会计系统可帮助公司跟踪其财务活动并对其进行管理。 包括销售、收购、资产和负债。 但是，在本文中，您将了解哪些会计系统包括计算机化和在线系统，最后是为有效结果而采取的内部控制程序。
会计系统
然而，会计系统是与法规和控制相关的会计流程的集合。 因此，会计系统的目标是记录公司交易，汇总它们以汇总表格并为决策者提供报告以监控、评估和改进运营。
尽管会计系统可以完全基于纸质，但这通常只发生在极小的企业中。 现成的会计解决方案通常基于在软件中输入数据所需的任何程序。
会计制度的内容
合规系统通常涵盖组织的主要职能领域，例如商品和服务的购买、商品和服务的销售、向员工支付所赚取的工资以及融资活动（例如收债、出售股份和向贷方支付利息。 因此，会计系统的所有组成部分都包括会计、账单和应收账款、固定资产、库存和工资单。 仍然取决于完成的交易数量，可能会为之前的每个模块分配专门的会计人员。
会计系统的类型
#1。 管理会计
然而，这种会计为管理人员提供了运营计划和控制所需的信息。 管理会计的例子有成本会计和 精益会计. 因此，成本会计是跟踪公司因不同交易和交易而产生的成本的程序。 精益会计调查程序以确定如何在估值增加的同时降低成本和消除浪费。
#2。 存货会计
您还可以跟踪和计划库存水平和其他相关操作。 条形码跟踪和 RFID 也是一些最常用的库存会计技术。
#3。 行业特定会计
因此，这个词指的是专门用于某个领域的系统。 例如，销售公司的系统与 法律会计制度. 然而，每个人都有自己的一套适合不同部门的需求。
#4。 非营利会计
这种类型的会计有自己的一套需求。 它主要涉及确保以正确的方式分配资金； 该系统还应该能够生成支出报告。
因此，会计系统是用于安排公司财务信息的系统。 它可能仍然是手动或计算机化的。 您仍应使用会计系统的主要原因是跟踪成本、收入和其他活动。 基本上，密切关注影响公司财务的所有事实。
计算机化会计系统
会计师通过分类账簿和铅笔记录会计交易的日子已经一去不复返了。 尽管如此，公司最近已经认识到现代计算机的经济规划和预测效用。 会计师事务所现在正在接受它们。 因此，许多企业，从财富 100 强到单人商店，现在都使用计算机化会计。
但是，计算机化会计系统是一种会计信息系统，它根据 公认会计原则（GAAP） 用于基于用户的报告。
电脑清点系统特点
1.非常漂亮和精确的工作
2. 需要更少的琐碎工作
3. 高效的成本和时间
4. 更少的错误和遗漏可能性
5.实时生成完整的MIS报告
电算化会计系统的优势
- 与手工劳动不同，计算机生成的会计通常是整洁、准确和可读的。
- 计算机通过加快记录和报告的速度提高了员工的效率。 所以节省了时间。
- 会计计算机仍然可以提供更好的控制和信息。
- 计算机化会计还减少了重复和耗时的会计任务
- 会计软件还使在办公室外安全地访问会计数据变得更加容易。 在使用在线会计时尤其如此。
- 计算机生成的财务报表也非常准确。
- 会计软件还简化了帐户创建过程。
- 该系统的数据记录因此是安全的。
计算机化会计系统的缺点
- 系统故障，如恶意软件攻击和计算机电路故障。
- 尽管计算机化会计系统培训通常非常昂贵。
- 延误同样不可避免。
- 大多数会计系统 也缺乏检测意外错误的能力。
会计软件的类型
会计软件被世界各地的专业人士使用。 因此，它们分为三种类型：
1.现成的软件
但是，该软件是为所有用户设计的，没有任何有利于特定人群的功能或更改。 现成的软件解决方案也适用于会计量最小的公司。
准备软件更便宜，占用更少的系统资源。 这些程序还具有动态且易于学习的曲线。
2. 个性化软件
因此，定制会计软件是一种预制软件，经过更改以满足特定客户的需求。 这些举措在大中型企业中很常见。 与传统会计系统相比，定制会计软件的安装和维护费用更高。 在大多数情况下，用户必须支付定制费用才能获得供应商的服务。
使用这样的会计工具可以提高数据安全性并简化维护。 在使用此专业就业计划之前，用户必须经过充分的培训。
3. 定制软件
为特定业务创建定制的会计软件。 MIS 包括此类程序。 这些应用程序通常只为大型公司构建，并且在用户成功使用它们之前需要专门的培训。
在线会计系统
因此，在线会计是在线和互联网技术在企业会计功能中的应用。 它也没有明确的含义，仅指计算机和网络技术使会计进步成为可能。
#1。 Wave（最好的免费软件）
Wave 是一个很棒的会计软件平台，适用于基于服务的小型企业，只需要发送基本发票，不需要存储库存或进行工资单。 因此，Wave 的免费功能将涵盖许多自由职业者和基于服务的企业的所有会计需求，使其成为我们评测中最好的免费软件。
优势波在线会计系统
- 会计、发票和扫描收据都是免费提供的。
- 交易或计费没有限制。
- 使用一个帐户，您还可以管理多个企业。
- 可以使用该服务的人数没有限制。
- 适用于智能手机和平板电脑的应用程序
#2。 QuickBooks Online（最佳整体）
QuickBooks Online 是适合小公司的最佳会计软件。 大多数小型企业会计专业人士不仅使用 QuickBooks Online，而且如果需要，还有无限的在线培训资源和论坛可以获得支持。 所有会计功能也可以在一个仪表板上方便地访问，以确保更顺畅和有效的会计。
QuickBooks 在线会计系统的优势
- 可扩展
- 专业会计师常用
- 与第三方应用程序集成
- 基于云
- 移动应用
#3. 新书
对于大多数基于服务的企业来说，发票是至关重要的。 与其他会计软件不同，FreshBooks 允许您对发票进行更多个性化。 它不仅可以发送和接收发票，还可以处理公司的基本簿记。 因此，该会计软件可帮助基于服务的企业发送提案、发票、收取押金、跟踪项目时间和接收付款。
FreshBooks在线会计系统的优势
- 基于云
- 第三方应用程式整合
- 经济实惠
- 一个易于使用的界面
Shopify、Gusto、Stripe、G Suite 和其他平台有第三方应用连接器。 FreshBooks 发票也可以完全定制和更改，以获得专业的外观和感觉。 FreshBooks 仍然非常适合项目预算、发送估算和收款。
#4. 泽罗
有 企业专业的 Xero 会计师 在整个过程中为您提供指导还可以提升您业务的云会计体验和绩效。 Xero 是在我们的分析中寻找相对简单的会计软件的微型企业的首选解决方案。 因此，该软件具有简单的用户界面，并且可以轻松与第三方工资单服务连接。 因此，通过 Xero 的 Stripe 和 GoCardless 集成，客户可以在线支付业务。
Xero在线会计系统的优势
- 基于云
- 移动应用
- 工资单与 Gusto 的集成
- 第三方应用市场
- 简单的库存管理
内部控制和会计系统
内部控制是为确保会计系统持续可靠而制定的政策和程序。 准确性和可靠性在会计行业中至关重要。 尽管如此，如果没有准确的会计记录，管理人员就无法做出充分知情的财务决策，财务报告也可能包含错误。 会计中的内部控制方法分为七类，每一类都旨在防止欺诈并在错误成为问题之前识别错误。
以下是会计制度中的内部控制和会计制度程序，让我们分别看一下。
#1。 职责分离
分离角色包括为簿记、存款、报告和审计分配责任。 分配的任务越多，单个人进行欺诈的可能性就越小。 在两个或多个个人之间分担责任或要求同事审查关键行动可能在会计员工很少的小公司中达到相同的目的。
#2。 访问会计系统的内部控制
密码、锁定和电子访问日志可以帮助将未经授权的用户排除在会计系统之外，同时提供一种审计系统活动以确定错误或差异来源的方法。 此外，强大的访问跟踪可以帮助防止欺诈性访问尝试。
#3。 实物资产审计
其中包括手工清点现金和会计系统中维护的其他实物资产，例如库存、材料和工具。 通过完全避开计算机化记录，实物盘点可以揭示以前未发现的账户余额差异。 零售机构的现金点算可以定期进行，也可以每天进行多次。 较大的项目，例如手动盘点库存，应该不那么频繁地完成，也许一年一次或定期完成。
#4。 财务文件标准化
财务交易文件，包括发票、内部材料请求、库存收据和差旅费用报告，可以标准化，以帮助在整个时间保持记录的一致性。 在确定系统差异的来源时，采用标准文档格式可能更容易验证早期记录。 在这样的审查过程中缺乏一致性可能会导致项目被忽视或误解。
#5。 每日或每周试算表
通过确保账簿始终保持平衡，复式记账系统提高了可靠性。 即便如此，错误仍有可能在任何时候破坏复式录入系统的稳定性。 每天或每周计算试算表可以定期了解系统状况，从而快速检测和检查异常情况。
#6。 定期对会计系统进行调节
在需要知道的基础上执行会计对账可以确保您的会计系统中的余额与其他实体账户中的余额相匹配，例如银行、供应商和信贷客户。 例如，银行对账需要将您的会计系统的现金余额以及存款和收款记录与您的银行报表进行比较。 各种补充账户之间的差异可能会揭示您自己账户中的问题或差异，或者它们可能是其他业务犯错误的结果。
通过要求特定经理批准特定类型的交易，会计记录可以通过证明交易已被主管当局查看、检查和批准来承担责任。 例如，要求批准大笔付款和费用可以阻止不道德的员工使用商业现金进行大规模欺诈行为。
什么是四种会计类型？
- 管理会计
- 库存会计
- 特定行业会计
- 非营利会计
什么是基本会计制度？
记录公司财务交易的过程称为基本会计。 它需要评估、总结这些交易并向监管机构、监督组织和税务机关报告。 会计是几乎任何形式的业务中最重要的功能之一。
哪些系统用于会计？
- Wave（最好的免费软件）
- Quickbooks Online（最佳整体）
- FreshBooks
- Xero的
什么是会计系统的例子？
在线会计软件，也称为“基于云的”会计软件，是最常见的自动化会计系统类型。 在线会计软件是一种有助于自动化部分会计周期的系统，例如记录日记帐分录。
Excel是会计系统吗？
QuickBooks 和 Microsoft Excel 是两种最流行的会计系统，但它们的运作方式不同，成本不同，并且以不同方式适应您的业务结构。
