قد يتسبب انعدام الأمن المالي في أن يبحث موظفوك عن فرص وظيفية أخرى في مكان آخر ، بغض النظر عن شغفهم أو سعادتهم بالعمل معك. بصفتك مالكًا لنشاط تجاري صغير ، تعد خدمة برنامج كشوف المرتبات التي يمكن الاعتماد عليها أداة مهمة لجذب قلوب موظفيك لأنهم يميلون إلى بذل كل ما لديهم للإنتاج طالما أن رواتبهم مضمونة.
نتيجة لذلك ، يجب على كل شركة فهم كيفية عمل كشوف المرتبات والعديد من خيارات برامج كشوف المرتبات التي يمكن الوصول إليها. مع وضع ذلك في الاعتبار ، قمنا بتجميع قائمة بأفضل برامج كشوف رواتب الشركات الصغيرة في المملكة المتحدة لمساعدتك على ضمان الأمن المالي لموظفيك مع زيادة إنتاجية الشركة أيضًا.
ما هو برنامج الرواتب؟
برنامج كشوف المرتبات هو حل محلي أو قائم على السحابة لإدارة مدفوعات الموظفين وصيانتها وأتمتتها. قد تساعد برامج كشوف المرتبات القوية والمتكاملة والمصممة بشكل صحيح الشركات من جميع الأحجام على الالتزام بقوانين الضرائب والقواعد المالية الأخرى مع تقليل التكاليف أيضًا.
أسئلة يجب طرحها عند اختيار برنامج كشوف المرتبات
- هل البرنامج سهل الاستخدام حقًا؟
- هل يدعم كل منطقة لديك موظفين؟
- هل لديك خبرة مع المنظمات؟
- هل البرنامج سهل التكوين؟
- هل يتكامل مع أنظمة الأعمال الأساسية الأخرى الخاصة بك؟
أفضل برامج الرواتب في المملكة المتحدة للشركات الصغيرة
# 1. المريمية
لسبب وجيه ، Sage هي الخيار الأول لخدمات كشوف المرتبات في المملكة المتحدة لأصحاب الأعمال الصغيرة. على الرغم من تطويره للمؤسسات الصغيرة ، إلا أنه يمكن توسيعه بسهولة لتلبية احتياجات المؤسسات متوسطة الحجم أيضًا.
توفر Sage أحد أكثر حلول الإدارة المالية لاستخدامات سطح المكتب والإنترنت. تعد Business Cloud Accounting و 50cloud و Financials و Sage Enterprise Management من بين الحلول المتاحة للشركات.
يعد Sage Business Cloud Accounting خيارًا ممتازًا للشركات الناشئة والمؤسسات الصغيرة ؛ يتعامل مع فواتير المبيعات ومراقبة الدفع والميزانية العمومية وتقارير ضريبة القيمة المضافة. تبدأ الأسعار من 10 جنيهات إسترلينية في الشهر.
# 2. تايد
هل تبحث عن أفضل برامج الرواتب في المملكة المتحدة التي يمكن أن تنمو مع عملك الصغير؟ إذا كان الأمر كذلك ، فتأكد من إطلاعك على Tide ، وهي شركة للتكنولوجيا المالية في لندن تقدم برنامجًا بدائيًا لإدارة النقد. مع حسابات الأعمال المصرفية ؛ يتم تصنيف المدفوعات بشكل واضح ، ويمكن عمل الفواتير واستلامها ودفعها ببضع نقرات. Tide ، يتكامل أيضًا مع برامج أمثال Sage و Xero و FreeAgent ، لمزيد من مسك الدفاتر الشامل.
بالنسبة للرسوم ، لا تفرض Tide رسومًا شهرية أو سنوية على حساباتها ؛ يتم احتساب التحويلات المصرفية والمعاملات النقدية فقط.
# 3. كويك بوكس
Intuit QuickBooks Payroll هي أفضل خدمة لبرامج الرواتب منخفضة التكلفة وسهلة الاستخدام لأصحاب الأعمال الصغيرة. QuickBooks Online Payroll لديه إجراء بسيط على متن الطائرة يسمح لك بالاستعداد والتشغيل بسرعة. إحدى الميزات التي تميز QuickBooks عن العديد من منافسيها هي أن جميع خططها تحتوي على وظائف كشوف رواتب كاملة الخدمات ، وهو أمر غير شائع.
ومع ذلك ، فإن التطبيق قابل للتوسيع ويوفر ثلاثة خيارات ، بحيث يمكنك الترقية بسرعة إلى الخطة التالية إذا كنت تحتاج إلى إمكانات إضافية للمنتج. في جميع خططها ، توفر عمليات غير محدودة لكشوف المرتبات ووظائف الإيداع المباشر وإعداد التقارير الضريبية والتحويلات.
يقوم QuickBooks بتخصيص حزمه بناءً على نوع العمل الذي تديره. خطة العمل الحر هي 8 جنيهات إسترلينية فقط شهريًا وتتيح لك ذلك بسهولة فصل المصاريف التجارية والشخصية. علاوة على ذلك ، تحسب الأميال القابلة للخصم تلقائيًا ، وفي نهاية السنة الضريبية ، كل ما عليك فعله هو نسخ ولصق إحصائياتها في نموذج التقييم الذاتي لمؤسسة HMRC.
# 4. SurePayroll
SurePayroll هو برنامج يقدم خدمة كشوف المرتبات لأصحاب الأعمال الصغيرة ، ويتميز بنسخة مخصصة لأصحاب العمل الذين يدفعون للعمال المنزليين. تعد خدمة البرامج هذه هي الأفضل لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين لديهم ما لا يقل عن 10 موظفين أو أقل وتعمل على أتمتة عملية كشوف المرتبات بالكامل ، وهي فائدة كبيرة لأصحاب الأعمال الذين يعانون بالفعل من إرهاق العمل.
علاوة على ذلك ، يوفر SurePayroll الدفع المباشر وتقارير الموظفين الجدد وتتبع الوقت والحضور. يقدم تقارير ودفع ضرائب كاملة ، بالإضافة إلى تطبيق جوال للهواتف الذكية التي تعمل بنظام iOS و Android.
# 5. كاشفلو
KashFlow ومقره لندن هو برنامج آخر في المملكة المتحدة لكشوف رواتب الشركات الصغيرة والمحاسبة ، مع التركيز على الميزات العملية والتقارير سهلة الفهم.
بالإضافة إلى مجموعة الرعاية الصحية للأطباء العامين والعمليات الجراحية والمتخصصين في الرعاية الصحية ، فإنها تضيف أيضًا ميزات ووظائف مصممة للغاية إلى برامج المحاسبة والرواتب والموارد البشرية الحالية للممارسات البريطانية التي ترغب في الهجرة إلى السحابة.
يبدأ تسعير KashFlow لطبقة المبتدئين ، والذي تم اقتراحه للتجار والمقاولين الوحيدين ، من 8 جنيهات إسترلينية شهريًا. في حين أن الشركات المحدودة يجب أن تتوقع دفع 15 جنيهًا إسترلينيًا شهريًا ، مع توفر كشوف المرتبات كإضافة.
# 6. تشغيل بواسطة ADP
ADP ، ربما الاسم الأكثر شيوعًا في كشوف المرتبات ، لديه برامج مختلفة تستهدف قطاع الأعمال الصغيرة. يعد RUN Powered by ADP أحد أكثر برامجهم شيوعًا ، وهو مثالي للمؤسسات التي تضم 49 موظفًا أو أقل. يوفر البرنامج نظامًا أساسيًا لكشوف المرتبات يمكن التنقل فيه بسهولة ، بالإضافة إلى شريط تنقل مناسب يوفر الوصول إلى إمكانات إضافية.
يحتوي RUN Powered by ADP على أربع خطط ، مع توفر العديد من أقوى الإمكانات فقط في أول خطين. تتميز جميع الخطط بإيداع مباشر مجاني ، وإعداد موظفين جدد ، والقدرة على الدفع للمقاولين. علاوة على ذلك ، تشمل جميع البرامج إعداد التقارير الضريبية والتحويلات ، بالإضافة إلى تطبيق جوال للهواتف الذكية التي تعمل بنظامي التشغيل iOS و Android.
يوفر RUN Powered by ADP أيضًا مجموعة واسعة من موارد الموارد البشرية ، ولكن فقط في الخطط الأكثر تكلفة. من المرجح أن تبدأ أسعار شركة تضم عشرة موظفين من 108.97 جنيه إسترليني إلى 130.77 جنيه إسترليني شهريًا ، اعتمادًا على الخطة والخدمات الأخرى المختارة.
# 7. باندل
خدمة Pandle الأساسية مجانية وتتميز بإصدار الفواتير وعملات مختلفة وتطبيق للهاتف المحمول ، مما يجعلها حلاً ممتازًا للشركات الصغيرة بميزانية محدودة. ومع ذلك ، فإن خدماتها المجانية ، والتي تتضمن تذكيرات بالدفع ، وتقارير ضريبة القيمة المضافة ، وتقارير الأعمال ، شاملة بشكل مدهش.
نظرًا لأنه متصل بـ HMRC ، يمكنك إرسال المرتجعات مباشرة من Pandle بدلاً من نسخ البيانات يدويًا. تبلغ تكلفة Pandle Pro 5 جنيهات إسترلينية شهريًا وتتميز بتحميل الإيصالات بالإضافة إلى توقعات التدفق النقدي.
# 8. كتب واضحة
يتوفر برنامج كشوف المرتبات السحابية بثلاثة مستويات أسعار مختلفة للشركات الصغيرة وواجهات بسلاسة مع PayPal و GoCardless و PayPoint.
يعد Clear Books Micro مثاليًا للشركات الصغيرة التي تبحث عن نظام كشوف رواتب أساسي بميزانية محدودة. يربط البرنامج المجاني ، الذي يظهر كجدول بيانات ، الدخل والمصروفات بالمعاملات المصرفية.
يمكن للمؤسسات الأكثر رسوخًا الاستثمار في برامج قوية عبر الإنترنت تتعامل مع الفواتير وعروض الأسعار والتقارير وتوزيعات الأرباح وضريبة القيمة المضافة والعديد من العملات ؛ تبلغ تكلفة الحزمة الصغيرة 10 جنيهات إسترلينية شهريًا ، بينما تبلغ تكلفة الحزمة الكبيرة غير المقيدة 21.50 جنيهًا إسترلينيًا في الشهر.
# 9. زوهو
تتضمن حزمة Zoho برنامجًا لإدارة علاقات العملاء (CRM) والبريد الإلكتروني والمخزون والتحليلات والموارد البشرية. يعد برنامج كشوف المرتبات في المملكة المتحدة جذابًا بشكل خاص لأصحاب الأعمال الذين يبحثون عن نهج بسيط ولكنه شامل. مع أكثر من 40 برنامجًا احترافيًا ، يمكنك إنشاء مزيجك أو اختيار إحدى حزم Zoho.
ومع ذلك ، فإن العيب هو أن Zoho Books ، كأداة قائمة بذاتها ، تغطي مساحة أقل بكثير من منافسيها. على الرغم من أن معظم مجموعات مسك الدفاتر توفر إمكانية إنشاء الفواتير ومراقبتها ، إلا أنه سيتعين عليك الدفع مقابل فواتير Zoho ؛ المخزون هو منتج آخر عليك دفع ثمنه.
يحتوي Zoho Books على ميزات لتتبع التدفق النقدي ، والإيرادات والمصروفات ، وإيداع ضريبة القيمة المضافة ، وإدارة الوقت مع بدء الرسوم من 6 جنيهات إسترلينية شهريًا.
# 10. وكيل حر
يعد FreeAgent مثاليًا للشركات الصغيرة وأصحاب الأعمال الحرة الذين ليس لديهم خلفية محاسبية. واجهة الويب الخاصة به واضحة ومباشرة ، وتعمل بالتنسيق مع تطبيقات iPhone و Android لتوفير تجربة كاملة عبر الإنترنت.
من بين ميزات FreeAgent الفواتير والتكاليف وتقديرات الضرائب التلقائية وتذكيرات الدفع ومراقبة الوقت. إذا كنت لا ترغب في التعامل مع كل شيء بمفردك ، يمكنك تعيين محاسب لمساعدتك في شؤونك المالية.
بصرف النظر عن الإمكانات المذكورة أعلاه ، تتألق FreeAgent عندما يتعلق الأمر برعاية العملاء. يمكن الوصول إلى محاسبيه عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة ، ولديهم جميعًا خبرة عملية مع البرنامج ومنافسيه. بدون شك ، تقدم FreeAgent قائمة من الشركاء الموثوق بهم. بالنسبة للرسوم ، تبدأ من 9.50 جنيهًا إسترلينيًا شهريًا للمتداولين الفرديين ، مع وجود خطط متاحة أيضًا للشراكات والشركات المحدودة.
# 11. زيرو
Xero هو برنامج بريطاني لكشوف رواتب الشركات الصغيرة يتعامل مع الفواتير وتقارير النفقات ، بالإضافة إلى تتبع المخزون وأوامر الشراء.
يتكامل أكثر من 700 تطبيق تابع لجهة خارجية مع Xero ، يوفر العديد منها تغطية متعمقة للفواتير وتتبع الوقت والتجارة الإلكترونية والمدفوعات. بينما يخدم البعض الآخر صناعات محددة مثل الزراعة وغير الهادفة للربح والضيافة. يبدأ سعر المستوى الأساسي من 10 جنيهات إسترلينية شهريًا ، مع بيع كشوف المرتبات والنفقات كإضافات اختيارية.
فوائد خدمة كشوف المرتبات للشركات الصغيرة
عندما تقوم بتأسيس شركة صغيرة ، فإنك تحتاج إلى كل جانب من جوانبها لتعمل بشكل صحيح وفعال منذ البداية. يمكن أن يؤدي إنشاء نظام كشوف رواتب يمكن الاعتماد عليه أيضًا إلى إفادة عملك بالطرق التالية:
# 1. دعم التوظيف
يعتبر أصحاب الأعمال الصغيرة التوظيف والاحتفاظ بهم عقبات مهمة في إدارة شركاتهم ، لكن التوظيف غالبًا ما يكون سيفًا ذا حدين لأصحاب الأعمال. على الجانب الإيجابي ، يعد التوظيف أمرًا بالغ الأهمية إذا كانت الشركة تريد النمو وتعيين الموظفين الأساسيين في الأماكن المناسبة.
قد تساعد خدمات كشوف المرتبات بعدة طرق أثناء عملية التوظيف ، بما في ذلك المساعدة في التحقق من الخلفية. وهذا بدوره يزيد من فرص الحصول على موظفين متميزين مع الحماية من تكاليف الموظف السيئ. يمكن أن تساعد خدمات كشوف المرتبات أيضًا في إدارة التوظيف والمزايا.
# 2. امتثال الموظف
الامتثال هو أحد أهم هذه الخدمات. يشير امتثال الشركات إلى برامج الشركة التي تهدف إلى منع انتهاك المعايير والقواعد واللوائح والقوانين.
يمكن أن تساعد خدمات كشوف المرتبات في الامتثال من خلال ضمان الضرائب المناسبة وغيرها من الاستقطاع الضريبي ، بالإضافة إلى تطوير كتيبات الموظفين بسياسات وإجراءات واضحة.
# 3. التغلب على تحديات الأعمال
ومع ذلك ، فإن أفضل الشركات الصغيرة التي تديرها تواجه صعوبات - إنها جزء من الوظيفة. من ناحية أخرى ، ستخطط شركة صغيرة تدار بشكل جيد للقضايا ، لا سيما الشائعة منها ، لتجنب هذه المشاكل.
يمكن أن تلعب خدمة كشوف رواتب الشركات الصغيرة دورًا مهمًا بشكل خاص في معالجة أربعة من المجالات التي حددتها Small Business Trend 2020 ، باعتبارها من بين المشكلات الأكثر شيوعًا التي يواجهها معظم أصحاب الأعمال الصغيرة.
# 4. يحفظ الرسوم والغرامات غير المستحقة
يمكن فرض هذه الغرامات على الانتهاكات مثل عدم دفع ضريبة دخل الشركات ، وقانون FICA ، والدفع المتأخر للضرائب أو دفعها بأقل من اللازم. إذا كانت شركتك عبارة عن شركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة ذات هيكل ضريبي للشركات ، فإن هذه الضرائب تسري حتى لو كنت الموظف الوحيد. يمكن أن تتراكم الرسوم والغرامات أيضًا بمرور الوقت ، مما قد يحرم عملك من التدفق النقدي الذي تشتد الحاجة إليه.
ومع ذلك ، من السهل أيضًا التهرب من الغرامات. ستعمل شركة خدمات كشوف المرتبات على التأكد من دفع ضرائبك بدقة وفي الوقت المحدد ، مما يوفر لك المال في الغرامات والرسوم والغرامات.
كيف تدفع الشركات الصغيرة كشوف المرتبات في كندا؟
يدفع أرباب العمل في كندا لموظفيهم مقابل العمل الذي تم إكماله كجزء من عملية كشوف المرتبات. يتم فتح حساب رواتب CRA من قبل أصحاب العمل ، الذين يدفعون لاحقًا لموظفيهم. يتعين على الشركات خصم CPP و EI وضريبة الدخل من رواتب الموظفين كجزء من مسؤوليات صاحب العمل.
هل يمكنني إعداد كشوف المرتبات الخاصة بي؟
يعتني الكثير من مزودي معالجة كشوف المرتبات ، مثل Square Payroll ، بضرائب الرواتب والإيداعات وتقارير التأجير الجديدة نيابة عنك وتمكنك من إكمال كشوف المرتبات عبر الإنترنت. يستغرق التسجيل بضع دقائق فقط ، مما يتيح لك البدء بسرعة في معالجة شيك الراتب الخاص بك في نفس اليوم.
هل يمكنني عمل كشوف مرتبات الأعمال الصغيرة الخاصة بي؟
على الرغم من إمكانية ذلك ، فليس من الجيد دائمًا إدارة كشوف مرتبات الأعمال الصغيرة الخاصة بك. يمكنك توفير بضع مئات من الدولارات من خلال التعامل مع كشوف المرتبات بنفسك اليوم ، ولكن على المدى الطويل ، يمكن أن ينتهي بك الأمر إلى تكلفتك. يقوم العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة بإجراء كشوف المرتبات يدويًا لتوفير المال بدلاً من استخدام برامج أو خدمات كشوف المرتبات.
هل يستحق القيام بكشوف المرتبات الخاصة بك؟
يمكن أن تكون كشوف رواتب DIY هي الخيار الأفضل لشركتك الصغيرة إذا كان لديك موظف واحد أو اثنين. ومع ذلك ، فكلما زاد عدد العاملين لديك ، زاد الوقت الذي ستقضيه في كشوف المرتبات ، مما قد يبتعد عن مجالات عملك التي تريد التركيز عليها.
لماذا كشوف المرتبات صعبة للغاية؟
لماذا هو معقد للغاية إذا طلب الجميع ذلك؟ نظرًا لأن الشركات هي أيضًا جامعي ضرائب للحكومات الفيدرالية وحكومات الولايات والحكومات المحلية ، فإن كشوف المرتبات معقدة للغاية. يصبح تحصيل الضرائب مهمة أساسية لأي شركة نتيجة العجز المستمر في الإيرادات الحكومية لتمويل البنية التحتية الحكومية.
ما هو أسهل برنامج الرواتب؟
نظرًا لأن واجهة المستخدم الخاصة به بسيطة جدًا لأي شخص على دراية بـ QuickBooks ، فإن QuickBooks يفوز بجائزتنا لأبسط إعداد. هناك العديد من مواد الويب المتاحة لإقناع الناس باستخدام خدمات كشوف المرتبات بالإضافة إلى خدمة العملاء.
أشياء يجب البحث عنها في برنامج كشوف المرتبات
أولاً ، انظر إلى الميزات - هل تحتاج فقط إلى وظائف كشوف المرتبات ، أم تريد حل برنامج كامل للموارد البشرية وكشوف المرتبات.؟
ثانيًا ، قم بفحص سمعة خدمة العملاء الخاصة بكل برنامج كشوف مرتبات ، والضمانات الضريبية (يجب أن يدفع موفر كشوف المرتبات غرامات مصلحة الضرائب في حالة حدوث أي أخطاء ضريبية في كشوف المرتبات) ، ومراجعات المستخدمين.
ضع في اعتبارك السعر - ليس فقط السعر الأساسي ولكن أيضًا التكلفة الإضافية لكل موظف. حدد المبلغ الذي يمكنك وما ترغب في إنفاقه على برنامج نظام كشوف المرتبات مقدمًا. أخيرًا ، حدد مقدار الوقت والجهد الذي تريد (ويمكن) تخصيصه لكشوف المرتبات. على سبيل المثال ، هل أنت على استعداد لإنفاق أقل على البرامج وتقديم ضرائبك بنفسك؟
مقالات ذات صلة
- شركات PAYROLL: أفضل 19+ اختيارات للشركات الصغيرة ، محدّثة !!!
- نظرة عامة على برنامج محاسبة PeachTree ودليل 2023 (محدث!)
- أعمال خدمة PAYROLL: كيف تصبح مقدم خدمة (+ دليل كيف تبدأ)
- PAYROLL LOAN: التعريف & ؛ أفضل الممارسات الحكومية لأي عمل
- برامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة: أفضل 5 برامج كشوف رواتب مجانية
الأسئلة الشائعة حول كشوف رواتب الشركات الصغيرة
كم تكلفة كشوف مرتبات الشركات الصغيرة؟
غالبًا ما يتقاضى مقدمو خدمة كشوف المرتبات تكلفة الحزمة الأساسية. قد تتراوح الرسوم الشهرية من 25 دولارًا إلى 200 دولار. غالبًا ما يتم تضمين معالجة كشوف المرتبات والوصول عبر الإنترنت للشركات والموظفين والتحويل المباشر وتقديم الإقرارات الضريبية الأساسية في هذه التكلفة.
هل يمكنني عمل كشوف المرتبات بنفسي؟
كشوف المرتبات بالنفس هو الحل الأكثر فعالية من حيث التكلفة. لا تحتاج إلى توظيف خبير أو شراء برنامج. عندما تقوم بمعالجة كشوف المرتبات يدويًا ، يكون لديك سيطرة كاملة على كشوف المرتبات الخاصة بك. ومع ذلك ، فإن إدارة كشوف المرتبات الخاصة بك تعني أنه لن يكون لديك أي شخص للتحقق مرة أخرى من أرقامك.
ما المقدار الذي يمكن أن تجنيه الأعمال الصغيرة قبل دفع الضرائب؟
وفقًا لـ Fresh Books ، بصفتك مالكًا وحيدًا أو مقاولًا مستقلًا ، فإن أي شيء تكسبه يتجاوز 400 دولار هو دخل أعمال صغير خاضع للضريبة.
كم تدفع الشركات الصغيرة في ضرائب الرواتب؟
سيُطلب من غالبية الشركات الصغيرة دفع هذه الضريبة ، والتي تبلغ الآن 15.3 في المائة. الضرائب على الأجور. مطلوب شركة صغيرة لدفع 7.25 في المائة من الراتب الإجمالي للموظف. بالإضافة إلى ذلك ، قد تُفرض ضرائب على البطالة وتعويضات العمال.
هل تحتاج الأعمال الصغيرة إلى كشوف المرتبات؟
لا تحتاج إلى كشوف رواتب إذا كنت تدفع فقط للمستقلين المستقلين. هذا يرجع إلى حقيقة أن المتعاقدين المستقلين غالبا ما يعتبرون يعملون لحسابهم الخاص. ما عليك سوى وسيلة لتسليم أموالهم إليهم ، مثل كتابة شيك أو تحويل الأموال إلكترونيًا.
