تعتبر كعب الشيكات أجزاء أساسية من السجل المالي للموظف. يوفر تفصيلاً للأرباح والخصومات والمعلومات المهمة الأخرى. تشرح هذه المقالة ماهية كعب الشيك ، وأغراضه ، بما في ذلك إثبات الدخل ، وحفظ السجلات ، والأغراض الضريبية ، والالتزامات القانونية وكيفية القيام بذلك ، بدءًا من جمع المعلومات الضرورية مثل المعلومات الشخصية والتحقق ، والأرباح ، والخصومات ، والمقتطعات ، ومعلومات الشركة ، وفترة الدفع ، وصافي الأجر ، والمعلومات السنوية ، لاختيار النموذج الصحيح وملء التفاصيل. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يسرد الأدوات المجانية عبر الإنترنت التي يمكنك استخدامها لإنشاء كعب شيك لعملك وموظفيك.
ما هي الشيكات Stubs؟
كعب الشيك ، الذي يُطلق عليه أيضًا كعب الراتب ، هو قطعة من الورق تأتي مع شيك راتب وتوضح المبلغ الذي تم دفعه للموظف لفترة معينة. يسرد الأجور المكتسبة والضرائب المدفوعة والخصومات الأخرى من أجر الموظف. في النهاية ، يظهر صافي أجر الموظف.
تُعد قسائم الراتب من المستندات المهمة للأفراد والشركات ، حيث تساعد الموظفين على تتبع رواتبهم وفهم الخصومات. يستخدمها أصحاب العمل لحل النزاعات وملء نماذج ضريبة W-2. وهي مطلوبة في بعض الولايات ويمكن توفيرها إلكترونيًا أو في شكل ورقي.
ما الذي يتضمنه الشيكات كعب؟
إذا قمت بعمل كعب للشيكات ، فيجب أن تتضمن المعلومات التالية:
- معلومات شخصية وتحقق من المعلومات: يتضمن ذلك التفاصيل الشخصية وحالة التسجيل (أعزب أو متزوج) ورقم الاستقطاع وفقًا لنموذج IRS W-4. يتضمن ذلك اسم الموظف وعنوانه والمعرف الشخصي ، مثل الأرقام الأربعة الأخيرة من رقم الضمان الاجتماعي.
- أرباح: يوضح هذا القسم أجر الفترة ، بما في ذلك العمل الإضافي ، إن وجد. كما يسرد الخصومات قبل الضريبة لمزايا الموظفين مثل التأمين الصحي ومساهمات التقاعد.
- الخصومات: يوضح هذا القسم أي خصومات إضافية مأخوذة من الراتب بعد الضريبة ، مثل التأمين الجماعي على الحياة أو العجز
- الحجب: يشير هذا إلى الأموال التي يجب على صاحب العمل أن يأخذها من الراتب نيابة عن الموظف. وهذا يشمل مدفوعات ضريبة الدخل الفيدرالية وحكومية ، والضمان الاجتماعي ، والتأمين ضد البطالة ، وتعويضات العمال.
- معلومات الشركة: يتضمن هذا عادةً اسم الشركة وعنوانها.
- فترة الدفع: التواريخ المقابلة لفترة الدفع التي يتقاضى الموظف عنها الدفع.
- صافي الأجر: هذا هو المبلغ المالي المتبقي للموظف بعد إزالة جميع استقطاعاته.
- معلومات من بداية العام حتى تاريخه (منذ بداية العام): يعرض هذا القسم إجمالي أرباح الموظف واستقطاعاته للسنة الحالية.
- معدل الأجور: يشير هذا إلى مقدار أجر الموظف وفي أي فترات زمنية ، مثل بالساعة أو الراتب.
الغرض من الشيكات كعب
تخدم كعب الشيكات ، المعروف أيضًا باسم كعب رواتب أو كعب رواتب ، الأغراض التالية:
دليل الدخل
كعب الشيك بمثابة دليل على الدخل. يوضح تفاصيل أرباح الموظف لفترة دفع محددة وإجمالي الأرباح للسنة. هذا أمر بالغ الأهمية عندما يحتاج الفرد إلى تقديم دليل على الدخل ، كما هو الحال عند التقدم بطلب للحصول على قروض أو رهن عقاري أو أنواع أخرى من الائتمان. يمكن أن يكون أيضًا مهمًا عند استئجار عقار أو إجراء عمليات شراء كبيرة.
حفظ السجلات
التحقق من بذرة أمر ضروري لحفظ السجلات. أنها توفر سجلاً مفصلاً لأرباح الموظف والخصومات والضرائب والأجر الصافي. يمكن أن يكون هذا مفيدًا لكل من الموظف وصاحب العمل. بالنسبة للموظف ، يسمح لهم بتتبع أرباحهم والتأكد من دفعها بشكل صحيح. بالنسبة لصاحب العمل ، فإنه يوفر سجلاً شاملاً لنفقات الرواتب ويساعد في ضمان الامتثال لقوانين وأنظمة العمل.
أغراض الضريبة
كعب الشيكات أمر بالغ الأهمية للأغراض الضريبية. أنها توفر المعلومات اللازمة لحساب الضرائب المستحقة ، والمطالبة بالإعفاءات الضريبية ، والإقرارات الضريبية كاملة. يمكن لكل من الموظفين وأصحاب العمل استخدامها للتحقق من الدخل لأسباب ضريبية. كعب الشيكات ضرورية للأغراض الضريبية. أنها توفر معلومات مفصلة حول أرباح الموظف ومقدار الضرائب المخصومة. هذه المعلومات مفيدة لكل من الموظفين وأصحاب العمل أثناء الإيداع الضريبي.
الالتزامات القانونية ومطالبات التعويض
مطلوب قسائم دفع لإظهار قوائم رواتب حقيقية عند التقدم لمطالبات التعويض في حالات حوادث العمل. كما أنها تساعد في الامتثال للالتزامات القانونية وتجنب الغرامات.
كيفية جعل الشيكات كعب
يتضمن إنشاء كعب الشيكات إنشاء مستند يُفصِّل معلومات رواتب الموظف. يتضمن هذا الراتب الإجمالي والخصومات وصافي الأجر. فيما يلي خطوات إنشاء كعب الشيك:
- اجمع المعلومات الضرورية: ستحتاج إلى المعلومات الشخصية للموظف (الاسم والعنوان ورقم الضمان الاجتماعي) ومعدل الدفع وعدد ساعات العمل. ستحتاج أيضًا إلى معلومات حول الخصومات مثل الاقتطاعات الضريبية ومساهمات التقاعد وأقساط التأمين الصحي.
- اختر صانع كعب الشيك أو تطبيق البرنامج: يمكن للعديد من صانعي كعب الشيكات عبر الإنترنت وتطبيقات البرامج إنشاء كعب الشيكات. بعض هذه الأدوات مجانية ، بينما يتطلب البعض الآخر اشتراكًا أو رسومًا لمرة واحدة. عند اختيار صانع كعب الشيكات ، تأكد من امتثاله لقوانين ولوائح ولايتك المتعلقة بإيصالات الدفع.
- أدخل المعلومات في صانع كعب الشيك: بمجرد اختيار صانع كعب الشيك ، أدخل المعلومات التي تم جمعها في الخطوة 1. سيقوم صانع كعب الشيك تلقائيًا بحساب الإجمالي والخصومات وصافي الأجر.
- مراجعة وتوزيع كعب الشيك: قم بمراجعتها للتأكد من دقتها بعد إنشائها. إذا كان كل شيء صحيحًا ، فقم بتوزيع كعب الشيك على موظفيك. يمكنك القيام بذلك إلكترونيًا عبر البريد الإلكتروني أو طباعته وتوزيعه.
كيفية جعل الشيكات ستوب لعملك باستخدام الأدوات عبر الإنترنت
لإنشاء كعب شيك لعملك باستخدام أدوات عبر الإنترنت ، يمكنك استخدام العديد من مولدات كعب الدفع عبر الإنترنت مثل Wix و StubCreator و Shopify و Real Check Stubs. اتبع الخطوات لإنشاء كعب للشيكات لعملك وموظفيك:
- اختر منشئ كعب الراتب: حدد منشئ كعب الراتب الذي يناسب احتياجاتك. تقدم المولدات المختلفة ميزات وقوالب مختلفة ، لذا اختر واحدة سهلة الاستخدام وتوفر الميزات المطلوبة.
- أدخل معلومات الموظف والعمل: لعمل بذرة للشيكات ، أدخل جميع التفاصيل الضرورية للموظف والعمل. يتضمن ذلك اسم الموظف وعنوانه ورقم الضمان الاجتماعي واسم العمل والموقع.
- إدخال تفاصيل الراتب: أدخل رقم شيك الراتب وتاريخ الدفع وفترة الدفع. قم أيضًا بتضمين معلومات حول راتب الموظف لآلة حاسبة صانع كعب الشيك.
- فترة دفع المدخلات ومعدل الدفع: أدخل تواريخ فترة الدفع للموظف وسعر الدفع. تطلب بعض مولدات رواتب الرواتب أيضًا عدد ساعات العمل.
- تقديم الإضافات أو الخصومات: قم بتضمين إضافات الراتب والخصومات ، مثل أجر العمل الإضافي أو التخفيضات الضريبية. منشئ كعب الشيك سيحسب ويحدّث صافي الراتب تلقائيًا.
- معاينة وضبط: راجع كعب الدفع للتأكد من صحة جميع المعلومات. تسمح لك بعض مولدات كعب الدفع بإضافة شعار الشركة أو عناصر العلامة التجارية الأخرى.
- إنشاء وتنزيل: أنشئ كعب الدفع واحفظه بالتنسيق المفضل لديك (PDF ، JPG ، إلخ).
- نشر: أخيرًا ، وزع كعب الراتب على الموظف عبر البريد الإلكتروني أو التقليدي. يمكن للموظف اختيار الطريقة التي يرغبون بها في استلام كعب الراتب.
أدوات عبر الإنترنت لعمل كعب شيك لعملك
تتوفر العديد من الأدوات عبر الإنترنت لعمل كعب الشيكات. فيما يلي بعض الخيارات:
Real Check Stubs ™
توفر هذه الأداة طريقة بسيطة لإنشاء كعب رواتب دقيق واحترافي وقابل للتخصيص. يوفر 16 قالب كعب رواتب ، بما في ذلك التصميمات المتقدمة والكلاسيكية والحديثة. يمكنك بسهولة تحديد قالب وإدخال معلوماتك وتنزيل كعب الدفع. يمكن إرسال قسائم الدفع التي تم إنشاؤها عبر البريد الإلكتروني كملفات PDF أو طباعتها.
Shopify's Pay Stub Generator
Shopify يقدم صانع كعب شيك مجاني عبر الإنترنت يقوم بإنشاء كعب رواتب مع جميع المعلومات الضرورية للشركة والموظف والدخل والخصم. إنها عملية بسيطة من أربع خطوات حيث تقوم بملء الحقول المطلوبة ، ويتم إرسال كعب الدفع إليك عبر البريد الإلكتروني لتنزيله واستخدامه على الفور.
StubCreator
StubCreator هو منشئ كعب رواتب آخر يسمح لك بعمل كعب الشيكات عبر الإنترنت مجانًا. يوفر عملية سريعة وسهلة حيث تقوم بملء الحد الأدنى من التفاصيل ، واختيار قالب كعب الدفع ، وتقوم الأداة بإنشاء كعب الدفع على الفور. يمكنك معاينة كعب الدفع وتنزيله.
مولد كعب الدفع الموجي
أداة Wave's pay stub هي أداة مجانية عبر الإنترنت تسمح لك بإدخال معلومات شركتك وموظفك ودخلك وخصمك لإنشاء كعب شيك احترافي. يمكنك حفظ كعب الدفع كملف PDF لإرساله بالبريد الإلكتروني إلى موظفك أو الاحتفاظ به في سجلاتك. الأداة سريعة وفعالة وخالية من الأخطاء وفعالة من حيث التكلفة.
مزايا عمل كعب الشيكات المخصص باستخدام أدوات عبر الإنترنت
تشمل مزايا استخدام أدوات oline لعمل كعب للشيكات لموظفيك وعملك ما يلي:
الأتمتة والدقة
يمكن أن يساعد منشئ كعب الراتب الآلي في تقليل احتمالية حدوث أخطاء في الحسابات. عادةً ما تكون هذه المولدات سهلة الاستخدام ومواكبة لقوانين ومتطلبات الضرائب الحالية. كما يقومون تلقائيًا بحساب صافي الأجر وتحديثه ، بما في ذلك إضافات الراتب والخصومات.
فعاله من حيث التكلفه
يمكن أن يكون إنشاء كعب رواتب مخصص أكثر فعالية من حيث التكلفة من تعيين محاسب. تسمح لك العديد من مولدات كعب الراتب عبر الإنترنت بإنشاء سجلات كعب رواتب بجزء بسيط من التكلفة التي تدفعها عادة للمحاسب أو شركة كشوف المرتبات.
خصوصية البيانات
تحتوي قسائم الدفع على معلومات حساسة مثل ضرائب الضمان الاجتماعي للموظف ، والرقم ، والعنوان ، وموقع العمل ، وتفاصيل الراتب ، والأجور الإجمالية ، والتفاصيل الشخصية الأخرى. لذلك ، يسمح إنشاء قسائم دفع مخصصة بتحسين هذه المعلومات وحمايتها.
زيادة الإنتاجية
يمكن أن يؤدي إنشاء قسائم دفع مخصصة إلى زيادة الإنتاجية من خلال تبسيط العمليات المطولة. بدلاً من قضاء الكثير من الوقت في معالجة عمليات كشوف المرتبات يدويًا وفهم أكواد الخصم الشائعة وقوانين الضرائب الحالية وقوانين الولاية ، يمكن لأصحاب العمل استخدام صانع كعب الشيكات عبر الإنترنت.
توفير الوقت
إن استخدام صانع كعب شيك إلكتروني شرعي وموثوق به جيدًا يضمن لأصحاب الأعمال أن قسائم الدفع التي تم إنشاؤها أصلية. هذا يوفر عليهم الكثير من الوقت الذي يمكن أن يقضوه بشكل أفضل في مكان آخر لمعالجة مهام العمل الأخرى.
ما هي خيارات تخصيص كعب الشيك؟
يتضمن تخصيص كعب الشيك عدة جوانب ، من التخطيط والتصميم إلى المعلومات المحددة الخاصة به. إليك كيفية تخصيص كعب الشيك:
- اختيار قالب: هناك العديد من قوالب كعب الدفع المتاحة على الإنترنت. تقدم بعض الأنظمة الأساسية ، مثل Real Check Stubs ™ ، مجموعة متنوعة من التصميمات ، بما في ذلك قوالب كعب الدفع المتقدمة والكلاسيكية والحديثة. هذه القوالب قابلة للتخصيص بنسبة 100٪ ، مما يسمح لك بإضافة شعارك أو مكونات العلامة التجارية الأخرى.
- أدخل معلومات العمل: تتضمن معلومات العمل اسم DBA للشركة وعنوانها. يتم سرده عادةً على طول الجزء العلوي أو السفلي من كعب الدفع.
- أدخل معلومات الموظف: يجب أن يتضمن هذا القسم الاسم القانوني الكامل للموظف ورقم الهوية ومعلومات الضمان الاجتماعي المحتملة. إذا أرسلت شيكات رواتب بالبريد إلى موظفيك ، فيجب أن يتضمن هذا القسم أيضًا عنوان الموظف.
- تفاصيل الدفع: هذا هو العنصر الأكثر شمولاً في كعب الراتب. يجب أن تلخص المبلغ الذي كسبه الموظف خلال فترة الدفع المطبقة والمبلغ الذي كسبه حتى الآن في هذه السنة الضريبية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تحدد عدد ساعات العمل ، سواء العادية أو الإضافية ، وتحديد المبالغ المكتسبة لكل نوع من أنواع الدخل.
- تضمين الإضافات أو الاستقطاعات: قم بتضمين إضافات الرواتب أو الخصومات ، مثل أجر العمل الإضافي أو التخفيضات الضريبية. يقوم منشئ كعب الشيك تلقائيًا بحساب صافي الأجر وتحديثه.
- تخصيص التخطيط: يمكنك تخصيص تخطيط كعب الشيك الخاص بك بناءً على تفضيلاتك. يمكن أن يشمل ذلك تغيير نظام الألوان أو الخط أو ترتيب الحقول.
- معاينة وتحرير: بمجرد إدخال جميع المعلومات وتخصيص التصميم ، قم بمعاينة كعب الدفع النهائي وقم بإجراء أي تعديلات ضرورية قبل الانتهاء.
- طريقة التوصيل: قرر كيف تريد تسليم كعب رواتب. يمكنك إرسالها بالبريد الإلكتروني كملفات PDF أو طباعتها أو استخدام كلتا الطريقتين.
طرق توزيع كعب الشيكات
يمكن أن يكون إنشاء كعب الشيكات وتوزيعه عملية مباشرة ، لا سيما بمساعدة الأدوات عبر الإنترنت. يمكن توزيع كعب الشيك بعدة طرق:
- البريد إلكتروني:: يمكن إرسال شيكات كشوف المرتبات عبر البريد الإلكتروني كملفات PDF يمكن طباعتها بسهولة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هذه طريقة رائعة لحفظ الورق والطوابع البريدية.
- طباعة: إذا كنت تفضل ذلك ، يمكنك أيضًا طباعة كعب الشيكات الخاص بك. يعد هذا خيارًا رائعًا إذا لم يكن لديك وصول إلى طابعة أو تفضل ببساطة الحصول على نسخة مادية من كعب راتبك.
- الوصول عبر الإنترنت: إذا كان صاحب العمل يدفع للموظفين رقميًا ، فيمكنهم الوصول إلى كعب رواتبهم عبر الإنترنت من خلال تسجيل الدخول إلى نظام كشوف المرتبات الذي يوفره صاحب العمل حيث يتم تخزين المستندات الشخصية للموظف.
كيف يمكنني جعل كعب الشيك الخاص بي مجانيًا؟
يمكنك إنشاء كعب للشيكات مجانًا باستخدام برنامج جداول بيانات مثل Excel أو Google Sheets أو منشئ كعب الشيكات المجاني عبر الإنترنت.
# 1. باستخدام Excel أو Google Sheets
- قم بإنشاء جدول بيانات جديد: افتح Excel أو Google Sheets وأنشئ جدول بيانات فارغًا جديدًا.
- قم بإعداد الأعمدة: في جدول البيانات الخاص بك ، ستحتاج إلى عدة أعمدة لتمثيل المكونات المختلفة لشيك الراتب. قد تشمل هذه: اسم الموظف ، وفترة الدفع ، وساعات العمل ، ومعدل الساعة ، والأجر الإجمالي ، والخصومات ، وصافي الأجر
- أدخل البيانات: أدخل البيانات ذات الصلة لكل موظف في الأعمدة المناسبة.
- احسب الراتب الإجمالي: استخدم صيغة لحساب الأجر الإجمالي لكل موظف. سيكون هذا عادةً = ساعات العمل * معدل الساعة في Excel أو Google Sheets.
- احسب الخصومات: تختلف الاستقطاعات بناءً على ظروف الفرد. قد تشمل أشياء مثل الضرائب وأقساط التأمين ومساهمات التقاعد. يمكنك طرحها من إجمالي الراتب للحصول على صافي الراتب.
- احسب صافي الراتب: استخدم صيغة أخرى لحساب صافي الراتب. سيكون هذا عادةً = إجمالي استقطاعات الراتب.
- التنسيق والطباعة: بمجرد حصولك على جميع البيانات ، قم بتنسيق جدول البيانات حسب رغبتك ثم اطبعه لإنشاء كعب شيك فعلي.
# 2. استخدام مولد كعب الشيكات المجاني عبر الإنترنت
- ابحث عن مولد كعب رواتب مجاني
- املأ المعلومات المطلوبة
- إنشاء وطباعة كعب الراتب
بشكل عام ، يُعد كعب الشيك مهمًا لشرائك وعند إجراء واحد تأكد من أن جميع المعلومات الموجودة على كعب الشيك دقيقة ومتوافقة مع القوانين المحلية والفيدرالية.
مقالات ذات صلة
- كيفية إنشاء إيصالات الدفع (دليل 2023)
- حسم الفائدة على الرهن العقاري: هل يمكنك خصم فوائد الرهن العقاري؟
- كيفية إنشاء كشوف المرتبات لموظفيك: ما هي المعلومات التي يجب عليك تضمينها؟
مراجع حسابات
