اجعل تطوير مجموعة الوسائط أولوية قصوى لعملك. لن يستغرق الأمر سوى بضع ساعات، لكنه سيحقق نتائج مهمة من حيث التغطية الصحفية. لا تنتظر حتى يحين وقت إطلاق حملة العلاقات العامة الكبيرة الخاصة بك لتجهيز مجموعة الوسائط الخاصة بك. استثمر وقتك الآن حتى تكون مستعدًا لأي فرص صحفية غير متوقعة (ولكنها مرحب بها للغاية).
لحسن الحظ، لقد جعلنا إنشاء مجموعة الوسائط أمرًا سريعًا وسهلاً. سنرشدك إلى كل ما تحتاج إلى معرفته لإنشاء مجموعة أدوات إعلامية تلبي احتياجات المراسلين والمدونين (والمزيد). بالإضافة إلى ذلك، لدينا أمثلة ممتازة لأدوات الوسائط التي ستثير إبداعك.
الوجبات السريعة الرئيسية
- لجذب انتباه الجماهير المستهدفة المتنوعة بشكل فعال، يقترح المقال تصميم مجموعات إعلامية من خلال البحث، ورسائل الغلاف المخصصة، وتسليط الضوء على المعلومات ذات الصلة، واللغة والنبرة المعدلة، والمرئيات المعدلة، ودراسات الحالة والشهادات المستهدفة.
- يعد إنشاء مجموعة أدوات إعلامية جيدة الصياغة أمرًا ضروريًا لجذب التغطية الصحفية لأنه يؤكد على قوتها في ترك انطباع دائم وتأمين اهتمام إعلامي كبير.
- خطاب تغطية شخصي، وقصة العلامة التجارية، ومعلومات مهمة عن الموظفين، وتفاصيل المنتج، وتعريف الجمهور المستهدف، ودراسات الحالة/الشهادات، والنشرات الصحفية، والتغطية الإعلامية، والأصول المرئية، ومعلومات الاتصال.
ما هي مجموعة الوسائط?
مجموعة الوسائط عبارة عن حزمة ترويجية ينشئها الأشخاص أو العلامات التجارية أو المؤسسات لتزويد الصحفيين والمدونين والإعلاميين بالمعلومات والموارد ذات الصلة بأعمالهم أو بضائعهم أو خدماتهم.
يعد إنشاء مجموعة الوسائط جزءًا أساسيًا من جذب التغطية الصحفية. باعتباري متخصصًا في العلاقات العامة ولدي سنوات من الخبرة، فقد شهدت قوة مجموعة الوسائط المصممة جيدًا في جذب الانتباه وتأمين التغطية الصحفية. لقد نجحت في استخدام أدوات الوسائط للحصول على تغطية صحفية رائعة لعملائي، ويمكنني مشاركة تجربتي معك. دعونا نلقي نظرة على مكونات مجموعة الوسائط الجيدة.
ميزات مجموعة الوسائط
# 1. غطاء الرسالة
- قم بتخصيص خطاب التقديم لمخاطبة المستلم وتقديم علامتي التجارية.
- استخدم عبارة افتتاحية مقنعة لجذب انتباه القارئ.
- سلط الضوء على الغرض من مجموعة الوسائط وسبب أهميتها بالنسبة للمستلم.
- تقديم معلومات الاتصال لمزيد من الاستفسارات.
#2. معلومات عنا
- شارك قصتي الشخصية أو قصتي مع علامتي التجارية، بما في ذلك كيف بدأت وما الذي ألهمني.
- اشرح مهمتي ورؤيتي وقيمي، مع التركيز على ما يميزني عن الآخرين في الصناعة.
- تحدث عن أي تحديات أو عقبات تغلبت عليها، مع إظهار مرونتي وتصميمي.
#3. مفتاح شخصي
- قدّم الأعضاء الرئيسيين في فريقك وشاركهم خلفيتهم وخبراتهم وإنجازاتهم.
- قم بتسليط الضوء على أي جوائز أو شهادات أو اعتراف صناعي ذي صلة حصل عليه أعضاء فريقك.
- قم بتضمين صور احترافية وسير مختصرة لإضافة لمسة شخصية وبناء الثقة مع القارئ.
# 4. المنتجات والخدمات
- قم بوصف منتجاتك أو خدماتك بالتفصيل، مع التركيز على ميزاتها وفوائدها الفريدة.
- شارك أي قصص نجاح أو دراسات حالة توضح قيمة عروضك وتأثيرها.
- قم بتضمين معلومات أو حزم التسعير، إن أمكن، لمنح القارئ فهمًا واضحًا للتكلفة.
# 5. الجمهور المستهدف
- حدد جمهورك المستهدف، بما في ذلك التركيبة السكانية والاهتمامات ونقاط الألم.
- تقديم أبحاث السوق والرؤى التي توضح فهمك لاحتياجات جمهورك.
- اشرح كيف تلبي منتجاتك أو خدماتك تلك الاحتياجات وتقدم الحلول.
#6. دراسات الحالة / الشهادات
- شارك أمثلة واقعية عن كيفية مساعدة منتجاتك أو خدماتك للعملاء أو العملاء.
- استخدم مقاييس وبيانات محددة لإظهار النتائج القابلة للقياس التي تم تحقيقها من خلال عروضك.
فيما يلي عينة من شهادات اقتباس Marucci:
# 7. تصريحات صحفيه
- قم بتضمين البيانات الصحفية أو المقالات الإخبارية الحديثة المتعلقة بإنجازاتك الشخصية أو علامتك التجارية.
- قم بتسليط الضوء على أي معالم أو شراكات أو أحداث مهمة حظيت باهتمام وسائل الإعلام.
- اعرض التغطية الإعلامية التي تلقيتها، بما في ذلك روابط المقالات أو المقابلات.
#8. تغطية إعلامية
- قم بإدراج وسائل الإعلام التي عرضت قصتك الشخصية أو قصة علامتك التجارية، بالإضافة إلى الروابط أو القصاصات.
- شارك التقييمات أو الميزات أو المقابلات الإيجابية التي ساهمت في تعزيز مصداقيتك.
- اذكر أي من الشخصيات المؤثرة أو قادة الفكر البارزين الذين أيدوا عملك أو دعموه.
#9. الأصول المرئية
- قم بتضمين صور عالية الجودة لمنتجاتك أو خدماتك أو أحداثك لجعل مجموعة الوسائط الخاصة بك جذابة بصريًا.
- قم بتوفير الشعارات وإرشادات العلامة التجارية وأدلة الأسلوب للحفاظ على الاتساق عبر التغطية الإعلامية.
# 10. معلومات للتواصل
- تقديم تفاصيل اتصال واضحة لاستفسارات وسائل الإعلام، بما في ذلك عناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف.
- قم بتضمين روابط إلى موقع الويب الخاص بك وحسابات الوسائط الاجتماعية والمنصات الأخرى ذات الصلة عبر الإنترنت.
- قم بتقديم طرق متعددة للصحفيين والإعلاميين للتواصل معك للحصول على مزيد من المعلومات أو المقابلات.
يتضمن إنشاء قالب مجموعة وسائط فعال توفير المعلومات الأساسية بتنسيق منظم وجذاب بصريًا. فيما يلي مخطط أساسي لقالب مجموعة الوسائط الذي يمكن تكييفه ليناسب الاحتياجات المختلفة:
أمثلة على مجموعات الوسائط
يمكن أن تختلف مجموعات الوسائط من حيث الشكل والمحتوى حسب الغرض والجمهور المستهدف. يجب أن توفر مجموعة الوسائط معلومات ذات صلة ومقنعة حول الشركة أو العلامة التجارية، بالإضافة إلى أي أصول قد يحتاجها الصحفيون أو المراسلون لقصصهم.
فيما يلي بعض الأمثلة أدناه:
#1. مجموعة الوسائط الخاصة بالشركة السريعة
تحتوي المجموعة الصحفية الخاصة بشركة Fast Company على إحصائيات المجتمع، والشهادات، وأعداد المتابعين على وسائل التواصل الاجتماعي، ودراسات الحالة.
#2. مجموعة الوسائط GearJunkies
تبدأ GearJunkies بإحصائيات حول الوصول إلى ملايين الأشخاص قبل شراكات العلامات التجارية مع REI وPatagonia وThe North Face والمزيد. أنها توفر دراسات الحالة، ومواصفات الإعلان، والتعاون السابق.
# 3. أوبر
توفر صفحة الويب الخاصة بـ AWeber مجموعات وسائط مخصصة لأغراض متنوعة. لديهم مجموعة أدوات وسائط ويب رائعة ومثالية للناشرين عبر الإنترنت، في حين أن مجموعة متميزة من الملفات تلبي احتياجات الطباعة، كما تحتوي الحزمة الثالثة على إرشادات استخدام العلامة التجارية الخاصة بهم. المواد الخاصة بهم واضحة ومباشرة، مع تعليمات الاستخدام المباشرة والصور عالية الجودة.
# 4. Airbnb
تتضمن Airbnb معلومات حول شركتهم، وإرشادات العلامة التجارية، وصورًا عالية الدقة، وحقائق وأرقام أساسية حول أعمالهم.
نصائح لإنشاء مجموعة وسائط فعالة
#1. قم بتخصيص مجموعتك للمستلم
ابحث عن المنفذ الإعلامي أو الصحفي الذي تستهدفه وقم بتخصيص مجموعة الوسائط الخاصة بك لتتوافق مع اهتماماتهم واحتياجاتهم.
#2. أخبر قصة مقنعة
استخدم لغة جذابة وتقنيات سرد القصص لجذب انتباه القارئ وجعل قصتك الشخصية أو قصة علامتك التجارية لا تُنسى.
#3. استخدم العناصر المرئية بشكل استراتيجي
دمج صور وعناصر مرئية عالية الجودة تعزز فهم القارئ وتترك انطباعًا دائمًا.
#4. قم بتضمين نتائج قابلة للقياس
استخدم البيانات والمقاييس والشهادات لعرض تأثير ونجاح منتجاتك أو خدماتك.
# 5. تحديث بانتظام
حافظ على تحديث مجموعة الوسائط الخاصة بك بأحدث الإنجازات والتغطية الصحفية والشهادات للحفاظ على الملاءمة والمصداقية.
فوائد مجموعة الوسائط جيدة الصنع
- جذب انتباه الصحفيين والإعلاميين الذين يبحثون عن قصص مقنعة ومحتوى إخباري جدير بالنشر.
- إنه يثبت نفسي أو علامتي التجارية كمصدر موثوق وموثوق في مجال عملي.
- زيادة الرؤية والوعي بالعلامة التجارية من خلال التغطية الإعلامية والتعرض.
- بناء علاقات مع الصحفيين والإعلاميين، مما يؤدي إلى شراكات طويلة الأمد والمزيد من الفرص الصحفية.
- يزيد من فرص حصولي على التغطية الصحفية القاتلة من خلال توفير جميع المعلومات والموارد اللازمة بإيجاز وجذابة.
كيفية تصميم مجموعة الوسائط الخاصة بي للحصول على الجمهور المستهدف
يعد تصميم مجموعة الوسائط الخاصة بي لتناسب مختلف الجماهير المستهدفة أمرًا بالغ الأهمية لجذب انتباههم بشكل فعال ومعالجة احتياجاتهم واهتماماتهم المحددة. فيما يلي بعض الاستراتيجيات:
#1. ابحث عن جمهوري المستهدف
إجراء بحث شامل لفهم التركيبة السكانية والاهتمامات والتفضيلات لجمهوري المستهدف. سيساعدني هذا في إنشاء محتوى يناسبهم.
#2. تخصيص رسالة الغلاف
قم بتخصيص خطاب التقديم لمخاطبة المستلم وتسليط الضوء على سبب ملاءمة مجموعة الوسائط الخاصة بي لجمهوره المحدد. أظهر أنني أفهم اهتماماتهم واحتياجاتهم.
#3. تسليط الضوء على المعلومات ذات الصلة
قم بمراجعة مجموعة الوسائط الخاصة بي وحدد المكونات الأكثر صلة بكل جمهور مستهدف. التأكيد على الجوانب التي تتوافق مع اهتماماتهم وإظهار كيف يمكن لمنتجاتي أو خدماتي معالجة نقاط الضعف المحددة لديهم.
#4. التكيف مع اللغة والنبرة
استخدم اللغة والنبرة التي يتردد صداها مع كل جمهور مستهدف. ضع في اعتبارك أسلوب التواصل والتفضيلات ومستوى الخبرة. تجنب المصطلحات أو المصطلحات الفنية التي قد لا تكون مألوفة لهم.
#5. تعديل العناصر المرئية
اضبط العناصر المرئية لمجموعة الوسائط الخاصة بي لجذب الجماهير المستهدفة المختلفة. استخدم الصور والألوان وعناصر التصميم التي تتوافق مع تفضيلاتهم وجمالياتهم.
#6. دراسات الحالة والشهادات خياط
حدد دراسات الحالة والشهادات الأكثر صلة بكل جمهور مستهدف. تسليط الضوء على قصص النجاح التي توضح كيف استفادت منتجاتي أو خدماتي على وجه التحديد من أفراد أو مؤسسات مماثلة.
#7. قم بتضمين الإحصائيات والبيانات ذات الصلة
دمج البيانات والإحصائيات ذات المغزى لكل جمهور مستهدف. تقديم دليل على تأثير ونجاح عروضي بطريقة تتناسب مع اهتماماتهم وأهدافهم المحددة.
#8. تخصيص معلومات الاتصال
أقدم معلومات اتصال مختلفة أو نقاط اتصال محددة لكل جمهور مستهدف. يمكن أن يساعد ذلك في تبسيط التواصل والتأكد من توجيه الاستفسارات إلى الشخص المناسب.
الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها عند إنشاء مجموعة الوسائط
ومن المهم تجنب الأخطاء الشائعة التي يمكن أن تقوض فعاليتها. أخطاء مثل
# 1. عدم وضوح
تأكد من أن مجموعة الوسائط الخاصة بك تنقل المعلومات الأساسية حول شركتك أو منتجك أو حدثك. تجنب استخدام المصطلحات أو المصطلحات التقنية التي قد تربك القارئ أو تنفره. اجعل اللغة بسيطة وموجزة وسهلة الفهم.
#2. معلومات مفقودة أو غير كاملة
تأكد من تضمين جميع المعلومات الضرورية في مجموعة الوسائط الخاصة بك. يتضمن ذلك تفاصيل مثل خلفية الشركة والموظفين الرئيسيين وأوصاف المنتج/الخدمة ومعلومات الاتصال وأي إحصائيات أو بيانات ذات صلة. قد يؤدي ترك معلومات مهمة إلى الارتباك وضياع الفرص.
#3. سوء التصميم والتنسيق
يجب أن تكون مجموعة الوسائط جذابة بصريًا ومنظمة بشكل جيد. تجنب التخطيطات المزدحمة والخطوط غير المتناسقة والرسومات المرهقة. استخدم عناوين واضحة، وعناوين فرعية، ونقاط نقطية لتسهيل التنقل بين المعلومات. فكر في استخدام برامج تصميم احترافية أو الاستعانة بمصمم جرافيك إذا لزم الأمر. هذه صورة بدون تصميم وتفاصيل مناسبة.
#4. نقص الأصول البصرية
يمكن للعناصر المرئية مثل الصور والشعارات ومقاطع الفيديو عالية الدقة أن تعزز جاذبية مجموعة الوسائط الخاصة بك. يساعد تضمين الأصول المرئية الصحفيين والمراسلين على تصور علامتك التجارية أو منتجك. تأكد من أن الصور المرئية ذات جودة عالية وذات صلة بالمحتوى.
#5. لا تتناسب مع الجمهور المستهدف
قم بتخصيص مجموعة الوسائط الخاصة بك لتناسب احتياجات واهتمامات جمهورك المستهدف. ابحث عن وسائل الإعلام أو الصحفيين الذين تخطط لإرسال المجموعة إليهم وقم بتخصيص المحتوى وفقًا لذلك. وهذا يدل على أنك قد قمت بواجبك المنزلي ويزيد من فرص المشاركة.
#6. فشل في التحديث
حافظ على تحديث مجموعة الوسائط الخاصة بك بأحدث المعلومات، مثل أحدث الإنجازات أو الجوائز أو تحديثات المنتج. يمكن للمعلومات القديمة أن تخلق انطباعًا سلبيًا وتقوض مصداقية علامتك التجارية.
#7. نقص معلومات الاتصال
تأكد من تضمين معلومات اتصال واضحة ويسهل الوصول إليها في مجموعة الوسائط الخاصة بك. وهذا يسمح للصحفيين والمراسلين بالتواصل معك لمزيد من الاستفسارات أو المقابلات. توفير خيارات اتصال متعددة، مثل البريد الإلكتروني والهاتف ووسائل التواصل الاجتماعي.
الاختلافات بين مجموعة الوسائط والبيان الصحفي
تتضمن مجموعة الوسائط ما يلي:
- مقدمة تلخص علامتك التجارية أو منتجك أو خدمتك وما يجعلها فريدة من نوعها
- الوسائط ذات الصلة وعالية الجودة، مثل الصور أو مقاطع الفيديو أو الشعارات أو العينات
- معلومات مفصلة ومحدثة، مثل سيرتك الذاتية، وتفاصيل الاتصال، وروابط وسائل التواصل الاجتماعي، والموقع الإلكتروني، والمحفظة، والتغطية الصحفية، والشهادات، والأسعار، والتوفر، والأسئلة الشائعة
- تصميم احترافي وجذاب يعكس هوية علامتك التجارية وشخصيتك
بيان صحفي يتضمن:
- عنوان جذاب وغني بالمعلومات يلخص إعلانك
- خط تاريخ يشير إلى تاريخ ومكان الإصدار
- فقرة رئيسية تجيب على من وماذا ومتى وأين ولماذا وكيف يتم إعلانك
- فقرة نصية توفر المزيد من التفاصيل أو علامات الاقتباس أو الإحصائيات أو المعلومات الأساسية
- نموذج أساسي يقدم لمحة موجزة عن علامتك التجارية أو منتجك أو خدمتك ومعلومات الاتصال الخاصة بك
- جهة اتصال إعلامية توفر الاسم ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي يمكنه الرد على استفسارات الوسائط
كم مرة يجب تحديث مجموعة الوسائط لتظل ذات صلة بالمشهد الإعلامي الديناميكي؟
للبقاء على صلة بالمشهد الإعلامي الديناميكي، يُنصح بتحديث مجموعة الوسائط الخاصة بك بانتظام. القاعدة الأساسية الجيدة هي إعادة النظر في مجموعة الوسائط الخاصة بك وتحديثها مرة واحدة على الأقل كل ستة أشهر. ومع ذلك، قد تكون التحديثات المتكررة ضرورية في الصناعات سريعة التغير أو إذا كانت هناك تطورات مهمة داخل علامتك التجارية. تأكد من أن مجموعة الوسائط الخاصة بك تعكس أحدث الإنجازات والرسائل الرئيسية وأي تغييرات ذات صلة في شركتك أو عروضك. يضمن الحفاظ على تحديث المعلومات حصول الصحفيين والمؤثرين على التمثيل الأكثر دقة وحداثة لعلامتك التجارية.
كيف يمكن قياس مدى نجاح أدواتهم الإعلامية في تأمين التغطية الصحفية؟
لقياس نجاح مجموعة الوسائط في تأمين التغطية الصحفية، قم بمراقبة المقاييس مثل الإشارات الإعلامية، والتقاط القصص، والوصول إلى الجمهور، والمشاركة على وسائل التواصل الاجتماعي، ومعدلات التحويل، وتعليقات الصحفيين، ورؤية العلامة التجارية، وإجراء تحليل المنافسين. تقدم هذه التدابير مجتمعة رؤى حول فعالية وتأثير استراتيجية مجموعة الوسائط الخاصة بك. يساعد تقييم هذه المقاييس بانتظام على تحسين أسلوبك وتحسينه بمرور الوقت.
كم من الوقت يستغرق إنشاء مجموعة الوسائط؟
يمكن أن يختلف الوقت اللازم لإنشاء مجموعة الوسائط بناءً على عوامل مثل مدى تعقيد علامتك التجارية، وكمية المعلومات التي سيتم تجميعها، ومستوى التفاصيل التي تهدف إلى تضمينها. بشكل عام، قد يستغرق اكتمال مجموعة الوسائط المعدة جيدًا من بضعة أيام إلى بضعة أسابيع. وهذا يسمح بإجراء بحث شامل وإنشاء المحتوى واعتبارات التصميم والمراجعات المحتملة. يُنصح بتخصيص وقت كافٍ للتأكد من أن مجموعة الوسائط شاملة وجذابة بصريًا وتوصل رسائلك الرئيسية بشكل فعال إلى جمهورك المستهدف ووسائل الإعلام.
هل يمكنني تضمين عينات من منتجي في مجموعة الوسائط الخاصة بي؟
يعد تضمين عينة من المنتج في مجموعة الوسائط المادية الخاصة بك طريقة بسيطة لجذب انتباه منفذ البيع. على العكس من ذلك، قم بإرفاق عينات المنتج في مجموعة أدوات الوسائط المادية التي ترسلها بالبريد إلى المتعاونين أو الداعمين المحتملين أو المؤثرين.
وفي الختام
في الختام، بعد أن قمت شخصيًا بالتنقل في تضاريس "The Ultimate Media Kit Blueprint"، أستطيع أن أشهد على القوة التحويلية التي يحملها. من خلال إتقان فن الجذب والتغطية الصحفية القاتلة بشكل استراتيجي، فإنك لا تقوم فقط بتضخيم علامتك التجارية ولكن أيضًا تنحت قصة يتردد صداها عبر المناظر الطبيعية الإعلامية.
احتضن هذا المخطط، وشاهد قصتك تأسرك، تاركًا بصمة دائمة على كل من جمهورك والمجال الإعلامي المتطور باستمرار. إليكم صياغة إرث مقنع يصمد أمام اختبار الزمن.
- كيفية كتابة بيان صحفي: (نصائح الخبراء ودليل)
- اكتساب المستخدم: الاستراتيجيات وكيفية عملها (دليل تفصيلي)
- إدارة حسابات الوسائط الاجتماعية المتعددة: أدوات ونصائح للنجاح
- الكشف عن قوة التسميات التوضيحية: كيف تعزز الأعمال التجارية على وسائل التواصل الاجتماعي
- الدعاية: التعريف ، والأنواع ، والغرض.
مراجع حسابات
