يمكن أن يؤدي العمل بذكاء وليس بجهد أكبر إلى زيادة الإنتاجية والأداء مع تعزيز السعادة الوظيفية أيضًا. يمكن أن يجعلك أيضًا أحد الأصول القيمة لصاحب العمل ، مما يعزز أمان وظيفتك ويحتمل أن يسمح لك بكسب أجر أكبر. سوف تساعدك نصائح التعلم حول كيفية العمل بشكل أكثر ذكاءً ، وليس بجدية ، على أن تكون أكثر نجاحًا في مهنتك. نشرح ما يعنيه العمل بذكاء وليس بجهد أكبر ، ومزايا العمل بذكاء ، ونقدم نصائح وأمثلة عن كيفية تحقيق ذلك في عملك في هذا المنشور.
ماذا يعني "العمل بذكاء وليس بجهد أكبر"؟
العمل بذكاء وليس بجهد أكبر هو معرفة كيفية إنفاق طاقتك ووقتك في العمل بكفاءة أكبر ، مما يساعدك على أداء المهام بشكل أسرع. يمكنك تحقيق ذلك من خلال استخدام مجموعة متنوعة من التكتيكات لمساعدتك في تحديد أولويات عملك واكتشاف الأنشطة الأكثر أهمية. بصرف النظر عن زيادة الإنتاجية ، إليك بعض الفوائد التجارية للعمل بذكاء وليس بجهد أكبر:
- الحفاظ على الطاقة: العمل على فترات قصيرة ، على سبيل المثال ، يسمح لك بالقيام بوظائف صعبة بجهد أقل وتحقيق نتائج أفضل.
- زيادة الدافع: يمكن أن يغرس الثقة في حياتك المهنية وزملائك ونفسك.
- مما يجعلك أكثر قيمة: تبحث الشركات دائمًا عن طرق لإنجاز المزيد بجهد أقل ، ويمكن أن تساعدك القدرة على القيام بذلك في أن تصبح موظفًا أكثر قيمة.
- تعزيز احترام الذات: العمل بذكاء يسمح لك بإنتاج منتج عالي الجودة بجهد أقل ، مما يزيد من ثقتك بنفسك.
كيف تعمل بذكاء في الأعمال
بصفتنا أصحاب أعمال ، يُقال لنا باستمرار أنه من الضروري العمل بذكاء وليس بجدية أكبر. ولكن كيف يمكنك أن تجعل عملك أكثر ذكاءً؟ إنه ليس شيئًا يحدث بالصدفة. يجب أن تخطط لكيفية العمل بذكاء في الأعمال. لحسن الحظ ، هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لتسهيل الانتقال:
# 1. ركز على ما هو مهم للمهمة
عندما يتعلق الأمر بالعمل الذكي في مجال الأعمال ، فإن الخطوة الأولى هي تحديد الوظائف ذات المهام الحرجة. ما الذي سيدفع بشركتك إلى المستوى التالي؟
افحص مهام العمل التي تفكر فيها بعناية. ما العناصر التي من المرجح أن يكون لها التأثير الأكبر؟ ما هي الخطوات التي ستدفع شركتك إلى المستوى التالي من التطور؟ يمكنك استخدام مبدأ باريتو لمعرفة أي 20٪ من المهام تنتج 80٪ من النتائج المرجوة.
# 2. استفد من التكنولوجيا لجعل حياتك أسهل
بعد ذلك ، استخدم التكنولوجيا لتبسيط الأمور. نحن محظوظون لأننا نعيش في عصر قد تساعدنا فيه التكنولوجيا في العمل بشكل أكثر ذكاءً من خلال مجموعة متنوعة من الطرق.
لقد غيرت التكنولوجيا طريقة إرسال الأموال واستلامها ، مما جعل تلقي المدفوعات أسهل وأسرع. علاوة على ذلك ، يمكن أن تساعدك الأدوات التكنولوجية على إنجاز المزيد في وقت أقل. أعشق تطبيقات التقويم والجدولة. يسمح للآخرين بالاتصال بي دون الحاجة إلى إضاعة الوقت في تبادل رسائل البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا.
# 3. اسناد المهمات
التفويض هو أحد أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها لعملك. في مجال الأعمال ، تتمثل إحدى طرق العمل بشكل أكثر ذكاءً وليس بجدية في الاستعانة بمصادر خارجية. عندما بدأت في التفويض والاستعانة بمصادر خارجية للأعمال المنزلية ، لاحظت تحسنًا كبيرًا في قدرتي على إكمال المشاريع.
قد تصدم عندما تعلم أن تفويض المسؤوليات يسمح لك بالتوسع بشكل أفضل وكسب المزيد من المال. عندما لا تتورط في المألوف ، يمكنك التركيز على ما هو مهم. عندما تفوض ، فإنك تحقق تقدمًا أكبر بشكل ملحوظ.
# 4. تخلص من مضيعات الوقت
من الممكن عقد اجتماعات مثمرة. لكن هل هناك الكثير منهم؟ هل هناك أي مهام تستغرق وقتًا طويلاً جدًا دون تحقيق نتائج جيدة؟ هل تقول "نعم" للعديد من الأشياء؟
عندما تصبح هذه مشكلة ، يجب عليك تحديد المهام في شركتك التي يجب التخلص منها. تحاول أحيانًا أن تفعل الكثير. هل تتفرع إلى خدمات لا معنى لها لعملك؟ هل تحاول باستمرار حشر مشروع ما عندما يكون مجرد مضيعة للوقت؟
نصائح للعمل بذكاء وليس بجهد أكبر
منذ الانتقال إلى الكتابة المستقلة بدوام كامل خلال السنوات القليلة الماضية ، اضطررت إلى رفع مستوى لعبة إدارة الإنتاجية. تؤكد العديد من الموارد التي صادفتها على "العمل بذكاء وليس بجهد أكبر". لكن بالضبط ما الذي يعنيه ذلك؟
يتطلب العمل بذكاء وليس بجهد فهم كيفية العمل بشكل أفضل وتطبيق تلك المعرفة لتحقيق أقصى قدر من عملك. لذلك اعتمدت على تجاربي الخاصة - وكذلك تجارب الآخرين - لتزويدكم بنصائح وأمثلة عملية عن كيفية العمل بذكاء وليس بجدية أكبر.
كيف تعمل بذكاء وليس بجهد أكبر
العمل بذكاء هو كل شيء عن تكييف التجربة. فيما يلي بعض النصائح والأمثلة حول كيفية العمل بذكاء وليس بجهد أكبر:
# 1. ضع روتينًا صباحيًا.
حاول أن تبدأ يومك بنفس الطريقة كل يوم. قد يكون هذا بسيطًا مثل الذهاب في نزهة سريعة قبل الجلوس في عملك ، أو معقدًا مثل بدء يومك بقراءة كتاب للنمو المهني. يمكن أن يكون التأمل طريقة رائعة لبدء صباحك لأنه يمكن أن يعزز انتباهك ومزاجك ويقلل من أي توتر أو قلق قد تشعر به.
# 2. اجعل قائمة المهام الخاصة بك قصيرة
حاول كل يوم التركيز على ثلاثة إلى خمسة أنشطة حرجة وصعبة. ضع في اعتبارك جعلها أكثر الأنشطة أهمية ، والتي ستجعلك تشعر بالإنجاز بمجرد الانتهاء. لتحديد أولويات عملك بشكل صحيح ، ركز على هذه الأشياء واحدًا تلو الآخر قبل الانتقال إلى واجبات أقل أهمية.
# 3. قم بإنشاء روتين ختامي.
إذا كان لديك نظام منتظم لبدء يومك ، فحاول إنشاء روتين لإنهاء يومك أيضًا لأنه يمكن أن يهيئك لبداية رائعة في صباح اليوم التالي. قم بعمل قائمة بأهم ثلاثة أو خمسة أنشطة تريد القيام بها في اليوم التالي. عندما تنتهي ، ضع في اعتبارك ترتيب مكتبك ووضع أي أشياء في غير مكانها.
# 4. عرض توافر التقويم الخاص بك
خصص أوقاتًا في التقويم للتركيز على العمل. يمكن أن يوفر لك هذا مزيدًا من الوقت لإكمال عملك مع تجنب الإلهاءات غير المتوقعة. إذا كانت مؤسستك تستخدم تقويمًا عامًا مشتركًا ، فقد يكون هذا أيضًا طريقة مفيدة لضمان احترام زملائك في العمل لحاجتك إلى التركيز.
# 5. رد على الفور
اجعلها ممارسة للرد على الأفراد على الفور. عندما تفتح بريدًا إلكترونيًا يتطلب ردًا ، فإن الاستجابة السريعة تسمح لك بشطب المهمة من قائمتك. إذا قلت أنك تريد التحدث إلى شخص ما عن شيء ما ، فابذل جهدًا للاتصال به في غضون 24 ساعة.
# 6. تتبع نتائجك بدلاً من وقتك.
احتفظ بقائمة مستمرة لكل ما تفعله خلال اليوم. سيجعلك هذا تشعر بمزيد من التحفيز والإنجاز. تتيح لك هذه القائمة الاحتفال بسهولة بإنجازاتك والتنبؤ بشكل أفضل بالوقت الذي ستستغرقه الأعمال المماثلة في المستقبل.
# 7. تحسين قدرات الاتصال الخاصة بك
إعطاء الأولوية لتحسين مهارات الاتصال والعمل الجماعي. قد تبدأ بممارسة الاستماع النشط والبقاء على الموضوع عند التحدث مع شخص ما. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب بريدًا إلكترونيًا لزميل في العمل ، فحاول أن تجعله قصيرًا ومباشرًا.
# 8. اجعل الاجتماعات أكثر إثمارًا.
الاجتماعات مطلوبة بشكل متكرر ، والدخول في استراتيجية يمكن أن يساعدها على أن تكون أكثر فعالية. سيساعدك وجود مخطط لما تريد مناقشته ونتائج الهدف على جعل الاجتماعات أقصر وأكثر تركيزًا. اجعل الاجتماع موجزًا ومنتجًا قدر الإمكان ، واختتم بعناصر العمل للتأكد من أن الجميع يفهم ما تريده منهم.
# 9. العمل على فترات
ضع في اعتبارك أخذ المزيد من فترات الراحة وتقسيم يومك إلى 90 دقيقة أو ساعتين لتعزيز إنتاجيتك الإجمالية وزيادة قدرة عقلك على التركيز. يمكنك أيضًا الالتزام بجدول استراحتك مع التركيز على وظيفتك خلال جلسات العمل التي تستغرق 90 دقيقة. في هذه الأوقات ، من الجيد أن تغلق بريدك الإلكتروني وتضبط هاتفك على الهدوء.
# 10. ركز على مهمة واحدة في كل مرة
قد يكون التبديل من عمل إلى آخر دون الانتهاء من العمل السابق مضيعة لأن عقلك قد يحتاج إلى وقت للتكيف مع المهمة الجديدة. يمكنك تجنب ذلك من خلال تركيز تركيزك بالكامل على عمل واحد حتى يكتمل أو تصل إلى نقطة توقف طبيعية. قد تكون قادرًا أيضًا على التخطيط لفترات الراحة المنتظمة حول واجباتك للسماح لعقلك بالتعافي قبل بدء الفترات التالية.
رقم 11. ضع مواعيد نهائية قصيرة
يمكن أن يساعدك تحديد المواعيد النهائية لعملك على التركيز والتفكير في إكمال الأعمال المنزلية في فترات زمنية أقصر. يمكن أن يعزز هذا كفاءتك أثناء العمل على واجباتك ، مما يتيح لك القيام بها في وقت أقل مما كنت ستفعله بخلاف ذلك. يمنحك هذا مزيدًا من الوقت خلال اليوم للتركيز على الأعمال المنزلية الأخرى أو لتنظيف مكتبك قبل المغادرة لهذا اليوم.
رقم 12. استخدم ممارسات الحد من التوتر.
ضع في اعتبارك استراتيجيات الحد من التوتر مثل القراءة أو التأمل أو الاستماع إلى الموسيقى أو ممارسة اليوجا. يمكن أن تساعدك هذه الأساليب في تقليل التوتر ، والذي يمكن أن يكون له تأثير على صحتك الجسدية والعاطفية والعقلية. سيساعدك القيام بها يوميًا على التركيز بشكل أفضل وأداء أفضل في العمل.
فوائد العمل بذكاء وليس بجهد أكبر
يجب ألا تضيع وقتك أو طاقتك. العمل بذكاء يحافظ على الطاقة ويزيد من الوقت. يسمح لك بقضاء وقت أقل في حرق الطاقة ومزيد من الوقت للحفاظ عليها لمزيد من الأنشطة الحيوية.
علاوة على ذلك ، يجعلك عاملًا أكثر كفاءة. أنت تفهم المهام التي يجب إكمالها بأي ترتيب وأفضل الاستراتيجيات للقيام بذلك. فيما يلي بعض فوائد العمل بذكاء وليس بجهد أكبر:
- يتيح لك المزيد من الراحة: عندما تعمل بذكاء ، فإنك أيضًا تستريح بذكاء. يتيح لك وقتًا إضافيًا لأنواع مختلفة من الراحة. يمكن أن يشمل ذلك التأمل أو ممارسة اليقظة أو حتى النوم. ثبت أن القيلولة القصيرة تزيد من ذاكرتك ومزاجك وإبداعك.
- يساعد في التقليل أو التعافي من الإرهاق: الإرهاق يستنزف حيويتك ويضر بصحتك العقلية. ومع ذلك ، فإن العمل بذكاء يتيح لك أن تكون أكثر حرصًا على طاقتك للتعافي أو تقليل الإرهاق. يوضح العمل بذكاء كيفية التواصل مع معتقداتك ، وما هو مهم بالنسبة لك ، وطموحاتك.
- يحسن التوازن بين العمل والحياة الخاصة بك: بدلاً من العمل لساعات أطول والاستهلاك في حياتك المهنية ، يتيح لك العمل بذكاء تخصيص المزيد من الوقت لحياتك المنزلية. العمل بذكاء هو نهج ممتاز لإدارة الوقت يسمح لك بتحقيق المزيد من التوازن في حياتك مع الالتزام بالمواعيد النهائية في الوقت المحدد.
- يزيد من دوافع عملك: التغيير سيكون من الصعب التغاضي عنه بعد أيام قليلة من العمل بذكاء. سيزداد حافزك عندما تصبح أكثر إنتاجية وحماسًا لمهمتك. سترى كيف تحفزك هذه التقنية الجديدة على تحديد أهداف جديدة ومواصلة تحسينك.
هل من الأفضل العمل بذكاء وليس بجهد أكبر؟
يمكن أن يؤدي العمل بذكاء وليس بجهد أكبر إلى زيادة الإنتاجية والأداء مع تعزيز السعادة الوظيفية أيضًا.
كيف يمكنني التدريس بطريقة أذكى وليس أصعب؟
بصفتك مدرسًا ، إليك بعض النصائح حول كيفية العمل بذكاء وليس بجهد أكبر:
- يجب إزالة لوحات النشرات في بداية العام الدراسي.
- السماح للكمال للذهاب.
- ابحث عن طرق للتحقق من صحة نفسك.
- تعيين وظيفة مساعد الفصل الدراسي لكل طالب.
- إنشاء إجراءات وأنظمة وجداول زمنية.
- تقليل كمية الواجبات المنزلية.
- استخدم الفصل الدراسي المتمحور حول الطالب بانتظام.
كيف يمكنني العمل بذكاء وليس بجهد أكبر لكسب المال؟
إذن ، إليك بعض النصائح للعمل بشكل أكثر ذكاءً ، وليس بجهد أكبر ، لكسب المال في مجال الأعمال:
- اتبع المبادئ الأساسية للتخطيط المالي الفعال.
- ضع ميزانية والتزم بها.
- سداد ديونك.
- يجب إعادة تمويل الديون بقروض جديدة.
- ضع خطة معاش أو تقاعد.
- احصل على تأمين على الحياة لحماية عائلتك.
- ضع أموالك في الصناديق المشتركة.
- إيداع الأموال في البنك.
كيف يمكنني أن أصبح أذكى بسرعة وسهولة؟
العادات التي يمكن أن تساعدك في أن تصبح أكثر ذكاءً:
- تابع القراءة.
- أحط نفسك بالأشخاص الذين يشاركونك قيمك.
- ابدأ بممارسة الرياضة يوميًا.
- ادرس لغة جديدة.
- ابحث عن فرص للتعلم.
- تقليل وقت الشاشة.
- يجب ممارسة التأمل.
- استكشف ألعاب الفيديو.
كيف يمكنني العمل بكفاءة؟
نصائح حول الإنتاجية في مكان العمل:
- قلل عدد المهام في قائمة المهام الخاصة بك.
- استبدل قائمة المهام الخاصة بك بجدول زمني.
- توقف بينما لا تزال تتدحرج.
- حافظ على مؤسستك.
- اجعل الانخراط في العادات الضارة أكثر صعوبة.
- حدد الأولويات.
- رتب أولويات مهامك الأكثر أهمية.
- خطة غدا الليلة.
كيف يمكنني البقاء منتجا طوال اليوم؟
تتضمن نصائح زيادة الإنتاجية ما يلي:
- توقف عن محاولة تعدد المهام.
- ضع أهدافًا ثانوية.
- تأخذ استراحة.
- حكم الخمس دقائق.
- إدارة الوقت.
- مندوب.
- يجب تقليل الانحرافات إلى الحد الأدنى.
- قم بأصعب مهمة أولاً.
ما هي خمس طرق لتحسين الإنتاجية؟
تشمل أهم تكتيكات إنتاجية الشركة ما يلي:
- اجعل الأمور بسيطة قدر الإمكان.
- قم بعمل قائمة من التذكيرات.
- يجب مراجعة الأهداف يوميًا (أو على الأقل بانتظام).
- تقليل الأنشطة المهدرة للوقت.
- استفد من تطبيقات الإنتاجية.
- حفز مجموعتك.
- يجب تجنب تعدد المهام.
- قدِّم برنامجًا صحيًا.
كيف يمكنني العمل بشكل أسرع وأكثر إنتاجية؟
كيفية إكمال المهام بسرعة أكبر (7 نصائح):
- اعمل في أكثر ساعاتك إنتاجية في اليوم.
- قسّم الوظائف الكبيرة إلى أجزاء قابلة للهضم.
- يجب تجنب تعدد المهام.
- محاولة تجميع المهام.
- اجعل مساحة عملك أكثر إنتاجية.
- خذ فترات توقف متكررة.
- لا تكافح من أجل الكمال.
وفي الختام
إن تطبيق هذه النصائح والأمثلة حول كيفية العمل بذكاء وليس بجهد أكبر لن يغير حياتك بين عشية وضحاها. يستغرق تطوير أساليب العمل الذكية هذه وقتًا ، ويجب عليك التجربة لمعرفة أفضل ما يناسبك قبل الالتزام بها.
ربما ستحاول بعض النصائح والأمثلة حول كيفية العمل بذكاء وليس بجهد أكبر ، وتكتشف أنها لا تعمل من أجلك - لا بأس بذلك. لقد حددت ما لا يناسبك وتتخلى عن عادات العمل هذه.
- كيف تصبح أكثر ذكاءً: 15 عادة مثبتة تعمل كل يوم
- الأخلاقيات التنظيمية: كيفية تصميم الأخلاقيات والسلوك التنظيمي
- ذكاء الأعمال (BI): التعريف والأهمية والأدوات والفوائد
- كيف تكون أكثر إنتاجية: أفضل النصائح لتصبح منتجًا في جميع الأوقات
- إنتاجية الموظف: كيفية قياس الإنتاجية وتحسينها (يفتح في علامة تبويب متصفح جديدة)
- أفضل الأماكن للبقاء في لندن: أفضل الأماكن في عام 2023
مراجع حسابات
