لقد كنت تدخر ومستعدًا لإيداع وديعة على شقة جديدة أو عقار مستأجر ، لكن مدير العقار يريد أن يرى دليلًا على الدخل أولاً. قد تحتاج إلى إظهار ذلك ، على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في استئجار شقة. قبل أن تتمكن من فتح حساب مع بنك أو شركة مرافق أو شركة بطاقات ائتمان. ومع ذلك ، تابع القراءة للتعرف على إثبات الدخل ، وخطابته ، وشقته ، والعمل الحر ، وإثبات مستندات الدخل.
دليل الدخل
إثبات الدخل يشير إلى جمع المستندات التي يجب تقديمها من أجل التحقق من الدخل الشهري أو السنوي للفرد أو الشركة. عندما يتقدم شخص أو شركة للحصول على ائتمان ، فإن تقديم دليل على دخلهم يكون مفيدًا للمؤسسات المالية لتحديد ما إذا كانت ستتمكن من سداد المدفوعات أم لا. يوفر هذا للمؤسسة المالية مزيدًا من المساعدة في تتبع مصدر إيرادات الشخص أو الشركة وتحديد ما إذا كان يأتي من مصدر شرعي أم لا.
ما هو دليل الدخل المستخدم؟
هناك العديد من الأسباب التي قد تجعل العميل بحاجة إلى إظهار إثبات الدخل للبنك. في معظم الأحيان ، يحتاجون إليه للتأكد من أن الأموال تأتي من مصدر قانوني. في نفس الوقت ، يتناسب المبلغ مع ما قاله العميل في طلباته أو تفاصيله.
فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل من المهم الحصول عليها:
- يجوز للمؤسسات التعليمية تحديد حصص للأشخاص في شريحة مالية معينة.
- المنح الدراسية لذوي الدخل المحدود.
- الحصول على قروض من مجموعة متنوعة من الشركات المالية.
- تحتاج بعض طلبات العمل إلى إثبات الدخل حتى يمكن معرفة الراتب.
- يمكن أن يساعد الناس في الحصول على تغطية طبية ومساعدة مالية.
- ساعدهم في الحصول على قروض من مختلف الهيئات الحكومية.
- الحصول على أنواع مختلفة من المعاشات.
- الوصول إلى المساعدة بعد وقوع كارثة طبيعية.
- المساعدة المالية للمحاربين القدامى.
- القدرة على الحصول على الطعام مجانًا.
- احصل على أموال أو قروض لعملك إذا كنت تفي بمتطلبات معينة.
تحتاج الشركات والعملاء إلى إثبات الدخل أكثر من معظم الناس. يجب أن تضمن الشركة حصول العملاء على هذا الدخل بشكل قانوني. خاصة عندما تتلقى الشركة أموالًا أو تصنعها أو تسلمها. يجب على البنوك والمؤسسات المالية الأخرى مراعاة ذلك عند إضافة عملاء جدد.
خطاب إثبات الدخل
خطاب إثبات الدخل هو خطاب رسمي رسمي يمكنك كتابته لإثبات أن شخصًا ما يعمل حاليًا لديك أو سبق لك العمل معك. يتضمن هذا النوع من الرسائل عادةً معلومات مثل معلومات الاتصال بالمستلم واسمك واسم الشركة التي تعمل بها ووظيفتك وتواريخ عمل الموظف هناك ومعلومات الاتصال الخاصة بك. عادة ما تكون الرسائل مكتوبة على ورق رسمي خاص بالعمل ويتم طباعتها.
في معظم الأحيان ، يكون إثبات خطابات الدخل جزءًا واحدًا فقط من التحقق من الخلفية الأكبر الذي قد تقوم به شركة أو مؤسسة على الموظف لتأكيد المعلومات. تتضمن هذه البيانات أشياء مثل تاريخ العمل ومعلومات الراتب. يسمي الناس أيضًا هذه الأنواع من الحروف بالأسماء التالية:
- خطاب التحقق من الدخل
- استمارة إثبات الدخل
- خطاب الدخل
- خطاب إثبات الوظيفة
- استمارة إثبات الوظيفة
ما هو الغرض من خطاب إثبات الدخل؟
يثبت خطاب إثبات الدخل أن شخصًا ما يعمل لديك. قد يطلب منك الموظف أو الموظف السابق كتابة هذا النوع من الخطابات كدليل على:
- توقيع عقود الإيجار: إذا أراد الموظف استئجار منزل أو شقة أو سيارة ، فقد يطلب المالك خطاب دخل للتأكد من أن الموظف لديه ما يكفي من المال لدفع الإيجار.
- الحصول على بطاقة ائتمان: في بعض الأحيان يحتاج الموظف إلى خطاب يوضح إثبات الدخل للحصول على بطاقة ائتمان. هذا يدل على أن الشخص يمكنه سداد الديون إذا احتاج إلى ذلك.
- عملية الحصول على قرض: إذا طلب موظف من البنك قرضًا ، فقد يطلب البنك خطاب دخل لإثبات أن الموظف يمكنه سداد القرض براتبه.
- محاولة الحصول على وظيفة مختلفة: قد يحتاج الموظف إلى إظهار خطاب إثبات الدخل لشركة أخرى لإثبات أنه حصل على راتب معين في الماضي أو أنه لا يزال يتقاضى راتباً.
- شراء منزل: يمكن للموظف التقدم بطلب للحصول على قرض عقاري لشراء منزل وسداده بمرور الوقت. قد يحتاجون إلى إظهار دليل لإثبات قدرتهم على تحمل المدفوعات.
إثبات الدخل شقة
إثبات الدخل للشقة مهم لأصحاب العقارات لأنه يظهر أن المستأجر المحتمل لديه دخل ثابت وسيكون قادرًا على دفع أقساط الإيجار الشهرية. عادة ما يطلب مالكو العقارات من المستأجرين المحتملين خطاب دخل بتنسيقين مختلفين على الأقل حتى يتمكنوا من التحقق من دخل مقدم الطلب وتجنب الاحتيال والخداع.
تخبر هذه الأوراق المالك أنك ستكون قادرًا على دفع الإيجار ، لكنها تساعد أيضًا المستأجر. إنه يمنح الناس فرصة للتحقق من مواردهم المالية والتأكد من قدرتهم على تحمل تكاليف المكان الذي يريدون استئجاره. كما يُظهر أن المستأجرين لديهم دخل ثابت ، ويمكنهم استخدامه للتأكيد على أنفسهم ومصداقيتهم إذا كان هناك أي نزاع حول قدرتهم على دفع الإيجار.
# 1. عائدات الضرائب
عند تقديمك للضرائب الفيدرالية عن العام السابق ، ستحصل على نسخة من الإقرار الضريبي الفيدرالي الخاص بك من العام السابق. البيان الضريبي هو سجل قانوني يوضح كل ما قمت بإنشائه في العام السابق. يمكن للمستأجرين - المستأجرين - إظهار إثبات الدخل مع كعب الراتب أو الإقرار الضريبي. يمكن للأشخاص الذين يعملون لحسابهم الخاص ، مثل المستقلين أو العمال المتعاقدين ، استخدام الإقرار الضريبي للعام الماضي لأنهم يستطيعون إظهار دخلهم من العمل الحر في نموذج مصلحة الضرائب. هذا يدل على أنهم قادرون على تغطية إيجارهم كل شهر.
# 2. البيانات المصرفية
يمكنك استخدام السجلات المصرفية كدليل على الدخل لأنها تُظهر للمالك كل ما تدخله وتحصل عليه وتفعله بأموالك. لكن كشوف الحسابات المصرفية لا تظهر دائمًا الثروة الحقيقية للشخص.
# 3. خطاب الدخل من صاحب العمل
قد يطلب المستأجرون خطاب تحقق من صاحب العمل الحالي. تخبر هذه الرسالة المالك أن المستأجر لديه المال لدفعه. إذا كان مالكك بحاجة إلى مرجع ، فهذا هو الوقت المناسب لإظهار الدليل وتقديم مرجع في نفس الوقت.
# 4. وثائق الضمان الاجتماعي
إذا كنت تعيش على حساب الضمان الاجتماعي وحصلت على حساب مزايا ، فيمكنك استخدامه لإظهار مقدار الأموال التي جنيتها العام الماضي. على الرغم من أن هذا هو سجل حكومي ودليل جيد على الدخل ، إلا أن مزايا الضمان الاجتماعي يمكن أن تتغير.
على سبيل المثال ، قد يعمل الضمان الاجتماعي كدليل على الدخل عند توقيع عقد الإيجار ، ولكن إذا تغيرت القوانين ، فقد تتمكن أو لا تتمكن من استخدام الضمان الاجتماعي كدليل على الدخل عند تجديد عقد إيجار شقتك.
# 5. مَعاش
تأتي بعض الوظائف مع معاش تقاعدي عندما تغادر. إذا عملت ووضعت أموالاً في معاش تقاعدي ، فيمكنك طلب حساب توزيع المعاش كدليل على الدخل. سيكون هذا دليلًا كافيًا على الدخل لمالك الشقة.
إثبات دخل العاملين لحسابهم الخاص
أحد الأسباب التي تجعل الشخص الذي يعمل لحسابه يحتاج إلى دليل على الدخل هو الحصول على قرض. إذا لم تُظهر دليلاً على الدخل في إقراراتك الضريبية ، فسيكون من الصعب الحصول على قرض.
هناك أسباب أخرى تجعل أصحاب المهن الحرة بحاجة إلى إثبات الدخل:
- طلب تأمين صحي
- طلب عقد إيجار أو رهن
- لشراء المعدات
- للحصول على بطاقة ائتمان جيدة لعملك ،
كيفية إظهار دليل على العمل الحر
من المحتمل أن تكون إدارات الموارد البشرية في الشركات الكبيرة قد تعاملت مع طلبات إثبات التوظيف من قبل وقد يكون لديها طريقة لتقديم هذه المستندات.
ولكن إذا كنت تعمل لحسابك الخاص ، فقد تضطر إلى عمل هذه السجلات بنفسك. الآن بعد أن عرفت ما هو دليل التوظيف وسبب الحاجة إليه ، دعنا نلقي نظرة فاحصة على بعض الطرق الأخرى التي يمكنك من خلالها إظهار إثبات التوظيف.
# 1. خطاب التحقق من الوظيفة
يُعرف خطاب من صاحب العمل الحالي أو السابق الذي يؤكد حالة توظيف الموظف الحالي أو السابق باسم خطاب التحقق من الوظيفة. يمكن لأصحاب العمل الذين يرغبون في تعيين شخص ما أن يطلبوا خطابات التحقق من الوظيفة ، مثلها مثل المكاتب الحكومية والمؤسسات المالية. لتوضيح متى وماذا وكم دفعت شركة معينة لمقاول مستقل ، يمكنهم استخدام خطابات التحقق من الوظيفة.
# 2. البيانات المصرفية
كل شهر ، ترسل المؤسسة المالية عادةً كشوف حسابات بنكية لأصحاب حساباتها ، ويشار إليها أيضًا باسم كشوف الحساب. البيان هو ملخص لجميع مشتريات صاحب الحساب خلال فترة زمنية معينة. يحتوي هذا البيان على معلومات حول الحسابات المصرفية للمالك ، مثل أرقام الحسابات ، بالإضافة إلى قائمة شاملة بجميع دخل ونفقات صاحب الحساب. يمكن للمقرضين والشركات المالية استخدام كشف الحساب المصرفي للشخص كدليل على أن الشخص يمكنه سداد القرض. في بعض الأحيان ، يمكن استخدام كشوف الحسابات المصرفية لعمل نسخة احتياطية من مستندات الوظيفة مثل كعب الراتب أو خطاب مرجعي.
مستندات إثبات الدخل
فيما يلي المستندات المختلفة التي يمكن استخدامها كدليل على الدخل.
# 1. نموذج W2
نموذج ضريبة W2 هو مستند تستخدمه الحكومة لإثبات الدخل. يعطي لمحة عامة عن دخل مقدم الطلب من السنة الضريبية السابقة. ولكن ، مثل التقرير الضريبي ، قد لا يعرض نموذج W2 أحدث المعلومات حول دخل مقدم الطلب.
# 2. 1099 نموذج
يتم استخدام نموذج 1099 للإبلاغ عن الدخل من مجموعة متنوعة من المصادر ، لذلك من الممكن أن يستخدمه صاحب العمل المستقل أو العامل المستقل. قد يكون لدى العامل المستقل أو العامل المستقل أكثر من نموذج 1099 من نفس العام. قد لا يتطابق الدخل المسجل في العام السابق مع الدخل الحالي أو المتوقع في المستقبل لمقدم الطلب.
# 3. توثيق البطالة
إذا كان المستأجر المحتمل لا يعمل ولكنه يحصل على إعانات البطالة من الحكومة ، فيجب أن يكون لديه وثائق توضح المبلغ الذي سيحصل عليه لإثبات أن لديه مصدر دخل منتظم.
# 4. تأمين الإعاقة
إذا كان الشخص يحصل على عامل تعويضات، يمكنهم إثبات الدخل من خلال تقديم خطاب من شركة التأمين أو المحكمة. في معظم الأوقات ، ستتوقف هذه المدفوعات في وقت معين ، لذلك قد تحتاج إلى طلب المزيد من الإثبات على مصدر دخل مقدم الطلب بعد انتهاء تعويض العامل.
# 5. المدفوعات بأمر من المحكمة
إذا كان الشخص يحصل على مدفوعات منتظمة من المحكمة ، مثل النفقة أو إعالة الطفل ، فيمكنه إظهار دليل على هذه المدفوعات ، والتي تأتي عادةً في شكل خطاب من المحكمة. هذا هو إثبات دخلهم.
ماذا يأتي في إثبات الدخل؟
إثبات الدخل هو مجرد قطعة من الورق توضح مقدار الأموال التي تجنيها خلال فترة زمنية معينة. في معظم الأوقات ، سيُطلب منك إظهار دليل على أن لديك مصدر دخل ثابتًا. يمكن أن تشمل هذه الفواتير البنكية وقسائم الدفع والإقرارات الضريبية والأوراق القانونية الأخرى.
ما هو بيان الدخل لأصحاب الأعمال الحرة؟
بيان الربح والخسارة (P&L) ، والذي يمكن أن يسمى أيضًا بيان الدخل أو بيان الدخل والمصروفات ، يمكّن مالك الشركة من أن يرى في لمحة مقدار الأموال الواردة والصادرة ، وكذلك كيف يتم ذلك أنفق.
كيف أكتب خطاب إثبات الدخل؟
اسمي [الاسم الكامل] ، وأنا [الوظيفة وكيف تتصل بالموظف أو الموظف السابق]. أكتب لأؤكد أن [اسم الموظف] كان [المسمى الوظيفي للموظف] لـ [اسم الشركة] لـ [مدة العمل]. [اسم الموظف] يجعل [راتبًا أو أجرًا بالساعة أو شهريًا أو سنويًا].
ما هو دليل موثوق على الدخل؟
كدليل على الدخل ، يمكنك إظهار شهادة دخل أحد الوالدين ، وإقرار ضريبة الدخل ، واستمارة 16 من مكان العمل ، وشهادة الراتب ، وما إلى ذلك (قد يحتاج المسؤولون الحكوميون في الجريدة إلى التوقيع عليها) يمكنك استخدام فاتورة للإيجار ، والصيانة ، والكهرباء ، الهاتف ، أو أي خدمة أخرى كدليل على منزلك.
هل يمكنك استخدام خطاب لإثبات الدخل؟
خطاب إثبات الوظيفة يصادق على أجر الموظف. غالبًا ما تتطلب طلبات الإسكان والائتمان هذا التحقق.
مراجع حسابات
مقالات ذات صلة
