عيوبًا معينة ، بما في ذلك واجهة مستخدم صعبة ، وصعوبات للمبتدئين ، ومشاكل التصفية ، ونقص تصميمات البريد الإلكتروني والصفحة المقصودة ، والأخطاء المتفرقة ، ورموز الخطأ. 
• كما أعرب العديد من المستهلكين عن عدم رضاهم عن التكلفة العالية للمنتج بالنسبة للمؤسسات الصغيرة.

التسعير:

يتم تقديم تسعير Marketo Engage ، الذي يحتوي على أربعة مستويات بإمكانيات متنوعة ويتم تحديده حسب حجم قاعدة البيانات ، من قبل مزود البرنامج.

• اختار: ما يصل إلى 25 شخصًا بوظائف أتمتة التسويق الأساسية.
• أول: دعم استراتيجيات التسويق القائمة على الحسابات بالكامل من خلال تخصيص الذكاء الاصطناعي والتحليلات القوية.
• في نهاية المطاف: أتمتة التسويق وإمكانيات التحليلات
• المؤسسة: مثالي للفرق الموزعة عالميًا

# 2. QuickBooks: أفضل برنامج لإعداد التقارير المالية للشركات الصغيرة والمتوسطة

الايجابيات

• يعد برنامج QuickBooks من Intuit أحد أفضل برامج المحاسبة التي تخدم احتياجات العاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. 
• تتوفر أيضًا إصدارات SaaS لسطح المكتب والقائمة على السحابة والمعروفة باسم QuickBooks Online أو QBO.
• تتوفر تقارير الذمم المدينة والدائنة وبيانات الأرباح والخسائر وبيانات التدفقات النقدية والتقارير الرسومية الأخرى من خلال تكامل QuickBooks لجميع البيانات المالية. 
• يحتوي على واجهة مستخدم سهلة الاستخدام ويتفاعل بسرعة مع البرامج الأخرى ، مثل CRM والتسويق عبر البريد الإلكتروني وبرامج تتبع الوقت والتجارة الإلكترونية وحلول الدفع.

سلبيات

• على الرغم من أن QuickBooks لديه تطبيق جوال ، فقد انتقده العديد من المستخدمين لكونه بطيئًا ولديه مشاكل في الشبكة أثناء السفر. 
• واجه آخرون مشكلات مثل تعطل النظام وإمكانيات التخصيص المقيدة وسوء إدارة المخزون ومشكلات المزامنة والإدخالات الفائتة وقيود المعاملات ونقص المساعدة الفنية. 

التسعير

تقدم QuickBooks أربعة مستويات تسعير للشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة بخصم 50٪ للأشهر الثلاثة الأولى.

• بالنسبة للمؤسسات الجديدة ، تعتبر Simple Start خطة مستخدم واحد.
• تعتبر خطة العمل التي يمكن أن تدعم ما يصل إلى ثلاثة مستخدمين ضرورية.
• بالإضافة إلى ذلك ، تتوفر خطة لتوسيع نطاق عملك إلى خمسة مستخدمين.
• متقدم: أقوى خطة مع العديد من ميزات التخصيص وإعداد التقارير والأتمتة لما يصل إلى 25 مستخدمًا.

# 3. أدوات تقرير Skype for Business

قد يتضمن الجانب الأقل بريقًا في معادلة التسعير أحيانًا تقارير داخل الشركة Skype for Business. 

ومع ذلك ، يعد إعداد التقارير أمرًا ضروريًا لتعزيز المساءلة وتتبع مزايا عائد الاستثمار بشكل صحيح. 

أنها توفر مجموعة من تقارير Skype للأعمال الأساسية. ومع ذلك ، فهي تستند إلى الكميات الهائلة من البيانات التي تم جمعها وتوفر معلومات الاستخدام وتشخيصات المكالمات وجودة الوسائط. 

غالبًا لا يتوفر لديهم خيار تصفية ، مما يؤكد الحاجة إلى تقارير Skype للأعمال المحسنة.

لكي يتمكن قسم تكنولوجيا المعلومات من إدارة المهام والموارد والموظفين بأكبر قدر ممكن من الفعالية ، تكشف حلول إعداد التقارير في PowerSuite عن المقاييس المناسبة ، مما يوفر وعيًا عالميًا بالبيئة وقياس الأداء داخل الشركة وعبرها.

بإمكان تقارير Skype for Business:

• تعزيز التخطيط 
• تحديد القضايا التي تتطلب التحسين
• التحول السريع

أدوات ذكاء الأعمال

تقوم برامج ذكاء الأعمال ، المعروفة باسم أدوات BI ، بجمع البيانات وتحليلها لإنتاج رؤى الأعمال وتقارير التنبؤ. 

يمكن للأعمال استخدام تقنيات ذكاء الأعمال لتحليل البيانات وجمعها وتصورها ليتم تفسيرها واستخدامها لإبلاغ قرارات العمل. 

يمكن أن تتخصص بعض أنظمة ذكاء الأعمال في جمع البيانات من مصادر خارجية أو تخزين البيانات أو إنتاج تقارير لقطاعات أعمال معينة. 

هناك أنظمة ذكاء الأعمال مصممة خصيصًا لتحسين الإدارة المالية أو المبيعات أو التسويق أو أقسام الأعمال الأخرى باستخدام البيانات التاريخية والحالية للشركة لتوقع مجالات التحسين.

العديد من أدوات ذكاء الأعمال التي يمكن أن تساعدك على زيادة إنتاجيتك ورفع أداء عملك مذكورة أدناه:

#1. التريكس

يوفر تطبيق سطح المكتب المسمى Alteryx لوحة تحكم قابلة للتعديل وتقارير تحليلات آلية للمستهلكين. 

من خلال Alteryx Connect ، تقدم Alteryx إمكانيات اجتماعية تتيح لك التواصل مع محترفين آخرين. 

يمكنك التشاور مع خبراء في ذكاء الأعمال عبر Alteryx Connect للكشف عن أساليب جديدة لشركتك.

#2. تقييم كبير

تركز BiG EVAL على جوانب مراقبة الجودة في تحليلات البيانات. 

يمكن دمجها في أنظمة التسليم والتكامل المستمر وإصدار التذاكر. 

يمكنك الحصول على مقاييس عالية الجودة واختبار آلي لنماذج البيانات التحليلية من BiG EVAL.

#3. بيرست

Birst هو تطبيق قائم على الويب يجمع المعلومات من عدة فرق وينتج تقارير للشركة بأكملها. 

يمكن أن يقدم هذا البرنامج اقتراحات لكيفية عمل الأعمال بالكامل بشكل أفضل. 

يمكنك دمج Birst مع تقنيات معلومات الشركة الأخرى لأتمتة مهام إعداد التقارير المباشرة.

#4. بيرت

تقدم Birt تقارير مرئية سهلة الاستخدام يمكنها فحص كميات هائلة من البيانات بسرعة. يمكنك الوصول إلى جميع البيانات الخاصة بك مع Birt. 

أداة Birt مفتوحة المصدر بسيطة ولا تتطلب مبرمجين لاستخدامها.

#5. مجلس الإدارة

تركز BOARD على إدارة وتحليلات البيانات المالية. 

إنه متاح باللغات الإنجليزية والصينية والفرنسية والألمانية والإيطالية والإسبانية. 

من أجل التوحيد ، والبيع العابر ، وإدارة الاحتفاظ ، وإدارة الموردين ، والتحليل الإضافي ، تتضمن BOARD التقارير المتخصصة.

ما هي ذكاء الأعمال وأدوات إعداد التقارير؟

تصل أدوات إعداد تقارير BI إلى مصادر بيانات شركتك وقراءتها في الموقع وفي السحابة. 

يمكن لأداة إعداد التقارير إنشاء تحليلات باستخدام أبعاد مثل التاريخ ، وأمر الشراء ، ومعلومات العملاء ، والمقاييس مثل المبيعات ، والإيرادات ، وعدد المخزون ، وما إلى ذلك.

ما هي أدوات تقارير Excel؟

تُسهل برامج جداول البيانات المعقدة المعروفة باسم أدوات إعداد تقارير Excel من إعداد التقارير. واجهة مستخدم تشبه Excel. 

لذلك ، فإن طرق تسمية الخلايا وتعيين خصائص الخلية وتحرير الخلايا مماثلة لتلك الموجودة في Excel.

وفي الختام

لكي يعمل عملك بسلاسة ، يعد إنتاج تقارير الجودة أمرًا بالغ الأهمية.

إذا لم تنجح ، فلن تنجح اختياراتك أو أنشطتك أيضًا.

لذلك ، يجب عليك دائمًا التأكد من أن شركتك تنتج تقارير شاملة تعطيك المعلومات الصحيحة.

مقالات ذات صلة

• أدوات ذكاء الأعمال: المعنى ، وأفضل الأدوات ، والدليل
• أدوات إدارة النفقات: دليل خطوة بخطوة وأفضل الأدوات للاستخدام
• أدوات تسويق الأعمال الصغيرة: المعنى وأفضل أدوات إدارة التسويق
• أدوات إدارة أصول البرامج: أفضل أدوات إدارة أصول البرامج وأفضلها
• أدوات إدارة الثروة: التعريف وأفضل أدوات إدارة الثروات

مراجع حسابات

• داتابين
• كورسيرا
• مدونة