تستحق Wave Accounting التفكير فيما إذا كنت صاحب شركة صغيرة تبحث عن برنامج محاسبة مجاني قائم على السحابة. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تفتقر إلى المهارات المحاسبية وتريد حلاً سهل الاستخدام يعمل بكامل طاقته. إنه أحد الحلول المجانية الحقيقية الوحيدة في السوق ، ويمكن أن يساعدك في التعامل مع جميع عمليات المحاسبة الخاصة بك في مكان واحد.
سيتناول هذا المنشور كيفية الوصول إلى برنامج محاسبة Wave واستخدامه للتعامل بكفاءة مع المعلومات المحاسبية لشركتك.
ما هي محاسبة الموجة؟
برنامج Wave Accounting عبارة عن منصة محاسبة مجانية سريعة التطور وقائمة على السحابة طورتها Wave in Toronto وهي مخصصة حصريًا للشركات الصغيرة (أقل من 9 موظفين). يسمح بوصول المستخدم غير المقيد إلى السجلات والتقارير المتاحة دائمًا ، بالإضافة إلى الفواتير غير المحدودة وإدارة التكاليف. يتصل Shoeboxed ، وهو برنامج لتتبع النفقات ، بـ Wave. البرنامج مناسب للجوال.
تجمع Wave Accounting بين تطبيقات فواتير Wave ومسح الإيصالات ومعالجة الدفع وتطبيقات كشوف المرتبات في حزمة كاملة إلى حد ما. ومع ذلك ، يجب شراء إمكانيات الدفع الآلي وكشوف المرتبات ؛ تضيف المدفوعات فواتير لكل معاملة ، بينما تضيف كشوف المرتبات الفواتير بناءً على عدد الموظفين فوق عتبة معينة. يتضمن Wave إعلانات من شركاء الأعمال لتمويل المنصة المجانية.
فوائد محاسبة الموجة
تتمثل إحدى أهم مزايا استخدام برنامج محاسبة Wave في أنه يوفر الكثير من الوظائف مجانًا. تشمل المزايا الأخرى ما يلي:
# 1. حر
من الصعب التغلب على برامج المحاسبة المجانية ، خاصة إذا كنت تدير شركة صغيرة بميزانية محدودة. يتضمن Wave العديد من الإمكانات ، مثل الفواتير غير المحدودة والمستخدمين ، والتي لا تتوفر غالبًا مع حلول برامج المحاسبة المجانية الأخرى ، ناهيك عن خطط برامج المحاسبة التجارية. كما أنه يلتزم بقواعد المحاسبة ، ويستخدم محاسبة القيد المزدوج ، ويساعد في أتمتة عملية التسوية ، والتي يمكن أن تساعد في ضمان الدقة مع توفير الوقت.
# 2. فواتير قابلة للتخصيص
فواتير Wave مجانية وغير محدودة ، مع ثلاثة تخطيطات قابلة للتعديل وواجهة سهلة الاستخدام ، مما يجعلها تتماشى مع بعض أفضل حلول برامج الفواتير للشركات الصغيرة. يحتوي كل تصميم على خط فريد ، ويمكنك تخصيصه عن طريق إضافة شعار شركتك ، وتحديد تواريخ الاستحقاق وشروط الدفع ، وتغيير عناوين الأعمدة ، وإضافة الخصومات ، وإعداد تذكيرات تلقائية بالدفع المتأخر للعملاء. تشمل الميزات الأخرى الفواتير المتكررة والقدرة على السماح للعملاء المتكررين بالاشتراك في الفوترة التلقائية لبطاقات الائتمان.
علاوة على ذلك ، يتيح لك تطبيق Wave على الهاتف المحمول إرسال الفواتير وتتبع المدفوعات حتى أثناء التنقل. يحتوي التطبيق أيضًا على ميزة مسح الإيصالات ، ولكن يجب عليك دفع رسوم شهرية لاستخدامها. قبول مدفوعات الفواتير عبر الإنترنت له تكلفة أيضًا. يمكن للعملاء الدفع باستخدام بطاقة ائتمان أو تحويل مصرفي أو Apple Pay.
في حين أن Wave لديها الكثير لتقدمه من حيث الفواتير ، ضع في اعتبارك أنها أقل آلية بشكل ملحوظ من بعض المنافسين. إذا كنت ترغب في فوترة العملاء مقابل النفقات المتعلقة بالوظيفة مثل الغاز أو المواد الخام ، على سبيل المثال ، يجب أن تفتح حسابًا مميزًا للنفقات القابلة للسداد - لا توجد إمكانية لتحديد هذه النفقات على أنها "قابلة للفوترة" أو إضافة علاوات لهم تلقائيًا. هذا ليس ضروريًا لكسر الصفقات ، ولكنه قد يتطلب المزيد من إمساك الدفاتر.
# 3. تسعير Wave
تعد الفواتير والمحاسبة ومسح الإيصالات من Wave مجانًا ، لذلك تدفع فقط مقابل خدمات الدفع عبر الإنترنت أو كشوف المرتبات.
كما ذكرنا سابقًا ، فإن إمكانات محاسبة Wave مجانية ، ولكن سيتم محاسبتك إذا كنت تستخدم Wave Payments أو Wave Payroll. تدعم Wave Payments جميع بطاقات الائتمان الرئيسية وتسمح لعملائك بالدفع فورًا من فاتورتهم. تختلف رسوم الرواتب حسب الولاية ، حيث تدفع الدول المدعومة رسومًا شهرية قدرها 35 دولارًا ، بينما تدفع الولايات الأخرى رسومًا شهرية قدرها 20 دولارًا. كل شهر ، يتم فرض رسوم إضافية قدرها 4 دولارات لكل موظف.
# 4. سهولة استخدام Wave
يدعم Wave الآن أربعة متصفحات ويب: Desktop Chrome 65 والإصدارات الأحدث ، و Desktop Firefox 63 والإصدارات الأحدث ، و Desktop Safari 11.1 والإصدارات الأحدث ، و Desktop Edge 17 والإصدارات الأحدث. يحتوي كل من iOS 11 والإصدارات الأحدث ، بالإضافة إلى Android 5 والإصدارات الأحدث ، على تطبيقات جوال مصممة للاستخدام مع الهواتف المحمولة فقط.
يعد Wave Launchpad (كما هو موضح أعلاه) مكانًا جيدًا للبدء للمستخدمين الجدد. ما عليك سوى اختيار أحد البدائل الاحترافية - الفواتير الاحترافية ، أو إمساك الدفاتر بشكل أفضل ، أو كشوف المرتبات الموثوقة - وسوف يرشدك Wave خلال عملية الإعداد والتطوير الكاملة.
توفر لوحة معلومات Wave ، مثل جميع لوحات معلومات المنتج ، صورة جيدة لأداء الأعمال بالإضافة إلى القدرة على توصيل حساب مصرفي أو بطاقة دفع. يوضح الرسم البياني للتدفق النقدي مقدار الأموال الواردة والصادرة خلال العام الماضي ، وهناك أيضًا رسم بياني شريطي يوضح الإنفاق حتى تتمكن من معرفة أين تذهب أموالك بالضبط.
عيوب محاسبة الموجة
إلى جانب فوائد محاسبة الموجات ، هناك أيضًا عيوب يجب أن تكون على دراية بها ، والتي تشمل:
# 1. غير قابل للتطوير
إذا كنت تدير شركة صغيرة قائمة على الخدمة أو لا تريد الميزات الأكثر شمولاً التي قد توفرها البدائل ، فيمكن أن تكون Wave Accounting خيارًا ممتازًا. من ناحية أخرى ، تقتصر الموجة على الشركات الصغيرة. لا تقدم Wave ، على عكس المنافسين ، خططًا متعددة لتوسيع قدرة البرنامج. لا يوجد أيضًا أي مسار تدقيق أو عمليات تكامل تابعة لجهات خارجية.
QuickBooks Online ، على سبيل المثال ، ليس لديها خطة مجانية ولكنها تقدم أربع خطط مدفوعة ، لكل منها قدرات إضافية ، مما يجعلها بديلاً ممتازًا لقابلية التوسع. تتوفر ميزات إدارة المخزون والنفقات القابلة للفوترة وربحية المشروع مع حسابات QuickBooks ذات المستوى الأعلى ، ولكن ليس مع Wave.
# 2. خدمة عملاء محدودة
توفر Wave Accounting دعم عملاء الخدمة الذاتية فقط من خلال chatbot ومركز المساعدة الخاص بها ما لم تشترك في أحد حلولها التجارية (على سبيل المثال ، كشوف المرتبات أو المدفوعات أو مسح إيصالات الهاتف المحمول أو التدريب الفردي). من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 9 صباحًا حتى 4:45 مساءً بالتوقيت الشرقي ، يمكن للمستخدمين الذين يدفعون رسومًا الوصول إلى الدردشة الحية ومساعدة البريد الإلكتروني ، لكن الدعم الهاتفي الفردي يحتاج إلى اشتراك في برنامج Wave Advisors.
على الرغم من أنه من المعتاد أن تقدم برامج المحاسبة المجانية مساعدة أقل للعملاء من البرامج المتميزة ، إلا أن بعض التطبيقات المجانية تسمح لك بالتفاعل مع الإنسان لحل مشكلة ما. على سبيل المثال ، يتلقى العملاء في حزمة المحاسبة المجانية من Zoho Books دعمًا عبر البريد الإلكتروني.
الشروع في العمل مع Wave Accounting
تقدم Wave Accounting حسابًا مجانيًا يتيح لك بدء حساباتك ونقلها وإدارتها على منصة واحدة. إليك كيفية إعداد حساب Wave المجاني الخاص بك:
- انتقل إلى موقع Wave Accounting.
- في الجزء العلوي من الصفحة المقصودة ، انقر فوق إنشاء حسابك المجاني أو خيار التسجيل مجانًا.
- أدخل بريدك الإلكتروني وكلمة المرور. ثم اضغط على زر البدء. يمكنك أيضًا التسجيل باستخدام حساب Google الخاص بك عن طريق النقر فوق تسجيل باستخدام Google.
بعد التسجيل ، يجب عليك إنشاء ملف تعريف عملك. هذا هو كيف نفعل ذلك:
- أدخل اسمك الأول والأخير ، بالإضافة إلى اسم شركتك. اختر مجال عملك وشركتك وأمتك ، ثم انقر فوق.
- اختر الخدمة التي تريد استخدام Wave لها. لديك خيار إرسال فواتير احترافية أو إدارة حساباتك أو أداء كشوف رواتب بسيطة أو عدم المعرفة على الإطلاق.
- بعد ذلك ، حدد الجدول الزمني لشركتك وانقر فوق خطوة أخيرة. اختر المدة التي قضاها نشاطك التجاري ، ونوع العمل الذي لديك ، وما إذا كان لديك حساب مصرفي ، والطريقة التي تدفعها عادةً لتكاليف العمل قبل النقر فوق متابعة إلى Wave.
ميزات محاسبة الموجة
يحتوي Wave على عدد كبير من الميزات ، والعديد منها موجه نحو أصحاب الأعمال الصغيرة. وتشمل هذه الخصائص
# 1. مبيعات
يمكنك استخدام ميزة المبيعات لتنفيذ مجموعة من المهام ، مثل إنتاج تقدير للعميل. إذا قبل العميل التقدير ، فيمكن تحويله بسرعة إلى فاتورة.
يدعم Wave إنشاء فاتورة مخصصة ، مما يسمح لك بإضافة شعار شركتك وألوان التمييز إلى أي فاتورة. عند إعداد فاتورة ، يمكنك أيضًا الاختيار من بين مجموعة من قوالب الفواتير ، ويمكنك إضافة تفضيلات الفاتورة بسرعة أثناء الإعداد ، مما يلغي الحاجة إلى تحديد قالب فاتورة في كل مرة تقوم فيها بالفاتورة.
لتلقي المدفوعات عبر فاتورة ، يمكنك أيضًا الانضمام إلى Wave Payments. لسوء الحظ ، لم يتم تصميم Wave لقبول الشيكات كوسيلة للدفع ، وبالتالي يجب اتخاذ بعض الخطوات الإضافية عند تسجيل دفعة لم يتم إجراؤها بواسطة بطاقة الائتمان.
أخيرًا ، بينما يمكنك إضافة منتج أو خدمة إلى Wave ، لا توجد طريقة للتعامل مع المخزون ، مما يجعل Wave بديلاً أفضل بكثير إذا كنت تقدم الخدمات. لإضافة ضريبة المبيعات إلى فاتورة ، يجب عليك أولاً إدخال كل معدل قابل للتطبيق في شاشة ضريبة المبيعات.
# 2. المشتريات
يمكنك بسهولة إضافة فاتورة بائع إلى Wave وتحديد العملة التي تريد الدفع بها. تعالج Wave أيضًا الإيصالات المرسلة إلى المشتريات تلقائيًا ، لذلك يمكنك التقاط صورة لإيصال الغداء الخاص بك وإرسالها ليتم إنفاقها بشكل مناسب. على الرغم من أن إضافة بائع في Wave أمر بسيط ، إلا أن التطبيق لا يخزن سوى الحد الأدنى من المعلومات لكل بائع مسجل.
# 3. محاسبة
يمكنك ربط حسابك المصرفي بـ Wave ، والذي سيقوم باستيراد معاملاتك المصرفية ومطابقتها مع دخلك ونفقاتك. هناك أيضًا إمكانية تحميل كشف حساب بنكي يدويًا أو إضافة معاملات يدوية إلى التطبيق ، وهو أمر مفيد إذا لم تكن مرتاحًا لإدخال معلومات البنك أو بطاقة الائتمان الخاصة بك.
يحتوي Wave أيضًا على خيار المصالحة ، بالإضافة إلى درس موجز. يمكنك أيضًا الوصول ببساطة إلى دليل الحسابات الخاص بك ، والذي يسمح لك بإضافة حساب جديد أو تعديل اسم أي حساب أو تعديل الرسم البياني الافتراضي للحسابات.
# 4. الخدمات المصرفية
تتيح لك الأداة المصرفية إدارة جميع حساباتك المتصلة أو إضافة حساب جديد أو استخدام Wave Payments لمصادقة هويتك وزيادة وقت الدفع. قامت Wave مؤخرًا بتضمين خيار تأمين ، مما يتيح لك الحصول على سعر للتأمين التجاري عبر Next Insurance. في حين أن هذه فكرة رائعة ، يبدو أن خيار التأمين سيكون أكثر ملاءمة لعمليات الدمج أو الموارد.
# 5. التقارير
يحتوي Wave على 12 تقريرًا مع خيارات تخصيص محدودة يمكن تصديرها إلى ملف CSV. إذا أردت ، يمكنك حفظ أي تقرير كملف PDF. يمكن الوصول إلى البيانات المالية ، وتقرير ضريبة المبيعات ، وتقرير العميل ، وتقرير الذمم المدينة القديم ، بالإضافة إلى تقرير الذمم الدائنة القديمة وتقرير رصيد الحساب.
# 6. الدعم
يتوفر دعم منتج Wave من خلال موقع Wave على الويب من خلال إرسال طلب دعم. يمكنك أيضًا الحصول على المساعدة من داخل Wave. تتوفر مساعدة الدردشة لمستخدمي Wave الجدد لمدة 60 يومًا بعد الشراء للمساعدة في أي مخاوف تتعلق بإعداد المنتج. لم تعد مساعدة الدردشة متاحة بعد 60 يومًا لمستخدمي المدفوعات وكشوف المرتبات.
يمكنك أيضًا الانتقال إلى مركز مساعدة Wave لتصفح فئات التطبيقات المختلفة ، أو طرح سؤال ، أو الوصول إلى أحد موجهات الموجة. يمكنك أيضًا الانضمام إلى مجتمع المستخدم.
تقدم Wave ، كما هو موضح سابقًا ، خدمات كشوف رواتب متكاملة للعملاء في ثماني ولايات (CA و FL و IL و NY و NC و TX و VA و WA) عبر تطبيق كشوف مرتبات اختياري. سيرسل Wave مدفوعات الضرائب المناسبة ويقدم جميع الإقرارات الضريبية لهذه الولايات الثماني.
هل برنامج Wave Accounting مجاني؟
Wave Accounting عبارة عن منصة برمجية مجانية تمامًا ، ولكن اثنتين من قدراتها يمكن أن يكون لها تأثير كبير على العاملين لحسابهم الخاص والمقاولين الذين يبحثون عن تقنية تمويل منخفضة التكلفة. يشمل Wave فاتورة الموجة والمدفوعات بواسطة Wave بالإضافة إلى أساس محاسبة Wave العادي.
ما هي الموجة المستخدمة في المحاسبة؟
يتيح لك Wave البحث عن المعاملات وإنشاء تقارير محاسبية وتسوية البيانات بين منتجات Wave. يمكنك أيضًا حساب ضريبة المبيعات تلقائيًا وتحديد شروط الدفع والوصول إلى رؤى بسيطة للتدفق النقدي.
ما النسبة المئوية التي تأخذها محاسبة الموجة؟
لا يفرض Wave رسوم اشتراك أو أي رسوم خفية أخرى. على الرغم من عدم وجود تكاليف ابتدائية أو شهرية لمستخدمي Wave ، فإن الشركة تفرض رسوم معالجة بطاقة الائتمان بنسبة 2.9٪ بالإضافة إلى 30 سنتًا لكل معاملة لمعظم البطاقات. هذه تكلفة معالجة بطاقة ائتمان قياسية موجودة في كل منصة.
هل تقرير محاسبة Wave إلى مصلحة الضرائب؟
إذا كنت تتعامل مع المدفوعات باستخدام Wave Payments وتفي بالحد الأدنى لمتطلبات إعداد التقارير المحددة من قِبل مصلحة الضرائب الأمريكية أو ولايتك ، فستحصل على نموذج 1099-K من Wave في يناير 2023. راجع النموذج 1099-K: معايير الولاية والمعايير الفيدرالية للحد الأدنى من متطلبات إعداد التقارير لعام 2022 .
كيف أحصل على أموالي من Wave؟
لعرض رصيد الدفع الفوري المتاح لديك ، حدد المدفوعات من القائمة السفلية ، وحدد خيار الدفع الفوري. اضغط على صف مبلغ الدفع الفوري لتغيير المبلغ. يمكنك سحب أي مبلغ يتراوح بين 75 دولارًا أمريكيًا والمبلغ الإجمالي المتاح.
وفي الختام
يعد Wave Accounting بديلاً رائعًا إذا كنت شركة ناشئة أو شركة صغيرة أو مالكًا وحيدًا لا ترغب في الاستثمار في برامج المحاسبة ولكن يتعين عليك تتبع حساباتك. طالما كنت راضيًا عن القدرات الأساسية ولا تنوي التوسع في المستقبل القريب ، فستجد هذا البرنامج المجاني سهل الاستخدام مثيرًا للاهتمام للغاية. نظرًا لأنك لست مضطرًا لدفع أي شيء للبدء ، فمن المؤكد أن الأمر يستحق المحاولة.
- الفواتير الإلكترونية
- WAVE PAYROLL: الميزات والتكلفة ومراجعة 2023
- أفضل 10+ أنظمة حجز الكتب للشركات الصغيرة لعام 2023
- PAYROLL SERVICES: أكثر من 13 اختيارًا لأفضل الشركات الصغيرة و ؛ كل ما تحتاجه
- تكلفة خدمات PAYROLL والضرائب
مراجع حسابات
