几乎所有规模的企业，从大型仓库到小型零售店，都在其存货上投入了大量资金。 由于库存是一项投资，许多企业需要实时、精确地跟踪其库存位置。 这就是库存跟踪器的用武之地。此外，在这篇博文中，我们将为您提供您需要了解的有关库存跟踪器、库存跟踪器系统、免费库存跟踪器、小型企业库存跟踪器和库存跟踪器的所有信息床单。
库存跟踪器
库存跟踪器是一种软件，可帮助您跟踪库存的移动位置和方式。 有些系统仅用于跟踪库存，但大多数库存跟踪器也用于管理库存。
库存跟踪器必不可少，原因有两个。 第一，如何满足客户的需求，第二，赌上多少钱。 企业必须简化库存管理，以保证客户找到正确的产品，并且公司不会因库存过剩而蒙受损失。
较大的企业可以投入更多资源来管理他们的仓库和跟踪他们的库存。 有些甚至设有专门从事此类工作的部门。 这显然不太可能适用于小型企业。 尽管如此，库存跟踪器等软件仍可以帮助这些小型企业跟踪存储、运输和其他任务。
库存跟踪系统
库存跟踪系统（也称为“库存系统”）是一种从购买到销售期间跟踪商品的方法。 它告诉您如何处理您企业的库存。
库存跟踪系统示例
卢卡斯开了一家卖食品篮的生意。 他有许多供应商向他大量出售食品。 然后必须将其中一些食物分开并重新包装。
卢卡斯创建了一个 Excel 表格，每次订购更多库存、整理礼品篮或进行销售时，他都会更新该表格。 这是他的库存管理系统，他用它来计算当他的食物可能过期时他有多少库存，他可以卖多少礼品篮，等等。
为什么需要库存跟踪系统
任何处理库存的企业都需要一种方法来跟踪和控制它。 没有一个，您将不得不在完全临时的基础上工作，您的企业将很快进货过多或进货不足。
库存跟踪系统会告诉您制造或组装最终产品需要多少零件或配料。 如果您没有这些信息，您最终可能会库存过多，从而损害您的底线，或者库存不足以满足客户需求。 但是您需要一个库存管理系统，您可以选择哪个。 有多种方法可供选择，从简单的方法到完整的解决方案。 企业使用两种类型的库存跟踪系统：定期系统和永久系统。 让我们检查一下两者之间的区别：
#1。 定期库存跟踪系统
定期盘点是一种完全基于盘点的库存管理方法。 使用定期方法的公司定期清点库存，比如每 3 到 6 个月一次，以确保库存准确性并查看库存水平是否与销售数据相符。
#2。 永久库存跟踪系统
永续盘存是一种跟踪系统，可在接收、制造、销售或退回商品时跟踪库存水平。 此外，永续盘存系统通常会提供最新的库存数据，减少对库存盘点准确性的依赖。
免费库存追踪器
免费的库存跟踪器软件旨在帮助小型和扩张中的企业轻松管理跨多个渠道和设备的库存。 根据我们的测试，适用于小型企业的六个最佳免费库存跟踪器程序是：
- Odoo：最佳整体
- Square：非常适合零售商
- Zoho Inventory：适用于大量库存
- SalesBinder：小型国际公司的理想选择
- ABC 库存：制造和维修店的理想选择
- Sortly：最好的移动条形码和扫描应用程序
#1。 奥多
Odoo 是一个完全开源的库存跟踪系统，是最好的免费库存跟踪软件，因为它可以做很多事情。 例如，它可以自动化采购订单 (PO) 并跟踪到期日期。 它没有限制，这非常适合拥有大量库存的小型企业。 只需支付少量费用，您就可以将其连接到 Odoo 的其他十几种销售和营销工具。 此外，Odoo 还集成了电子商务系统。
Odoo 得到 4.38 分（满分 5 分）。 事实上，在价格方面，它获得了满分，因为它免费赠送了很多东西。 一些工具，如多渠道管理和客户关系管理 (CRM)，需要另一个 Odoo 应用程序，但库存工具很棒。 它因仅提供电子邮件和论坛帮助而受到欢迎，但它确实提供培训视频。 现实世界中的客户喜欢它，但它的得分不如 Square 或 Zoho，这使得专家得分较低。
#2。 正方形
Square 以其用于商店和餐馆的 POS 系统而闻名，这使它在我们最好的 POS 系统和最好的免费 POS 系统列表中名列前茅。 但它也附带了 Square 的工具，可以免费管理多达 300 个地点的库存。 Square 帐户带有店内销售、电子商务集成、移动功能和 POS。 对于希望免费管理库存并在店内、网上、通过发票和在移动设备上销售的零售商来说，这是最好的一体化解决方案。
该软件的总分为 4.35 分（满分 5 分），仅次于 Odoo，Odoo 本身具有更多的库存管理功能。 另一方面，Square 在其易用性、成本以及我们的专家价值得分方面获得了很高的评价。 Square 没有得到更高的分数，因为它无法进行配套，客户服务时间有限，并且将报告、供应商管理和采购订单置于付费专区之后。 与 Zoho 一样，Square 也有一款出色的移动应用程序，可让您销售商品、扫描商品并跟踪您的库存。
#3。 Zoho 库存
Zoho 的免费库存跟踪器计划排在第三位，因为它允许无限库存、广泛的集成、低库存警报、配套和捆绑选项以及运输工具。 您可以直接从仪表板打印装箱单并生成 USPS 和 UPS 等主要物流提供商的打折运输标签。 Zoho 是小型企业最好的盘点软件，而且因为它有一个移动应用程序，所以它也是忙碌工作的企业家的最佳选择。
Zoho Inventory 从我们这里得到了 4.3 分（满分 5 分）。 Zoho 的免费库存跟踪计划不如 Square 的好，因为它限制了用户数量、地点、每月销售订单、运输标签和货物跟踪。 它用于管理客户关系的软件比 Odoo 的免费计划更好。 它使用起来也很简单，并且其在线程序和移动应用程序在现实世界中具有很高的用户评价。
#4。 销售活页夹
SalesBinder 拥有出色的库存跟踪软件，可在 130 多个国家/地区使用并支持多种不同货币。 它具有易于使用的界面和多种方式，无论您身在何处，它都可以按照您想要的方式工作。 SalesBinder 的免费库存跟踪器计划不允许集成。 如果您想要集成，请查看 Zoho 或 Odoo。 它还限制了您每月可以添加到其免费计划中的记录数量，这些记录被计为库存项目、账户或订单。 我们列表中的其他库存跟踪器都没有这样的限制。 但它具有强大的记录和跟踪库存功能，以及强大的销售和 CRM 功能。
#5。 ABC库存
Almyta Systems 的 ABC 库存跟踪器虽然是本地安装的系统，具有较旧的用户界面，但对于预算有限且需求简单的制造商或维修店来说，它是一个不错的选择。 它具有无限数量的自定义字段、最多 10 个用于额外属性的自定义下拉列表以及最多 20 个级别的材料清单等功能。
ABC Inventory 具有许多用于制造库存的功能，例如工作订单、批准、维修和维护订单以及用于制造或工程的特殊序列。 Zoho 和 Square 都没有提供这些专为制造而制造的工具。
#6。 排序地
Sortly 是一个基于云的库存跟踪系统，可让您跟踪活动、多个位置、条形码和审计跟踪。 不过，它最有趣的功能是它带有一个移动应用程序，即使您不在线也可以扫描条形码和二维码。 即使您的手机应用程序没有信号，您仍然可以扫描进出库存。 一旦您恢复在线，Sortly 就会自动同步。 Sortly 的离线工作能力及其跟踪多个位置的能力使其非常适合在旅途中管理多个位置的库存。 请注意，Zoho 的移动应用程序也有离线模式，但 Sortly 有不止一个地方的库存。
小型企业库存跟踪器
我们将向您展示适用于您的小型企业的最佳库存跟踪软件，并帮助您选择最佳的库存管理软件。
#1. 新书
尽管 FreshBooks 是最受认可的会计系统和软件，但它还为自由职业者和小型企业提供基本的库存跟踪器。 即使您只销售少量商品或想将销售商品添加到您的服务业务中，即使是少量库存也需要跟踪。 特别是如果您通过多个渠道或在多个地方进行销售。 如果您还将 FreshBooks 用于会计目的，它是合适的库存跟踪软件。 FreshBooks 是适合想要体验库存管理功能的新手用户的最佳库存软件。 对于不确定库存跟踪软件是否适合他们的人来说，这也是一个不错的选择。
#2。 Cin7
Cin7 的独特卖点在于它既是库存跟踪器又是销售点系统。 这允许组织进一步简化跨销售渠道的库存管理，以防止缺货。 这对拥有实体店和在线商店的公司有利。 该平台将自己宣传为适用于各种组织的综合解决方案，包括零售商、分销商和那些具有直接制造要求的组织。
#3。 明珠
Brightpearl 是一种零售跟踪系统和库存管理系统，专为通过多个渠道进行销售的批发商或企业而设计。 该平台使企业更容易运行其库存管理系统。 它最昂贵的计划具有管理库存的所有基本工具。 另一方面，对于每月订单少于 1500 份的企业来说，更便宜的计划灵活性要差得多。
库存跟踪表
库存跟踪表是一个电子表格，您可以使用它来跟踪您拥有多少库存以及销售频率。 库存跟踪表是库存管理的重要组成部分，企业主和经理可以使用它来安排库存。
下面提供了构建您自己的库存跟踪表的步骤和提示：
#1。 在 Microsoft Excel、Google 表格、Numbers 或其他程序中打开一个新的电子表格。
您可以使用任何您知道如何使用的电子表格程序。 无论您使用什么软件，过程都几乎相同。 特性和功能之间可能略有不同。 只需确保您选择的工具可以让您轻松访问、编辑和保存您的库存跟踪表。
#2。 命名您的标题。
您必须输入电子表格的第一项是列标题。 您可以更改标题以适应您经营的业务类型以及您希望如何管理库存。 常见的标头包括：
- 产品名称
- 产品序列号
- 单位成本
- 库存单位数
- 房价
- 最小起订量
- 订购时间
- 提供者
#3。 输入项目及其相应信息。
当您第一次设置库存跟踪表时，它会花费更长的时间，因为您必须在每一列中填写每件商品的信息。 您的价格或成本可能不会每个月都发生变化，但您的库存商品数量会发生变化。
#4。 保存跟踪表并在盘点期间更新它。
一旦您的工作表设置了正确的类别和产品信息，请保存它并将其放在您的主要工作计算机上容易找到的地方。 您可以使用您的库存跟踪表来更新您的记录，并在您每周或 每月一次 库存检查。
跟踪库存的最佳方式是什么？
- 指定专人负责您的库存管理。
- 选择库存跟踪系统。
- 确定您需要多长时间运行一次库存。
- 设置您的库存跟踪器设备。
- 定期审核您的库存跟踪。
如何免费跟踪我的库存？
- Zoho Inventory 是用于库存跟踪的最佳免费库存跟踪软件系统。
- 流入现场。
- 奥多。
- 储存。
- 发表。
Excel 可以用来跟踪库存吗？
Excel 还可以帮助跟踪具有基本库存跟踪器的小型企业。 它具有内置的工具、功能和公式，使电子表格更具动态性和交互性。 如果您在 OneDrive 中使用 Excel，它很便宜甚至免费，但它不是中型或大型库存的最佳选择。
跟踪库存的两种方法是什么？
库存有两种类型：定期库存和永续库存。 这两种方式都是企业主跟踪他们手头有多少产品的方法。
跟踪库存的三种方法是什么？
推式方法、拉式方法和准时制方法是跟踪库存的三种最常用方法。 有了这些策略，企业就有了更多的方式来满足客户的需求。
参考资料
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