إذا قمت بتعيين موظفين في مؤسستك ، فستحتاج إلى ذلك تعويضهم عن ساعات العمل. اعتمادًا على قوانين الولاية ، قد تضطر إلى تزويد موظفيك بإيصالات دفع في نهاية فترة الدفع.
حتى عندما لا يكون ذلك مطلبًا قانونيًا ، فإن تزويد موظفيك بقسائم رواتب يساعدهم في التحقق من أنهم يتلقون رواتبهم مقابل الوقت الذي يقضونه في مؤسستك.
إذا كنت تفكر في إنشاء إيصالات رواتب لموظفيك أمرًا ضروريًا ، فيمكن أن يقدم لك هذا الدليل نظرة ثاقبة للقيام بالأشياء بشكل صحيح.
ما هو كعب الراتب؟
كعب الراتب هو مستند يصدره صاحب العمل إلى موظفيه يوضح تفاصيل الدفع لكل فترة دفع - أسبوعيًا أو نصف أسبوعيًا أو شهريًا.
تهدف هذه الوثيقة إلى مساعدة الموظفين على فهم أجورهم ومساهماتهم واستقطاعاتهم وضرائبهم. إلى جانب مساعدة الموظفين على ضمان دفع أجورهم بشكل صحيح ، غالبًا ما تكون قسائم الدفع مفيدة أثناء طلبات الحصول على القروض الشخصية.
كيفية إنشاء كعب رواتب باستخدام الأدوات عبر الإنترنت
يمكن أن يكون إنشاء كعب رواتب لموظفيك أمرًا مرهقًا ، خاصة إذا كنت تفعل ذلك يدويًا وكان لديك العديد من الموظفين. لكن ليس عليك القيام بذلك يدويًا. هناك عدد لا يحصى من مولدات قوائم الرواتب عبر الإنترنت والتي يمكنك استخدامها لإنشاء كعب رواتب لموظفيك في دقائق.
لكنك قد لا ترغب في الوثوق بكل منشئ قوائم الرواتب على الإنترنت ، مع الأخذ في الاعتبار المعلومات الحساسة المستخدمة لإنشاء paystub. إذا كانت الخصوصية والأمان مصدر قلق لك ، النموذج هي واحدة من أكثر مولدات الرواتب عبر الإنترنت أمانًا التي قد ترغب في تجربتها.
ما هي المعلومات التي يجب تضمينها في Paystub؟
معلومات عامة
يجب أن يشير كعب الدفع إلى المعلومات العامة للموظف ، بما في ذلك رقم الضمان الاجتماعي والاسم والعنوان ومعلومات الاتصال. أيضا ، يجب أن يظهر عنوان صاحب العمل واسمه.
نظرًا للطبيعة الحساسة لهذه المعلومات ، عليك توخي الحذر مع الشركة التي تثق بها في إعداد قوائم الرواتب لضمان عدم المساس بخصوصية موظفك.
إجمالي الأجور
يجب أن يشير كعب الراتب إلى جميع الأجور قبل خصم الضرائب (إجمالي الأجور / الدخل). هذا هو المبلغ الإجمالي الذي ربحه موظفوك قبل الضرائب والخصومات الأخرى. تصل إلى الأجور الإجمالية للموظف بضرب ساعات العمل في المعدل لكل ساعة.
إذا كان لديك موظفين معفيين أو يتقاضون رواتبًا في مؤسستك ، فسيكون أجرهم الإجمالي لكل فترة دفع هو أجورهم السنوية مقسومًا على عدد فترات الدفع.
الخصومات
يمثل إجمالي الراتب الأرباح التراكمية لموظفيك. ومع ذلك ، فهم لا يحصلون على إجمالي الراتب. هناك بعض الخصومات التي يحجبها صاحب العمل نيابة عن الحكومة الفيدرالية وحكومة الولاية.
تتضمن بعض الخصومات المحتملة الضرائب الفيدرالية وضرائب الولاية ومزايا الموظفين مثل التأمين الصحيومزايا التقاعد وزخارف الأجور مثل إعالة الطفل والخصومات الطوعية. يجب أن تظهر كل هذه المعلومات على كعب الراتب.
مساهمة صاحب العمل
يجب على كل صاحب عمل أن يصنع البعض المساهمات القانونية نيابة عن موظفيهم. تشمل هذه المساهمات الجزء القانوني لصاحب العمل من مزايا تقاعد الموظفين وقانون مساهمة التأمين الفيدرالي.
على الرغم من أنك ستقدم المساهمات ، إلا أنه يجب عليك تضمين المعلومات في كعب الدفع.
صافي الأجر
يمثل صافي الراتب الأموال التي تدخل في يد الموظف أو البنك بعد كل الاستقطاعات. تصل إلى صافي الراتب عن طريق خصم جميع الخصومات القانونية والطوعية وحجز الأجور من الراتب الإجمالي.
كلمات أخيرة
سواء كانت قواعد ولايتك تطلب منك أم لا تزويد موظفيك بقسائم رواتب في نهاية فترة الدفع ، فمن الجيد دائمًا إصدار هذه المستندات الحيوية. إنها تساعد في إعطاء موظفيك نظرة ثاقبة حول ما يقومون به ، وخصوماتهم القانونية ، ومساهماتك.
تخلق هذه الرؤية إحساسًا بالشفافية في تعاملاتك مع موظفيك ، وهي طريقة ممتازة لرفع معنويات الموظفين. أيضًا ، يمكن لموظفيك استخدام قسائم الرواتب كدليل على التوظيف عند السعي للحصول على قروض للتنمية الشخصية.
