تقوم الشركات بتتبع مخزوناتها والحفاظ عليها من أجل الحصول على إمدادات جاهزة من العناصر لتلبية متطلبات عملائها. يمكنهم تتبع هذه السلع والتأكد من أن لديهم مخزونًا كافيًا للتصنيع والمبيعات الفعالة من خلال استخدام محاسبة المخزون. إن فهم كيفية تسجيل هذه الأصول في نظام محاسبي والتأكد من أنها تناسب احتياجات المستهلكين يمكن أن يساعد المؤسسة في أن تكون منظمة ومنتجة.
ما هو الجرد؟
يشير مصطلح المخزون إلى كل من المواد الخام المستخدمة في الإنتاج والسلع تامة الصنع الجاهزة للبيع. يعد المخزون أحد الأصول الأكثر قيمة للشركة لأن معدل دوران المخزون هو أحد المصادر الرئيسية لإنتاج الإيرادات والأرباح اللاحقة لمساهمي الشركة. المواد الخام والعمل قيد التنفيذ والسلع تامة الصنع هي الأشكال الثلاثة للمخزون. في الميزانية العمومية للشركة، يتم تصنيفها على أنها أصل متداول.
أنواع الجرد
غالبًا ما يتم تقسيم المخزون إلى ثلاث فئات: المواد الخام، والعمل قيد التنفيذ، والسلع تامة الصنع. تحدد مصلحة الضرائب الأمريكية العناصر واللوازم كفئات مخزون إضافية.
المواد الخام هي مواد غير معالجة يتم استخدامها لصنع منتج ما. وتشمل المواد الخام على سبيل المثال:
- الألمنيوم والصلب لصناعة السيارات
- دقيق للمخابز التي تنتج الخبز
- النفط الخام الذي تحتفظ به المصافي
يشير مخزون العمل قيد التنفيذ إلى البضائع تامة الصنع جزئيًا التي تنتظر اكتمالها وإعادة بيعها. غالبًا ما يُشار إلى مخزون الأعمال قيد التقدم (WIP) باسم مخزون أرضية الإنتاج. غالبًا ما تُعتبر الطائرة المبنية جزئيًا أو القارب المكتمل جزئيًا بمثابة مخزون عمل قيد التنفيذ.
البضائع التامة الصنع هي الأشياء التي أكملت عملية التصنيع وأصبحت جاهزة للبيع. يشير تجار التجزئة أحيانًا إلى هذا المخزون على أنه سلعة. تشمل الأمثلة الشائعة للسلع التي تمتلكها المتاجر الملابس والإلكترونيات والسيارات.
ما هي إدارة المخزون؟
تساعد إدارة المخزون الشركات في تحديد كمية البضائع التي يجب طلبها وفي أي وقت. يقوم بتتبع البضائع من الشراء إلى البيع. تحدد هذه التقنية الاتجاهات وتستجيب لها لضمان وجود مخزون كافٍ دائمًا لتلبية طلبات العميل والإعلان عن النقص بشكل صحيح.
يصبح المخزون إيرادًا إذا تم بيعه. المخزون (على الرغم من تمثيله كأصل في الميزانية العمومية) يربط النقد قبل بيعه. ونتيجة لذلك، فإن وجود الكثير من الأسهم يكلف المال ويقلل من التدفق النقدي.
يعد معدل دوران المخزون أحد مؤشرات الإدارة الجيدة للمخزون. معدل دوران المخزون هو مقياس محاسبي يمثل عدد مرات بيع المخزون في وقت معين. الشركة لا ترغب في مخزون أكثر من المبيعات. يمكن أن يؤدي عدم كفاية معدل دوران المخزون إلى المخزون الميت أو المخزون غير المباع.
لماذا تعتبر إدارة المخزون مهمة؟
تعد إدارة المخزون أمرًا بالغ الأهمية لسلامة الأعمال التجارية لأنها تضمن أنه نادرًا ما يكون هناك عدد كبير جدًا أو قليل جدًا من البضائع في متناول اليد، مما يقلل من خطر نفاد المخزون والسجلات الخاطئة.
تتطلب الشركات العامة تتبع المخزون للامتثال لمتطلبات لجنة الأوراق المالية والبورصات (SEC) وقانون Sarbanes-Oxley (SOX). يجب على الشركات توثيق ممارساتها الإدارية من أجل إثبات الامتثال.
إيجابيات إدارة المخزون
تتمتع إدارة المخزون بفائدتين أساسيتين: فهي تضمن قدرتك على تلبية الطلبات الواردة أو المفتوحة وتزيد من الأرباح. تشمل إدارة المخزون أيضًا:
# 1. يوفر المال
يتضمن فهم اتجاهات الأسهم معرفة مقدار ومكان وجود شيء ما في المخزون حتى تتمكن من الاستفادة بشكل أفضل مما لديك. يتيح لك هذا أيضًا الاحتفاظ بمخزون أقل في كل موقع (مخزن، مستودع) لأنه يمكنك السحب من أي مكان لتلبية الطلبات؛ كل هذا يقلل من تكاليف المخزون وكمية المنتج الذي لا يتم بيعه قبل أن يصبح قديمًا.
#2. يزيد من التدفق النقدي
أنت تنفق المال على البضائع التي يتم بيعها عندما تستخدم الإدارة المناسبة للمخزون، لذلك يتحرك النقد دائمًا عبر العمل.
# 3. رضا العملاء
أحد جوانب تنمية العملاء المخلصين هو ضمان حصولهم على الأشياء التي يرغبون فيها دون الحاجة إلى الانتظار.
سلبيات إدارة المخزون
تتمثل مشكلات إدارة المخزون الرئيسية في وجود مخزون كبير جدًا وعدم القدرة على بيعه، وعدم وجود مخزون كافٍ لتلبية الطلبات، وعدم معرفة الأشياء الموجودة لديك في المخزون وأين يمكنك العثور عليها. وتشمل التحديات الأخرى ما يلي:
#1. الحصول على معلومات المخزون الصحيحة
لا توجد طريقة لتحديد موعد إعادة ملء المخزون أو أي سهم يتم تداوله بشكل جيد ما لم يكن لديك تفاصيل المخزون الصحيحة.
#2. عيوب العملية
قد تؤدي العمليات القديمة أو اليدوية إلى حدوث أخطاء وتأخير العمليات.
# 3. تغيير طلب العميل
تفضيلات العملاء واحتياجاتهم تتغير باستمرار. كيف ستعرف متى ولماذا تتغير تفضيلاتهم إذا لم يتمكن نظامك من تتبع الاتجاهات؟
#4. الاستغلال الجيد لمساحة المستودعات
إذا كان من الصعب العثور على منتجات مماثلة، فإن الموظفين يضيعون الوقت. يمكن أن يساعدك إتقان إدارة المخزون في التغلب على هذه الصعوبة.
ما هو نظام إدارة المخزون؟
نظام إدارة المخزون (المعروف أيضًا باسم نظام المخزون) هو عملية تتبع البضائع الخاصة بك عبر سلسلة التوريد بأكملها، من الشراء إلى التصنيع إلى المبيعات النهائية. إنه ينظم كيفية تعامل شركتك مع إدارة المخزون.
لماذا تحتاج إلى نظام إدارة المخزون؟
ستحتاج أي شركة تتعامل مع المخزون إلى نظام لتتبعه والتحكم فيه بدقة. وبدون ذلك، ستعمل بشكل مخصص تمامًا، وستجد نفسك سريعًا في مواقف تكون فيها شركتك تعاني من زيادة في المخزون أو نقص المخزون.
تُعلمك أنظمة الجرد بعدد المكونات أو المواد التي ستحتاجها لتصنيع أو تجميع منتجك النهائي. قد ينتهي بك الأمر إلى وجود فائض في المخزون، أو تآكل صافي أرباحك، أو عدم كفاية المخزون لتلبية طلب العميل إذا لم يكن لديك هذه المعلومات.
ومع ذلك، على الرغم من أنك ستحتاج إلى نظام لإدارة المخزون، فإن النظام الذي تختاره يعود إليك تمامًا. هناك العديد من الطرق للاختيار من بينها، بدءًا من الأساليب البسيطة وحتى الحلول الكاملة.
أنظمة إدارة المخزون الدورية مقابل الدائمة
هناك نوعان من أنظمة إدارة المخزون: الأنظمة الدورية والأنظمة الدائمة. دعونا نفحص الفرق بين الاثنين.
ما هو الجرد الدوري؟
الجرد الدوري هو أسلوب لإدارة المخزون يعتمد بشكل كامل على الجرد. تقوم الشركات التي تستخدم نهجًا دوريًا بحساب مخزونها بشكل منتظم - على سبيل المثال، كل 3 إلى 6 أشهر - لضمان دقة المخزون ومعرفة ما إذا كانت مستويات المخزون تتطابق مع بيانات المبيعات.
ما هو الجرد الدائم؟
المخزون الدائم هو نظام يتتبع مستويات المخزون أثناء استلام العناصر أو تصنيعها أو بيعها أو إعادتها إلى العمل. توفر أنظمة الجرد المستمر عادةً أحدث أرقام المخزون، مع اعتماد أقل على المخزون للتأكد من دقته.
أنواع أنظمة إدارة المخزون الدائم
إدارة مخزون جداول البيانات
العديد من الشركات تحذو حذو كارلوس وتبدأ في استخدام برنامج Excel؛ يمكن أن تكون أداة عظيمة لإدارة المخزونات على نطاق صغير. ومع ذلك، هناك بعض العيوب لهذا. عند استخدام جداول البيانات، يمكن للأخطاء البشرية، على سبيل المثال، أن تتراكم بسرعة لتتحول إلى صعوبات مكلفة. علاوة على ذلك، غالبًا ما يكون من الصعب الحصول على المرونة والدقة.
جداول البيانات غير مكلفة، وسهلة الإعداد، ومناسبة للشركات الصغيرة. ومع ذلك، إذا فشل جدول البيانات، فسيفشل نظام إدارة المخزون الخاص بك أيضًا. وإذا زادت تعقيدات شركتك، فسوف تصبح غير عملية بسرعة.
برامج إدارة المخزون الأساسية
تحتوي العديد من البرامج المستندة إلى السحابة على ميزات أساسية لإدارة المخزون. على الرغم من أنها ليست شاملة مثل برامج الجرد المخصصة، إلا أنها تعتبر تطورًا طبيعيًا من جداول البيانات بالنسبة للكثيرين. ومع ذلك، قد تكتشف أن جداول البيانات لا تزال مطلوبة لتلبية احتياجاتك الخاصة.
برنامج مخصص لإدارة المخزون
تم تصميم برنامج إدارة المخزون بشكل أساسي لمساعدتك في تتبع المخزون ومراقبته. إذا كان البرنامج قائمًا على السحابة، فستكون قادرًا على دمجه مع التطبيقات السحابية الأخرى (على سبيل المثال، يتكامل Unleashed مع Xero وQuickBooks وAmazon وShopify وVend ومئات التطبيقات الأخرى) والوصول إلى بياناتك من أي مكان. ، في أي وقت.
أنظمة تخطيط موارد المؤسسات
بدلاً من شراء مكونات سحابية متنوعة تتفاعل مع بعضها البعض، يتيح لك تخطيط موارد المؤسسات (ERP) شراء نظام واحد يغطي جميع جوانب تخطيط الشركة. يستلزم هذا عادةً اختيار الوحدات النمطية التي تحتاجها وتثبيتها، مثل إدارة المخزون.
ما هي محاسبة المخزون؟
محاسبة المخزون هي تقييم المنتجات المخزنة التي لم يتم بيعها بعد للعملاء من قبل الشركة. يمكن أن يشمل مخزون الشركة العناصر والمواد الخام والأشياء الأخرى التي تشتريها وتصنعها وتخزنها لبيعها للمستهلكين. تعتبر البضائع الموجودة في المخزون جزءًا من أصول المنظمة. في تقرير الميزانية العمومية، تقوم الشركات بتضمين مخزوناتها كأصول متداولة بالأسعار التي تم شراؤها بها. يمكن للشركات حذف إدخال تكلفة المخزون من حساب المخزون وإجراء إدخالات في تكلفة البضائع المباعة وحسابات إيرادات المنتج بمجرد بيعها. عادة ما ترتبط قدرة الشركة على كسب المال بمخزونها. ونتيجة لذلك، يجب مراقبتها والحفاظ على توازنها.
ما هي أهمية محاسبة المخزون؟
تعد محاسبة المخزون أمرًا بالغ الأهمية للشركات لأنها تساعدها في تحديد وضعها المالي. قد تساعد المحاسبة الدقيقة للمخزون أيضًا في تحسين عملية التصنيع، وتسهيل مبيعات المنتجات، وتخطيط شحنات المنتجات للعملاء. تستخدم العديد من الشركات برامج محاسبة المخزون وأنظمة التتبع المحوسبة، مما يسهل مواكبة التغييرات المستمرة التي تحدث مع المخزونات عندما تضيف الشركات منتجات جديدة، وتبيع العناصر الموجودة، وتحذف العناصر القديمة.
يمكن أن يكون للتخزين الزائد تأثير سلبي على التدفق النقدي للشركة. قد تزيد رسوم التخزين وتأمين التخزين من نفقات الشركة. إذا لم يتم الاحتفاظ بالمخزون في مقر الشركة، فقد يتم تكبد رسوم النقل. ومع ذلك، إذا كان لدى الشركة مخزون قليل جدًا، فقد لا يكون لديها ما يكفي من السلع لتلبية طلب العميل وقد تفقد المبيعات والعملاء نتيجة لذلك. وهذا يعني أن هناك حاجة إلى نهج فعال ومريح لتقييم المخزون لمساعدة الشركة في تحسين إدارة المخزون.
ما هي طرق محاسبة المخزون؟
تستخدم معظم المنظمات إحدى الاستراتيجيات الأربع لتقييم مخزونها:
تحديد محدد: يقوم هذا النظام بتتبع كل عنصر مخزون فردي من خلال علامة RFID أو الرقم التسلسلي أو تاريخ الاستلام المختوم من وقت إضافته إلى مخزون الشركة حتى بيعه. تستخدم الشركات عادة طريقة التقييم هذه للأشياء ذات القيمة العالية والكبيرة والواضحة.
الوارد أولاً يخرج أولاً (FIFO): تفترض طريقة التقييم هذه أن أول شيء يتم استلامه في مخزون الأعمال سيكون أول عنصر يتم بيعه. تستخدمه الشركات في المقام الأول لتتبع الطعام والأدوية وغيرها من الإمدادات القابلة للتلف.
الوارد أخيراً يخرج أولاً (LIFO): تتنبأ طريقة التقييم هذه بأن الشركة ستبيع أحدث الأشياء في مخزونها أولاً، تليها المنتجات القديمة. لا تحب الشركات نهج LIFO نظرًا لأن الأشياء القديمة في المخزون لديها احتمالية أقل للعثور على مشترين، وقد يستخدمونه فقط إذا كان من المتوقع أن ترتفع أسعار العناصر.
متوسط التكلفة المقدرة: تستخدم الشركات هذه الإستراتيجية لتقييم الوحدات المماثلة التي قد يكون من الصعب تمييزها وتتبعها من حيث التكلفة على أساس فردي. يتم حساب متوسط التكلفة المرجح لكل وحدة عن طريق قسمة التكلفة الإجمالية للمنتجات الموجودة في المخزون على إجمالي عدد الوحدات.
ما الذي يجب أن تتضمنه محاسبة المخزون؟
إليك ما تدمجه معظم الشركات في محاسبة المخزون الخاصة بها:
#1. مواد خام
المواد الخام هي المكونات التي تحتاجها الشركة لتصنيع منتجاتها. على سبيل المثال، قد تحتفظ شركة تصنيع الشوكولاتة بمخزون من المواد الخام التي تستخدمها كمكونات، مثل السكر والكاكاو والزبدة. وبدلاً من ذلك، يمكن لشركة النفط إدراج النفط الخام الذي تشتريه من مصادرها.
#2. البضائع قيد التنفيذ
تستخدم الشركة مكوناتها وموادها الخام لإنشاء سلع قيد التنفيذ. على سبيل المثال، قد تحتفظ شركة الأزياء بالفساتين والأحذية والإكسسوارات الأخرى الجاهزة جزئيًا في مخزونها قيد التنفيذ. يتيح ذلك للشركات تتبع كيفية استخدام موادها والمهام التي لم يكملها المحترفون بعد.
#3. المنتجات النهائية
البضائع تامة الصنع هي العناصر الجاهزة للبيع للعملاء. تشمل مخزونات الأقسام الفرعية للسلع المكتملة مخزون النقل، والمخزون المؤقت، والمخزون المتوقع، ومخزون الفصل، ومخزون الدورة. تساعد عمليات الجرد هذه الشركات في الاحتفاظ بسجلات دقيقة للعناصر أثناء نقلها من شركة إلى أخرى للبيع.
#4. سلع MRO
سلع MRO هي لوازم للصيانة والإصلاح والتشغيل. يمكن أن يشمل ذلك المعدات الصناعية للشركة، وأجهزة الكمبيوتر، وغيرها من العناصر اللازمة للتشغيل. ومع ذلك، فإن هذه الموارد ليست جزءًا من العناصر النهائية التي ينتجونها.
#5. إعادة بيع العناصر
يمكن للعملاء إرجاع سلع إعادة البيع لعدة أسباب. هذه العناصر في حالة ممتازة بما يكفي لإعادة بيعها، لذلك لا يزال بإمكان الشركة الاستفادة منها. وهي تختلف عن العناصر أو المنتجات التالفة التي يتم إرجاعها من قبل العملاء والتي لا تستطيع الشركة إعادة بيعها.
فوائد محاسبة المخزون
- يسمح للشركات بمعرفة أنواع السلع الموجودة لديها في المخزون وعدد كل منها، بالإضافة إلى تعيين قيمة دقيقة لمخزونها.
- يسمح للشركات بفحص المنتجات التي يتم شراؤها بشكل متكرر من قبل العملاء والأشياء الأكثر مبيعًا.
- يمكن أن تساعد الشركات في تحديد تكلفة المنتجات المباعة وتكلفة البضائع غير المباعة في نهاية كل سنة مالية. ويمكنهم بعد ذلك مقارنة الأرقام لمعرفة مدى إنتاجية ونجاح شركتهم.
ما هي الأنواع الأربعة الرئيسية للمخزون؟
تعد المواد الخام، والعمل قيد التشغيل (WIP)، والسلع التامة الصنع، والصيانة والإصلاح والتجديد (MRO) الفئات الأربع الأكثر شيوعًا للمخزون. عندما تعرف نوع المخزون لديك، يمكنك ممارسة مراقبة أفضل للمخزون وإدارة المخزون بشكل أكثر حكمة.
ما هي وظائف المخزون؟
يخدم المخزون العديد من المهام الهامة في إدارة سلسلة التوريد، بما في ذلك تخزين الشراء الأولي (المواد الخام أو المنتجات لإعادة البيع)، عادة في المستودعات لحين الحاجة إليها للتصنيع أو إعادة البيع للعملاء.
هل المخزون أصل أم مسؤولية؟
يتم تصنيف المخزون كأصل في المحاسبة. يتم تصنيفه كأصل متداول في الميزانية العمومية نظرًا لأن المؤسسات غالبًا ما تستخدمه أو تبيعه أو تجدده في أقل من عام.
ما الفرق بين المخزون والمخزون؟
باختصار، المخزون هو كمية الأشياء الجاهزة المتوفرة للبيع، في حين يشمل المخزون كلاً من السلع تامة الصنع والمكونات التي تدخل في صنع المنتج النهائي. وبعبارة أخرى، كل المخزون هو مخزون، ولكن ليس كل المخزون هو مخزون.
وفي الختام
يوفر المخزون المواد للشركات للحفاظ على سير عملياتها. ويشمل ذلك أي مواد خام تستخدم في تصنيع السلع والخدمات، وكذلك أي سلع نهائية تباع للمستهلكين في السوق من قبل الشركات. يمكن أن تساعد إدارة المخزون وتحديد معدل الدوران الشركات على فهم مدى نجاحها وأين يمكنها تعويض الركود عندما تبدأ الأرباح في الجفاف.
- إدارة المخزون الفعالة: دليل للقيام بذلك 2023
- أفضل التطبيقات لإدارة المخزون في عام 2023
- إدارة المخزون البسيط: النظام والخدمات والبرامج والمزيد
- إدارة المخزون: ما هي ، أنواعها وفوائدها
مراجع حسابات
