مع ارتفاع عدد برامج المحاسبة في جميع أنحاء العالم ، فإن الحاجة إلى التعرف على خطوات أو عملية المحاسبة تتلاشى تدريجياً. إذا نظرت عن كثب ، فستجد أنه بالنسبة لمعظم هذه البرامج ، لا تحتاج إلى أي معرفة بخطوات أو عملية محاسبية للحصول على المعلومات التي تحتاجها. بضربات أصابعك ، يتخطون هذه الخطوات - متجاوزين بعضًا منها - للحصول على نتائج أكثر دقة. ومع ذلك ، فهي لعبة كرة مختلفة تمامًا لمحاسبين وشركات الأعمال الصغيرة.
يجب أن يكون جميع أنواع المحاسبين على دراية بخطوات عملية المحاسبة. بالنسبة للمبتدئين ، فإنه يقسم العملية الكاملة لواجبات كاتب الحسابات إلى أجزاء بسيطة - خاصة عندما لا يستطيعون تحمل تكلفة البديل الأسرع.
ولكن في حين أن تطبيقات برامج المحاسبة والتكنولوجيا قد تعمل عادةً على أتمتة العديد من هذه العمليات ، إلا أنه بالنسبة لمحاسبين الشركات الصغيرة الذين يعملون على الدفاتر مع دعم فني محدود ، فإن التعلم واستخدام المراحل يدويًا أمر بالغ الأهمية.
ما هي عملية المحاسبة؟
• محاسبة العملية هي طريقة لأداء أنشطة مسك الدفاتر في الأعمال التجارية. إنه يعطي طريقة خطوة بخطوة لتوثيق وتحليل والإبلاغ عن النشاط المالي للشركة.
طوال موسم التقارير الكامل ، تكون عملية المحاسبة في متناول اليد في مجملها. ونتيجة لذلك ، فإن التنظيم طوال مدة العملية هو عنصر حاسم في الحفاظ على الكفاءة العامة.
اقرأ أيضا: محاسبة الدمى: أفضل دليل سهل (+ pdf مجاني)
فهم عملية المحاسبة
افترض أنك صاحب عمل يريد أن يعرف مدى جودة أداء شركتك. ربما تريد معرفة إجابات أسئلة مثل:
هل يوجد أي مال في العمل؟
هل توجد أموال كافية في حسابي لدفع فواتيري؟
هل هناك من يدين لي بالمال؟
ما هي قيمة شركتي؟
للإجابة على هذه الأسئلة الحاسمة ، ستحتاج إلى فهم المئات ، إن لم يكن الآلاف ، أو حتى مئات الآلاف ، من المعاملات المالية التي تجريها شركتك كل عام.
ومن ثم ، فإن الخطوات في عملية المحاسبة غالبًا ما تبدأ بالتسجيل الفردي لمعاملة الشركة وتنتهي بتقرير كامل عن أنشطة الشركة طوال فترة الدورة.
على مر السنين ، أصبحت برامج المحاسبة بديلاً أفضل للعديد من الشركات لأتمتة عملية المحاسبة. واعتمادًا على النظام المعمول به في كل مؤسسة ، يمكن استخدام أتمتة تقنية أكثر أو أقل.
أهداف العملية المحاسبية
المحاسبة هي عملية تهدف إلى فهم المعاملات المالية التي ستواجهها الشركة على أساس يومي. يتعامل هذا الإجراء مع التدفق الذي لا ينتهي من الأعمال الورقية التي تصاحب عادةً كل معاملة مالية ، مثل الفواتير المستلمة من الموردين للسلع التي تم شراؤها من قبل الشركة. تجمع عملية المحاسبة البيانات من كل معاملة مالية وتسجيلها في قاعدة بيانات على أساس منتظم. يتيح ذلك تحليل البيانات وتصنيفها وتلخيصها وتبسيطها بحيث يمكن لأصحاب الأعمال و / أو المديرين:
- اتخذ قرارات متعلقة بالعمل
- تتبع أموالك واحتفظ بها تحت السيطرة.
- ضمان الاستقرار المالي للشركة.
- إدارة المخاطر المالية للشركة.
- إعداد التقارير المالية للمساهمين وأصحاب المصلحة الآخرين في الأعمال.
- تزويد مكتب الضرائب بالمعلومات التي يحتاجونها
أهمية عملية المحاسبة
بالنسبة لكل من الشركات والأفراد ، تعد المحاسبة إجراءً هامًا وهامًا. إنها ليست فكرة الجميع عن قضاء وقت ممتع ، لكن العالم كما نعرفه لن يكون موجودًا بدون المحاسبة. المحاسبة هي المسؤولة عن ولادة الرأسمالية.
عندما تفشل المؤسسات في اتباع عمليات المحاسبة الصحيحة ، فمن المرجح أن تفشل. علاوة على ذلك ، ليس من غير المألوف أن تشارك الشركات في الإجراءات القانونية عندما تفشل أنظمة المحاسبة.
اقرأ أيضا: محاسبة دفتر الأستاذ العام: كل ما تريد معرفته (+ أدوات سريعة)
خطوات عملية المحاسبة
المحاسبة هي إجراء يتضمن الخطوات التالية:
- مدخلاً يتضمن قدرًا هائلاً من البيانات المالية غير المجمعة المأخوذة من مستندات المصدر المالي أو أي دليل آخر على المعاملات المالية ؛ و
- التقارير المالية (بيان الربح والخسارة ، الميزانية العمومية) وهي ناتج للمعلومات المبسطة التي يستخدمها المالكون والمديرون لتحليل الشركة وتشغيلها.
خطوات العملية كالتالي:
- تحليل وتصنيف البيانات الواردة في وثائق المصدر التي تتدفق إلى الشركة بشكل منتظم نتيجة للمعاملات المالية.
- استخدام المجلات لتتبع جميع المعاملات المالية التي تمثلها أوراق المصدر.
- تلخيص جميع المعاملات المالية التي تنعكس في المجلات وتحويل (في لغة المحاسبة ، "الترحيل") إلى دفتر الأستاذ العام على أساس شهري.
- إنتاج التقارير المالية ، من تجميع أجزاء المعلومات من دفتر الأستاذ العام.
في الأساس ، يتم تلخيص البيانات المالية وتبسيطها مع اكتمال كل مرحلة.
البيانات المالية هي ملخص لدفتر الأستاذ العام. دفتر الأستاذ العام هو ملخص المجلات. والمجلات هي ملخص لجميع وثائق المصدر المستلمة والمسجلة.
وفي الوقت نفسه ، نظرًا لطبيعة النشاط ، تتبع معظم المنظمات والمؤسسات دورة شهرية. يشار إلى هذه العملية على أنها دورية (دورة المحاسبة). على أساس شهري ، يتم تسجيل المدخلات (المستندات المصدر) وتحليلها وتلخيصها بحيث يكون لدى أصحاب الأعمال والمديرين تقرير مالي محدث في نهاية الشهر.
فيما يلي تفصيل لخطوات عملية المحاسبة.
الخطوة الأولى: قم بعمل قائمة بجميع المعاملات
تحديد المعاملات هو المرحلة الأولى في عملية المحاسبة. خلال الدورة المحاسبية ، ستشارك الشركات في العديد من المعاملات. يجب تسجيل كل واحد بشكل صحيح في السجلات المحاسبية للشركة.
تتطلب جميع أشكال المعاملات استخدام حفظ الدفاتر. بالنسبة للجزء الأكبر ، تحدث المعاملة ، مما يؤدي إلى إنشاء مستند مصدر.
المعاملة هي حدث مالي يحدث في شركة ولها تأثير على عناصر المعادلة المحاسبية. يجب أن يكون لكل مدين ائتمان مقابل ، وفقًا للمعادلة المحاسبية.
علاوة على ذلك ، لتسجيل معاملات المبيعات ، ستستخدم العديد من الشركات معدات نقاط البيع المرتبطة ببرامج المحاسبة الخاصة بهم. بصرف النظر عن المبيعات ، هناك مجموعة متنوعة من النفقات التي يجب مراعاتها.
الخطوة الثانية: احتفظ بدفتر يوميات معاملاتك
بينما يمكن أن تساعد تقنية نقاط البيع في الجمع بين الخطوتين الأولى والثانية ، يجب على الشركات أيضًا تتبع إنفاقها. عندما تذهب المعاملات رسميًا إلى السجلات ، تقرر بينها الاستحقاق و المحاسبة النقدية سوف تصبح حيوية.
في كلتا الحالتين ، ضع في اعتبارك أن المحاسبة على أساس الاستحقاق تتطلب تطابق الإيرادات مع المصروفات ، وبالتالي يجب تسجيل كليهما في وقت البيع.
عندما يتم استلام النقد أو دفعه ، تتطلب المحاسبة النقدية تسجيل المعاملات. من أجل إدارة ميزانية مطورة جيدًا ، وبيان الدخل ، وبيان التدفق النقدي ، يتطلب مسك الدفاتر مزدوج القيد تسجيل إدخالين لكل معاملة.
وفي الوقت نفسه ، فإن كلا من مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً ومعايير التقارير المالية الدولية (IFRS) تطلب من الشركات العامة استخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق لإعداد تقاريرها المالية.
كل معاملة في محاسبة القيد المزدوج لها خصم وائتمان متساويان. محاسبة القيد الفردي مشابهة لتتبع دفتر الشيكات. يقوم بإنشاء تقرير التوازن دون الحاجة إلى عمليات الإرسال المتكررة.
المجلة هي أداة لتتبع هذه المعاملات. هدف المجلة هو إجراء يوميات للمعاملات ثم تلخيصها من أجل تسهيل نشر المعلومات على دفتر الأستاذ العام.
علاوة على ذلك ، يتم وضع المعاملات المماثلة في الأعمدة ذات الصلة في مجلة تتكون غالبًا من عدد من الأعمدة. يمكن تسجيل جميع مدفوعات الأجور ، على سبيل المثال ، في عمود "الأجور" في مجلة المدفوعات النقدية.
فيما يلي مثال على إحدى المجلات:
- شراء المجلات
- مجلات الشراء والإرجاع والبدلات
- المجلات للمدفوعات النقدية
- المجلات العامة
وفي الوقت نفسه ، في المجموع ، هناك سبع مجلات.
الخطوة الثالثة: الإرسال
يتم تحديث دفتر الأستاذ العام باستخدام قيود اليومية.
يتم الاحتفاظ بجميع الحسابات في دفتر الأستاذ ، والذي يمكن أن يكون إما كتابًا أو سلسلة من البطاقات السائبة أو ملفًا. الهدف من دفتر الأستاذ العام هو تلخيص المنشورات الشهرية من دفتر اليومية على مدار العام.
يساعد ذلك كاتب الحسابات على تتبع المواقف والحالات المالية للحساب. يعد الحساب النقدي ، الذي يوضح مقدار الأموال التي يمكن الوصول إليها ، أحد أكثر الحسابات التي يشار إليها بانتظام في دفتر الأستاذ العام.
سيتم تنظيم دفتر الأستاذ في تسلسل محدد. على سبيل المثال ، قد نتبنى أمر PALER ، والذي يشير إلى الملكية والأصول والخصوم والمصروفات والإيرادات.
الخطوة الرابعة: احسب ميزان المراجعة غير المعدل
بعبارات بسيطة ، ميزان المراجعة قائمة بجميع أرصدة حساب دفتر الأستاذ العام.
يظهر ميزان المراجعة أرصدة حسابات الشركة غير المعدلة. بعد ذلك ، يتم نقل ميزان المراجعة غير المعدل إلى المرحلة الخامسة للاختبار والتحليل.
يتم إنشاء التقارير المالية (بيان الربح والخسارة ، الميزانية العمومية) من ميزان المراجعة لعرضها على الإدارة والمالكين والأطراف المعنية الأخرى.
الخطوة الخامسة: ورقة العمل
المرحلة الخامسة في العملية هي تحليل ورقة العمل والعثور على إدخالات التعديل. لضمان تساوي المدين والائتمان ، تصبح ورقة العمل ذات أولوية.
من المهم إجراء تعديلات للتحقق من أي تناقضات واستبعادها خاصة عند استخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق.
بشكل أساسي في المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يعد تعديل المدخلات أمرًا بالغ الأهمية لضمان تطابق الإيرادات والمصروفات بالإضافة إلى تحديد أي مشاكل أساسية.
الخطوة السادسة: تعديل إدخالات دفتر اليومية
كاتب الحسابات يجعل التصحيحات في المرحلة السادسة. عند الضرورة ، تحل التعديلات محل إدخالات دفتر اليومية.
الخطوة السابعة: القوائم المالية
في المرحلة السابعة ، تنشئ الشركة / الشركة بياناتها المالية بعد إجراء جميع تعديلات المدخلات. يشكل بيان الدخل والميزانية العمومية وبيان التدفق النقدي معظم الشركات القوائم المالية.
الخطوة الثامنة: إنهاء الكتب
أخيرًا ، في المرحلة الثامنة ، تكمل الشركة عملية المحاسبة بإغلاق دفاترها في نهاية اليوم في تاريخ الإغلاق المحدد. توفر البيانات الختامية تقريرًا مفيدًا عند تحليل الأداء بمرور الوقت.
افكار اخيرة
تصبح المحاسبة أسهل للمحاسبين وأصحاب المشاريع المشغولين من خلال طريقة الدورة المحاسبية المكونة من ثماني خطوات. يساعد بشكل أساسي في إزالة التخمين من إجراءات المحاسبة. كما أنه يساعد في اتساق تحليل الأداء المالي ودقته وكفاءته.
ثق في أن هذا المنشور كان قادرًا على مساعدتك في الحصول على ما تحتاجه وما يجب عليك فعله عندما يتعلق الأمر بإجراءات المحاسبة. لا بأس إذا كنت لا تزال بحاجة في هذه المرحلة إلى نوع من الدليل مع هذه الإجراءات.
حسنًا ، إذا كان الأمر كذلك ، فهذه ليست مشكلة. ما عليك سوى الوصول إلى قسم التعليقات في قسم الاتصال.
لكن في كلتا الحالتين ، سيكون من الجيد أيضًا سماع أفكارك.
ما هي الخطوات السبع في عملية المحاسبة؟
خطوات الدورة المحاسبية السبعة هي كما يلي:
- تحديد وتقييم المعاملات التجارية.
- تقديم المعاملات إلى المجلات.
- نقل الإدخالات من دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ.
- تتبع تعديل المدخلات.
- تحضير ميزان المراجعة مع التسويات.
- تجميع البيانات المالية.
- ميزان المراجعة بعد الإغلاق
ما هي عملية المحاسبة 4؟
الخطوات الأربع الأولى للدورة المحاسبية هي:
- البحث عن المعاملات وتحليلها.
- تسجيل المعاملات في مجلة.
- نشر معلومات المجلة في دفتر الأستاذ.
- عمل ميزان مراجعة غير معدل.
ما هي ثلاث عمليات أساسية للمحاسبة؟
تتكون المحاسبة من ثلاث خطوات رئيسية:
- تحديد وتقييم المعاملات التجارية.
- تسجيل المعاملات التجارية.
- تصنيف وتلخيص تأثيرها.
- توصيل نفس الشيء لمستخدمي معلومات الأعمال المهتمين.
ما هي العناصر الثلاثة للمحاسبة؟
تتكون المعادلة المحاسبية من ثلاثة مكونات رئيسية:
- أصول. قد تتراوح أصول الشركة من النقد إلى المخزون.
- المطلوبات. المطلوبات هي العنصر الثاني في المعادلة المحاسبية.
- القيمة المالية.
ما هي العملية الرئيسية للمحاسبة؟
تتمثل الخطوات في دورة المحاسبة في العثور على المعاملات ، وتدوينها في دفتر يومية ، وترحيلها ، وعمل ميزان تجريبي غير معدل ، وتحليل ورقة العمل ، وضبط الاختلافات بين إدخالات دفتر اليومية ، وعمل بيان مالي ، وإغلاق الدفاتر.
