في نهاية كل شهر ، يخصص قسم الموارد البشرية وقتًا لحساب راتب كل موظف وأجور واستقطاعات. تقوم معظم الشركات بإنشاء نماذج كعب رواتب يدويًا وعادة ما يستغرق ذلك ساعات. ومع ذلك ، لجعله سريعًا ، استخدم مولد قالب كعب رواتب مجاني مع آلة حاسبة لتوفير معلومات مفصلة حول راتب الموظف. في جوهرها ، تعتبر قسائم الراتب الدقيقة مهمة للغاية للموظفين حيث أن ذلك ضروري لإثبات قدرتهم على الدفع أو الحصول على قرض. يمكن استخدامه أيضًا في بعض الحالات كدليل على التوظيف. هل بعض موظفيك جدد أم أنهوا للتو تأهيلهم؟ قبل المضي قدمًا ، دعنا نجيب على هذه الأسئلة وأكثر مثل كيفية إنشاء كعب رواتب والتحقق من كعب رواتب مع التحقق.
ما هي قسائم الدفع؟
كعب الراتب هو سجل مالي يوضح الدخل الإجمالي للموظف خلال فترة دفع محددة ، بما في ذلك الأجور والعمولات والمكافآت والإكراميات. تسرد قسائم الدفع أيضًا عمليات الاستقطاع المفصلة للضرائب ، مثل Medicare والضمان الاجتماعي (FICA) ، والخصومات لعناصر مثل أقساط التأمين الصحي وخطط التقاعد التي يرعاها صاحب العمل. تاريخياً ، تم إرفاق قسائم الرواتب بشيكات الراتب المادي للموظفين ، وهي الطريقة التي حصلوا بها على أسمائهم. الآن ، يتم تقديم قسائم الرواتب عادةً رقميًا لأصحاب العمل الذين يستخدمون خدمة كشوف المرتبات غير الورقية المتاحة عبر الإنترنت للتنزيل عند الضرورة.
كيف أحصل على قسائم دفع إذا كان لدي إيداع مباشر؟
يمكنك إنشاء كعب رواتب إذا كان لديك إيداع مباشر عن طريق الوصول إليها عبر الإنترنت أو الاتصال بالموارد البشرية. إذا كان لديك إيداع مباشر ، فيجب أن تكون قادرًا على الوصول إلى قسائم الدفع الخاصة بك عبر الإنترنت عن طريق تسجيل الدخول إلى بوابة شركتك. عادةً ما يتم إنشاء قسائم الدفع في كل فترة دفع وإرسالها مع شيكات الرواتب.
كيفية اختيار مولد كعب الراتب
فيما يلي الأشياء المختلفة التي يجب مراعاتها عند اختيار منشئ paystub لعملك.
# 1. سعر
قد يكون خفض الأسعار أحد الأهداف الرئيسية لكيفية توليد قسائم الدفع. يتم ذلك للتأكد من أنك لا تنفق الكثير اعتمادًا على حجم عملك. عادة ما تكلف المولدات المدفوعة ما بين 10 إلى 15 دولارًا لكل كعب رواتب. ومع ذلك ، يمكنك الحصول عليه مقابل أقل مع Paystubsnow.
# 2. الاعتمادية
نظرًا لمدى حساسية كعب الراتب ، فأنت بحاجة إلى واحد يتسم بالدقة والسرعة والموثوقية. تريد التفكير في التحقق من المراجعات العامة على المولد المختار قبل اختيارهم.
# 3. شخصية
تعد القدرة على تخصيص كعب الدفع أمرًا بالغ الأهمية لكل علامة تجارية. ما عدا ، بالطبع ، ليس لديك اهتمام بالعلامة التجارية. إذا قمت بذلك ، فابحث عن ميزات إضافية. وتشمل هذه السمات والشعارات والعلامات المائية القابلة للتخصيص.
# 4. عدد الموظفين
في حين أن الهدف من استخدام المولد هو توفير الوقت ، اعتمادًا على حجم عملك ، يمكنك تجاهل تكلفة الحصول على كعب رواتب باستخدام نموذج. إذا كان موظفوك أقل من 5 ، فلا داعي لدفع ثمن كعب الراتب. يمكنك إنشاء واحد يدويًا باستخدام نموذج ولديك وقت كافٍ لتجنيبه.
كيفية توليد قسائم الدفع
هناك عدة طرق مختلفة يمكن لصاحب العمل / صاحب العمل من خلالها إنشاء قسائم رواتب احترافية ، اعتمادًا على احتياجاتهم. إذا لم يكن تصميم كعب الراتب مهمًا ويريد صاحب العمل مزيدًا من التحكم في المعلومات التي سيتم تضمينها في كعب الدفع ، فيجب عليهم استخدام برامج مثل Microsoft Word أو Microsoft Excel. أيضًا ، تعد البرامج المستندة إلى الويب المجانية مثل محرّر مستندات Google وجداول بيانات Google من الخيارات الممتازة الأخرى.
دليل حول كيفية إنشاء قسائم دفع للموظفين
أسهل طريقة لإنشاء كعب رواتب للموظفين هي استخدام أحد أفضل مزودي برامج كشوف المرتبات أو المحاسبة أو منشئ كعب الراتب. في حين أنه من الممكن إنشاء كعب رواتب يدويًا ، إلا أنه ليس ضروريًا حقًا. ولكن ، إذا كنت ترغب في إنشاء كعب رواتب يدويًا لموظفي W-2 ، فإليك العملية:
- ابدأ بإجمالي الراتب الإجمالي للموظف لفترة الدفع.
- أضف الخصومات للضرائب المقتطعة (الفيدرالية والولائية والمحلية إن وجدت ، وكذلك FICA).
- اقتطع الجزء الذي يدفعه الموظف من أقساط التأمين الصحي.
- اقتطع مساهمات خطة التقاعد المنتخبة من قبل الموظف.
- أضف أي خصومات أخرى (مثل التغطيات التأمينية الأخرى).
- احسب صافي الأجر (المبلغ الذي يذهب على راتب الموظف).
بعد إنشاء كعب رواتب لموظف لفترة دفع معينة ، قم بإرفاق كعب الدفع هذا بالشيك (إذا كنت تُصدر شيكًا ماديًا). أو يمكنك تقديم قسائم الدفع رقميًا عبر البريد الإلكتروني أو من خلال بوابة إلكترونية.
دفع Stub Generator مجانًا
كعب الراتب هو دليل على صك الراتب الصادر للموظف. هذا لأنه يحدد معلومات حول الموظف وتفاصيل أجره. على عكس الشيك أو الإيداع المباشر الذي يحتوي على صافي الراتب ، يوفر صندوق الرواتب معلومات مهمة حول إجمالي الراتب والخصومات التي تم إجراؤها من شيكات الرواتب في كل فترة دفع. وبالتالي ، تتطلب بعض قوانين الولاية نوعًا من بيان الراتب الموثق على الرغم من أنه ليس إلزاميًا بموجب القانون الفيدرالي.
بقدر ما يمكن أن يكون إنشاء كعب رواتب مهمة شاقة للعديد من أصحاب الأعمال الصغيرة. إنها تنطوي على الكثير من الحسابات ، بالإضافة إلى تتبع معلومات الموظف والضرائب. ومع ذلك ، بمساعدة منشئ رواتب مجاني ، يمكن جعل هذه العملية أسهل بكثير وأكثر كفاءة ، مما يوفر لك الوقت والمال أثناء خدمة غرضك.
أعلى مولد كعب رواتب مجاني
فيما يلي أفضل مولد كعب رواتب مجاني مناسب للشركات ،
# 1. Shopify
يتيح لك مُنشئ Paystub المجاني من Shopify إنشاء كعب رواتب وطباعتها بسرعة عبر الإنترنت. يعد منشئ كعب الراتب من Shopify مثاليًا لإنشاء قوائم دفع تبدو احترافية ويمكن نشرها بسرعة وسهولة.
# 2. تصميم Apple Pi
هذا هو مولد مجاني عبر الإنترنت سهل الاستخدام يتيح للمستخدمين إنشاء قسائم دفع احترافية بسرعة وسهولة. من خلال واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام ، يمكن للمستخدمين إدخال جميع المعلومات الضرورية ، بما في ذلك اسم الموظف ومعدل الراتب وساعات العمل والخصومات. تقوم الأداة بعد ذلك بإنشاء كعب دفع مفصل يمكن تنزيله وطباعته.
# 3. مولد EZ Pay Stub
EZ Paystub هو منشئ كعب الدفع المجاني حيث يمكنك إضافة معلومات العمل والشعار وألوان العلامة التجارية والصور. يتيح لك منشئ كعب الراتب إدارة كشوف المرتبات الخاصة بك أثناء تصميم كعب رواتب مع الحقول الصحيحة والتخطيط المثالي باستخدام برامج سطح المكتب الخاصة بهم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكّنك مُنشئ كعب الراتب من أتمتة حساب الدفع وعروض التصميم بالجملة للعديد من الموظفين.
# 4. Wix Pay Stub Generator
تتيح لك أداة إنشاء كعب الراتب المجانية من Wix إنشاء كعب رواتب وتخصيصها وفقًا لمتطلباتك الفريدة. مثل جميع أدوات Wix الأخرى ، فإن صانع Paystub عبر الإنترنت سهل الاستخدام. يمكن تنزيل قوائم الدفع التي تقوم بإنشائها بسهولة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتعبئتها داخليًا قبل طباعتها.
# 5. Paystub الآن
يتيح لك منشئ رواتب الرواتب هذا إنشاء مستندات كشوف رواتب أخرى أيضًا ، مثل نماذج W-2 و 1099. كل ما عليك فعله هو ملء جميع معلومات الموظفين والشركة. قم بمعاينة المستند وتحقق مما إذا كان يبدو تمامًا كما ينبغي. بمجرد أن تكون سعيدًا بالطريقة التي يبدو بها صندوق الدفع الخاص بك ، يمكنك اختيار استلامه على عنوان بريدك الإلكتروني.
قالب كعب الدفع المجاني مع الآلة الحاسبة
يتوفر قالب Pay Stub المجاني مع آلة حاسبة مع منشئ الروتين الجاهز للتنزيل والاستخدام. هذا لأن قوالب كعب الشيكات المجانية تمنحك فكرة واضحة عن التنسيق الدقيق الذي ستتلقاه في كعب رواتب مُنشأ. عندما تحصل على امتياز اختيار القالب الذي تختاره ، يمكنك تحديد التنسيق الذي سيحصل فيه موظفوك على كعب. أيضًا ، يحتوي كل قالب كعب رواتب على تخطيط احترافي يصنف بشكل وثيق الطريقة التي تنعكس بها تفاصيل كعب الراتب.
يمكن تنزيل نموذج نموذج كعب الدفع المجاني المزود بآلة حاسبة كمرجع. أيضًا ، تتكون نماذج القوالب من علامة مائية لمنشئ كعب الروتين والتي ستتم إزالتها بمجرد دفع ثمنها. نظرًا لأنك تقدم قيمة لموظفيك في شكل كعب رواتب ، فمن الرائع أن تختار نموذج كعب رواتب مناسب لهم. هناك الكثير من قوالب كعب الدفع المختلفة التي يمكنك استخدامها لطباعة قسائم الدفع الخاصة بك. ومع ذلك ، لا يوجد أحد يمكنه فعل كل شيء من أجلك. يجب عليك إجراء جميع الحسابات بنفسك أو يجب عليك استخدام برامج معقدة.
ما هو قالب كعب الراتب المجاني؟
قالب كعب شيك كشوفات الرواتب هو نموذج معد مسبقًا قابل للتعبئة حيث يمكنك سرد جميع أرباح الموظف والخصومات الخاصة بك خلال فترة زمنية محددة. تأتي القوالب عادةً بتصميمات مختلفة ، لذا فهي تسمح للمستخدم باختيار الطريقة التي يريد أن يظهر بها مستند كعب شيك الراتب. في الوقت الحاضر ، يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة والمقاولين المستقلين إنشاء قسائم دفع على الفور باستخدام كعب رواتب قابل للتعبئة عبر الإنترنت مجانًا.
عوامل يجب مراعاتها عند اختيار قالب كعب رواتب مجاني مع الآلة الحاسبة
فيما يلي بعض الأشياء التي يجب البحث عنها عند اختيار قالب كعب الدفع المجاني ،
# 1. شكل
حدد ما تريده أو تحتاج إليه ، حتى تتمكن من تحديد التنسيق الذي تريد حفظ القوالب فيه. هل تحتاج إلى إرسال نسخة إلكترونية من المستند كدليل على الدخل؟ بعد ذلك ، احفظ كعب الدفع بتنسيق PDF. هل تحتاجه لتتبع دخلك وخصوماتك الضريبية؟ بعد ذلك ، هل تم حفظه كملف Excel لتحريره وحسابه؟
# 2. شخصية
باستخدام قالب عبر الإنترنت ، يمكنك تخصيصه لجعله يبدو أكثر احترافية. يمكنك تعديله بسهولة لإضافة شعار شركتك وألوان علامتك التجارية.
# 3. معلومة
ما هي التفاصيل التي تريدها وما لا تحتاجها في نموذج قالب كعب الشيكات القابل للتعبئة؟ هل توصيفه الوظيفي ، أو تاريخ التعيين ، أم الزينة؟ ومع ذلك ، قم بتحرير حقل النموذج الذي تريده.
# 4. تَخطِيط
يقول كعب الراتب المفصل أو البسيط الكثير عنك وعن شركتك ، لذا تأكد من أنك إذا كنت أنت أو موظفك بحاجة إليها لشيء مهم مثل الرهن العقاري ، فيجب عليك استخدام نموذج مناسب.
هل يمكنني عمل قسائم دفع لنفسي؟
إذا كنت تعمل لحسابك الخاص ، فلن تحصل على راتب كما تفعل من صاحب العمل. يمكن عمل كعب رواتب لأصحاب المهن الحرة بطرق مختلفة ولا تستغرق العملية وقتًا طويلاً. بشرط أن يكون لديك شيك أو كشف حساب بنكي حديث ، يمكنك البدء في إجرائهما.
تحقق من Stubs مع التحقق
عند التحقق من السجل الوظيفي لمقدم طلب محتمل ، من المرجح أن تتلقى إيصالات دفع ووثائق أخرى لتأكيد المعلومات التي يقدمونها. على نحو مفضل ، سيقدم المتقدمون معلومات دقيقة عن دخلهم وصاحب العمل ، ولكن قد لا يكون هذا هو الحال دائمًا نظرًا لمدى سهولة إنشاء قسائم دفع مزيفة عبر الإنترنت. لهذا السبب ، من المهم معرفة كيفية تجنب كعب الشيكات المزيف باستخدام التحقق والمستندات المالية أثناء عملية فحص المستأجر.
ما هو شكل كعب الشيك؟
تتضمن أوراق الشيكات اسم الشخص وعنوانه ، والمسمى الوظيفي ، والأرباح الإجمالية لفترة الدفع المحددة ، وإجمالي الخصومات ، والضرائب ، وملخص الأجور ، ومعلومات عن صاحب العمل. يختلف الهيكل العام لأوتار الشيكات مع التحقق اعتمادًا على الشركة ، ولكن يجب عليهم جميعًا مشاركة نفس التفاصيل. ولكن إذا تلقيت كعب رواتب ينقصه معلومات أساسية ، مثل صاحب العمل أو المسمى الوظيفي للشخص ، فقد تحتاج إلى إجراء بحث إضافي لتأكيد دقة المعلومات.
تحقق من Stubs مع التحقق: خطوات لإرشادك
فيما يلي ثلاث طرق حول كيفية التحقق من بذرة من خلال التحقق ،
# 1. تحقق من أن مقدم الطلب يعمل حاليًا في الشركة
يمكن أن تكون هناك حالات حيث يمكن لمقدم الطلب أن يؤسس شركة أو يسرد شركة ليسوا موظفين حاليين فيها. لهذا السبب ، يُنصح أولاً بتأكيد وجود الشركة أو طلب خطاب عرض مع الوصف الوظيفي لمقدم الطلب ومعدل الدفع وتاريخ البدء الرسمي لشيكات الشيكات باستخدام طريقة التحقق.
# 2. تحقق من الأرقام الإجمالية لدخلهم السنوي
هناك خطأ شائع في قسائم الدفع الوهمية وهو إضافة مبالغ مدفوعة لا تُجمل الدخل السنوي المُدرج في طلباتهم. للتحقق مما إذا كانت المبالغ المدرجة في طلبهم متطابقة ، يمكنك مضاعفة الراتب الإجمالي بمقدار 12 شهرًا لإجمالي الدخل السنوي. لا يشمل الدخل الإجمالي الضرائب أو الخصومات ، لذا يجب أن يتطابق بشكل عام.
# 3. اطلب معلومات إضافية من فريق الموارد البشرية بالشركة
إذا كنت لا تزال غير متأكد من صلاحية عمل مقدم الطلب أو دخله ، فيمكنك التواصل مع صاحب العمل الحالي للتحدث مع ممثل الموارد البشرية.
كيف يمكنني الحصول على قسائم الدفع عبر الإنترنت؟
اسأل مديرك أو قسم الموارد البشرية حيث يمكنك تحديد موقعهم إلكترونيًا. عادةً ما يكون لدى الشركات التي تؤويهم إلكترونيًا على موقع ويب لخدمة كشوف المرتبات والذي يتطلب تسجيل دخول الموظف وكلمة المرور.
مراجع حسابات
المنشورات المشابهة
- إثبات مستندات الدخل: 11 مستند POI للمستأجرين ومشتري المنازل 2023 (
- كيفية إنشاء كشوف المرتبات لموظفيك: ما هي المعلومات التي يجب عليك تضمينها؟
- تقرير الرواتب: دليل مفصل لتقرير الرواتب
- برامج الرواتب: أفضل 10 برامج كشوف المرتبات للشركات
- برامج الرواتب: أفضل 10 برامج كشوف المرتبات للشركات
- كم-هل-مستشار-صنع
- الإيرادات السنوية
